Memo Van: Frank Koesen Aan: Leden van de raad Datum: 6-1-2015 Telnr.: (0411) 65 53 34
Onderwerp Verantwoording proces De Kleine Aarde inzake overeenkomsten met Triple E
Inhoud Op 25 februari 2014 heeft de raad van de gemeente Boxtel ingestemd met de samenwerkings ± en huurovereenkomst tussen de gemeente Boxtel en Triple E. Voor alle relevante documenten verwijzen wij u naar de website van de gemeente, raadsvergadering 25 februari 2014, agendapunt 14. https://www.boxtel.nl/bestuur/gemeenteraad/vergaderingen/2014/25-februari2014.html Op basis van eerdere vragen vanuit de raad is er al een overzicht, zie hieronder, geschetst over de periode start Triple E tot opzeggen overeenkomst. Deze informatie, inclusief bijlagen, is op 28 oktober 2014 reeds ter uwer beschikking gesteld. Het overzicht gaat over contacten met Triple E inzake de financiën (huur, bijdrage in onderhoud, etc.).
Datum
Activiteit
Toelichting
27 februari 2014
Ondertekening overeenkomsten gemeente en Triple E
14 maart 2014
Telefonisch onderhoud hoogte voorschot Verzoek Triple E om voorschot ĂĚΦϱϬ͘ϬϬϬǀŽŽƌŽŶĚĞƌŚŽƵĚ Gesprek ambtelijk met Eric Mol Mail Triple E met voorstel inzake huur
Ondertekening van SOK en huurovereenkomst; de belangrijke bepaling uit het huurcontract (artikel 4) zijn bijgevoegd Hoogte voorschot bepaald op basis van planning Assett
15 maart 2014 6 mei 2014 3 juni 2014
5 juni 2014
Gesprek wethouder van de Wiel, Tom Bade en Eric Mol
25 juli 2014
Mail ambtelijk
15 september
Gesprek met Tom Bade en Eric
Eerste signaal van gemeente dat huur niet ontvangen is Afgewezen in gesprek met wethouder, Tom Bade en eric Mol (5 juni) Toezegging Tom Bade dat huur eind augustus betaald wordt; ďĞƚƌĞĨƚŚƵƵƌƐŽŵǀĂŶΦϯϬ͘ϬϬϬ͖ geen korting gevraagd door Triple E Vraag om zicht of huur betaald wordt Verzoek om huur te betalen
Memo 2014 18 september 2014
26 september 2014 1 oktober 2014 3 oktober 2014
Mol en wethouder van de Wiel Gesprek ambtelijk met Eric Mol en juridisch adviseur Tom Bade (Tom Bade zelf niet aanwezig) Mail aan Triple E met herinnering afspraak 18 september 2014 Mail aan Triple E inzake toekomst DKA Plan Triple E toekomst DKA
Binnen 2 weken formele reactie (plan) over hoe nu verder met de Kleine Aarde
Verzoek om concreet plan Overhandigd en toegelicht in een gesprek met projectleider Deadline: binnen 2 weken duidelijkheid over investeerder en dus garantie huur.
8 oktober 2014
Bespreking met Triple E nav van afspraak in gesprek 18 september 2014
8 september 2014
EŽƚĂŚƵƵƌĂĚΦϯϬ͘ϬϬϬǀŽŽƌĚĞ Vastlegging in financieel systeem 1e zes maanden van verplichtingen uit overeenkomst; 1e herinnering verstuurd na 30 dagen; tbv jaarrekening EŽƚĂŚƵƵƌƐĞƉƚĞŵďĞƌĂĚΦ 5.000 EŽƚĂŚƵƵƌŽŬƚŽďĞƌĂĚΦϱ͘ϬϬϬ
15 september 2014 30 september 2014
Voor de vordering achterstallige huur is de invorderingsprocedure, waar ook inschakeling deurwaarder toe behoort, opgestart. Er zijn in de maanden na ondertekening contract meerdere contacten geweest met medewerkers Triple E voornamelijk over inhoud van de ontwikkeling en de mogelijkheden van ondersteuning door de gemeente hierin. Na het gesprek van 8 oktober 2014 zijn de volgende stappen gezet. Op 7 november 2014 is er het vervolggesprek van dat van 8 oktober geweest. De heer Bade had een voorstel bij zich, De Kleine Aarde draait door. Hij heeft e.e.a. mondeling toegelicht maar heeft in dit overleg besloten het voorstel niet over te dragen omdat het nog niet volwaardig was. Opmerkelijk was dat de heer Bade in dit gesprek verklaarde dat om een flexibele doorstart te maken naar een stichting er voor Triple E in november 2014 faillissement kan worden aangevraagd. De exploitatie van de Kleine Aarde zal dan worden overgenomen door de nieuwe stichting. Ook heeft de heer Bade melding gemaakt van investeerders, die mogelijk de garantie zouden kunnen geven om de exploitatie door te kunnen laten gaan. Door de gemeente is aangegeven dat e.e.a. conform overeenkomst moet worden uitgevoerd en dat de huur moet worden betaald cf. afspraak.
