Verantwoording 2014
van de Stichting Aktiviteiten Verstandelijk Gehandicapten
Zoetermeer 23 april 2015
VOORWOORD VAN DE SECRETARIS Mede ten behoeve van de door de gemeente Zoetermeer verlangde verantwoording en vaststelling van de jaarlijkse subsidie 2014, treft u bijgaand het verslag 2014 aan van de STichting AKtiviteiten verstandelijk gehandicapten (STAK).
Het betreft een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend zijn verricht overeenkomstig de aan de subsidie verbonden verplichtingen en voorts de overeengekomen prestaties zijn geleverd.
De STAK waardeert de jaarlijks van de gemeente Zoetermeer ontvangen subsidie. Het in de statuten omschreven doel van de STAK - te weten het ontwikkelen, initiëren en in stand houden van activiteiten in het belang van personen met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking, dan wel ontwikkelingsachterstand door andere oorzaken – kon hierdoor worden verwezenlijkt.
In het verslagjaar is het niet gelukt om een aantal vacante functies bij het algemeen bestuur (voorzitter) en de commissies (penningmeester en secretaris commissie Vervoer en voorzitter en secretaris commissie Ontspanning) vervuld te krijgen. De waarnemers voor die functies hartelijk dank. Gelukkig heeft zich begin 2015 een nieuwe voorzitter gemeld. In het op 9 februari 2015 gehouden plenaire overleg van algemeen bestuur en besturen commissies kon Martijn Tichelaar tot nieuwe voorzitter worden benoemd. Hiermee is het algemeen bestuur weer voltallig.
Een punt van zorg blijft al jaren de beschikbare ruimte aan de locatie Toverberg. Reeds in de eind 2010 gepresenteerde beleidsnota “Activiteiten van de STAK onder druk door chronisch ruimtegebrek” is dit probleem aangekaart. Het ontwikkelen van nieuwe activiteiten en de aanwas van deelnemers frustreert hierdoor. Het vooruitzicht dat het gebouw aan de Toverberg op termijn moet worden verlaten i.v.m. sloop geeft daarbij al jaren onzekerheid. Recent heeft de gemeente bericht dat de STAK tot de zomer van 2016 in het gebouw kan blijven. De STAK vertrouwt op een door de gemeente toegezegde betaalbare herhuisvesting.
Ik sluit af. Het geeft voldoening om vrijwilligerswerk te doen. Alle vrijwilligers van de besturen en de activiteiten hartelijk dank voor uw inzet in 2014. Een applaus voor onszelf en het feit deel te kunnen uitmaken van een fantastische groep van meer dan honderd trouwe en enthousiaste vrijwilligers bij de STAK.
Dat 2015 eveneens een mooi jaar zal worden voor de deelnemers en de vrijwilligers.
Cok van der Zalm
2
I. ALGEMEEN DEEL 1.GEGEVENS VAN DE STICHTING Naam
: Stichting Aktiviteiten Verstandelijk Gehandicapten
Correspondentieadres
: Postbus 7168 2701 AD Zoetermeer
Bezoekadres
: Toverberg 1 2716 LW Zoetermeer
Voorzitter
: dhr. M. Tichelaar tel. 0610034774
Secretaris
: dhr. mr. C. van der Zalm tel. 079 - 3413349
Penningmeester
: mw. J.J. Doorschodt tel. 079 - 3311620
Webmaster
: dhr. P.J. van Leeuwen
Administrateur gegevensbestanden (NAW) : dhr. D. van Swieten Kamer van Koophandel
: 27168826
Banknummer
: IBAN NL34ABNA 049 20 87 156 ABN AMRO bank Zoetermeer t.n.v. Stichting Aktiviteiten Verstandelijk Gehandicapten Zoetermeer
Website
: www.stak.nl
3
2.DE DOELSTELLING De Stichting Aktiviteiten Verstandelijk Gehandicapten (STAK) heeft tot doel het ontwikkelen, initiëren en in stand houden van activiteiten in het belang van personen met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking, dan wel ontwikkelingsachterstand door andere oorzaken. De grondslag voor deze activiteiten is het stimuleren van de persoonlijke en maatschappelijke vorming. De Stichting stelt zich daarom ook ten doel de positie van die personen die zich in een meervoudige achterstandssituatie bevinden, te verbeteren. Om dit doel te verwezenlijken doet de Stichting een beroep op vrijwilligers die zich willen inzetten voor de bevordering van het welzijn en de deelname van de doelgroep aan het maatschappelijk verkeer. 