Vergaderbrochure ALV District Duinstreek 21 oktober 2015 Denksportcentrum 't Spaerne Haarlem
Voorwoord Collega-biljarters, Op 21 oktober a.s. komen wij weer bij elkaar op de Algemene Ledenvergadering van ons district. De 11 e alweer sinds de fusie tussen Kennemerland en De Bollenstreek. Ik denk dat we erin geslaagd zijn deze twee districten tot een hecht samenwerkingsverband om te smeden, waarin discussies over "bloedgroepen" nauwelijks meer aan de orde zijn. Toch kunnen we momenteel niet bij de pakken gaan neerzitten. Biljarten in Nederland kent geen groei; integendeel. Volgens de overzichten van de ledenaantallen bij de KNBB verliezen we met 600 minder leden per jaar elk jaar in feite een compleet district. Natuurlijk zijn ook sporten onderhevig aan "mode" en dienen we dat soort maatschappelijke ontwikkelingen vaak gewoon te accepteren. Maar omdat we allemaal zo gek zijn op onze hobby en onze sport, is het absoluut niet verkeerd eens na te denken of we dit tij kunnen keren met wat vernieuwende impulsen. Na het afketsen van de fusie tussen de KNBB en onze Vereniging Carambole eerder dit jaar, is Carambole niet stil gaan zitten. Er wordt onder andere hard gewerkt aan het aantrekkelijker maken van onze finales en wellicht kan ik u daar tijdens de ALV al wat meer over vertellen. Van levensbelang is volgens mij ook de opstelling van de verschillende verenigingen binnen ons district. Konden we het ons jaren geleden nog permitteren om op de deur van ons clublokaal een bordje te hangen met de tekst "alleen toegang voor leden van de KNBB", tegenwoordig is het veel verstandiger om daar een groot bord op te hangen met de tekst "WELKOM". Haal iedere potentiële biljarter naar binnen, laat hem of haar kennis maken met ons spel, richt u op de jeugd en laat ze lekker biljarten zonder al te veel "verenigings-verplichtingen" in het begin. Kijk nog eens kritisch naar uw huishoudelijke reglement en schrap daar de beperkende bepalingen die biljarters weerhouden om lid te worden van uw vereniging. Binnen de KNBB wordt getracht alle spelsoorten te integreren op Provinciaal niveau en de sport weer aantrekkelijk te maken door samenwerking te zoeken met tal van collega-bonden in den lande. Het zou jammer zijn als die zo broodnodige integratie en openheid niet zou doorwerken in een hartelijk, open en gastvrij beleid van de verenigingen aan de basis. Ook al zijn we als bestuur, door tijdelijke uitval van enkelen van ons, lang niet altijd compleet geweest dit jaar, door de extra inspanningen van de overige bestuursleden hebben wij toch geprobeerd u zoveel mogelijk ongestoord te kunnen laten biljarten. Grote dank daarvoor. Ik wens u een vruchtbare vergadering toe en kijk uit naar uw komst op woensdag 21 oktober a.s. in Denksportcentrum 't Spaerne in Haarlem. Hans Eekels, waarnemend voorzitter
Agenda Hoofddorp, 26 september 2015 Hierbij nodigen wij u uit tot het deelnemen aan de 11e ALGEMENE LEDENVERGADERING Van het district Duinstreek op woensdag 21 okber 2015 bij Denksportcentrum “’t Spaerne”, Spaarndamseweg 416, 2022 EA Haarlem. Aanvang 20.00 uur.
AGENDA. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
11. 12. 13. 14.
