Verantwoording van de overdracht van het archief van de Teresiaparochie aan de gemeente Apeldoorn Het parochiebestuur van de Heilige Teresia van het Kindje Jezus te Apeldoorn heeft in zijn vergadering van 23 november 2004 besloten het archief van de parochie over te dragen aan de gemeente Apeldoorn (die overgedragen archieven en ook haar gemeentelijk archief laat beheren door CODA). Het heeft daartoe op 10 december 2004 een ‘overeenkomst van bewaargeving’ getekend met de gemeentearchivaris (zie bijlage). Het parochiebestuur, de ‘bewaargever’, blijft eigenaar van het archiefmateriaal. Verder is bepaald dat bescheiden jonger dan 50 jaar alleen na schriftelijke toestemming van het parochiebestuur raadpleegbaar zijn voor met name te noemen personen. Ook kan het archiefmateriaal op verzoek tijdelijk weer aan het parochiebestuur ter beschikking worden gesteld. Tenslotte houdt het parochiebestuur de mogelijkheid het archief weer terug te nemen ‘om zwaarwegende redenen’ (hetgeen dan beëindiging van de overeenkomst inhoudt). De rechten en plichten van de “bewaargever” in die overeenkomst zijn overgegaan op de Emmaüsparochie te Apeldoorn, die bij haar stichting op 1 januari 2005 de juridische erfopvolger is geworden van de Teresia parochie. Ondergetekenden zijn in de loop der jaren bezig geweest met het verzamelen, opschonen en inventariseren van het archief. Bij het opschonen zijn documenten betreffende de financiële administratie vernietigd, zoals bankafschriften, nota’s, betaalbewijzen, grootboekkaarten, kolommenbalansen e.d. Ook is documentatie overgedragen aan derden, n.l. over de St. Joseph Stichting en het Jeugd- en Jongerencentrum Don Bosco, respectievelijk aan broeder Alexander van de Broeders Penitenten en aan het bestuur van Don Bosco Apeldoorn. In de zomer van 2009 is het geïnventariseerde archief overgedragen aan CODA, vanaf de oprichting in 1939 tot aan het jaar 2000. Een klein gedeelte is van overdracht uitgezonderd om het nog eenvoudig te kunnen raadplegen (bewaard in de kluis van de pastorie), n.l. doopboeken, overlijdensregisters, huwelijksregisters en de ingevulde vragenlijsten ter voorbereiding van een huwelijk. Het archief van na 2000 wordt in de pastorie bewaard. Naast de stukken afkomstig van parochiefunctionarissen (het archief in engere zin) is ook veel documentatie overgedragen, zoals b.v. Foto’s van de bouw en de begintijd van de kerk, De eerste 29 jaargangen van Op Weg (het wekelijks informatieblad voor Apeldoornse parochies) Koorbladen van het Graduale Romanum. Die bevatten het notenschrift voor de gregoriaanse gezangen die tijdens de liturgische vieringen door de Schola Cantorum werden gezongen. Sommige koorbladen voor hoogfeesten zijn ingekleurd. De bladen werden op een hoge lessenaar geplaatst vóór de zangers. Zij zijn in onbruik geraakt in de zeventiger jaren toen elke zanger zijn eigen Graduale Romanum (in boekvorm) kreeg. Bestuurlijke organisatie. De notulen van bestuursvergaderingen van de parochie zijn een belangrijk onderdeel van het archief. Zoals blijkt uit de inventarislijst zijn er in de periode 1939 – 2000 drie bestuursorganen geweest steeds met de pastoor als voorzitter. Tot 1985 was dat het ‘kerkbestuur’. In dat jaar werd het kerkbestuur gedechargeerd en werd een ‘parochievergadering’ benoemd als beleidsbepalend bestuursorgaan. Het koos een ‘parochiebestuur’ dat haar besluiten moest voorbereiden en uitvoeren. Beiden werden door de bisschop benoemd. In 1989 kreeg het parochiebestuur de verantwoordelijkheid voor het bepalen en uitvoeren van het beleid. De parochievergadering werd een adviesorgaan. In 1990 werd zij opgeheven. Deze historische toelichting is gebaseerd op het archiefstuk ‘Keuze van leden Parochiebestuur’, opgesteld door B. Gruben voor de vergaderingen van het parochiebestuur van 28 juni 1989 en de parochievergadering van 5 juni 1989 (zie inventarisnummer 2.3.1.2).
