Věda a výzkum. Akademický informační systém. Svazek 4. Slovenská technická univerzita v Bratislavě

Akademický informační systém Slovenská technická univerzita v Bratislavě

Věda a výzkum

Svazek 4

Verze: Datum: Autor:

3.18 11. března 2016 Jitka Šedá, Martin Tyllich

Obsah Seznam obrázků

5

1 Základní pojmy 1.1 Projekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2 Publikace, výsledek . . . . . . . . . . . . . . 1.3 Zveřejnění výsledků projektu . . . . . . . . . 1.4 Role uživatele – spolupracovníka na projektu

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

11 11 12 13 14

2 Bibliografické citace

17

3 Bodové evaluace 3.1 Zobrazení hodnocení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2 Nastavení evaluací . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

19 20 22

4 Evidence členství v institucích

25

5 Evidence externích výzkumníků

27

6 Grantové příležitosti 6.1 Přehled grantů . . . . . . . . 6.2 Vyhledávání grantů . . . . . 6.3 Osobní plán grantů . . . . . . 6.4 Správa informací o grantech . 6.5 Nastavení . . . . . . . . . . .

. . . . .

29 29 30 30 31 32

7 Grantové příležitosti a konference – nastavení 7.1 Kategorie grantových příležitostí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2 Správa složek konferencí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.3 Typy termínů konferencí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

33 33 33 34

8 Moje publikace 8.1 Správa citací . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

37 39

9 Moje publikace v CREPČ

41

10 Párování publikací 10.1 Párování publikací . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.2 Historie párování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

43 43 44

11 Plánované konference 11.1 Přehled konferencí . . . . . . 11.2 Vyhledávání konferencí . . . . 11.3 Osobní plán konferencí . . . . 11.4 Správa a zakládání konferencí

45 45 46 47 47

. . . . .

. . . . .

. . . .

. . . . .

. . . .

. . . . .

. . . .

. . . . .

. . . .

. . . . .

. . . .

. . . . .

. . . .

. . . . .

. . . .

. . . . .

. . . .

. . . . .

. . . .

. . . . .

. . . .

. . . . .

. . . .

. . . . .

. . . .

. . . . .

. . . .

. . . . .

. . . .

. . . . .

. . . .

. . . . .

. . . .

. . . . .

. . . .

. . . . .

. . . .

. . . . .

. . . .

. . . . .

. . . .

. . . . .

. . . .

. . . . .

. . . .

. . . . .

. . . .

. . . .

3

12 Sjednocování publikací 12.1 Oprava duplicit publikací . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.2 Opravy nejčastějších chyb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

51 51 52

13 Vědecko-výzkumná evidence 13.1 Výsledky . . . . . . . . . . . . 13.2 Výzkumníci . . . . . . . . . . 13.3 Ústavy . . . . . . . . . . . . . 13.4 Projekty pracoviště . . . . . . 13.5 Bodové hodnocení pracovníků

. . . . .

57 57 58 59 60 61

. . . . . . . . .

63 65 68 72 74 81 83 85 88 95

. . . . . . . .

99 99 100 101 101 101 107 117 120

16 Životopisy 16.1 Tvorba životopisů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16.2 Hromadná tvorba životopisů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16.3 Definice struktury životopisu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

125 125 127 129

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

14 Záznamník výzkumníka 14.1 Založení nového projektu (podprojektu) 14.2 Základní informace o projektu . . . . . . 14.3 Dokumentace projektu . . . . . . . . . . 14.4 Pracovníci projektu . . . . . . . . . . . . 14.5 Úkoly projektu . . . . . . . . . . . . . . 14.6 Harmonogram projektu . . . . . . . . . . 14.7 Kontakty . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14.8 Financování . . . . . . . . . . . . . . . . 14.9 Výsledky projektu . . . . . . . . . . . . .

. . . . .

. . . . . . . . .

15 Životopisné údaje 15.1 Přehled posledních změn a stavu překladů 15.2 Překlad životopisných údajů . . . . . . . . 15.3 Navigace aplikace . . . . . . . . . . . . . . 15.4 Jak na to . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15.5 Osobní údaje . . . . . . . . . . . . . . . . 15.6 Pedagogické aktivity . . . . . . . . . . . . 15.7 Vědecko-výzkumné aktivity . . . . . . . . 15.8 Odborné aktivity . . . . . . . . . . . . . .

. . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . .

17 Správa VaV systému 135 17.1 Nastavení a evidence Vědecko-výzkumného systému . . . . . . . . . . . 135 Rejstřík

4

139

Seznam obrázků 1: Portálové menu Záznamníku výzkumníka garanta projektu 2: Přehled citací – formulář . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3: Výběr citací . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4: Příklad strukturovaného přehledu citací . . . . . . . . . . . 5: Bodové evaluace – stručné hodnocení . . . . . . . . . . . . 6: Bodové evaluace – podrobné hodnocení . . . . . . . . . . . 7: Proměnné pro bodové hodnocení . . . . . . . . . . . . . . . 8: Algoritmy pro bodové hodnocení . . . . . . . . . . . . . . . 9: Varianty bodového hodnocení . . . . . . . . . . . . . . . . 10: Skupiny uživatelů bodového hodnocení . . . . . . . . . . . 11: Evidence členství – zakládací formulář . . . . . . . . . . . 12: Vyhledávání institucionálních členství . . . . . . . . . . . 13: Statistika členství . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14: Evidence externích výzkumníků . . . . . . . . . . . . . . . 15: Přehled grantů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16: Podrobnosti o grantu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17: Časová osa osobního plánu grantů . . . . . . . . . . . . . 18: Správa informací o grantech . . . . . . . . . . . . . . . . . 19: Formulář pro zadání nového grantu . . . . . . . . . . . . 20: Kategorie grantových příležitostí . . . . . . . . . . . . . . 21: Správa složek konferencí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22: Typy termínů konferencí . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23: Moje publikace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24: Připojení souboru k publikaci . . . . . . . . . . . . . . . . 25: Správa citací . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26: Moje publikace v CREPČ . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27: Párování publikací . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28: Historie párování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29: Přehled konferencí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30: Nastavení sledování složek . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31: Časový harmonogram konferencí . . . . . . . . . . . . . . 32: Osobní plán konferencí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33: Formulář pro založení nové konference . . . . . . . . . . . 34: Přehled spravovaných konferencí . . . . . . . . . . . . . . 35: Termíny konference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36: Přílohy konference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37: Seznam duplicitních publikací . . . . . . . . . . . . . . . . 38: Přenos údajů sjednocovaných publikací . . . . . . . . . . 39: Výsledná podoba zachovávané publikace . . . . . . . . . . 40: Vyhledání publikace ke sjednocení dle názvu . . . . . . . 41: Přehled publikací obsahujících chybu . . . . . . . . . . . . 42: Přehled zkontrolovaných publikací . . . . . . . . . . . . . 43: Přehled výsledků univerzity . . . . . . . . . . . . . . . . . 44: Přehled výsledků . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45: Výzkumnící . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

