Vergadering burgemeester en wethouders - d.d. 18 juni 2013 Aanwezig: - E.A. van Zuijlen - M. Siersema - G. ter Steege - A. de Winter - J. Batelaan - H. van der Wal - A. Kaynak - R. Deiman - H. Venema
Afwezig: burgemeester wethouders
secretaris afd. hoofd Samenleving afd. hoofd M&O afd. hoofd Beleid en Beheer.
Onderwerp: Vaststelling notulen.
De notulen van 11 juni 2013 worden vastgesteld.
Uitnodigingen: -
Regionale Brandweer Groningen, uitnodiging Voor kennisgeving aannemen. netwerkbijeenkomst Risicocommunicatie, donderdag 27 juni te Groningen.
-
VGG, vooraankondiging voorlichtingsbijeenkomst gaswinning en aardbevingen in het Groninger gasveld, woensdag 26 juni te Ten Boer.
Wordt bijgewoond door wethouder Siersema.
-
Veenkoloniaal Museum, uitnodiging opening tentoonstellingen, zondag 23 juni 2013.
Wordt bijgewoond door wethouder Ter Steege.
Pagina 1 van 5
BenW-18-06-2013.doc
-
Onderwerp: Woonzorgcentrum Gockingaheem, uitnodiging boerenmarkt, zaterdag 22 juni 2013 en uitnodiging buurtfeest, donderdag 27 juni 2013.
Wordt bijgewoond door wethouder Ter Steege (zaterdag 22 juni) en wethouder De Winter (donderdag 27 juni).
Ingekomen stukken en mededelingen: -
Wedeka, agenda bijeenkomst DB 19 juni 2013.
Het college gaat niet akkoord met de conceptbegroting van Wedeka.
Beleid en Beheer:
Sjablonen en briefpapier.
Overeenkomstig advies afdeling Beleid en Beheer wordt besloten: - akkoord te gaan met de ontwikkeling van 3 sjablonen voor: brief, ontvangstbevestiging en begeleidend schrijven; - akkoord te gaan met de in-/doorvoering van de huisstijl voor correspondentie: kleurwijziging briefpapier en enveloppen, lettertype Arial 10.
Uitvoering convenant bedrijventerreinen regio Oost-Groningen 2012-2017; vraag en aanbod analyse werklocaties Oost-Groningen.
Overeenkomstig advies afdeling Beleid en Beheer wordt besloten: - in het kader van het Convenant Bedrijventerreinen Regio Oost-Groningen de marktanalyse vraag en aanbod werklocaties Oost-Groningen uit te voeren; - in te stemmen met de gezamenlijke opdrachtverlening aan bureau Louter, conform offerte d.d. 15 mei 2013 voor een bedrag van € 32.000,--, excl. btw; - de kosten voor Menterwolde afgerond € 700,-- excl. btw, ten laste te brengen van het beschikbare budget onderzoeken en studies (68101048/36925).
Beëindiging samenwerkingsovereenkomst EGD.
Overeenkomstig advies afdeling Beleid en Beheer wordt besloten: - kennis te nemen van de voortgang van het project; - een aanvullende bijdrage van € 6.500,-- voor het projectbudget beschikbaar te stellen en ten laste te laten komen van de post “onderhoud openbare verlichting”; - een aanvullende bijdrage van € 4.000,-- voor het aanbestedingstraject beschikbaar te stellen en ten laste te laten komen van de post “onderhoud openbare verlichting”.
Principeverzoek voor het vestigen van een creatieve dagbesteding aan huis op het perceel Westeind 76 te Zuidbroek.
Overeenkomstig advies afdeling Beleid en Beheer wordt besloten: - in principe geen medewerking te verlenen aan het vestigen van een creatieve dagbesteding aan huis op het perceel Westeind 76 te Zuidbroek; Pagina 2 van 5
BenW-18-06-2013.doc Onderwerp: -
verzoeker te informeren via bijgevoegde conceptbrief.
Gewijzigde vaststelling bestemmingsplan Muntendam.
Overeenkomstig advies afdeling Beleid en Beheer wordt besloten: - de raad voor te stellen te besluiten tot gewijzigde vaststelling van het bestemmingsplan; - de ingediende zienswijze van NV Nederlandse Gasunie te Groningen, gegrond te verklaren; - de ingediende zienswijze van de Zorg- en logeerboerderij Dekkersnest, Tussenklappen OZ 3 te 9649 ED Muntendam, gegrond te verklaren; - de ingediende zienswijze van de Stichting Menterheem (namens Heemtuin & Natuurpark Tussen de Venen), Nieuweweg 127 te 9649 AD Muntendam, ongegrond te verklaren; - de ingediende mondeling zienswijze van de heer J.J.M. Kuijpers, Nieuweweg 89 te 9649 AC Muntendam, ongegrond te verklaren; - in te stemmen met de ambtshalve aanpassing van het bestemmingsplan (geluidzone Duurkenakker); - in te stemmen met de verantwoording van het groepsrisico in het kader van de Externe Veiligheid.
Bestemmingsplan Bedrijventerreinen Zuidbroek; gewijzigde vaststelling.
