Nummer archiefinventaris:
2.19.042.57
Inventaris van het archief van de Vereniging van Opleiders in de Gemeente-administratie, 1928-1975
Auteur: J.A.A. Bervoets Nationaal Archief, Den Haag 1988 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.
2.19.042.57
Vereniging Opleiders Gemeenteadministratie
3
I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief......................................................................................5
Aanwijzingen voor de gebruiker................................................................................................6 Openbaarheidsbeperkingen....................................................................................................... 6 Beperkingen aan het gebruik...................................................................................................... 6 Aanvraaginstructie...................................................................................................................... 6 Citeerinstructie............................................................................................................................ 6 Archiefvorming...........................................................................................................................7 Geschiedenis van de archiefvormer............................................................................................ 7 Geschiedenis van het archiefbeheer........................................................................................... 7 De verwerving van het archief................................................................................................ 7 Inhoud en structuur van het archief...........................................................................................8 Inhoud......................................................................................................................................... 8 Ordening van het archief............................................................................................................ 8 Verwant materiaal......................................................................................................................9
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen.................................................11
1. Stukken van algemene aard........................................................................................................ 11 2. dossiers inzake bijzondere onderwerpen...................................................................................12 2.1. Eerste blok. 1928-1955........................................................................................................................12 2.1.1. Organisatie van de opleiding en de examens.............................................................................12 2.1.2. Leerstof........................................................................................................................................13 2.1.3. Diversen.......................................................................................................................................13 2.2. Tweede blok. 1955-1969.....................................................................................................................14 2.2.1. Organisatie..................................................................................................................................14 2.2.2. Bestuursscholen.........................................................................................................................14 2.2.3. Examens en opleidingen.............................................................................................................15 2.2.4. Diversen......................................................................................................................................15
3. STUKKEN VANAF 1970................................................................................................................ 16
2.19.042.57
Vereniging Opleiders Gemeenteadministratie
Beschrijving van het archief
BESCHRIJVING VAN HET ARCHIEF Naam archiefblok: Vereniging van Opleiders in de Gemeenteadministratie Periode: 1928-1975 Archiefbloknummer: I25644 Omvang: 1,10 meter; 62 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Vereniging van opleiders in de gemeenteadministratie, 1928-1963 Vereniging van directeuren en docenten van de openbare bestuursdienst, 1963-1975 Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief van de Vereniging van Opleiders in de Gemeenteadministratie (1928-1975) bevat stukken over hun organisatie (notulen van vergaderingen, ledenlijsten en jaarverslagen); betreffende de organisatie van de opleiding en de examens en stukken met betrekking tot de leerstof. Tevens bevat het archief correspondentie met een aantal Bestuursscholen die gevestigd waren in verschillende provincies.
5
6
Vereniging Opleiders Gemeenteadministratie
2.19.042.57
Aanwijzingen voor de gebruiker
Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen
OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar Beperkingen aan het gebruik
BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Het archief kent geen materiële beperkingen. Aanvraaginstructie
AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op www.gahetna.nl, en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie
CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Vereniging van Opleiders in de Gemeenteadministratie, nummer toegang 2.19.042.57, inventarisnummer ... VERKORT: NL-HaNA, Vereniging Opleiders Gemeenteadministratie, 2.19.042.57, inv.nr. ...
2.19.042.57
Vereniging Opleiders Gemeenteadministratie
7
Archiefvorming
Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer
GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER De vereniging van opleiders van gemeenteambtenaren werd in 1928 opgericht door de opstelling van een reglement op 14 september. Hun doel was door middel van samenwerking eenheid tot stand te brengen in de opleiding. Er waren namelijk drie examens vastgesteld door de Nederlandsche Vereeniging voor Gemeentebelangen (akte gemeente-administratie A, akte administratie en controle gemeentefinanciën), en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten en de Nederlandsche Bond van Gemeenteambtenaren (akte gemeente-administratie B). Dat vereiste stroomlijning om tot eenheid van methode te komen. De opleiders wilden deze opleiding gezamenlijk coördineren door het gezamenlijk aanbevelen van bestaande studieboeken, ze zelf uit te geven en invloed uit te oefenen op de examinering. De vereniging wist met name te bewerkstelligen dat examenreglementen werden gewijzigd en dat zij een beslissende stem daarin had. Opleidingen voor ambtenaren vonden aanvankelijk vooral plaats op de werkvloer. Leerlingen waren vooral aspirant-ambtenaren, die na voltooide opleiding hun aanstelling konden krijgen. Na de invoering van de Mammoetwet groeide de behoefte aan gespecialiseerde – meest tertiaire en post-academiale – onderwijsinrichtingen. Een groot deel van de organisatie van de opleiding werd overgenomen door bestuursscholen – later bestuursacademies -, die door het rijk werden gesubsidieerd, zodat de opleiding deels geen taak meer was van de samenwerkende gemeenten maar van het rijk. De academies zelf waren gemeenschappelijke regelingen van provincie, gemeente en waterschap, hetgeen leidde tot onderlinge standaardisering van de opleiding. De vereniging veranderde zijn naam daarom in Vereniging van directeuren en docenten van de openbare bestuursdienst en verloor een groot deel van zijn invloed op de opleiding en examens. Zij moet kort na 1975 zijn opgeheven. Geschiedenis van het archiefbeheer
GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Het archief werd over de gehele periode van secretaris op secretaris overgedragen die ze elk o zijn eigen wijze administreerde. in 1955 is een begin gemaakt met volledige bewaring van het archief. Dit betekent dat stukken van voor dat jaar slechts ten dele zijn bewaard gebleven. Series vergaderstukken zijn vanaf 1928 bewaard gebleven, maar diverse rubrieken zijn behouden voor zover ze in 1955 nog bij de administratie berustten. De verwerving van het archief
DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Het archief is door schenking verworven.
