Evropský veletrh pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus Praha 2017

Evropský veletrh pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus® Praha 2017

Instrukce pro vystavovatele

25. – 26. ledna 2017 Výstaviště PVA Expo Praha - Letňany Hala č.4

organizační garant veletrhu MP-Soft®, a.s., Příkop 4, 604 16 Brno Tel.: 545 176 136, Mobil: 777 278 051, 606 139 304 E-mail: [email protected], Web: www.gaudeamus.cz

Přehled nejdůležitějších bodů v organizaci veletrhu 1. Vjezd do areálu v době přípravy veletrhu dne 24. 1. 2017 V průběhu přípravného dne veletrhu 24. 1. 2017 bude vjezd do areálu výstaviště umožněn pouze pro držitele montážní vjezdové karty (je součástí přílohy těchto instrukcí). Všichni držitelé montážní vjezdové karty musí při vjezdu do areálu navíc zaplatit vratnou kauci 1 000 Kč. Kauce je platná 3 hodiny. Během této doby můžete vyložit přivážený materiál, následně vyjet z areálu a k parkování po zbytek dne využít parkoviště před vstupní halou 1.

2. Spolupráce s organizátory při montáži veletrhu V průběhu přípravného dne veletrhu 24. 1. 2017 budou vystavovatelům od 8:00 do 18:00 k dispozici zástupci organizátora veletrhu. Každý organizátor bude mít přidělenu určitou skupinu expozic a bude mít v hale č.4 pevné stanoviště. Organizátor, který má Vaši expozici na starosti, Vás bude před veletrhem kontaktovat a sdělí Vám informace o způsobu předání Vaší expozice. Žádáme Vás, abyste po příchodu do pavilonu kontaktovali Vašeho zástupce organizátora, který Vám předá expozici.

3. Požadavky na změnu vybavení expozic

Vystavovatel může uplatnit připomínky a změny k vybavení expozice nejpozději do 13. ledna 2017. U požadavků zadaných po tomto termínu a v přípravný den veletrhu dochází k navýšení ceny služby o 50 % oproti cenám uvedeným v objednávce služeb na výstavě. Provedení změn zadaných po 13.1.2017 (kromě přípravného dne 24.1.2017) je nutné konzultovat s organizátorem veletrhu. Provedení těchto změn nelze ve všech případech garantovat!

4. Organizace přednášek

Vystavovatel, který má objednanou přednášku, je povinen svoji prezentaci zaslat organizátorovi veletrhu nejpozději do 20.1.2017 na e-mail [email protected] nebo přes veřejné FTP www.uschovna.cz, včetně telefonního kontaktu na přednášejícího, nebo osobu odpovědnou za průběh přednášky. Organizátor nemůže zaručit bezchybný průběh prezentace předané po 20.1.2017. Přednášející, nebo odpovědná osoba budou v den konání přednášky informováni prostřednictvím SMS na zaslané telefonní číslo o čase zahájení přednášky. Pokud vystavovatel požaduje, aby zahájení, průběh a ukončení přednášky moderoval moderátor organizátora, je povinen spolu s prezentací doručit seznam přednášejících s uvedením jména, příjmení, akademických titulů, postavení ve škole, a názvem tématu přednášky, pokud je téma odlišné od programu. Pokud má vystavovatel zvláštní technické požadavky na průběh přednášky, je povinen tyto požadavky konzultovat s organizátorem do 20.1.2017. Organizátor nemůže garantovat splnění nadstandardních technických požadavků, pokud je s nimi seznámen bezprostředně před přednáškou nebo v nedostatečném časovém předstihu.

2

Důležité termíny do 13.1.

Do 20.1

23.1.

Zaslání prezentací Připomínky Montáž ABF, na přednášky, k vybavení vlastní objednávky expozice montáž vstupních průkazů Provozní 8:00 - 16:00 8:00 - 16:00 doba pro Telefon: E-mail: 8:00 – 20:00 vystavovatele 545 176 136 [email protected] Provozní doba pro návštěvníky Vstup a vjezd do areálu výstaviště

-

Vstup a vjezd na montážní průkaz.

24.1.

25.-26.1.

26.1.

Předání, grafika

Akce

Demontáž

8:00 – 18:00

7:00–17:00

17:0024:00

-

8:00–16:00

-

Vstup a vjezd na montážní průkaz + kauce.

Vjezd placený, vstup na vstupní průkaz.

Vstup a vjezd na montážní průkaz.

Vstup a vjezd do areálu výstaviště Obecná pravidla pro vstup a vjezd do areálu Všechna vozidla musí v areálu výstaviště dodržovat dopravní značení a po skončení denní provozní doby, uvedené v těchto organizačních pokynech, opustit areál výstaviště. Parkování vozidel v areálu během noci není povoleno. Parkování v areálu mimo provozní dobu akce bude pokutováno dle ceníku ABF, a.s.. Vjezd vozidel do pavilonů je zakázán. Na požádání strážní služby je řidič povinen z důvodu ochrany majetku ABF, a.s. i ostatních vystavovatelů, nechat zkontrolovat obsah zavazadlového prostoru vozu. V případě, že při výjezdu z areálu výstaviště bude kontrolní službou zjištěn materiál, který je označen jako majetek ABF, a.s., bude tento materiál kontrolní službou odebrán. Totéž platí i pro vynášení exponátů a materiálů vstupními branami. Řidič je povinen prokázat vlastnictví přepravovaného materiálu. Doporučujeme, aby řidič vozidla, přivážející do areálu výstaviště konstrukční materiál na výstavbu expozice, zařízení expozice nebo jiný materiál, byl vybaven podrobným seznamem dováženého materiálu. Řidič je povinen tento seznam na vyžádání předložit kontrolní službě, a tak prokázat vlastnické právo k materiálu při jeho vyvážení z areálu výstaviště. Pro vjezd do areálu je určena vjezdová brána u vstupu B (od stanice metra). Parkování vozidel uvnitř areálu výstaviště pro držitele vjezdové karty je možné pouze na označených parkovištích v průběhu provozní doby veletrhu. Dále lze k parkování využít placené štěrkové parkoviště před vstupní halou 2 a placené veřejné parkoviště u stanice metra. Vstup pro pěší do areálu výstaviště je možný vstupem B (od stanice metra) a vstupem D (před vstupní halou 2). Při vstupu do areálu je vystavovatel povinen prokazovat se vstupním průkazem pro vystavovatele nebo montážním průkazem. Osoby bez platného vstupního nebo montážního průkazu nebudou z důvodu bezpečnosti vystavovatelů a jejich majetku do areálu vpuštěny!

