Venlo, 2008
Betreft: informatiebrochure Banqueting
Geachte gast, Allereerst willen wij u bedanken voor uw interesse in Hotel Venlo. Er even tussenuit? Een vergadering of training? Iets te vieren of een receptie? ‘Hotel Venlo, grenzeloos genieten!’ Hotel Venlo is een Van der Valk vestiging centraal gelegen aan de A67. Niet ver gelegen van vele ontspanningsmogelijkheden, toeristische trekpleisters en culturele bezienswaardigheden. Ook zakelijk gezien biedt Hotel Venlo zeer veel mogelijkheden op het gebied van vergaderingen en cursussen. De faciliteiten die wij bieden, waaronder de 149 hotelkamers, het restaurant en de knusse bar, zorgen voor een extra aanvulling op uw verblijf. Hotel Venlo staat open voor wensen en behoeften vanuit de gast. Deze brochure dient als ‘basisinformatie’, vraag gerust, of maak een afspraak om uw speciale wensen kenbaar te maken. Indien u nog vragen en/of opmerkingen heeft of een geheel vrijblijvende rondleiding wenst, kunt u gerust contact met ons opnemen via telefoonnummer 077-3201613 of per e-mail
[email protected] Graag zien wij u binnenkort in Van der Valk Hotel Venlo! Met vriendelijke groet, Van der Valk Hotel Venlo
Sales & Banqueting
[email protected]
Floriade 2012 in Venlo…. Garandeer u van een overnachting, boek daarom snel! Tel. 077-354 41 41 2
I Inhoudsopgave I
Vergaderingen en congressen Overzicht zalen Basistarieven zalen Vergaderarrangementen
4 5 6 7
Tussendoortjes Lunches
10 10
3-gangen keuzemenu Buffet Uitgebreid buffet
11 11 11 12
Diner
Vergaderaccessoires Audiovisuele middelen Communicatie Diversen
13 13 13 13
Borrelen
14
Hotelkamers
15
Algemene voorwaarden Hotel Venlo
16
3
I Vergaderingen en congressen I Hotel Venlo is een professionele en flexibele partner bij de organisatie van congressen, vergaderingen, trainingen, seminars, bedrijfspresentaties, exposities etc. en beschikt over een ruim aantal multifunctionele zalen. Het hotel is gemakkelijk te bereiken en er is ruim voldoende parkeergelegenheid. Wij kunnen, mits vooraf besproken, zorgen voor vergaderaccessoires en audiovisuele apparatuur. Zaalcombinaties zijn mogelijk en wij bieden u een groot assortiment lunches en diners die in ons sfeervol restaurant gebruikt kunnen worden. Indien gewenst, kunt u gebruik maken van ons uitgebreide lunchbuffet met dagelijks wisselende warme en koude gerechten. Ook bieden wij een speciaal 3-gangen keuzemenu waarbij u de keuze heeft uit meerdere voor-, hoofd- en nagerechten. Wij adviseren u graag over de mogelijkheid om uw zakelijke bijeenkomsten te combineren met ontspanning in de Maasduinen. In de nabije omgeving bevindt zich Taurus laseradventure met bowlingbanen, Graanbranderij de Ijsvogel, de Kasteeltuinen en Thermaalbad Arcen.
Vergaderarrangementen De vergaderarrangementen van Hotel Venlo zorgen ervoor dat het organiseren van een bijeenkomst of vergadering snel en efficiënt mogelijk wordt gemaakt! Hotel Venlo hanteert een basistarief voor de zaalhuur. Daarbij komt een F&B arrangement per persoon. Dit betekent dat u in een keer alles geregeld heeft en uw gasten niets tekort zullen komen! Voor de luxe zalen hanteren wij een speciaal Boardroomarrangement. Deze luxe zalen zijn modern ingericht en van alle gemakken voorzien, waaronder internet, beamer of LCD en een eigen koffiezetapparaat.
