Verantwoording 2013
van de Stichting Aktiviteiten Verstandelijk Gehandicapten
Zoetermeer 30 april 2014
VOORWOORD VAN DE SECRETARIS Ten behoeve van de door de gemeente Zoetermeer verlangde verantwoording en vaststelling van de jaarlijkse subsidie 2013, treft u bijgaand het verslag 2013 aan van de STichting AKtiviteiten verstandelijk gehandicapten (STAK).
Het betreft een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend zijn verricht overeenkomstig de aan de subsidie verbonden verplichtingen en voorts de overeengekomen prestaties zijn geleverd.
De STAK waardeert de jaarlijks van de gemeente Zoetermeer ontvangen subsidie. Het in de statuten omschreven doel van de STAK - te weten het ontwikkelen, initiëren en in stand houden van activiteiten in het belang van personen met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking, dan wel ontwikkelingsachterstand door andere oorzaken – kon hierdoor worden verwezenlijkt.
Een punt van zorg blijft al jaren de beschikbare ruimte aan de locatie Toverberg. Het ontwikkelen van nieuwe activiteiten en de aanwas van deelnemers frustreert hierdoor. Dit signaal is meerdere jaren aan de politiek en de beleidsmakers doorgegeven en recent in de eerste helft van 2013 nog bij een kennismaking met de (nieuwe) burgemeester. De STAK blijft vertrouwen op een door de gemeente toegezegde oplossing.
Ik sluit af. Het geeft voldoening om vrijwilligerswerk te doen. Een applausje voor onszelf en het feit deel te kunnen uitmaken van een fantastische groep mensen bij de STAK.
Ik vertrouw erop, dat 2014 eveneens een mooi jaar zal worden voor de deelnemers en de vrijwilligers. Cok van der Zalm
2
I. ALGEMEEN DEEL 1.GEGEVENS VAN DE STICHTING Naam
: Stichting Aktiviteiten Verstandelijk Gehandicapten
Correspondentieadres
: Postbus 7168 2701 AD Zoetermeer
Bezoekadres
: Toverberg 1 2716 LW Zoetermeer
Voorzitter
: vacature
Secretaris
: dhr. mr. C. van der Zalm tel. 079 - 3413349
Penningmeester
: mw. J.J. Doorschodt tel. 079 - 3311620
Administrateur gegevensbestanden (NAW) : dhr. D. van Swieten Kamer van Koophandel
: 27168826
Banknummer
: 49 20 87 156 ABN AMRO bank Zoetermeer t.n.v. Stichting Aktiviteiten Verstandelijk Gehandicapten Zoetermeer
Website
: www.stak.nl
3
2.DE DOELSTELLING De Stichting Aktiviteiten Verstandelijk Gehandicapten (STAK) heeft tot doel het ontwikkelen, initiëren en in stand houden van activiteiten in het belang van personen met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking, dan wel ontwikkelingsachterstand door andere oorzaken. De grondslag voor deze activiteiten is het stimuleren van de persoonlijke en maatschappelijke vorming. De Stichting stelt zich daarom ook ten doel de positie van die personen die zich in een meervoudige achterstandssituatie bevinden, te verbeteren. Om dit doel te verwezenlijken doet de Stichting een beroep op vrijwilligers die zich willen inzetten voor de bevordering van het welzijn en de deelname van de doelgroep aan het maatschappelijk verkeer. 3.HET BELEID Doelgroep Binnen de STAK wordt voortdurend geprobeerd in te spelen op nieuwe/aangepaste behoeften van de primaire doelgroep. In het kader van het bevorderen van de integratie is het streven om ook contacten met andere doelgroepen te leggen. Het deelnemersbestand voor de diverse activiteiten bevatte eind 2013 ongeveer 300 leden. Daarnaast heeft nog een aantal instellingen en scholen een apart lidmaatschap bij de Speel-O-Theek. Organisatie De organisatie van de STAK wordt gevormd door een stichtingsbestuur en een aantal commissies. Het stichtingsbestuur bepaalt het beleid voor de gehele STAK. Het dagelijks bestuur, bestaat uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het rooster van aftreden van het huidige bestuur luidt als volgt: Infunctietreding voorzitter mw. D. Hoeben: 13 oktober 2010 en datum van aftreden op 13 oktober 2013. Zij heeft