Vstup a vjezd do areálu výstaviště v době montáže 23. - 24.1.2017 První vjezd do areálu 23.-24.1.2017 v 8:00 hodin. Poslední vjezd do areálu 23.1.2017 v 19:30 hodin. Poslední výjezd z areálu 23.1.2017 v 20:30 hodin. Poslední vjezd do areálu 24.1.2017 v 17:30 hodin.

3

Poslední výjezd z areálu 24.1.2017 v 18:30 hodin. Vstup i vjezd do areálu je možný přes vstupní bránu B (od stanice metra). Vjezd do areálu 23.1.2017 je možný pouze na základě montážní vjezdové karty. Vjezd do areálu 24.1.2017 je možný pouze na základě montážní vjezdové karty a po zaplacení kauce 1 000 Kč. Kauce se platí na vjezdové bráně a je platná na 3 hodiny. Po dobu nezbytnou pro vyložení materiálu je možné parkovat na parkovištích uvnitř areálu v blízkosti výstavní haly. Pro dlouhodobé parkování po vypršení kauce lze využít parkoviště před vstupní halou 1. Po dobu montáže dne 23. a 24.1.2017 je nutné při vstupu do pavilonu na vyžádání předkládat montážní průkaz (označený hnědou barvou), osoby bez platného montážního průkazu nebudou do pavilonu vpuštěny. Vystavovatel je povinen montážním průkazem vybavit každého zaměstnance nebo jím pověřenou osobu.

Vstup a vjezd do areálu výstaviště v době akce 25. – 26.1.2017 První vjezd do areálu 25.-26.1.2017 v 7:00 hodin. Poslední vjezd do areálu 25.-26.1.2017 v 16:30 hodin. Poslední výjezd z areálu 25.-26.1.2017 v 17:00 hodin. Vjezd do areálu je možný přes vstupní bránu B (od stanice metra). Vstup do areálu pro pěší je možný vstupem D (před vstupní halou 2). Vjezd do areálu a parkování uvnitř areálu po dobu akce 25.-26.1.2017 je možné pouze na základě placeného povolení k vjezdu. K parkování bez vjezdového povolení je možné využít placené štěrkové parkoviště před vstupní halou 2 a placené veřejné parkoviště u stanice metra. Po dobu akce ve dnech 25.-26.1.2017 je nutné při vstupu do pavilonu na vyžádání předkládat vstupní průkaz pro vystavovatele (označený fialovou, nebo zelenou barvou), osoby bez platného vstupního průkazu nebudou do pavilonu vpuštěny. Vystavovatel je povinen vstupním průkazem vybavit každého zaměstnance nebo jím pověřenou osobu. Ve dnech 25.-26.1.2017 v době od 7:00 do 8:00 je možný vjezd do areálu za účelem dovozu materiálu. Při vjezdu v této době je nutné předložit montážní vjezdovou kartu a zaplatit kauci 1 000 Kč.

Vstup a vjezd do areálu výstaviště v době demontáže 26.1.2017 První vjezd do areálu 26.1.2017 v 17:00 hodin. Poslední vjezd do areálu 26.1.2017 v 23:00 hodin. Poslední výjezd z areálu 26.1.2017 v 24:00 hodin. Vjezd do areálu je možný přes vstupní bránu B (od stanice metra). Vstup do areálu pro pěší je možný vstupem D (před vstupní halou 2). Vjezd do areálu 26.1.2017 od 17:00 je možný pouze na základě montážní vjezdové karty. Po dobu demontáže dne 26.1.2017 od 17:00 je nutné při vstupu do pavilonu na vyžádání předkládat montážní průkaz (označený hnědou barvou), osoby bez platného montážního průkazu nebudou do pavilonu vpuštěny. Vystavovatel je povinen montážním průkazem vybavit každého zaměstnance nebo jím pověřenou osobu.

Vstupní průkazy pro vystavovatele

Základní sada průkazů obsahující montážní vjezdovou kartu, průkazy pro montáž a demontáž a vstupní průkazy pro vystavovatele bez platnosti na občerstvení je přílohou těchto instrukcí. Další průkazy pro vystavovatele a vjezdové karty lze objednat do 20.1.2017 telefonicky na čísle 545 176 136 nebo prostřednictvím e-mail na adrese

4

[email protected]. Objednané průkazy Vám budou zaslány poštou. Po 20.1.2017 průkazy objednat nelze. Vstupní průkazy je možné zakoupit přímo v pavilonu dne 24.1.2017. Upozorňujeme, že k zakoupení na místě bude k dispozici pouze omezené množství průkazů! Vstupní průkazy s platností na občerstvení (zelená barva) lze zakoupit za cenu 240 Kč/ks. Vstupní průkazy bez platnosti na občerstvení (fialová barva) obdrží každý vystavovatel zdarma dle velikosti objednané výstavní plochy. Na každých 9 m2 při hloubce expozice 3m a 6 m2 při hloubce expozice 2 m obdrží 2 ks vstupních průkazů, u expozic menších než 6 m 2 obdrží vystavovatel 1 ks vstupního průkazu. Tyto vstupní průkazy lze také zakoupit za cenu 40 Kč/ks. Montážní průkazy (hnědá barva) jsou pro vystavovatele zdarma bez omezení počtu. Montážní vjezdové karty jsou pro vystavovatele zdarma. Vjezdové karty je možné zakoupit za cenu 840 Kč/ks.