Opening door voorzitter Mededelingen en ingekomen stukken Notulen Algemene Ledenvergadering 01 oktober 2014 (*) Jaarverslag secretaris (*) Jaarverslag wedstrijdwezen (*) Verslag toernooien (mondelinge toelichting) Jaarrekening 2014-2015 (*) Begroting 2015-2016 (*) Verslag kascontrolecommissie en decharge bestuur (*) Vaststellen bijdragen leden seizoen 2016-2017 - contributie district € 8,00 - PK’s € 7,00 - Teamcompetitie € 25,00 per team Bestuursverkiezing Officiële bevestiging secretaris Ontwikkelingen m.b.t. KNBB/Carambole en Biljartpoint (mondelinge toelichting) Rondvraag Sluiting
Verenigingen kunnen tot uiterlijk twee weken voor de vergadering voorstellen aan de agenda en punten voor de rondvraag toevoegen, schriftelijk bij Dick Zaat, secretaris district Duinstreek.
Dick Zaat Secretaris districtsbestuur Duinstreek.
NOTULEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN HET DISTRICT “DUINSTREEK”VAN DE K.N.B.B., GEHOUDEN OP WOENSDAG 1 OKTOBER 2014 IN DENKSPORTCENTRUM “’t SPAERNE” TE HAARLEM. 1.
Opening door J.B. Eekels.
2.
Mededelingen en ingekomen stukken. Afwezig met bericht: De biljartverenigingen Norhtgo Royal, Sport, Sportrust, Groenendaal, Kitseroo speelautomaten, Kamperduin en Van Speyck. Afwezig zonder bericht: de verenigingen Insulinde en De Duinpan. Tevens bericht van verhindering van erevoorzitter L.J. Vaneman en van de Leden van Verdienste J. Stooker, B. Doornekamp,en R.W. van Onselen. Als ingekomen stukken zijn te melden: -verslag Kas Controle Commissie, te behandelen onder punt 7, en -ingezonden stuk van Ben Duivenvoorden, te behandelen bij punt 11 van de agenda. Alvorens verder te gaan met punt 3 van de agenda roept voorzitter Hans Eekels de vertegenwoordiger van Onder Ons 9 naar voren. Dit team heeft in het seizoen 2013-2014 de prestatiebeker teams gewonnen en deze beker is op de sluitingsavond van het district reeds aan het team uitgereikt. Het team wordt ten overstaande van de vergadering nogmaals in het zonnetje gezet.
3.
Notulen Algemene Ledenvergadering van 25 september 2013. Ed Booms: op pagina 2 staat Richard Boelé van Club’70. Dit dient Bolwerk’81 te zijn.
Hans Eekels heeft als opmerking dat bij punt 16 de reactie op de opmerking van Siepie Ebbes genuanceerder had moeten zijn dan een bot NEE. Dit wordt gecorrigeerd. Hierop gaat de vergadering akkoord met het verslag en wordt dit vastgesteld. 4.
Jaarverslag secretaris. Aangezien er geen op-of aanmerkingen zijn, wordt dit goedgekeurd en vastgesteld.
5.
Jaarverslag wedstrijdwezen. Ten aanzien van de Competitie en de Persoonlijke Kampioenschappen zijn er geen opmerkingen. Hans Eekels verklaart dat door het korte lid zijn van het bestuur van Peter Linsen het verslag van de Competitie beknopt is; dit zal volgend jaar weer meer zijn. ACD: Piet Klompmaker zegt dat voor de vergadering Peter v/d Zwet en Ron van Onselen uitgenodigd zijn om voor hun 25-jarig jubileum als arbiter een waarderingsspeld in ontvangst te nemen. Helaas zijn beide heren verhinderd en wordt aan de verenigingen L.U.T.O. en Meer Effect gevraagd of ze deze spelden aan betreffende heren uit willen reiken. Dit zal gebeuren. Verder weet Piet te melden dat komend jaar het Veteranentoernooi wederom bij Onder Ons zal worden gehouden. We zijn blij dat de lokaliteit van Onder Ons een “thuishaven” geworden is voor dit toernooi. Bij het Bocxe Toernooi plaatst Charles Thie de opmerking dat hij percentueel gezien door zijn serie van 22 bij het bandstoten vermeld had moeten worden als maker van de hoogste serie en niet Rob Paap van A.D.O. Piet geeft toe dit over het hoofd gezien te hebben. Hij zal dit corrigeren. Hierop wordt ook het jaarverslag wedstrijdwezen goedgekeurd en vastgesteld.
