VELKÝ PROJEKT. do předmětu. Projektový management. Zpracovali:

Technická univerzita v Liberci Fakulta textilní – Produktový management – Projektový management 2009/10

VELKÝ PROJEKT

do předmětu Projektový management

Zpracovali: Adamcová Kristýna Brázdová Jana Burešová Petra Crhonková Nikola Křečková Jana Kučera Petr Malinková Aneta Ostrovská Irena Tesařová Hana Svozilová Martina Stránka | 1


Obsah 1

Charakteristika projektu ...................................................................................................... 6 1.1

Cíl projektu .............................................................................................................. 6

1.2

Analýza současného stavu........................................................................................ 6

1.3

Podstata projektu ..................................................................................................... 7

1.4

Hodnotící kritéria projektu ...................................................................................... 8

1.5

Cílové skupiny projektu ............................................................................................ 8

2

Personální zastoupení ......................................................................................................... 9

3

Zajištění prostorů konání .................................................................................................. 10

4

Časová náročnost.............................................................................................................. 12

5

6

7

4.1

Logický rámec............................................................................................................ 18

4.2

WBS diagram ............................................................................................................. 20

4.3

Síťový diagram klíčových činností projektu .............................................................. 21

4.4

Ganttův diagram klíčových činností projektu ............................................................ 22

4.5

Síťový diagram slavnostního galavečera soutěže ...................................................... 23

Finanční náročnost ........................................................................................................... 26 5.1

Zajištění sponzorů akce ............................................................................................. 26

5.2

Rozmístění reklamních ploch ..................................................................................... 29

5.3

Cennová kalkulace projektu ...................................................................................... 31

5.4

Rozpis jednotlivých položek rautu ............................................................................. 33

5.5

Seznam výher Doteky módy 2009 .............................................................................. 36

Technická dokumentace ................................................................................................... 38 6.1

Registrační dokumentace ........................................................................................... 38

6.2

Propagační dokumentace .......................................................................................... 39

6.3

Návrh vstupenek ........................................................................................................ 40

Zhodnocení projektu ........................................................................................................ 41 Stránka | 2

Technická univerzita v Liberci Fakulta textilní – Produktový management – Projektový management 2009/10 7.1

Výstupy projektu ........................................................................................................ 41

7.2

Rizika projektu ........................................................................................................... 41

Stránka | 3


Úvod Tento projekt je koncipován jako organizace oděvní soutěže Doteky módy, která je určena pro mladé návrháře a je pořádána pod záštitou Střední průmyslové školy oděvní a města Prostějova. Projekt obsahuje komplexní organizaci celé soutěže a to již od jejího vyhlášení až po finálový galavečer, který se každoročně koná ve slavnostním sále městského divadla v Prostějově, v letošním ročníku dne 23. 4. 2010. Rovněž byla vypracována kompletní technická dokumentace nezbytná pro registraci soutěžících a předvádějících, dále zahrnuto finanční zhodnocení projektu a jeho celkové výstupy. Soutěž má několikaletou tradici a letošní ročník bude již jejím devátým pokračováním. Účastníci soutěže a nejen její celkoví vítězové, mají neopakovatelnou šanci zviditelnit se a otevřít si tak dveře do vyšších pater české módní tvorby. Rovněž jim tento úspěch může posloužit jako odrazový můstek pro vstup do světového návrhářství, jako tomu bylo v případě několikanásobného vítěze Leoše Macenauera, který byl pozván na stáž do světoznámé oděvní korporace Calvin Klein, do centra Evropské módy, Itálie. Doteky módy nejsou pouze jednodenní záležitostí. Jedná se o půlroční přípravu celé soutěže, která má svůj počátek při svém vyhlášení. Soutěž je rozdělena do několika kategorií, podle typu přihlášeného oděvu či oděvního doplňku a je možné se do těchto kategorií přihlásit takřka bez věkového omezení. Pro zkvalitnění celé soutěže a výběr skutečně těch nejprogresivnějších modelů, předchází slavnostnímu galavečeru předkolo, které rovněž slouží jako zkouška pro předvádějící, vybrané prostřednictvím castingu. Samotný galavečer soutěže je přehlídkou pestré tvorby mladých návrhářů, okořeněný ukázkami modelů z kuchyně světoznámých oděvních značek a návrhářů, jako je Calvin Klein, Jean Paul Gaultier, John Galliano a dalších. Doteky módy se staly v diáři mnoha slavných osobností české scény kulturní akcí, které se tyto celebrity rády pravidelně účastní. Soutěž se může pochlubit takovými pravidelnými hosty, jako je Jan Saudek, Marek Vašut, či Tomáš Hanák, který se pro letošní ročník postaví do role moderátora slavnostního galavečera. Rovněž porota, která hodnotí úroveň jednotlivých modelů a kategorií, je složena ze známých osobností české módní scény. Vítězům jednotlivých kategorií se dostává nejen potlesku obecenstva, ale i Stránka | 4

Technická univerzita v Liberci Fakulta textilní – Produktový management – Projektový management 2009/10 hodnotných cen, které jsou získány jako sponzorské dary od partnerů soutěže, mezi něž se každoročně zařazují nejvýznamnější organizace olomouckého kraje. Po slavnostním vyhlášení vítězů jednotlivých kategorií následuje pro pozvané hosty, účinkující, soutěžící a předvádějící večírek s pohoštěním, který také poslouží jako prostor k diskuzi nad předvedenými modely a taktéž jako příležitost k seznámení se s významnými osobnostmi nejen z oděvního oboru. Doteky módy se staly pro Prostějovský region významnou událostí, která každým rokem nabývá na popularitě. Kvalita soutěžních modelů se neustále zvyšuje a významní hosté, kteří se tohoto slavnostního večera mladých návrhářů účastní, tyto mladé tvůrce pozitivně motivují.

