District Veen- en Rijnstreek
Vergaderbrochure
NAJAARSvergadering
Koninklijke Nederlandse Biljartbond
15 november 2013
INHOUDSOPGAVE
uitnodiging / agenda
3
notulen vorige vergadering
4
besluiten en takenlijst vorige vergadering
7
notulen extra ledenvergadering
8
verslag wedstrijdleidersvergadering
10
jaarverslag:
secretaris
12
penningmeester
14
verslag financiële adviescommissie
15
jaarverslag:
wedstrijdleider competitie
16
wedstrijdleider PK
19
Dagcompetitie
20
AVV&R
21
OPROEP
22
Bijlage 1:
2
District Veen- en Rijnstreek Voorschoten, oktober ’13
UITNODIGING voor de Districtsnajaarsvergadering. De vergadering wordt zonder tegenbericht gehouden op:
Vrijdag 15 november 2013 in de Vergaderzaal van Keijzer, Dorpsstraat 30 te Leimuiden Aanvang:
19.30 uur tekenen aanwezigheidslijsten. 20.00 uur opening van de vergadering.
AGENDA 1. Opening door de gespreksleider. 2. Mededelingen, ingekomen en uitgaande stukken. 3. Goedkeuring van de notulen en besluitenlijst van de districtsvergadering van 19-04-2013 en de notulen van de extra ledenvergadering op 11-10-2013. 4. Goedkeuring van het verslag van de wedstrijdleidersvergadering van 16-04-2013. 5. Goedkeuring van de jaarverslagen seizoen 2012-2013: a. jaarverslag secretaris d. jaarverslag wedstrijdleider Competitie b. financieel verslag penningmeester e. jaarverslag wedstrijdleider P.K. c. verslag financiële adviescommissie f. jaarverslag cie. Recreanten g. jaarverslag arbitersvereniging AVV&R 6. Bestuursverkiezing: a. De Secretaris, Aat Stahlie, de Wedstrijdleider Teamcompetitie, Henny Looijestein en het Bestuurslid Dagcompetitie zijn volgens rooster aftredend. Aat stelt zich niet herkiesbaar; Henny wel voor maximaal nog 1 periode van 3 jaar. Rob Schuurhof is als bestuurslid Dagcompetitie reeds afgetreden en in deze vacature was sindsdien niet meer officieel voorzien. b. Voor de al langer lopende vacature van Voorzitter stelt het bestuur voor om Jan Verdel te benoemen. Voor de vacature Dagcompetitie stelt het bestuur voor om de voorzitter van de commissie Dagcompetitie, Hans van Aalst te benoemen. Er is dus nog 1 vacature te vervullen n.l. voor Secretaris. Kandidaten voor deze vacante bestuursfunctie kunnen tot uiterlijk 1 november 2013 bij het secretariaat van het districtsbestuur opgegeven worden. c. Benoeming financiële adviescommissie 7. PAUZE 8. Bespreking agenda ledenvergadering Ver. Carambole voor 23 november a.s. a. De stukken voor deze vergadering behoren tenminste 3 weken van tevoren op de site van de KNBB Vereniging Carambole te staan bij Officiële mededelingen. b. Benoeming afvaardiging naar de vergadering op 23-11-2013 9. Behandeling ingediende voorstellen. Verenigingen kunnen tot uiterlijk 1 november 2013 voorstellen indienen bij het districtsbestuur. 10. Vaststelling datum voor volgende Districtsvergadering. Voorstel: 11 april 2014 11. Vaststelling datum voor volgende Wedstrijdleidersvergadering. Voorstel: 25 april 12. Rondvraag. 13. Sluiting. District Veen- en Rijnstreek Aat Stahlie, secretaris
3
DISTRICT VEEN– EN RIJNSTREEK Notulen van de Ledenvergadering van het District Veen & Rijnstreek, gehouden op vrijdag 19 april 2013 bij de BV Rijnegom in “de Eendekooi” te Zoeterwoude. Bij de vergadering waren 24 vertegenwoordigers van verenigingen, recreantencommissie enz. aanwezig. Aanwezig: Verenigingen: Districtsbestuur: Ereleden: Leden van Verdiensten: AVV&R: Recreanten 60+: Afwezig: De verenigingen:
Er zijn vertegenwoordigers van 15 seniorenverenigingen. Van de recreantenverenigingen waren er 6 vertegenwoordigd. Jan Wesselman, Henny Looijestein, Jos Verdel. Chris Koot afwezig met bericht; Aat Stahlie, Arnold Heuzen, Rob Uyttewaal Erevoorzitter Johan Bakker en Hans van Aalst. Teun Los en Riet Heemskerk Hans van Aalst. Hans van Aalst
seniorenverenigingen De Kroon, Monopole en Manege. Met bericht: Westerhaven.
1. Opening door de gespreksleider. Om 20.00 uur opent de gespreksleider, Jan Wesselman, de vergadering en heet iedereen welkom. Bijzonder welkom wordt geheten aan de ereleden, de leden van verdiensten, bestuursleden van de AVV&R en de bestuursleden van de recreantencommissie. De voorzitter vraagt een minuut stilte voor de leden die in de afgelopen periode zijn overleden. De voorzitter leest de volgende mededeling voor: - Uitnodiging Westerhaven voor de opening van hun nieuwe onderkomen in Alphen aan de Rhijn op zaterdag 20 april vanaf 14.00 uur. - Het ziet er naar uit dat de vacature van voorzitter van het district ingevuld gaat worden; er heeft zich een kandidaat gemeld. Wij hopen dat een en ander zal leiden tot de invulling van deze vacature. - De secretaris heeft binnen het bestuur aangegeven zich niet herkiesbaar te stellen voor een derde periode, waarmee er dus opnieuw een vacature in het bestuur zou ontstaan.
