Zadávací dokumentace a výzva k účasti v elektronické aukci veřejné zakázky malého rozsahu realizované výběrovým řízením při zachování principů stanovených v ust. § 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) Název veřejné zakázky:
„Veřejná zakázka o poskytování telekomunikačních služeb mobilních operátorů pro město Černošice“ Centrální zadavatel: Město Černošice se sídlem: IČ: DIČ: zastoupen: bankovní spojení: č. účtu:
Riegrova 1209, 252 28 Černošice 00241121 CZ00241121 Mgr. Filip Kořínek, starosta Česká spořitelna, a.s. 27-388063349/0800
Zadavatel se nechává dle § 151 zákona při výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízením zastoupit společností: eCENTRE, a.s. Sídlo: Praha 7, Jankovcova 1518/2, PSČ 170 00 Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddíle B, vložka 9339 Korespondenční adresa: IČ: 271 49 862 DIČ: CZ27149862 Jednající: Vítězslav Grygar, předseda představenstva Kontaktní osoba: Zdeněk Svoboda Tel.: +420 736 628 269 E-mail:
[email protected] (dále jen organizátor)
PREAMBULE Centrální zadavatel realizuje druhem zakázky malého rozsahu výběrové řízení dle vnitřních pravidel zadavatele při zachování principů stanovených v ust. § 6 zákona veřejnou zakázku na uzavření smlouvy o poskytování telekomunikačních služeb. Zadavatel aplikuje postup analogický k zadávacímu řízení veřejné zakázky podlimitní respektive nadlimitní tzv. centralizovaným zadáváním, a to pouze ve smyslu § 3 zákona s tím, že centrální zadavatel ve smyslu § 3 odst. 1 písm. b) zákona provádí veřejnou zakázku malého rozsahu a zadává tuto veřejnou zakázku na účet pověřujících zadavatelů, jejichž seznam je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. Centrální zadavatel vybere nejvýhodnější podanou nabídku. Centrální zadavatel uzavře s vybraným dodavatelem smlouvu o poskytování telekomunikačních služeb, jejímž předmětem bude specifikace předmětu plnění veřejné zakázky a rámcové obchodní
Centrální zadavatel Město Černošice podmínky. Následně budou s jednotlivými pověřujícími zadavateli uzavřeny samostatné smlouvy o přistoupení k odběru služeb definovaných ve výše uvedené „základní“ smlouvě. Veřejnou zakázku je možné zrušit za podmínek stanovených v zákoně. Zadavatel rozhodl, že v souladu s § 18 odst. 3 zákona není tato veřejná zakázka zadávána podle zákona. Pojmy či postupy použité v rámci tohoto zadávacího řízení, které odpovídají pojmům či postupům obsaženým v zákoně, jsou použity pouze z důvodu dodržení zásad uvedených v § 6 zákona, a dále z důvodu zachování jednotné terminologie při zadávání veřejných zakázek. Není-li stanoveno v této zadávací dokumentaci jinak, platí výklad užitých pojmů analogicky jako pro zakázky podlimitní a nadlimitní dle zákona. Veřejná zakázka je rozdělena na dvě samostatné části dle povahy předmětu veřejné zakázky, tj. dle jednotlivých služeb s tím, že předmět jednotlivých částí je definován níže v čl 1. této zadávací dokumentace. Zadavatel tímto sděluje, že hodlá jednotlivé části veřejné zakázky zadat samostatně v rámci jediné veřejné zakázky a tudíž zadávání jednotlivých částí veřejné zakázky bude zadavatel posuzovat zcela odděleně, jako kdyby se jednalo o samostatná zadávací řízení. Jednotliví dodavatelé se tak mohou účastnit (mohou podat nabídku) celé veřejné zakázky, případně pouze jedné ze dvou částí veřejné zakázky definovaných v článku 1. této zadávací dokumentace. Zadavatel stanovuje shodné požadavky na kvalifikaci pro obě části veřejné zakázky. Zadavatel tak vybere nejvhodnější nabídku podanou vždy na příslušnou část veřejné zakázky a na jednotlivé části veřejné zakázky budou uzavřeny samostatné smlouvy. Části veřejné zakázky je možné zrušit za podmínek stanovených v zákoně pro zrušení veřejné zakázky i samostatně bez dopadu na jiné části veřejné zakázky. Slova uvedená v této zadávací dokumentaci v jednotném čísle zahrnují i množné číslo a naopak, nevyplývá-li z kontextu této zadávací dokumentace jinak. Pakliže se v zadávací dokumentaci vyskytuje pojem zadavatel, resp. zadavatelé, má se na mysli centrální zadavatel a pověřující zadavatelé v rámci centralizovaného zadávaní, není-li výslovně stanoveno jinak. Pokud jsou v zadávací dokumentaci obsaženy požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména, zvláštní označení podniku, zvláštní označení výrobků, výkonů anebo obchodních materiálů, která platí pro určitý podnik nebo organizační jednotku za příznačné, popř. patenty a užitné vzory, jsou uvedeny pouze pro upřesnění a přiblížení technických parametrů a zadavatel umožňuje použití i kvalitativně a technicky obdobného řešení. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli zrušit zadávací řízení pro celou veřejnou zakázku, případně pro některou z jejich částí, a neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů.