Montáž veletrhu Provozní doba 23. 1. 2017 8:00 – 20:00 hod. Montáž a grafická příprava individuálních expozic, u kterých je dodavatelem jiný subjekt než MP-Soft, a.s. Po dobu montáže expozic je zajištěn přívod montážního elektrického proudu. V době montáže není pavilon vytápěn, je pouze temperován na teplotu maximálně 14º C. Montážní práce je nutné ukončit nejpozději ve 20:00 hod. V případě překročení této doby, bude organizátor účtovat vystavovateli cenu pronájmu haly za účelem prodloužené montáže ve výši 5 000 Kč bez DPH za každou i započatou hodinu a skutečné náklady na osvětlení, temperování, povinný organizační a požární dohled dle platných bezpečnostních nařízení vlastníka pavilonu! 24. 1. 2017 8:00 – 18:00 hod. Předání a grafická příprava expozic, které dodavatelsky zajišťuje MP-Soft, a.s. Po dobu grafické přípravy veletrhu je zajištěn přívod montážního elektrického proudu. V době grafické přípravy není pavilon vytápěn, je pouze temperován na teplotu maximálně 14º C. Montážní práce v době grafické přípravy je nutné ukončit nejpozději v 18:00 hod. V případě překročení této doby, bude organizátor účtovat vystavovateli cenu pronájmu haly za účelem prodloužené montáže ve výši 5 000 Kč bez DPH za každou i započatou hodinu a skutečné náklady na osvětlení, temperování, povinný organizační a požární dohled dle platných bezpečnostních nařízení vlastníka pavilonu!

Výstavba expozic, kterou zajišťuje organizátor veletrhu

Plánek expozice s vyobrazením zařízení, seznamem vybavení a schéma umístění expozice v pavilonu je součástí těchto Instrukcí pro vystavovatele. Vystavovatel může uplatnit připomínky a změny k vybavení expozice nejpozději do 13. ledna 2017. U požadavků zadaných po tomto termínu a v přípravný den veletrhu dochází k navýšení ceny služby o 50 % oproti cenám uvedeným v objednávce služeb na výstavě. Provedení změn zadaných po 13.1. (kromě přípravného dne 24.1.2017) je nutné konzultovat s organizátorem veletrhu. Provedení těchto změn nelze ve všech případech garantovat! Výstavba expozic proběhne 23.1. dle schváleného projektu. Výstavbu provádí ABF, a.s., včetně připojení energií a ostatních přívodů.

Výstavba expozic, kterou si zajišťují vystavovatelé od jiných dodavatelů Vystavovatel je povinen:  Do 13.1.2017 předložit ke schválení technický projekt expozice, včetně podrobné specifikace použitých materiálů a výpočtu požárního zatížení u expozic vyšších jak 3 m. Schvalování projektu provádí technik ABF, a.s. a jedná se o placenou službu, jejíž cena závisí na rozsahu projektové dokumentace. Projekt je nutné doručit elektronicky ve formátu PDF na e-mail organizátora

5

  

 

veletrhu [email protected]. Výstavba expozic podle neschválených projektů nebude umožněna, vystavovateli v tomto případě nevzniká nárok na náhradu škody. Dne 23.1.2017 v době od 8.00 do 16.00 převzít výstavní plochu od organizátora veletrhu. Dodržet všechna ustanovení platných Technicko bezpečnostních předpisů, dále jen TBP, viz příloha. Patrové expozice musí splňovat zvláštní podmínky požární ochrany. Proto technický projekt těchto expozic musí být předložen, prostřednictvím organizátora veletrhu, ke schválení požárnímu specialistovi již ve stadiu záměru nebo studie. Expozice musí být kompletně postavena dle schváleného projektu dne 24.1.2016 do 16 hodin. Při kolaudaci expozic, dne 23.1.2017 v 16 hodin, jsou vystavovatelé povinni umožnit členům kolaudační komise prohlídku expozice. Vystavovatelé jsou povinni odstranit na vlastní náklady případné kolaudační závady, nejpozději 23.1.2017 do 18 hodin.

V případě porušení podmínek pro výstavbu expozic, kterou si zajišťují vystavovatelé od jiných dodavatelů, technicko bezpečnostních podmínek, požárních předpisů nebo v případě provedení výstavby expozice jiným způsobem než dle schváleného projektu, je organizátor veletrhu oprávněn:  nezprovoznit přívody vody a elektřiny v expozici,  vybudovat kolem expozice zástěnu a zamezit vchod do expozice. V uvedených případech není vystavovatel oprávněn požadovat jakoukoli náhradu za vzniklé škody. Vystavovatel může požádat o tzv. předčasnou výstavbu expozice dne 22. 1. 2017. Předčasnou výstavbu je nutné dohodnout individuálně s organizátorem veletrhu nejpozději 10. 1. 2017. Předčasná výstavba je placenou službou za úhradu režijních nákladů spojených s provozem pavilonu ve výši 58 Kč/m2 stavěné expozice bez DPH. V ceně předčasné montáže je zahrnuto:  Požární a provozní dohled ve výstavní hale.  Přívod montážního proudu.  Provoz sociálního zařízení. Hala není v době předčasné montáže vytápěna ani temperována.

Obecná pravidla pro montáž Únikové východy, cesty, požární hydranty, hasicí přístroje a zařízení PO musí zůstat volné a přístupné v průběhu montáže a grafické přípravy expozic. Montovaným a demontovaným materiálem, obaly a exponáty nesmí být z bezpečnostních důvodů zastavovány komunikace mezi expozicemi. Ve výstavní hale je povoleno provádět pouze montážní práce. Vyrábět prvky k montáži, provádět plošné nátěry, prášit nebo jinak obtěžovat ostatní vystavovatele je ve výstavní hale zakázáno a bude sankčně postihováno. Vystavovatelé, jejichž expozici nestaví ABF, a.s., jsou povinni zajistit likvidaci vzniklých odpadů na vlastní náklady. Pro tyto odpady nelze zdarma využít kontejner přistavený u pavilonu. Likvidaci odpadu lze objednat u organizátora veletrhu v ceně 8 000,- Kč bez DPH/kontejner. V případě ukládání odpadů v pavilonu nebo kontejneru, budou účtovány náklady spojené s likvidací v závěrečném účtu výstavy.