2. Mededelingen, ingekomen en uitgaande stukken: -Er is een informatie bijeenkomst geweest van de vereniging carambole en de gewesten west Nederland op 28 maart. In deze bijeenkomst is e.e.a verteld over de opzet van de nieuwe automatisering van het ledenbestand en het loslaten van Komsos. In eerste instantie richt dit zich op de ledenadministratie en daarmee denkt men klaar te zijn op 15 aug 2013 zodat het nieuwe seizoen hiermee gestart kan gaan worden. Vervolgens gaan ze starten met de automatisering van het wedstrijd en competitie gebeuren. Verzoek aan alle verenigingen is dan ook om zo snel mogelijk hun ledenbestand op te schonen zodat er met een goed bestand gestart kan worden. -Verder is er gesproken over de nieuwe structuur waarbij de koepel gaat verdwijnen en de algemene ledenvergadering weer meer stemrecht krijgt richting het bestuur. In de ledenvergadering worden de secties vertegenwoordigd in verhouding tot het aantal leden; dus zal de afdeling carambole daar de macht krijgen. Samenwerking tussen carambole en 3-banden wordt nog steeds aan gewerkt en wellicht ook pool en snooker waarmee we weer een gehele bond zouden kunnen gaan vormen zoals het ook eigenlijk bedoeld is. In verband met de subsidie wordt er opnieuw aandacht gevraagd voor de opgave van grijze leden zgn. 5 euro leden. -Binnen de KVC. wordt nagedacht over nieuwe competities en spelvormen. B.v. kampioenschappen per provincie en voor de jeugd een nieuwe spelsoort 5 ball. In Nieuwegein zal deze spelsoort gedemonstreerd gaan worden.
4
- Er heeft zich een nieuwe vereniging aangemeld uit Aalsmeer: Biljartvereniging de Mijnen, een initiatief van Ton van der Laarse. - De algemene ledenvergadering KVC staan gepland op 8 juni het voorstel van het bestuur is dat de heren Jan Wesselman en Jan Verdel daar ons district zullen vertegenwoordigen. - 15 juni 2014 bestaat ons district 50 jaar - Harry van Veen is Nederlands kampioen bandstoten geworden Er zijn geen ingekomen stukken
3. Bekendmaking eindstand Competitie Teams 2012/2013 Henny Looijestein geeft een overzicht van de eindstanden van de competitie. Bekers en oorkondes worden meegegeven aan de vertegenwoordigers van de vereniging van de spelers. In de klasse 3banden groot heeft het team van Roac zich geplaatst voor het Nederlands kampioenschap en ook de dames van de Plas hebben zich weten te plaatsen.
4. Goedkeuring notulen van de Ledenvergadering van 16 november 2012: Geen opmerkingen; de notulen worden zonder wijzigingen goedgekeurd.
5. Goedkeuring van de begroting 2013-2014: Harry van Veen (bv De sport) vraagt of de post kosten distr. finales ad € 5000 inclusief arbiters en prijzen is en wat is de regel voor deze post. De bijdrage vanuit de spelers zit hier niet in omdat dit is afgeschaft en alleen nog bedoeld is als waardering naar de arbiters en de wedstrijdleiding. Petra Lips (BV De Plas) benadrukt nogmaals dat dit gezien moet worden als een waardering naar de organisatie vanuit de deelnemende spelers. Harry van Veen: nu is de regel dat er 130 euro betaald wordt voor een finale met 6 of 8 man. Wanneer we twee finales tegelijk gaan organiseren voor 6 man zou dit dus 260,00 euro zijn. Zijn voorstel is om dit dan te zetten op 200 euro per dubbele finale. Zaalhuren zijn duurder geworden en vergoedingen blijven gelijk deze moeten naar zijn mening worden aangepast. Gespreksleider stelt voor dit in het bestuur te overleggen en in de najaarsvergadering het resultaat te melden.
6. Goedkeuring van de beleidsnota 2011 e.v., tevens vaststellen van de contributie voor de periode 1 juli 2013- 30 juni 2014; 50-jarig bestaan District: Omdat er dit jaar meerdere voorronden zijn voor de Gewestelijke finales teams heeft het bestuur besloten om de vergoeding van € 100,00 per ronde terug te schroeven naar € 50,00 per ronde. Het voorstel van het bestuur is genomen na overleg met de commissie recreanten om de contributie voor de recreanten te verhogen van € 4,-- naar € 5,50 en vervolgens volgend jaar naar € 7,00 om daarna de situatie opnieuw te bekijken of een verdere verhoging noodzakelijk is. Hidde Hoekstra (BV Jacobswoude) is hier niet mee akkoord en vindt dat een verhoging direct naar minimaal € 12,-zou moeten. Uit de kostenanalyse is gebleken dat de kosten voor de recreanten bij een contributie van ca. € 8,00 gedekt worden. Hidde geeft aan dat de bijdrage vanuit de recreanten veel te laag is en dat ook de algemene kosten van de vereniging gedekt moeten worden; dus de contributie moet nu meteen met minimaal € 5,00 omhoog. De algemene stemming vanuit de vergadering is dat de contributie van de recreanten verder omhoog zou moeten. Na overleg wordt er besloten om bij handopsteken te stemmen over het liggende voorstel van het bestuur. De overgrote meerderheid van de aanwezigen is voor een grotere verhoging van de contributie voor de recreanten. Het bestuur wijst de vergadering op het feit dat er dan dit seizoen nog geen verhoging van de contributie kan plaatsvinden omdat het bestuur dan eerst met een nieuw voorstel zal moeten komen. In de praktijk zal het dus nog een jaar langer duren voordat er een aanpassing van de contributie kan plaatsvinden Dus: òf nu een verhoging van € 1,50 òf geen verhoging. Hr. Maurits (’t Scheepje) wil dat het bestuur komt met een voorstel waarheen ze willen met het contributiebeleid van de recreanten en de senioren ook op de lange termijn. Na overleg wordt besloten om alsnog de verhoging van € 1,50 door te voeren voor de recreanten en daarnaast krijgt het bestuur de opdracht om te komen met een plan voor de contributie van recreanten en senioren in de komende jaren. De vergadering gaat verder akkoord met alle voorstellen m.b.t.de financiële pagina’s van de beleidsnota.