Stránka | 5


1 Charakteristika projektu 1.1

Cíl projektu Hlavním cílem projektu je zorganizovat slavnostní galavečer, který se bude konat

v Prostějovském divadle. Na základě uskutečněné soutěže bude vyhlášen nejlepší návrhář z široké škály soutěžících. Město Prostějov ve spolupráci se Střední průmyslovou školou oděvní tímto projektem chtějí upozornit na tvůrčí schopnosti mladých návrhářů, kteří tuto školu navštěvují a zároveň zviditelnit město Prostějov a Střední průmyslovou školu oděvní. V neposlední řadě je pro projekt důležité zajistit dostatečnou reklamu celého projektu, která je předpokladem pro vysokou účast soutěžících i diváků.

1.2

Analýza současného stavu Textilní průmysl má v České republice dlouholetou tradici, což však neznamená,

že by tento obor byl výrazně prosperující. Ba naopak. Hodnotíme-li výsledky prvního pololetí 2009 ke stejnému období roku 2008, musíme považovat výsledky textilního a oděvního sektoru za výrazně negativní, především měřeno poklesem tržeb. Proto jsme se rozhodli uspořádat 9. ročník soutěže Doteky módy. Tato soutěž je každoročně navštěvovaná hojným počtem návštěvníků a je tu šance získat zájemce o studium v oděvním oboru a tím objevit nové talenty z řad návrhářů. Textilní průmysl České republiky má tak, aspoň naději, že se jednou dostane z pokraje „vyhynutí“ a zvýší se výroba a prodej kvalitních tuzemských výrobku.

Stránka | 6


1.3

Podstata projektu Pravidla soutěže

 soutěže se mohou zúčastnit jednotlivci nebo kolektivy autorů v uvedených věkových kategoriích  do soutěže mohou být přihlášeny výrobky neoceněné v jiné soutěži, navržené a zhotovené autorem v uvedených tematických kategoriích, max. 5 kusů v kolekci  každý autor/kolektiv autorů zaplatí účastnický poplatek 100,- Kč při registraci modelů  hodnocení oděvů v neveřejném předkole proběhne formou módní přehlídky  modely budou předvedeny podle požadavků manekýnkou, kterou zajistí pořadatel  maximální doba předvedení soutěžního modelu (kolekce) je 2 minuty  hudební doprovod zajistí organizátor, pokud je požadována vlastní hudba, je třeba ji zaslat společně s přihláškou  hodnocení výrobků provede hodnotitelská komise složená z významných osobností oboru oděvnictví, pedagogů a studentů SPŠO s hlavním důrazem na originalitu a nápadnost

Průběh neveřejného předkola 

8:00 - 9:00

-registrace modelů – přísálí Městského divadla, Vojáčkovo náměstí 1, Prostějov -uhrazení účastnického poplatku při registraci



9:00

-zahájení soutěže: Městské divadlo Prostějov

Důležité informace Modely, které postupují do finále, ponechají soutěžící až do finálového večera k dispozici organizátorům soutěže. Registrační čísla zůstávají na modelech. Modely, které nepostupují, si soutěžící vyzvednou po skončení předkola soutěže v šatně a registrační čísla odevzdají organizátorům. Soutěžící, kteří postupují do finále, obdrží jednu vstupenku zdarma. Ostatní zájemci mají možnost zakoupení vstupenek v předprodeji divadla.

Stránka | 7


1.4

Hodnotící kritéria projektu Soutěž Doteky módy je akce určená hlavně pro mladé lidi, kteří se zajímají o

módu. Pořádá ji Střední průmyslová škola v Prostějově, která jejím prostřednictvím vyzdvihuje šikovnost a kreativitu současných studentů a snaží se nalákat další schopné studenty, kteří by se mohli později prosadit v oblasti oděvnictví. Z toho důvodu mezi hodnotící kritéria patří především originalita a profesionální vypracování modelů přihlášených do soutěže. S tím je samozřejmě spjat i počet přihlášených tvůrců. Velké množství soutěžících zaručuje nalezení alespoň jednoho, popř. více budoucích návrhářů a oděvních tvůrců. Díky hojné účasti předních ikon českého oděvnictví soutěž zajišťuje těm nejnadanějším, že se dostanou do podvědomí těchto tvůrců. Mezi další hodnotící kritéria patří i hojná účast diváků, která svědčí o tom, že Doteky módy mají své jméno a že je o ně stále velký zájem. Akci navštěvují i lidé z okruhu místních politiků a ze zastupitelstva města, kteří samozřejmě také přispívají k její prestiži. Se soutěží je spojeno i velké množství sponzorů, díky nim může organizátor akce odměnit ty nejlepší soutěžící pěknými a mnohdy i hodnotnými cenami. Při organizaci takové akce se musí počítat i s pomocí reklamy. Doteky módy se pravidelně objevovaly v pořadu České televize – Móda, extravagance, manýry. Díky tomuto pořadu se s ní seznámili lidé z celé republiky.

1.5

Cílové skupiny projektu Cílovými skupinami jsou především mladí lidé s tvůrčími schopnostmi, kteří mají

v tento den možnost prezentovat své modely. Které budou předvedeny na módní přehlídce pořádanou městem Prostějov ve spolupráci se Střední průmyslovou školou oděvní. Projekt je tedy především zaměřen na nové, perspektivní a ambiciózní návrháře. Organizace soutěže podpoří v současné době upadající oděvní průmysl. Na základě reklamy lze předpokládat zvýšení zájmu o studium na oděvních školách. Dále akce přiláká ostatní milovníky módy nezávisle na věku.

