Veletrh pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus® Praha 2014
Instrukce pro vystavovatele
28. – 29. ledna 2014 Výstaviště Praha Holešovice Křižíkovy pavilony D a E
organizační garant veletrhu MP-Soft®, a.s., Příkop 4, 604 16 Brno Tel.: 545 176 136, Mobil: 777 278 051, 606 139 304 E-mail:
[email protected], Web: www.gaudeamus.cz
Přehled nejdůležitějších změn v organizaci veletrhu 1. Změna místa konání společenského večera Společenský večer VII. ročníku veletrhu proběhne v Kaiserštejnském paláci, Malostranské náměstí 37/23, Praha 1.
2. Vstupní průkazy a občerstvení pro vystavovatele V roce 2014 budou distribuovány dva typy vstupních průkazů: 1. Vstupní průkazy poskytované vystavovatelům zdarma, opravňují držitele ke vstupu do pavilonů. Průkazy jsou označené fialovou barvou, neopravňují držitele ke vstupu do zázemí pro vystavovatele a konzumaci občerstvení. Tyto průkazy vystavovatel obdrží dle velikosti objednané výstavní plochy zdarma. 2. Placené vstupní průkazy, které je možné objednat před začátkem veletrhu v objednávce služeb, nebo zakoupit v přípravný den veletrhu. Upozorňujeme, že v přípravný den bude k dispozici pouze omezené množství průkazů. Průkaz je označen zelenou barvou a opravňuje držitele ke vstupu do pavilonů a ke vstupu do zázemí pro vystavovatele a využití občerstvení. 3. Vstup do zázemí pro vystavovatele: Zázemí pro vystavovatele bude rozděleno na část, kde se budou v průběhu provozní doby občerstvení podávat pouze nápoje, do které bude v průběhu provozní doby umožněn neomezený vstup držitelům vstupního průkazu označeného zelenou barvou a na část, kde budou podávány snídaně a obědy. Vstup do této části bude umožněn držitelům vstupního průkazu označeného zelenou barvou vždy pouze jednou v době snídaně a jednou v době oběda v rámci jednoho dne.
3. Požadavky na změnu vybavení expozic Vystavovatel může uplatnit připomínky a změny k vybavení expozice nejpozději do 10. ledna 2014. U požadavků zadaných po tomto termínu a v přípravný den veletrhu dochází k navýšení ceny služby o 50% oproti cenám uvedeným v objednávce služeb na výstavě. Provedení změn zadaných po 14.1. (kromě přípravného dne 27.1.2014) je nutné konzultovat s organizátorem veletrhu. Provedení těchto změn nelze ve všech případech garantovat!
Důležité termíny do 10.1.2014 26.1.2014 27.1.2014 28.1.2014 29.1.2014
Provozní doba pro vystavovatele Provozní doba pro návštěvníky Vstup a vjezd do areálu výstaviště
Připomínky k vybavení expozice
Montáž Incheba, předčasná montáž
8:00 - 16:00 Telefon : 545 176 136
7:00 – 18:00 7:00 – 18:00
-
-
Vlastní montáž, předání, grafika.
-
-
vjezdový automat
vjezdový automat, vstup na montážní průkaz
2
29.1.2014
Akce
Akce
Demontáž
7:00–17:00
7:00–17:00
17:00-24:00 čas 24:00 dodržet !
8:00–16:00
8:00–16:00
-
vjezdový automat, vstup na vstupní průkaz vystavovatele
vjezdový automat, vstup na montážní průkaz
Vstup a vjezd do areálu výstaviště Obecná pravidla pro vstup a vjezd do areálu Všechna vozidla musí v areálu výstaviště dodržovat dopravní značení a po skončení denní provozní doby, uvedené v těchto organizačních pokynech, opustit areál výstaviště. Parkování vozidel v areálu během noci není povoleno. Vjezd vozidel do pavilonů je zakázán. Na požádání strážní služby je řidič povinen z důvodu ochrany majetku Výstaviště Praha Holešovice i ostatních vystavovatelů, nechat zkontrolovat obsah zavazadlového prostoru vozu. V případě, že při výjezdu z areálu výstaviště bude kontrolní službou zjištěn materiál, který je označen jako majetek Výstaviště Praha Holešovice, bude tento materiál kontrolní službou odebrán. Totéž platí i pro vynášení exponátů a materiálů vstupními branami. Řidič je povinen prokázat vlastnictví přepravovaného materiálu. Doporučujeme, aby řidič vozidla, přivážející do areálu výstaviště konstrukční materiál na výstavbu expozice, zařízení expozice nebo jiný materiál, byl vybaven podrobným seznamem dováženého materiálu. Řidič je povinen tento seznam na vyžádání předložit kontrolní službě a tak prokázat vlastnické právo k materiálu při jeho vyvážení z areálu výstaviště. Pro vjezd do areálu je určena pravá vjezdová brána do Výstaviště (ulice za Elektrárnou). Pouze zde je umístěn automat, který řidiči vytiskne parkovací lístek, na základě kterého lze vjet do areálu. Platební automat (tiskne lístky s čárovým kódem, které se přikládají na čtecí zařízení výjezdové brány) je umístěn před vchodem do plaveckého bazénu. Vjezd vozidel do areálu výstaviště je možný pouze na parkovací lístek z vjezdového automatu (35,-/hod, 200,-/den – pouze jednorázový vjezd). Parkování vozidel je možné pouze na označených parkovištích v areálu výstaviště v průběhu provozní doby veletrhu. Dále lze k parkování využít veřejné parkoviště nad Hotelem Expo (před hokejovým stadionem). Vstup pro pěší do areálu výstaviště je volný, všemi branami. Při vstupu do pavilonu je vystavovatel povinen prokazovat se vstupním průkazem pro vystavovatele nebo montážním průkazem. Osoby bez platného vstupního nebo montážního průkazu nebudou z důvodu bezpečnosti vystavovatelů a jejich majetku do pavilonu vpuštěny!