5
Jubileum De gespreksleider nodigt de vergadering uit om te komen tot een commissie ter voorbereiding van de feestelijkheden voor het 50 jarig jubileum in 2014. Hierbij vraagt hij of er tijdens de komende pauze kan worden overlegd zodat we na de pauze een feestcommissie kunnen benoemen. Ereleden Op voordracht van bet bestuur wordt Jos Verdel voorgedragen als lid van verdienste van het district. Sinds 10 mei 1988 is hij al actief als wedstrijdleider PK. Jan Wesselman richt zich tot Jos met enkele anekdotes en rond zijn aanstelling en spreekt namens het District zijn waardering voor het werk dat Jos heeft verricht gedurende die 25 jaar. Vervolgens nodigt hij de erevoorzitter Johan Bakker uit om de bijbehorende versierselen bij Jos op te spelden en de plaquette te overhandigen met bijbehorend bloemetje voor Elly. Hierna neemt Henny Looijestein het woord en maakt bekend dat het bestuur nog een kandidaat wil voorstellen als lid van verdienste van het District en wel de heer Jan Wesselman. Ook Jan heeft zich al jarenlang ingezet voor het district en het bestuur in vele functies en nu hij besloten heeft om een punt te zetten achter zijn carrière is het gepast ook hem te benoemen tot lid van verdienste. Ook Jan krijgt van Johan Bakker het speldje opgespeld en de bijbehorende plaquette uitgereikt met een bos voor Wil.
7. PAUZE: (met een consumptie van het district) 8. Behandeling Competitie. Op 16 april is er een wedstrijdleidersvergadering gehouden. Er zijn een paar incidenten geweest met het rookprobleem waarbij het team C2 van Jacobswoude was betrokken. Jammer genoeg werd er de indruk gewekt dat ze de wedstrijden alsnog zouden spelen waardoor de wedstrijden tot het einde toe zijn bleven openstaan wat helaas heeft geleid tot onduidelijkheid in de stand aan het einde van de competitie. Vraag RBV: wat is de speelvolgorde bij gelijke moyennes? Wanneer twee spelers een gelijk moyenne hebben tot 3 cijfers achter de komma bepaalt de alfabetische volgorde van de achternaam de speelvolgorde. Gewestelijke ronde: Algemeen is de mening dat de opzet van de gewestelijke ronde veel eenvoudiger moet en korter. Een weekend spelen om het kampioenschap dat is voldoende en niet nog eens 4 of 5 rondes erbij tot in half juni. Voorstel is om dit opnieuw voor te leggen aan het gewest. Opzet en indeling van de competitie wordt positief ervaren alleen in de play off moeten alle teams in de C3 100% spelen dat wordt door de wedstrijdleiders als eerlijker ervaren. Het volledige verslag van de wedstrijdleiders vergadering wordt separaat toegestuurd.
9. Behandeling Persoonlijke Kampioenschappen: Wedstrijdleider Jos Verdel heeft een voorstel ingediend betreffende de opzet van de PK finales. Dit voorstel is besproken in de wedstrijdleidersvergadering en aangenomen. Het betreft het spelen met 6 spelers in de finale ipv 8 en het spelen van 2 finales tegelijkertijd. Jos vraagt iedereen om de uitslagen van de pk wedstrijden ook naar Jos te sturen zodat ze snel op de website gezet kunnen worden.
10. Behandeling ingediende voorstellen: Er zijn geen voorstellen ingediend
6
11. Vaststelling datum volgende districtsvergadering: Het voorstel voor 15 november 2013 wordt aangenomen. Deze datum is gekozen i.v.m. de volgende landelijke vergadering van de Vereniging Carambole. Iedereen gaat akkoord
12. Rondvraag Jan Wesselman: Er heeft zich een feestcommissie aangemeld bestaande uit Marieke Fokker, Ton vd Laarse, Leo Lips en Petra Lips. Jan Veen: De finale 3-banden klein en groot wordt dus met 6 man gespeeld? Inderdaad. Harry van Veen De toewijzing van teams voor de gewestelijke finale teams lijkt oneerlijk en relatief zijn er veel teams uit Rotterdam en Hollands midden; V&R is toch een groot district. Hoe kan dit nu? Verdeling gaat naar rato van het aantal teams. Ook wij hebben meerdere teams per klasse. Petra Lips Gang van zaken rond finale damesteam. De gewestelijke wedstrijdleider heeft de datum voor de dames naar voren gehaald en daardoor kwamen wij in de knoei met de afvaardiging. In het vervolg zullen we de playoff tussen de dames eerder in het seizoen moeten spelen om dit soort zaken te voorkomen. Hidde Hoekstra Iemand die bij de PK niet komt opdagen of wegloopt daar horen sancties bij. Die sancties zijn ook uitgedeeld aan desbetreffende spelers. Johan Bakker Johan Bakker bedankt het districtsbestuur. Ga zo door! Hij vraagt de verenigingen rekening te houden met de opvolging van bestuursleden. Die worden ook ieder jaar een jaartje ouder.
13. Sluiting De gespreksleider sluit de vergadering.
De gespreksleider: J. Wesselman
de notulist: H. Looijestein
Besluiten en takenlijst voorjaarsvergadering 2013 AANPASSING BELEIDSNOTA: Omdat er dit jaar veel voorronden zijn voor de Gewestelijke finales heeft het bestuur besloten om toch een vergoeding toe te kennen van € 50 - voor de wedstrijdleiding. Iedereen is akkoord en afgesproken wordt dat de pagina met verbeteringen van de Beleidsnota nagezonden zal worden naar de secretariaten. CONTRIBUTIE Toegezegd is dat het bestuur de contributie van recreanten gaat verhogen naar € 5,50 en beleid zal gaan formuleren rond de contributie voor de toekomst. PLAY OFF DISTRICT In de play-off van de C3 wordt voortaan met 100% gespeeld.