Memo Op 11 november 2014 is er een brief gestuurd naar Triple E met daarin de afspraken uit het gesprek van 7 november 2014. Daarnaast wordt gewezen op de middels overeenkomst aangegane verplichtingen, zoals huur. Gevraagd is o.a. om in de uitwerking van het plan keiharde garanties te geven over achterstallige huur en een overeenkomst met investeerders te overleggen. Bij het niet nakomen van de verplichtingen wordt Triple E middels deze brief in gebreke gesteld. Op 11 november 2014 is de raad geïnformeerd middels raadsinformatiebrief. Hierin is de raad op de hoogte gebracht van de stand van zaken tot op dat moment. Op 18 november ontvingen we een mail van de adviseur van de heer Bade, met als bijlage het SODQµGH.OHLQH$DUGHGUDDLWGRRU¶,QGHEULHIZRUGWEHYHVWLJGZDWHULQKHWJHVSUHNYDQ7 november is gesteld door de heer Bade. In de brief wordt de liquidatie van de stichting aangekondigd en de garantie van investeerders voor investeringen. Welke dat zijn is niet duidelijk. In het plan ³de Kleine Aarde draait GRRU´wordt o.a. het volgende voorgesteld: - Kenniscentrum Triple E wordt gefailleerd en start door als Stichting De Kleine Aarde; - De beheer en de exploitatie wordt per 1 november 2014 overgenomen door Stichting De Kleine Aarde; - Stichting DKA betaalt de (achterstallige) huur van 2014, daarbij vermindert met de korting die partijen contractueel waren overeengekomen en die met terugwerkende kracht wordt toegepast; - 'HQLHXZHVWLFKWLQJEHWDDOWPDDQGHOLMNVHHQEHGUDJYDQ¼ KXXUSHUPDDQG - De investeerder richt zich op de productie van duurzame energie en leent 200.000 Euro aan stichting DKA voor nieuwe objecten. - De investeerder plaatst als display enige kleinschalige windmolens op DKA als display, maar waarmee ook energie wordt geproduceerd; - De gemeente Boxtel en de investeerders maken nadere afspraken over het uitrollen van kleinschalige windmolens in de regio; Dit voorstel is besproken in het college, op 18 november 2014. Er is niet voldaan aan de eisen in onze brief d.d. 11 november 2014. De afspraak over het uitrollen van 1000 windmolens in Boxtel e.o. waar de gemeente mogelijkheden voor moest creëren is onhaalbaar en niet toe te zeggen. De grootste risico¶V zaten in de overgang van BV naar stichting en het faillissement van de BV HQGDWLQYHVWHHUGHUV¼]RXGHQXLWOHQHQDDQGe stichting en daarmee ook schuldeisers zouden worden. Er was op geen enkele wijze in te schatten hoe een curator omgaat met deze overgang. Er waren geen zekerheden overlegd door Triple E en dat heeft het college op 18 november 2014 doen besluiten om Triple E mede te delen dat de gemeente de overeenkomsten wenst te beëindigen bij voorkeur in goed overleg en anders eenzijdig. Het bericht is door ons verstuurd per mail en sms naar de heer Bade. De heer Bade is uitgenodigd voor gesprekken op 20 en 24 november 2014 om e.e.a. in gezamenlijkheid goed af te ronden maar hij is niet komen opdagen. Op 21 november 2014 hebben wij het dossier naar onze advocaat gestuurd met het verzoek om een advies inzake het juist opzeggen van de overeenkomsten met Triple E, waarbij we vooruitgelopen hebben op een eventueel faillissement. Op 21 november 2014 hebben we een reactie ontvangen van de adviseur van de heer Bade, de heer Klein, waarin hij zich beklaagt over de gang van zaken. Hij geeft aan dat zijn cliënt rechten voorbehoud omdat de gemeente volgens hem schadeplichtig zou zijn. Daarnaast wordt er door
Memo de adviseur gesteld dat er een plan B zou zijn, waardoor de heer Bade al op voorhand geen kans op doorstart zou maken. Er is geen sprake geweest van plan B, zoals wordt gesuggereerd door de adviseur. De gemeente is al die tijd op zoek geweest naar mogelijkheden om de ontwikkeling van de Kleine Aarde door Triple E mogelijk te maken. Onze brief van 11 november 2014 geeft duidelijk aan dat de gemeente op zakelijke en inhoudelijke DUJXPHQWHQKHWµSODQ¶YDQ7ULSOH(]RXEHRRUGHOHQHQGDWLVRRN]RJHGDDQ Op 28 november 2014 hebben we van de advocaat het advies gehad op onze vragen d.d. 21 november 2014. De vragen gingen over opzeggen overeenkomst, ingebrekestelling, faillissement, onderhuur