Vstup a vjezd do areálu výstaviště v době montáže 27.1.2014 První vjezd do areálu 27.1.2014 v 7:00 hodin. Poslední vjezd do areálu 27.1.2014 v 17:30 hodin. Poslední výjezd z areálu 27.1.2014 v 18:30 hodin. Vjezd do areálu je přes vjezdový automat u brány, vstup pro pěší do areálu je volný. Po dobu montáže dne 27.1.2014 je nutné při vstupu do pavilonu na vyžádání předkládat montážní průkaz (označený hnědou barvou), osoby bez platného montážního průkazu nebudou do pavilonu vpuštěny. Vystavovatel je povinen montážním průkazem vybavit každého zaměstnance nebo jím pověřenou osobu.
Vstup a vjezd do areálu výstaviště v době akce 28. – 29.1.2014 První vjezd do areálu 28.-29.1.2014 v 7:00 hodin. Poslední vjezd do areálu 28.-29.1.2014 v 16:30 hodin. Poslední výjezd z areálu 28.-29.1.2014 v 17:00 hodin. Vjezd do areálu je přes vjezdový automat u brány, vstup pro pěší do areálu je volný. Po dobu akce ve dnech 28 – 29.1.2014 je nutné při vstupu do pavilonu na vyžádání předkládat vstupní průkaz pro vystavovatele (označený fialovou, nebo zelenou barvou), osoby
3
bez platného vstupního průkazu nebudou do pavilonu vpuštěny. Vystavovatel je povinen vstupním průkazem vybavit každého zaměstnance nebo jím pověřenou osobu.
Vstup a vjezd do areálu výstaviště v době demontáže 29.1.2014 První vjezd do areálu 29.1.2014 v 17:00 hodin. Poslední vjezd do areálu 29.1.2014 v 23:00 hodin. Poslední výjezd z areálu 29.1.2014 v 24:00 hodin. Vjezd do areálu je přes vjezdový automat u brány, vstup pro pěší do areálu je volný. Po dobu demontáže dne 29.1.2014 od 17:00 je nutné při vstupu do pavilonu na vyžádání předkládat montážní průkaz (označený hnědou barvou), osoby bez platného montážního průkazu nebudou do pavilonu vpuštěny. Vystavovatel je povinen montážním průkazem vybavit každého zaměstnance nebo jím pověřenou osobu.
Vstupní průkazy pro vystavovatele Průkazy pro montáž a demontáž a vstupní průkazy pro vystavovatele lze objednat do 22.1.2014 telefonicky na čísle 545 176 136 nebo prostřednictvím e-mail na adrese
[email protected]. Průkazy pro montáž a demontáž jsou zdarma. Objednané průkazy pro montáž a demontáž budou zaslány poštou. Po 23.1.2014 průkazy objednat nelze. Vstupní průkazy je možné zakoupit přímo v pavilonu dne 27.1.2014. Upozorňujeme, že k zakoupení na místě bude k dispozici pouze omezené množství průkazů! Vstupní průkazy s platností na občerstvení (zelená barva) lze zakoupit za cenu 165 Kč/ks. Vstupní průkazy bez platnosti na občerstvení (fialová barva) obdrží každý vystavovatel zdarma dle velikosti objednané výstavní plochy. Na každých 9 m2 při hloubce expozice 3m a 6 m2 při hloubce expozice 2 m obdrží 2 ks vstupních průkazů, u expozic menších než 6 m2 obdrží vystavovatel 1 ks vstupního průkazu. Tyto vstupní průkazy lze také zakoupit za cenu 40 Kč/ks. Montážní průkazy (hnědá barva) jsou pro vystavovatele zdarma bez omezení počtu.
