VEŘEJNOU SOUTĚŽ O NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKU

Město Kolín vyhlašuje ve smyslu zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“)

VEŘEJNOU SOUTĚŽ O NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKU na pronájem prostor a získání exkluzivity na zajištění občerstvení pro účastníky 53. ročníku kulturní akce Kmochův Kolín. PODMÍNKY SOUTĚŽE pro zpracování nabídky na uzavření smlouvy v rámci veřejné soutěže o nejvhodnější nabídky zadávané dle § 1772 a násl. občanského zákoníku (dále jen „veřejná soutěž“)

Vyhlašovatel: Zastoupené: Se sídlem Telefon e-mail IČ DIČ Bankovní spojení Číslo účtu

Město Kolín Mgr. P. Kesner, vedoucí odboru školství, kultury a sportu Karlovo nám. 78, 280 12 Kolín I 321 748 248, fax 321 720 911 [email protected] 235440 CZ00235440 Česká spořitelna, a.s. Kolín 3661832/0800

I. Vymezení předmětu soutěže Předmětem veřejné soutěže je uzavření smlouvy o pronájmu pozemku na Karlově náměstí a získání exkluzivity při zajištění občerstvení pro návštěvníky 53. Ročníku kulturní akce Kmochův Kolín. Cílem této soutěže je uzavření takové nájemní smlouvy s vítězem soutěže, která zajistí občerstvení pro návštěvníky kulturní akce Kmochův Kolín po celou dobu jejího trvání, tj. od 10. 6. 2016 – 12. 6. 2016.

II. Hlavní podmínky soutěže Vyhlašovatel požaduje, aby nabídka předložená navrhovatelem splňovala následující podmínky: Povinné podmínky:  Nájemní smlouva bude uzavřena na dobu od 10. 6. 2016 do 12. 6. 2016 

Součástí předmětu nájmu je průběžný a závěrečný úklid vydaného materiálu (kelímků, tácků, ubrousků, nedopalků, atd.) po celou dobu konání festivalu.



Nutno doložit specifikaci zdrojové náročnosti. Elektřina na náměstí z 1 ks přivaděče je o kapacitě 80 A. Hlavní rozvody elektřiny musí být kryty v nášlapech. Vítězný navrhovatel, se kterým bude podepsaná smlouva zodpovídá za bezpečnost vyplývající z použití elektřiny/rozvodů a dále zodpovídá za to, že síť nebude přetížena přes uvedenou kapacitu. V případě, že bude požadavek na elektřinu pro zajištění občerstvení na náměstí vyšší, než je uvedená kapacita, zajistí vítězný uchazeč na

své náklady provoz tiché centrály (umístění bude konzultovat na místě s organizátory akce, předpoklad pro umístění je roh Kutnohorské ulice a Karlova náměstí). 

Vítězný uchazeč zajistí na své jméno a na náklady vybavení a zařízení alespoň v níže uvedeném počtu:      



Pivní sety – 120ks (1 set = 1 stůl + 2 lavice) Bistrostolky – 40 ks Slunečníky 30 ks Stany 10 x 15 m – 2x (včetně osvětlení) Stany 6 x 3 m – 3x (včetně osvětlení) 3x Aquabar na vodu včetně extra barelů – zajistit provoz tak, aby voda byla k dispozici po celou dobu trvání festivalu, a to včetně výměny barelů, napojení na elektřinu a doplňování plastových kelímků na 3 dny.

Zajištění nápojového servisu pro sobotní průvod – voda v kelímcích bude k dispozici na náměstí pro všechny účastníky průvodu (bude realizováno v případě horkého počasí).