4
Theater
Cabaret
Carré
U-vorm
Blokvorm
I Overzicht zalen I Hieronder een tabel met daarin de weergegeven (maximale) capaciteit per opstelling, per zaal. 2
Zaal
m
Gaudí Miró Dalí Vermeer Rembrandt Van Gogh Mondriaan Mongogh/Remver Rubens/Picasso I Picasso I & II RubensPicasso
25 25 50 60 60 60 60 120 90 180 270
Ovaal
u-vorm
8 8 14 -
16 16 16 16 30 30 40 50
Carré / Blok 16 16 16 16 30 30 40 50
Cabaret 28 28 28 28 50 50 80 130
Theater 40 40 40 40 90 100 200 300
School 24 24 24 24 40 50 100 150
Examen 12 12 12 12 25 25 50 75
5
I Basistarieven zalen I De basistarieven voor de zalen, weergegeven per dagdeel. Zaal
1 dagdeel
Gaudí Boardroom Miró Boardroom Dalí Boardroom Vermeer Rembrandt Van Gogh Mondriaan Mongogh/Remver Toren Rubens/Picasso I Picasso I & II RubensPicasso
2 dagdelen
3 dagdelen
08.30 – 12.30 uur of 13.00 – 17.00 uur of 18.00 –22.00 uur
08.30 – 17.00 uur of 13.00 – 22.00 uur
08.30 –22.00 uur
€ 100,00 € 100,00 € 125,00 € 100,00 € 100,00 € 100,00 € 100,00 € 150,00 € 300,00 € 125,00 € 150,00 € 200,00
€ 125,00 € 125,00 € 162,50 € 125,00 € 125,00 € 125,00 € 125,00 € 200,00 € 400,00 € 162,50 € 200,00 € 275,00
€ 150,00 € 150,00 € 200,00 € 150,00 € 150,00 € 150,00 € 150,00 € 250,00 € 500,00 € 200,00 € 250,00 € 350,00
2 dagdelen
3 dagdelen
Exposities Zaal
60 m² (Torenzaal) 90 m² 180 m² 270 m² (RubensPicasso) 120 m² (2x torenzaal) 270 m² (gehele toren)
1 dagdeel 08.30 – 12.30 uur of 13.00 – 17.00 uur of 18.00 –22.00 uur
08.30 – 17.00 uur of 13.00 – 22.00 uur
08.30 –22.00 uur
€ 200,00 € 250,00 € 300,00 € 400,00 € 300,00 € 600,00
€ 250,00 € 325,00 € 400,00 € 550,00 € 400,00 € 800,00
€ 300,00 € 400,00 € 500,00 € 700,00 € 500,00 € 1000,00
Bovenstaande prijzen zijn inclusief BTW. Overige opstellingen in overleg. Alle bovenstaande zalen zijn voorzien van airconditioning.
6
I Vergaderarrangementen I Hieronder hebben wij voor u diverse vergaderarrangementen samengesteld. Voor de Boardrooms bieden wij speciale boardroomarrangmenten aan. A-arrangementen staan voor 1 dagdeel B-arrangementen staan voor 2 dagdelen C-arrangementen staan voor 3 dagdelen Arrangement A / ochtend of middag Onbeperkt koffie/thee met koekjes Koelkast met frisdranken Schrijfmateriaal, ijswater, refreshments Zoetwaren, fruit Gebruik van flipover Projectiescherm Prijs per persoon: € 8,00 Arrangement A / avond Onbeperkt koffie/thee met koekjes Koelkast met frisdranken Schrijfmateriaal, ijswater, refreshments Zoetwaren, fruit Gebruik van flipover Projectiescherm Prijs per persoon: € 6,75
Arrangement B / ochtend en middag Onbeperkt koffie/thee met koekjes Koelkast met frisdranken Schrijfmateriaal, ijswater, refreshments Uitgebreid lunchbuffet (zie bijlage A) Zoetwaren, fruit Gebruik van flipover Projectiescherm Prijs per persoon: € 26,00 Arrangement B / middag en avond Onbeperkt koffie/thee met koekjes Koelkast met frisdranken Schrijfmateriaal, ijswater, refreshments 2-gangendiner, inclusief 2 consumpties Zoetewaren, fruit Gebruik van flipover Projectiescherm Prijs per persoon: € 33,50 7
Arrangement C / hele dag Onbeperkt koffie/thee met koekjes Koelkast met frisdranken Schrijfmateriaal, ijswater, refreshments Uitgebreid lunchbuffet (zie bijlage A) 2-gangendiner, inclusief 2 consumpties Zoetwaren, fruit Gebruik van flipover Projectiescherm Prijs per persoon: € 55,00
Boardroomarrangementen Arrangement A / ochtend of middag Onbeperkt koffie/thee met koekjes Koelkast met frisdranken Schrijfmateriaal, ijswater, refreshments Luxe gebakje Zoetwaren, fruit Gebruik van flipover Projectiescherm Prijs per persoon: € 10,25 Arrangement A / avond Onbeperkt koffie/thee met koekjes Koelkast met frisdranken Schrijfmateriaal, ijswater, refreshments Luxe gebakje Zoetwaren, fruit Gebruik van flipover Projectiescherm Prijs per persoon: € 9,00
8