Grafická příprava a vybavení expozic Grafická příprava společných prostor Označení expozic názvem a číslem expozice, navigační grafika a grafická příprava společných prostor se bude provádět dne 23. ledna 2017 v době od 8 do 20 hodin.

Prezence vystavovatelů a předávání expozic Hala č.4 bude otevřena pro vystavovatele dne 24. ledna 2017 od 8 do 18 hodin. Prezence vystavovatelů bude probíhat přímo v pavilonu. Po příchodu do pavilonu prosím vyhledejte svou kontaktní osobu na určeném místě v pavilonu. Vaše kontaktní osoba se s Vámi před

6

začátkem veletrhu spojí a s dělí Vám podrobnosti, kde jej v pavilonu najdete a jak jej kontaktovat. Organizátor veletrhu předá každému z vystavovatelů expozici a její vybavení, vystavovatel potvrdí její převzetí podpisem předávacího protokolu.

Grafická příprava expozic a vybavení expozic Grafickou přípravu expozic si budou zajišťovat vystavovatelé vlastními silami nebo prostřednictvím jimi pověřených osob. Příprava expozice musí být ukončena dne 24. ledna, nejpozději do 18 hodin, kdy bude pavilon pro vystavovatele uzavřen z důvodu generálního úklidu pavilonu. Žádáme všechny vystavovatele, aby čas příjezdu na výstaviště přizpůsobili časovému harmonogramu přípravy, v 18 hodin bude pavilon předán úklidové službě a všichni vystavovatelé musí opustit prostory pavilonu! V případě překročení této doby bude organizátor účtovat vystavovateli cenu pronájmu haly za účelem prodloužené montáže ve výši 5 000 Kč bez DPH za každou i započatou hodinu a skutečné náklady na osvětlení, temperování a povinný organizační dohled dle platných bezpečnostních nařízení vlastníka pavilonu! Upozorňujeme, že veletrh bude otevřen pro veřejnost 26. ledna v 8 hodin, kdy musí být všechny expozice plně připraveny.

Materiály pro výchovné poradce středních škol Na veletrh jsou zváni pedagogové, výchovní poradci, zástupci úřadů práce a ředitelé středních škol, kteří od organizátorů veletrhu obdrží zdarma volnou vstupenku. Předpokládaná návštěvnost je 200 výchovných poradců. Výchovný poradce si může na veletrhu vyzvednout tištěný katalog veletrhu, Informační systém pro výchovné poradce na CD, katalog veletrhu na CD a sadu informačních materiálů od vystavujících škol na základě vyplněné volné vstupenky, kterou obdržel před veletrhem. Každý vystavovatel může materiály o své škole předat při prezenci dne 24. ledna 2017 v přednáškovém sále v hale č.4, nejpozději však do 13 hodin. U materiálů dodaných po 13 hodině nelze garantovat zahrnutí do sady pro odborníky. Bude připravováno 200 ks informačních sad pro výchovné poradce.

Světlost nejčastěji používaných prvků výstavního systému Výplň stěny expozice Výplň stěny expozice (poloviční šířka) Čelní výplň pultu v. 110 cm Čelní výplň pultu v. 88 cm Límec

šířka 972 mm

výška 2395 mm

šířka 472 mm šířka 972 mm šířka 972 mm délka=délka expozice

výška 2395 mm výška 995 mm výška 775 mm výška 400 mm

Zasílání materiálu prostřednictvím kurýrních služeb Propagační materiály a ostatní vybavení je možné na veletrh zaslat prostřednictvím kurýrních služeb s doručením výhradně dne 24. ledna 2017 v době od 8:00 do 18:00! Mimo tuto dobu není možné jakékoliv zásilky přebírat! Zásilku prosím vždy označte názvem vystavovatele a číslem stánku. Adresa pro doručení zásilek je: PVA Expo Praha Veletrh Gaudeamus 2017 Dana Jakubjanská Hala č.4 Beranových 667 199 00 Praha 9 Zásilky doručené před 24. lednem 2017 na výše uvedenou adresu, nebo na adresu organizátora veletrhu není možné převzít! V případě doručení zásilek před tímto datem bude účtován poplatek za skladování a dopravu zásilek ve výši 1 000 Kč bez DPH/ks za každý, i započatý den skladování.

7

Průběh veletrhu Otevření veletrhu pro veřejnost Veletrhu bude pro veřejnost otevřen od 25. ledna do 26. ledna 2017.

Provozní doba Pro vystavovatele denně 7:00 – 17:00 hodin Pro návštěvníky denně 8.00 – 16.00 hodin

Vstup do areálu výstaviště Vstup pro vystavovatele, v době od 7:00 do 16:30 hodin, bude umožněn vstupní branou D (před vstupní halou 2), vstup do pavilonu pouze na základě vstupního průkazu pro vystavovatele. Vstup pro návštěvníky v době od 8:00 do 16:00 bude umožněn též vstupní branou D.

Parkování Parkování uvnitř areálu výstaviště pro držitele vjezdových karet je možné pouze na vyznačených parkovištích. Parkování vozidel v areálu během noci je zakázáno. K parkování je možné využít také placené veřejné parkoviště před areálem u stanice metra a placené štěrkové parkoviště před vstupní halou 2.

Akustické reklamní prostředky a hudební produkce jsou povoleny, pokud neobtěžují sousedy a jejich hlasitost nepřesahuje na hranici stánku 60 dB. Organizátor veletrhu může při nedodržení této podmínky nařídit zrušení nebo omezení hlasitosti. K hudební produkci na expozici má vystavovatel povinnost vyžádat si kromě souhlasu organizátora veletrhu i souhlas příslušného kolektivního správce autorských práv (OSA, INTERGRAM) ve vztahu k Autorskému zákonu č. 121/2000 Sb.