7
DISTRICT VEEN– EN RIJNSTREEK Notulen van de Extra Ledenvergadering van het District Veen & Rijnstreek, gehouden op vrijdag 11 oktober 2013 bij café Heemskerk te Roelofarendsveen. Bij de vergadering waren 30 vertegenwoordigers van verenigingen, Dagcompetitiecommissie enz. aanwezig. Aanwezig: Verenigingen: · Districtsbestuur:
Ereleden: Leden van Verdiensten: AVV&R: Dagcompetitie Afwezig: De verenigingen:
Er zijn vertegenwoordigers van 13 seniorenverenigingen. Van de dagcompetitieverenigingen waren er 6 vertegenwoordigd. Jan Wesselman, Henny Looijestein, Jos Verdel, Chris Koot, Aat Stahlie en Rob Uyttewaal. afwezig met bericht: Arnold Heuzen Hans van Aalst. Jan Wesselman, Jos Verdel Hans van Aalst. Hans van Aalst seniorenverenigingen ’t Fort, Harago, De Heul, De Kroon, K.O.T., Monopole
2. Opening. Om 20.00 uur opent Jan Wesselman de vergadering en heet iedereen welkom. In het kort schetst hij de huidige problemen binnen de KNBB die tot deze extra vergadering hebben geleid. De herstructurering van de het bestuur van de KNBB moet tot een oplossing leiden. Omdat overleg hierover binnen de KNBB de laatste tijd zo goed als onmogelijk is geworden vraagt het bestuur van de KNBB Vereniging Carambole om haar te steunen in de te nemen stappen om tot bestuurlijke vernieuwing te komen. 3. Mededelingen, ingekomen en uitgaande stukken t.a.v. deze vergadering. Geen. 4. Presentatie door Henny Looijestein. Hierna geeft Jan Wesselman het woord aan bestuurslid Henny Looijestein die middels powerpoint presentatie alle terzake doende standpunten en invalshoeken belicht. Henny belicht de 2 opties die aan de orde zijn. De eerste optie is tot een oplossing komen binnen de KNBB aan de hand van rapport Donkervoort met enkele door de KVC voorgestane aanpassingen, o.a. waar KVC 50% zeggenschap heeft in een te vormen overgangsbestuur. De tweede optie is uit de KNBB stappen het geen in de voorgaande gewestelijke overlegronden al min of meer is afgewezen en wat ook op een financieel debacle zal uit draaien. 5. Pauze. Na de uitgebreide presentatie stelt het districtsbestuur voor een pauze in te lassen zodat de besturen van de verenigingen onderling kunnen overleggen. 6. Rondvraag. Piet Witteman van Bv. De Pepersteeg (ook namens Bv. Rijnegom): Hij staat een oplossing voor naar aanleiding van het rapport Donkervoort. Waar in de tussenfase gesproken wordt over het aftreden van het bondsbestuur en de bondsraadleden waarna een tijdelijk nieuw bondsbestuur en een nieuwe bondsraad gekozen moet worden, zegt hij niet uit te willen sluiten dat “oude” bestuurs- en bondsraadleden herbenoemd moeten kunnen worden om bestaande expertise niet verloren te laten gaan. De vergadering is dat met hem eens. Piet zegt dat er haast gemaakt moet worden met de vernieuwingen in de biljartsport en het opstellen van de daar verband mee houdende reglementen zodat de broodnodige vernieuwing in de automatisering geen vertraging op loopt.
8
Gerard Mourits van Bv. ’t Scheepje: Hij zegt dat het een prima presentatie was door Henny Looijstein. Gerard vraagt of onze afvaardiging naar de ALV – KVC op 19 oktober wil aan dringen op een regelmatige controle op de uitvoering en voortgang van het stappenplan zoals in het rapport staat. Dit om onnodig tijdverlies te vermijden. Henny antwoord dat dit besproken is in het gewestelijk vooroverleg en dat toegezegd is dat de districtsbesturen regelmatig zullen worden bijgepraat. We moeten wel alert blijven. Evert van Beek Bv. De Sport: Evert heeft aan oud-voorzitter Harry van Veen gevraagd zich in deze materie te verdiepen en namens Bv. De Sport het woord te voeren in deze vergadering. Harry heeft zich bijzonder goed geïnformeerd en in zijn uitgebreid resumé komen nog enkele niet genoemde punten naar voren. De voorzitter zegt dat het districtsbestuur in de Algemene Ledenvergadering van KNBB Vereniging Carambole op 19 oktober a.s. met een standpunt van ons district moet komen. Het districtsbestuur stelt voor om de voorgestelde plannen van het bestuur van KNBB Vereniging Carambole te steunen. De stemming met handopsteking vertoont een ruime meerderheid voor dit voorstel dus neemt de afvaardiging van ons district dit mee naar de Algemene Ledenvergadering van KNBB Vereniging Carambole op 19 oktober a.s. 7. Sluiting. Nadat nog enkele complimenten m.b.t. de presentatie door Henny in ontvangst zijn genomen sluit de voorzitter de vergadering.
presentatie: H. Looijestein
de notulist: J. Wesselman
9
District Veen– en Rijnstreek Verslag wedstrijdleidervergadering van het District Veen & Rijnstreek, gehouden op dinsdag 16 april 2013 te Buitenkaag. Bij de vergadering waren aanwezig: Verenigingen: ’t Fort; Aalsmeer; RBV; De Plas; Rijnegom; de Schelp; R.A.Veen; Jacobswoude; Pepersteeg; Harago; de Sport; Voorschoten; de Heul; de Kroon; ’t Scheepje; Roac; Van het districtsbestuur: De wedstrijdleiders Henny Looijestein en Jos Verdel en Chris Koot. Afwezig: Verenigingen: De Manege; Monopole en Westerhaven (er is geen opkomstplicht voor deze vergadering). Om 20.00 uur opent Henny Looijestein de vergadering en heet een ieder van harte welkom. Er zijn geen aanvullende agendapunten vanuit de aanwezigen. Evaluatie competitie 2012-2013. Afgelopen competitie is veelal zonder problemen verlopen. Er zijn 3 situaties geweest waarin het rookprobleem voor verstoring heeft gezorgd. Het betrof Pepersteeg versus Monopole in de C3b en 2 x Jacobswoude met de Heul in de C2a. RBV merkt op dat het wel vervelend is dat het team van Jacobswoude hierdoor aan het einde van de competitie plotseling 8 punten kreeg. De oorzaak hiervan is dat Jacobswoude tot op het laatst de mogelijkheid heeft opengelaten dat de wedstrijden toch nog gespeeld zouden worden. Anders waren die 8 punten al eerder in de stand verwerkt. HL stelt voor om net als in de overige klassen de twee O-tjes niet langer toe te staan in de C1 klasse. De vergadering gaat hier niet mee akkoord omdat dit dan zou leiden tot een afname van het aantal teams in de C1 klasse. Besluit: de 2 O tje in de C1 klasse blijven gehandhaafd. De verdeling van de poules in de C2 en C3 klassen aan de hand van de speelsterktes van de teams is goed bevallen. Ook in de komende kompetitie gaan we het dus op deze manier invullen. Het voorstel om de competitie weer op te splitsen in een eerste en tweede helft valt niet in goede aarde en de meerderheid heeft een voorkeur voor een totale competitie zonder een extra beslissingsronde aan het eind. Prijsuitreiking afgelopen competitie: In de C2 en C3 klasse zijn de prijzen direct na de beslissingsronde uitgereikt en voor alle andere klassen wordt dat nu gedaan inclusief de oorkondes voor de hoogste serie en kortste partij in die klassen. Inmiddels zijn de eerste gewestelijke finales al gespeeld. In de A klasse is Roac A8 doorgedrongen tot het NK en verder is het damesteam van de Plas ook door naar het NK. In de B1 zijn de teams van R.A. Veen B2 en ’t Fort B8 beide eerste geworden in de kwartfinale; dus die gaan door naar de halve finale. HL wijst er op dat er nog steeds teams strijden in de gewestelijke finales voor teams. Team C3 van Westerhaven gaat naar de 3e en laatste gewestelijke ronde. Team C1 van De Plas heeft de Nationale Finale al bereikt. Ook het damesteam (van De Plas) gaat Nationaal. Het C2 team van ROAC moet nog een gewestelijke ronde spelen maar heeft ook al een uitnodiging voor de Nationale Finale binnen zegt Nico Bouwmeester.