gemeld te stoppen. Infunctietreding penningmeester mw. J. Doorschodt: 11 februari 2002. Aftredend op 11 februari 2005, 11 februari 2008, 11 februari 2011 en vervolgens herbenoemd thans tot 11 februari 2014; Infunctietreding secretaris dhr. C. van der Zalm: 5 september 2007. Aftredend op 5 september 2010 en vervolgens herbenoemd tot 5 september 2013. De uitvoering van het beleid en de coördinatie van de verschillende activiteiten zijn opgedragen aan de daartoe in het leven geroepen commissies. Deze commissies hebben een grote mate van autonomie voor wat betreft de uitvoering. Zij beschikken allen over een jaarlijks door het algemeen bestuur toegekend eigen budget en hebben uitvoerende verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Dit alles binnen de grenzen van het door het stichtingsbestuur bepaalde beleid en/of genomen besluiten. Voor een verdere beschrijving van organisatie en verantwoordelijkheden en de daarbij geldende regels wordt verwezen naar de statuten (laatste wijziging 1 februari 2002) en het geldende huishoudelijk reglement (laatste wijziging 4 april 2008 op www.stak.nl ). Vrijwilligers De STAK bestaat in zijn geheel uit vrijwilligers en zij nemen daarom een bijzondere plaats in. Eind 2013 waren er ongeveer 110 vrijwilligers actief binnen de stichting.
4
II. ACTIVITEITEN IN HET VERSLAGJAAR 1.ALGEMEEN De STAK is een door vrijwilligers opgezette organisatie. Sinds de start, zo’n 40 jaar geleden, houden zij zich bezig met activiteiten voor verstandelijk en meervoudig gehandicapten die woonachtig zijn in Zoetermeer en omstreken. Geboden worden activiteiten op het gebied van muziek, discoavonden, aerobics, zaalsporten, skiën, woensdagavondsoos, vrijdagavondclub en computerlessen. Verder wordt jaarlijks een herfstkamp georganiseerd en is er een uitleen van aangepast speelgoed, de Speel-O-Theek en van rollend materiaal, de Rol-O-Theek. De deelnemers van de activiteiten worden des verzocht van en naar huis vervoerd met rolstoelbussen. Voor de diverse activiteiten zijn dagelijks vele vrijwilligers in touw. De organisatie van dit al is toebedeeld aan de door het bestuur van de STAK ingestelde commissies. De afzonderlijke commissies doen hierna verslag van de in het verslagjaar 2013 door vrijwilligers uitgevoerde werkzaamheden en door deelnemers ontplooide activiteiten. 2. JAARVERSLAG COMMISSIE MUZIEK 2013 Commissiebestuur De samenstelling van het commissiebestuur bleef dit kalenderjaar hetzelfde. Er was een goede samenwerking. Het bestuur bestaat uit voorzitter Alfred Straver en Luuk Pater als penningmeester/secretaris. Vrijwilligers Begin 2013 waren er 20 vrijwilligers beschikbaar voor de commissie Muziek. Daniëlle Hoeben heeft dit jaar afscheid genomen. Deelnemers Het ging goed met de deelnemers in het jaar 2013. Er is een goede verstandhouding tussen deelnemers onderling en tussen deelnemers en vrijwilligers. Aan het begin van 2013 telden we 44 deelnemers verdeeld over de muzikale vorming en het orkest. Door de beperkte ruimte moesten we ook in 2013 weer deelnemers teleurstellen. Activiteiten en optredens Op onze vaste dinsdagavond wordt er van 18.45 uur tot 20.30 uur muziekles gegeven op keyboard, percussie en gitaar. Na de pauze wordt er nog ongeveer 45 minuten gerepeteerd door het orkest. De Muzikale Vorming oefent van 19.15 uur tot 19.45 uur. Met de leden van de Muzikale Vorming wordt gezongen, muziek gemaakt met tamboerijn, triangel, belletjes en trommel. Ook oefenen we voor een optreden, meestal een musical. Een musical wordt twee maal opgevoerd en dan is het tijd voor een nieuwe. In 2013 was dit het geval met de musical de verdrietige Reus. Dank wederom aan Tilly Pater voor haar muzikale inventiviteit. De musical wordt samen met het orkest gedaan. Dat betekent teksten en liedjes door de Muzikale Vorming en de muziek door het orkest. Dit bevordert de samenwerking tussen deelnemers en vrijwilligers. Iedereen is dan met hetzelfde bezig. Met de uitvoering van de musical treden we dan op als eenheid. De eerste uitvoering van half oktober in het ONC was een succes. Half mei 2014 volgt de tweede uitvoering. Tijdens repetities leidt in de meeste gevallen Alfred Straver het orkest. Onze trouwe en voortreffelijke Eggie Stauttener is onze (piano)voorspeler en onze onvermoeibare 5