6.
Jaarrekening 01-07-2013 t/m 30-06-2014. Penningmeester Hans Eekels zegt dat het seizoen 2013-2014 met een groter negatief saldo afgesloten is dan de bedoeling was. In tien jaar tijd het saldo terugbrengen naar € 15000,00 wat het streven is, lukt op deze manier niet. Frank Witterland (Concordia) zegt bij rekening 2200 de mutatie van de lening aan Onder Ons te missen. Hans Eekels antwoordt dat dit correct is. De lening dient na vijf jaar (2016) afgelost te zijn; op welke wijze ze dat doen kunnen ze zelf bepalen: in termijnen of in één keer. Jan Broos (Velsen) vraagt of de biljartacademie nieuwe leden heeft opgeleverd. Cas Juffermans (Stichting B.C.O.): de helft van de mensen zijn naar de recreatieve vereniging of naar B.C.O. gegaan. Frank Witterland heeft geconstateerd dat het gaveren van de plaatjes op de bekers erg duur is en vraagt zich af of stickers niet goedkoper zijn. Hans Eekels: het bekergebeuren gaat op de schop en zoals het er nu uit ziet gaat het minder kosten. Met dank aan de penningmeester voor de transparante jaarrekening wordt deze door de vergadering goedgekeurd en vastgesteld.
7.
Verslag kascontrolecommissie en decharge bestuur.
Cas Juffermans (samen met Charles Thie de kascontrolecommissie vormend) bedankt penningmeester Hans Eekels voor zijn niet aflatende inzet en overhandigt hem een biljartboekje van eigen hand. Na de brief, met de positieve conclusie van de kascontrolecommissie, voorgelezen te hebben, verleent de vergadering het bestuur onder applaus decharge voor het gevoerde financiële beleid. 8.
Vaststellen districtscontributie seizoen 2014-2015. De vergadering gaat akkoord met het, door het bestuur voorgestelde, bedrag van € 8,00.
9.
Vaststellen inschrijving Persoonlijke Kampioenschappen seizoen 2014-2015. Het voorstel is € 0,00 in verband met het 10-jarig jubileum van het district Duinstreek. Dit wordt door de vergadering aangenomen.
10.
Vaststellen inleggelden seizoen 2014-2015. Het voorgestelde bedrag van € 25,00 per team wordt goedgekeurd.
11.
Goedkeuren begroting 2014-2015. Charles Thie (ADO) merkt op dat de inkomsten in de vorm van inleggelden etc. al jaren lang niet verhoogd zijn. Aart v/d Berg zegt dat percentueel gezien de bestuurskosten te veel deel uitmaken van de uitgaven (65%). Na discussie wordt het voorstel van Ben Duivenvoorden om de bijdrage aan verenigingen voor het organiseren van een finale niet door de vergadering aangenomen.
12.
Inschrijving Persoonlijke Kampioenschappen seizoen 2015-2016. De vergadering gaat akkoord met het voorgestelde (ongewijzigde) bedrag van € 4,00.
13.