1. PŘEDMĚT, MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ 1.1. Klasifikace předmětu dle metodiky CPV: 64200000 (Telekomunikační sluţby) 42961300-3 (Systémy na zjištění polohy vozidel) 1.2. Předmětem plnění I. části veřejné zakázky je poskytování níže specifikovaných telekomunikačních služeb zadavateli. Smlouva o poskytování telekomunikačních sluţeb bude mezi centrálním zadavatelem a ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU
2/11
Centrální zadavatel Město Černošice vybraným dodavatelem veřejné zakázky podepsána ve znění přesně odpovídajícím níţe uvedenému rozsahu. Smlouvy o přistoupení k odběru telekomunikačních služeb uzavírané následně jednotlivými pověřujícími dodavateli s vybraným dodavatelem již budou obsahovat pouze specifikace konkrétně poskytovaných služeb. Přehled spotřeby jednotek telekomunikačních služeb je uveden v Příloze č. 5 této zadávací dokumentace. Přehled množství SIM karet a termínů přistoupení jednotlivých SIM karet v čase je uveden v Příloze č. 3 této zadávací dokumentace. 1.2.1. Hlasové služby: - základní hlasové služby s pokrytím min 95 % území ČR; - záznamová schránka; - zmeškané hovory formou SMS na číslo účastníka; - přesměrování hovoru; - signalizace dalšího příchozího hovoru; - přidržení hovoru; - konferenční hovory; - možnost skrytí telefonního čísla; - podpora MMS technologie; - zabezpečení proti neoprávněnému odposlechu a úniku telekomunikačním provozu zadavatele.
dat
o
1.2.2. Datové služby (uchazeč předloží návrh řešení přístupu uživatelů telekomunikačních služeb k Internetu): - pro připojení k mobilním datovým technologiím je požadováno předložení řešení přístupu s využitím mobilního telefonu i modemu, přičemž modem se z důvodu zajištění kompatibility se stávajícími zařízeními zadavatele vyžaduje ve formě USB modemu (preferujeme USB design „stick“ – obdobný jako USB „flash“ paměti); - popis nabízených mobilních datových technologií musí obsahovat maximální rychlost připojení, dobu odezvy a dostupnost pokrytí populace, přičemž u nabízené technologie pro tarif b) - viz níže zadavatel požaduje dostupnost minimálně pro 90% populace v ČR); požadují se 3 tarify: i. tarif a) (Tarif neomezený – N) s maximální udávanou teoretickou rychlostí stahování dat alespoň 1024 kb/s a bez FUP (neomezený datový tarif) a ii. tarif b) (Tarif omezený 1 – Sledování vozidla) s maximální udávanou teoretickou rychlostí stahování dat alespoň 512 kb/s a FUP min. 5 GB/měsíc (po vyčerpání 5GB/měsíc dojde ke snížení rychlosti bez účtování objemu stažených dat nad uvedený limit) – omezený datový tarif; iii. tarif c) (Internet v mobilu) s možností připojení na území ČR s FUP 100MB/měsíc (po vyčerpání 100MB/měsíc dojde ke snížení rychlosti bez účtování objemu stažených dat nad uvedený limit) - zadavatel požaduje, aby součástí předloženého návrhu řešení byla možnost využití existujících WiFi přístupových bodů jednotlivých uchazečů (HOT SPOTS); - zadavatel požaduje poskytnutí jediného HW pro všechny nabízené technologie podle tohoto odstavce; - zadavatel požaduje, aby modem umožňoval datovou komunikaci při roamingu alespoň v zemích Evropské unie; - zadavatel požaduje vzdálený nepřetržitý přístup ke kompatibilním službám provozovaným na Novell GroupWise serveru zadavatele (přístup k e-mailům) a možnost vzdáleného nepřetržitého přístupu ke kompatibilním službám prostřednictvím řešení Mobile Server Powered ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU
3/11
