Verhuizen Huur opzeggen en technische richtlijnen U gaat verhuizen en heeft de huur opgezegd. Op welke punten controleren wij uw woning? Hoe verrekenen wij
Een paar tips
de resterende huur en kunt u afspraken maken met de
om te beginnen
volgende huurder? In deze folder leest u hoe u zorgt voor
• Geef uw adreswijziging binnen
een probleemloze sleuteloverdracht.
vijf werkdagen door aan de gemeente.
Uw woning in keurige conditie opleveren
• Ontvangt u huurtoeslag of
Voordat u uw huidige woning kunt opleveren, moet die in keurige conditie verkeren.
wilt u deze aanvragen?
De werkzaamheden en onderdelen die voor uw rekening komen, staan beschreven
Geef uw verhuizing dan zo
onder het kopje Technische richtlijnen verderop in de folder. Ook leest u aan welke
spoedig mogelijk door aan
eisen bepaalde reparaties moeten voldoen. Het is verstandig deze richtlijnen door te
de Belastingdienst.
nemen vóór de voorcontrole.
• Voor een nieuwe woning
Voorcontrole
moet u opnieuw een aanvraag indienen en uw huidige huurtoeslag moet worden stopgezet.
Tijdens de voorcontrole geeft de opzichter aan wat u voor de oplevering moet herstellen of verwijderen. Wij raden u daarom aan om de richtlijnen achterin deze folder alvast goed door te nemen. Ook bespreekt hij wat u ter overname kunt aanbieden aan de volgende huurder.
• Neem tijdig contact op met uw providers voor een
De opzichter legt alle afspraken vast op een formulier. Deze ondertekent u samen.
probleemloze verhuizing van
Vervolgens ontvangt u hiervan een kopie inclusief prijsopgave. Hierin staat punt voor
telefoon, kabel en internet.
punt aangegeven welke kosten wij in rekening moeten brengen als u deze niet zelf uitvoert.
Nieuwe huurder Meteen na de voorcontrole bieden wij uw woning aan bij een nieuwe huurkandidaat. Wij geven ook uw telefoonnummer door, zodat hij of zij contact met u kan opnemen voor een bezichtiging. U hoeft de woning alleen te laten zien als de kandidaat een aanbiedingsbrief van Intermaris bij zich heeft.
Heeft u na het lezen van deze informatiefolder nog aanvullende vragen, stuur dan een e-mail naar
[email protected]. Wij helpen u graag verder.
Overname van zaken
Dit brengen wij ook in rekening als wij door u zelf uit-
Als de kandidaathuurder uw woning definitief toegewezen
gevoerde reparaties alsnog moeten herstellen. Hier komen
krijgt van Intermaris, dan kunt u bespreken welke zaken u
de daadwerkelijke herstelkosten nog bovenop.
ter overname achterlaat. De afspraken hierover legt u samen vast op een overnameformulier dat u beiden ondertekent en
Gas, water en elektra
u tijdens de eindcontrole inlevert bij de opzichter.
Voor uw verhuizing worden gas, water en elektra niet afgesloten. Tijdens de eindcontrole neemt de opzichter
Regels voor overname
samen met u de eindstanden op. Deze geeft u zelf door aan
•
De opzichter bepaalt bij de voorcontrole welke zaken u
de betreffende instanties. Dit kan telefonisch of via hun
ter overname mag aanbieden.
website. Hiervoor bent u als bewoner zélf verantwoordelijk.
•
De overname moet op papier staan en door beide partijen
•
zijn ondertekend vóór de eindcontrole.
Automatische huurbetaling stopzetten
Overname heeft vooral betrekking op roerende goederen,
Betaalt u de huur via automatische incasso? Dan stopt deze
zoals gordijnen en vloerbedekking.
automatisch op de datum waarop de huur eindigt. Heeft u
•
Zelf aangebrachte veranderingen, zoals een vensterbank
uw bank gemachtigd tot betaling van de huur? Dan moet u
of kastenwand, kunt u ter overname aanbieden na
zelf opdracht geven om deze betaling stop te zetten.
goedkeuring van de opzichter.
•
De nieuwe huurder is niet verplicht iets van u over te
Eindafrekening
nemen.