Stránka | 8


2 Personální zastoupení Casting modelek Personál

Počet osob

Porotci Organizátoři DJ (hudba) Celkem osob

3 3 1 7

Předkolo Personál

Počet osob

Vybrané modelky Porotci Organizátoři (pracovníci školy) DJ (hudba) Moderátor

15 3 4 1 1

Celkem osob

24

Galavečer Personál Moderátor Modelky DJ (hudba) Porotci Organizátoři Vlasové stylistky Maskérky Číšnici Autodoprava Celkem osob Doprovodný program  hudební skupina STYLE  taneční vystoupení TŠ - Hubený

Počet osob 1 15 1 7 8 2 2 5 1 42

Stránka | 9


3 Zajištění prostorů konání

Devátý ročník soutěže Doteky módy se bude konat v Městském divadle Prostějov. Slavnostní galavečer se bude konat v hlavním sále divadla, casting a předkolo soutěže se bude pořádat v přísálí divadla (přednáškový sál).

Obrázek 1 Fotografie budovy Městského divadla Prostějov.

Obrázek 2 Ilustrační fotografie hlavního sálu Městského divadla.

Stránka | 10


Obrázek 3 Půdorys technických prostor hlavního sálu divadla.

Obrázek 4 Půdorys spolkových prostor divadla.

Stránka | 11


4 Časová náročnost  Sponzoři -

Oslovit sponzory nejpozději 30. 9. 2009, zajistit věcné ceny na galavečer k 31. 10. 2009

 Pozvat porotu, účinkující, pomocný personál -

Zhotovit seznam pozvaných do 18. 11. 2009

-

Zhotovit pozvánky do 20. 11. 2009

-

Pozvánky rozeslat 30. 11. 2009

-

Pozvaní účinkující a porota potvrdí svoji účast nejpozději 7. 12. 2009

-

V případě odmítnutí účasti někoho z pozvaných, již nadále s ním nebude počítáno a jeho vystoupení, popřípadě účast v porotě nadále do programu nebude zahrnována

 Reklama galavečera -

Plakáty – Navrhnout plakáty 15. 10. 2009, zhotoveny do 18. 12. 2009, vyvěsit 28. 12. 2009

-

Mediální -V radiích měsíc před galavečerem, tj. 23. 3. – 23. 4. 20010

 Přihlášky -

V tiskové a internetové podobě. Musí být odeslány v době od 15. 12. - 7. 1. 2010

 Casting -

Prostřednictvím castingu budou vybraní vhodné modelky a modelové, kteří budou vybrané modely předvádět (výběr modelů v tzv. konfekčních velikostech)

-

Konání castingu je nutno uvést v médiích i s požadavky na modely, modelky

-

Během konání castingu je nutno vyvěsit jmenný seznam po sobě jdoucích modelek a modelů

-

Casting bude probíhat v předsálí divadla, odhadovaná doba trvání je cca 8hodin

-

Casting se uskuteční 13. 1. 2010 Stránka | 12

Technická univerzita v Liberci Fakulta textilní – Produktový management – Projektový management 2009/10 -

Rezervace nutná nejpozději do 31. 10. 2009

 Zajistit technické pomocníky -

Zajišťuje divadlo, technický personál je součástí pronájmu divadla. Dohodnuto při rezervaci divadla.

 Předprodej vstupenek -

Předprodej zahájen hned po skončení předkola, tj. 20. 1. – 23. 4. 2010

 Zajištění občerstvení (rautu) -

23. 3. 2010, výběr a objednání jídla a pití.

 Zajištění autodopravy pro přepravu modelů -

2. 4. 2010, samotná přeprava modelů proběhne 22. 4. 2010

 Zajištění kameramana, fotografa -

12. 1. 2010, kameramana i fotografa je třeba objednat na předkolo (20. 1. 2010) a na galavečer (23. 4. 2010)

 Generální zkouška -

23. 4. 2010 v dopoledních hodinách

-

Rezervace nutná do 30. 11. 2009

 Galavečer -

Hlavním cílem večera je zvolit vítěze soutěže ve všech kategoriích.

-

Při organizaci nutno dbát na návaznost jednotlivých modelů.

-

Galavečer se uskuteční 23. 4. 2010

-

Rezervace je nutná nejpozději do 30. 11. 2009

Stránka | 13


Milníky Akce

Datum

Oslovit sponzory

30. 9. 2009

Casting - rezervace divadla

31. 10. 2009

Předkolo - rezervace divadla

31. 10. 2009

Generální zkouška - rezervace divadla

30. 11. 2009

Galavečer - rezervace divadla

30. 11. 2009

Registrace soutěžících ukončena

7. 1. 2010

Casting

13. 1. 2010

Předkolo

20. 1. 2010

Předprodej vstupenek ukončen

23. 4. 2010

Generální zkouška

23. 4. 2010

Galavečer

23. 4. 2010

Harmonogram castingu Čas 8.00 – 9.00 9.00

Program Registrace zájemců Vyvěšení jmenného seznamu zájemců s přiřazenými čísly

9.00 – 10.30

Představení modelek, modelů

10.30 – 11.00

Vyhodnocení výsledků a vyhlášení postupujících do galavečera

11.00 – 12.30

Promenáda ve společenském oděvu (u modelek podmínkou boty na podpatku o minimální výšce 8cm, u modelů společenské sako)

PŘESTÁVKA

12.30 – 13.30 13.30 – 14.00

Vyhodnocení výsledků a vyhlášení postupujících

14.00 – 15.00

Promenáda v plavkách

15.00 – 15.30

Vyhodnocení výsledků a vyhlášení postupujících do finále soutěže

15.30 – 16.00

Dohoda s vybranými manekýny na další přehlídce

Stránka | 14


Harmonogram předkola Čas

Program

8.00 – 9.00

Registrace soutěžících

9.00 – 11.00

Přiřazení modelů manekýnám

11.00 – 11.30

Přehlídka doplňků soutěžících do patnácti let

11.30 – 12.30

Přehlídka doplňků soutěžících nad patnáct let

PŘESTÁVKA

12.30 – 13.30 13.30 – 14.30

Přehlídka modelů soutěžících do patnácti let

14.30 – 16.00

Přehlídka modelů soutěžících nad patnáct let

16.00 – 17.00

Vyhodnocení výsledků a vyhlášení postupujících do finále soutěže

Harmonogram galavečera Čas

Vstupy

Jeviště

Scénář

Poznámka

Přivítat hosty, 5 min

MODERACE

Tomáš Hanák

vlastní téma úvodu, uvést hudební skupinu Style.