14 17 18 18 19 20 21 22 23 24 25 26 26 27 29 30 30 31 32 33 34 35 37 38 38 41 43 44 45 46 46 47 48 49 49 50 52 53 54 54 55 55 57 58 59 5

46: 47: 48: 49: 50: 51: 52: 53: 54: 55: 56: 57: 58: 59: 60: 61: 62: 63: 64: 65: 66: 67: 68: 69: 70: 71: 72: 73: 74: 75: 76: 77: 78: 79: 80: 81: 82: 83: 84: 85: 86: 87: 88: 89: 90: 91: 92: 93: 94: 6

Projekty pracoviště . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Úvodní strana aplikace Záznamník výzkumníka . . . . . . . Nastavení sledovanosti projektů . . . . . . . . . . . . . . . . Podání návrhu na nový druh projektu . . . . . . . . . . . . Základní informace o projektu – zobrazení garanta projektu Vazba na projekty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Připojení eLearningového projektu . . . . . . . . . . . . . . Strom dokumentů projektu . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dokumentový strom projektu bez podprojektů a podsložek Dokumenty ve složce projektu . . . . . . . . . . . . . . . . Podsložky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vyhledání osoby spolupracovníka . . . . . . . . . . . . . . . Individuální přidělování pracovníků na projekt . . . . . . . Skupinové přidělování spolupracovníků na projekt . . . . . Externí pracovníci projektu . . . . . . . . . . . . . . . . . . Historičtí pracovníci projektu . . . . . . . . . . . . . . . . . Oficiální role spolupracovníka . . . . . . . . . . . . . . . . . Úkoly na projektu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uživatelé a oprávnění . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Editace harmonogramu projektu . . . . . . . . . . . . . . . Harmonogram projektu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Příklad kontaktů osob ke sdílení . . . . . . . . . . . . . . . Kopírovat kontakt do projektu . . . . . . . . . . . . . . . . Skupiny kontaktů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rozpočet domácího projektu . . . . . . . . . . . . . . . . . Rozpočet zahraničního projektu . . . . . . . . . . . . . . . . Čerpání rozpočtu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Čerpání rozpočtu zahraničního projektu . . . . . . . . . . . Přehled čerpání rozpočtu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Přehled čerpání rozpočtu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Přidělení výsledku na projekt dohledáním . . . . . . . . . . Souhrn výsledků projektu a jeho podprojektů . . . . . . . . Brožura publikační činnosti projektu . . . . . . . . . . . . . Poslední změny a stav překladu . . . . . . . . . . . . . . . . Navigace Životopisných údajů . . . . . . . . . . . . . . . . . Osobní údaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vzdělání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zaměstnání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dovednosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Jazykové dovednosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zájmy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pedagogická činnost na univerzitě . . . . . . . . . . . . . . Pedagogická činnost mimo univerzitu . . . . . . . . . . . . Kurzy na univerzitě . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Práce vedené na univerzitě . . . . . . . . . . . . . . . . . . Práce vedené mimo univerzitu . . . . . . . . . . . . . . . . Práce oponované na univerzitě . . . . . . . . . . . . . . . . Práce oponované mimo univerzitu . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

60 63 65 66 69 70 71 72 73 74 75 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 86 87 87 89 91 92 93 94 94 96 96 97 100 101 102 103 104 105 105 106 106 107 109 109 110 111 111 112

95: Účast v komisi přijímacích zkoušek . . . . . . . . . 96: Účast v komisi státních zkoušek . . . . . . . . . . 97: Akademické stáže . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98: Formulář pro přidávání kontaktů ke stáži . . . . . 99: Zvané přednášky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100: eLearningové opory na univerzitě . . . . . . . . . 101: eLearningové opory mimouniverzitu . . . . . . . . 102: Projekty realizované na univerzitě . . . . . . . . 103: Projekty realizované na jiných institucích . . . . 104: Publikace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105: Posudky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106: Účast na konferencích . . . . . . . . . . . . . . . 107: Připojení publikace ke konferenci . . . . . . . . . 108: Ocenění vědeckou komunitou . . . . . . . . . . . 109: Univerzitní aktivity . . . . . . . . . . . . . . . . . 110: Odborná sdružení . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111: Mimouniverzitní komise a rady . . . . . . . . . . 112: Seznam životopisů a formulář pro založení nového 113: Folie životopisu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114: Hromadná tvorba životopisů . . . . . . . . . . . . 115: Přidělení skupiny osob zvolenému životopisu . . . 116: Struktury životopisů . . . . . . . . . . . . . . . . 117: Příklad nastavení procentního podílu sloupců . . 118: Definice struktury životopisu . . . . . . . . . . . 119: Rozsah sekce struktury životopisu . . . . . . . . . 120: Podrobná definice struktury sekce životopisu . . . 121: Nastavení vysvětlujících textů . . . . . . . . . . . 122: Evidence druhů projektů . . . . . . . . . . . . . . 123: Schvalování navržených druhů projektů . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . životopisu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

113 113 114 115 115 116 117 118 118 119 119 121 122 122 123 123 124 125 126 128 128 129 130 131 131 132 136 137 138