10
PK finales Voorstel van JV om de PK finales voortaan met 6 deelnemers te spelen en met twee finales tegelijkertijd. Door deze opzet worden de wedstrijdleiders van de organiserende verenigingen ontlast van hun taak en dit geldt zeker voor Chris Koot van BV De Sport. Ook het arbiterscorps van de AVVR kan door deze opzet minder belast worden omdat dan minder wedstrijden gearbitreerd moeten worden. Ook voor de lokaalhouders is het waarschijnlijk een voordeel omdat er meer spelers aanwezig zijn en de kans op supporters is hiermee ook groter. Na enige discussie wordt er besloten om het voorstel van JV over te nemen. Rondvraag: Pepersteeg geeft aan dat er bij de play-off voor het district in de C3 klasse met twee maten wordt gemeten. De C3a speelt 90% en de C3b speelt 100%. Dat is naar de mening van de spelers in de C3b niet correct er zou door alle spelers 100% gespeeld moeten worden. HL geeft aan dat hij hiervoor gekozen heeft omdat de spelers van C3a de gehele competitie 90 % gespeeld hebben en zij dan in de play-off een extra handicap zouden krijgen als zij naar 100% moeten. Na enige discussie wordt er met een meerderheid besloten om in de play-off van het district in de C3 klasse uit te gaan van 100% van het aantal te maken caramboles. HL vraagt de wedstrijdleider om de opgave van de teams rond 15 mei in te leveren en uiterlijk voor 1 juni 2013.
Sluiting: Iedereen wordt bedankt voor zijn komst en inbreng en de vergadering wordt rond 21.30 uur gesloten.
De maker van dit verslag,
Henny Looijestein
11
Jaarverslag secretaris over de periode 1 juli 2012 t/m 30 juni 2013 Op 30 juni 2013 telde ons district 19 gewone verenigingen en 15 recreanten 60 + verenigingen. De 19 gewone verenigingen hebben totaal 437 leden. 14 dames senioren 423 heren senioren De 15 recreantenverenigingen hebben totaal 306 leden: De gewone verenigingen hebben 437 leden; de recreanten verenigingen hebben 306 leden, dus totaal is dit 743 leden. Erelid, met de titel erevoorzitter, is de heer Johan Bakker. Ereleden zijn de heren Jan Gompelman en Hans van Aalst. Leden van verdienste zijn de heren: Walter Horree, George Koot, Teun Los, Aad Turk en mevr. Riet Heemskerk Leden met een zilveren waarderingsspeld zijn de heren: Jan Elshout en Piet van Luling. Op 30 juni 2013 was het bestuur als volgt samengesteld: voorzitter vacant gespreksleider de heer Jan Wesselman secretaris de heer Aat Stahlie penningmeester de heer Arnold Heuzen wedstrijdleider competitie de heer Henny Looijestein wedstrijdleider pk de heer Jos Verdel p.r. functionaris vacant afgevaardigde recreanten de heer Rob Schuurhof, waargenomen door de heer Arie Klomp bestuurslid de heer Rob Uyttewaal bestuurslid de heer Chris Koot De financiële commissie bestond uit: Ter Aar 88 KOT Reserve: ROAC60+ Het bestuur van de AVV&R is als volgt samengesteld: Voorzitter/coördinator de heer Hans van Aalst secretaris de heer Hans Mank penningmeester de heer Wim Spaargaren De AVV&R telde op 30 juni 2013 43 arbiters. Vergaderingen in 2012/2013: 2 ledenvergaderingen te weten op: 16 november 2012 en 19 april 2013. 1 vergadering bestuur/recreantencommissie op 21 februari 2013 9 bestuursvergaderingen. In de Districtsvergadering van 16 november 2012 werden o.a. de volgende onderwerpen behandeld: De notulen van de ledenvergadering van 20 april 2012 worden goedgekeurd. De notulen van de wedstrijdleidersvergadering van 22 mei 2012 worden goedgekeurd. Het jaarverslag van de secretaris 2011-2012 wordt goedgekeurd. Het financieel verslag 2011-2012 wordt goedgekeurd. De vergadering déchargeert het districtsbestuur voor het gevoerde beleid. De jaarverslagen van zowel de wedstrijdleider competitie als ook van de wedstrijdleider PK worden goedgekeurd.
12
Het jaarverslag van de commissie Recreanten wordt goedgekeurd. Het jaarverslag van de arbitersvereniging wordt goedgekeurd. De financiele bijlage bij de beleidsnota wordt vastgesteld Er worden 2 nieuwe leden voor het Districtsbestuur gekozen Aangezien we geen voorzitter en vice-voorzitter meer hebben zullen alle verenigingen naarstig zoeken naar kandidaten om in de vacatures in het districtsbestuur te voorzien. In de Districtsvergadering van 19 april 2013 werden o.a. de volgende onderwerpen behandeld: De notulen van Districtsvergadering van 16 november 2012 worden goedgekeurd. De begroting 2013-2014 wordt goedgekeurd en de contributie wordt vastgesteld. De financiele bijlage van de beleidsnota wordt vastgesteld
Het Districtsbestuur bedankt iedereen voor de prettige samenwerking en voor ieders inbreng om alles goed te laten verlopen. Namens het bestuur van het District Veen- & Rijnstreek, Aat Stahlie
13
Verslag penningmeester over de periode 1-7-2012 t/m 30-6-2013
rek.