Meestal eindigt de huurovereenkomst niet precies op de
Als de woning op de einddatum van uw huurovereen-
laatste dag van de maand. U betaalt voor de laatste huur-
komst nog niet is geaccepteerd door een nieuwe huurder,
maand wel het volledige bedrag, terwijl u de woning niet
•
kunt u geen roerende goederen achterlaten.
de hele maand gebruikt. Binnen vier weken na beëindi-
•
Intermaris is niet aansprakelijk voor het niet naleven van
ging van het huurcontract ontvangt u van ons de eindaf-
de overnameovereenkomst door een van beide partijen.
rekening. Hierin is de te veel betaalde huur verrekend met de even-tuele kosten voor herstelwerkzaamheden in de
Eindcontrole
woning.
Tijdens de eindcontrole kijkt de opzichter of u de
ontvangt u binnen vier weken een factuur. En als u nog
woning in de afgesproken staat heeft opgeleverd.
geld van ons krijgt, dan maken wij dit zo spoedig mogelijk
Hij checkt de volgende punten:
over naar uw rekening. Zorg dus dat u uw (nieuwe)
•
gegevens goed invult op het huuropzeggingsformulier.
Zijn alle werkzaamheden (zoals afgesproken tijdens
Ook als wij nog een ander bedrag van u tegoed hebben,
de voorcontrole) naar behoren uitgevoerd?
•
Zijn er na de voorcontrole verborgen gebreken
Afrekening servicekosten
aan het licht gekomen?
Soms zijn er in de huurprijs gas-, water- en/of service-
•
Is de complete woning netjes opgeleverd, inclusief
kosten opgenomen. In dat geval ontvangt u hiervoor een
zolder, berging en tuin?
eindafrekening aan het einde van het kalenderjaar.
•
Is er een overnameformulier aanwezig?
Wij hebben dan bekeken of uw maandelijkse voorschot overeenkomt met de werkelijk gemaakte kosten.
Sleutels inleveren
Afhankelijk van de uitkomst moet u dus bijbetalen of
Tijdens de eindcontrole overhandigt u de sleutels aan de
krijgt u geld terug.
opzichter. Als er sleutels ontbreken, dan brengen wij u de kosten hiervoor in rekening. Wanneer de opzichter akkoord geeft op de eindcontrole, volgt de eindafrekening.
Kosten bij gebreken Als tijdens de eindcontrole nieuwe of onvoldoende verholpen gebreken aan het licht komen, dan krijgt u de kans deze alsnog in orde te maken. Voor elke dag dat u de woning hierdoor langer in gebruik heeft, brengen wij u wel vergoedingskosten in rekening. Deze dagprijs bedraagt 1/30 deel van uw bruto maandhuur.
Technische richtlijnen In artikel 11 van de Algemene Huurvoorwaarden staat hoe u de woning aan het einde van de huurperiode oplevert: leeg, schoon en in goede staat. Wij hebben een samenvatting voor u gemaakt.
Timmerwerken 1 Ramen en deuren
Het repareren of vervangen van buitenramen en
buitendeuren die gebreken vertonen door onjuist gebruik. Geen stickers, plakfolie of verfresten.
Kattenluiken zijn niet toegestaan.
2 Binnendeuren
Het repareren van gaten of beschadigingen aan de
binnendeuren. Het opnieuw inhangen van ontbrekende deuren. Deze moeten deskundig zijn pasgemaakt en
afgehangen en voorzien zijn van standaard, deugdelijk
sluitwerk.
2 Cementafwerkvloeren
gevolg van verwijdering van vloerbedekking e.d.
3 Wand-, vloer- en vensterbanktegels
Het repareren en/of vervangen van wand-, vloer-,
vensterbanktegels die zijn beschadigd, loszitten of
ontbreken.Het repareren van beschadigde voegen.
4 Stukadoor- of pleisterwerk
Het repareren van beschadigingen en gaten e.d. aan
wanden en plafonds. Deze kunnen zijn ontstaan door
het ophangen, bevestigen en/of verwijderen van
lichtarmaturen, schilderijen, posters, wandbekleding, betimmeringen enzovoorts.
Ook grof stukadoorswerk, sierpleisterwerk, steenstrips
e.d. zijn niet toegestaan (tenzij Intermaris schriftelijk
toestemming heeft verleend). Alle wanden en plafonds moeten vlak worden opgeleverd.
5 Tegelbestrating
Het aanvullen van ontbrekende betontegels en
opsluitbanden in en rond terrassen en tegelpaden in
de tuin. Wanneer er extra bestrating aanwezig is, dient
dit verwijderd te worden inclusief het onderliggende zand. Hiervoor dient tuinaarde te worden teruggebracht.
3 Keukenblokken en bovenkastjes
Het repareren van beschadigingen aan keukenblokken
en bovenkastjes. Bovenkastjes moeten op de juiste
plaats hangen.