Formální podmínky Nabídka bude předložena v následující struktuře a jednotlivé části nabídky budou označeny takto: A) Krycí list nabídky – viz. příloha č. 1 B) Obsah nabídky C) Akceptace podmínek veřejné soutěže – viz. příloha č. 2 D) Prokázání splnění základních kvalifikačních požadavků, uvedených v bodu III formou doložení čestného prohlášení viz. příloha č… E) Dokumenty prokazující splnění profesních kvalifikačních požadavků, uvedených v bodu IV F) Koncepce poskytování služby:  Závazný počet výdejních míst včetně zařízení (chlazení, světlo, generátory apod.)  Závazný počet vybavení (pivní sety, bistrostolky, slunečníky, stany, Aquabar)  Závazný počet obsluhujících a jejich Dress code (požadavek jednotného dress code)  Styl vizualizace stánků – foto, reference  Závazný počet výčepních zařízení (pivo, limo) – přesný počet kolíků  Návrh sortimentu (teplé, studené, sladké, slané jídlo) včetně uvedení prodejní ceny za jednotlivá jídla  Návrh nápojů (pivo, limo, víno, alkohol, míchané drinky, teplé nápoje) včetně uvedení prodejní ceny za jednotlivé nápoje.  Extra nabízené doplňkové aktivity např. pro děti  Nabídka možnost barteru jakéhokoliv dalšího dodavatele a popis jejich partnerství, protiplnění, doplňkových aktivit atd.např. vinné sklepy  Návrh doplňkového prodeje (trdelník, zmrzlina, cukrová vata, popcorn, bramborové spirálky, kavárny, koktejlové bary atp…) včetně specifikace prodejní ceny

G) Výše nabídnutého nájemného H) Podepsaný vlastní návrh smlouvy – příloha č. 3

III. Další informace Pověření zástupci uchazečů mohou získat podrobnější informace na Odboru školství kultury a sportu, u Aleny Šedivé, tel: 321 748 248.

IV. Základní kvalifikační předpoklady Navrhovatel je povinen prokázat splnění následujících základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat za navrhovatele: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem navrhovatele či členem statutárního orgánu navrhovatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí navrhovatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání navrhovatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem navrhovatele či členem statutárního orgánu navrhovatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí navrhovatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště navrhovatele,

g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště navrhovatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště navrhovatele. i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,

j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu, l) vůči němuž nebyla v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu.

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo uvedené skutečnosti ověřit.

V. Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady splňuje navrhovatel, který předloží: a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán b) Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních přepisů v rozsahu odpovídajícím předmětu této obchodní veřejné soutěže, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Předložení těchto dokladů je pro tuto fázi výběru uchazečů dostačující v prosté kopii.

VI. Způsob, lhůta a místo pro podávání nabídky Lhůta pro podání nabídky počíná běžet dnem vyhlášení veřejné soutěže na úřední desce vyhlašovatele a končí dne 18.03.2016 v 08.:00 hodin. Nabídky mohou být doručeny doporučeně poštou na adresu: Město Kolín, Karlovo náměstí 78, 280 12 Kolín I nebo podány osobně do podatelny MěÚ Kolín v těchto úředních hodinách: Pondělí 7:00 – 17:00 Úterý 7:00 – 15:00 Středa 7:00 – 17:00 Čtvrtek 7:00 – 15:00 Pátek 7:00 – 13:30

Nabídky v listinné podobě doporučujeme odevzdat v řádně uzavřené obálce označené „NEOTEVÍRAT – zajištění občerstvení na Kmochův Kolín“.

VII.

Výběr nejvhodnější nabídky

a) Vyhlašovatel si vyhrazuje právo vybrat v souladu s ustanovením § 1777 odst. 1 občanského zákoníku z předložených nabídek tu, která mu nejlépe vyhovuje. b) Při výběru nejvhodnější nabídky přihlédne vyhlašovatel zejména k těmto skutečnostem:  výše nájemného v Kč, která je předložena navrhovatelem.  kvalita koncepce poskytování služby občerstvení s ohledem na místo, druh akce, předpokládaný počet návštěvníků  vyhlašovatel upřednostňuje pestrý a co nejkvalitnější sortiment a ohled i na dětského zákazníka a zahraničního návštěvníka. Hodnotí se šíře a kvalita sortimentu dle předložené Koncepce. Oznámení o výsledku veřejné obchodní soutěže bude umístěno na úřední desce vyhlašovatele. Předpokládá se do 05.04.2016 v závislosti na průběhu soutěže. Navrhovatelé, kteří ve veřejné soutěži neuspějí, budou v souladu s ust. § 1779 občanského zákoníku vyrozuměni o odmítnutí nabídky.