El Verhoeff draagt zorg voor de uitgewerkte bladmuziek. Bij optredens staat Alfred Straver voor het orkest. Buma/Stemra Sinds 2009 zijn wij lid van de Buma/Stemra. Wij betalen jaarlijks per muzikant een bedrag. Dit lidmaatschap zorgt er voor dat we een ruimere keus hebben wat betreft de liedjes die door het orkest gespeeld worden. Dat is vooral bij het schrijven en uitvoeren van een musical een groot voordeel. Zoetermeerpas Ook in het afgelopen jaar konden de deelnemers de contributie betalen met de kortingsbonnen van de Zoetermeerpas. Ongeveer een kwart van onze deelnemers maakte hier gebruik van. Vooruitblik 2014 Het gaat goed met onze commissie. Er wordt met veel plezier en enthousiasme geoefend door vrijwilligers en deelnemers. We hebben nog steeds een wachtlijst voor deelnemers aan het orkest en voor lessen op keyboard, percussie of een ander instrument. Dit wordt mede veroorzaakt door de te krappe huisvesting. Van de gemeente is vernomen dat de STAK nog tot 2016 in de krappe huisvesting zal moeten blijven. Bij de Muzikale Vorming kunnen nieuwe deelnemers nog wel terecht. We hopen dat het in 2014 net zo goed mag gaan met onze commissie als in het afgelopen jaar. Als we allemaal onze schouders eronder zetten moet dat lukken. We zien het nieuwe jaar met vertrouwen tegemoet. 3.JAARVERSLAG COMMISSIE ONTSPANNING 2013 Commissiebestuur Binnen het commissiebestuur zijn er veranderingen geweest. Het bestuur bestaat uit: plv. voorzitter en penningmeester Koos Le Large en de in 2014 aftredend secretaris Annette Spierenburg. Gelukkig heeft Eef Glasbergen van de Woensdagavondsoos toegezegd vanaf 2014 als secretaris te zullen optreden. Wil Busschers gaat in 2014 de coördinatie doen. Vrijwilligers In januari overleed een van onze vrijwilligers. Opnieuw treurig nieuws, maar de vrijwilligers konden wederom veel steun vinden bij elkaar. De commissie heeft een totaal van 33 vrijwilligers, waarvan 2 voor de WoensdagavondSoos, 1 voor de computerclub, 10 voor de VAK, 20 voor het herfstkamp. Deelnemers Het jaar 2013 was voor de commissie Ontspanning een goed jaar. Enthousiast hebben de vrijwilligers de diverse activiteiten begeleid met als resultaat veel tevreden deelnemers. Dit blijkt onder andere uit het aantal deelnemers per activiteit. De VAK/computerclub kent wekelijks een gemiddelde van meer dan 40 deelnemers in totaal. De WoensdagavondSoos heeft 7 deelnemers. Herfstkamp had dit jaar 40 deelnemers mee op kamp. De feesten worden bezocht door diverse deelnemers vanuit alle STAK-activiteiten en zelfs deelnemers van buitenaf. Dit wordt mede veroorzaakt door de netwerken met de bezoekers van de disco 6
Activiteiten en optredens Het herfstkamp werd beleefd door 40 deelnemers en werd begeleid door 20 vrijwilligers. Het carnaval werd bezocht door ongeveer 60 mensen. We vierden dit weer op de STAK. Het Sinterklaas- en kerstfeest werden wel weer gevierd in het Oranje Nassau College. Sinterklaas verwelkomde 50 deelnemers. Naast de deelnemers waren ook familie en begeleiding aanwezig. Het kerstfeest werd gevierd met ongeveer 150 genodigden. Dat aantal werd negatief beïnvloed door andere festiviteiten (kaarsjesavond en optreden Josti-band). Niettemin speelde Het orkest “De Vrolijke Noot” enthousiast een aantal mooie en bekende kerstliederen. Na de pauze was de jolige Kerstman tezamen met Dik Tevreden goed op dreef tot plezier van deelnemers en aanwezigen. De activiteiten en optredens