8
Vereniging Opleiders Gemeenteadministratie
2.19.042.57
Inhoud en structuur van het archief
Inhoud en structuur van het archief Inhoud
INHOUD Het archief bevat voor het merendeel de stukken van de Vereniging van opleiders in de gemeenteadministratie. Het laatste gedeelte, dat betrekking moet hebben op opheffing en mogelijke liquidatie is niet in het archief aangetroffen. Ordening van het archief
ORDENING VAN HET ARCHIEF De dossiers waren geordend door verschillende secretariaten: de eerste secretaris bond ze in, de tweede secretaris deed ze in dossierordners met metalen hechtingen. De archiefvorming kent dus een cesuur in 1955, maar de stukken kunnen in de verschillende onderdelen ouder of jonger zijn.
2.19.042.57 Verwant materiaal
Verwant materiaal
Vereniging Opleiders Gemeenteadministratie
9
2.19.042.57
Vereniging Opleiders Gemeenteadministratie
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen
BESCHRIJVING VAN DE SERIES EN ARCHIEFBESTANDDELEN 1. Stukken van algemene aard.
1. STUKKEN VAN ALGEMENE AARD. 1
Notulen van bestuursvergaderingen. 1928-1950.
2
Notulen van algemene vergaderingen. 1928-1950.
3
Circulaires aan de leden. 1928-1950.
4
Notulen van bestuursvergaderingen en van algemene vergaderingen. 1951-1968.
5
"Circulaires, bestemd voor vergaderingen en besprekingen." 1929-1955.
6
Presentielijsten van vergaderingen. 1928-1955.
7
Jaarverslagen over 1928-1954. 1929-1955.
8
Band met briefwisseling onder de titel "Algemeen". 1936-1954.
9
Ledenlijsten. 1935-1969.
10
Notulen van vergaderingen van het dagelijks bestuur. 1934- 1937.
11
12
Vereniging Opleiders Gemeenteadministratie
2.19.042.57
2. dossiers inzake bijzondere onderwerpen.
2. DOSSIERS INZAKE BIJZONDERE ONDERWERPEN. De dossiers waren geordend door verschillende secretariaten: de eerste secretaris bond ze in, de tweede secretaris deed ze in dossierordners met metalen hechtingen. De archiefvor ming kent dus een cesuur in 1955, maar de stukken kunnen in de verschillende onderdelen ouder of jonger zijn. 2.1. Eerste blok. 1928-1955.
2.1.1. Organisatie van de opleiding en de examens.
2.1. EERSTE BLOK. 1928-1955. 2.1.1. ORGANISATIE VAN DE OPLEIDING EN DE EXAMENS.
11
Reglementen, met concepten. 1928-1949.
12
Briefwisseling met het aangezochte bestuurslid K. Nieland. 1952.
13
Stukken betreffende de herdenking van het 25-jarig bestaan van de vereniging. 1952-1953.
14
Correspondentie over verzoeken van uitgevers om ledenlijsten te verstrekken. 1947-1951.
15
Stukken betreffende de toekenning van een subsidie aan de vereniging door de Nederlandse Vereniging voor Gemeente belangen
16
Stukken betreffende een organisatie voor opleiders voor het examen gemeentefinanciën. 1937-1942.
17
Stukken betreffende de vaststelling van het reglement voor het examen Gemeenteadministratie I (G.A.I) en de wijziging van artikel 13. 1928-1952.
18
Stukken betreffende regelingen van het examen G.A.I en Gemeentefinanciën in de bezettingstijd. 1940-1946.
19
Exemplaren van examenreglementen, uitgegeven door de Nederlandse Vereniging voor Gemeentebelangen. 1928-1947.
20
Stukken betreffende voorstellen tot de instelling van een nieuw examen. 1936.
21
Stukken betreffende verzoeken van ambtenaren van distributie en arbeidsbureau's om toelating tot het examen G.A.I. 1941- 1947.
22
Stukken betreffende een enquête van de vereniging onder de leraren over de opleiding en het examen. 1932.