Hromadné rozdávání reklamních tiskovin nebo jejich shazování nad výstavištěm z objednaných letadel či balonů není bez předchozího souhlasu MP-Soft, a.s. dovoleno. Své služby jste oprávněni propagovat pouze na území vlastní expozice. Vystavovatelé, kteří mají zakoupeno povolení k distribuci propagačních materiálů, mohou provádět distribuci propagačních materiálů v hale č.4 mimo jejich expozici. Požadavky na šíření propagačních materiálů nebo jiné formy propagace mimo expozici je nutné projednat s organizátorem veletrhu Gaudeamus na tel.: 777 278 051. Pokud činností mimo expozici vzniknou zvýšené náklady na zajištění úklidu ploch, budou příslušnému vystavovateli vyúčtovány v závěrečném účtu výstavy.

Klíče od expozic

Klíče od svých uzamčených prostor doporučujeme vystavovatelům pečlivě uschovat. V případě ztráty bude organizátor účtovat poplatek ve výši 500 Kč za každý ztracený klíč.

Přednášky vystavujících škol a jejich organizace Přednášky vystavujících škol budou probíhat v přednáškovém sále ve výstavní hale č.4. Přednáškový sál má kapacitu 200 míst k sezení. Pro přednášející budou k dispozici stoly maximálně pro 8 osob. Sál bude vybaven:  dataprojektorem pro velkoplošnou projekci z počítače nebo videoprojekci, s možností ovládání počítačové projekce dálkovým ovládáním,  výkonným počítačem pro projekci, vybaveným CD a DVD mechanikou,  laserovými ukazovátky,  kvalitním ozvučením se dvěma přenosnými mikrofony,  v sále bude k dispozici stálá technická obsluha.

8

Organizační zásady průběhu přednášek: 

 





Vystavovatel, který má objednanou přednášku, je povinen svoji prezentaci zaslat organizátorovi veletrhu nejpozději do 20.1.2017 na e-mail [email protected] nebo přes veřejné FTP www.uschovna.cz, včetně telefonního kontaktu na přednášejícího, nebo osobu odpovědnou za průběh přednášky. Organizátor nemůže zaručit bezchybný průběh prezentace předané po 20.1.2017. Přednášející, nebo odpovědná osoba budou v den konání přednášky informováni prostřednictvím SMS na zaslané telefonní číslo o čase zahájení přednášky. Pokud vystavovatel požaduje, aby zahájení, průběh a ukončení přednášky moderoval moderátor organizátora, je povinen spolu s prezentací doručit seznam přednášejících s uvedením jména, příjmení, akademických titulů, postavení ve škole, a názvem tématu přednášky, pokud je téma odlišné od programu. Pokud má vystavovatel zvláštní technické požadavky na průběh přednášky, je povinen tyto požadavky konzultovat s organizátorem do 20.1.2017. Organizátor nemůže garantovat splnění nadstandardních technických požadavků, pokud je s nimi seznámen bezprostředně před přednáškou nebo v nedostatečném časovém předstihu. V případě promítání nebo přehrávání autorského obsahu v průběhu přednášky je přednášející povinen zajistit si souhlas příslušného kolektivního správce autorských práv (OSA, INTERGRAM) ve vztahu k Autorskému zákonu č. 121/2000 Sb.

Pro zvýšení atraktivnosti přednášek a podporu účasti studentů na přednáškách proběhne v závěru každé přednášky losování kupónů, které budou k dispozici pro každého návštěvníka veletrhu v přednáškovém sále. Celkem se budou losovat 3 kupóny na každé přednášce, vylosovaný návštěvník obdrží věcnou cenu ve formě propagačního předmětu s logem veletrhu nebo logem organizátora. Přednášející má možnost dát jako vylosovanou cenu propagační předmět své školy a tím zvýšit atraktivnost své přednášky. Každý návštěvník přednášky obdrží jako odměnu za vyplněný kupón malý dárek.

Zázemí pro vystavovatele a občerstvení pro vystavovatele Zázemí pro vystavovatele je prostor určený výhradně vystavovatelům pro jejich občerstvení a odpočinek. Zázemí bude situováno v hale č.4. Do zázemí budou mít vstup všichni držitelé vstupního průkazu vystavovatele s platností na občerstvení (označen zelenou barvou) v době od 7:30 do 10:00 a od 12:00 do 14:30. Úprava otevírací doby vyhrazena! Vstupní průkazy, které vystavovatel obdrží k výstavní ploše nebo expozici zdarma (označeny fialovou barvou), neopravňují vystavovatele ke vstupu do zázemí pro vystavovatele a konzumaci občerstvení! Zázemí pro vystavovatele bude rozděleno na dvě části. V první části budou v průběhu provozní doby občerstvení podávány pouze nápoje. Do této části bude v průběhu provozní doby občerstvení umožněn neomezený vstup držitelům vstupního průkazu označeného zelenou barvou. V druhé části občerstvení budou podávány snídaně a obědy. Vstup do této části bude umožněn držitelům vstupního průkazu označeného zelenou barvou vždy pouze jednou v době snídaně a jednou v době oběda v rámci jednoho dne. Při vstupu do této části zázemí obsluha u vchodu označí vstup na zadní straně vstupního průkazu a opětovný vstup nebude již umožněn. U vstupu do zázemí je možné kdykoliv zakoupit jednorázový vstup na občerstvení v ceně 100 Kč včetně DPH. V zázemí bude každý den připravena snídaně pro vystavovatele, vždy od 7:30 do 10:00. Snídaňové menu bude složeno z teplých (káva, čaj) a studených (ovocné džusy a jiné nealkoholické nápoje) nápojů, čerstvého sladkého a slaného pečiva, výběru sýrů, teplých a studených uzenin a ovoce.

9

V době od 12:00 do 14:30 hodin bude v zázemí pro vystavovatele k dispozici obědové občerstvení v rozsahu: 25. 1. 2017 Čočkový krém se smetanou Uzená krkovička, vařený brambor Pene All Arrabbiata Noky s lososovou omáčkou Císařský trhanec, brusinkový žahour Salátový bufet s čerstvou zeleninou 26. 1. 2017 Bramborová polévka Vepřová pečeně s bylinkami a divokým kořením, zeleninový kus-kus Brambory s domácí uzeninou a kysaným zelím Houbové rizoto Noky se sladkou švestkovou omáčkou Salátový bufet s čerstvou zeleninou Změny sortimentu jsou vyhrazeny.

