Vergadering Oudercomité Vrije Basisschool Schriek-Grootlo Datum: 15 september 2011 Aanwezigen: zie presentielijst
Freek heet de vele aanwezigen welkom op de startvergadering schooljaar 2011-2012 van het oudercomité. De volgende punten worden besproken: 1. Voorstelling en werking oudercomité 2. Kalender activiteiten 2011-2012 (zie bij punt 1) 3. Financieel overzicht 2011-2012 4. Sponsoring 2011-2012 5. Bouwcomité – MEGA-scholen- Schoolraad 6. Website 7. Tutti Frutti (zie bij punt 1) 8. Schoolbel 9. VCOV 10. Data volgende vergaderingen 11. Varia
1. Voorstelling en werking oudercomité Alle ouders van de school zijn lid van het oudercomité. Hierbij is er een onderscheid tussen de actieve leden en helpende handen. Er zijn verschillende werkgroepen binnen het comité, die zich met verschillende activiteiten bezig houden. Op de vergaderingen worden zaken teruggekoppeld. De
doelstellingen van het comité zijn: het bevorderen van de samenwerking tussen ouders en school, het bijdragen tot de bevordering van het welzijn en de ontwikkeling van de kinderen, het onderhouden van een goede relatie met schoolbestuur, directie en leerkrachten, de nodige fondsen verwerven om doelstellingen te verwezenlijken .
Verder: Informeren - Infoavonden zoals pesten, Leuker leren, rouwen, motiveren ,opvoeden - Schoolbel - Website
Ontmoeten - Cultuur - Feest - Sport & spel - Overig Hier zijn we de laatste jaren heel succesvol in geweest
Ondersteunen - Meewerkouders - Klusteam - Begeleiding uitstappen - Hulp activiteiten
Adviseren & meedenken - Acties (zware boekentassen) - Adviezen schoolraad - Enquetes - MOS-project
Het bestuur van het oudercomité: Voorzitter Freek Brugge
Penningmeester
David Dewitte
[email protected]
[email protected] Natasja Roelandt
[email protected] Ondervoorzitter Kevin Vande Kerkhoven
[email protected] De invulling van de functie van secretaris en ondervoorzitter zijn onlangs gewijzigd. Mochten er nog andere mensen zijn, die geïnteresseerd zijn in één van deze functies, dan mogen die zich melden bij Freek.
Secretaris
De volgende werkgroepen bestaan binnen het oudercomité: Schoolfruit (Heidi) Ook dit schooljaar zullen alle leerlingen en leraren op woensdag weer fruit aangeboden krijgen. Na vorig jaar is er de vraag gekomen om de Tutti Frutti te laten lopen via een plaatselijke fruitkraam. Hiervoor is navraag gedaan. Zij kunnen niet onder de €9.- per kind. De Spar biedt het fruit voor €6,- per kind, waarvan €4,subsidie en €2,- via het oudercomité. Ook de leerkrachten en het ondersteunend personeel wordt fruit aangeboden. Dit wordt volledig door het oudercomité gefinancierd. Het totaal bedrag komt ongeveer op €1000,-. De vraag wordt gesteld of er iets rijper fruit gebracht kan worden. Dit zal nogmaals nagevraagd worden, maar vorig jaar bleek dat dit lastig was. (actie Freek) Er zal wel naar alternatieven gekeken moeten worden in de vorm van doosjes rozijnen bijv. als het fruit niet eetbaar is. Iedereen wordt gevraagd hierin mee te denken. Een andere vraag is of het mogelijk is om 2 soorten fruit per keer te leveren, zodat kinderen echt de kans krijgen fruit te proeven en er een alternatief is voor kinderen die bijv echt pompelmoezen niet lusten. Ook dit zal Freek navragen (actie Freek)
Ontbijtbuffet (Ilse – Veronique)
Dit zal het buffet plaatsvinden op 20 november in de Magneet in Grootlo. Hier zijn de keukenfaciliteiten een stuk beter. De zaal is echter iets kleiner, dus dat zal geëvalueerd worden.