Montáž veletrhu Provozní doba 26. 1. 2014 7:00 – 18:00 hod. (dle dohody lze čas konce upravit) Předčasná montáž dle dohody s organizátorem. Předčasnou montáž si může vystavovatel objednat u organizátora nejpozději do 10. ledna 2014. Předčasná montáž je placenou službou, sazba za každou i započatou hodinu předčasné montáže činí 500,- Kč bez DPH. V ceně předčasné montáže je zahrnuto: • Požární a provozní dohled ve výstavní hale. • Přívod montážního proudu. • Provoz sociálního zařízení. Hala není v době předčasné montáže vytápěna ani temperována. 27. 1. 2014 7:00 – 18:00 hod. Montáž a grafická příprava individuálních expozic, u kterých je dodavatelem jiný subjekt než MP-Soft, a.s. Předání a grafická příprava expozic, které dodavatelsky zajišťuje MP-Soft, a.s. Po dobu montáže expozic a grafické přípravy veletrhu je zajištěn přívod montážního elektrického proudu. V době montáže a grafické přípravy není pavilon vytápěn, je pouze temperován na teplotu maximálně 14º C. Montážní práce v době montáže individuálních expozic je nutné ukončit nejpozději v 18:00 hod. V případě překročení této doby bude organizátor účtovat vystavovateli cenu pronájmu haly za účelem prodloužené montáže ve výši 5 000 Kč bez DPH za každou i započatou hodinu a skutečné náklady na osvětlení, temperování, povinný organizační a požární dohled dle platných bezpečnostních nařízení vlastníka pavilonu!
4
Výstavba expozic, kterou zajišťuje organizátor veletrhu Plánek expozice s vyobrazením zařízení, seznamem vybavení a schéma umístění expozice v pavilonu je součástí těchto Instrukcí pro vystavovatele. Vystavovatel může uplatnit připomínky a změny k vybavení expozice nejpozději do 10. ledna 2014. U požadavků zadaných po tomto termínu a v přípravný den veletrhu dochází k navýšení ceny služby o 50% oproti cenám uvedeným v objednávce služeb na výstavě. Provedení změn zadaných po 14.1. (kromě přípravného dne 27.1.2014) je nutné konzultovat s organizátorem veletrhu. Provedení těchto změn nelze ve všech případech garantovat! Výstavba expozic proběhne 26.1. dle schváleného projektu. Výstavbu provádí Incheba Praha, spol. s r.o., včetně připojení energií a ostatních přívodů.
Výstavba expozic, kterou si zajišťují vystavovatelé od jiných dodavatelů Vystavovatel je povinen: • Do 10.1.2014 předložit ke schválení technický projekt expozice, včetně podrobné specifikace použitých materiálů a výpočtu požárního zatížení u expozic vyšších jak 3 m. Schvalování projektu provádí technik Incheba Praha, spol. s r.o. a jedná se o placenou službu, jejíž cena závisí na rozsahu projektové dokumentace. Projekt je nutné doručit elektronicky ve formátu PDF na e-mail organizátora veletrhu
[email protected]. Výstavba expozic podle neschválených projektů nebude umožněna, vystavovateli v tomto případě nevzniká nárok na náhradu škody. • Dne 27.1.2014 v době od 7.00 do 18.00 převzít výstavní plochu od organizátora veletrhu. • Dodržet všechna ustanovení platných Technicko bezpečnostních předpisů, dále jen TBP, viz příloha. • Patrové expozice musí splňovat zvláštní podmínky požární ochrany. Proto technický projekt těchto expozic musí být předložen, prostřednictvím organizátora veletrhu, ke schválení požárnímu specialistovi již ve stadiu záměru nebo studie. • Expozice musí být kompletně postavena dle schváleného projektu dne 27.1.2014 do 16 hodin. • Při kolaudaci expozic, dne 27.1.2014 v 16 hodin, jsou vystavovatelé povinni umožnit členům kolaudační komise prohlídku expozice. Vystavovatelé jsou povinni odstranit na vlastní náklady případné kolaudační závady, nejpozději 27.1.2014 do 18 hodin. V případě porušení podmínek pro výstavbu expozic, kterou si zajišťují vystavovatelé od jiných dodavatelů, technicko bezpečnostních podmínek, požárních předpisů nebo v případě provedení výstavby expozice jiným způsobem, než dle schváleného projektu, je organizátor veletrhu oprávněn: • nezprovoznit přívody vody a elektřiny v expozici, • vybudovat kolem expozice zástěnu a zamezit vchod do expozice. V uvedených případech není vystavovatel oprávněn požadovat jakoukoli náhradu za vzniklé škody.
Obecná pravidla pro montáž Únikové východy, cesty, požární hydranty, hasicí přístroje a zařízení PO musí zůstat volné a přístupné v průběhu montáže a grafické přípravy expozic. Montovaným a demontovaným materiálem, obaly a exponáty nesmí být z bezpečnostních důvodů zastavovány komunikace mezi expozicemi. Ve výstavní hale je povoleno provádět pouze montážní práce. Vyrábět prvky k montáži, provádět plošné nátěry, prášit nebo jinak obtěžovat ostatní vystavovatele je ve výstavní hale zakázáno a bude sankčně postihováno. Vystavovatelé, jejichž expozici nestaví Incheba Praha, jsou povinni zajistit likvidaci vzniklých odpadů na vlastní náklady. Pro tyto odpady nelze zdarma využít kontejner přistavený u pavilonu. Likvidaci odpadu lze objednat u Incheba Praha nebo organizátora veletrhu v ceně 8 000,- Kč bez DPH/kontejner. V případě ukládání odpadů v pavilonu nebo kontejneru, budou účtovány náklady spojené s likvidací v závěrečném účtu výstavy.
