Inventaris van het archief van de Hervormde Gemeente Oude-Tonge (1588-1983)
Streekarchief Goeree-Overflakkee E. Lassing-van Gameren maart 2008
ARCHIEF VAN DE KERKENRAAD
STUKKEN VAN ALGEMENE AARD Notulen 1-3.
“Kerkeboeken”, aantekeningen over zaken betreffende predikant, kerkenraad en gemeenteleden, 1669, 1679-1742
3 delen
1. 1669, 1679-1690 2. 1690-1714 3. 1714-1742 4-18.
Notulen van de kerkenraadsvergaderingen, 1682-1952.
15 delen
NB: zie voor de jaren 1603-1610 inv.nr. 78 4. 1682-1690 5. 1690-1706 6. 1706-1717 7. 1717-1739 8. 1741-1760 9. 1760-1788 10. 1788-1806 11. 1807-1823 12. 1823-1844 13. 1844-1855 14. 1856-1875 15. 1876-1916 16. 1911-1918 17. 1927-1952. NB: slecht leesbaar door waterschade 18. 1917-1967; deels afschrift (nog bij scriba) Inkomende en uitgaande stukken 19-44.
Ingekomen en minuten van uitgaande stukken, 1698-1970.
26 omslagen
19. 1698-1720 20. 1724-1800 21. 1801-1820 22. 1821-1830 23. 1831-1840 24. 1841-1850 25. 1851-1860 26. 1861-1870 27. 1871-1880 28. 1881-1890 29. 1891-1906 30. 1910-1920 31. 1921-1944 32. 1958 33. 1959 34. 1960 35. 1961 36. 1962 37. 1963 38. 1964 39. 1965 40. 1966
2
41. 42. 43. 44.
1967 1968 1969 1970
45.
Register van ingekomen stukken, met een overzicht van in het archief aanwezige stukken, 1877-1910 1 deel
46.
Brievenboek, afschriften van uitgaande brieven, 1932-1937
1 deel
STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN Ambtsdragers en functionarissen Predikanten Aanstelling 47.
Stukken betreffende de vacature na het overlijden van Ds. A. van Halen, 1720
1 omslag
48.
Verzoek aan de ambachtsheren om te mogen overgaan tot het beroepen van een predikant, 1753 1 stuk
49-50.
Handelingen van de kerkenraad met de magistraat inzake predikantsberoepingen, 17531813 2 delen 49. 1753-1788 50. 1788-1813
51.
Stukken betreffende de vacature na het vertrek van Ds. A. Klink, 1760
1 omslag
52.
“Kerkelijke bijzonderheden betreffende de Oudetong”, door Ds. A. Rutgers, (ca. 1777), met aanvullingen tot 1877 1 deel NB: aantekeningen over intrede en afscheid van de predikanten; bevat tevens lijsten van ouderlingen, diakenen en schoolmeesters/voorzangers
53.
Stukken betreffende het beroep uitgebracht op Ds. R.E. Vetter, 1797
1 omslag
54.
Stukken betreffende de vacature na het overlijden van Ds. J.J. le Roy, 1851-1852
1 omslag
Bezoldiging 55-56.
Stukken betreffende de vaststelling van het traktement, 1797-1813
2 omslagen
55. 1797-1798 56. 1811-1813
57.
Leggers van het inkomen en de emolumenten die de predikant geniet, 1851-1928 1 omslag
Koster
3
58.
Instructie voor de koster, (circa 1910).
1 stuk
Boekhouder 59.
Instructie voor de boekhouder van de kerkelijke administratie, 1940
1 stuk
Zorg voor het archief Zie ook inv.nr. 45 60-66.
Lijsten van bij de kerk aanwezige stukken, 1777-1960 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66.
7 stukken
1777 1788 1796 1852, bijgewerkt tot 1887 1877 (ca. 1917) 1928-1960
Zorg voor de ledenregistratie Doop 67-77.
Doopinschrijvingen, 1608-1982. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77.
11 delen
1608-1626 1627-1633 1633-1644 1651-1678; bevat tevens huwelijksinschrijvingen, 1655-1672 1678-1690; bevat tevens huwelijksinschrijvingen, 1678-1690 1690-1706 1707-1734 1735-1791; (nog) niet aanwezig) 1792-1802, 1813-1896; bevat tevens huwelijksinschrijvingen, 1814-1909 1817-1922 1922-1972
Huwelijken Zie ook inv.nrs. 70, 71 en 75 78-80.
Huwelijksinschrijvingen, 1602-1967
3 delen
78. 1602-1644, bevat tevens notulen van de kerkenraadsvergaderingen, 1603-1610, en lidmatenlijsten 79. 1690-1720 80. “Tweede trouwboek”, 1814-1967
Lidmaten Zie ook inv.nr. 78 Registratie van lidmaten 81-86.