Kaas & wijn avond (Ilse – David) Dit is een nieuwe activiteit en zal plaatsvinden op 27 januari 2012. Op de volgende vergadering zal hier verder over gesproken worden. (actie )
Carnaval (Freek – David – Kevin – Monique & Roger) Dit schooljaar is het op 24 maart 2012. De afgelopen jaren is helaas gebleken dat er steeds minder helpers zijn rondom de Carnaval; hulp bij karren, de stoet en het avondfeest. Dit is jammer. Op de volgende vergadering zullen we er over spreken om er op tijd mee te starten. (actie) Er komt een vraag m.b.t. de drankbonnetjes; vorig jaar waren er een flink aantal valse bonnetjes in omloop. Dit is allemaal opgelost en er is een bedrag van €450,euro voor betaald door degene die dit gedaan heeft.
Receptie (Ilsa – Pascal) Dit schooljaar worden alle ouders die geholpen hebben op 28 juni 2012 uitgenodigd voor de receptie.
Website (Christophe – juf Lies) Zie later in vergadering
Schoolbel (Natasja) Deze verschijnt 4 x per jaar.
Overige activiteiten - Community week Vorig jaar hebben we hier aan meegedaan. Nu is de regel veranderd en je mag om de 2 jaar meedoen. Dus wij mogen pas volgend jaar meedoen. Mochten er andere acties zijn, waarmee we als oudercomité geld kunnen verzamelen, dan kan dit doorgegeven worden aan Freek. - Schoolkalender Op 27 september komt de fotograaf voor de kalender. Vorig jaar is er een vraag geweest om de lay-out aan te passen, zodat er meer ruimte zou zijn om iets op te schrijven. Daar is toen niet verder op in gegaan. Nu kan daar niets meer aan gedaan worden. Is een aandachtspunt voor volgend jaar. (actie) - En verder de klusjesouders, de leesouders, de zwemouders en….
3. Financieel overzicht 2011-2012 De standaard jaarlijkse uitgave van het oudercomité is €9600,Het afgelopen schooljaar was een duur jaar, de uitgaven als volgt opgebouwd: 500 euro per vestiging 5100 euro Sint 600 euro boekentoppers 300 euro kerstbomen 800 euro fruit 1000 euro Lidgeld, vergaderingen, materiaal, infoavond, receptie … 600 euro Zorg boekjes en spel 2500 euro smartboard
2000 euro speeltuig Schriek Dit komt neer op een uitzonderlijke extra uitgave van €5100,Gelukkig heeft het oudercomité een mooie spaarpot.De uitzonderlijke uitgaven is hierdoor geen probleem. De inkomsten per jaar zijn ongeveer €12.000,-. Dit jaar zal er geen informatieavond komen dus de onkosten verminderen met ongeveer €400,-. 4. Sponsoring 2011-2012 De voorwaarden voor sponsoring zijn: De uitgaven zijn rechtstreeks ten voordele van de kinderen. Duidelijke en transparante financiering van projecten De jaarlijkse uitgaven staan in verhouding met de inkomsten. Voor uitzonderlijke uitgaven wordt het spaargeld aangesproken. Uitgaven
500 euro per vestiging 5100 euro Sint 600 euro boekentoppers 300 euro kerstbomen 800 euro fruit 700 euro Lidgeld, vergaderingen, materiaal, receptie …
Van de basisschool Schriek en Grootlo komt de vraag voor echt voetbalgoals. Er zijn verschillende leveranciers benaderd. De kosten lopen nog al uiteen. Filip Serneels stelt voor deze goals zelf te maken. (actie Filip) Schoolbanken: op het schoolplein van Schriek blijken te weinig banken te staan om alle kinderen zittend te laten eten. De discussie over het aantal banken heeft reeds eerder plaats gevonden. Blijkt dat kinderen ook in de refter kunnen eten. Meer banken op het schoolplein zouden in de weg staan bij het spelen. Mochten later toch banken te kort blijken te zijn, dan kan dit terug komen op de vergadering. Een vraag vanuit de zorg is om Spirit (software voor kinderen met dyslexie of problemen met lezen en spellen, waarbij een spellingscorrector het kind attendeert op de fout en vraagt om die te herstellen. Het kind kan ook horen wat hij typt.) aan te kopen. Men is van mening dat dit uit het budget van de school betaald moet worden. Door afwezigheid van de directeur is het momenteel echter niet mogelijk om hier beslissingen in te nemen. Een licentie kost €420,- en is eeuwig geldig met 3 jaar updates. Op iedere vestiging zijn er ongeveer 10 kinderen die nood hebben aan deze software. Besloten wordt niet af te wachten en voor 2 vestigingen een licentie (€840,- totaal) aan te kopen. (actie Freek in overleg met Sofie) Vorige jaar heeft het oudercomité een groot bedrag bijgedragen voor een smartboard. Nu blijkt dat deze borden bijna niet gebruikt worden. Er zou meer scholing nodig zijn. Er is een ouder, Dominique Zevenands die dit zou kunnen doen. Er wordt navraag gedaan. (actie Sofie)