Centrální zadavatel Město Černošice by Nokia Intellisync a Novell Data Synchronizer Mobility Pack (přístup ke kalendáři, kontaktům a úkolům); - centrální zadavatel požaduje pro případ poruchy dodaného přístroje zapůjčení adekvátního náhradního přístroje pro zabezpečení provozu uživatele telekomunikační služby během opravy; servisní pracovník, přichází-li to v konkrétním případě v úvahu, provede zálohu dat ze zařízení, případně přetažení dat do náhradního zařízení (po skončení opravy provede nahrání dat zpět); s takto získanými daty nesmí být nakládáno jakýmkoli neoprávněným způsobem. 1.2.3. Podniková síť (uchazeč předloží návrh virtuální privátní podnikové sítě pro účely předmětu této veřejné zakázky v rozsahu všech zadavatelů): - zadavatel požaduje, aby součástí předložené nabídky byl systém přístupových práv a profilů v rámci služeb; - zadavatel dále požaduje, aby součástí předložené nabídky bylo blokové schéma technického řešení, včetně popisu; - zadavatel požaduje, aby za volání v rámci podnikové sítě nebyly účtovány poplatky za volání, a aby se na volání v rámci podnikové sítě nevztahovalo čerpání volných minut v rámci všech jednotlivých tarifů; tzn. že bude hrazen pouze měsíční poplatek za SIM kartu ve VPN. 1.2.4. Roaming (hovory mimo území ČR) a mezinárodní volání: - zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel poskytoval služby roamingu a mezinárodního volání za alespoň standardních technických podmínek, za kterých dodavatel poskytuje tyto služby třetím subjektům; - zadavatel požaduje, aby služby roamingu a mezinárodního volání zahrnovaly minimálně všechny evropské státy (včetně nečlenů EU), Ruskou federaci a Spojené státy americké. - zadavatel požaduje, aby součástí předložené nabídky byl počet a seznam roamingových partnerů GSM a GPRS v rámci jednotlivých skupin roamingu. 1.2.5. Zákaznická podpora: - zadavatel požaduje jako podmínku poskytování nepřetržité zákaznické podpory (24 hodin denně, 7 dní v týdnu) s určením konkrétní osoby, která bude určenou kontaktní osobou pro pracovníky zadavatele, tato určená kontaktní osoba musí být k dispozici minimálně v pracovních dnech v obvyklé pracovní době uchazeče; - uchazeč v rámci své nabídky navrhne způsob komunikace s pracovníky zadavatele odpovědnými za podporu GSM (například internetový přístup k podrobným výpisům z účtů zadavatele, k nabídce služeb, vybavení a zařízení, programům výhod atd.); - zadavatel požaduje přístup k podrobným výpisům provozu jednotlivých SIM karet nejméně 2 měsíce zpětně. 1.2.6. Převedení stávajících služeb v případě volby jiného než stávajícího operátora: - v souvislosti se zahájením plnění předmětu veřejné zakázky uchazeč je povinen v rámci své nabídky uvést podrobný popis způsobu změny stávajícího poskytovatele telekomunikačních služeb; - zadavatel požaduje bezplatný přenos stávajících účastnických čísel k novému poskytovateli telekomunikačních služeb (u některých stávajících čísel postupně po vypršení současného závazku – viz Příloha č. 3 - Počet ukončovaných SIM karet); - zadavatel požaduje přidělení uživatelsky příhodného bloku čísel z číslovacího plánu operátora pro případ, že se zadavatel rozhodne přečíslování či pro případ nově pořizovaných SIM karet; předpokládá se předložení několika „VIP čísel“ (Zadavatel předpokládá využití max.3 ks vip čísel). ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU
4/11