BALANS
Saldo
Budget
Verschil
EUR
EUR
budget EUR
Activa 1120 121 1122 1200 1300
ING betaalrekening ING Zkl Bonus Spaarrekening ING Zakelijke Spaarrekening Kruisposten Overlopende activa
Totaal activa
2841,58 14696,30 1240,64
2841,58 14696,30 1240,64
18778,52
18778,52
-16580,56 -1396,50 -801,46
-16580,56 -1396,50 -801,46
-18778,52
-18778,52
Passiva 2800 2700
Beginkapitaal Overlopende passiva Winst of verlies lopend jaar
Totaal activa
WINST- en VERLIESREKENING 400 4001 4011 4101 4103 4104 4105 4110 4125 4126 4127 4140 4970 4100 4200 4750
Lasten Vergaderkosten bestuur Vergaderkosten algemene ledenverg. Alg. bestuurskosten Kosten bewaarnummer senioren Kosten Nat. vw + finales Kosten gew. finales Kosten districtsfinales Vaste kosten AVV&R Kosten recreanten (prijzen) Kosten recreanten (org. finales) Kosten recreanten (bew. nummer) Kosten website Bankkosten Algemene kosten Bijzondere baten en lasten Representatiekosten
608,00 394,85 580,08 1710,06 516,00 2120,00 5495,20 1650,00 523,75 1164,70
Totale lasten
700,00 700,00 1500,00 1000,00 400,00
-92,00 -305,15 -919,92 710,06 116,00 2120,00 95,20
157,81 92,50 269,16 15,90 488,30
5400,00 1650,00 500,00 1000,00 800,00 155,00 150,00 750,00 1280,00 600,00
23,75 164,70 -800,00 2,81 -57,50 -480,84 -1264,10 -111,70
15786,31
16585,00
-798,69
-8010,00 -872,00 -3410,60 -3140,00 -700,00 -110,00 -345,17
-8560,00 -800,00 -3345,00 -3200,00 -350,00 -30,00 -300,00
550,00 -72,00 -65,60 60,00 -350,00 -80,00 -45,17
-16587,77
16585,00
-2,77
Baten 8000 8015 8020 8025 8031 8032 300
Contributie senioren Contributie recreanten Inschrijfgelden competitie Inschrijfgelden PK's Advertentiebaten bew. nummer senioren Reclameopbrengst website Rente kapitaalrekening
Totale baten Winst (-) verlies (+) van winst- en verliesrek
14
-801,46
-801,46
Enige notities bij de jaarcijfers over de periode 1 juli 2012 t/m 30 juni 2013 Afgelopen jaar afgesloten met een batig saldo van € 801 waardoor het eigen vermogen per deze datum kan worden vastgesteld op € 17382 Wat opvalt dat de kosten van de finales ruimer zijn uitgevallen dan gebudgetteerd en wel € 2200. De voornaamste reden is dat de gewestelijke voorrondes niet waren opgenomen in de begroting, het was een nieuw fenomeen waar geen rekening mee was gehouden. Dan zijn de sluitposten van de begroting de Algemene kosten en de bijzondere Baten en Lasten € 1745 lager dan begroot dus een meevaller. Verder constateren we dat onderstaande inkomsten verder zijn teruggelopen. Ter vergelijking met vorig jaar: contributies senioren 8010 vorig jaar 8316 contributie jeugd 0 9 contributie recreanten 872 872 inschr competitie 3410 3520 inschrijfgelden PK's 3140 3420 totaal 15432 16137 verschil € 1430 Volgend jaar zullen er extra kosten zijn in verband de viering van ons 50 jarig bestaan, maar desalniettemin blijft ons district financieel gezond. Arnold Heuzen
15
Jaarverslag landscompetitie teams KNBB van het district Veen en Rijnstreek seizoen 2012/2013 Samenstelling competitie: Klasse
Driebanden groot A Driebanden klein B1 Driebanden klein B2 Libre klein C1 Libre klein C2a Libre klein C2b Libre klein C3a Libre klein C3b Dames Totaal
Teams
Aantal ronden
Aantal wedstrijden
Aantal partijen
9 16 13 18 14 15 12 11 2 110
8 28 28 28 28 28 28 28 2
59 220 168 252 203 195 168 138 2 1405
236 660 504 756 609 585 672 552 8 4582
Biljart Finale dagen: De Plaatsingsronde in de klassen C2 C3 zijn dit jaar gehouden op 2 en 3 april bij: Biljartzaal De sport in Weteringbrug. In de overige klassen zijn de winnaars direct geplaatst aan de hand van de eindstanden van de gehele competitie. Wij hebben dus geen voor- en najaarswinnaars meer. Dames Bij de dames hebben de teams in overleg besloten het team van de Plas af te vaardigen naar het gewest.
De Heer Egberts Wissel bokaal. Het team met het hoogst behaalde percentage behaalde caramboles ten opzichte van het totaal te maken caramboles gezien over het hele seizoen, ontvangt de Egberts Wisselbokaal. Dit seizoen is deze bokaal gewonnen door het Team R.A. Veen 36 klasse C2. Het behaalde percentage was 94,1%. Over 28 wedstrijden. Samenstelling team: Ger van Klink Marcel van Amsterdam Cees Schaarman Kees Disseldorp
16
Eindresultaat teamcompetitie V&R: klasse Vereniging Spelers A
KP HS
Roac A8 R.A. Veen A4 De Sport A2 RBV ‘t Fort
klasse
Vereniging
B1
Distr. V&R 1e 2e 3e 21 car 7 car
Henk de Koning Wery Koeleman
24 brt TMC 21
0.875 moy 36,84%
21 brt TMC 35
1,57 37,14%
15 brt TMC 21
1,40 moy 38,10%
Spelers
Distr. V&R
KP HS
R.A. Veen B2 R.B.V. B7 ’t Fort B8 R.B.V. De Schelp
Dick de Koning Cor den Edel
1e 2e 3e 33car 13car
klasse
Vereniging
Spelers
Distr. V&R
B2
KP HS
De Plas B25 De Sport B22 R.A. Veen B24 R.A. Veen R.A. Veen
Ger van Klink Ger van Klink
1e 2e 3e 21 car 8 car
klasse
Vereniging
spelers
Distr. V&R
C1
De Plas 10 Jacobswoude 8 De Plas 9 ‘t Scheepje De Plas
Ben v d Berg Ton Kooiman
1e 2e 3e 198 car 96 car
3 brt TMC 99
6,6 moy 96,97%
Distr. V&R 1e 2e 3e 80 car 46 car
11 brt TMC 75
7,27 61,33%
Distr. V&R 1e 2e 3e 32 car 18 car
13 brt TMC 50
2,46 36,00%
KP HS klasse C2
KP HS klasse C3
KP HS
Vereniging RBV 21 R.A. Veen 36 Pepersteeg 35 De Plas Rijnegom
spelers
Vereniging BV Voorschoten 54 Aalsmeer 57 RBV 67 BV Voorschoten Westerhaven
spelers
klasse
Vereniging
Dames
De Plas
Peter Mastwijk Jan Brouwer
Karel de Vries Vincent v d Ent
spelers
Distr. V&R 1e
17
Gewestelijke finales: Vanuit ons gewest zijn de volgende teams doorgedrongen tot de gewestelijke finales: klasse A
Teams Roac A8 R.A. Veen A4 De Sport A2
Kwart fin.