VIII.

Ostatní podmínky soutěže

Zadavatel si vyhrazuje právo měnit uveřejněné podmínky veřejné soutěže, odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným z navrhovatelů nebo soutěž kdykoliv zrušit bez uvedení důvodu. Změnu podmínek nebo zrušení veřejné soutěže oznámí vyhlašovatel na úřední desce. Zadavatel je dále oprávněn ověřit údaje uvedené v nabídce. Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě o realizaci díla upřesnit její konečné znění. Uchazečem uvedené skutečnosti jsou považovány za důvěrné a zadavatel je může využít pouze pro účel posouzení a hodnocení nabídek k této veřejné soutěži.

V Kolíně dne 02.03.2016

za zadavatele………………………… Mgr. P. Kesner, vedoucí odboru školství, kultury a sportu

Příloha č. 1

Krycí list nabídky Název veřejné soutěže: Pronájem prostor a získání exkluzivity na zajištění občerstvení pro účastníky 53. ročníku kulturní akce Kmochův Kolín Vyhlašovatel: Zastoupené: Se sídlem Telefon e-mail IČ DIČ Bankovní spojení Číslo účtu

Město Kolín Mgr. Bc. Vítem Rakušanem Karlovo nám. 78, 280 12 Kolín I 321 748 210, fax 321 720 911 sekretariá[email protected] 235440 CZ00235440 Česká spořitelna, a.s. Kolín 3661832/0800

Doručovací adresa: Město Kolín Karlovo nám. 78, 280 12 Kolín I

Navrhovatel: se sídlem IČ: DIČ: Bankovní spojení č. ú. zastoupený

…………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… ……………………

kontaktní údaje navrhovatele: telefon:, e-mail: adresa (neshoduje-li se se sídlem):

jméno a podpis osoby statutárně jednající za navrhovatele:

Příloha č. 2 Akceptace podmínek soutěže Vyhlašovatel: Zastoupené: Se sídlem Telefon e-mail IČ DIČ

Navrhovatel: se sídlem IČ: DIČ: zastoupený

Město Kolín Mgr. Bc. Vítem Rakušanem Karlovo nám. 78, 280 12 Kolín I 321 748 210, fax 321 720 911 sekretariá[email protected] 235440 CZ00235440 …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… VEŘEJNÁ SOUTĚŽ O NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKU

Pronájem prostor a získání exkluzivity na zajištění občerstvení pro účastníky 53. ročníku kulturní akce Kmochův Kolín Navrhovatel prohlašuje, že  souhlasí s veškerými podmínkami veřejné soutěže o nejvhodnější nabídku na Pronájem prostor a získání exkluzivity na zajištění občerstvení pro účastníky 53. ročníku kulturní akce Kmochův Kolín, které byly uvedeny v soutěžních podmínkách této soutěže,  prohlašuje, že veškeré informace, které uvedl ve svém návrhu, jsou pravdivé a úplné,  veškeré předložené doklady jsou autentické, nebyly nijak měněny nebo modifikovány,  nejsou mu známy žádné okolnosti, které neuvedl ve své nabídce, a které by mohly zásadním způsobem ovlivnit uzavření smlouvy s vyhlašovatelem nebo následné plnění této smlouvy,  nehrozí mu obchodní riziko takové povahy, že by bylo možno důvodně očekávat, že navrhovatel nebude schopen plnit své závazky ze smluvního vztahu s vyhlašovatelem,  seznámil se s předmětem soutěže a nemá proti němu žádných výhrad V …………………………dne ………………… ……………………………………………. Jméno/Název navrhovatele Jméno oprávněné osoby + funkce

Příloha č. 3 Návrh smlouvy