en inventaris. In het kort komt het er op neer dat de belangen van de gemeente goed gewaarborgd waren middels de overeenkomsten. Er dient onderscheid gemaakt te worden tussen opzeggen zonder en opzeggen met faillissement. Het opzeggen in een faillissement is eenvoudiger. Maar aangezien er toen nog geen sprake was van een faillissement diende de opzegging plaats te vinden middels deurwaardersexploot. Op 5 december 2014 hebben we onze deurwaarder de opzeggingsbrief aan Triple E overhandigd met het verzoek om deze te overhandigen via exploot aan de heer Bade van Trilple E. De opzegtermijn is 1 maand. En onze vorderingen worden in deze brief bekend gemaakt. Inmiddels werd ons bekend, via onze advocaat, dat Triple E failliet was verklaard. Daarop is de opzeggingsbrief op 29 december 2014 verzonden aan de curator. Op 5 januari 2015 heeft de gemeente gesproken met de curator van het failliet van Triple E. In dit gesprek werd duidelijk dat de opzegging snel geëffectueerd kan worden. Hiervoor is echter wel nog instemming nodig van de heer Bade omdat de holding Triple ME nog niet failliet is, maar daar verwachten we geen probleem omdat onze vordering dusdanig groot is dat we snel zelf faillissement kunnen aanvragen. Dit onderzoek loopt nog. We verwachten ergens tussen medio en eind januari 2015 het gebied weer tot onzer beschikking te krijgen. De reguliere opzegging, bij faillissement, zou 3 maanden zijn maar alVZH¼EHWDOHQDOV afkoop dan hebben we de Kleine Aarde eerder terug. Financiën We hebben een totale YRUGHULQJRS7ULSOH(YDQ¼, bestaande uit ¼ KXXUDFKWHUVWDQGHQ¼YRRUVFKRWRQGHUKRXGJHERXZHQHQWHUUHLQ+HWYRRUVFKot voor oQGHUKRXGZDV¼'HYRUGHULQJDG¼LVHHQYRUGHULQJLQKHWIDLOOLVVHPHQWRPGDW alleen de maanden tot opzegging meetellen (zie hiervoor de samenwerkingsovereenkomst). Van de totale vordering zien we naar grote waarschijnlijkheid niets terug, omdat we een concurrente vordering hebben en de beide holdings leeg zijn, volgens de curator. +HWYRRUVFKRWRQGHUKRXGDG¼LVQLHWZHJJHJRRLGJHOGRPGDWYRRUGLWEHGUDJHHQDDQWDO zaken is opgeknapt op de Kleine Aarde; zie hiervoor het rapport. Bij de jaarrekening 2014 zullen we effecten van de ontwikkelingen op de Kleine Aarde op het legaat laten zien. Openstaande vragen raadsleden In deze memo is antwoord gegeven op een aantal van uw vragen. Aanvullend hierbij de antwoorden die niet in de memo staan. CDA Wij willen graag bij het college opvragen hoeveel geld de gemeente vanaf de aankoop ( 1-1-2011 ) van de opstal van het bezoekerscentrum aan dit project heeft uitgegeven. Wij denken o.m aan:
Memo x
Aankoopbedrag opstal bezoekerscentrum
¼ DDQNRop economisch eigendom, november 2010) x
Aankoopbedrag Inventaris
¼ MDQXDUL x
Voldoen van borgtocht m.b.t. hypothecaire lening van De Kleine Aarde oud
¼ MDQXDUL x
Exploitatieverliezen vanaf 2011
Op de boerderij, EH]RHNHUVFHQWUXPHQRQGHUJURQGHQ ¼ ¼ HQ¼ x
Advieskosten
9DQDI ¼ x
Intern vanuit de gemeente toegerekende uren
9DQDI ¼ x
Onderhoud gebouwen en terreinen
9DQDI ¼ x
Niet betaalde huren
2SHQVWDDQGHYRUGHULQJ.HQQLVFHQWUXP7ULSOH(%9LV¼ PDDQGHQPDDO¼ 5.000) x
Overige kosten
Vanaf 2011 t/m oktober 2014, exclusief advieskosten, interne uren en onderhoud: energiekosten diverse kosten inkoop diensten bijdrage onderhoud belastingen verzekeringen kapitaallasten onderhoudsreservering x
¼ 48.292,88 ¼ 6.814,09 ¼ 54.416,12 ¼ 50.000,00 ¼ 30.024,44 ¼ 8.750,06 ¼ 138.715,70 ¼ 7.849,00
Verantwoording overgemaakte 50.000 euro
Is een betaalde bijdrage zoals overeengekomen is. x Is er ook geen borgstelling verleent voor andere zaken middels dit pand. Nee er is geen borgstelling, garantie of hypotheek o.i.d. op dit pand/ondergrond verleend. x
Hoeveel wordt er per jaar afgeschreven op de boekwaarde? En hoe wordt deze afschrijving aangewend? Op basis van onze financiële verordening wordt hier een afschrijving op toegepast van 30 jaar voor de opstallen en 10 jaar voor de inventaris. De afschrijvingslasten komen als kapitaallasten ten laste van de exploitatie van de verhuur van De Kleine Aarde. x
Hoe zit de constructie met het Legaath van Cooth?