Lijsten van lidmaten, 1772-1971
4 delen en 2 stukken
81. ‘Register der hervormde lidmaten’, 1772, met aanvullingen tot 1896
4
82. Lijst, op adres geordend, van gezinnen behorend tot de Hervormde gemeente, (ca. 1815) 83. Lijst van personen die geen lidmaat zijn, (ca. 1815) 84. ‘Lidmatenboek’, 1817, met aanvullingen tot 1893 85. 1897-1913 86. ‘Lidmatenboek’, 1913-1971 Attestaties 87-88.
Ingekomen attestaties, 1696, 1769-1810, 1958-1969
2 omslagen
87. 1696, 1769-1810 88. 1958-1969 Zorg voor de gebouwen Kerk 89.
Bestekken voor het verven van het interieur van de kerk, z.j. en 1863
2 stukken
90.
Stukken betreffende de overdracht van het kerkgebouw door de polders aan de kerk, 1878 1 omslag
91.
Stukken betreffende de aankoop van een orgel voor de kerk, 1897
92.
Intekenlijst voor een collecte ten behoeve van herstel aan de kerk na stormschade, (ca. 1911) 1 katern
93.
Polis van een inboedelverzekering van het kerkgebouw, 1918
1 stuk
94,
Stukken betreffende de aanleg van een centrale verwarming, 1929-1930
1 stuk
95.
Polis van een opstalverzekering ten behoeve van het kerkgebouw, 1957
1 stuk
96.
Rapporten betreffende de voortgang der werkzaamheden bij de restauratie van de kerk, 1963-1966 1 pak
1 omslag
Pastorie 97.
Opgave van uitgaven gedaan ten behoeve van verbeteringen aan de pastorie, 1653, met afschrift van resolutie, 1646 2 stukken
98.
Stukken betreffende een lening, groot f 1220, aangegaan door de kerkenraad bij ds. J. Chevalier, ten behoeve van verbeteringen aan de pastorie, 1770-1788 1 omslag
99.
‘Pastoreij rekeningsboek’, rekeningen betreffende de verbouwing van de pastorie, 17701795 1 deel
Financiën Verwerving van inkomsten Collecten 100-118. Collecteboekjes, 1652-1795
19 delen
5
100. 101. 102. 103. 104. 105. 106. 107. 108. 109. 110. 111. 112. 113. 114. 115. 116. 117. 118.
1652-1663, kerk 1664-1673, kerk en diakonie 1679-1696, kerk 1682-1697, kerk en diakonie 1697-1708, kerk 1708-1716 1716-1729, zondagen, ondertrouw en avondmaalscollecten 1731-1737 1737-1740, kerk 1737-1745, diakonie 1741-1744, kerk 1772, 1774, pastorie 1775, kerk 1775 1776, diakonie 1791, kerk 1793-1798, catechisatie 1794, kerk 1795, kerk
Verkoop van zitplaatsen 119.
Opgave van ontvangen stoelengeld, 1812 en z.j.
120.
Voorwaarden voor de verkoop van zitplaatsen, (ca. 1880), concept
2 stukken 1 stuk
Leningen 121.
Akte, waarbij de kerkenraad verklaart schuldig te zijn aan Cornelis Kreeft te Oude-Tonge, een bedrag van fl. 1000, 1801 1 stuk
122.
Akte, waarbij de kerkenraad verklaart schuldig te zijn aan de diakonie-armen een bedrag van fl. 400, 1807 1 stuk
123.
Lening, groot fl. 1000, door de kerkenraad aangegaan bij Maria van der Burgt te Rotterdam, 1812 1 stuk
124.
Akte, waarbij de kerkenraad verklaart dat haar schuld bij de diakonie fl 3550 bedraagt, 1935 1 stuk
125.
Stukken betreffende een lening, groot fl. 25.000, door de kerkenraad aangegaan bij de Oecumenische Stichting voor Hulp aan Kerken, 1954 1 omslag
126.
Akte, waarbij de kerkenraad verklaart schuldig te zijn aan de diakonie een bedrag van fl. 40.000, 1965 1 stuk
Schenkingen en nalatenschappen
127.
Stukken betreffende het legaat van ds. Mettengang, bestemd voor de weduwen van predikanten die in Oude-Tonge hebben gediend, 1822-1856 1 omslag
128
Stukken betreffende de nalatenschap van Adrianus van Herwijnen, 1874-1917
1 omslag
129
Stukken betreffende de nalatenschap van Arie van den Berg Az, 1945
2 stukken
130
Stukken betreffende de nalatenschap van Machiel Zweerus, 1946
2 stukken
6
131
Stukken betreffende het legaat van Cornelis Snijder, 1947-1948
2 stukken
Belegging van gelden 132.