4 Trappen en leuningen
Hang- en sluitwerk 1 Het vervangen van scharnieren, deurkrukken, raam-
Het verwijderen van vloerbedekking/stoffering van de
boompjes, uitzetijzers, sloten en slotplaatjes (inclusief
trap, inclusief lijmresten. Het repareren van traptreden
en stootborden en het opnieuw aanbrengen van
ontbrekende leuningen.
Het repareren en egaliseren van beschadigingen als
bevestigingsmiddelen) die vernield of niet standaard zijn.
2 Het aanbrengen van ontbrekende hangroeden en planken in vaste hang- of legkasten.
5 Betimmeringen
3 Het aanbrengen van verdwenen handgrepen van
Het repareren van beschadigde betimmeringen als
kastdeuren, aanrechtkastjes, bovenkastjes en laden.
plinten, platstukken, houten vensterbanken, stofdorpels
Het vervangen van ontbrekende of beschadigde zeep-
en dergelijke. Het opnieuw aanbrengen van ontbrekende
bak- en closetrolhouders die tot de inventaris behoren.
betimmeringen.
4 Het aanbrengen van ontbrekende of beschadigde roosters
6 Harde vloerbedekking - laminaat
Conform de Algemene Huurvoorwaarden is het
aanbrengen van harde vloerbedekking zoals parket,
plavuizen en laminaat niet toegestaan, tenzij Intermaris schriftelijk toestemming heeft verleend.
voor de natuurlijke of mechanische ventilatie.
Loodgieterwerk, sanitair, cv-installaties 1 Het repareren en/of vervangen van kranen op wastafels, wasmachine- of douchemengkranen, toiletreservoirs,
Metsel-, beton-, tegel- en pleisterwerk
1 Metselwerk
2 Het vervangen van de doucheslang en sproeikop.* 3 Het vervangen van putdekseltjes, sifons en afvoeren
Het repareren van gaten en sparingen in metselwerk die
zijn ontstaan door het aanbrengen van voorzieningen
4 Het vervangen van closetpotten, wastafels en fonteintjes.*
(ventilatieroosters, gevelkachels e.d.). De reparatie dient qua kwaliteit, materiaalgebruik en uiterlijk overeen te komen met het bestaande omliggende metselwerk.
aanrecht- c.q. keukenkranen.*
van wastafels, wasmachines en doucheafvoeren.* Vervuilde closetpotten vervangt Intermaris voor rekening van de vertrekkende huurder.
5 Het vervangen van beschadigde en/of vervuilde closetzittingen.*
6 Het vastzetten van wastafels en fonteintjes, die van
•
de muur zijn losgeraakt.
van stickers, door gaatjes van punaises of haakjes, door
7 Het vervangen van gebroken/beschadigde spiegels
krammen en/of butsen, worden afgekeurd.
en planchetten.
8 Het vervangen van ontbrekende cv-vulslang met
sleutel in woningen met een individuele cv-installatie.
fabrieksmatig geheel worden overgespoten.
Wanneer het geen natuurlijke slijtageplekken betreft,
•
Vensterbanken, aanrecht- en bovenkastjes
sanitaire toestellen.
komt dit voor rekening van de bewoner.
10 Het op druk brengen van de cv-installatie
(manometer: min. 1 ATO).
(geschilderde uitvoering). •
* Als deze zijn stukgegaan door verkeerd gebruik en
standaard in de woning aanwezig horen te zijn.
pastelkleuren worden ook geaccepteerd.
lichtgrijs of gebroken wit) moeten wanden en plafonds netjes gesausd, glad en egaal zijn. Sauswerk op stop-
1 Het vervangen van wandcontactdozen en schakelaars,
contacten, schakelaars, plinten en plafondlatten is niet
waarvan de buitenkanten geschilderd of beschadigd zijn.
toegestaan.
4 Behangwerk
en beschadigd behang zijn dus niet toegestaan, evenmin
ontbreekt en tot de woninginventaris behoort.
als behang dat is beplakt met objecten, jutebehang en
5 Het herstellen van zelf aangebrachte veranderingen aan voldoet aan de eisen van de netwerkbeheerder.
6 Het vervangen van door u aangebracht inbouwschakelmateriaal, wanneer de oorspronkelijke situatie bestond
behang in toilet en doucheruimte.
5 Overige wandafwerking
Het herstellen van boorgaatjes in de wandafwerking
van wc, doucheruimte en keuken. Het verwijderen van plafond- en wandbekleding zoals kurktegels, kunststof-
uit opbouwschakelmateriaal.
tegels, schrootjes en tempex. Het demonteren van sier-
7 Het verwijderen van individuele TV- en R.F.M.-antennes
balken op plafonds. Het schoonmaken van de wanden.
en de schade hiervan herstellen.