3.HET BELEID Doelgroep Binnen de STAK wordt voortdurend geprobeerd in te spelen op nieuwe/aangepaste behoeften van de primaire doelgroep. In het kader van het bevorderen van de integratie is het streven om ook contacten met andere doelgroepen te leggen. Het deelnemersbestand voor de diverse activiteiten bevatte eind 2014 een kleine 300 leden. Daarnaast heeft nog een aantal instellingen en scholen een apart lidmaatschap bij de Speel-O-Theek. Organisatie De organisatie van de STAK wordt gevormd door een stichtingsbestuur en een aantal commissies. Het stichtingsbestuur bepaalt het beleid voor de gehele STAK. Het bestuur, bestaat uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het rooster van aftreden van het huidige bestuur luidt als volgt: Infunctietreding voorzitter dhr. M. Tichelaar 9 februari 2015. Aftredend op 9 februari 2018; Infunctietreding penningmeester mw. J. Doorschodt: 11 februari 2002. Aftredend op 11 februari 2005, 11 februari 2008, 11 februari 2011, 11 februari 2014 en vervolgens herbenoemd thans tot 11 februari 2017; Infunctietreding secretaris dhr. C. van der Zalm: 5 september 2007. Aftredend op 5 september 2010, 5 september 2013 en vervolgens herbenoemd tot 5 september 2016. De uitvoering van het beleid en de coördinatie van de verschillende activiteiten zijn opgedragen aan de daartoe in het leven geroepen commissies. Deze commissies hebben een grote mate van autonomie voor wat betreft de uitvoering. Zij beschikken allen over een jaarlijks door het algemeen bestuur toegekend eigen budget en hebben uitvoerende verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Dit alles binnen de grenzen van het door het stichtingsbestuur bepaalde beleid en/of genomen besluiten. Voor een verdere beschrijving van organisatie en verantwoordelijkheden en de daarbij geldende regels wordt verwezen naar de statuten (laatste wijziging 1 februari 2002) en het geldende huishoudelijk reglement (laatste wijziging 4 april 2008 op www.stak.nl ). Vrijwilligers De STAK bestaat in zijn geheel uit vrijwilligers en zij nemen daarom een bijzondere plaats in. Eind 2014 waren er ongeveer 110 vrijwilligers actief binnen de stichting.
4
II. ACTIVITEITEN IN HET VERSLAGJAAR 1.ALGEMEEN De STAK is een door vrijwilligers opgezette organisatie. Sinds de start, zo’n 40 jaar geleden, houden zij zich bezig met activiteiten voor verstandelijk en meervoudig gehandicapten die woonachtig zijn in Zoetermeer en omstreken. Geboden worden activiteiten op het gebied van muziek, discoavonden, aerobics, zaalsporten, skiën, woensdagavondsoos, vrijdagavondclub en computerlessen. Verder wordt jaarlijks een herfstkamp georganiseerd en is er een uitleen van aangepast speelgoed, de Speel-O-Theek en van rollend materiaal, de Rol-O-Theek. De deelnemers van de activiteiten worden des verzocht van en naar huis vervoerd met rolstoelbussen. Voor de diverse activiteiten zijn dagelijks vele vrijwilligers in touw. De organisatie van dit al is toebedeeld aan de door het bestuur van de STAK ingestelde commissies. De afzonderlijke commissies doen hierna verslag van de in het verslagjaar 2014 door vrijwilligers uitgevoerde werkzaamheden en door deelnemers ontplooide activiteiten. 