Akte van een lening, groot fl. 600, door de kerkenraad verstrekt aan Jan Bartholomeusz van der Schilt, 1665 1 stuk
133.
Stukken betreffende de aan- en verkoop van onroerend goed door de kerkenraad, 17411969 1 omslag
134.
Stukken betreffende aankoop en verhuur van het pand Voorstraat A6, 1861-1863
1 omslag
Beheer van bezittingen 135
Pachtcedullen van land toebehorende aan de kerk, 1692-1720
1 omslag
136-137. Pachtboeken der pastorij- of kerkegoederen, 1726-1793
2 delen
136. 1726-1775; bevat ook opgave van de diakoniegoederen 137. 1776-1793 138.
Leggers van de pastorie- of kerkegoederen, 1911-1939
1 omslag
Verantwoording van inkomsten en uitgaven Rekeningen 139-144. Rekeningen van de kerkegoederen, 1681-1801
6 delen
139. 1681-1693 140. 1694-1707 141. 1708-1734 142. 1735-1754 143. 1755-1774 144. 1775-1801 Voortgezet als rekeningen van de pastoriegoederen 145-146. Rekeningen van de pastoriegoederen, 1847-1973 145. 1847-1908 146. 1910-1963
2 delen
147-149. Rekeningen van het oortjesgeld, 1702-1804
3 delen
147. 1702-1730 148. 1731-1791 149. 1791-1804, met daarbij Rekeningen van het fonds buitenkerk, 1878-1899 150.
Rekeningen van het kerkebeursje, 1707-1755
151-156. Rekeningen van het tweede beursje, later tweede collecte, 1755-1878
1 deel 5 delen en 1 katern
151. 1755-1780 152. 1756-1794. 153. 1767-1768
7
154. 1780-1807 155. 1807-1832 156. 1833-1878 157-161. Rekeningen van de kerk, 1803-1804, 1816-1977 157. 158. 159. 160. 161.
1 omslag en 4 delen
1803-1804 1816-1841 1842-1917 1919-1953 1954-1977
162.
Rekeningen van de derde collecte, 1842-1896
163.
Borderellen van de rekeningen van de kerk, 1812, 1820-1821, 1834
1 omslag
164.
Balans van de kerkegoederen, 1963-1975
1 omslag
165.
Balans van de pastoriegoederen, 1963-1973
1 omslag
166.
Bijlagen bij de rekeningen van de kerk, 1794-1798
1 omslag
167-177. Bijlagen bij de rekeningen van de pastoriegoederen, 1963-1973
`
167. 168. 169. 170. 171. 172. 173. 174. 175. 176. 177.
1 deel
11 omslagen
1963 1964 1965 1966 1967 1968 1969 1970 1971 1972 1973
Verhouding tot derden 178.
Stukken betreffende de inspanningen van ds. A. van Halen om te komen tot opheffing van de schuttersgilden van Oude-Tonge, waarbij hun bezittingen overgingen naar de kerk, 1679-1680 1 omslag
8
ARCHIEF VAN DE DIAKONIE STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN
Financiën Verwerving van inkomsten Collectes zie inv.nrs. 100-118 Leningen 179.
Leningen aangegaan door de diakonie bij particulieren, 1780-1827
1 omslag
Schenkingen en nalatenschappen 180.
Akte van schenking door Willem Overheijn en zijn huisvrouw Marij Cornelis van Grist, waarbij hun bezittingen ten goede komen aan de diakonie, 1685 1 stuk
181.
Stukken betreffende de schenking, waarbij Jan Jasperse Breesnee aan de diakonie overgeeft het vruchtgebrek van een perceel land in het Oudeland van Oude-Tonge, 1682, 1713 2 stukken
182.
Stukken betreffende de schenking door Jacobus van Aarnhem, waarbij zijn roerende en onroerende goederen en een obligatie ten goede komen aan de diakonie, 1758 2 stukken
Belegging van gelden Aan- en verkoop van onroerend goed 183-184. Akten van aankoop van onroerend goed door de diakonie en eigendomsbewijzen van dat onroerend goed, 1684-1963 2 omslagen 183. 1684-1782 184. 1855-1963 185.
Eigendomsbewijzen en akten van aankoop van onroerend goed, dat op enig tijdstip eigendom is geweest van de diakonie, 1609-1828 1 omslag
186.
Akten van verkoop van onroerend goed en hypotheekbrieven door de diakonie, 1692,1721, 1727 3 stukken
187.
Stukken betreffende de verkoop van grond door de diakonie aan Rijkswaterstaat, 1963-1964 1 omslag
188.