5
Grafická příprava a vybavení expozic Grafická příprava společných prostor Označení expozic názvem a číslem expozice, navigační grafika a grafická příprava společných prostor se bude provádět dne 26. ledna 2014 v době od 7 do 18 hodin.
Prezence vystavovatelů a předávání expozic Křižíkův pavilon D a E bude otevřen pro vystavovatele dne 27. ledna 2014 od 7 do 18 hodin. Prezence vystavovatelů bude probíhat přímo v pavilonech. Po vstupu do pavilonu si podle plánku, který je samostatnou přílohou těchto instrukcí, vyhledejte svoji expozici a začněte s přípravou. Zástupce organizátora si Vás sám v expozici vyhledá a expozici Vám předá. Organizátor veletrhu předá každému z vystavovatelů expozici a její vybavení, vystavovatel potvrdí její převzetí podpisem předávacího protokolu.
Grafická příprava expozic a vybavení expozic Grafickou přípravu expozic si budou zajišťovat vystavovatelé vlastními silami nebo prostřednictvím jimi pověřených osob. Příprava expozice musí být ukončena dne 27. ledna, nejpozději do 18 hodin, kdy bude pavilon pro vystavovatele uzavřen z důvodu generálního úklidu pavilonu. Žádáme všechny vystavovatele, aby čas příjezdu na výstaviště přizpůsobili časovému harmonogramu přípravy, v 18 hodin bude pavilon předán úklidové službě a všichni vystavovatelé musí opustit prostory pavilonu D a E! V případě překročení této doby bude organizátor účtovat vystavovateli cenu pronájmu haly za účelem prodloužené montáže ve výši 5 000 Kč bez DPH za každou i započatou hodinu a skutečné náklady na osvětlení, temperování a povinný organizační dohled dle platných bezpečnostních nařízení vlastníka pavilonu! Upozorňujeme, že veletrh bude otevřen pro veřejnost 28. ledna v 8 hodin, kdy musí být všechny expozice plně připraveny.
Materiály pro výchovné poradce středních škol Na veletrh jsou zváni pedagogové, výchovní poradci, zástupci úřadů práce a ředitelé středních škol, kteří od organizátorů veletrhu obdrží zdarma volnou vstupenku. Předpokládaná návštěvnost je 500 – 800 odborníků, z toho 200 až 250 výchovných poradců. Výchovný poradce si může na veletrhu vyzvednout tištěný katalog veletrhu, Informační systém pro výchovné poradce na CD, katalog veletrhu na CD a sadu informačních materiálů od vystavujících škol na základě vyplněné volné vstupenky, kterou obdržel před veletrhem. Každý vystavovatel může materiály o své škole předat při prezenci dne 27. ledna 2014 v přednáškovém sále v pavilonu D, nejpozději však do 13 hodin. U materiálů dodaných po 13 hodině nelze garantovat zahrnutí do sady pro odborníky.
Světlost nejčastěji používaných prvků výstavního systému Výplň stěny expozice Výplň stěny expozice (poloviční šířka) Čelní výplň pultu Čelní výplň info pultu Límec
šířka 950 mm
výška 2255 mm
šířka 455 mm šířka 950 mm šířka 950 mm délka=délka expozice
výška 2255 mm výška 850 mm výška 1025 mm výška 380 mm
6
Průběh veletrhu Otevření veletrhu pro veřejnost Veletrhu bude pro veřejnost otevřen od 28. ledna do 29. ledna 2014.
Provozní doba Pro vystavovatele denně 7:00 – 17:00 hodin Pro návštěvníky denně 8.00 – 16.00 hodin
Vstup do areálu výstaviště Vstup pro vystavovatele, v době od 7:00 do 16:30 hodin, bude umožněn všemi branami, vstup do pavilonu pouze na základě vstupního průkazu pro vystavovatele.
Parkování Parkování v areálu výstaviště je možné pouze na vyznačených parkovištích. Parkování vozidel v areálu během noci je zakázáno.
Recepce v expozicích je možné pořádat pouze v průběhu akce v rámci denní provozní doby pavilonu, tj. nejdéle do 17:00 hod.
Akustické reklamní prostředky a hudební produkce jsou povoleny, pokud neobtěžují sousedy a jejich hlasitost nepřesahuje na hranici stánku 60 dB. Organizátor veletrhu může při nedodržení této podmínky nařídit zrušení nebo omezení hlasitosti. K hudební produkci na expozici má vystavovatel povinnost vyžádat si kromě souhlasu organizátora veletrhu i souhlas příslušného kolektivního správce autorských práv (OSA, INTERGRAM) ve vztahu k Autorskému zákonu č. 121/2000 Sb.
Hromadné rozdávání reklamních tiskovin nebo jejich shazování nad výstavištěm z objednaných letadel či balonů není bez předchozího souhlasu MP-Soft, a.s. dovoleno. Své služby jsou vystavovatelé oprávněni propagovat pouze ve vlastní expozici. Požadavky na šíření propagačních materiálů nebo jiné formy propagace mimo expozici je nutné projednat s organizátorem veletrhu na tel.: 777 278 051. Pokud činností mimo expozici vzniknou zvýšené náklady na zajištění úklidu ploch, budou příslušnému vystavovateli vyúčtovány v závěrečném účtu výstavy.