Overeenkomstig advies afdeling Beleid en Beheer wordt besloten: - de raad voor te stellen te besluiten tot gewijzigde vaststelling van het bestemmingsplan; - de ingediende zienswijze van de NV Nederlandse Gasunie, gegrond te verklaren; - de ingediende zienswijze van Handelsonderneming H.J. Offereins, Beneluxweg 6 te Zuidbroek gegrond te verklaren; - in te stemmen met de ambtshalve aanpassingen (wijzigingsbevoegdheid 5 ha en bepaling verplaatsing bestaande bedrijven); - de beeldkwaliteitseisen in het bestemmingsplan vooralsnog in stand te laten en tot eventuele aanpassing over te gaan na vaststelling van het nieuwe welstandsbeleid; - in te stemmen met verantwoording van het groepsrisico; - in te stemmen met de aangepaste passage over het overstromingsrisico.
Bestemmingsplan MFC Noordbroek; ongewijzigde vaststelling; ongegrond verklaren zienswijze.
Overeenkomstig advies afdeling Beleid en Beheer wordt besloten: - de raad voor te stellen te besluiten tot ongewijzigde vaststelling van het bestemmingsplan; - de ingediende zienswijze van de heer R. van Stralen, Hoofdstraat 63 te Noordbroek ongegrond te verklaren; - kennis te nemen van de gemaakte kanttekeningen op het terrein van de Flora- en faunawet en daarbij in te stemmen met de aanpassing van de tekst van de toelichting en het advies Natuurwaarden. Pagina 3 van 5
BenW-18-06-2013.doc Onderwerp: Team Beheer Gemeente Menterwolde.
Middelen & Ondersteuning: Vaststelling integrale CAR/UWO.
Overeenkomstig advies van het MT akkoord gaan met de verdere ontwikkeling van team Beheer. Concreet betekent dit dat zo spoedig mogelijk, binnen de bestaande budgetten: - er een nieuwe teamleider wordt benoemd; - de bouwkundig medewerker overgaat van team beheer naar het taakonderdeel facilitaire zaken van de afdeling Middelen en Ondersteuning; - de technisch beleidsmedewerker over gaat naar team Beheer; - gestart gaat worden met de nieuwe werkwijze die neer komt op de vorming van wijkteams onder aansturing van voormannen; - het streven is om team Beheer onder te brengen in de Werkmaatschappij IBOR (samenwerking HSSM) waarbij 1 januari als streefdatum geldt. Overeenkomstig advies afdeling M&O: De CAR/UWO dient lokaal vastgesteld te worden om rechtskracht te hebben. Voor zover kan worden nagegaan is er geruime tijd geen formele vaststelling van de CAR/UWO c.q. de wijzigingen daarop, meer geweest. Om deze omissie te herstellen wordt nu voorgesteld de CAR/UWO integraal vast te stellen (inclusief de meest recente wijzigingen, ingaande 1 juli 2013).
Koop en verkoop uren in het kader van het cafetariamodel (uitwisselen van arbeidsvoorwaarden op grond van hoofdstuk 4a van de CAR/UWO).
Overeenkomstig advies afdeling M&O wordt besloten: - gezien de slechte/verslechterde bedrijfseconomische situatie van de gemeente afwijzend te beslissen op verzoeken om verkoop van verlofuren wegens zwaarwegende bedrijfsbelangen op grond van artikel 4a:1 lid 4; - positief te beslissen op verzoeken om koop van verlofuren op grond van artikel 4a:1, lid 4; - betrokkenen te informeren naar aanleiding van hun verzoek tot koop of verkoop van verlofuren (al dan niet in combinatie met extra te werken uren).
Raadsvoorstel Jaarstukken 2012.
Overeenkomstig advies afdeling M&O wordt besloten: - in te stemmen met het gewijzigde voorstel tot winstbestemming; - de tekst van het raadsvoorstel vast te stellen; - raadsvoorstel op woensdag 19 juni na te zenden aan de leden van de raad.
Samenleving:
Pagina 4 van 5
BenW-18-06-2013.doc Onderwerp: Resultaten haalbaarheidsonderzoek verzelfstandiging van de Heemtuin.
Overeenkomstig advies MT: - de bruikleenovereenkomst niet te verlengen met het bestuur van st. Menterheem omdat er geen concreet plan van aanpak aanwezig is om de Heemtuin op een bedrijfsmatige wijze te kunnen exploiteren; - de gemeenteraad overeenkomstig uw besluit te informeren. Wethouder Siersema stemt tegen advies.
Inspectierapporten kinderopvang en peuterspeelzaal.
Overeenkomstig advies afdeling Samenleving wordt besloten: Kindercentrum Poko Loko VOF (BSO) te Noordbroek niet te handhaven, voldoen aan gestelde eisen.
Uitvoering taken van mantelzorg/ouderenconsulent en vrijwilligerscoördinatie.
Overeenkomstig advies afdeling Samenleving wordt besloten: - de taken ten behoeve van mantelzorg/ouderenwerk en coördinatie vrijwilligerswerk met ingang van 1 juli 2013 (voorlopig) in eigen beheer uit te voeren; - deze werkzaamheden te laten uitvoeren op basis van inhuur; - de kosten te dekken uit het beschikbare budget voor de uitvoering van vrijwilligerswerk, mantelzorg en ouderenwerk.
Jaarverslag Wet kinderopvang 2012.
Overeenkomstig advies afdeling Samenleving wordt besloten: - het jaarverslag Wet kinderopvang 2012 vast te stellen; - het verslag te sturen naar Inspectie van het Onderwijs en de gemeenteraad.
Vastgesteld d.d. 25 juni 2013. Burgemeester en wethouders van Menterwolde,
E.A. van Zuijlen, burgemeester
H. v.d. Wal, secretaris
Pagina 5 van 5