7

Vážení vědečtí pracovníci, čtvrtý svazek příručky Akademického informačního systému je určen všem uživatelům, kteří se zabývají vědou a výzkumem a budou ke své činnosti využívat Vědecko-výzkumný informační systém (VVIS), za jehož základní části lze považovat Záznamník výzkumníka a Životopisné údaje. Dalšími aplikacemi VVIS jsou například Moje publikace, Vědeckovýzkumná evidence, jejíž součástí je aplikace Moje publikace v CREPČ. Záznamník výzkumníka je portálem pro evidenci a správu plánovaných a přijatých projektů. Použití jeho aplikací se výrazně podobá použití aplikací Záznamníku učitele, na jejichž ovládání si velké množství uživatelů již přivyklo. Text k některým aplikacím Záznamníku výzkumníka (např. Dokumentace, Úkoly, Kontakty) je stručný. K jejich podrobnějšímu popisu je uživatel odkázán do prvního svazku uživatelské dokumentace (například do kapitol Dokumentace, Správa úkolů, Poštovní schránka). Životopisné údaje jsou rozsáhlou aplikací, jejímž smyslem je sběr osobních, pedagogických, vědecko-výzkumných a odborných údajů. Využívány jsou v evaluacích pracovníků, tvorbě životopisů apod. Moje publikace je aplikace nabízející přehled publikací, které jsou uloženy v AIS (jsou připojeny k sylabu předmětu nebo k vědecko-výzkumnému projektu) a uživatel je jejich autorem. Vědecko-výzkumná evidence poskytuje všem uživatelům seznam všech publikací. Vedoucím pracovníkům (fakult a univerzity) i přehled všech evidovaných publikací a přehled výsledků podle pracoviště. Součástí VVIS jsou aplikace podporující správu grantových příležitostí a plánování konferencí. VVIS je součástí AIS. Proto je vhodné, aby se zvláště začínající uživatelé seznámili se základními pojmy a prací s AIS. Toto a ještě více usnadňuje 1. a 11. díl uživatelské dokumentace – svazky Všichni uživatelé a Osobní management, které jsou umístěny v Dokumentovém serveru ve složce Oficiální dokumentace (je součástí složky Dokumentace AIS). Popis aplikací je uveden z pohledu uživatele s nejvyšším oprávněním, proto se může stát, že Vaše zobrazení aplikací je poněkud skromnější, než jak je popsáno v dokumentaci. To platí i o obrazové části dokumentace. Ing. Jitka Šedá, Ing. Martin Tyllich a kolektiv autorů

9

1 Základní pojmy Kapitola je věnována některým základním pojmům spojených s VVIS a používaných v Záznamníku výzkumníka. Jsou to: projekt, vztahy mezi projekty, mimoprojektový výzkum, publikace a zveřejňování výsledků projektu, role uživatele a oficiální role spolupracovníka na projektu.

1.1 Projekt V rámci Záznamníku výzkumníka může být projektem označen řešený projekt výzkumu a vývoje financovaný z poskytnutého grantu, ale i jiná činnost pracovníka univerzity, kterou si chce sám evidovat. Každý projekt může mít v Záznamníku výzkumníka vedené i podprojekty. Zda se jedná o projekt nebo podprojekt se definuje při zakládání projektu – viz strana 66. Projekty, jež uživatel garantuje nebo na nich spolupracuje, jsou seřazeny v tabulce na úvodní stránce Záznamníku výzkumníka, projekty ostatních výzkumníků jsou mu zde nepřístupné. Seznam projektů obsahuje základní informace o projektu, které se ukládají současně s jeho založením v Záznamníku výzkumníka. Jedná se o stav a druh projektu, jméno garanta projektu a roli uživatele (přiděluje sadu práv k aplikacím Záznamníku je vstupem do projektu. výzkumníka), kterou v projektu zastává. Ikona Výpis projektů a jejich podprojektů je zpřehledněn odsazením názvu podprojektu vůči projektu (nadprojektu). Význam některých sloupců tabulky projektů: stav projektu – označuje, zda je projekt v aktivním, nebo neaktivním stavu. Tedy zda na řešení projektu práce probíhají, nebo projekt už skončil nebo byl zamítnut. Pro snadnou orientaci je stav vyjádřen barvou ikony, která navíc označuje, co se jsou označeny všechs daným projektem děje (je podaný, přijatý atp.). Ikonou ny aktivní projekty a podprojekty, ikonou neaktivní projekty. Je-li nadprojekt označen jako neaktivní, tak i jeho podprojekty jsou automaticky v neaktivním stavu. Stavy projektů a jejich popis jsou následující (význam ikon stavů popisuje i legenda pod tabulkou s projekty viz obr. 47): Připravovaný (aktivní) – projekt je připravován k podání. Podaný (aktivní)– projekt podaný k posouzení. Přijatý (aktivní) – projekt byl odsouhlasen a může být řešen. Řešený (aktivní) – prrojekt je řešen pracovním kolektivem. Zamítnutý (neaktivní) – projekt byl při posuzování zamítnut. Vyřazený (neaktivní) – projekt byl při posuzování vyřazen. Zrušený (neaktivní) – projekt byl zrušen v průběhu řešení. Ukončený (aktivní) – projekt byl dořešen a čeká na obhajobu. Obhájený (neaktivní) – projekt byl dokončen a obhájen. Neobhájený (neaktivní) – projekt nebyl úspěšně obhájen. druh projektu – označuje institut, který projekt financuje. Je vyjádřen zkratkou označující typ podaného projektu, který byl institucí poskytující granty vyhlášen. Projekty lze veřejně vyhledávat v aplikaci Projekty v Portálu veřejných

^ 11

1 ZÁKLADNÍ POJMY

informací, a to podle jejich názvu, období řešení, jména garanta nebo pracovníka, který na projektu spolupracuje, nebo podle pracoviště. U jednotlivých osob jsou projekty zobrazeny v aplikaci Lidé na STU.

Mimoprojektový výzkum Mimoprojektový výzkum je zvláštním neoficiálním projektem, který je automaticky založen každému uživateli při jeho prvním vstupu do Záznamníku výzkumníka. Zde si uživatel může evidovat výsledky své vědecké činnosti, které nejsou součástí žádného oficiálního projektu, dále jsou uživateli poskytnuty aplikace pro evidenci a správu úkolů, dokumentů, kontaktů a harmonogramu prací. Výsledky mimoprojektového výzkumu nejsou nikde zveřejňovány a nejsou součástí souboru CREPČ.

+

Na tomto projektu nelze evidovat spolupracovníky ani financování.

Vztahy mezi projekty Vztahem mezi projekty je myšlena návaznost jednoho projektu na jiný projekt, který je již v Záznamníku výzkumníka založený. Tato návaznost se definuje po založení nového projektu v záložce Základní informace přes opravy projektu pod ikonou . Projekt: • může navazovat jen na projekt, ve kterém má uživatel nějakou uživatelskou roli; • může navazovat jen na nezrušený projekt; • může navazovat na projekt, který byl započatý před nebo ve stejném datu jako tento (aktuální) projekt; • nemůže navazovat na podprojekt, když už existuje návaznost na jeho nadprojekt.