Společenský večer Společenský večer pořádáme dne 25. ledna v Kaiserštejnském paláci, Malostranské náměstí 37/23, Praha 1. Večer bude zahájen v 19 hodin. Slavnostní atmosféru jubilejního společenského večera doplní ochutnávka speciálních vín od roku 2007 po současnost. Připraven bude také bohatý raut a dárek pro každého účastníka večera. Vstup je ve společenském oblečení na základě objednané vstupenky. Na společenský večer budou zváni vrcholoví představitelé vystavujících škol.

Degustační list ochutnávky: Vína zařazená do ochutnávky byla připravena speciálně pro vystavovatele ne veletrzích Gaudeamus Praha, Brno, Nitra. Vína nelze získat u žádného komerčního prodejce, či přímo u vinaře. Vína připravilo vínařství Bzenia, a.s. Ryzlink rýnský, bílé víno 2007, suché, pozdní sběr, panenské víno

Zbytkový cukr Obsah alkoholu

2,0 g/l, 12,0%,

Rulandské modré klaret, bílé víno 2013, polosladké, pozdní sběr

Obsah kyselin Nerozpustný extrakt

5,2 g/l 17,5 g/l


33,1 g/l, 13,1%


9,9 g/l 26,3 g/l


7,2 g/l, 14,0%


6,0 g/l 19,6 g/l

0,8 g/l, 14,2%


6,0 g/l 21,6 g/l

2012, suché, výběr z hroznů 2011, suché, výběr z hroznů


Cuvée Posteritas, červené víno 2009, polosuché, výběr z hroznů


5,5 g/l, 13,6%


5,8 g/l 30,0 g/l


0,7 g/l, 12,5%


5,5 g/l 25,9 g/l


2,0 g/l, 13,2%


7,3 g/l 29,4 g/l

2012, suché, pozdní sběr

2014, polosuché, výběr z hroznů

10

Cuvée Posteuleco, červené víno 2010, suché, pozdní sběr


4,0 g/l, 13,5%

Cuvée Estonteco, červené víno 2011, suché, pozdní sběr


3,0 g/l, 12,5%


6,0 g/l 29,0 g/l


5,5 g/l 29,0 g/l

Demontáž veletrhu Předání a likvidace expozic

Vystavovatel je povinen předat expozici ve stejném stavu v jakém ji převzal. Stěny expozice musí být čisté, zbavené zbytků grafiky a lepidla. V případě neodstranění grafiky a zbytků lepidla, organizátor zajistí odstranění grafiky a očistění panelů od lepidla, za tuto práci je vystavovatel povinen zaplatit 300 Kč/m2 za odstranění grafiky a 200 Kč/m2 za očistění stěn od lepidla. Uvedené ceny jsou bez DPH. V případě mechanického poškození stěny expozice vystavovatelem je vystavovatel povinen uhradit cenu výstavního panelu ve výši 2 000 Kč/panel bez DPH. Posledním dnem veletrhu je 26. leden a veletrh je pro veřejnost otevřen od 8 do 16 hodin. Na likvidaci expozic mají vystavovatelé večerní hodiny, nejdéle však do 24 hodin, kdy musí být expozice vyklizené a předané zástupcům organizátora. Upozorňujeme všechny vystavovatele, že zahájení likvidace expozice před 16 hodinou dne 26. ledna je v rozporu se smlouvou o účasti na výstavě. V případě porušení smluvního ujednání bude organizátor výstavy uplatňovat v závěrečném účtu výstavy smluvní sankci ve výši 10 000 Kč. Vystavovatelé, jejichž expozici nestaví ABF, a.s., jsou povinni zajistit likvidaci vzniklých odpadů na vlastní náklady. Pro tyto odpady nelze zdarma využít kontejner přistavený u pavilonu. Likvidaci odpadu lze objednat u organizátora veletrhu v ceně 8 000,- Kč bez DPH/kontejner. V případě ukládání odpadů v pavilonu nebo kontejneru, budou účtována náklady spojené s likvidací v závěrečném účtu výstavy.

Demontáž expozic Zajistí ABF, a.s., kromě expozic s individuální výstavbou. Demontáž expozic s individuální výstavbou je možno začít nejdříve dne 26.1.2017 od 17:00 do 24:00 hodin, kdy musí být bezpodmínečně demontáž ukončena, veškerý konstrukční materiál a zařízení odvezeno, plocha předána. Veškeré technické přívody do expozic budou ze strany ABF, a.s. odpojené v 16:30hod. Komunikace mezi expozicemi musí zůstat po celou dobu demontáže průjezdné. Náklady, které vzniknou ABF, a.s. v souvislosti se skladováním a manipulací s neodvezenými exponáty a zařízením, budou vyfakturovány dotčeným vystavovatelům. ABF, a.s. bude přistupovat k materiálu ponechanému na výstavních plochách jako k odpadu a ten bude po termínu skončení demontáže fyzicky zlikvidován. Za případné škody ABF, a.s. neručí.

Pojištění expozic Doporučujeme vystavovatelům pojištění materiálů a vlastního zařízení expozice pro případ jejich poškození nebo ztráty. Podle nových pojistných podmínek českých pojišťoven nejsme oprávněni pro Vás pojištění zprostředkovat, podobně jako v minulých letech. Pokud budou ve Vaší expozici drahé exponáty, doporučujeme jejich zajištění proti krádeži fixací ke konstrukci expozice nebo individuální ostrahou expozice. Veletržní správa a organizátoři veletrhu Gaudeamus za škody vzniklé na majetku vystavovatele v době montáže, průběhu a demontáže veletrhu neodpovídají.

11

Vystavovatelům zejména doporučujeme věnovat zvýšenou pozornost zajištění drobných hodnotných elektronických zařízení, datových nosičů, informačních materiálů určených k prodeji, finanční hotovosti, cenných a osobních předmětů.