Halve fin.
Ranking tot 1 2 4
B1
R.A. Veen B2 RBV B7 ’t Fort B8 Roac B13
1 x 2 3
12 x 7 15
12 x 7 15
B2
De Plas B25 De Sport B22 R.A. Veen B24 ’t Fort B20
14 x 13 16
De Plas 10 Jacobswoude 8 De Plas 9
12 14 9
12 14 2
12 14 1
C2
RBV 21 R.A. Veen 36 Pepersteeg 35 Jacobswoude 20 RBV 44
22 32 2 19 9
22 32 5 19 10
22 32 4 19 10
C3
Voorschoten 54 Pepersteeg 63 RBV 67 Aalsmeer 57 ’t Fort 81
6 X X 5 15
9 x x 12 15
9 x x 12 15
Dames
De Plas
1
1
C1
landelijk 4
14 x 13 16
x
3
4
Landsfinale teams. Vanuit de gewestelijke finales zijn er 3 teams doorgedrongen tot de landsfinale en wel het team: Klasse A Roac A8 geëindigd als 4 de Klasse C1 de Plas 9 geëindigd als 3 de Klasse Dames de Plas geëindigd als 4 de Henny Looijestein
18
Verslag wedstrijdleider PK competitie
JAAROVERZICHT P.K. WEDSTRIJDEN SEIZOEN 2012-2013 klasse
districtskampioen
vereniging
afgev. gewest
vereniging
drieb. klein 3e klas 2e klas 1e klas Hfd. klas
B. Ubink D. Sassen N. Schouten B.de Bruyn
De Plas De Plas R.A. veen `t Fort
B. Ubink D. Sassen N. Schouten B.de Bruyn
De Plas De Plas R.A. veen `t Fort
libre klein 6e klas 5e klas 4e klas 3e klas 2e klas 1e klas Hfd. klas
geen deelnemers J. Brandse Th. Hoogenboom B. Ubink E. Elstgeest J. Verdel M. Wedema
`t Fort Pepersteeg De Plas Pepersteeg De Schelp De Plas
J. Brandse Th. Hoogenboom B. Ubink E. Elstgeest J. Verdel M. Wedema
`t Fort Pepersteeg De Plas Pepersteeg De Schelp De Plas
bandstoten klein 5e klas H. v. Veen 4e klas B. Ubink 3e klas H. Mur 2e klas D. Kind
De Sport De Plas De Plas De Plas
H. v. Veen B. Ubink H. Mur D. Kind
De Sport De Plas De Plas De Plas
driebanden groot 3e klas C. Klomp
R.A. veen
C. Klomp
R.A. veen
gewest Nat. fin
kamp
kamp
driebanden groot Veen en Rijnstreek 2e klas C. den Edel De Schelp
Voorwedstrijden Nationaal in de V&R driebanden klein extra klasse 1 poule: RBV Libre klein extra klasse: 1 poule De Sport kader 38/2 3e klasse: 1 poule De Sport
Aantal inschrijvingen: P.K.: seiz: 12--13 libre 104 bandstoten 77 drieb. klein 82 drieb. groot 34 totaal 297
11---12 116 95 89 43 343
10--11 135 110 89 45 379
09--10 130 110 87 45 372
08--09 130 109 89 39 367
Jos Verdel
19
JAARVERSLAG DAGCOMPETITIE BILJARTSEIZOEN 2012 - 2013 Het seizoen begon op 28 augustus en ging van start met 4 poules en 46 teams. We speelden 32 wedstrijden: 16 in de 1e helft en 16 in de 2e helft. Kort na het begin werden we opgeschrikt door de ziekte van Dhr. Kees Lek en het zeer snelle overlijden daarna. Dit drukte op de overige bestuursleden die er hierdoor veel werk bij kregen. In de loop van het jaar kwamen we er achter dat de taak van Arie Klomp en Piet Volwater veel te zwaar was bij hun gewone werk en we alles in het werk moesten stellen om de opengevallen plaatsen zo spoedig mogelijk in te vullen. De competitie en de PK draaiden op volle toeren en voor de buitenwereld ging alles zijn normale gangetje, maar achter de schermen werd er hard gewerkt en werden er twee vervangers gevonden, Dhr. Hans van Aalst als voorzitter en Dhr. Cor Jordense als secretaris. Deze zijn op de jaarvergadering van mei 2013 definitief aan hun taak begonnen. Ook waren we op zoek naar personen die de taken van de wedstrijdleiders over konden gaan nemen in geval van nood ( geen hand- en spandiensten ) maar gewoon gedeeltes overnemen, bv een wedstrijdschema maken, het bewaarnummer maken en de controle overnemen van de vrijdagmiddag (deze is inmiddels in goede handen). Bij de vrijdagmiddag is het team Westeinder A kampioen geworden maar konden niet verder naar het gewest. Daarvoor in de plaats is het team Jacobswoude D van Dhr. Klaus Hägler uitgekomen in het gewest en daar ook kampioen geworden waardoor ze verder gingen voor het NK in Nieuwegein, maar helaas daar strandden ze op de 5e plaats. De overige kampioenen in het district waren PK. Libre: 2e klasse Dhr. Jan Zaal van Krijt op Tijd 3e klasse Dhr. Piet Witteman van Pepersteeg. en naar het gewest: Dhr. Cor Groen in ’t Wout van de Plas 4e klasse Dhr. Ted Köhler van Jacobswoude. en naar het gewest Dhr. Arie Meijer van Westerhaven e 5 klasse Dhr. Heinz Waardijk van Westerhaven 6e klasse Dhr. Piet Maarsen van Aalsmeer PK. Driebanden: 1e klasse Dhr. Gijs Vrolijk van Jacobswoude tevens Nederlands Kampioen. 