1.2 Publikace, výsledek Publikace je produktem vědecko-výzkumné činnosti. Publikace evidované uživateli v AIS je možné dohledat v aplikacích Portálu veřejných informací Lidé na STU, kde jsou zobrazeny publikace dohledané osoby, Pracoviště, kde je možné zobrazit publikace jednotlivých pracovišť a Publikace, která umožňuje vyhledávání publikací podle názvu a autora. Výsledkem je ve VVIS Slovenské technické univerzity v Bratislavě myšlena publikace, která je přiřazena k některému evidovanému projektu. Tisk brožury publikační činnosti Brožuru publikační činnosti je možné tisknout z následujících aplikací AIS: • Brožura publikační činnosti – brožura se tiskne pro jedno zvolené pracoviště. Před tiskem je možné nastavit parametry tisku brožury. • Pracoviště – brožura se tiskne z pohledu pracoviště. Kliknutím na odkaz pro tisk je vygenerována brožura aktuálního roku s abstrakty i klíčovými slovy, je členěna podle druhu publikace. Je možné zde tisknout i brožuru pro celou univerzitu nebo fakultu.

12

1 ZÁKLADNÍ POJMY

• Projekty – brožura se tiskne z pohledu projektu. Po dohledání projektu se zobrazí sloupec s ikonou pro tisk brožury. Před tiskem je možné nastavit parametry tisku brožury. Ikona pro tisk brožury je zobrazena jen v případě, že stupeň zveřejnění je vyšší než „Zveřejnit informace o projektu s výsledky“ a zároveň jsou výsledky k projektu připojeny. • Záznamník výzkumníka – v záložce Základní údaje je možné vytisknout brožuru publikací celého projektu i s podprojekty. Zahrnuty jsou všechny publikace přidané na projekt s abstrakty i klíčovými slovy. Členěna je podle druhu publikace. Další možnost tisku brožury poskytuje záložka Výsledky. Zde je možné před tiskem nastavit parametry brožury.

1.3 Zveřejnění výsledků projektu Výsledky projektů se zveřejňují prostřednictvím aplikací Lidé na STU, kde jsou zobrazeny projekty dohledaných osob , Pracoviště, kde je možné zobrazit projekty jednotlivých pracovišť, Projekty, kde existují různé varianty vyhledávání projektů (podle názvu, období, jména garanta, pracovníka a pracoviště). Zmíněné aplikace jsou přístupné všem uživatelům AIS. Množství zveřejněných informací z projektu závisí na stupni zveřejňovaných informací projektu, který nastavuje garant (administrativa) projektu pro každý projekt zvlášť. Stupně zveřejnění a jejich význam jsou uvedeny v následujcích odrážkách ve vzestupném pořadí, stejným směrem se na jednotlivé stupně nabaluje množství zveřejňovaných informací. • Nezveřejňovat žádné informace o projektu – projekt nevystupuje v žádné další aplikaci, není přístupný jiným než zainteresovaným osobám. • Zveřejnit informace o existenci projektu – informace o projektu se zveřejňují v aplikaci Projekty, kde je možné vyhledávat projekty řešené na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě v zadaném období, se zadaným garantem z příslušného pracoviště („nadpracoviště“), se zadaným vzorkem v názvu. U projektu se zobrazuje jeho název, identifikace, druh a garant. • Zveřejnit informace o projektu a pracovnících – informace jsou zveřejněny jako , pod kterou v předchozím typu zveřejnění, navíc se v aplikaci zobrazí ikona se zobrazuje seznam pracovníků na projektu, včetně historických, s jejich rolemi a seznam podprojektů projektu. Dále se v aplikaci Lidé na STU v části Řešené projekty objeví u osoby název příslušného projektu. U něj je v závorce uveden stav projektu (viz strana 11) a role osoby u projektu (viz strana 14). U historických pracovníků je role označena jako původní, např. původní řešitel, původní pozorovatel apod. Kliknutím na název projektu se zobrazí stránka se seznamem pracovníků na projektu (stejný jako pod ikonou ). V aplikaci Pracoviště se nabízí ikona Projekty na pracovišti se seznamem projektů, na kterých se pracovníci pracoviště podílejí. A to včetně role pracovníků a odkazu na stránku o projektu. • Zveřejnit informace o projektu s výsledky – na stránce s podrobnostmi o projektu je navíc, oproti předchozímu stupni zveřejnění, uveden také seznam výsledků projektu. • Zveřejnit informace o projektu, výsledcích a rozpočtu – navíc se k předchozímu zveřejnění zobrazí ještě souhrnný rozpočet celého projektu pro jednotlivé druhy peněz za jednotlivé roky řešení.

13

1 ZÁKLADNÍ POJMY

• Zveřejnit podrobné informace o projektu vč. stavu rozpracovanosti – navíc k předchozímu zveřejnění se zobrazí počet aktuálně řešených úkolů a možnost zobrazit harmonogram projektu. • Zveřejnit maximálně podrobné informace o projektu vč. podrobného rozpočtu – navíc se k předchozímu zobrazí také názvy řešených úkolů a jednotlivé položky rozpočtu s plánem a skutečnými částkami.

+ ^

U osoby, která má stejnou roli v nadprojektu i podprojektu je zveřejňován pouze název nadprojektu. Pokud má osoba v podprojektu vyšší roli, je zobrazen nadprojekt i podprojekt s uvedením příslušné role. Podrobnosti o úkolech a stav čerpání se ve VVIS nezobrazují nikdy.

1.4 Role uživatele – spolupracovníka na projektu Každý pracovník má v projektu přidělenou roli. Prostřednictvím role je pracovníkovi poskytnuta sada práv, která mu umožňuje podílet se v Záznamníku výzkumníka na řešení projektu nebo podprojektu. Podle role v projektu, kterou spolupracovníkovi v Záznamníku výzkumníka přiděluje garant (administrativa) projektu, se liší obsah portálového menu uživatele (obr. 1) a možnost využití jednotlivých aplikací Záznamníku výzkumníka.