Klíče od expozic Klíče od svých uzamčených prostor doporučujeme vystavovatelům pečlivě uschovat. V případě ztráty bude organizátor účtovat poplatek ve výši 500 Kč za každý ztracený klíč.
Přednášky vystavujících škol a jejich organizace Přednášky vystavujících škol budou probíhat v přednáškovém sále v Křižíkově pavilonu D, kde je pro přednášky vystavěn přednáškový sál s kapacitou 120 míst k sezení. Pro přednášející budou k dispozici stoly maximálně pro 8 osob. Sál bude vybaven: • dataprojektorem pro velkoplošnou projekci z počítače nebo videoprojekci, s možností ovládání počítačové projekce dálkovým ovládáním, • výkonným počítačem pro projekci, vybaveným CD a DVD mechanikou, • laserovými ukazovátky, • kvalitním ozvučením se dvěma přenosnými mikrofony, • v sále bude k dispozici stálá technická obsluha.
7
Organizační zásady průběhu přednášek: •
•
•
•
Vystavovatel, který má objednanou přednášku, svoji prezentaci předá na standardním datovém nosiči k instalaci a vyzkoušení nejpozději 27. ledna v době od 8 do 18 hodin. Prezentace vystavovatelé mohou zasílat poštou, prostřednictvím e-mail nebo přes veřejné FTP www.uschovna.cz kdykoli před výstavou s termínem doručení nejpozději 22. 1. do 16 hodin. Organizátor nemůže zaručit bezchybný průběh prezentace předané bezprostředně před zahájením přednášky. Pokud vystavovatel požaduje, aby zahájení, průběh a ukončení přednášky moderoval moderátor organizátora, je povinen předat v den přednášky, nejpozději do 8:30, moderátorovi v příslušném přednáškovém sále, tištěný seznam přednášejících s uvedením jména, příjmení, akademických titulů, postavení ve škole, plánovaným časem zahájení přednášky dle programu a názvem tématu přednášky, pokud je téma odlišné od programu. Pokud má vystavovatel zvláštní technické požadavky na průběh přednášky, je povinen tyto požadavky konzultovat s organizátorem v dostatečném předstihu, podle charakteru požadavku. Organizátor nemůže garantovat splnění nadstandardních technických požadavků, pokud je s nimi seznámen bezprostředně před přednáškou nebo v nedostatečném časovém předstihu. V případě promítání nebo přehrávání autorského obsahu v průběhu přednášky je přednášející povinen zajistit si souhlas příslušného kolektivního správce autorských práv (OSA, INTERGRAM) ve vztahu k Autorskému zákonu č. 121/2000 Sb.
Pro zvýšení atraktivnosti přednášek a podporu účasti studentů na přednáškách proběhne v závěru každé přednášky losování kupónů, které budou k dispozici pro každého návštěvníka veletrhu v přednáškovém sále. Celkem se budou losovat 3 kupóny na každé přednášce, vylosovaný návštěvník obdrží věcnou cenu ve formě propagačního předmětu s logem veletrhu nebo logem organizátora. Přednášející má možnost dát jako vylosovanou cenu propagační předmět své školy a tím zvýšit atraktivnost své přednášky. Každý návštěvník přednášky obdrží jako odměnu za vyplněný kupón malý dárek.
Zázemí pro vystavovatele a občerstvení pro vystavovatele Zázemí pro vystavovatele je prostor určený výhradně vystavovatelům pro jejich občerstvení a odpočinek. Zázemí bude situováno v pavilonu D u přednáškového sálu a bude mít samostatný vchod. Do zázemí budou mít vstup všichni držitelé vstupního průkazu vystavovatele s platností na občerstvení (označen zelenou barvou) v době od 7:30 do 10:00 a od 12:00 do 15:00. Vstupní průkazy, které vystavovatel obdrží k výstavní ploše nebo expozici zdarma (označeny fialovou barvou), neopravňují vystavovatele ke vstupu do zázemí pro vystavovatele a konzumaci občerstvení! Zázemí pro vystavovatele bude rozděleno na dvě části. V první části budou v průběhu provozní doby občerstvení podávány pouze nápoje. Do této části bude v průběhu provozní doby občerstvení umožněn neomezený vstup držitelům vstupního průkazu označeného zelenou barvou. V druhé části občerstvení budou podávány snídaně a obědy. Vstup do této části bude umožněn držitelům vstupního průkazu označeného zelenou barvou vždy pouze jednou v době snídaně a jednou v době oběda v rámci jednoho dne. Při vstupu do této části zázemí obsluha u vchodu označí vstup na zadní straně vstupního průkazu a opětovný vstup nebude již umožněn. U vstupu do zázemí je možné kdykoliv zakoupit jednorázový vstup na občerstvení v ceně 100 Kč včetně DPH.