2.19.042.57
23
Vereniging Opleiders Gemeenteadministratie
13
Correspondentie over de leerstof voor het examen naar aanleiding van wijzigingen in het staatsrecht, met gedrukte wijzigingsbladen. 1945
2.1.2. Leerstof.
2.1.2. LEERSTOF. 24
Stukken betreffende het leerboek Burgerlijke Stand en de daarbij behorende hulpmiddelen. 1937-1951.
25
Stukken betreffende herdrukken van het boekje Kwestieuze punten in de materie van den Burgerlijken Stand. 1939-1950.
26
Stukken betreffende het boek Schets van het privaat- en strafrecht van mr. P.J. van Dam. 1936-1951.
27
Stukken betreffende het boek van W.F. Wijthoff, De staatsinrichting in Nederland. 1951-1955.
28
Stukken betreffende het boek van H.J. Romeijn, Administratief recht. 1932-1939.
29
Stukken betreffende een boekje Enige figuren uit de staatkundige geschiedenis van Nederland. 1950-1952.
30
Stukken betreffende de bespreking van diverse boeken en tijdschriften op het gebied van administratief recht in verband met de opleiding. 1942-1954.
31
Stukken betreffende cursusmateriaal over de sociale wetgeving. 1950-1954.
2.1.3. Diversen.
2.1.3. DIVERSEN. 32
Rekeningen en verantwoordingen. 1928-1953.
33
Stukken betreffende een excursie naar Twente. 1953.
34
Stukken betreffende verjaardagen en jubilea. 1941-1953.
35
Stukken betreffende het royement en het overlijden van leden. 1942-1956.
14
Vereniging Opleiders Gemeenteadministratie
2.19.042.57
2.2. Tweede blok. 1955-1969.
2.2.1. Organisatie.
2.2. TWEEDE BLOK. 1955-1969. 2.2.1. ORGANISATIE.
36
Stukken betreffende de samenstelling van het bestuur. 1954- 1968.
37
Stukken betreffende jaarverslagen, rekeningen, met presentielijsten van jaarvergaderingen en convocaties. 1956-1968.
38
Stukken betreffende excursies van het bestuur, congressen van de Nederlandse Vereniging voor Gemeentebelangen en het veertigjarig jubileum van de vereniging. 1954-1970.
39
Stukken betreffende de overdracht van het archief aan nieuwe bestuursleden. 1955.
2.2.2. Bestuursscholen.
2.2.2. BESTUURSSCHOLEN. 40
Stukken betreffende de deelneming van de Vereniging aan het Landelijk Orgaan voor Bestuursscholen (L.O.B.). 1963-1964.
41
Correspondentie met de bestuursschool in Groningen. 1965- 1968.
42
Correspondentie met de bestuursschool in Friesland. 1969.
43
Correspondentie met de bestuursschool in Drenthe. 1963-1968.
44
Correspondentie met de bestuursschool in Overijssel. 1964- 1967.
45
Correspondentie met de bestuursschool in Gelderland. 1967- 1969.
46
Correspondentie met de bestuursschool in Utrecht. 1965-1969.
47
Correspondentie met de bestuursschool in Noordholland. 1964- 1968.
48
Correspondentie met de bestuursschool in Zeeland. 1964-1969.
2.19.042.57
Vereniging Opleiders Gemeenteadministratie
15
2.2.3. Examens en opleidingen.
2.2.3. EXAMENS EN OPLEIDINGEN. 49
Stukken betreffende een rapport van een commissie van advies inzake vorming en vakopleiding voor de provinciale en gemeentelijke dienst. 1963
50
Stukken betreffende de commissie Herziening Examenreglement G.A.I. 1955-1961.
51
Stukken betreffende wijziging en uitvoering van het Examen reglement G.A.I. 1960-1969.
52
Stukken betreffende wijzigingen van de reglementen van de examens financiële administratie en G.A.II. 1966.
53
Stukken betreffende de uitgaven van leerboeken. 1953-1959.
54
Stukken betreffende de regeling van schoolexamens. 1968-1969.
55
Stukken betreffende de beschikbaarstelling van presentexemplaren van leerboeken. 1957-1963.
2.2.4. Diversen.
2.2.4. DIVERSEN. 56
Stukken, geordend onder de rubriek "diversen". 1955-1969.
57
De gemeente, toen, nu en straks, overzicht van de jurisprudentie, aangehaald in een lezing van prof. M. Troostwijk bij gelegenheid van het veertigjarig jubileum van de vereniging. 1969.
16
Vereniging Opleiders Gemeenteadministratie
3. STUKKEN VANAF 1970.
3. STUKKEN VANAF 1970. 58
Convocaties, presentielijsten en agenda's van vergaderingen. 1970-1974.
59
Stukken betreffende bestuursvergaderingen. 1970-1974.
60
Briefwisseling. 1970-1973.
61
Stukken betreffende een rapport over de herstructurering van examens. 1974.
62
Ingekomen jaarverslagen van bestuursscholen. 1972-1975.
2.19.042.57