Obrázek 1

Portálové menu Záznamníku výzkumníka garanta projektu

Pro přehlednost je role uživatele a jeho spolupracovníků vyjádřena graficky – ikonou, jejíž význam je popsán legendou. Role se automaticky přenáší z projektu do jeho podprojektů, respektive z nadprojektu do podprojektů. Práva pracovníka v podprojektu zůstávají stejná jako u nadprojektu nebo je garant projektu může zvýšit (snížit je nelze). Záznamník výzkumníka rozlišuje následující role: pozorovatel – právo uživatele opravňuje pouze k prohlížení údajů evidovaných o projektu, tedy číst dokumenty v Dokumentaci, prohlížet Úkoly a Harmonogram projektu. V odkaze Kontakty je mu umožněno sdílet své kontakty se spolupracovníky na projektu (více o sdílení kontaktů je na straně 85). pomocník – může v Dokumentaci vkládat dokumenty, ale v záložce Úkoly a Harmonogram je mu povoleno pouze prohlížení (i v historii). V záložce Kontakty je mu umožněno sdílet své kontakty se spolupracovníky na projektu. řešitel – v Dokumentaci je oprávněn vkládat a měnit dokumenty. V záložce Úkoly a Výsledky má právo k editaci (vkládání úkolů a výsledků projektu). Záznamy Harmonogramu a Financování může jen prohlížet. V záložce Kontakty je mu umožněno sdílet své kontakty se spolupracovníky na projektu. 14

1 ZÁKLADNÍ POJMY

metodický řešitel – v Dokumentaci může zakládat nové složky, vkládat a měnit dokumenty, v záložce Úkoly smí vkládat úkoly a v rámci projektu i měnit charakteristiky cizích úkolů. V Harmonogramu je oprávněn editovat akce a milníky. V odkaze Kontakty je mu umožněno sdílet své kontakty se spolupracovníky na projektu. garant projektu = administrativa – garant projektu je osoba, která projekt v Záznamníku výzkumníka založila (analogie s garantem předmětu v Záznamníku učitele). Garantovi je implicitně přidělena role administrativy projektu, kde má nejvyšší práva. V odkaze Pracovníci definuje spolupracovníky na projektu a přiděluje jim roli. Roli administrativy může garant přidělit i více spolupracovníkům na projektu. garant nadprojektu – je rolí, kterou získá garant projektu automaticky, je-li současně garantem podprojektu. Získá tak nejvyšší práva – k projektu i podprojektu. Obecně se práva na roli vzestupně „nabalují“. Nejnižší oprávnění má uživatel s rolí pozorovatel a nejvyšší garant (administrativa) projektu. Pracovníka a jeho roli může přidělovat pouze administrativa projektu.

+

Má-li pracovník práva jen k podprojektu, zobrazí se mu v nabídce pro zachování struktury dat i název nadprojektu. Nemůže však do něj vstoupit a prohlížet nebo editovat jeho data. Oficiální role spolupracovníka Oficiální role spolupracovníka není nikterak propojena s právním systémem. Jedná se o roli, která je oficiální vzhledem k názvosloví řešených projektů. Pro přidělení oficiální role je speciální aplikace, která je popsána na straně 80. Oficiální roli přiděluje administrativa projektu a nemusí ji mít přidělenou všichni pracovníci. Řešitel – fyzická osoba, která je odpovědná příjemci za odbornou úroveň projektu. Spoluřešitel – fyzická osoba, která je odpovědná spolupříjemci za řešení části projektu. Další řešitel – další fyzická osoba podílející se na řešení projektu u příjemce. Další spoluřešitel – další fyzická osoba podílející se na řešení části projektu u spolupříjemce. Garant výsledku – jeden z tvůrců výsledku určený autorským kolektivem, který odpovídá za daný datový výstup týkající se předávaných údajů o výsledku. Obvykle se jedná o řešitele odpovědného příjemci za řešení příslušného projektu nebo výzkumného záměru. Externí výzkumník Pojem externí výzkumník byl zaveden z toho důvodu, že spolupracovníkem na projektu řešeném na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě může být i osoba, která nemá žádný právní vztah k naší univerzitě (není ani zaměstnancem ani studentem). Bylo nutné nějakým způsobem tyto osoby vést ve VVIS, a proto byla vytvořena aplikace pro jejich evidenci – Externí pracovníci, která je součástí evidence pracovníků na projektu. Externímu pracovníkovi přiděluje roli administrativa stejně jako ostatním spolupracovníkům (více k založení externího výzkumníka je na straně 77).

15

2 Bibliografické citace Bibliografické citace je aplikace, která umožňuje vytvoření přehledu zvoleného druhu publikací publikovaných ve vybraném období. Zobrazovat lze pouze ty citace, u kterých je uživatel uveden jako autor. Po vstupu do aplikace je nabídnut formulář (obr. 2) pro specifikaci kritérií, podle kterých se mají citace zobrazit. Z menu se vybere období, jehož publikace mají být ve výpisu zahrnuty. Výběr druhu publikace se volí označením příslušných položek. Implicitně jsou označeny všechny. Dále je možné zvolit formát, v jakém se citace budou zobrazovat (základní formát ISO 690, formát pro přehledy, strukturovaný formát (obr. 4)), číslování jednotlivých citací a formát výstupu: • HTML – výpis na obrazovku; • Text – výpis do textového souboru, možnost dalšího zpracování; • MS Excel – výpis do tabulkového editoru, možnost dalšího zpracování; • LaTeX – výpis do textového souboru označkovaného sázecí program LaTeX; • PDF – výpis do souboru ve formátu PDF; • RTF (MS Word) – výpis do souboru MS Word, možnost dalšího zpracování. Kliknutím na Zobrazit citace se zobrazí všechny citace, které vyhovují zadaným kritériím, nebo se otevře příslušná aplikace (MS Word, MS Excel, Adobe Acrobat atd.). Pro výběr konkrétních citací k výpisu je nutné použít tlačítko Výběr citací . Při volbě jakéhokoliv formátu citací a výstupu se nejprve na obrazovce vyberou citace (obr. 3), které mají být obsaženy ve výstupním souboru. Obsah výpisu citací (obr. 4) je také závislý na druzích publikací, které má uživatel ve VVIS uloženy v aplikaci Moje publikace, tzn. jsou zařazeny do sylabů předmětů nebo připojeny k projektu přes aplikaci Záznamník výzkumníka – Výsledky a spárovány v aplikaci Párování publikací.