7 min

5 min

1. vstup

MODERACE

Style

Tomáš Hanák

hudební skupina Style Představit

Doteky módy jsou

pořadatele akce –

jednou

Střední

z příležitostí

průmyslovou školu

k reprezentaci

oděvní.

oděvního

Poděkování

průmyslu.

partnerům akce a

Soutěží se o věcné

sponzorům.

a finanční dary sponzorů. Stránka | 15

Technická univerzita v Liberci Fakulta textilní – Produktový management – Projektový management 2009/10 Přehlídka modelové 10 min

2. vstup

tvorby Střední

SPŠO

průmyslové školy oděvní.

3 min

MODERACE

Tomáš Hanák

Všechny modely jsou navrženy, zhotoveny a předvedeny studenty SPŠO.

Diskuze na téma disco tanec. Taneční vystoupení Kristýny

3 min

3. vstup

Kristýna

Hlostové (několika

Hlostová

násobnou mistryní světa) a její skupinou. Seznámit s historií vzniku soutěže, s kategoriemi a s originálními

10 min

MODERACE

Tomáš Hanák

pravidly soutěže (soutěž je takřka bez omezení nápadů i věku). Představit porotu.

Tomáš Hanák průběžná 35 min

4. vstup

moderace + soutěžní

Všechny kategorie

Seznam všech

a soutěžní modely.

soutěžících.

modely. PŘESTÁVKA

10 min

Uvést přehlídku 5 min

MODERACE

Tomáš Hanák

světových značek Calvin Klein, Jean Paul Gaultier.

4 min

5. vstup

módní přehlídka

módní značky Calvin

Stránka | 16

Technická univerzita v Liberci Fakulta textilní – Produktový management – Projektový management 2009/10 Klein, Jean Paul Gaultier Uvést přehlídku světových značek

5 min

MODERACE

Tomáš Hanák

Paris Hilton, Versace, Just Cavalli, John Galliano.

Módní značky Paris 10 min

6. vstup

módní přehlídka

Hilton, Versace, Just Cavalli, John Galliano.

5 min

15 min

MODERACE

7. vstup

Tomáš Hanák

Style

Uvedení hosta –

Jmenovité

hudební skupinu

představení

Style

interpretů skupiny. Style

Představení Jany 4 min

MODERACE

Tomáš Hanák

Berg a její přehlídky. Autorská přehlídka

15 min

8. vstup

Jana Berg

modelů návrhářky Jany Berg.

15 min

MODERACE

Tomáš Hanák

Poděkování

Výsledky dodá

sponzorům.

asistentka.

Průběžná moderace – vyhlášení vítězů, předávání cen. Závěrečné defilé,

5 min

MODERACE

Tomáš Hanák

rozloučení, pozvánka na další ročník

Podbarveno hudbou.

soutěže.

Stránka | 17


4.1 Logický rámec

Účel

Popis

OOU

Způsob ověření

Předpoklady a rizika

Zvýšení zájmu budoucích středoškolských studentů o studium oděvních oborů.

Nárůst nových přihlášených studentů na SPŠO Prostějov vzhledem k předcházejícím ročníkům.

Statistická agenda školy.

Soutěž zviditelní oděvní obory v očích veřejnosti a budoucích zájemců o studium.

Uskutečnění galavečera 9. ročníku soutěže Doteky módy.

Dodržení stanoveného časového harmonogramu galavečera k 23. 4. 2010.

Bezproblémový průběh galavečera.

Zvolení nového vítěze 9. ročníku soutěže Doteky módy.

Statistická a finanční agenda školy.

Možnost získání významných kontraktů z řad modelingových agentur a sponzorů.

Zviditelnění SPŠO Prostějov.

Cíle

Konkrétní výstupy

Objevení nových návrhářských talentů. Zorganizování plynulého programu slavnostního galavečera 9. ročníku soutěže Doteky módy, k datu 23. 4. 2010 Nový vítěz 9. ročníku soutěže Doteky módy. Nově získané kontrakty z řad sponzorů a módních agentur. Filmový a propagační materiál školy. Vyhlášení 9. ročníku soutěže Doteky módy.

Ohlas v médiích.

Archiv školy. Podpis kontraktů z řad módních agentur a sponzorů.

Nebude dodržen přesný časový sled programu a jeho jednotlivých částí.

Využití filmových materiálů k propagaci školy.

Propagace soutěže Doteky módy v médiích. Inzerce soutěže v médiích a tisku.

Zavedená agenda pro 9. ročník soutěže Doteky módy.

Nízký počet přihlášených soutěžících.

Stránka | 18

Technická univerzita v Liberci Fakulta textilní – Produktový management – Projektový management 2009/10 Casting předvádějících modelů a modelek. Aktivity

Zajištění hostesek. Příprava předkola 9. ročníku soutěže Doteky módy.

Uspořádání předkola 9. ročníku soutěže Doteky módy. Příprava galavečera 9. ročníku soutěže Doteky módy.