stralen een spontane en ongedwongen manier van omgaan met elkaar uit, waarin wordt geprobeerd een ander zo veel mogelijk tot zijn/haar recht te laten komen. Het resultaat is een gezellige, relaxte sfeer zodat de deelnemers het prettig vinden de activiteiten te bezoeken. De sterke onderlinge band zorgt ervoor dat de vrijwilligers en deelnemers ook steun bij elkaar kunnen vinden in moeilijkere tijden, zoals dit jaar is gebleken. Bijzonderheden Het merendeel van de activiteiten vindt plaats op de locatie Toverberg 1 te Zoetermeer. Het sinterklaas- en het kerstfeest werden gehouden in de aula van het Oranje Nassau College te Zoetermeer i.v.m. het grote aantal bezoekers. 4. Jaarverslag Disco De STAK (Stichting Aktiviteiten Verstandelijk Gehandicapten) is een enthousiaste en veelzijdige Stichting. Er zijn verschillende activiteiten, die georganiseerd worden door vele vrijwilligers. Ze staan open voor nieuwe initiatieven en zo is ook het idee ontstaan van een Disco. Net als iedereen, gaat er een bepaalde doelgroep naar de Disco. Nu is er een speciale disco voor mensen met een verstandelijke beperking, er is meer toezicht dan op een reguliere disco en meer veiligheid. Deze disco wordt een keer in de maand gehouden op de laatste zaterdag van de maand, in het STAK gebouw in Zoetermeer. Wij hebben 4 of 5 keer per jaar een speciale disco avond, thema avonden, met vele extra dingen zoals een kerstgala disco, carnaval disco, caribian disco, country disco. Er is veel te doen voor de discogangers: natuurlijk dansen, vrienden ontmoeten, praten, drankje, hapje, gezelligheid, uitgaan en nog veel meer net zoals iedereen die naar een disco gaat. Wij van de disco organisatie, organiseren dit met veel plezier. Vooruitblik 2014 De Disco rekent met een gemiddelde jongeren opkomst van gemiddeld 40 – 50 deelnemers per keer. De ervaring heeft geleerd dat in de vakantie minder jongeren aanwezig zijn en met speciale discoavonden meestal meer jongeren (tot wel 70) 7
aanwezig zijn. Ook is een en ander afhankelijk van het weer en de andere festiviteiten. De entreeprijs is ad. € 3,-- men krijgt hiervoor ook drie munten. De entreeprijs is voor de jongeren toch nog een groot bedrag, mede door het voor sommige deelnemers te betalen (rolstoelbus)vervoer. De kosten die wij komende periode verwachten heeft voornamelijk betrekking tot de aanschaf van nieuwe muziek, cd’s, lampen, decoratie. De versieringen moeten dit jaar ook weer worden vernieuwd en vervangen worden, aangezien wij ook de komende jaren met succes willen draaien. Onze doelstelling is een zo regulier mogelijke discoavond te organiseren met elke keer weer een nieuwe uitstraling en uitdaging voor de jongeren. 5.JAARVERSLAG COMMISSIE SPORT 2013 Algemeen Ook in 2013 voorzag de commissie Sport in de behoefte tot sporten van volwassenen en kinderen met een beperking. We bieden zaalsport, aerobics en skiën. Leden Dit jaar is het aantal leden stabiel gebleven op 43 deelnemers Vrijwilligers Het vrijwilligersbestand is zeker bij de donderdagavond sport al jaren constant en ook dit jaar was er geen verloop. Bij Aerobics zijn er vrijwilligers bijgekomen en de verwachting is dat ook hier nu een stabiele ploeg staat. Zowel Sport als Aerobics zijn met de vrijwilligers uit eten gegaan en hebben met de feestdagen een kleine attentie (chocoladeletter en VVV-bon van €10) gekregen. Financieel nieuws De contributie hebben wij voor 2013 niet hoeven verhogen. In juni hebben wij een gift ontvangen van de ”Zwaluwenjeugd actie”. Het geld is bijeengebracht door jonge voetballertjes van de KNVB, wij hebben er mooi spelmateriaal van kunnen kopen en danken de jonge voetballertjes. Bijzonderheden Feestelijkheden met Sinterklaas en carnaval Desto speldag in Utrecht Toekomstvisie Doorgaan met het actief werven van leden en vrijwilligers. Financieel toegankelijk blijven voor leden.