8
V zázemí bude každý den připravena snídaně pro vystavovatele, vždy od 7:30 do 10:00. Snídaňové menu bude složeno z teplých (káva, čaj) a studených (ovocné džusy a jiné nealkoholické nápoje) nápojů, čerstvého sladkého a slaného pečiva, výběru sýrů, teplých a studených uzenin a ovoce. V době od 12:00 do 15:00 hodin bude v zázemí pro vystavovatele k dispozici obědové občerstvení. Obědové menu bude složeno z polévky a vždy jednoho bezmasého a jednoho masitého jídla včetně přílohy a teplých a studených nápojů.
Společenský večer Společenský večer pořádáme dne 28. ledna v Kaiserštejnském paláci, Malostranské náměstí 37/23, Praha 1. Večer bude zahájen v 19 hodin. V průběhu večera bude připraven bohatý raut. Slavnostní atmosféru večera doplní degustace proslulých přívlastkových vín ze Bzenecké vinařské oblasti. Vstup je ve společenském oblečení na základě objednané vstupenky. Na společenský večer budou zváni vrcholoví představitelé vystavujících škol.
Demontáž veletrhu Předání a likvidace expozic Vystavovatel je povinen předat expozici ve stejném stavu v jakém ji převzal. Stěny expozice musí být čisté, zbavené zbytků grafiky a lepidla. V případě neodstranění grafiky a zbytků lepidla, organizátor zajistí odstranění grafiky a očistění panelů od lepidla, za tuto práci je vystavovatel povinen zaplatit 150 Kč/m2 za odstranění grafiky a 80 Kč/m2 za očistění stěn od lepidla. Uvedené ceny jsou bez DPH. V případě mechanického poškození stěny expozice vystavovatelem je vystavovatel povinen uhradit cenu výstavního panelu ve výši 1200 Kč/panel bez DPH. Posledním dnem veletrhu je 29. leden a veletrh je pro veřejnost otevřen od 8 do 16 hodin. Na likvidaci expozic mají vystavovatelé večerní hodiny, nejdéle však do 24 hodin, kdy musí být expozice vyklizené a předané zástupcům organizátora. Upozorňujeme všechny vystavovatele, že zahájení likvidace expozice před 16 hodinou dne 29. ledna je v rozporu se smlouvou o účasti na výstavě. V případě porušení smluvního ujednání bude organizátor výstavy uplatňovat v závěrečném účtu výstavy smluvní sankci ve výši 10 000 Kč. Vystavovatelé, jejichž expozici nestaví Incheba Praha, jsou povinni zajistit likvidaci vzniklých odpadů na vlastní náklady. Pro tyto odpady nelze zdarma využít kontejner přistavený u pavilonu. Likvidaci odpadu lze objednat u Incheba Praha nebo organizátora veletrhu v ceně 8 000,- Kč bez DPH/kontejner. V případě ukládání odpadů v pavilonu nebo kontejneru, budou účtována náklady spojené s likvidací v závěrečném účtu výstavy.
Demontáž expozic Zajistí Incheba Praha, spol. s r.o., kromě expozic s individuální výstavbou. Demontáž expozic s individuální výstavbou je možno začít nejdříve dne 29.1.2014 od 17:00 do 24:00 hodin, kdy musí být bezpodmínečně demontáž ukončena, veškerý konstrukční materiál a zařízení odvezeno, plocha předána. Veškeré technické přívody do expozic budou ze strany Incheby Praha odpojené v 16:30hod. Komunikace mezi expozicemi musí zůstat po celou dobu demontáže průjezdné. Náklady, které vzniknou Inchebě Praha v souvislosti se skladováním a manipulací s neodvezenými exponáty a zařízením, budou vyfakturovány dotčeným vystavovatelům. Incheba Praha bude přistupovat k materiálu ponechanému na výstavních plochách jako k odpadu a ten bude po termínu skončení demontáže fyzicky zlikvidován. Za případné škody Incheba Praha neručí.
9
Pojištění expozic Doporučujeme vystavovatelům pojištění materiálů a vlastního zařízení expozice pro případ jejich poškození nebo ztráty. Podle nových pojistných podmínek českých pojišťoven nejsme oprávněni pro Vás pojištění zprostředkovat, podobně jako v minulých letech. Pokud budou ve Vaší expozici drahé exponáty, doporučujeme jejich zajištění proti krádeži fixací ke konstrukci expozice nebo individuální ostrahou expozice. Veletržní správa a organizátoři veletrhu Gaudeamus za škody vzniklé na majetku vystavovatele v době montáže, průběhu a demontáže veletrhu neodpovídají. Vystavovatelům zejména doporučujeme věnovat zvýšenou pozornost zajištění drobných hodnotných elektronických zařízení, datových nosičů, informačních materiálů určených k prodeji, finanční hotovosti, cenných a osobních předmětů.
Servis pro vystavovatele a kontakty Organizace veletrhu MP-SOFT, a.s. Příkop 4 604 16 Brno
Kontaktní osoby: Pavel Mikula Dana Jakubjanská
Informace před zahájením veletrhu: Tel.: E-mail: Web:
545 176 136
[email protected] www.gaudeamus.cz
Telefonické informace v době veletrhu: Tel.:
777 278 051, 602 501 321, 606 139 304, 721 883 774, 607 855 882,
Internet: E-mail: Web:
[email protected] www.gaudeamus.cz
Ostatní důležité informace Reklama Veškeré reklamní aktivity v Křižíkových pavilonech D a E, v době od 28.1. do 29.1. zajišťuje MPSoft, a.s., Příkop 4, Brno, tel.: 545 176 136.