Centrální zadavatel Město Černošice 1.2.7. Ostatní provozní potřeby uživatele: - zadavatel požaduje možnost výměny SIM karet zdarma v případě ztráty (max. 2 x ročně u každého čísla) nebo z důvodu potřeby novější verze SIM karty; - zadavatel požaduje možnost bezplatné flexibilní změny SIM karet ve skupinách (přechod SIM karet mezi skupinami, příchod nové SIM karty nebo odchod staré SIM karty); - zadavatel rovněž požaduje možnost bezplatného snížení nebo zvýšení počtu SIM karet v jednotlivých skupinách dle aktuální provozní potřeby zadavatele. 1.3. Předmětem plnění II. části veřejné zakázky jsou Systémy na zjištění polohy vozidel - nákup, dodání, montáž a servis kompletního systému sledování GPS pro cca 13 vozidel zadavatele na území ČR. Počet jednotek GPS k dodání upřesní zadavatel před montáží jednotek. Uchazeč musí při realizaci zakázky respektovat veškeré závazné a platné české právní a technické normy a platné bezpečnostní předpisy. Uchazeč musí garantovat funkčnost dodávaného systému sledování GPS a splnění všech požadovaných technických parametrů, viz níže. 1.3.1. Sledování vozidel – lokalizace vozidla - zobrazení všech vozidel nebo vybraných skupin vozidel najednou (včetně polohy, rychlosti, atd. ), - pravidelná aktualizace polohy vozidla nebo skupiny vozidel, - sledování vozidel ON-LINE, - autorizovaný vstup (kontrola vozidla nebo skupiny nadřízeným), - archivace údajů, import údajů o čerpání PHM, - automatický přenos jízd do programu na tvorbu knihy jízd vč. definování skupin vozidel dle nákladových středisek (vygenerování pohybu vozidel i zpětně), - lokalizace odcizeného vozidla (v případě, že bude zadavatel požadovat) 1.3.2. Systém provozu vozidla - přihlášení do systému čipem, kartou, - identifikace řidiče, - rozlišení jízdy soukromé od jízdy služební, - možnost nastavení doby, po kterou může vozidlo přerušit jízdu, aniž by se řidič musel znovu přihlašovat. 1.3.3. Požadované technické parametry vlastní jednotky systému GPS - minimální spotřeba ze sítě vozidla, - aktualizace software jednotky – přednastavení, aktualizace jednotky na dálku, - diagnostika jednotky bez nutnosti přistavit vozidlo do servisu. 1.3.4. Další požadavky - import dat GPS do programu na tvorbu knihy jízd – evidence vozidel, kniha jízd, spotřeba, počet ujetých km, jako předpoklad dalšího automatizovaného zpracování bez zásahu uživatele, - zpracování harmonogramu montáže jednotek na základě předloženého seznamu vozidel s adresami parkování vozidel vč. kontaktních osob a spojení, - záruka na celý systém sledování vozidel GPS na dobu minimálně 5 let, - návrh systému záručního a pozáručního servisu, - český návod k obsluze kompletního systému GPS a pro jednotlivé vlastní jednotky systému GPS.
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU
5/11
Centrální zadavatel Město Černošice 1.4.Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:
1.200.000,- Kč bez DPH
1.5.Místo plnění: převážně území České republiky 1.6.Doba plnění: Telekomunikační služby budou zadavateli poskytovány v souladu s těmito zadávacími podmínkami po dobu dvou (2) let, počínaje dnem 01. 08. 2011 a konče dnem 31. 07. 2013. Systémy na zjištění polohy vozidel budou zadavateli poskytovány v souladu s těmito zadávacími podmínkami po dobu dvou (2) let, počínaje dne 1. 8. 2011 a konče dnem 31. 7. 2013. 1.7.Opční právo Zadavatel využívá opčního práva a z důvodu provozních potřeb si může každý z pověřujících zadavatelů v průběhu smluvního období počet SIM karet změnit, a to jak zrušením stávajících, tak zřízením nových, a to maximálně do výše 30% objemu veřejné zakázky. Dodavatel bude i pro tyto případy zadavatelům garantovat nabídnuté jednotkové ceny a neprodleně po oznámení zadavatelem o zřízení nové SIM karty zahájí poskytování jednotlivých služeb na SIM kartu za podmínek sjednaných v rámci této veřejné zakázky. Dodavatel není oprávněn v takovém případě účtovat zadavateli jakékoli poplatky, sazby či náhrady.
2. POŢADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY A KVALIFIKAČNÍ KRITÉRIA 2.1. Uchazeči mohou podat nabídku do obou částí veřejné zakázky, případně pouze do jedné z nich. Nabídky pro každou z částí veřejné zakázky budou hodnoceny samostatně. 2.2. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami, zejm. je uchazeč před podáním nabídky povinen se řádně seznámit s předmětem plnění a následně v nabídce zohlednit celou jeho specifikaci. 2.3. Nabídková cena bude uvedena v CZK (korunách českých) v absolutní hodnotě s maximálně dvěma desetinnými místy po každou z částí veřejné zakázky. 2.4. Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu pro každou z částí veřejné zakázky částkou na základě ocenění jednotlivých položek uvedených v položkovém rozpočtu. Slepý položkový rozpočet ve formě tabulky je přiložen k této zadávací dokumentaci v Příloze č. 4. Oceněný položkový rozpočet podepsaný osobou oprávněnou jménem či za uchazeče jednat bude součástí nabídky jako příloha podepsaného návrhu smlouvy. 2.5. Celková nabídková cena pro každou z částí veřejné zakázky bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH.
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU
6/11
Centrální zadavatel Město Černošice 2.6. Zadavatel nepoţaduje po dodavateli splnění kvalifikačních předpokladů, nicméně vybraný dodavatel bude muset, bude-li to centrální zadavatel vyţadovat, předložit zadavateli následující doklady: a) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ust. § 53 zákona v rozsahu požadovaném zadavatelem; b) Platná kopie osvědčení vydaného Českým telekomunikačním úřadem dle ust. § 54 písm. b) zákona; c) Kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; druh živnostenského oprávnění - Montáž, údržba a servis telekomunikačních zařízení, Poskytování telekomunikačních služeb (hlasové a datové služby), dle ust. § 54 písm. b) zákona. Nedodá-li před podpisem smlouvy zadavatelem na ţádost zadavatele vybraný dodavatel výše uvedené doklady, můţe být ze zadávacího řízení vyloučen.
3. OBCHODNÍ A JINÉ PODMÍNKY 3.1. Zadavatel požaduje, aby dodavatelské smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem byly v souladu s níže uvedenými obchodními podmínkami. 3.2. Dodavatel je povinen předložit k první části veřejné zakázky návrh smlouvy o poskytování telekomunikačních sluţeb, v němž budou zapracovány níže uvedené platební a obchodní podmínky zadavatele, výše uvedené zadávací podmínky a zejména následující: a) základní identifikační údaje, případně další relevantní informace, o dodavateli, b) jména a kontakty jednáním pověřených zástupců smluvních stran, c) nabídková cena jakožto výchozí cena do e-aukce. 3.3. Platební podmínky: 3.3.1. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 3.3.2. Daňový doklad bude vystaven a odeslán zadavateli do 10 dnů po skončení daného zúčtovacího období; zúčtovacím obdobím je kalendářní měsíc. 3.3.3. Pokud faktura nebude splňovat náležitosti daňového dokladu dle platné právní úpravy nebo náležitosti uvedené výše, je odběratel (zadavatel) oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že dodavatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není odběratel (zadavatel) v prodlení s úhradou faktury. 3.3.4. Faktura bude souhrnná pro každého jednotlivého zadavatele, s nímž bude uzavřena smlouva, s detailním výpisem za jednotlivé SIM karty. 3.3.5. Doba splatnosti daňových dokladů bude stanovena na 21 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu odběrateli (zadavateli). 3.3.6. Zadavatel může požadovat a dodavatel se pro tento případ zavazuje zasílat veškeré vyúčtování a fakturaci formou elektronických prostředků. 3.3.7. Úhrada za plnění veřejné zakázky bude provedena, na základě faktury vystavené dodavatelem, bankovním převodem na účet dodavatele uvedený v záhlaví smlouvy, v případě změny bankovního účtu, je dodavatel povinen ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU
7/11