Obrázek 2

^

Přehled citací – formulář

17

2 BIBLIOGRAFICKÉ CITACE

+

Aby mohla být citace publikace ve výpisu zahrnuta, musí být nejprve do Vědecko-výzkumného systému Slovenské technické univerzity v Bratislavě vložena.

Obrázek 3

Obrázek 4

18

Výběr citací

Příklad strukturovaného přehledu citací

3 Bodové evaluace Systém bodové evaluace umožňuje podle předem daných pravidel a na základě uživatelem vložených dat automaticky přidělit body a ohodnotit vědecko-výzkumného pracovníka. Podle kritérií pro hodnocení vědecké a další tvůrčí činnosti a pedagogické způsobilosti jsou posuzováni uchazeči o jmenování docentem nebo profesorem.

Obrázek 5

Bodové evaluace – stručné hodnocení

Ještě před spuštěním hodnocení musí být sestaven číselník proměnných vstupujících do výpočtu, číselník kritérií, dále se musí nastavit varianta hodnocení a její kritéria. Tato nastavení zajišťuje vývojový tým. Způsob hodnocení a nastavení kritérií je dáno pravidly univerzity. Každá varianta bodového hodnocení může být tematicky rozdělena 19

3 BODOVÉ EVALUACE

na několik částí, každá část obsahuje sadu hodnoticích kritérií. Každému kritériu jsou přiřazeny proměnné využívané daným algoritmem k výpočtu.

Obrázek 6

Bodové evaluace – podrobné hodnocení

3.1 Zobrazení hodnocení Hodnocení jednotlivých vědecko-výzkumných pracovníků lze zobrazit v aplikaci Bodové evaluace, do níž mají přístup vedoucí pracovišť nebo uživatelé s oprávněním „vv-eval-a“, které se přiděluje na konkrétní pracoviště. Vedoucí mohou zobrazovat hodnocení pouze svých pracovníků. Každý uživatel si může zobrazit své vlastní hodnocení a při prohlížení jednotlivých hodnoticích kritérií může přestoupit k doplnění či opravě evidovaných údajů. Data lze z aplikace exportovat do souboru XLS nebo RTF a dále s nimi pracovat mimo AIS. 20

3 BODOVÉ EVALUACE

Aplikace Bodové evaluace nabízí zobrazení bodového hodnocení osob v režimu: • uživatel – v aplikaci je zobrazeno vyhledávací pole, prostřednictvím kterého se dohledá požadovaný uživatel podle jména, ID nebo loginu a následně se zvolí varianta a způsob prezentace hodnocení; • skupina uživatelů – v aplikaci je zobrazen seznam všech skupin, v rámci kterých lze bodové hodnocení prohlížet. Kliknutím na ikonu ve sloupci Vybrat je zobrazeno bodové hodnocení všech uživatelů hodnocených v rámci zvolené skupiny. Tento režim je dostupný pouze uživatelům, kteří mají přístup k některé z definovaných skupin hodnocení (viz strana 24). Hodnocení je možné zobrazit: • Stručně – pro jednotlivé části jsou zobrazena kritéria, počet bodů přidělených za jednotku a počet získaných bodů. Kliknutím na ikonu (obr. 5) je možné zobrazit detailní informaci o způsobu výpočtu bodů daného kritéria a odkaz na aplikaci, kde lze doplnit záznamy. Pokud je v kritériu započítáno více jednotek, je jejich výčet umístěn pod ikonu (například seznam vedených bakalářských prací, seznam publikací v odborném časopise, členství v orgánu). Celé hodnocení lze exportovat do XLS souboru, který obsahuje seznam kritérií a přidělených bodů. • Podrobně – hodnocení je podrobně rozepsáno (obr. 6), obsahuje výčet započtených jednotek do jednotlivých kritérií, jejich bodová ohodnocení, na konci seznamu je uveden počet bodů za jednotlivé části a celkový počet dosažených bodů. Celý seznam lze exportovat do XLS a RTF souboru.

Obrázek 7

Proměnné pro bodové hodnocení

21

3 BODOVÉ EVALUACE

3.2 Nastavení evaluací Nastavení může provádět omezený okruh uživatelů s přiděleným oprávněním „devela“. V aplikaci Správa VaV systému v sekci Nastavení a evidence Vědecko-výzkumného systému jsou připraveny následující aplikace: Proměnné pro bodové hodnocení – aplikace pro definici typů proměnných používaných v algoritmech (obr. 7).

Obrázek 8

Algoritmy pro bodové hodnocení

Algoritmy pro bodové hodnocení – aplikace je číselníkem programátorem připravených typů algoritmů (obr. 8). Pokud se má uživatelům v informacích o kritériu zobrazovat webový odkaz na aplikaci pro doplnění údajů, pak je nutné ji v za-

22

3 BODOVÉ EVALUACE

kládacím formuláři uvést ve tvaru například /auth/vv/zaznamnik/vysledky.pl. Pro každý algoritmus se proměnné vstupující do výpočtu nastavují.

Obrázek 9

Varianty bodového hodnocení

23

3 BODOVÉ EVALUACE

Varianty bodového hodnocení – varianty se vkládají přes formulář na obrázku 9. Může být založeno několik variant, jejich platnost se řídí daty platnost od a platnost do. Položka V hodinách říka, s jakými jednotkami se bude v evaluaci pracovat. Primárně se pracuje v bodech, při zvolení této volby se bude pracovat v hodinách. Po založení varianty se definují jednotlivé části, pro každou část se stanovují kritéria a pro každé kritérium se definují hodnoty proměnných. Skupina uživatelů – skupiny uživatel se definují pro každou variantu bodového hodnocení samostatně, pro jednu variantu může být evidováno více skupin uživatelů. Postup založení skupiny je zobranen na obrázku 10. Prostřednictvím ikony ve sloupci Osoby se definuje okruh osob hodnocených v rámci dané skupiny. Ikona ve sloupci Nárok umožňuje evidenci osob, které mohou bodové evaluace osob zahrnutých do skupiny prohlížet (mají zpřístupněnu záložku Skupiny osob v aplikaci Bodové evaluace).