Vrijwel al het archiefmateriaal is opgeslagen in mappen en enveloppen, aan elk waarvan een inventarisnummer is toegekend. Zij zijn in archiefdozen verzameld en samen met de inventarislijsten van archief en documentatie aan CODA overgedragen. Enkele stukken die niet in mappen passen zijn onverpakt overgedragen. Het verpakkingsmateriaal werd door CODA verstrekt, m.u.v. de 9 tekenmappen die de koorbladen bevatten van het Graduale Romanum. Apeldoorn, mei 2009. P.J.M. Blom en F.J. van Essen, diploma archivaris.
INVENTARISLIJST van het ARCHIEF en van DOCUMENTATIE van de PAROCHIE van de H. TERESIA van ΄t KINDJE JEZUS van 1939 tot 2000 (in bewaring gegeven bij CODA)
Indeling in ‘Archief’en ‘Documentatie’ Archief: stukken afkomstig van parochiefunctionarissen. Documentatie: stukken verband houdend met de parochie afkomstig uit andere bronnen, foto’s. (Deze scheiding is niet altijd strikt doorgevoerd). Indeling in archiefdozen en -mappen De lijst bevat een aantal secties. De inventarisnummers van het laagste niveau in een sectie corresponderen met één archiefdoos, tenzij anders aangegeven. In een archiefdoos zijn de stukken gegroepeerd in een of meer omslagen, enveloppen of mappen, elk met een inventarisnummer op een lager niveau. Voorbeeld: De stukken met inventarisnummers die beginnen met 2.1 zijn in één doos opgeborgen. Het zijn er drie: een notulenboek en 2 mappen met inventarisnummers 2.1.1, 2.1.2 en 2.1.3. Evenzo zitten de stukken die beginnen met 2.3.1 in één doos (twee mappen met nummers 2.3.1.1 en 2.3.1.2). Sommige stukken zijn te groot voor een archiefdoos. Zij zijn ‘los’ overgedragen. .
A. ARCHIEF 1.
Stukken van algemene aard (1.1 t/m 1.11 in één doos)
1.1 Charter van de plaatsing van de eerste steen van de kerk (30-12-1938) in het Latijn (duplicaat van het document dat in de eerste steen werd ingemetseld) 1.2 Kroniek van de parochie 1937 – 1973 door I. van der Weide 1.3 Notities van I. van der Weide vanaf 21-09-1937 (opdracht tot stichting van de parochie) tot 1962 1.4 Jaarverslagen Teresia, 1973-1976, Parochiegidsen, 1975,1977 1.5 Huishoudelijk reglement, 1974, 1.6 Inventarislijst roerende goederen (kerk en pastorie), 1976 1.7 Documentatie over organisatie, overzicht kerkbesturen, 1975 1.8 Inventarislijst kerkelijk kunstbezit met foto’s en negatieven, 1982, 2000, 2002 1.9 Statistische gegevens (o.a. tellingen) van de parochie, 1939 – 1990 1.10 Verslag van Herman van de Loop over het jongerenkoor, 1991 – 1994 1.11 Lijst van zielzorgers Teresia parochie (1939 – 2004). 2.