Centrální zadavatel Město Černošice bezodkladně o tomto vyrozumět odběratele (zadavatele). V opačném případě se Odběratel (zadavatel) zprošťuje odpovědnosti. 3.3.8. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně, pokud nedojde k přístupu ČR k EMU. 3.4. Dodavatel je povinen předložit k druhé části veřejné zakázky návrh smlouvy o poskytování systému na zjištění polohy vozidel, v němž budou zapracovány níže uvedené platební a obchodní podmínky zadavatele, výše uvedené zadávací podmínky a zejména následující: a) základní identifikační údaje, případně další relevantní informace, o dodavateli, b) jména a kontakty jednáním pověřených zástupců smluvních stran, c) nabídková cena jakožto výchozí cena do e-aukce. 3.5. Platební podmínky: 3.5.1. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 3.5.2. Daňový doklad bude vystaven a odeslán zadavateli do 10 dnů po skončení daného zúčtovacího období; zúčtovacím obdobím je kalendářní měsíc. 3.5.3. Pokud faktura nebude splňovat náležitosti daňového dokladu dle platné právní úpravy nebo náležitosti uvedené výše, je odběratel (zadavatel) oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že dodavatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není odběratel (zadavatel) v prodlení s úhradou faktury. 3.5.4. Faktura bude souhrnná pro každého jednotlivého zadavatele, s nímž bude uzavřena smlouva, s detailním výpisem za jednotlivé zařízení. 3.5.5. Doba splatnosti daňových dokladů bude stanovena na 21 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu odběrateli (zadavateli). 3.5.6. Zadavatel může požadovat a dodavatel se pro tento případ zavazuje zasílat veškeré vyúčtování a fakturaci formou elektronických prostředků. 3.5.7. Úhrada za plnění veřejné zakázky bude provedena, na základě faktury vystavené dodavatelem, bankovním převodem na účet dodavatele uvedený v záhlaví smlouvy, v případě změny bankovního účtu, je dodavatel povinen bezodkladně o tomto vyrozumět odběratele (zadavatele). V opačném případě se Odběratel (zadavatel) zprošťuje odpovědnosti. 3.5.8. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně, pokud nedojde k přístupu ČR k EMU.
4. PODMÍNKY PRO JEDNOTNÉ ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 4.1. Požadavky na jednotné zpracování nabídky 4.1.1. Dodavatel doloží v elektronické (naskenované) podobě na e-mailovou adresu
[email protected],
[email protected] nejpozději do skončení zadávacího kola e-aukce tyto dokumenty: -
Návrh smlouvy o poskytování telekomunikačních sluţeb, která bude následně uzavřena mezi vybraným dodavatelem a centrálním zadavatelem, jejímž předmětem bude specifikace předmětu plnění veřejné zakázky a rámcové obchodní podmínky. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou (osobami) oprávněnou jednat za dodavatele.
-
Návrh smlouvy o přistoupení k odběru telekomunikačních sluţeb, která bude následně uzavřena mezi vybraným dodavatelem a ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU
8/11
Centrální zadavatel Město Černošice jednotlivými pověřujícími zadavateli, jejímž předmětem bude přistoupení zadavatele k odběru telekomunikačních služeb za podmínek stanovených „základní“ smlouvou o poskytování telekomunikačních služeb, respektive touto zadávací dokumentací. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou (osobami) oprávněnou jednat za dodavatele. -
Návrh smlouvy o poskytování systému na zjištění polohy vozidel, která bude následně uzavřena mezi vybraným dodavatelem a centrálním zadavatelem, jejímž předmětem bude specifikace předmětu plnění veřejné zakázky a rámcové obchodní podmínky. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou (osobami) oprávněnou jednat za dodavatele.
-
Řádně vyplněná, datovaná a podepsaná tabulka pro vyhodnocení, dle vzoru obsaženého v Příloze č. 4 této zadávací dokumentace.
-
Čestné prohlášení podepsané oprávněnou osobou, z něhož vyplývá, že je dodavatel vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou dodavatelé svými nabídkami vázáni, končí 30.10.2011.