Uskutečnění galavečera 9. ročníku soutěže Doteky módy.

Uskutečnění castingu k datu 13. 1. 2010.

Jmenný seznam konkrétních předvádějících.

Možnost absence předvádějících.

Připravené prostoty přísálí divadla pro uskutečnění předkola 9. ročníku soutěže Doteky módy. Uskutečnění předkola soutěže Doteky módy k datu 20. 1. 2010. Připravené prostory hlavního sálu divadla pro uskutečnění galavečera 9. ročníku soutěže Doteky módy.

Kontrola pořadateli akce.

Nedodržení harmonogramu přípravy předkola.

Uskutečnění galavečera soutěže Doteky módy k datu 23. 4. 2010

Doklad o potvrzení rezervace přísálí divadla. Jmenný seznam finalistů soutěže.

Kontrola pořadateli akce. Doklad o potvrzení rezervace hlavního sálu divadla. Záznam v agendě 9. ročníku soutěže Doteky módy.

Nízká úroveň přihlášených modelů oděvů.

Nedodržení harmonogramu přípravy galavečera.

Nebude dodržen časový harmonogram akce.

Stránka | 19


4.2 WBS diagram

Doteky módy

Zajištění prostor

Oslovení sponzorů

Vyhlášení soutěže

Uzavření přihlášek

Pozvání hostů

Uspořádání castingu

Uspořádání předkola

Uspořádání galavečera

Objednání přísálí divadla

Získání sponzorských darů do soutěže

Stanovení kategorií a pravidel soutěže

Rozdělení soutěžících do kategorií

Vytvoření seznamu hostů

Registrace modelů a modelek

Příprava prostor přísálí divadla

Příprava prostor hlavního sálu divadla

Objednání hlavního sálu divadla

Zajištění reklamní plochy pro sponzory

Propagace soutěže v médiích a tisku

Přidělení soutěžních čísel

Rozeslání pozvánek hostům

Výběr modelů a modelek

Přehlídka přihlášenýchm odelů

Příprava občerstvení pro pozvané

Vyhlášení postupujících

Finálový galavečer soutěže

Stránka | 20


4.3 Síťový diagram klíčových činností projektu

A.)

Vyhlášení soutěže - uzávěrka přihlášek: doba pro přihlášení  14. 9. 2009 - 7. 1. 2010 (116 dní)

B.)

Reklamní kampaň soutěže  14. 9. 2009 – 23. 4. 2010 (222 dní) 

C.)

Příprava castingu v prostorách předsálí divadla  12. 1. 2010 (1 den)

D.)

Casting  13. 1. 2010 (1 den)

E.)

Příprava předkola v předsálí divadla  19. 1. 2010 (1 den)

F.)

Předkolo  20. 1. 2010 (1 den)

G.)

Předprodej vstupenek  od 20. 1. 2009 do 23. 4. 2010 (94 dní) 

H.)

Příprava divadla pro galavečer  22. 4. 2010 - 23. 4. 2010 (1,5 dne)

I.)

Generální zkouška  23. 4. 2010 (0,5 dne)

J.)

Galavečer + raut  23. 4. 2010 (0,5 dne)

K.)

Úklid divadla  24. 4. 2010 (1 den)

 činnostem B a G nejsou v grafu přiřazeny žádné časové hodnoty, jelikož se jedná o činnosti závislé na stanovení datumu vyhlášení

soutěže,

předkola

a

datu

slavnostního večera.

Kritická cesta – časově nejdelší prostup sítí (žádné časové rezervy) Stránka | 21


24.4.2010

23.4.2010

22.4.2010

20.1.2010

19.1.2010

13.1.2010

12.1.2010

7.1.2010

TERMÍNY 14.9.2009

ČINNOST

4.4 Ganttův diagram klíčových činností projektu

A B C D E F G H I J K Stránka | 22


4.5 Síťový diagram slavnostního galavečera soutěže

Stránka | 23

Technická univerzita v Liberci Fakulta textilní – Produktový management – Projektový management 2009/10  S výjimkou činnosti T, kde modelky mají dostatek času pro přípravu na předávání cen, je průchod celým grafem roven kritické cestě, zdržení (časový posun) kterékoli činnosti by ovlivnil délku celé akce.

Činnosti probíhající v den galavečera 23. 4. 2010 A.)

Poslední přípravy před zahájením: zkouška zvuku, kontrola nasvícení… 17:00 – 19:00 (120 min).

B.)

Příprava modelek v zákulisí – líčení, účesy, oblečení modelu určeného pro první vstup na molo  17:00 – 19:17 (137 min).

C.)

Moderátor: slavnostní zahájení, přivítání hostů, uvedení hudební skupiny Style  19:00 – 19:05 (5 min).

D.)

Vystoupení hudební skupiny Style  19:05 – 19:12 (7 min).

E.)

Moderátor: představení pořadatelů a poděkování sponzorům akce  19:12 – 19:17 (5 min).

F.)

Přehlídka modelové tvorby SPŠO  19:17 – 19:27 (10 min).

G.)

Moderátor: pojem disco tanec, uvedení dalšího vstupu  19:27 – 19:30 (3 min).

H.) Příprava modelek v zákulisí na další vstup  19:27 – 19:43 (16 min). I.)

Vystoupení Kristýny Hlostové a její skupiny  19:30 – 19:33 (3 min).

J.)

Moderátor: Seznámení s historií soutěže, s kategoriemi a pravidly soutěže. Představení poroty  19:33 – 19:43 (10 min).

K.)

Předvedení soutěžních modelů ve všech kategoriích, za doprovodu komentářů moderátora  19:43 – 20:18 (35 min).

L.)

Přestávka  20:18 – 20:28 (10 min).