Servis pro vystavovatele a kontakty Organizace veletrhu MP-SOFT, a.s. Příkop 4 604 16 Brno

Kontaktní osoby: Pavel Mikula Dana Jakubjanská

Informace před zahájením veletrhu: Tel.: E-mail: Web:

545 176 136 [email protected] www.gaudeamus.cz

Telefonické informace v době veletrhu: Tel.:

777 278 051, 606 139 304

Internet: E-mail: Web:

[email protected] www.gaudeamus.cz

Reklama Veškeré reklamní aktivity v hale č.4, v době od 25.1. do 26.1. zajišťuje MP-Soft, a.s., Příkop 4, Brno, tel.: 545 176 136.

Program veletrhu Úterý 25. ledna 2017 7:30 8:00 9:00 9:40 12:00 15:50 16:00 19:00

Otevření snídaně pro vystavovatele v hale č.4 Otevření veletrhu pro studenty, učitele a veřejnost Slavnostní zahájení veletrhu Zahájení první přednášky dle programu přednášek v kongresovém sále Otevření zázemí pro vystavovatele, občerstvení v hale č.4 Ukončení programu přednášek v kongresovém sále Uzavření veletrhu pro veřejnost Společenský večer v Kaiserštejnském paláci a vyhlášení výsledků soutěže o nejlepší expozici

Středa 26. ledna 2017 7:30 8:00 9:00 12:00 15:55 16:00

Otevření snídaně pro vystavovatele v hale č.4 Otevření veletrhu pro studenty, učitele a veřejnost Zahájení první přednášky dle programu přednášek v kongresovém sále Otevření zázemí pro vystavovatele, občerstvení v hale č.4 Ukončení programu přednášek v kongresovém sále Uzavření veletrhu pro veřejnost

12

Program přednášek (stav k 12. 12. 2016)

Úterý 25. 1. 2017 9.00 - 9.30 9.40 - 10.10 10.15 - 10.55 11.00 - 12.30 12.35 - 13.05 13.10 - 13.40 13.45 - 14.05 14.10 - 14.30 14.35 - 14.55 15.00 - 15.10 15.15 - 15.25 15.30 - 15.50

Slavnostní zahájení veletrhu Masarykova univerzita České vysoké učení technické v Praze Diskuzní blok Univerzita Karlova v Praze Technická univerzita v Liberci Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně Vysoká škola finanční a správní, a.s. University of New York in Prague Vysoká škola obchodní v Praze MCI Management Center Innsbruck Univerzita obrany

Středa 26. 1. 2017 9.00 - 9.20 9.25 - 9.45 9.50 - 10.10 10.15 - 10.55 11.00 - 11.30 11.35 - 12.05 12.10 - 12.30 12.35 - 12.55 13.00 - 13.20 13.25 - 13.35 13.40 - 14.00 14.05 - 14.15 14.20 - 14.40 14.45 - 15.05 15.10 - 15.30 15.35 - 15.55

Prague College MCI Management Center Innsbruck Univerzita Palackého v Olomouci České vysoké učení technické v Praze Univerzita Karlova v Praze Masarykova univerzita Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně Vysoká škola finanční a správní, a.s. University of New York in Prague ŠKODA AUTO VYSOKÁ ŠKOLA, o.p.s. Univerzita obrany Vysoká škola obchodní v Praze, o.p.s. DAAD - Studium v Německu Velvyslanectví Kanady - Studium v Kanadě Metropolitní univerzita Praha Vysoká škola ekonomická v Praze

Vystavovatelé X. ročníku veletrhu Gaudeamus® Praha 2017 (stav k 28. 12. 2015)

Aalborg University, Dánsko Aarhus University, Dánsko Aberystwyth University, Velká Británie Academia Rerum Civilium - Vysoká škola politických a společenských věd, s.r.o. Akademická aliance Alfa Agency s.r.o. American University of Moldova, Moldávie Anglia Ruskin University, Velká Británie Anglo-americká vysoká škola Apartman Student s.r.o. B.H.M.S. University Centre, Švýcarsko Bangor University, Velká Británie Bankovní institut vysoká škola, a.s. BASW – Business Academy South West, Dánsko

BIMM, Velká Británie Birmingham City University, Velká Británie BOHEMIA INSTITUT s.r.o. Bournemouth University, Velká Británie BPP University College, Velká Británie British Studies Agency Business Academy Aarhus, Dánsko Canterbury Christ Church University, Velká Británie CEVRO Institut, o.p.s. Coventry University, Velká Británie Copenhagen Business Academy, Dánsko Copenhagen School of Design and Technology, Dánsko Česká zahradnická akademie Mělník, SOŠ a VOŠ

13

Česká zemědělská univerzita v Praze České vysoké učení technické v Praze DAAD - Studium v Německu DANIA - University of Applied Sciences, Dánsko Danish Academy of Business and Technology, Dánsko De Montfort University, Velká Británie Dům zahraniční spolupráce EF Education First Ekonomicko-správní fakulta Masarykovy univerzity Fakulta architektury, VUT v Brně Fakulta elektrotechniky a informatiky, Vysoká škola báňská - Technická univerzita Ostrava Fakulta elektrotechniky a komunikačních technologií, VUT v Brně Fakulta chemická, VUT v Brně Fakulta informačních technologií, VUT v Brně Fakulta informatiky Masarykovy univerzity Fakulta podnikatelská, VUT v Brně Fakulta sociálních studií Masarykovy univerzity Fakulta sportovních studií Masarykovy univerzity Fakulta stavební, VUT v Brně Fakulta strojního inženýrství, VUT v Brně Fakulta veterinární hygieny a ekologie, VFU Brno Fakulta výtvarných umění, VUT v Brně FAST-US Finding Athletic Scholarships Today FestAD - Výukový festival Architektury a Designu Filozofická fakulta Masarykovy univerzity Garanční systém finančního trhu Glyndwr University, Velká Británie Homestay with a Heart, Kanada HTMi - Hotel and Tourism Management Institute, Švýcarsko HTMi - Hotel and Tourism Management Institute, Singapur IBA – International Business Academy Kolding, Dánsko Information Planet, s.r.o. Inholland University of Applied Sciences, Nizozemsko INTACT - studium v zahraničí, s.r.o. IQ Landia JABOK - Vyšší odborná škola sociálně pedagogická a teologická Jazykový Institut Praha, s.r.o. Jonkoping University - Švédsko John Cabot University, Itálie KÝM ČÍM BÝT Lékařská fakulta Masarykovy univerzity Lillebaelt Academy of Professional Higher Education, Dánsko Liverpool Hope University, Velká Británie Liverpool University, Velká Británie