Obrázek 10

24

Skupiny uživatelů bodového hodnocení

4 Evidence členství v institucích Individuální členství v institucích mohou uživatelé vkládat přes aplikaci Životopisné údaje – Odborné aktivity – Odborná sdružení. Institucionální členství mohou vkládat uživatelé s oprávněním „vv-instclenstvi“ v aplikaci Evidence členství, která je dostupná v Osobní administrativě v části Věda a výzkum. V aplikaci je možné evidovat údaj o tom, ve kterých odborných sdruženích jsou jednotlivé fakulty nebo celá univerzita registrovány, je zde možné vyhledávat členství v odborných sdruženích dle zadaných omezení a zobrazit statistiku členství. Funkcionalita aplikace koresponduje s funkcionalitou evidence členství v KIB.

Obrázek 11

Evidence členství – zakládací formulář

Aplikace je rozdělena do následujících záložek: Evidence – v záložce se vkládají nová členství. Význam položek zakládacího formuláře (obr. 11): • Uživatel – dohledává se z evidence AIS. Jedná se o kontaktní osobu. • Sdružení – přesný název sdružení, je povinným údajem. • Fakulta – výběr pracoviště Slovenské technické univerzity v Bratislavě, je povinným údajem. • Rozsah – určuje, zda se jedná o domácí nebo mezinárodní členství, je povinným údajem. • Typ – určuje, o jakou instituci se jedná. Číselník obsahuje typ odborná společnost, ostatní, vědecká společnost, zájmové sdružení. Je povinným údajem. • Od – datum vzniku členství, je povinným údajem. • Do – datum, dokdy je členství plánováno. • Role – z nabídky se zvolí role uživatele ve sdružení, například člen výboru, člen předsednictva, jednatel společnosti, vedoucí týmu, apod. 25

4 EVIDENCE ČLENSTVÍ V INSTITUCÍCH

• WWW – odkaz na webovou stánku instituce. • Výše poplatku – členský poplatek. • Měna – měna, ve které se poukazuje členský poplatek.

Obrázek 12

Vyhledávání institucionálních členství

Obrázek 13

Statistika členství

Vyhledávání – v záložce se vyhledávají evidovaná členství podle různých kritérií a jejich kombinace (obr. 12). Členství, která si uživatelé založili, zde mohou editovat přes ikonu ve sloupci Upravit. Statistika – v záložce je zobrazen přehled individuálního a institucionálního členství v odborných sdruženích za celou univerzitu (obr. 13). Položka poplatky vyjadřuje součet všech poplatků v jednotlivých měnách a za daný typ členství.

26

5 Evidence externích výzkumníků V aplikaci Evidence externích výzkumníků je uveden seznam externistů, které uživatelé vložili v aplikacích Vědecko-výzkumného systému. Do aplikace mají přístup uživatelé s oprávněním „veda-b“ nebo „veda-sprava_pub“. Seznam externistů (obr. 14) je seřazen abecedně podle příjmení. Lze ho zobrazit po částech podle počátečního písmene příjmení kliknutím na písmeno abecedy uvedené nad seznamem nebo podle typu externisty (například externí výzkumníci) přes menu nad seznamem. Po výběru typu externisty je nutné kliknout na Použít filtr .

Obrázek 14 Evidence externích výzkumníků

Obsahem seznamu je jméno, příjmení, e-mail a státní příslušnost externisty, ikona pro upravení údajů o osobě a informace o vložení údajů (kdo vložil, kdo a kdy změnil). Formulář, který je umístěn v úvodu stránky, umožňuje založení nové externí osoby. Lze ho využít při hromadném vložení externistů, které pak stačí například při evidenci projektů pouze dohledat. Uživatel pak není během editace publikací rušen vkládáním nových externích vědecko-výzkumných pracovníků. Povinnými položkami jsou jméno, příjmení a státní příslušnost. Dále je možné vyplnit e-mailovou adresu a pohlaví. Zakládanou osobu lze ihned uložit tlačítkem Přidat nebo postupně nastavit tituly a adresu. Údaje vyplňované v jednotlivých krocích je nutné ukládat příslušnými tlačítky. Adresu a tituly lze doplnit později přes ikonu v příslušných sloupcích, nebo přes ikonu ve sloupci Upravit. • Nastavit tituly – v otevřené stránce se v roletkovém menu vybere titul a uloží se tlačítkem Přidat . Titul je možné odebrat po jeho označení kliknutím na Odebrat .

27

5 EVIDENCE EXTERNÍCH VÝZKUMNÍKŮ

Tlačítky pod formulářem lze přistoupit k úpravě základních informací nebo k nastavení adresy. • Nastavit adresu – povinnou položkou formuláře je obec, pro Českou a Slovenskou republiku se dohledává podle PSČ. Vyplněné údaje je nutné uložit tlačítkem Uložit adresu . Pro smazání všech polí adresy slouží tlačítko Smazat . Tlačítky pod formulářem lze přistoupit k úpravě základních informací nebo k nastavení titulů.

^

28

Vybraní pracovníci univerzity, včetně systémových integrátorů, mají právo k zobrazení seznamu všech externích osob evidovaných ve VVIS.

6 Grantové příležitosti Aplikace Grantové příležitosti posktuje nástroj pro sledování možností získání grantových prostředků a prostředků z fondů. Je rozdělena do několika částí, které umožňují zobrazit přehled grantů, vyhledávat granty, tvořit osobní plán, zadávat a spravovat informace o grantech a další nastavení. V aplikaci se pojmem grant rozumí příležitost k účasti ve výběrovém řízení o získání grantu.

^

6.1 Přehled grantů Záložka Přehled grantů zobrazuje seznam evidovaných kategorií grantů a výběrových řízení, v nichž je zařazena alespoň jedna položka. Informace o počtu zařazených položek do příslušné kategorie je zobrazena ve sloupci Počet grantů. Kliknutím na ikonu ve sloupci Zařazené granty (obr. 15) se zobrazí přehled všech grantů a výběrových řízení zařazených v příslušné složce.

Obrázek 15

Přehled grantů

Význam některých položek seznamu grantů (obr. 15): Název programu – je-li název zobrazen jako odkaz, kliknutím na něj se otevře webová stránka s dalšími informacemi o nabízeném grantu. Podrobnosti – kliknutím na ikonu se zobrazí výpis s podrobnými informacemi o grantu. Součástí je soubor s dokumentem o vyhlášení výběrového řízení. Zařadit – kliknutím na ikonu lze přidat příslušný grant do svého osobního plánu. Není-li ikona u některého grantu zobrazena, je daný grant již zařazen v osobním plánu (viz záložka Osobní plán grantů).