Notulen en verslagen van bestuursorganen 2.1 Notulen van het kerkbestuur 1939-1982 1939-1969 1970-1978 1979-1982 2.2 Notulen parochievergadering 1987 -1990 2.3 Notulen parochiebestuur 1983 -1999 2.3.1 1983-1987 tevens notulen parochievergadering 1988-1990 2.3.2 1991-1992 1993-1994
1 omslag 1 deel 1 envelop 1 envelop 1 envelop 1 envelop 1 envelop 1 envelop 1 envelop 1 map
notulenboek 1 map 1 map 1 map 1 map, bevat 1 map 1 map 1 map
1995-1996 2.3.3 1997-1998 1999 2.4 Stuurgroep Pastorale Raad 2.4.1 Stukken van vergaderingen, 1976 – 1978 2.4.2 Jaarverslagen 1974, 1975, 1977, 1978 2.5 Notulen R.K. Armbestuur, 1939 – 1961
3.
4.
Correspondentie 3.1 Brievenboeken Kerkbestuur 1966-1997 + Parochieraad 1980-1982 Parochiebestuur 1997-2005 3.2. Ingekomen en verzonden stukken 3.2.1 1966-1973 4 mappen 3.2.2 1974-1980 7 mappen in 2 dozen, 3.2.3 1981 2 mappen 3.2.4 1982 2 mappen 3.2.5 1983 1 map 3.2.6 1984 1 map 3.2.7 1985 1 map 3.2.8 1986 1 map 3.2.9 1987 1 map 3.2.10 1988 2 mappen 3.2.11 1989 2 mappen 3.2.12 1990 2 mappen 3.2.13 1991 2 mappen 3.2.14 1992 2 mappen 3.2.15 1993 2 mappen 3.2.16 1994 2 mappen 3.2.17 1995 2 mappen 3.2.18 1996 2 mappen 3.2.19 1997 2 mappen 3.2.20 1998 2 mappen 3.2.21 1999 2 mappen
1 map 1 map 1 map 1 envelop 1 envelop 3 delen
1 deel 1 deel
Dopen, vormsels, huwelijken en uitvaarten (4.1 t/m 4.4 worden bewaard in de kluis van de pastorie van de Teresia kerk)
4.1 Registers van doop, huwelijk, en overlijden, 1939-1998 4.1.1 Doopboeken 6 december 1939 -5 november 2007 4.1.2 Huwelijksregisters 30 november 1939 – 1998 delen 4.1.3 Overlijdensregister 2 december 1939 – 5 october 1994 4.1.4 Vormselregister 1941 – 1971 1 deel 4.2 Vragenlijsten behorende bij de voorbereiding van huwelijken, 1942-1996 4.2.1 1942-1953 5 mappen 4.2.2 1954-1966 5 mappen 4.2.3 1967-1976 9 mappen 4.2.4 1977-1991 10 mappen 4.2.5 1992-1996 1 omslag 4.3 Doopbezoeken 1975 - 1990 multobanden 4.4 Lijsten van uitvaarten 1990 - 1994 met overzichten voor de afroep op Allerzielen, 1989-1995, 1 map 4.5 Misintenties 1939 – 1998 delen
5 delen 3 1 deel
3
7
5.
6.
7.