5. Bouwcomité – MEGA-scholen- Schoolraad De schoolraad is een officieel orgaan, waar 3 ouders, 3 leerkrachten, iemand van de parochie en Sofie aan deelnemen. In de schoolraad worden officiële punten besproken en knopen doorgehakt. Het oudercomité kan punten voorbereiden en hun mening geven. Momenteel nemen Veronique en Ruth deel namens de ouders. De
derde plaats is vrij. Normaal gezien is het voor 4 jaar dat men zitting neemt in de schoolraad. Gezien het feit dat de werkwijze in de schoolraad gaat veranderen is het de vraag of de huidige afvaardiging van de ouders dit wil blijven doen of niet. Het is de bedoeling dat deze ouders deelnemen aan de schoolraad en aan het oudercomité en informatie over een weer brengen. Er wordt besloten om te vragen om nieuwe verkiezingen, zodat ook de nieuwe ouders zich kandidaat kunnen stellen. Punt komt terug op volgende vergadering. (actie Freek en Sofie) Bouwcomité: coördinatievergaderingen op regelmatige basis over alle bouwdossier - Aanvragen - Bestaande werken Dit comité bestaat uit leden van het oudercomité, vrijwilligers, de directie en de architect. Meester Patrick heeft een lijst met prioriteiten van bouwactiviteiten van de verschillende vestigingen. Door het onverwachts afwezig zijn van meester Patrick zijn een aantal activiteiten blijven liggen en is er onduidelijkheid over de dossiers . Er zullen verschillende dossiers bekeken worden. (actie Freek)
6. Website Het adres is: www.vbsg.be Christophe licht de ontwikkeling van de nieuwe website toe. Ongeveer een jaar geleden is er een start gemaakt om een meer bruikbare website te krijgen voor de school. Er is een oproep gedaan bij de ouders om mee te werken en daaruit is een werkgroep samengesteld, die elkaar perfect aanvullen met hun specialiteiten. Er is gewerkt aan: Look & Feel Structuur Onderbouw Christophe laat de eerste pagina‟s van de nieuwe website zien en dit wordt zeer positief ontvangen. Het is de bedoeling veel informatie te geven op de site en deze interactief te maken. De eerste versie is klaar en is vooral het bekijken en bezoeken van de pagina‟s. Leerkrachten hebben al toegang tot de website en kunnen de inhoud wijzigen en foto‟s toevoegen aan het fotoboek. In versie 2 zullen de volgende dingen mogelijk zijn: Registratie voor iedereen open Moderatie Interactieve inhoud Commentaren,… Private fotoboeken Uitgebreidere mogelijkheden voor inhoud Documenten … Uiteraard blijft er een werkgroep die de wijzigingen zal goedkeuren. Er is toestemming om versie 1 van de website per 15 september te lanceren. Er zullen ook flyers worden uitgedeeld aan e kinderen om de ouder te attenderen op de nieuwe website. Hulp is nog altijd welkom. Mensen die willen helpen kunnen zich melden bij Christophe. 7. Schoolfruit Zie bij punt 1
8. Schoolbel De volgende data voor de schoolbel zijn vastgesteld: 1e Herfstvakantie (29-10) à deadline inleveren 17-10 2e Kerstvakantie (24-12) à deadline inleveren 12-12 3e Paasvakantie (31-03) à deadline inleveren 19-03 4e Zomervakantie (29-06) à deadline inleveren 18-06 Mail naar:
[email protected] Iedereen wordt uitgenodigd leuke puzzels, verhalen, foto‟s e.d. aan te leveren voor de schoolbel. 9. VCOV De VCOV is de Vlaamse vereniging ouders en ouderverenigingen Doordat wij als oudercomité lid zijn, zijn alle ouders lid. Zij organiseren veel lezingen en evenementen en kunnen advies en ondersteuning bieden. Vorig jaar hebben wij een informatie-avond verzorgd. Er kan gekozen worden om deze avonden openbaar te maken. Een eerstvolgende avond is: INFOAVOND „MOETEN KINDEREN VANDAAG NOG LUISTEREN‟ Over grenzen stellen in de opvoeding met Maurits Wysmans Op dinsdag 4 oktober 2011 om 20u In zaal Pacem, Hagelandstraat 4, 3012 Wilsele 10. Data volgende vergaderingen 15 september 2011 7 november 2011 12 januari 2012 5 maart 2012 7 juni 2012 11. Varia Van oudercomité naar ouderraad: dit onderwerp zal voor de volgende vergadering voorbereid worden. (actie Freek) Momenteel hebben wij als oudercomité weinig in te brengen. Als ouderraad zijn we een officieel orgaan met statuut en zeggenschap. Computers: voor Schriek is er vanuit het oudercomité gesponsord voor de computerklas. Het was de bedoeling dit voor Grootlo ook te doen. Dit was in afwachting van een geschikt lokaal. Freek zal overleggen met meester Leo (ICT) om na te gaan wat er vanuit school voorzien is voor ICT. Er zal een inventaris gemaakt moeten worden van de stand van zaken m.b.t. computers. (actie Freek en meester Leo) Hoe staat het met de bescherming van de buitendeuren in het kleuterbolleke in Grootlo (voor de vingertjes). Freek licht toe dat de offerte er is en dat dit mee genomen zou worden in de vervanging van een aantal deuren. Dit is niet door gegaan. Besloten wordt dat Freek nieuwe offertes opvraagt, de materialen besteld worden en Freek v.d. Broeck stelt voor deze te installeren. (actie Freek en Filip) Is er al een oplossing voor de stalling van de carnavalwagens? Dit is gedeeltelijk opgelost, dus nog steeds de vraag om rond te blijven kijken voor mogelijkheden. (actie) I.v.m. voorval van drankbonnetjes tijdens het carnavalsfeest wordt overwogen om jetons met en logo aan te schaffen. Dit is een dure investering, dus dit zal later nog eens bezien worden.
Juf Suzanne geeft aan dat de juffen van basisschool Grootlo ouders om hulp vragen voor het ruimen van de zolder van de school. Deze zal m.n. voor opslag gebruikt worden. Andere plannen voor de zolder zijn heel prijzig. Juf Suzanne zal nagaan wanneer dit zal moeten plaatsvinden. (actie Suzanne) Wanneer datum bekend is, zal er een container geregeld moeten worden. Mogelijk dat er nog een rommelmarkt georganiseerd kan worden. Schoolreglement: de vraag wordt gesteld of deze ieder jaar op papier voor alle ouders uitgedraaid moet worden. Het reglement wordt alleen opnieuw uitgedeeld als er wijzigingen zijn. Voor de toekomst zal deze digitaal aangeboden worden. Een papieren versie blijft verkrijgbaar voor diegene die dat wensen.
Actielijst Datum: 15-09-2011 15-09-2011 15-09-2011 15-09-2011 15-09-2011 15-09-2011 15-09-2011 15-09-2011 15-09-2011 15-09-2011 15-09-2011 15-09-2011
Actiepunt: Navragen mogelijkheid rijper fruit te leveren Navragen mogelijkheid om 50/50 fruit te leveren Goals maken voor basisschool Grootlo en Schriek Twee licentie voor Spirit aanschaffen Nascholing smartboards regelen Verkiezingen voor schoolraad navragen Bouwcomité dossiers nakijken op prioriteiten en status van uitvoering Aanleveren stukken voor schoolbel; deadline 17-10 en 12-12 Inventaris maken van de stand van zaken m.b.t. de computers op de verschillende vestigingen Bestellen en aanbrengen van “vingerbeschermers” voor de deuren. Aandachtig blijven voor onderkomen carnavalwagens Planning ruimen zolder basisschool Grootlo nagaan
Door: Freek Freek Filip S Freek & Sofie Sofie Freek & Sofie Freek Allen Freek & meester Leo Freek & Flip v.d. B Allen Juf Suzanne
Punten voor volgende vergadering Datum: November November November November November Maart Januari
Agendapunt: Evaluatie wijziging schooluren Statuut oudercomité - ouderraad Invulling functies oudercomité (zijn er nog andere gegadigden) Kaas & Wijn avond Carnaval Lay-out schoolkalender Evaluatie ontbijtbuffet in Magneet (grote zaal)