Zákaz vstupu Vstup domácích zvířat (psů, koček apod.) není do pavilonu dovolen ani v době montáže a demontáže akce, ani v jejím průběhu.
10
Program veletrhu Úterý 28. ledna 2014 7:30 8:00 9:00 10:00 12:00 15:00 15:40 16:00 19:00
Otevření snídaně pro vystavovatele v Křižíkově pavilonu D Otevření veletrhu pro studenty, učitele a veřejnost Zahájení první přednášky vystavovatelů dle programu přednášek v pavilonu D Uzavření zázemí pro vystavovatele v Křižíkově pavilonu D Otevření zázemí pro vystavovatele, občerstvení v Křižíkově pavilonu D Uzavření zázemí pro vystavovatele v Křižíkově pavilonu D Ukončení programu přednášek v pavilonu D Uzavření veletrhu pro veřejnost Společenský večer
Středa 29. ledna 2014 7:30 8:00 9:00 10:00 12:00 15:00 15:55 16:00
Otevření snídaně pro vystavovatele v Křižíkově pavilonu D Otevření veletrhu pro studenty, učitele a veřejnost Zahájení první přednášky vystavovatelů dle programu přednášek v pavilonu D Uzavření zázemí pro vystavovatele v Křižíkově pavilonu D Otevření zázemí pro vystavovatele, občerstvení v Křižíkově pavilonu D Uzavření zázemí pro vystavovatele v Křižíkově pavilonu D Ukončení programu přednášek v pavilonu D Uzavření veletrhu pro veřejnost
Program přednášek - Křižíkův pavilon D (stav k 18. 12. 2013)
Úterý 28. 1. 2014 9.00 - 9.30 9.35 - 9.55 10.00 - 10.30 10.35 - 11.05 11.10 - 11.30 11.35 - 11.55 12.00 - 12.20 12.25 - 12.45 12.50 - 13.20 13.25 - 13.45 13.50 - 14.00 14.05 - 14.25 14.30 - 14.50 14.55 - 15.15 15.20 - 15.40
Masarykova univerzita Vysoké učení technické v Brně Univerzita Karlova v Praze České vysoké učení technické v Praze Česká zemědělská univerzita v Praze Univerzita Palackého v Olomouci Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně Vysoká škola finanční a správní, o.p.s. - 1.soukromá ekonomická univerzita v ČR Vysoká škola ekonomická v Praze Technická univerzita v Liberci Škoda Auto vysoká škola, o.p.s. Anglo-americká vysoká škola Vysoká škola obchodní v Praze Hochschule Fresenius - University of Applied Science, Praha Easy Magazíne
11
Středa 29. 1. 2014 9.00 - 9.30 9.35 - 9.55 10.00 - 10.30 10.35 - 11.05 11.10 - 11.30 11.35 - 11.55 12.00 - 12.20 12.25 - 12.45 12.50 - 13.00 13.05 - 13.25 13.30 - 13.50 13.55 - 14.15 14.20 - 14.40 14.45 - 15.05 15.15 - 15.55 kvality života
Masarykova univerzita Vysoké učení technické v Brně Univerzita Karlova v Praze České vysoké učení technické v Praze Česká zemědělská univerzita v Praze Univerzita Palackého v Olomouci Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně Vysoká škola finanční a správní, o.p.s. - 1.soukromá ekonomická univerzita v ČR Škoda Auto vysoká škola, o.p.s. Anglo-americká vysoká škola Vysoká škola obchodní v Praze Hochschule Fresenius - University of Applied Science, Praha Metropolitní univerzita Praha Prague College Možnosti studia seniorů na univerzitách třetího věku a jeho přínos pro zvýšení
Vystavovatelé VII. ročníku veletrhu Gaudeamus® Praha 2014 (stav k 18. 12. 2013) Aalborg University, Dánsko Academia Rerum Civilium - Vysoká škola politických a společenských věd, s.r.o. Anglo-americká vysoká škola ASIANA spol s r.o. B.I.B.S., a.s. B.S. Agency, Dánsko Bankovní institut vysoká škola, a.s. Biologické centrum AV ČR, v.v.i. BOHEMIA INSTITUT s.r.o. British Studies Agency, s.r.o. Business Academy Arhus, Dánsko Campus France Česká Republika CEVRO Institut, o.p.s. Copenhagen Business Academy, Dánsko Česká zemědělská univerzita v Praze Česká zahradnická akademie Mělník České vysoké učení technické v Praze Danish Academy of Business and Technology, Dánsko Dům zahraničních služeb, Národní agentura pro evropské vzdělávací programy Easy Magazine EF Education First, s.r.o. ESL Jazykové Pobyty Evropa 2 Fakulta architektury, VUT v Brně Fakulta elektrotechniky a komunikačních technologií, VUT v Brně Fakulta chemická, VUT v Brně Fakulta informačních technologií, VUT v Brně Fakulta informatiky Masarykovy univerzity Fakulta podnikatelská, VUT v Brně Fakulta sociálních studií Masarykovy univerzity Fakulta sportovních studií Masarykovy univerzity Fakulta stavební, VUT v Brně Fakulta strojního inženýrství, VUT v Brně
12