Jubilea en afscheid van zielzorgers 5.1 Ivo van der Weide, bouwpastoor van de parochie 5.1.1 40-jarig priesterjubileum (15 augustus 1962) 5.1.2 Lijkrede, bij de begrafenis op 22 september 1964, 5.2 Kapelaan A.J. Tersteeg, 26 februari 1973, 5.3 Pastoor C. Goorts, 27 mei 1983, 5.4 Pastoor C. Veltman, 15 februari 1987, 5.5 Zuster C. Vallenga, 21 februari 1988, 5.6 Kapelaan H. Erdhuizen, 30 oktober 1988,
Financiën en administratie 6.1 Begrotingen 6.2 Begrotingen 6.3 Jaarrekeningen 6.4 Kasboek 6.5 Kas-, bank- en giroboek 6.6 Kas-, bank- en giroboek 6.7 Kas-, bank- en giroboek
1 envelop 1 envelop 1 envelop 1 envelop 1 envelop 1 envelop 1 envelop
1940 -1969 1 omslag 1975 -1993 10 mapjes 1974-1984 3 mappen 26 november 1939 - 28 februari 1953 1 oktober 1964 - 31 december 1966 1 januari 1967 - 1 september 1969 1 juli 1969 - 31 december 1971
Gebouwen en terreinen 7.1 Bouw kerk en parochiehuis, 1939 – 1979 7.1.1 Stukken betreffende bouw kerk en parochiehuis 1939
2 omslagen, 1 ordner
(7.1.2 t/m 7.1.5 in één doos)
7.1.2 Facturen en rekeningenoverzicht 1939 met tekeningen 7.1.3 Kadastrale uittreksels 1967 – 1976 7.1.4 Eigendomsbewijzen grondpercelen, erfdienstbaarheden (1938 – 1992) en overeenkomst geldlening aan Scouting Dr. Ariëns 7.1.5 Uitbreidingsplan Sluisoord 1964
1 omslag 1 omslag
1 map 1 envelop
7.2 Bonifaciusschool, Don Bosco, Kerkhof, altaar, verkoop grond aan woningbouwvereniging St. Joseph (7.2.1 t/m 7.3 in één doos)
7.2.1 Uitbreiding Bonifaciusschool 1967 – 1980 7.2.2 Bouw, erfpacht-, gebruiks- en erfdienstbaarheidsovereenkomst van jeugdhuis Don Bosco, 1974-1993 7.2.3 Reglement voor het beheer van de begraafplaats bij de Teresiakerk, 1994, + foto beeldengroep 7.2.3.1 Aanschaf nieuw altaar door pastoor C. Goorts, 18 november 1973, 7.2.4 Verkoop grond aan St. Joseph voor bouw van 35 woningen, verplaatsing clubhuis scouting naar Mheenpark, 1998 7.2.5 Machtigingen voor uitvoeren van werken en administratieve zaken, gegeven door het aartsbisdom Utrecht. 1992-2001, 7.3 Aanschaf en bouw van orgel, 1939 – 1949
8.
1 envelop
1 envelop 1 envelop 1 envelop
1 envelop
1 map 1 envelop
Hypotheken, erfpacht, geldleningen, verzekeringen, schenkingen (8.1 t/m 8.7 in één doos)
8.1 Akte van obligatie met hypotheek door Rabobank, 1949 8.2. Akte van schuldbekentenis met hypotheekstelling t.b.v. de parochie, 29 juli 1949, 8.3. Akte van erfpacht t.n.v. de stichting Scouting Dr. Ariëns, 1988 met akte van geldlening, 1988
1 omslag 1 omslag 1 omslag
8.4. Onderhandse geldleningen, 1940, 1952, 1954. 8.5 Verzekeringspolissen met inventarisaties roerende en onroerende zaken, 1939-2002, 8.6 Stukken betreffende akte van boedelbeschrijving, rekening en verantwoording en scheiding en deling in de nalatenschap van Mevr. Van Weel Kreetz, 1978-1982, 8.7 Geldleningen
1 omslag 1 omslag
1 omslag 1 envelop
B. DOCUMENTATIE 1.
De wekelijkse Trekweg
1966 - 1970
2.
Op Weg 1971 - 2004 (Volgens opgave van CODA is “Op Weg”, het wekelijkse informatieblad voor katholiek Apeldoorn, daar aanwezig, gedeeltelijk op microfilm, tot en met 24 september 2004). 2.1 Jaargangen 1-3 e 1 jrg 1-52 e 2 jrg 1-9, 37,41-52, e 3 jrg 1-52, 2.2 Jaargangen 4 en 5 2.3 Jaargangen 6 en 7 2.4 Jaargangen 8 en 9 2.5 Jaargangen 10 en 11 2.6 Jaargangen 12 en 13 2.7 Jaargangen 14 en 15 2.8 Jaargangen 16 en 17 2.9 Jaargangen 18 en 19 2.10 Jaargangen 20 en 21 2.11 Jaargangen 22 en 23 2.12 Jaargangen 24 en 25 2.13 Jaargangen 26 en 27 2.14 Jaargangen 28 en 29
3.
4.