2. JAARVERSLAG COMMISSIE MUZIEK 2014 Commissiebestuur De samenstelling van het commissiebestuur bleef ook dit kalenderjaar hetzelfde. Er was een goede samenwerking. Het bestuur bestaat uit voorzitter Alfred Straver en Luuk Pater als penningmeester/secretaris. Vrijwilligers Een aantal vrijwilligers is al 20 jaar actief bij het orkest “De Vrolijke Noot”. Begin 2014 waren er ruim 20 vrijwilligers beschikbaar voor de commissie Muziek. Een tweetal vrijwilligers moest tijdelijk afhaken door ziekte. Deelnemers Het ging goed met de deelnemers in het jaar 2014. Er is een goede verstandhouding tussen deelnemers onderling en tussen deelnemers en vrijwilligers/begeleiders. Aan het begin van 2014 telden we 45 deelnemers verdeeld over de muzikale vorming en het orkest “de Vrolijke Noot”. Door de beperkte ruimte moesten we ook in 2014 geschikte deelnemers voor het orkest teleurstellen. In 2015 is er wel doorstroom mogelijk van geschikte deelnemers door opzegging van een aantal orkestleden i.v.m. verhuizing buiten Zoetermeer. Aan de ene kant een gemis van routine en aan de andere kant een kans voor de nieuwe deelnemers en zeker een uitdaging voor de begeleiders. Activiteiten en optredens Op onze vaste dinsdagavond wordt er van 18.45 uur tot 20.30 uur muziekles gegeven op keyboard, percussie en gitaar. Na de pauze wordt er nog ongeveer 45 minuten gerepeteerd door het orkest. De Muzikale Vorming oefent van 19.15 uur tot 19.45 uur. Met de leden van de Muzikale Vorming wordt gezongen, muziek gemaakt met tamboerijn, triangel, belletjes en trommel. Ook oefenen we voor een optreden, meestal een musical. Een musical wordt twee maal opgevoerd en dan is het tijd voor een nieuwe. Op 13 mei 2014 werd in het ONC voor de 2e maal de musical “De Verdrietige Reus” opgevoerd. Dank wederom aan Tilly Pater voor haar muzikale inventiviteit en El Verhoeff voor onder andere de uitwerking van de bladmuziek. De musical wordt samen met het orkest gedaan. Dat betekent teksten en liedjes door de 5
Muzikale Vorming en de muziek door het orkest. Dit bevordert de samenwerking tussen deelnemers en vrijwilligers. Iedereen is dan met hetzelfde bezig. Met de uitvoering van de musical treden we dan op als eenheid. Tijdens repetities leidt in de meeste gevallen Alfred Straver het orkest. Onze trouwe en voortreffelijke Eggie Stauttener is onze (piano)voorspeler. Bij optredens staat Alfred Straver voor het orkest. Tijdens de feestelijke VIP bijeenkomst op 28 november 2014 in het stadstheatercafé was Alfred trots op zijn dames toen Ell Verhoeff mede als blijk van waardering voor de hele groep vrijwilligers van Muziek de VIP-speld kreeg opgespeld door wethouder Vughs. Het kerstfeest werd tezamen met de commissie Ontspanning georganiseerd. De viering op dinsdagavond 16 december 2014 in het ONC trok ongeveer 200 genodigden. Het orkest “De Vrolijke Noot” speelde voor de pauze een aantal bekende kerstliederen. Buma/Stemra Sinds 2009 zijn wij lid van de Buma/Stemra. Wij betalen jaarlijks per muzikant een bedrag. Dit lidmaatschap zorgt er voor dat we een ruimere keus hebben wat betreft de liedjes die door het orkest gespeeld worden. Dat is vooral bij het schrijven en uitvoeren van een musical een groot voordeel. Zoetermeerpas Ook in het afgelopen jaar konden de deelnemers de contributie betalen met de kortingsbonnen van de Zoetermeerpas. Ongeveer een kwart van onze deelnemers maakte hier gebruik van. Vooruitblik 2015 Begin 2015 gaan we met vrijwilligers en deelnemers het feit vieren dat eind 2014 de muziekgroep “De Vrolijke Noot” 20 jaar bestaat. Het gaat goed met onze commissie. Er wordt met veel plezier en enthousiasme geoefend door vrijwilligers en deelnemers. We hebben nog steeds een wachtlijst voor deelnemers aan het orkest en voor lessen op keyboard, percussie of een ander instrument. Bij de Muzikale Vorming kunnen nieuwe deelnemers nog wel terecht. We hopen dat het in 2015 net zo goed mag gaan met onze commissie als in het afgelopen jaar. Als we allemaal onze schouders eronder zetten moet dat lukken. We zien het nieuwe jaar met vertrouwen tegemoet. 