Bestuursverkiezing a. Tussentijds aftredend: Peter Linsen. Hans Eekels zegt dat Peter helaas niet aanwezig kan zijn, dat wij als bestuur dankbaar zijn dat hij het geprobeerd heeft maar dat met name de omgang met het gewest te spanningsvol was. Hans bedankt Peter voor zijn goede wil. Hij denkt dat het een goed leermoment voor hem is geweest. b. Aftredend en niet herkiesbaar: Herman Lijsen. Peter Walgreen neemt namens het bestuur het woord en zegt, na gememoreerd te hebben dat hijzelf mede door Herman in het bestuur terecht is gekomen en daar nog steeds geen spijt van heeft, dat na zeventien jaar secretaris, eerst van De Bollenstreek en sinds 2004 van De Duinstreek, daar nu een eind aan komt. Hij bedankt Herman voor de jarenlange inzet en samenwerking en vraagt vervolgens of de vergadering ermee instemt dat Herman benoemt wordt tot Lid van Verdienste. Hier wordt door de vergadering met applaus mee ingestemd waarna Peter Herman de bijbehorende oorkonde overhandigt. Herman bedankt hierna de verenigingen en zeker ook zijn medebestuursleden voor de samenwerking de afgelopen jaren en zegt tevens dat het belangrijk is dat men in het bestuur goed met elkaar omgaat. Dit is in alle zeventien jaar bestuurslid geweest te zijn altijd zo geweest en Herman spreekt dan ook de hoop uit dat er snel een opvolger gevonden wordt.
c. Aftredend en herkiesbaar: Piet Klompmaker. De vergadering stemt met applaus in met de verkiezing van Piet. Een blijk van waardering en tevredenheid. d. Het bestuur stelt kandidaat voor het bestuur Ronald Gosewehr van de B.V. Onder Ons ’67. Hans zegt dat Ron geen boekhouder is als geborene, maar hij heeft een goed stel hersenen en lijkt prima in het bestuur te passen; iets wat ook belangrijk is. Onder applaus wordt Ron gekozen voor de komende drie jaar. Hans wil nog wel noemen dat er een functie vacant is en hoopt dat zich een kandidaat aanmeldt. 14.
Benoeming kascontrolecommissie. De kascontrolecommissie voor het seizoen 2014-2015 zal bestaan uit Cas Juffermans en Ben Doornekamp.. Reserve is Richard Boelé.
15.
K.N.B.B. / Vereniging Carambole. Hans Eekels geeft een opsomming van de belangrijkste punten op diit gebied: -Op 10 oktober 2014 wordt besloten of de Vereniging Carambole gaat fuseren met de K.N.B.B.. Als dit gebeurt dan wordt het vermogen van Carambole een paar jaar “beklemd”om te voorkomen dat dit bedrag gebruikt wordt om verliezen bij andere secties te compenseren. -De sectieraad Carambole is vervangen door een Disciplinecommissie.Deze gaat ook samenwerken met de gewesten.
16.
Rondvraag. Schriftelijk heeft niemand zich aangemeld voor de rondvraag. Toch komen de volgende zaken naar voren: -Arno v/d Horst (Centraal) vraagt hoe het zit met het verloop van het aantal leden. Als antwoord van Hans blijkt dat er momenteel weinig verlopp is. -Nel de Vries (Onder Ons): hoe zit het nu? Zijn de voorwedstrijden 5e en 6e klasse libre bij elkaar of apart? Antwoord: er is géén 6e klasse meer! -Ed Booms (Het Koetshuys): vorig jaar is gevraagd om de uitnodigingen voor de vergadering vroeger te versturen. Hij kan hier niets van terugvinden in de notulen. Antwoord: klopt helemaal; er zal volgend jaar aan gedacht worden. -Als laatste vraagt Ben Duivenvoorden het woord. Hij zegt dat er via de verschillende media goede informatie gegeven wordt en hij bedankt het bestuur voor alle werkzaamheden het afgelopen jaar.
17.
Sluiting. Voorzitter van de vergadering, Hans Eekels, zegt dat de bestuursleden graag en met plezier besturen en hij wil zijn medebestuurders dan ook bedanken voor de samenwerking. Hans dankt de aanwezigen, wenst hun wel thuis en sluit hierop de vergadering om 22.05 uur.