8
6. JAARVERSLAG 2013 COMMISSIE Speel-O-Theek “Meerspel” (SOT) en RolO-Theek (ROT) Onderdeel SOT (“Meerspel”) Algemeen Het jaar 2013 was voor de speel-o-theek een rustig, doch positief, jaar. Ook in 2013 voorzag de speel-o-theek in de behoefte aan het uitlenen van spelmateriaal en ontwikkelingsmateriaal aan kinderen met een beperking. De speel-o-theek is lid van de Vereniging Speel-o-theken Nederland (VSN). Bijzonderheden Het speel-o-theek bestuur is twee keer bijeen gekomen om de lopende zaken te bespreken en plannen te maken. Tevens heeft het bestuur de STAK vergadering met onderliggende besturen bijgewoond. Leden Het aantal leden is dit jaar licht gestegen. Op 1 januari hadden wij 56 leden en op 31 december waren dat er 62. Een deel van de stijging is te danken aan actieve ledenwerving op informatie avonden op scholen voor speciaal onderwijs. Wij hebben geconstateerd dat er, net als in 2012, meer scholen en instellingen hun lidmaatschap hebben opgezegd dan normaal. Dit zou te maken kunnen hebben met de economische crisis waardoor er bij scholen en instellingen bezuinigd moet worden op uitgaven en personeelskosten. Vrijwilligers Ons team vrijwilligers is stabiel en vormt een hecht team. Begin 2013 is een nieuwe vrijwilliger ingewerkt. Wij bemensen de speel-o-theek nu met 15 vrijwilligers. In november hebben wij ons jaarlijkse etentje gehad. Het is goed om buiten de werktijden en vergaderingen een avondje met elkaar te zijn. Financieel In 2013 is de contributie ongewijzigd gebleven. Het streven is om de contributie laagdrempelig te houden. Het financiële beleid binnen de Stak is in 2013 gewijzigd, mede als gevolg van de verminderde subsidie van de gemeente. Voor de speel-o-theek was dit wel even wennen, maar het is financieel een positief verlopen jaar. Door het veranderde beleid is er voor de speel-o-theek weinig ruimte om nieuw materiaal aan te schaffen, hiervoor zal dus op een andere wijze geld gevonden moeten worden. Toekomstvisie Doorgaan met het actief werven van leden en jongere vrijwilligers te motiveren. Voorts leden aanschrijven voor een vrijwillige bijdrage. Door regelmatig de samenwerking met scholen te zoeken kunnen wij de speel-o-theek/rol-o-theek ook bij de jongeren bekendheid geven en hun begrip bijbrengen voor kinderen/mensen met een beperking.