London School of Business and Finance, Velká Británie London South Bank University, Velká Británie Masarykova univerzita MCI Management Center Innsbruck, Rakousko Mendelova univerzita v Brně Metropolitní univerzita Praha Middlesex University London, Velká Británie Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy České republiky NEWTON College, a.s. NEWTON College, a.s. - Pobočka Praha Operační program Výzkum, vývoj a vzdělávání Paneurópska vysoká škola, Slovensko Pedagogická fakulta Masarykovy univerzity Prague College Právnická fakulta Masarykovy univerzity Přírodovědecká fakulta Masarykovy univerzity Regent’s University London, Velká Británie Richmond, The American International University in London, Velká Británie Saxion University of Applied Sciences, Nizozemsko Scandinavian Study, Dánsko Sheffield Hallam University, Velká Británie Slezská univerzita v Opavě Slezská univerzita v Opavě, Filozofickopřírodovědecká fakulta SOAS, University of London, Velká Británie Southampton Solent University, Velká Británie Soukromá vysoká škola ekonomická Znojmo, s.r.o. Soukromá vysoká škola ekonomických studií, s.r.o. Soukromá vyšší odborná škola zdravotnická MEDEA, s.r.o. SPĚVÁČEK vzdělávací centrum s.r.o. Střední škola a vyšší odborná škola aplikované kybernetiky s.r.o. Střední školy BEAN, s.r.o. Student Agency k.s. ŠKODA AUTO VYSOKÁ ŠKOLA, o.p.s. Teesside University, Velká Británie Technická univerzita v Liberci Technická univerzita v Liberci, Ekonomická fakulta Technická univerzita v Liberci, Fakulta mechatroniky, informatiky a mezioborových studií Technická univerzita v Liberci, Fakulta přírodovědně-humanitní a pedagogická Technická univerzita v Liberci, Fakulta strojní Technická univerzita v Liberci, Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci, Fakulta umění a architektury Technická univerzita v Liberci, Ústav zdravotnických studií

14

TRIVIS SŠ veřejnoprávní a VOŠ prevence kriminality a krizového řízení Praha, s.r.o. TU Bergakademie Freiberg, Německo UCLAN, Velká Británie UNILINK - Poradenské centrum pro vysokoškolské studium v zahraničí University Campus Suffolk, Velká Británie University College of Northern Denmark, Dánsko University College Birmingham, Velká Británie University of Applied Sciences, Dánsko University of Bedfordshire, Velká Británie University of Bradford, Velká Británie University of Derby, Velká Británie University of Essex, Velká Británie University of Greenwich, Velká Británie University of Huddersfield, Velká Británie University of Chichester, Velká Británie University of Liechtenstein, Lichtenštejnsko University of New York in Prague University of Northamptom, Velká Británie University of South Wales, Velká Británie University of Sunderland, Velká Británie University of Southern Denmark, Dánsko University of West London, Velká Británie University of Worcester, Velká Británie Univerzita Hradec Králové Univerzita Hradec Králové, Fakulta informatiky a managementu Univerzita Hradec Králové, Filozofická fakulta Univerzita Hradec Králové, Pedagogická fakulta Univerzita Hradec Králové, Přírodovědecká fakulta Univerzita Hradec Králové, Ústav sociální práce Univerzita Jana Amose Komenského Praha, s.r.o. Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem Univerzita Karlova v Praze Univerzita obrany Univerzita Palackého v Olomouci Univerzita Palackého v Olomouci, Cyrilometodějská teologická fakulta Univerzita Palackého v Olomouci, Fakulta tělesné kultury Univerzita Palackého v Olomouci, Fakulta zdravotnických věd Univerzita Palackého v Olomouci, Filozofická fakulta Univerzita Palackého v Olomouci, Lékařská fakulta Univerzita Palackého v Olomouci, Pedagogická fakulta Univerzita Palackého v Olomouci, Právnická fakulta Univerzita Palackého v Olomouci, Přírodovědecká fakulta Univerzita Pardubice

Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně UWE Bristol, Velká Británie Úřad práce České republiky krajská pobočka pro hl.m. Prahu Ústav soudního inženýrství, VUT v Brně Winchester University, Velká Británie Vatel International Business School Hotel and Tourism Management, Francie Velvyslanectví Kanady Veterinární a farmaceutická univerzita Brno VIA - University College, Dánsko VIA Horsens, Dánsko Via Teko - Design College, Dánsko Vysoká škola báňská - Technická univerzita Ostrava Vysoká škola ekonomická v Praze Vysoká škola finanční a správní, a.s. Vysoká škola chemicko-technologická v Praze Vysoká škola hotelová v Praze 8, spol. s r.o. Vysoká škola kreativní komunikace Vysoká škola logistiky, o.p.s. v Přerově Vysoká škola mezinárodních a veřejných vztahů Praha, o.p.s. Vysoká škola obchodní a hotelová Vysoká škola obchodní v Praze, o.p.s. Vysoká škola podnikání a práva, a.s. Vysoká škola regionálního rozvoje, s.r.o. Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích VysokeSkoly.cz Vysoké učení technické v Brně Vyšší odborná škola cestovního ruchu a mezinárodního obchodního styku, spol. s r.o. Vyšší odborná škola ekonomická, sociální a zdravotnická, Obchodní akademie, Střední pedagogická škola a Střední zdravotnická škola Most Vyšší odborná škola grafická, s.r.o. Vyšší odborná škola herecká, s.r.o. Vyšší odborná škola a střední škola slaboproudé elektrotechniky Vyšší odborná škola obalové techniky a Střední škola, Štětí Vyšší odborná škola publicistiky www.scio.cz, s.r.o. Zealand Institute of Business and Technology, Dánsko

15

Evropský veletrh pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus Praha 2017

Recommend Documents