2 mappen
1971 – 1972 1972 – 1973 1973 – 1974 1974 - 1975 1975 - 1976 1976 - 1977 1977 - 1978 1978 - 1979 1979 - 1980 1980 - 1981 1981 - 1982 1982 - 1983 1983 - 1984 1984 - 1985 1985 - 1986 1986 - 1987 1987 - 1988 1988 - 1989 1989 - 1990 1990 - 1991 1991 - 1992 1992 - 1993 1993 - 1994 1994 - 1995 1995 - 1996 1996 - 1997 1997 - 1998 1998 - 1999 1999 - 2000
Plakboeken met krantenknipsels 3.1 Op Weg, jaargangen 1973 - 1979 3.2 Op Weg, jaargangen 1979 - 1987 3.3 Op Weg, jaargangen 1987 - 1995 3.4 Op Weg, jaargangen 1995 – 2001 Krantenknipsels regionale bladen (1980 – 1986)
2 enveloppen 1 enveloppe 1 map 1 map 1 map 1 map 1 map 1 map 1 map 1 map 1 map 1 map 1 map 1 map 1 map 1 map 1 map 1 map 1 map 1 map 1 map 1 map 1 map 1 map 1 map 1 map 1 map 1 map 1 map
6 boeken 6 boeken 6 boeken 3 boeken 1 envelop
Koorbladen Graduale Romanum “Koorbladen voor alle zondagen van het kerkelijk jaar met Nederlandse vertaling door drs. J.A. Bank, getekend, gedrukt, versierd en uitgegeven in het jaar onzes heren 1946-1947 door Annie Bank, Amsterdam”. Pastoor Ivo van der Weide schreef onder bovenstaande gedrukte tekst op het openingsblad: “en onmiddelijk bij het verschijnen ervan aangeschaft en in onze parochie in gebruik genomen. Behalve voor gemakkelijker zingen en voor meer eenheid in de zang strekt deze uitgave
vooral tot verhoging van de liturgise luister in onze kerk, waar de zangers vóór in de kerk, in toog en superplis, God lof zingen.” 4.1 Inhoudsopgave + koorbladen 1 - 132 de Advent – 2 zondag na Driekoningen
1 tekenmap
4.2 Koorbladen 133 – 252 1 tekenmap de de 3 zondag na Driekoningen (135) – 4 zondag van de vasten (zondag ‘Laetare’) 4.3 Koorbladen 253 – 368 Palmzondag (264) – Paaszaterdag
1 tekenmap
4.4 Koorbladen 369 – 468 Pasen (384) – Zondag na Hemelvaart (462)
1 tekenmap
4.5 Koorbladen 469 – 556 de Pinksteren (469) – 4 zondag na Pinksteren
1 tekenmap
4.6 Koorbladen 557 - 656 de de 5 zondag na Pinksteren (566) – 13 zondag na Pinksteren (648)
1 tekenmap
4.7 Koorbladen 657 – 776 1 tekenmap de ste 14 zondag na Pinksteren (659) – 23/24/25/26 zondag na Pinksteren (753) Propium Sanctorum Maria Onbevlekt Ontvangen (8 dec) Missa Aurea (met ‘Rorate caeli’) 4.8 Koorbladen 777 - 880 Zuivering van de H. Maagd (783) St. Joseph (796) Verkondiging aan de maagd Maria (811) St. Joseph (825) HH. Petrus en Paulus (834) Maria ten hemel opneming (845) SS Rosarii BMV – 7 oct (854) In festo D.N. Jesu Christi Regis (860) Allerheiligen (met ‘Gaudeamus’) – 1 nov (869)
1 tekenmap
4.A Vaste Gezangen en Gezangen voor speciale gelegenheden 1 tekenmap Vaste gezangen (Kyrie, Gloria, Credo, Sanctus, Agnus Dei) voor verschillende tijden in het kerkelijk jaar Missa pro defunctis - Missa pro sponso et sponsa - Votiefmis H. Geest - Maria ten Hemelopneming - Missa Pro Fidei Propagatione - Commune dedicationis Ecclesiae - Passio secundum Joannem - Festa i.h. S. Joachim (16 aug), Festa i.h S. Theresia (3 oct.) - Missa in festo S. Willibrordi (7 nov) – Missa Brevis
5.