Arrangement B / ochtend en middag Onbeperkt koffie/thee met koekjes Koelkast met frisdranken Schrijfmateriaal, ijswater, refreshments Uitgebreid lunchbuffet (zie bijlage A) Luxe gebakje Zoetwaren, fruit Gebruik van flipover Projectiescherm Prijs per persoon: € 28,50 Arrangement B / middag en avond Onbeperkt koffie/thee met koekjes Koelkast met frisdranken Luxe gebakje Schrijfmateriaal, ijswater, refreshments 2-gangendiner, inclusief 2 consumpties Zoetwaren, fruit Gebruik van flipover Projectiescherm Prijs per persoon: € 36,00
Arrangement C / hele dag Onbeperkt koffie/thee met koekjes Koelkast met frisdranken Luxe gebakje Schrijfmateriaal, ijswater, refreshments Uitgebreid lunchbuffet (zie bijlage A) 2-gangendiner, inclusief 2 consumpties Zoetwaren, fruit Gebruik van flipover Projectiescherm Prijs per persoon: € 57,50
9
I Tussendoortjes I (prijs per stuk) Warme snack Mini pizza Plakje cake Limburgse vlaai, per punt Petit four Saucijzenbroodje
€ 2,50 € 5,00 € 0,90 € 2,15 € 2,00 € 2,50
I Lunches I Uitgebreid lunchbuffet (Bijlage A) (Bij voldoende belangstelling, alternatief bij te weinig belangstelling: a la carte lunch.)
Soep van de dag Diverse soorten brood en broodjes Ontbijtkoek, crackers Zoetwaren Kaas- en vleessoorten Diverse salades Vers fruit Drie variërende warme gerechten Inclusief onbeperkt koffie, thee, diverse sappen en melk €12,50 per persoon
Werklunch in de zaal (te reserveren tot 20 pers.) 2 belegde pistoletjes Warme snack (bijvoorbeeld: kroket, saucijzen- of worstenbroodje) Melk, jus d’orange, koffie en thee € 9,50 per persoon
10
I Diner I 3-gangen keuzemenu U kunt kiezen uit diverse voor-, hoofd- en nagerechten die wij voor u specifiek voor u hebben samengesteld in onze arrangementskaart. (Bij groepen vanaf 15 personen dient er vooraf één arrangementskeuze gemaakt te worden.) € 19,95 per persoon
Buffet Een tussenstop tijdens vakantie? Of lekker dineren met collega’s? Dan is dit buffet een prima uitkomst! U kunt zelf vooraf uw buffet samenstellen. Het buffet bestaat uit: 1 soep, 4 hoofdgerechten naar keuze en een dessert. Het buffet is te reserveren vanaf 20 personen. € 17,50 per persoon Soep Keuze uit de volgende soepen: Tomatensoep Champignonsoep Goulashsoep Groentesoep ** Vleesgerecht Keuze uit de volgende gerechten: -biefstukjes -gegrilde kippenborstjes -varkensfricandeau met stroganoffsaus Visgerecht Keuze uit de volgende gerechten: -gebakken zalm met een romige vissaus -gepocheerde stukjes pangasiusfilet -gegrilde mulfilet met tomatenpesto Vegetarisch gerecht Keuze uit de volgende gerechten: -gebakken quorn met groenten -pasta met jullienne gesneden groenten en tomatensaus -vegetarische lasagna De hoofdgerechten worden begeleid met diverse groente- en aardappelgerechten. ** Dessert Keuze uit de volgende desserts: (uitgeserveerd aan tafel) -dame blanche -fruitpunch met mangosorbetijs -chocolademouse met vanillesaus en slagroom 11
Uitgebreid buffet Onderstaand bieden wij u een buffetvoorstel aan. De overige opties die vermeld staan, zijn gerechten die u naar uw wens kunt toevoegen of wijzigen met andere gerechten (sommige gerechten tegen een meerprijs) in dit buffet. Het buffet is te reserveren vanaf 20 personen. € 21,50 per persoon Ardennerham met meloen Gerookte zalm met Noorse garnalen Gerookte makreel Diverse soorten paté Overige opties: Carpaccio Oesters Gemarineerde scampi’s in knoflooksaus ** Gemengde salade met huisdressing Griekse salade Pasta salade Overige opties : Tonijnsalade Krabsalade Kipkerriesalade ** Ragout van kip Warme beenham met een mosterdsaus Zalm met Hollandaisesaus Reepjes rundvlees met champignonroomsaus Overige opties: Kipfilet in satésaus Spare ribs ** Rijst Diverse groenten Aardappelschijfjes Overige opties: Aardappelkroketjes Puree
Desserts Verassingdessert uitgeserveerd aan tafel. € 3,50 per persoon Dessertbuffet Prijs op aanvraag
12
I Vergaderaccessoires I Audiovisuele middelen (prijzen per dagdeel) Laptop CD-speler DVD-speler Overheadprojector Geluidsinstallatie met max. 2 draadloze microfoons (Extra) Flip-over met papier en stiften/whiteboard Videorecorder VHS of DVD-speler met TV Beamer (per dagdeel) Teleconferencetoestel Katheder Een projectiescherm, max. 1 flip-over per zaal en een projectietafel zijn gratis.