Jaarverslag secretaris seizoen 2014-2015 Samenstelling Districtsbestuur per 01-10-2015 Voorzitter Secretaris Penningmeester Wedstrijdleider PK Wedstrijdleider Teamcompetitie Ledenadministratie ACD
dhr. H. Keijzers dhr. D. Zaat dhr. R. Gosewehr dhr. P. Walgreen dhr. H. Eekels dhr. P. Klompmaker
Arbitercorps Duinstreek (ACD) Voorzitter/secretaris Coördinator
dhr. P. Klompmaker dhr. L. van den Over
Ereleden en leden van verdienste Ereleden
dhr. L.J. Vaneman (erevoorzitter) dhr. E. Booms dhr. C. Grimbergen
Leden van verdiensten
dhr. M. Bakker dhr. A. van den Berg dhr. D. Doornekamp dhr. H. Lijssen dhr. P. Minnes dhr. R. van Onselen dhr. J. Stooker
Bestuurlijke activiteiten Het districtsbestuur heeft het afgelopen seizoen dertien maal vergaderd, waarvan één Algemene Leden Vergadering, één Wedstrijdleiders vergadering en negen bestuursvergaderingen. Daarnaast zijn door afgevaardigden van het district diverse Bondsvergaderingen bijgewoond. D. Zaat Secretaris district Duinstreek.
Jaarverslag wedstrijdwezen seizoen 2014-2015 Teamcompetitie We kunnen rustig stellen dat we een buitengewoon vruchtbaar seizoen achter de rug hebben met betrekking tot de teamcompetitie. Een overzicht van de verschillende prestaties van de 94 ingeschreven teams. B1: Van de 15 teams werd Bolwerk '81 -5 kampioen van ons district, werd ook kampioen van het Gewest en fraai tweede op het NK. B2: Van de 16 teams werd BC Meer-effect 2 kampioen van ons district, Scheiwijck-2 werd kampioen van het Gewest en zesde op het NK. C1: Van de 10 teams werd Sport-2 kampioen van ons district, maar kon helaas niet meedoen aan het vervolg. C2: Van de 27 teams werd OnderOns-6 kampioen van ons district, werd ook kampioen van het Gewest en fraai tweede op het NK. C3: Van de 26 teams werd Sport-5 kampioen van ons district en tweede in het Gewest. Dames: Club '70 werd districtskampioen en werd fraai tweede op het NK. Vanaf dit seizoen delen we geen prestatiebekers meer uit. De best presterende teams komen op de pagina "Wall of Fame" op onze website. In ons Gewest was afgesproken dat de districten een complete gewestelijke finale van een klasse zouden organiseren; zowel de voorronden als de finale. In ons district was dat de C3 en de Dames competitie. Deze taakverdeling is goed bevallen en zal ongetwijfeld in het nieuwe seizoen worden gecontinueerd. Vanaf 2015-2016 is er weer een klasse bijgekomen (C4) en zijn er flink wat wijzigingen doorgevoerd m.b.t. de aantallen te maken caramboles en de wijze waarop tussentijds het moyenne wordt aangepast.
Persoonlijke Kampioenschappen
Hierbij heb ik het genoegen u een overzicht te geven van de resultaten op wedstrijdgebied van het afgelopen seizoen. In het seizoen 2014-2015 waren er 431 inschrijvingen. Bij gewestelijke finales werden Richard Boelé en Herman Brethouwer kampioen, waarna Richard als hoogste eindigde in ”zijn” nationale finale en daarmee verdiende hij dan ook de “jaarprestatiebeker” van ons district. In de ”niet-imperatieve” kampioenschappen ging de ”jaarprestatiebeker” naar Mark Bakker van b.v. B.C.O, hij werd 2e van Nederland in de overgangsklasse libre.
