Verkoop Toegepaste informatica

7 Kantoor/Verkoop – Toegepaste informatica

Thierry Willekens, leerkracht Koninklijk Technisch Atheneum Mol © 2009

WOORD VOORAF Deze bundel is samengesteld voor leerlingen van de 3 graad – 3 leerjaar (BSO-niveau, naamloos jaar). Door de explosie van de communicatiemiddelen en –technologie behoort het vlot beheersen van een actueel tekstverwerkingsprogramma tot de basisvereisten van leerlingen die later in de dienstverlenende sector zullen tewerkgesteld worden. Het vlot kunnen opstellen, herwerken en opmaken van een aantal basisdocumenten behoort dan ook tot de basistaken. Daarvoor is niet alleen minimaal inzicht vereist in het werken met een tekstverwerker, maar moeten ook het streven naar efficiëntie en het esthetisch gevoel voor lay-out ontwikkeld worden. De meeste leerlingen komen uit een tweede leerjaar van de derde graad BSO (Haarzorg, Verzorging, Kantoor, Verkoop, … ). De leraar houdt rekening met de verschillende vooropleidingen zodat elke deelgroep maximaal aan zijn trekken komt. Voor de doelgroep Kantoor/Verkoop wordt de continuïteit bij de opbouw van de leerstof, m.b.t. de leerstof in de derde graad,voldoende gewaarborgd zijn. Deze gemengde situatie biedt een uitstekende kans om leerlingen onderling te laten leren van elkaar. Het vak beoogt het professionele gebruik van een tekstverwerker (word 2007) en verenigd de volgende onderdelen tot één harmonieus geheel:   

Klaviervaardigheid; Tekstverwerking; Lay-out.

Verder worden algemene doelstellingen bereikt of nagestreefd:  Het verwerven van een praktische kennis van de computersystemen;  Het verwerven van een praktische kennis, vaardigheden en attitudes over tekstverwerking;  Het ontwikkelen van het probleemoplossend denken;  In staat zijn om het aangeleerde toe te passen bij de ontwikkeling van een type-document;  Het ontwikkelen van attitudes zoals zin voor efficiëntie, doorzettingsvermogen en overdraagbaarheid van oplossingstechnieken (waardoor ook minder vertrouwde problemen zelfstandig kunnen worden opgelost). Alle specifieke doelstellingen worden telkens voor elk hoofdstuk weergegeven.

Vragen, opmerking, problemen, … kan je altijd mailen naar [email protected]. Informatie betreffende oefeningen, Bin-normen, … vind je op www.twillekens.be. Elk onderdeel van deze cursus is zelf geschreven. Indien er kopieën gemaakt worden dien je eerst toestemming te krijgen van de samensteller. De naam van de samensteller MOET op elke kopie, na toestemming, vermeld worden. © T. Willekens

INHOUDSOPGAVE Woord vooraf ............................................................................................................................... 2 1

Paginaopmaak ........................................................................................................... 5

1.1

Sectie-einden .................................................................................................................................... 5

1.2

Kop- en voettekst ............................................................................................................................. 6

1.3

tekst verticaal centreren .................................................................................................................. 7

2

Sjablonen .................................................................................................................. 9

2.1

gebruik .............................................................................................................................................. 9

2.2

ontwerpen ........................................................................................................................................ 9

2.2.1

een nieuw sjabloon maken ................................................................................................................................ 9

2.2.2

een bestaand sjabloon wijzigen ...................................................................................................................... 10

2.3

Opmaakprofielen in sjablonen ....................................................................................................... 10

3

Kolommen ............................................................................................................... 11

3.1

Opmaak .......................................................................................................................................... 11

4

Tabellen .................................................................................................................. 13

4.1

opmaak ........................................................................................................................................... 13

4.1.1

tekst typen in een tabel ................................................................................................................................... 14

4.1.2

tabel opmaken................................................................................................................................................. 15

4.1.3

cel opmaken .................................................................................................................................................... 16

4.2

tekst – tabel conversie .................................................................................................................... 17

5

Samenvoegen .......................................................................................................... 18

5.1

Gegevensbestand maken ............................................................................................................... 18

5.2

Gegevensbestand koppelen ........................................................................................................... 19

5.3

Standaarddocument ....................................................................................................................... 20

5.4

Etiketten ......................................................................................................................................... 20

6

Grafische functies .................................................................................................... 22

6.1

importeren van teksten .................................................................................................................. 22

6.2

importeren van afbeeldingen ......................................................................................................... 23

6.2.1

Illustraties (ClipArt) .......................................................................................................................................... 23

6.2.2

Afbeeldingen ................................................................................................................................................... 23

6.2.3

Organogram (SmartArt) ................................................................................................................................... 24

6.2.4

Opmaak van geïntegreerde toepassingen ....................................................................................................... 24

7

Inhoudsopgaven ...................................................................................................... 25

7.1

Genereren ....................................................................................................................................... 25

8

Velden en bladwijzers .............................................................................................. 29 Cursus ‘7BSO – Toegepaste informatica’| Inhoudsopgave | © T.Willekens

3

8.1

Velden invoegen (Datumveld) ........................................................................................................ 29

9

Formulieren ............................................................................................................. 30

9.1

Inleiding .......................................................................................................................................... 30

9.2

Formulier maken en opslaan .......................................................................................................... 30

9.2.1

Formuliervelden toevoegen ............................................................................................................................ 31

9.2.2

Formuliervelden beveiligen en opslaan ........................................................................................................... 32

10

Website ................................................................................................................... 33

11

Besluit ..................................................................................................................... 34

Cursus ‘7BSO – Toegepaste informatica’| Inhoudsopgave | © T.Willekens

4

1

PAGINAOPMAAK

Na dit hoofdstuk kunnen de leerlingen: 

 

Het begrip sectie-einde omschrijven en het nut ervan aangeven. een document in verschillende secties indelen. Aangepaste kop- en voetteksten per sectie maken. de afdrukstand per sectie instellen; tekst verticaal uitlijnen; tekst op een welbepaalde positie plaatsen.

1.1

SECTIE-EINDEN

Zodra u een wijziging in de paginaopmaak aanbrengt (bijvoorbeeld in een kop- of voettekst), wordt deze opmaak automatisch toegepast op alle tekst van uw document. Niet altijd is het de bedoeling dat de gewijzigde opmaak op het hele document wordt toegepast.

Vaak heeft een gedeelte in uw document, bijvoorbeeld een inhoudsopgave, een andere paginaopmaak nodig dan de hoofdtekst van uw document. Het register aan het einde van het document krijgt meestal ook een eigen opmaak. Als u in uw document verschillende soorten paginaopmaak wilt toepassen, moet u het opsplitsen in secties. In elke sectie kunt u dan een andere paginaopmaak toepassen. U splitst het document op de volgende manier in afzonderlijke secties:  

Plaats de cursor op de positie waar een nieuwe sectie moet beginnen. (dit is de positie waar u een andere opmaak op uw document wilt toepassen) Klik in het menu ‘PAGINA-INDELING’ in de optie ‘PAGINA-INSTELLING’ op ‘EINDMARKERINGEN’

Volgend scherm wordt getoond:

Cursus ‘7BSO – Toegepaste informatica’| Paginaopmaak | © T.Willekens

5