3.JAARVERSLAG COMMISSIE ONTSPANNING 2014 Commissiebestuur Het bestuur bestaat uit waarnemend voorzitter/penningmeester Koos Le Large en secretaris Annette Spierenburg tot 1 maart 2014. Daarna heeft Eef Glasbergen het secretariaatschap overgenomen. Tevens zijn er nog een aantal coördinatoren voor de onderdelen van onze commissie actief, te weten José Schild (herfstkamp), Eef Glasbergen (WoavondSoos) en Will Busschers- v.d. Hoeven. (VrijdagAvondKlup). Vrijwilligers Op de VrijdagAvondKlup zijn wat verschuivingen geweest qua vrijwilligers. Annette Spierenburg is in maart 2014 gestopt en Tiny Brunott heeft de woendagavondsoos verlaten. Enkele oudgedienden van het herfstkamp konden of wilden niet (meer) mee gaan. Het team van het herfstkamp werd daarom dit jaar versterkt door vijf nieuwe 6
vrijwilligers. Er is bij het herfstkamp een natuurlijk verloop van vrijwilligers, waardoor het aantal jaarlijks rond de 20 vrijwilligers blijft. Afgelopen herfstkamp gingen 22 vrijwilligers mee op kamp. De commissie kwam hiermee op totaal 35 vrijwilligers, waarvan 3 voor de WoensdagavondSoos, 2 voor de computerclub, 8 voor de VAK, 22 voor het herfstkamp. Zonder al deze vrijwilligers kan de commissie Ontspanning de vele activiteiten niet blijven aanbieden. De commissie kan zich hierdoor blijven bezig houden met de diverse vorming- en ontspanningsactiviteiten. Bij deze activiteiten staat voorop dat de deelnemer plezier heeft in wat hij/zij doet (niets moet, veel mag) en dat er - evenals voor de niet beperkten in het dagelijks leven - spelenderwijs kennis gemaakt wordt met zaken van vrije tijd en maatschappelijke ontwikkelingen. De activiteiten van de commissie Ontspanning kennen de navolgende onderverdeling: VrijdagAvondKlup (VAK) en computerclub (vorming en ontspanning); WoensdagavondSoos (vorming en ontspanning); Feesten: carnaval, Sinterklaas (spanning) en Kerst (geestelijke verdieping en ontspanning); Herfstkamp (ontspanning). Het merendeel van de activiteiten van de commissie Ontspanning vindt plaats op de Toverberg 1 te Zoetermeer. De Woensdagavondsoos is door organisatorische oorzaken in de loop van 2014 verplaatst naar de Leopoldhove te Zoetermeer. Het kerst- en sinterklaasfeest worden gevierd in de aula van het Oranje Nassau College, Parkdreef 284 te Zoetermeer en het midweekse herfstkamp wordt al jaren in Lunteren gehouden. Deelnemers Het jaar 2014 was voor de commissie Ontspanning een goed jaar. Enthousiast hebben de vrijwilligers de diverse activiteiten begeleid met als resultaat veel tevreden deelnemers. Dit blijkt onder andere uit het aantal deelnemers per activiteit. De VAK/computerclub kent ongeveer 45 deelnemers in totaal. De WoavondSoos heeft rond de 6 deelnemers. Herfstkamp had dit jaar 40 deelnemers mee op het midweekse kamp. De feesten worden bezocht door diverse deelnemers vanuit alle STAK activiteiten en zelfs deelnemers van buitenaf. Activiteiten en optredens Het herfstkamp werd beleefd door 40 deelnemers en werd begeleid door 22 vrijwilligers. Het thema was Ali Mamma. De activiteiten waren rond dit thema samengesteld (zie foto’s op www.stak.nl) Het carnaval werd bezocht door ongeveer 60 mensen. We vierden dit weer op de Toverberg. Het Sinterklaas- en kerstfeest werden gevierd in het Oranje Nassau College. Sinterklaas verwelkomde op zaterdagmiddag 29 november 2014 ruim 70 deelnemers. Naast de deelnemers waren ook familie en begeleiding aanwezig. Ook hadden we dit jaar, speciaal voor de dove cliënten, een doventolk! Dit beviel erg goed en is zeker voor herhaling vatbaar. Het kerstfeest werd gevierd met ongeveer 200 genodigden. Het orkest “De Vrolijke Noot” speelde voor de pauze in samenwerking met een accordeonist een aantal liederen. Na de pauze was er een surpriseparty met showman Dik Tevreden en natuurlijk de beroemde STAK Kerstman. Tussen de grappige internetfilmpjes door 7