Akte van ruil tussen de diakonie en de gemeente Oude-Tonge van enige percelen grond, 1930 1 stuk
Obligaties 189-191. Obligaties en schuldbekentenissen van personen en instellingen aan wie de diakonie geld geleend heeft, 1632-1935 3 omslagen 189. 1632-1680 190. 1688-1777 191. 1927-1953
9
Grootboek der Nationale schuld 192.
Stukken betreffende inschrijvingen in het Grootboek der Nationale Schuld, 1876, 1914-1915 1 omslag
Beheer van de bezittingen Pacht
193.
Pachtovereenkomsten, 1689-1917
1 omslag
194.
Pachtboek, 1776-(ca. 1811) Zie ook inv.nr. 136
195.
Uitspraak van het gerechtshof te Arnhem inzake een geschil tussen de diakonie en Leendert en Johanna Fluit betreffende verlenging van een pachtovereenkomst, 1946 1 stuk
196.
Lijsten van pachters, 1951
1 deel
2 stukken
Leggers 197-199. Leggers van de eigendommen der diakonie, 1853-1962
2 delen en 1 omslag
197. 1853-1896 198. 1933, met afschrift 199. 1962-1971 200.
Uittreksel uit het kadaster betreffende de eigendommen der diakonie, 1887
1 stuk
201.
Tekening van een perceel grond aan de Schenkelweg, eigendom van de diakonie, 1813 1 stuk
Verzekeringen 202.
Verzekeringspolissen voor huizen die eigendom zijn van de diakonie, 1825, 1918, 1951 1 omslag
Verantwoording van inkomsten en uitgaven 203-221. Rekeningen van de diakonie, 1658-1971 203. 204. 205. 206. 207. 208. 209. 210. 211.
18 delen en 1 katern
1658-1668 1669-1682 1682-1696 1696-1708 1708-1722 1722-1734 1735-1749 1750-1762 1781-1790
10
212. 213. 214. 215. 216. 217. 218. 219. 220. 221.
1791-1805 1806-1815 1810 1816-1833 1847-1870 1871-1886 1887-1901 1902-1920 1921-1931 1932-1971
222-223. Overzichten van inkomsten en uitgaven, concepten, 1788-1790
2 katernen
222. 1788-1789 223. 1789-1790
224.
Rekeningen van de diakonie, in model zoals toe te sturen aan het Provinciaal College van Toezicht, 1953-1957, 1959-1963, 1965 1 omslag
225.
Begrotingen van de diakonie, in model zoals toe te sturen aan het Provinciaal College vanToezicht, 1954-1958, 1960-1961, 1970-1974, 1978-1979 1 omslag
226.
Balans en exploitatierekening van de diakonie, 1968-1974
227.
Kasboek, 1955-1965
1 omslag 1 deel
Controle 228.
Rapporten van het College van Toezicht (Diaconale Kamer), later Centraal Controle Bureau der Nederlandse Hervormde Kerk betreffende de jaarrekeningen van de diakonie, 19531974 1 omslag
229.
Accountantsrapporten betreffende de jaarrekeningen van de diakonie, 1976-1983
1 omslag
Funktionarissen 230.
Instructie voor de geneesheer der armen van de diakonie, 1863
1 stuk
231.
Instuctie voor de boekhouder der diakonale administratie, 1940
1 stuk
Taak Registratie van indemniteit
232.
Ingekomen akten van indemniteit, 1768-1810
233.
Register van ingekomen akten van indemniteit, 1774-1800
1 omslag 1 deel
Uitoefening van zorg 234.
Overeenkomst tussen de diakonie en Cathalijntje Nelissen en Jacobus Pulleman betreffende de verzorging van laatstgenoemden, 1881 1 stuk
235.
Stukken betreffende de verzorging van Cornelis de Been door de diakonie, 1929
2 stukken
11
ARCHIEF VAN HET KIESCOLLEGE 236.
Register van gekozen notabelen, (1824)
1 stuk
237.
Notulen van vergaderingen van het kiescollege, 1867-1881
1 deel
238.
Concept-reglement van het kiescollege, 1867
1 stuk
239.
Lijsten van stemgerechtigde lidmaten, ca. 1870, 1901, 1910
3 stukken
GEDEPONEERDE ARCHIEVEN ARCHIEF VAN HET SINT JORISGILDE 240.
‘Register ende memoriael van den broederen ...’, rekeningen van het Sint Jorisgilde, 15881679 1 deel
241.
Brief van deken en kwartiermeesters van het Sint Jorisgilde aan de omwonenden van de schuttershof met verzoek om een afscheiding te maken tussen hun erf en de schuttershof, 1643 1 stuk
12