Herstellen van schade die hierdoor ontstaat
8 Het opleveren van een in goede staat verkerende en
Het strak, netjes, heel en compleet opleveren van behangwerk. Geschilderd, losgescheurd, deels verwijderd
4 Het aanbrengen van een eenvoudige voordeurbel als deze
de oorspronkelijke elektrische installatie, zodat deze weer
Het in één keer overschilderbaar opleveren van al het sauswerk. Afgezien van de kleur (pastelkleuren, wit,
Elektrische installatie
het plafond.
Radiatoren: wit of crèmekleur heeft de voorkeur, maar
3 Sauswerk
2 Het vastzetten van contacten en schakelaars. 3 Het aanbrengen van ontbrekende centraaldoosdeksels in
Beschadigingen op fabrieksmatig gelakte opdekdeuren kunnen niet worden bijgewerkt en moeten daardoor
9 Het verwijderen van niet deskundig aangebrachte
Binnendeuren die beschadigd zijn door het verwijderen
werkende intercom- of huistelefoonset als deze tot de woninginventaris behoort.
Glas- schilder-, saus- en behangwerk
Overige punten
Tot slot
Wij wijzen u erop dat wij ook uitgaan van ‘schade’
1 Glaswerk
wanneer wij de volgende werkzaamheden moeten
Het vernieuwen van alle gebroken ruiten. Het verwijderen
verrichten, omdat u dit hebt nagelaten (tenzij u bij de
van stickers en plakplaatjes en dergelijke.
eindinspectie een overnameformulier van de nieuwe
2 Schilderwerk
Het vernieuwen van gebrekkig door u uitgevoerd
schilderwerk, bijvoorbeeld in het geval van barsten
en bladderen, zakkers, kwaststrepen, kwastharen of
stof-of zanddeeltjes. Schilderwerk moet ook worden
huurder kunt laten zien):
1 Het verwijderen van vloerbedekking (inclusief lijmresten). 2 Het verwijderen van alle achtergelaten voorwerpen in, op, of aan de woning, tuin, berging en schuur.
opgeknapt als het lelijk is geworden door nalatigheid
3 Het in goede staat brengen van de tuin en straatwerk
of ruwe bewoning. Alle schilderwerk moet in één
keer overschilderbaar zijn. Wij letten hierbij op:
dat bij de woning hoort.
•
Binnenkant gevelkozijnen, ramen en deuren.
4 Het leeg- en schoonmaken van de woning. 5 Het uitvoeren van alle overige gebreken die zijn
•
Binnendeurkozijnen, puien, trappen enzovoort.
Kunststof en aluminium kozijnen mogen niet worden beschilderd en mogen geen boorgaten hebben.
ontstaan door niet correcte bewoning.
Vrijstelling Voor bepaald herstel- of schilderwerk kunt u vrijstelling
Van opzegformulier tot eindafrekening
krijgen als de nieuwe huurder aangeeft dat hij een en ander toch al gaat schilderen. De wens van de nieuwe huurder staat dan voorop. Samen vermeld u op het
STAP 1
huuropzegging.
overnameformulier om welk schilderwerk het gaat.
ZAV (Zelf Aangebrachte Veranderingen) De meeste zelf aangebrachte veranderingen hoort u te verwijderen en/of te herstellen. Dit geldt voor bijvoorbeeld een ligbad, aanbouwkeuken, bergzolder, kastplanken
STAP 2
U ontvangt een bevestigingsbrief met de einddatum en
data voor de eindcontrole.
STAP 3
De opzichter komt langs voor
enzovoort. Alleen als de opzichter uw wijziging beoordeelt
een voorcontrole.
als woningverbetering, mag u het laten zitten. U hoort dit tijdens de voorcontrole.
Wij ontvangen uw schriftelijke
STAP 4
Als de nieuwe huurder
zaken van u wil overnemen, dan
ondertekent u samen een
overnameformulier. STAP 5
De opzichter komt langs voor de eindcontrole en u levert de sleutels in.
STAP 6
U ontvangt van ons een
eindafrekening.
contact Intermaris Vestiging Hoorn (hoofdkantoor) Maelsonstraat 12, 1624 NP Hoorn Postbus 554, 1620 AN Hoorn Vestiging Purmerend Kometenstraat 6, 1443 BA Purmerend Postbus 554, 1620 AN Hoorn Telefoon 088 25 20 100
[email protected] www.intermaris.nl mei 2016