M.) Průběžné chystání modelek v zákulisí – převlékání modelů  20:18 – 21:31 (73 min). N.)

Porada poroty, rozhodnutí o výhercích  20:18 – 21:31 (73 min).

O.) Moderátor: uvedení přehlídky modelů značek: Calvin Klein, Jean Paul Gaultier  20:28 – 20:33 (5 min). P.)

Módní přehlídka Calvin Klein, Jean Paul Gaultier  20:33 – 20:37 (4 min).

Q.) Moderátor: uvedení přehlídky modelů značek: Paris Hilton, Versace, Just Cavalli, John Galliano  20:37 – 20:42 (5 min).

Stránka | 24

Technická univerzita v Liberci Fakulta textilní – Produktový management – Projektový management 2009/10 R.)

Módní přehlídka Paris Hilton, Versace, Just Cavalli, John Galliano  20:42 – 20:52 (10 min).

S.)

Ukončení přehlídek, uvedení dalšího vystoupení hudební skupiny Style  20:52 – 20:57 (5 min).

T.)

Příprava tří modelek v zákulisí na předání výher výhercům  (15 min).

U.)

Vystoupení skupiny Style  20:57 – 21:12 (15 min).

V.)

Moderátor: představení Jany Berg a její přehlídky  21:12 – 21:16 (4 min).

W.) Autorská přehlídka modelů návrhářky Jany Berg  21:16 – 21:31 (15 min). X.)

Moderátor: poděkování sponzorům, vyhlášení vítězů, předání cen  21:31 – 21:46 (15 min).

Y.)

Příprava modelek na závěrečné defilé  21:31 – 21:41 (10 min).

Z.)

Závěrečné slovo moderátora, závěrečné defilé, rozloučení, pozvání na další ročník  21:46 – 21:51 (5 min).

Stránka | 25


5 Finanční náročnost 5.1 Zajištění sponzorů akce Celá akce Doteky módy není akcí výdělečně činnou, nejedná se o ziskovou akci, proto je nezbytné pro její uskutečnění zajištění sponzorů a partnerů celé akce. Byly osloveny firmy a organizace, které spolupracují na akci každoročně již několik let i spolu s některými novými sponzory pro tento ročník k získání financí a sponzorských darů.

Jmenný seznam sponzorů Doteky módy 2009

Olomoucký kraj www.kr-olomoucky.cz

Město Prostějov www.prostejov.eu

Prostějovský Večerník www.vecernikpv.cz

CK Hellas tour www.hellastour.cz

TK plus, s.r.o. www.tkplus.cz

Hotel TENNIS CLUB Prostějov www.tennis-club.cz Stránka | 26


Micos s.r.o. www.micos.cz

Office systém s.r.o. www.officesystem.cz

Top store www.topstore.cz

Pivovar Litovel www.litovel.cz

Palírna u Zeleného stromu – Starorežná Prostějov www.starorezna.cz

Axcent www.axcent.cz

AX reklama s.r.o.

Sony Center www.sonycenter.cz

Stránka | 27


Makovec a.s. – maso uzeniny www.makovec.cz

Biltex www.biltex.cz

Stránka | 28


5.2 Rozmístění reklamních ploch

Za poskytnutí sponzorského daru byla sponzorům soutěže zajištěna reklamní plocha, při slavnostním galavečeru soutěže v Městském divadle v Prostějově.

Obrázek 5 Rozmístění reklamních ploch.

Stránka | 29


Legenda reklam Číslo reklamní plochy 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Sponzor

CK Hellas tour Micos s.r.o. Office systém s.r.o. Top store Axcent AX reklama s.r.o. Biltex Sony Center Makovec a.s. – maso uzeniny Pivovar Litovel Palírna u Zeleného stromu – Starorežná Prostějov Hotel TENNIS CLUB Prostějov Město Prostějov Prostějovský Večerník TK plus, s.r.o. Olomoucký kraj

Stránka | 30


5.3 Cennová kalkulace projektu Vzhledem k tomu, že nemůžeme předem stanovit jaká bude účast jak soutěžících, tak návštěvníků galavečera v městském divadle, je kalkulace akce pouze předběžná s přihlédnutím k již proběhnutým ročníkům z minulých let.

Kapacita hlavního sálu Městského divadla v Prostjově, kde proběhne galavečer Doteky módy, je 513 míst. Do celkové kalkulace a předprodeje bude však počítáno pouze s 450 lístky. Zbylé lístky budou tzv. volné pro účastníky soutěže, kteří mají nárok na jeden lístek zdarma a další zbylé budou tzv. V. I. P. pro speciální hosty z řad sponzorů, porotu apod..

Veškeré výhry, které mohou soutěžící vyhrát jsou věnovány do soutěže od sponzorů akce.

Výnosy Cena Registrační poplatek

100 Kč/ autor kolekce

Vstupné

200 Kč/ vstupenka

Celkové výnosy

Předpokladané výnosy 25 × 100 Kč → 2 500 Kč 450 × 200 Kč → 90 000 Kč 92 500 Kč

Náklady Předpokladané náklady Pronájem divadla

Personální zastoupení

hlavní sál

30 000 Kč

předsálí

10 000 Kč

modelky DJ moderátor galavečera

15 × 500 Kč → 7 500 Kč 2 000 Kč 10 000 Kč Stránka | 31

Technická univerzita v Liberci Fakulta textilní – Produktový management – Projektový management 2009/10 5 000 Kč

autodoprava číšníci maskérky

2 × 1 500 Kč → 3 000 Kč

vlasové stylistky

2 × 1 500 Kč → 3 000 Kč

organizátoři

15 × 500 Kč → 7 500 Kč

hudební skupina STYLE

Realizační zajištění

Celkové náklady

10 000 Kč

taneční vystoupení

1 000 Kč

kameraman

5 000 Kč

fotograf

5 000 Kč

porotci

20 000 Kč

tisk vstupenek

sponzorský dar Office system

tisk reklamních letáků

sponzorský dar Office system

mediální reklama Zajištění občerstvení

5 × 500 Kč → 2 500 Kč

raut (jídlo, pití)

sponzorský dar AX reklama, Prostějovský Večerník a další sponzorský dar Tennis hotel club 117 500 Kč

Z kalkulace výnosů a nákladů vyplývá, že celá akce je finančně ztrátová. Dorovnání rozdílu mezi výnosy a náklady, které vzniknou budou hrazeny z finančních darů od sponzorů akce, které budou dále sloužit jako rezerva pro mimořádné náklady. Ušetřené peníze budou použity jako základ pro další ročník Doteků módy.