2e klasse Dhr. Cor Groen in ’t Wout van de Plas 3e klasse Dhr. Jan van der Geest van Roac PK. Bandstoten: 1e klasse Dhr. Hans van Capel van de Plas 2e klasse Dhr. Cor Groen in ’t Wout van de Plas 3e klasse Dhr. Koos Klaverkamp van Jacobswoude De opzet met Toetje Toe in de nieuwe vorm is goed gevallen en we gaan op deze voet verder. winnaar bij Toetje Toe: Dhr. Hans van Capel van de Plas Ook de Kaartmiddag is vervroegd naar begin december als proef en ook dit leverde meer deelnemers op ook hier gaan we mee verder. Winnaar bij de kaartmiddag met 5654 punten een deelnemer van Roac. Zoals u overal ziet en tegenkomt gaat de naam van Recreanten 60+ verdwijnen en daar voor komt in de plaats DAGCOMPETITIE, langzamerhand wordt dit overal ingevoerd. De reden is dat het dan minder leeftijdgebonden is als je wilt komen biljarten bij de vrijdagmiddag. Deze aanpassing is nogal fors want echt alles moet worden veranderd zo ook de website. Nieuwe site nieuwe naam. Ook waren we in het afgelopen jaar bezig met wat we aan de competitie kunnen doen om deze wat anders in te richten, hiervoor bedachten wij de bonusregeling en hebben dit ook ingevoerd in het nieuwe seizoen. Wij wensen alle biljarters een fijn en gezellig biljartseizoen toe. Namens bestuur Dagcompetitie Piet Volwater Wedstrijdleider.
20
JAARVERSLAG AVV&R SEIZOEN 2012-2013: Als ik terug kijk op het afgelopen seizoen, kan ik constateren dat het vrijwel vlekkeloos is verlopen. Ik heb weer alle medewerking van iedereen gehad en daar wil ik iedereen ook heel erg voor bedanken. We kunnen een nieuw lid verwelkomen, Willy Visker van Westerhaven. Zij heeft vorig jaar met goed gevolg de cursus districtsarbiter gevolgd in het district Den Haag. De ledenlijst telt momenteel 43 leden, waarvan 8 leden niet oproepbaar zijn. Het afgelopen seizoen zijn er 16 districtsfinales, 3 gewestelijke finales, 1 gewestelijke finale teams en 1 nationale finale Dagcompetitie geweest. Voor het seizoen 2013-2014 staan er weer 16 districtsfinales, 2 gewestelijke finales en 3 nationale voorwedstrijden op het programma. Met de medewerking van alle arbiters ga ik er van uit dat het komend seizoen weer vlekkeloos zal verlopen. In de districtsvergadering is besloten dat de districtsfinales met 6 i.p.v. 8 spelers gespeeld wordt. Dit houdt in dat er minder partijen gearbitreerd hoeven te worden. Per finale geen 28 maar15 partijen. Het bestuur heeft daarom besloten dat verenigingen die nationale voorwedstrijden hebben en zelf niet voor voldoende arbiters kunnen zorgen een beroep kunnen doen op de A.V.V.& R. Ook dit jaar is er weer een top 5 van de arbiters die de meeste partijen hebben gearbitreerd. De top 5 ziet er als volgt uit: 1. Teun Los 74 partijen 2. Cor Groen in ’t Wout 52 ,, 3. Siem Heemskerk 33 ,, 4. Leo Lips 32 ,, 5. Karel de Vries 30 ,, Op 8 juni heeft Hans Mank het 9e arbiterstoernooi georganiseerd om de Hans Boere bokaal. Hans won deze beker en Hans wordt bedankt voor de organisatie. Op 26 augustus 2013 is de algemene ledenvergadering gehouden. Wim Spaargaren, penningmeester, stond op het rooster van aftreden en is herkozen. Hans van Aalst, voorzitter/coördinator.
21
BIJLAGE 1 OPROEP AAN DE LEDEN VAN HET DISTRICT VEEN- EN RIJNSTREEK Als de najaarsvergadering van 15 november 2013 erop zit stop ik met de werkzaamheden die ik vervulde voor ons districtsbestuur. Deze werkzaamheden vervulde ik overigens ook voor de leden van het district Veen- en Rijnstreek dus voor u. Ik deed dat met plezier, ik ben daar al voor bedankt en heb de speld voor lid van verdienste gekregen; dus dat zit wel goed. Wat niet goed is en wat mij behoorlijk dwars zit: dat het maar niet wil lukken om een handige bliksem te vinden die het secretariaat van ons district wil gaan beheren. Het lijkt erop dat in de functie van voorzitter is voorzien. Wat blijft is de al langer bekende vacature van secretaris. Het huidige bestuur, dat blijft na mijn vertrek, bestaat uit mannen die stuk voor stuk wat mans zijn.
Jullie mogen je handen dicht knijpen met zulke bestuursleden. Maar, een bestuur kan nog zo goed zijn en bestaan uit capabele personen, zonder goede secretaris is het een mank lopende zaak. Dus ik doe een oproep aan u om in de vacature te voorzien en ook eens wat voor het district te doen. Het mag natuurlijk ook een vrouw zijn die zich voor deze functie aanmeldt, want ook van die kant is inbreng van harte welkom. Het is een functie die met accuratesse en soms met beleid moet worden uitgevoerd en is een van de belangrijkste bestuursfuncties. Voor “een handige bliksem” is de taak goed te doen en een mogelijkheid om zich te profileren en boven de massa uit te komen. Tot slot een oproep aan de bestuurders van de verenigingen in ons district om ons te helpen met het vinden van een geschikte kandidaat. Ik weet dat clubs ook moeite hebben om het bestuur van hun eigen club rond te breien maar dat kan toch geen reden zijn om niet met ons mee te denken.
Ons mooie district is ten slotte uw eigen zaak. Jan Wesselman
22