DISTRICTSKAMPIOENEN SEIZOEN 2014-2015:
spelsoort 3-banden groot
klasse-speler 3e Frank v/d. Braak
vereniging Onder Ons
gewest 8e
nat.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------3-banden 3e Herman Brethouwer Onder Ons 1e 7e klein 2e Toon Kansen Onder Ons ’67 3e 1e Remco Kroder Club ’70 7e hfd. John Kuijken Bolwerk ’81 4e -------------------------------------------------------------------------------------------------------libre klein 5e Dirk Schaap Het Hart van Lisse xx 4e Ron Plomp Het Hart van Lisse 5e 3e Jan de Groot De Klipper 8e 2e Herman Brethouwer Onder Ons 6e 1e Dirk Schaaf De Klipper 7e ------------------------------------------------------------------------------------------------------bandstoten 5e Hans Eekels Onder Ons ’67 3e 4e Dirk Sakkers Scheiwijck 3e 3e Ivo Opstal B.C.O. xx 2e Henny Renskers B.C.O. 3e ------------------------------------------------------------------------------------------------------Kaderbreed Ivo Opstal B.C.O. ------------------------------------------------------------------------------------------------------Libre-Top Ben Duivenvoorde B.C.O. ------------------------------------------------------------------------------------------------------nationale finales imperatieve kampioenschappen libre 3e klasse Richard Boelé Bolwerk ’81 6e 3-bnd 3e klasse klein Herman Brethouwer Onder Ons ’67 7e nationale finales niet-imperatieve kampioenschappen libre overgangsklasse Mark Bakker B.C.O. e 1 klasse kader 47/2 Ronald Filippo B.C.O. e bandstoten groot 1 klasse G. Kenter Sport Wedstrijdleider Peter Walgreen.
2e 6e 6e
District Duinstreek
Jaarrekening Verslagperiode
01-07-2014 tot en met
30-06-2015 Inhoud
Pagina
1.
Inleiding ........................................................................................................................................ 2
2.
Balans ............................................................................................................................................ 2
3.
Toelichting op de balans ............................................................................................................... 2
4.
Resultatenrekening ....................................................................................................................... 3
5.
Toelichting op de resultatenrekening ........................................................................................... 4
6.
Voorgestelde besluiten ................................................................................................................. 6
1.
Inleiding
Het bestuur biedt u hierbij de Jaarrekening aan van het district Duinstreek over het boekjaar 2014-2015. Dit boekjaar loopt van 1 juli 2014 tot en met 30 juni 2015. De jaarrekening sluit met een negatief saldo van € 5.997,= terwijl er € 5500,= was begroot.
Bestuur District Duinstreek, 20-08-2015
De voorzitter
De penningmeester
J.J.M. Keijzers
2.
R.J.H. Gosewehr
Balans
Actief
’13-‘14
Liquide middelen 1000 Kas 1100 ABN lopende rekening 1200 ABN spaar rekening
38 447 12.316
’14-‘15
91 7.179 9.441
Vlottende activa 1340 Transito actief 2200 Lening OnderOns
250 30.000
104 20.000
Balanstotaal
43.051
36.815
3.
Passief
’13-‘14
Kapitaal 2100 Kapitaal Winst/Verlies saldo Kapitaal na saldo
48.363 -5.552 42.811
42.812 -5.997 36.815
240
0
43.051
36.815
Schulden korte termijn 1440 Transito passief
Toelichting Balans
1000 Kas Het saldo van de kas op einddatum boekjaar. 1110 ABN-AMRO lopende rekening Het saldo van de huidige betalingsrekening op einddatum boekjaar. 1115 ABN-AMRO internet spaarrekening Het saldo van de internet spaarrekening op einddatum boekjaar.
’14-‘15
1340 Transito actief Alle nog te ontvangen bedragen zijn verantwoord onder deze post. 2 facturen zijn ontvangen maar worden afgeschreven in juli. 2200 Lening OnderOns Deze lening van € 30.000,= is aan OnderOns verstrekt per 17-06-2011 onder de volgende voorwaarden: looptijd maximaal 5 jaar, rente 2,5% per jaar en de 8 biljarttafels als onderpand. OnderOns heeft bij het bestuur een verzoek gedaan om een jaar uitstel te krijgen. Het bestuur heeft daar toestemming voor gegeven. Wel heeft OnderOns al dit jaar 10.000,= afgelost. De ontvangen rente dit boekjaar van € 500,= is verantwoord onder post 8070 van de Verlies en Winstrekening. 2100 Kapitaal De mutaties t.o.v. vorig boekjaar zijn als volgt: Kapitaal begin boekjaar 42.812 Bij resultaat 2014-2015 -5.997 Kapitaal eind boekjaar 36.815 1440 Transito passief Dit betreft nog te betalen rekeningen: Dit jaar geen te betalen rekeningen. Alles is voldaan.