Memo Destijds (± 100 jaar terug) heeft de gemeente Boxtel de Van Coothoeve geërfd met ondergronden. Vanuit deze boerderij zijn inkomen ontstaan die zijn ingezet in de aankoop van DDQGHOHQ%1*HQHHQYRRU]LHQLQJ HHQµVSDDUSRWMH¶ Het legaat kent op onze balans twee onderdelen. Allereerst is er het eigendom van de boerderij en ondergronden, Hiervoor hebben we dus nog een boekwaarde. Daarnaast is er de voorziening Legaat Van Cooth. De resultaten uit de exploitatie van de boerderij, de aandelen BNG en de uren meldpunt jeugdzorg worden cf. raadsbesluiten jaarlijks verrekend met de voorziening Legaat Van Cooth. x
Welke wethouder heeft toestemming JHJHYHQRP¼RYHUWHPDNHQDDQ7ULSOH E? Dit voorschot is uitbetaald op basis van de overeenkomsten en hiervoor kan een budgethouder toestemming geven en zo is het ook gedaan. x Welke toetsing t.a.v. het huurcontract ligt hieraan ten grondslag (kopie facturen, etc.)? De toetsing is geschiedt op basis van het inspectieverslag van 9 januari 2014. x
T.a.v. de grond, is dit volgens het huurcontract toegestaan om deze onder te verhuren zonder toestemming van de gemeente vooraf? Ja, de toestemming zit al in de overeenkomsten. x
Wat is er overeengekomen t.a..v. het plaatsen van onroerende zaken op de gronden van het gehuurde bij beëindigen van het huurcontract? Dat dit toegestaan is en dat deze zaken bij beëindiging van de overeenkomst terug gaan naar Triple E. Balans Graag willen we een compleet overzicht van de correspondentie met Triple E ( Tom Bade of zijn vertegenwoordigers) vanaf 17/11/2014. Dus inclusief het mailverkeer over het nieuwe plan, het nieuwe plan, de reactiemail vanuit het college daarop en de overige correspondentie, zowel per mail, telefoon en brief. Alle beschikbare informatie staat in deze memo. Naast bovenstaand chronologisch overzicht ook graag concreet antwoord op de volgende vragen: 1. Is het contract intussen ontbonden, en per welke datum? Zo nee, waarom nog niet en op welke datum van ontbinding wordt aangekoerst? Staat in deze memo. 2. Zijn er al nieuwe initiatiefnemers met de gemeente in gesprek? Zo Ja, wie, vanaf wanneer en met welk plan over de invulling van de 2,7 ha? Toen de vraag werd gesteld was de gemeente niet in gesprek met nieuwe initiatiefnemers. 3. Is er intussen een bankgarantie bedongen bij Triple E of bij de holding Triple Me? En zo ja per wanneer is dat geregeld? Zo nee, waarom niet? Zie hiervoor raadsvoorstel. 4. Is er beslag gelegd op bezittingen van Triple E of van de holding Triple Me ten bedrage van de huurachterstand? Zo ja per wanneer is dat geregeld? Zo nee, waarom niet? Zie hiervoor raadsvoorstel 5. Wie is op dit moment verantwoordelijk voor het terrein DKA en alle gebouwen? Op dit moment (januari 2015) is de curator verantwoordelijk.