-
Čestné prohlášení o akceptaci obchodních podmínek zadavatele, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (jeho znění je Přílohou č. 1 zadávací dokumentace).
4.1.2. V případě, že dodavatel v nabídce doloží v závorce uvedené dokumenty (nabídka, návrh smlouvy, čestné prohlášení dodavatele) podepsané jinou než osobou uvedenou v platném výpisu z obchodního rejstříku, doloží do své nabídky také oprávnění této osoby k podpisu (např. plnou moc). 4.1.3. Varianty nabídky se nepřipouštějí. 4.1.4. Lhůta pro přihlášení k účasti v elektronické aukci dle podmínek této zadávací dokumentace končí okamžikem ukončení tzv. zadávacího kola elektronické aukce, uvedeným níže. 4.1.5. Centrální zadavatel poskytne odpovědi na dotazy doručené jemu či organizátorovi veřejné zakázky e-mailem, a to nejpozději do 3 dnů od jejich doručení. 4.1.6. Požadavky na jednotné zpracování nabídky v elektronické podobě: V souladu se „Systémovým dokumentem pro účast v e-aukci“, který je Přílohou č. 6 této zadávací dokumentace dodavatel podá do elektronického nástroje jednotkové ceny zpracované podle čl. 2 této ZD.
5. KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDKY 5.1. Zadavatel se rozhodl hodnotit nabídky dodavatelů podle kritéria nejniţší nabídkové ceny, a to s využitím dynamického porovnání nabídkových cen jednotlivých uchazečů formou elektronické aukce
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU
9/11
Centrální zadavatel Město Černošice Pravidla průběhu e-aukce jsou upraveny v Pravidlech pro e-aukce, které jsou Přílohou č. 6 této zadávací dokumentace. - Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena zpracovaná v souladu s článkem 2 této zadávací dokumentace. - Aukční kolo e-aukce bude probíhat 30 minut s tím, že pokud v posledních dvou minutách soutěžního kola podá soutěžící dodavatel nabídku nižší než doposud nejnižší celková nabídka, bude soutěžní kolo prodlouženo vždy o 5 minut. - Minimální rozdíl u jednotkové ceny pro jednotlivá podání aukčních hodnot v průběhu elektronické aukce činí 5% vůči hodnotě vlastní nabídkové ceny. - Maximální snížení vlastní nabídnuté ceny pro jednotlivá podání aukčních hodnot v průběhu elektronické aukce činí 50% dosavadní vlastní nabídnuté ceny (pro omezení možnosti překlepu při zadávání nové hodnoty). 5.2. Hodnocení nabídky: Zadavatel se rozhodl, že provede vyhodnocení nabídky formou elektronické aukce. 5.2.1. Podmínky a rozsah elektronické aukce: Veškeré další informace k účasti v elektronické aukci nalezne dodavatel v Systémovém dokumentu pro účast v e-aukci (Příloha č. 6). Podmínky v přílohách jsou pro dodavatele závazné. 5.2.2. Průběh elektronické aukce proběhne dle § 97 zákona. 5.2.3. Tato výzva je zároveň výzvou k účasti v elektronické aukci, která proběhne v následujících termínech:
6. DALŠÍ INFORMACE 6.1. Zadávací kolo proběhne od 20.06.2011 od 10:00 hodin do 24.06.2011 do 14:00 hodin. 6.2. Aukční kolo proběhne od 27.06.2011 od 10:00 hodin. 6.3. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli zrušit zadávací řízení pro celou veřejnou zakázku, případně pro některou z jejich částí, a neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů. 6.4. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace uváděné v nabídce před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky.
uchazečem
6.5. Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění.
7. SEZNAM PŘÍLOH Příloha č. 1: Čestné prohlášení o akceptaci obchodních podmínek zadavatele Příloha č. 2: Seznam pověřujících zadavatelů v rámci centralizovaného zadávání
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU
10/11
Centrální zadavatel Město Černošice Příloha č. 3: Počet ukončovaných SIM karet Příloha č. 4: Tabulka pro vyhodnocení Příloha č. 5: Přehled spotřeby jednotek telekomunikačních služeb Příloha č. 6: Systémový dokument pro účast v e-aukci
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU
11/11