Stránka | 32


5.4 Rozpis jednotlivých položek rautu

 Občerstvení a víno zajišťuje sponzor (Tennis comerc), ostatní nápoje (tvrdý alkohol, nealkoholické nápoje) si účastníci rautu dle své potřeby budou moci zakoupit přímo na rautu  Občerstvení a víno sponzor na raut přiveze v době konání galavečera (tak, aby po skončení soutěže bylo vše připraveno), tj. 23. 4. 2010 mezi 19.00 a 21.00hod.  Věci připraveny pro raut:

Víno Druh vína Bílé víno polosuché Bílé víno suché Červené víno polosuché Červené víno suché Rose sladké Bohemia sekt Bohemia sekt prestige

Množství (v litrech) 6 6 6 6 8 4 4

Obložené mísy Druh mísy Zeleninová mísa Zeleninová mísa Zeleninová mísa Ovocná mísa Sýrová mísa Sýrová mísa Šunková mísa

Váha (g) 1500 1500 1500 4000 1000 1000 750

Průměr mísy (cm) 50 50 50 50 40 40 40

Stránka | 33


Chlebíčky a jednohubky Druh Lososové jednohubky Nivové jednohubky Pikantní jednohubky Sýrové chlebíčky Šunkové chlebíčky Vegetariánské chlebíčky

Množství (ks) 100 150 100 60 60 60

Pečivo Druh

Množství (ks)

Rohlík tukový Rohlík celozrnný Chléb tmavý

50 20 5

Ostatní jídlo Druh jídla

Množství (g)

Kuřecí prsa v těstíčku

2000

Kuřecí křídla pikantní

1000

Sekaná

500

Bramborový salát

2000

Zeleninové rizoto

2000

Uzené koleno

3000

Klobásky

3000

Stránka | 34


Cukroví, sladké pečivo

Druh

Množství (ks)

Svatební koláčky

60

Bombičky

30

Rakvičky

30

Punčové řezy

3

Ořechové lambdadupyre

40

Trubičky

40

Stránka | 35


5.5 Seznam výher Doteky módy 2009

V kategorii D1, D2 a O1 jsou vyhlašována vždy pouze první místa. V kategorii O2 již místa první až třetí.

Kategorie D1 1. místo  Horské kolo  MP4 přehrávač  Poukaz na výběr hodinek v hodnotě 2 000 Kč

Kategorie D2 1. místo  Mobilní telefon  Poukaz na výběr hodinek v hodnotě 1 000 Kč  Poukaz na výběr oblečení v obchodní síti prodejen TOP STORE v hodnotě 2 500 Kč

Kategorie O1 1. místo  Víkendový relaxační pobyt v lázních Jeseník v hodnotě 5 000 Kč  Horské kolo  Poukaz na výběr hodinek v hodnotě 2 000 Kč

Stránka | 36


Kategorie O2 1. místo  Letecký zájezd do Řecka na ostrov Thassos pro jednu osobu  Horské kolo  Mobilní telefon  Poukaz na výběr hodinek v hodnotě 3 000 Kč  Poukaz na výběr oblečení v obchodní síti prodejen TOP STORE v hodnotě 5 000 Kč 2. místo  Víkendový pobyt ve Slavkově u Brna pro dvě osoby v hodnotě 4 000 Kč  Digitální videokamera  Poukaz na výběr hodinek v hodnotě 1 000 Kč  Poukaz na výběr oblečení v obchodní síti prodejen TOP STORE v hodnotě 2 500 Kč 3. místo  Mobilní telefon  Poukaz na výběr hodinek v hodnotě 1 000 Kč  Poukaz na výběr oblečení v obchodní síti prodejen TOP STORE v hodnotě 2 000 Kč

Všichni soutěžící, kteří se zúčastnili finálového galavečera Doteky módy (včetně umístěných soutěžících), získávají poukaz do sportcentra v areálu hotelu TENNIS CLUB (squash, bowling, bazén, sauna, pára, fitness, masáže, solárium) v hodnotě 1000 Kč a další upomínkové předměty od sponzorů akce.