4.
Resultatenrekening
Debet
’13-’14 Begr
4100 Drukkosten posters 4110 Verzendkosten 4220 4230 4250 4300 4302 4304 4310 4320 4330 4340 4350 4450 4470
Bekers c.a. Kosten toernooien Vergoeding arbitrage Bestuur vervoer Bestuur kantoorart. Bestuur telefoon Bestuur computer Bestuur representatie Bestuur toernooi Bestuur diversen Bestuur vergaderen Diverse kosten Subsidie Bil. academie
Resultaat Totaal 10.318
’14-’15
594 0
600 0
824 0
1.239 2.098 1.563 1.855 913 90 1.480 604 815 53 864 872 2.830
1.000 2.400 1.500 1.500 900 100 1.400 500 700 100 800 700 2.500
1.060 1.630 1.525 1.475 988 68 1.582 602 530 363 929 389 2.500
-5.552
-5.500
-5.997
9.200
8.636
Credit 8010 8020 8030 8040 8060 8070 8100 8130 8150
’13-’14 Begr Contributies Bijdrage website Inschr. PK’s Inschr. teams Adm. heffingen Ontvangen rente Advertenties Ontvangsten arbitrage Diverse ontvangsten
4.528 0 1.420 2.475 425 983 220 267 0
4.400 0 300 2.300 400 1.000 300 300 200
10.318
9.200
8.636
’14-‘15 4.304 0 288 2.350 525 624 280 265 0
5.
Toelichting resultatenrekening
Debet (kosten) 4100 Drukkosten De kosten die gemoeid zijn met het drukken van de posters. Dit jaar zijn de portokosten en bedrukte envelopen meegenomen in deze post. 4110 Verzendkosten Zijn dit jaar verwerkt in de drukkosten. Zullen volgend seizoen weer verwerkt worden in deze post. 4220 Bekers c.a. Kosten bekers, medailles en oorkonden t.b.v. finales en toernooien. Door minder oorkondes te drukken, eenvoudige bekers aan te schaffen en de plaatjes met tekst te vervangen door een fraaie stikker, zijn deze kosten beduidend minder dan verleden jaar. Dat was ook de bedoeling; de kosten liepen vorig jaar uit de hand. 4230 Kosten toernooien Hierop zijn de volgende kosten geboekt: Veteranentoernooi Subsidies aan de G-biljarters (lustrum) Bijdrage arbiterstoernooi Bijdragen verenigingen kosten finales Totaal
180 250 250 907 € 1.630
4250 Kosten arbitrage Op deze post worden de arbitersvergoedingen geboekt. 4300 Bestuur vervoer Op deze rekening zijn alle vervoerskosten van het bestuur geboekt. 4302 Bestuur kantoorartikelen Dit betreft de kosten van enveloppen, papier, inktpatronen, postzegels, etc 4304 Bestuur telefoonkosten We proberen zoveel mogelijk te communiceren via email, doch excessieve telefoonkosten van met name de wedstrijdleiders worden vergoed. 4310 Bestuur computervergoeding Alle bestuursleden en de coördinator ACD ontvangen € 20,= per maand als computervergoeding. De kosten zijn op deze rekening geboekt. 4320 Bestuur representatie Als een bestuurslid aanwezig moet zijn bij een finale, kan daarvoor een vergoeding van € 15,= worden gedeclareerd. De kosten zijn op deze rekening geboekt. 4330 Bestuur toernooi De kosten van het jaarlijkse bestuursetentje. 4340 Bestuur diversen Op deze rekening worden bestuurskosten geboekt die niet elders geboekt kunnen worden. Dit jaar o.a. 100,- badges voor de arbiters had eigenlijk op rekening 4250 geboekt moeten worden. Stropdassen 6 x voor het bestuur. Ipv 2 nieuwe kostuums a 300,- p/st. Eigen kleding gecombineerd met een zelfde stropdas.