9
Onderdeel R(ol)-O-T(heek) Algemeen De rol-o-theek zit nu geheel verwerkt in het uitleensysteem van de speel-o-theek. Er zijn weer wat materialen aangeschaft, zoals een ouder/kind tandem en een elektrische fiets, (allebei 2e hands). Al het materiaal is ook dit jaar weer nagekeken door de Harting Bank, zodat wij de materialen weer goed kunnen uitlenen. De uitleen was beter dan vorig jaar. Helaas is de elektrische fiets geen succes gebleken. Het is één van de eerste modellen en de accu is erg zwaar, wat problemen kan opleveren bij het opladen. Financieel Financieel is de rol-o-theek ook geïntegreerd in de financiën van de speel-o-theek. Bijzonderheden Wij hebben nu ook een vrijwilliger die eventuele kleine reparaties aan de fietsen kan uitvoeren. Wij zijn voorts benaderd door het AD om iets over de rol-o-theek in de krant te zetten. Hiervoor is een interview gehouden met de voorzitter en werd een aardig stukje geplaatst met foto. Toekomstvisie Deze is gelijk aan die van de speel-o-theek. Waar de speel-o-theek wordt gepromoot is tevens aandacht voor de rol-o-theek. 7.JAARVERSLAG COMMISSIE VERVOER 2012 Algemeen Omdat een groot aantal deelnemers van activiteiten niet alleen over straat kan en mag gaan, bestaat binnen de STAK de commissie Vervoer. Twee personenbussen, geschikt voor rolstoelvervoer, worden dagelijks ingezet om deelnemers te vervoeren naar de verschillende activiteiten van de andere commissies. Het aantal vervoerde deelnemers bedraagt gemiddeld 90 per week. Commissiebestuur Omdat het ook in 2013 niet is gelukt om vacatures blijvend te vervullen voert het algemeen bestuur de bestuurstaken van Vervoer uit. Gelukkig is Cock Dobbe toegetreden tot het bestuur als voorzitter en aanspreekpunt Vervoer. De strengere betalingsdiscipline en het sneller innen van achterstallige contributies heeft ook in 2013 zijn vruchten afgeworpen. Vrijwilligers Er konden ook dit jaar mede door tussenkomst van het VIP nieuwe chauffeurs worden verwelkomd. Dit mede gelet op het feit, dat er jaarlijks afscheid wordt genomen van chauffeurs welke de leeftijdsgrens van 70 jaar bereiken. Ook is een aantal chauffeurs tijdelijk uitgeschakeld door ziekte. Het totaal aantal chauffeurs stond eind 2013 met reserves en oproepchauffeurs op 25. Activiteiten vervoer Het aantal gereden kilometers in 2013 met de 2 beschikbare bussen is totaal ongeveer 30.000 km. Naast de reguliere en relatief korte ritten is de commissie 10
Vervoer ten behoeve van de commissie Ontspanning behulpzaam geweest tijdens de sinterklaas- en kerstvieringen. Ook heeft de Commissie Muziek ondersteuning gekregen van het vervoer naar uitvoeringen van het orkest ‘De Vrolijke Noot’. Voorts werden verschillende gehandicapten (en deelnemers van de STAK) naar hun vakantiebestemming gebracht en weer opgehaald. Vooruitblik 2014 De twee voor rolstoelvervoer geschikte personenbussen zijn in respectievelijk 2005 (79RJVN) en 2007 (05ZLRL) aangekocht. Dit kon destijds dankzij vele sponsoren en aanvullende subsidie van de gemeente. Omdat die mogelijkheden de komende jaren niet meer zo overvloedig zullen zijn en bij het vervangen van de bussen een grotere financiële inzet van de STAK zal worden verwacht, is het noodzakelijk gebleken om een beter evenwicht te krijgen in de kosten en de baten van het vervoer. Eind 2010 is geconstateerd dat de baten uit de gehanteerde rit- en kilometerprijzen onvoldoende de gestegen kosten voor brandstof, verzekering, onderhoud en belasting dekken. Ook bleek er vanaf de aankoop van de bussen jaarlijks onvoldoende te zijn gereserveerd voor opbouw van een doelreserve voor toekomstige vervanging. Om vorenstaande redenen is het noodzakelijk gebleken om de rit- en kilometersprijzen vanaf 1 januari 2011 jaarlijks stapsgewijs te verhogen. Gelet hierop zijn de prijzen voor vervoer ook in 2012 aangepast. Door de prijsverhogingen heeft een aantal deelnemers (buiten Zoetermeer) afgehaakt. Om die reden is per 1 januari 2013 de noodzakelijke verhoging niet doorgevoerd. Ook in 2014 vindt er geen verhoging plaats.
+++++++++++++++++++++++++++
11