Stránka | 37


6 Technická dokumentace 6.1 Registrační dokumentace

Přihláška  Vyplněné přihlášky odevzdejte nejpozději do 7. 1. 2010  Přihlášky je možno odeslat v tištěné podobě na adresu školy SPŠO, Vápenice 1, 79601, nebo v elektronické podobě na email: [email protected]  Všechny body v přihlášce je nutno řádně vyplnit  Soutěžní modely musí být ve velikostech 34, nebo 36  S vyplněním přihlášky soutěžící souhlasí s pravidly soutěže (www.dmpravidla.cz)  Soutěžící si vyberou jednu ze čtyř kategorií, ve které chtějí soutěžit a) Módní oděvy nad 15 let b) Módní doplňky nad 15 let c) Módní oděvy do 15 – ti let d) Módní oděvy nad 15 let Jméno: Škola: e-mail: Název kolekce:

Příjmení: Věk: Telefon: Počet

Materiál:

Kategorie:

Materiál:

Kategorie:

Materiál:

Kategorie:

Materiál:

Kategorie:

modelů: Název kolekce:

Počet modelů:

Název kolekce:

Počet modelů:

Název kolekce:

Počet modelů:

Souhlasím s pravidly soutěže a podpisem ztvrzuji, že jsem pravidla soutěže v žádném bodě neporušil/a. Datum a místo:

Podpis: ……………

Stránka | 38


6.2 Propagační dokumentace

Stránka | 39


6.3 Návrh vstupenek

SPŠO Prostějov Vás zve na 9. ročník soutěže Doteky módy

Vstupenka: na 9. ročník soutěže Doteky módy SPŠO v Prostějově

Vstupenka číslo: XXXX Řada: XX Sedadlo: XX Cena: 200 Kč

23. 4. 2010 městské divadlo Prostějov od 19:00

Cena: 200 Kč

Stránka | 40


7 Zhodnocení projektu 7.1 Výstupy projektu Soutěž zviditelní jak město Prostějov tak samotnou Střední průmyslovou školu oděvní. Podpora v současné době upadajícího oděvního průmyslu je jedním z důležitých úkolů celého projektu. Hlavním výstupem soutěže jsou mladí perspektivní návrháři. Dále k výstupům patří nové kontakty s osobnostmi oděvního průmyslu. Reklama sponzorů Doteků módy, města Prostějova a Střední průmyslové školy oděvní. Nový mediální záznam ze soutěže, který lze použít jako propagační materiál školy.

7.2 Rizika projektu Hlavním rizikem projektu je nedostatečná návštěvnost galavečera a nízký počet přihlášených soutěžících. Nedostatečná propagace akce a následná nízká účast akce by mohla způsobit nižší zájem o studium v oděvním oboru než je předpoklad. Dalším rizikem je možné nedodržení přesného časového sledu programu večera a jeho jednotlivých částí. Nízký zájem o casting předvádějících modelů a modelek by mohl být komplikací přípravy soutěže. Dále existuje riziko možnosti absence předvádějících modelů a modelek. Nízká úroveň přihlášených modelů oděvu by mohla pro projekt znamenat neperspektivou celého galavečera. V neposlední řadě hrozí výpadek elektrického proudu. Důležité je eliminovat veškerá rizika a v případě nutnosti mít alternativní řešení.

Stránka | 41


Závěr Závěrem může být konstatováno, že byla vytvořena komplexní podoba projektu oděvní soutěže Doteky módy, kterou pořádá Střední průmyslová škola oděvní ve spolupráci s městem Prostějov. Pro ujasnění konkrétních cílů a dalších zásadních bodů projektu byl vypracován logický rámec, v němž byly určeny a charakterizovány klíčové části práce. Ovlivňujícím prvkem bylo též stanovení pravidel soutěže, která byla důležitým faktorem pro vypracování registrační dokumentace, nezbytné k přihlášení soutěžících. Následně bylo vypracováno personální zastoupení, pro kterou byli po celou realizaci soutěže využiti zejména zaměstnanci SPŠO, v menším měřítku poté zaměstnanců města Prostějova, městského divadla Prostějov a také pracovníci, kteří byli využiti pouze pro finálový galavečer. V dalším kroku již bylo možné zkonkretizovat časovou náročnost projektu, která sloužila rovněž jako podklad pro tvorbu harmonogramu nejdůležitějších částí projektu (casting, předkolo soutěže, slavnostní galavečer). Úzce spjatou částí, z pohledu časové náročnosti, bylo rovněž vytvoření síťového diagramu, který byl rozdělen do dvou rovin. Byl vytvořen síťový diagram zaměřený na klíčové činnosti projektu (reklamní kampaň, uzávěrka přihlášek do soutěže, atd.), který byl rovněž rozveden do podoby Ganttova diagramu. Druhý síťový diagram vyjadřuje časovou posloupnost finálového galavečera a slouží také jako podklad pro jeho plynulý průběh. Důležitým faktorem bylo taktéž vypracování finanční náročnosti celého projektu, na kterou byla následně provedena jeho cenová kalkulace. Podle logického rámce a celého projektu v průběhu jeho tvorby, byly zkonkretizovány výstupy a jeho rizika, která by mohla ohrozit plynulý průběh soutěže. Souhrnem těchto částí byl vytvořen projekt originální oděvní soutěže Doteky módy, která je každoročně pro Prostějovský region významnou kulturní událostí, letošní ročník bude již jejím devátým pokračováním a jistě ne posledním.

Stránka | 42


PROJEKTOVÝ TÝM Adamcová Kristýna – Časová náročnost, rozpis raut, tvorba přihlášky do soutěže, logický rámec, milníky, harmonogram castingu a předkola Brázdová Jana – současný stav, rizika projektu, logický rámec Burešová Petra – personální zastoupení, logický rámec Crhonková Nikola – výstupy projektu, harmonogram galavečera, logický rámec, podstata projektu, kompletace a úprava projektu Křečková Jana – síťové diagramy, ganttův diagram, logický rámec Kučera Petr – WBS diagram, reklamní plochy, úvod, závěr, logický rámec, tvorba vstupenek, zajištění místa konání Malinková Aneta – finanční kalkulace, seznam sponzorů, seznam výher soutěže, logický rámec Ostrovská Irena – cílové skupiny, logický rámec Tesařová Hana – cíl projektu, logický rámec Svozilová Martina – hodnotící kritéria, tvorba propagačního plakátu, logický rámec

Stránka | 43

VELKÝ PROJEKT. do předmětu. Projektový management. Zpracovali:

Recommend Documents