Fakulta veterinární hygieny a ekologie, VFU Brno Fakulta veterinárního lékařství, VFU Brno Fakulta výtvarných umění, VUT v Brně FESTAD - Výukový festival Architektury a Designu Filozofická fakulta Masarykovy univerzity Francouzský institut v Praze Hochschule Fresenius Praha HTMi Hotel and Tourism Management Institute, Švýcarsko Information Planet, s.r.o. Institute of the Arts Barcelona, Španělsko INTACT - studium v zahraničí, s.r.o. International ART CAMPUS Prague, s.r.o. IT4Innovations Národní superpočítačové centrum JABOK - Vyšší odborná škola sociálně pedagogická a teologická Jazykový institut Praha, s.r.o. Jobs.cz Komerční banka, a.s. Lékařská fakulta Masarykovy univerzity Lidové noviny Lidovky.cz Lillebaelt Academy of Professional Higher Education, Dánsko Literární akademie (Soukromá VŠ Josefa Škvoreckého) Lmc, s.r.o. Masarykova univerzita Mendelova univerzita v Brně Metropolitní univerzita Praha Mezinárodní institut podnikatelství a práva, s.r.o. Ministerstvo práce a sociálních věcí Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy Modrá pyramida stavební spořitelna, a.s. Panevropská vysoká škola - UNINOVA, o.p.s. Pedagogická fakulta Masarykovy univerzity PRACE (Partnership for Advanced Computing in Europe) Prague College Právnická fakulta Masarykovy univerzity Přírodovědecká fakulta Masarykovy univerzity SAE Institute, Velká Británie Scandinavian study, Dánsko Skupina ČEZ Slezská univerzita v Opavě Soukromá vysoká škola ekonomických studií, s. r. o. Soukromá vyšší odborná škola zdravotnická MEDEA, s.r.o. SPĚVÁČEK vzdělávací centrum s.r.o. STUDENT AGENCY, s.r.o. StudentEnquiry.org, Velká Británie Studium v Kanadě ŠKODA AUTO VYSOKÁ ŠKOLA o.p.s. Tutor, s.r.o. Technická univerzita v Liberci Technická univerzita v Liberci, Ekonomická fakulta Technická univerzita v Liberci, Fakulta mechatroniky a mezioborových inženýrských studií Technická univerzita v Liberci, Fakulta přírodovědně-humanitní a pedagogická Technická univerzita v Liberci, Fakulta strojní Technická univerzita v Liberci, Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci, Fakulta umění a architektury Technická univerzita v Liberci, Ústav zdravotnických studií University College of Northern Denmark, Dánsko University College Birmingham, Velká Británie
13
University of New York in Prague Univerzita Hradec Králové Univerzita Hradec Králové, Fakulta informatiky a managementu Univerzita Hradec Králové, Filozofická fakulta Univerzita Hradec Králové, Pedagogická fakulta Univerzita Hradec Králové, Přírodovědecká fakulta Univerzita Hradec Králové, Ústav sociální práce Univerzita Jana Amose Komenského Praha, s.r.o. Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem Univerzita Karlova v Praze Univerzita obrany Univerzita Palackého v Olomouci Univerzita Palackého v Olomouci, Cyrilometodějská teologická fakulta Univerzita Palackého v Olomouci, Fakulta tělesné kultury Univerzita Palackého v Olomouci, Fakulta zdravotnických věd Univerzita Palackého v Olomouci, Filozofická fakulta Univerzita Palackého v Olomouci, Lékařská fakulta Univerzita Palackého v Olomouci, Pedagogická fakulta Univerzita Palackého v Olomouci, Právnická fakulta Univerzita Palackého v Olomouci, Přírodovědecká fakulta Univerzita Pardubice Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně Úřad práce České republiky - Generální ředitelství Vejle Sports Academy, Dánsko Velvyslanectví Kanady Via Teko - Design College, Dánsko VOŠ - Vyšší obchodní podnikatelská škola, s.r.o. VŠEM Vysoká škola ekonomie a managementu, o.p.s. Vysoká škola báňská - Technická univerzita Ostrava Vysoká škola ekonomická v Praze Vysoká škola finanční a správní, o.p.s. - 1.soukromá ekonomická univerzita v ČR Vysoká škola hotelová v Praze 8, spol. s r.o. Vysoká škola chemicko-technologická v Praze Vysoká škola logistiky o.p.s. Vysoká škola obchodní v Praze Vysoké učení technické v Brně Vyšší odborná škola a střední škola slaboproudé elektrotechniky Vyšší odborná škola cestovního ruchu a mezinárodního obchodního styku, spol. s r.o. Vyšší odborná škola ČSTV, s.r.o. Vyšší odborná škola grafická, s.r.o. Vyšší odborná škola publicistiky Vyšší odborná škola TRIVIS Západočeská univerzita v Plzni Zealand Institute of Business and Technology, Dánsko
14