4350 Bestuur vergaderen Op deze rekening wordt de zaalhuur en consumpties geboekt van de bestuursvergaderingen in het Denkcentrum in Haarlem, alsmede de drukkosten van de vergaderstukken ten behoeve van de ALV. 4450 Diverse kosten Dit betreft bankkosten, websitekosten en kosten boekhoudprogramma. Deze kosten zijn dit jaar een stuk lager dan begroot. 4470 Subsidie Biljartacademie Met de Biljartacademie is een subsidie-overeenkomst afgesloten waarbij voor elk afgesloten contract een bijdrage van € 10,= op het lesgeld en € 3,00 als bijdrage op de huur van een biljarttafel wordt verstrekt. De Biljartacademie heeft in voldoende mate verantwoording afgelegd over de besteding van de ontvangen subsidie door overlegging van een overzicht en de nodige bankafschriften. Jaarlijks wordt daar € 2.500,= voor begroot plus het niet gebruikte deel van het vorig boekjaar. Dit jaar is € 2.500,= gedeclareerd. Afspraak voor volgend seizoen is €1.000,= Credit (opbrengsten) 8010 Contributies De door de verenigingen betaalde contributies aan het district. Weer 28 minder leden dan vorig jaar. 8030 Inschrijvingen PK Bijdragen deelnemers voorwedstrijden PK. Beduidend meer dan vorig jaar maar dat komt misschien omdat de inschrijving vanwege het lustrum gratis was. 8040 Inschrijvingen teams Bijdragen deelnemers aan de teamcompetitie in ons district. Verrassend genoeg zelfs 2 meer als vorig jaar ! 8060 Administratieve heffingen Ontvangsten uit opgelegde heffingen, voornamelijk wegens niet komen opdagen zonder reden bij voorwedstrijden en finales, alsmede administratiekosten wanneer een rekening niet op tijd wordt betaald. Helaas weer een beetje meer dan vorig jaar, maar ook dat kan komen door dat de inschrijving gratis was en omdat de mensen niet vaak genoeg op de website kijken. 8070 Ontvangen rente Van de bank ontvangen rente over ons spaartegoed plus ontvangen rente over de lening van OnderOns. Doordat OnderOns een aflossing heeft gedaan dit jaar van €10.000,= lopen we €250,= aan rente inkomsten mis. Verder had ik meer geld naar de spaarrekening moeten overmaken ipv het op de betaalrekening te laten staan. 8100 Advertenties Inkomsten advertenties op de website. Van dit bedrag staat nog € 40,= open. De vraag is of we dit bedrag nog kunnen innen. Ook na twee aanmaningen (de laatste recent) is er nog niet betaald. De advertenties zijn inmiddels van de website gehaald. Als er niet binnen enkele maanden wordt betaald, wordt dit bedrag volgend jaar afgeboekt.
8130 Ontvangsten arbitrage Van spelers ontvangen bijdrage voor ons arbiterscorps zijn hierop geboekt. Een behoorlijk bedrag dit jaar, waarvoor dank ! 8150 Diverse ontvangsten Geen extra ontvangsten dit jaar.
6.
Voorgestelde besluiten
De Algemene ledenvergadering wordt voorgesteld: 1. De jaarrekening van het district Duinstreek over de periode 1 juli 2014 tot en met 30 juni 2015 vast te stellen. 2. Het negatieve resultaat van € -5.997 over het boekjaar ten laste te brengen van ons kapitaal. 3. Het bestuur decharge te geven over het gevoerde financieel beleid.
-o-o-o-