was er een stemmig kerstoptreden van de 12 muzikanten de Harmonievereniging Tavenu uit Loosduinen. Na afloop kregen zij een verdiend applaus. De activiteiten en optredens stralen een spontane en ongedwongen manier van omgaan met elkaar uit, waarin wordt geprobeerd een ander zo veel mogelijk tot zijn/haar recht te laten komen. Het resultaat is een gezellige, relaxte sfeer zodat de deelnemers het prettig vinden de activiteiten te bezoeken. De sterke onderlinge band zorgt ervoor dat de vrijwilligers en deelnemers ook steun bij elkaar kunnen vinden in moeilijkere tijden, zoals dit jaar is gebleken. Vooruitblik 2015 In 2014 hebben we er nieuwe deelnemers bij gekregen. Maar door verhuizingen van Middin van Zoetermeer naar een ander adres buiten Zoetermeer zijn een aantal trouwe deelnemers vertrokken: tw Ynske Bouman, Henriette Le Blanc, Sjaan v d Hak, Martin Beyer, Henk Delfgauw, Riteshma Jagessar, Roland Wulf. Overige opzeggingen: Gerard Bisschop,Marcel Drost,Claudia Gerritsen Hanke Ammerlaan,Jan Engels,en helaas overleden Patrick Lelieveld. In 2015 wil het bestuur van de commissie ontspanning met hun vrijwilligers de activiteiten voor de deelnemers weer met enthousiasme organiseren en begeleiden. We hopen op een goed jaar, met veel leuke activiteiten, maar het belangrijkste blijft de glimlach op de gezichten van de deelnemers. Die willen we ook in 2015 veelvuldig zien. Daarnaast hopen we een nieuwe voorzitter te kunnen vinden, die ons kan helpen met het besturen van de commissie. 4. Jaarverslag Disco 2014 Net als bij iedereen in de jonge jaren kriebelt het om uit te gaan en te dansen op muziek. Verstandelijk beperkten willen dat ook, en snappen niet waarom zij niet dezelfde mogelijkheden krijgen als hun leeftijdgenoten. Om die reden is er op initiatief van een familiegroep een speciale disco bij de STAK ontwikkeld. Sinds 2007 draait die speciale disco voor mensen met een verstandelijke beperking en in niets is er verschil bij het genieten van muziek. Wel is er meer toezicht dan op een reguliere disco en meer veiligheid. Deze disco wordt een keer in de maand gehouden op de laatste zaterdag van de maand, in het STAK gebouw aan de Toverberg in Zoetermeer. Wij hebben 4 of 5 keer per jaar een speciale disco avond, thema avonden, met vele extra dingen zoals een kerstgala disco, carnaval disco, Caribian disco, country disco of disco met een smartlappenzanger. Er is veel te doen voor de discogangers: natuurlijk dansen, vrienden ontmoeten, praten, drankje (alcohol vrij), hapje, gezelligheid, uitgaan en nog veel meer net zoals iedereen die naar een disco gaat. Wij van de disco organisatie, organiseren dit met veel plezier. Vooruitblik 2015 De Disco rekent met een gemiddelde jongeren opkomst van gemiddeld 40 – 50 deelnemers per keer. De ervaring heeft geleerd dat in de vakantie minder jongeren aanwezig zijn en met speciale discoavonden meestal meer jongeren (tot wel 70) 8
aanwezig zijn. Ook is een en ander afhankelijk van het weer en de andere festiviteiten. De entreeprijs is ad. € 3,-- men krijgt hiervoor ook drie munten. De entreeprijs is voor de jongeren toch nog een groot bedrag, mede door het voor sommige deelnemers te betalen (rolstoelbus)vervoer. De kosten die wij komende periode verwachten heeft voornamelijk betrekking tot de aanschaf van nieuwe muziek, cd’s, lampen, decoratie. De versieringen moeten dit jaar ook weer worden vernieuwd en vervangen worden, aangezien wij ook de komende jaren met succes willen draaien. De bedoeling is een en ander met financiële bijdrage te realiseren op de Doe dag van 21 maart 2015. Onze doelstelling is een zo regulier mogelijke discoavond te organiseren met elke keer weer een nieuwe uitstraling en uitdaging voor de jongeren.