€ 50,00 € 25,00 € 25,00 € 25,00 € 50,00 € 7,50 € 40,00 € 60,00 € 75,00 € 20,00
Communicatie Gesprekskosten per impuls Telefax per vel binnenland Telefax per vel buitenland Fotokopie Fotokopie kleur Draadloos Internetkaart
v.a.
€ 0,27 € 0,50 € 2,00 € 0,15 € 0,50 € 5,95
Op aanvraag kunnen wij alle materialen voor u verzorgen.
13
I Borrelen I Borrelarrangement U maakt gedurende een half uur gebruik van ons borrelarrangement. Dit bestaat uit: onbeperkt huiswijnen, bier, frisdrank, jus d’orange en 2 warme hapjes p.p. € 5,50 per persoon. Bittergarnituur (prijs per stuk) Schaaltje zoutjes met nootjes Kaas- of worstprikker Bitterbal Warme snacks (gevarieerd) Luxe toast met paling, zalm, garnalen of páte
€ 2,50 € 0,35 € 0,35 € 0,45 € 1,00
Lekkernijen (prijs per stuk) Bonbon Petit four Gesorteerd gebak Plakje roombotercake
€ 0,75 € 2,00 € 2,15 € 0,90
14
I Hotelkamers I De 149 hotelkamers van Hotel Venlo zijn voorzien van alle gemakken. Alle kamers zijn uitgerust met een badkamer met ligbad (torenkamer), douche, toilet en wastafel. In de kamer vindt u telefoon, TV met videokanaal, radio, wekker en minibar (torenkamer).
De vanaf-prijzen van deze kamers bedragen: 1-persoonskamer, economy 2-persoonskamer, economy 1-persoons Torenkamer 2-persoons Torenkamer Suite Extra bed Toeristenbelasting, per persoon per nacht
€ 79,00 € 89,00 € 91,00 € 101,00 € 157,00 € 25,00 € 1,35
Ontbijt op kamer, per persoon, extra (minimaal 2 personen, v.a. 08.00 uur) Ontbijt per persoon, zonder overnachting
€ 6,00 € 12,50
Voor onze hotelgasten is het ontbijtbuffet gratis toegankelijk.
15
I Algemene voorwaarden Hotel Venlo I Algemeen Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn van toepassing de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH), deze liggen bij ons ter inzage en worden op verzoek kosteloos toegezonden. De UVH zijn bindend voor iedereen die van onze diensten gebruikt maakt. Rookverbod Wij maken u erop attent dat vanaf 1 juli 2008 ons bedrijf rookvrij is. Wijziging Uiterlijk 48 uur voor aanvang van het evenement dient u het definitieve aantal personen schriftelijk door te geven. Indien wij 48 uur voor aanvang van het evenement geen wijzigingen in aantallen van u ontvangen, dan zal minimaal het aantal gereserveerde personen aan u doorberekend worden. Annulering Annuleren is kosteloos mogelijk tot 21 dagen voor aanvang van uw evenement. Bij annulering binnen 21 dagen voor aanvang bedragen de annuleringskosten 60 % over de zaalhuur. Bij annulering binnen 48 uur voor aanvang bedragen de annuleringskosten 60% over het gereserveerde totaalbedrag. Aansprakelijkheid Hotel Venlo is niet aansprakelijk voor schade in verband met diefstal, verduistering, beschadiging of verlies aan materialen, apparatuur en andere eigendommen die door u in onze accommodatie zijn geplaatst, of die u heeft laten plaatsen. Betaling Zowel contante betaling als betaling op rekening is mogelijk. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na facturering. Tevens kan om een aanbetaling gevraagd worden. Naast contante- en pin-betaling accepteren wij ook: Van der Valk Clubcard Visa Eurocard American Express Diners Club B.T.W. Tenzij anders vermeld, zijn alle tarieven inclusief B.T.W. en bedieningsgeld. Eventuele prijswijzigingen zijn voorbehouden. Prijzen De prijzen vermeld in deze brochure zijn geldig tot en met 31 december 2008 en deze zijn onder voorbehoud van wijzigingen.
16