Fotografisch materiaal en krantenknipsels Het leeuwendeel komt uit de nalatenschap van pastoor Ivo van der Weide en documenteert voornamelijk de begintijd van de kerk (1939 – ca. 1950; o.a. bouwperiode, inwijding, verwoesting door oorlogsgeweld, enkele feesten) en een weinig van zijn privé leven. 5.1 bevat: 4 fotodozen Agfa-Gevaert (5.1.1 – 5.1.4) 3 enveloppen met negatievenboeken behorend bij bovenvermelde foto’s (5.1.5 – 5.1.7) 1 envelop met foto’s, o.a. van de honden van de pastoor, verkenners en gidsen, Ivo van der Weide op ziekbed (5.1.8) 5.2 bevat: 1 envelop (5.2.1) ziekentriduüm 1951, Mgr. Nienhaus, Jonge Boeren en Tuindersbond 1940, verwoeste kerk
1 envelop (5.2.2) pas gebouwde kerk, verwoeste kerk, foto van een bruiloft 1 envelop (5.2.3) 2 CD-Roms met foto’s van pastoor Ivo van der Weide en verwoesting kerk 1945 1 map (5.2.4) Bouw en inwijding van de kerk 1 envelop (5.2.5) Bouwperiode en begin 1 envelop (5.2.6) Oorlogsschade en bevrijding 1 envelop (5.2.7) Foto’s afkomstig uit de nalatenschap van Mies Kramer, huishoudster van Ivo van der Weide 1 envelop (5.2.8) Oorlogsperiode en kort daarna, brief van Lt. Ed Nicholson, krantenartikelen over de bevrijding. 5.3 bevat: glasnegatieven, negatiefrolletje (personen en honden), filmspoel, dia’s H. Teresia van Lisieux, 2 doosjes met dia’s uit periode I. v.d. Weide. ste 2 enveloppen met foto’s van 1 H. Communiefeesten t.t.v. pastoor C. Goorts en kapelaan C. Veltman 1 envelop met foto’s van diverse gelegenheden (1979 - 1989) 1 foto van H. Teresia 1 ingelijste foto van het Internationaal Eucharistisch Congres 22 – 27 juli 1924 in het stadion van Amsterdam 5.4 bevat: Krantenknipsels 50 jarig jubileum Teresia 1989 (5.4.1) “Ik zal rozen doen regenen”, jubileumboek Teresia 40 jaar (2 exemplaren) (5.4.2) Receptieboeken 50-jarig jubileum Teresia (5.4.3) 1 omslag “diversen” met o.a. verslagen van werkgroepen (5.4.4)
6.
Boeken van en over H. Teresia van ’t Kindje Jezus 6.1 Cassette met manuscripten (facsimile) van H. Teresia van ’t Kindje Jezus (1895, 1897), 2 cahiers Manuscripts Autobiographiques (1956), Tome 1 – 3 6.2 Zuster Theresia van het Kindje Jezus, M. Kreuser, 1926 6.3 Soeur Thérèse, “The Little Flower of Jesus”, Alan Ross, 1912 6.4 De Heilige Theresia van Lisieux, H. Petitor, 1935 (2 exemplaren) 6.5 La Petite Soeur Thérèse, J. Faure – Biguet, 1937 6.6 Histoire d’ une âme, (Camel de Lisieux), 1946 (boekuitgave van manuscripten van Teresia) 6.7 Sint Theresia van het Kindje Jezus, G. Bernoville, 1928 6.8 Theresia van het Kindje Jezus (‘geschiedenis eener ziel’), 1925 (vertaalde uitgave van de manuscripten van de H. Teresia)
April 2009 P.J.M. Blom, F.J. van Essen, diploma archivaris/auteur