5.JAARVERSLAG COMMISSIE SPORT 2014 Algemeen Ook in 2014 voorzag de commissie Sport in de behoefte tot sporten van volwassenen en kinderen met een beperking. We bieden zaalsport, aerobics en skiën. Leden Dit jaar is het aantal leden iets afgenomen (van 43 naar 39 deelnemers) Vooral bij aerobics heeft de verhuizing van Middin naar Den Haag tot een afname van het aantal leden geleid. Vrijwilligers Het vrijwilligersbestand is zeker bij de donderdagavond sport al jaren constant en ook dit jaar was er geen verloop. Bij Aerobics zijn er vrijwilligers bijgekomen en de verwachting is dat ook hier nu een stabiele ploeg staat. Zowel Sport als Aerobics zijn met de vrijwilligers uit eten gegaan en hebben met de feestdagen een kleine attentie (chocoladeletter en VVV-bon van €10) gekregen. Financieel nieuws De contributie hebben wij voor 2014 niet hoeven verhogen. Al onze deelnemers betalen trouw, wanbetalers zijn er niet. Bijzonderheden Feestelijkheden met Sinterklaas en carnaval Op 15 juni 2014 de Desto speldag in Utrecht (foto’s van die dag zijn te bewonderen op www.stak.nl ). Toekomstvisie Doorgaan met het actief werven van leden en vrijwilligers. Financieel toegankelijk blijven voor leden.
9
6. JAARVERSLAG 2014 COMMISSIE Speel-O-Theek “Meerspel” (SOT) en RolO-Theek (ROT) Algemeen Het jaar 2014 was voor de speel-o-theek een jaar zonder veel bijzonderheden. Ook in 2014 voorzag de speel-o-theek in de behoefte aan het lenen van spelmateriaal en ontwikkelingsmateriaal aan kinderen met een beperking. De speel-o-theek is lid van de Vereniging Speel-o-theken Nederland (VSN). Leden Het aantal leden is dit jaar iets gedaald. Op 1 januari hadden wij 62 leden en op 31 december waren dat er 56. Wij hebben geconstateerd dat er, net als in 2013, meer scholen en instellingen hun lidmaatschap hebben opgezegd dan normaal. Dit zou te maken kunnen hebben met de economische crisis waardoor er bij scholen en instellingen bezuinigd moet worden op uitgaven en personeelskosten. Vrijwilligers Ons team vrijwilligers is stabiel en vormt een hecht team. Wij bemensen de speel-otheek met 15 vrijwilligers. In november hebben wij ons jaarlijkse etentje gehad. Het is goed om buiten de werktijden en vergaderingen een avondje met elkaar te zijn. Financieel In 2014 is de contributie wederom ongewijzigd gebleven. Het streven is om de contributie laagdrempelig te houden. Op basisschool ‘De Spelevaert’ is een sponsorloop gehouden, de helft van het bedrag, namelijk € 2600,-, is geschonken aan de speel-o-theek. Bijzonderheden Het speel-o-theek bestuur heeft de twee Stak vergaderingen met onderliggende besturen bijgewoond. Het aantal leden is al jaren stabiel. Toch hebben wij de laatste jaren gemerkt dat het op de openingstijden rustiger is dan voorheen. Wellicht komt dit door het feit dat ouders/verzorgers minder tijd hebben om naar de speel-o-theek te komen en de tijd te nemen om de kinderen te laten spelen. Dit heeft ons doen besluiten om de openingstijden aan te passen. Een aantal vrijwilligers is in september naar een studiedag geweest, deze dag was erg leerzaam. Er is door ons een vergadering van de VSN bijgewoond. Rol-o-theek De rol-o-theek maakt deel uit van de speel-o-theek. In de rol-o-theek hebben wij rollend materiaal, zoals rolstoelen, ouder/kind fiets, tandem, rollator enz. De rol-otheek is bedoeld om een ‘hulpmiddel’ uit te proberen of het tijdsbestek, waarin de aanvraag voor een hulpmiddel loopt, te overbruggen. Toekomstvisie Doorgaan met het actief werven van leden. Zorg dragen voor een passend aanbod. Jongere vrijwilligers proberen te motiveren. 10
7.JAARVERSLAG COMMISSIE VERVOER 2014 Algemeen Omdat een groot aantal deelnemers van activiteiten niet alleen over straat kan en mag gaan, bestaat binnen de STAK de commissie Vervoer. Twee personenbussen, geschikt voor rolstoelvervoer, worden dagelijks ingezet om deelnemers te vervoeren naar de verschillende activiteiten van de andere commissies. Het aantal vervoerde deelnemers bedraagt gemiddeld 90 per week. Commissiebestuur Cock Dobbe is evenals vorig jaar het enige bestuurslid, als voorzitter en aanspreekpunt Vervoer. Dit omdat het ook in 2014 niet is gelukt om de vacatures (van secretaris en penningmeester) te vervullen. Het algemeen bestuur heeft daarom die bestuurstaken van Vervoer overgenomen. De strengere betalingsdiscipline en het sneller innen van achterstallige contributies heeft ook in 2014 zijn vruchten afgeworpen. Vrijwilligers Er konden ook dit jaar mede door tussenkomst van het VIP nieuwe chauffeurs worden verwelkomd. Dit mede gelet op het feit, dat er jaarlijks afscheid wordt genomen van chauffeurs welke de leeftijdsgrens van 70 jaar bereiken. Ook is een aantal chauffeurs tijdelijk uitgeschakeld door ziekte. Het totaal aantal chauffeurs stond eind 2014 met reserves en oproepchauffeurs op 29. Activiteiten vervoer Het aantal gereden kilometers in 2014 met de 2 beschikbare bussen is totaal iets meer dan 30.000 km. Naast de reguliere en relatief korte ritten binnen Zoetermeer is de commissie Vervoer ten behoeve van de commissie Ontspanning behulpzaam geweest tijdens vervoer van deelnemers naar en van de sinterklaas- en kerstvieringen. Ook heeft de Commissie Muziek ondersteuning gekregen van het vervoer naar uitvoeringen van het orkest ‘De Vrolijke Noot’. De bussen worden ouder en dat is in 2014 een aantal maal ondervonden met niet verwachte uitval. Heel vervelend voor de deelnemers en de te bezoeken activiteit. In november 2014 was er bijvoorbeeld een moeilijk op te lossen probleem met de remmen van een bus. Gelukkig is er een goede samenwerking met de ouderenbus waardoor we vervangend vervoer konden regelen of springen vrijwilligers in met eigen vervoer. Voorts werden verschillende gehandicapten (en deelnemers van de STAK) naar hun vakantiebestemming gebracht en weer opgehaald. Vooruitblik 2015 De twee voor rolstoelvervoer geschikte personenbussen zijn in respectievelijk 2005 (79RJVN) en 2007 (05ZLRL) aangekocht. Dit kon destijds dankzij vele sponsoren en aanvullende subsidie van de gemeente. Omdat die mogelijkheden de komende jaren niet meer zo overvloedig zullen zijn en bij het vervangen van de bussen een grotere financiële inzet van de STAK zal worden verwacht, is het noodzakelijk gebleken om een beter evenwicht te krijgen in de kosten en de baten van het vervoer.
11
Eind 2010 is geconstateerd dat de baten uit de gehanteerde rit- en kilometerprijzen onvoldoende de gestegen kosten voor brandstof, verzekering, onderhoud en belasting dekken. Ook bleek er vanaf de aankoop van de bussen jaarlijks onvoldoende te zijn gereserveerd voor opbouw van een doelreserve voor toekomstige vervanging. Om vorenstaande redenen is het noodzakelijk gebleken om de rit- en kilometersprijzen vanaf 1 januari 2011 jaarlijks stapsgewijs te verhogen. Gelet hierop zijn de prijzen voor vervoer ook in 2012 aangepast. Door de prijsverhogingen heeft een aantal deelnemers (buiten Zoetermeer) afgehaakt. Om die reden is al een paar jaar de verhoging niet doorgevoerd. Wel zijn er acties geweest – o.a. Korendag Zoetermeer - geweest om de doelreserve voor de bussen op te hogen. Daarnaast is er in de tweede helft van 2014 gestart met sponsorwerving voor de aankoop van een nieuwe bus ter vervanging van de bus uit 2005. Van de RABO bank en Fonds 1818 zijn toezeggingen ontvangen voor ondersteuning. Op andere sponsorverzoeken is nog geen uitsluitsel. De bedoeling is om de bus in de tweede helft van 2015 aan te schaffen.
+++++++++++++++++++++++++++
12