29

6 GRANTOVÉ PŘÍLEŽITOSTI

Obrázek 16

Podrobnosti o grantu

6.2 Vyhledávání grantů Aplikace Vyhledávání grantů umožňuje vyhledávání grantů a fondů podle jejich názvu. Do pole dohledávacího formuláře se vyplní alespoň tři po sobě jdoucí znaky z názvu a stiskne se tlačítko Vyhledat . U dohledaných položek lze otevřít webovou stránku, zjistit podrobnosti o grantu a zařadit grant do osobního plánu.

Obrázek 17

Časová osa osobního plánu grantů

6.3 Osobní plán grantů Záložka Osobní plán grantů obsahuje přehled grantů zařazených do osobního plánu. Přes se zobrazí podrobnosti o grantu. Odebrat položky plánu lze po jejich označení ikonu kliknutím na tlačítko Vyřadit označené granty z osobního plánu . Zobrazit lze i časovou osu plánu přes záložku Časová osa grantů v plánu (obr. 17).

30


6.4 Správa informací o grantech Záložka Správa informací o grantech obsahuje přehled grantů, kde je uživatel veden jako správce. Umožňuje vložení nového grantu. Označené granty se smažou tlačítkem Odebrat označené dokumenty .

Obrázek 18

Správa informací o grantech

Význam ikon v záložce Přehled spravovaných grantů (obr. 18) je následující: Zařazení – formulář pod ikonou umožňuje upravovat zařazení grantu do jednotlivých kategorií. Zařazení se zvolí z menu a klikne se na Přidat . Tato zařazení se zobrazují v nabídce záložky Přehled grantů. Zařazení grantu se evidují v aplikaci Kategorie grantových příležitostí, viz strana 33.

^

Přílohy – formulář pod ikonou umožňuje připojení souboru s dalšími informacemi o grantu, například o výběrovém řízení. Soubor v počítači lze dohledat přes tlačítko Procházet… a stisknutím tlačítka Přidat se připojí ke grantu. Připojit lze více souborů, avšak s celkovou velikostí 10 MiB. Soubory lze smazat tlačítkem Odebrat dokumenty . Pokud je ke grantu připojen alespoň jeden soubor, pak se ikona ve sloupci Přílohy . změní na Podrobnosti – ikona zobrazuje evidované údaje o grantu. Upravit – formulář pod ikonou umožňuje upravit evidované údaje o grantu. Zadání nového grantu Přes aplikaci Zadání grantu se vkládají informace o novém grantu. Pokud je vložena URL adresa webové stránky grantu, mohou si uživatelé kliknutím na jeho název otevřít příslušnou webovou stránku. Zvolením zařazení se grant automaticky zařadí do příslušné kategorie. Vložením grantu se uživatel stává jeho správcem a může s ním manipulovat pouze on. V záložce Přehled spravovaných grantů lze ke grantu připojit soubor s podrobnými údaji, upravit základní informace o grantu, změnit jeho zařazení, případně jej vymazat z evidence. Grant si může jeho správce nebo jiný uživatel zařadit do svého osobního plánu. 31


Obrázek 19

Formulář pro zadání nového grantu

6.5 Nastavení V záložce Nastavení se povoluje zasílání informací o nově vložených grantech na univerzitní e-mail uživatele.

32

7 Grantové příležitosti a konference – nastavení Přes níže uvedené aplikace se provádí základní nastavení aplikace Grantové příležitosti pro evidenci grantových příležitostí a aplikace Plánované konference pro evidenci konferencí.

7.1 Kategorie grantových příležitostí Aplikace Kategorie grantových příležitostí je číselníkem kategorií, do nichž se umisťují jednotlivé grantové příležitosti. Číselník je využíván v aplikaci Grantové příležitosti. Kategorie se vkládá přes formulář na obrázku 20, v podrobnostech je uvedena stručná charakteristika fondu nebo agentury poskytující finanční zdroje.

Obrázek 20

Kategorie grantových příležitostí

7.2 Správa složek konferencí Aplikace Správa složek konferencí slouží ke správě složek tvořících hierarchický strom oborů, do kterých jsou konference přiřazovány. Složky jsou využívány v aplikaci Plá33

7 GRANTOVÉ PŘÍLEŽITOSTI A KONFERENCE – NASTAVENÍ

nované konference. Již při zakládání složek se tvoří struktura stromu, ve formuláři se volí nadřazená složka (obr. 21). Pokud se jedná o základní složku stromu, pak se jako nadřazená složka volí „nová kořenová složka“. Smazat lze pouze složky, do kterých ještě nebyla zařazena žádná konference.

Obrázek 21

Správa složek konferencí

7.3 Typy termínů konferencí Aplikace Typy termínů konferencí slouží k evidenci typů termínů harmonogramu konferencí (obr. 22). Typy termínů jsou využívány v aplikaci Plánované konference. Typy termínů je vhodné řadit tak, jak jdou chronologicky za sebou, protože způsob jejich řazení ovlivňuje pořadí termínů v nabídce aplikace Plánované konference.

34

7 GRANTOVÉ PŘÍLEŽITOSTI A KONFERENCE – NASTAVENÍ

Obrázek 22

Typy termínů konferencí

35

8 Moje publikace Aplikace Moje publikace obsahuje publikace, které byly vloženy do sylabu předmětu nebo napojeny jako výsledek projektu v Záznamníku výzkumníka a u kterých je uživatel veden jako autor. Autorem se uživatel stane, jakmile tuto publikaci napáruje přes aplikaci Párování publikací. V AIS jsou uloženy pouze publikace napojené na sylaby předmětů nebo vědecko-výzkumné projekty. Centrální evidence publikací probíhá v externím knihovnickém systému STU, ze kterého jsou požadované publikace on-line dohledávány aplikacemi AIS.

Obrázek 23

Moje publikace

Dalším využitím aplikace může být připojení souboru k publikaci, přidělení publikace k projektu (tak se vytvoří výsledek na projektu), což lze provést přes následující ikony: Podrobnosti – kliknutím na ikonu se vypíší všechny údaje o publikaci, které o ní byly doposud vloženy (i jméno osoby, která jako poslední provedla změnu v evidenci publikace), a podrobnosti o návaznostech na jiné publikace (například návaznost článku ve sborníku na sborník a dále na konferenci), zde lze také dohledat osoby, které jsou za jejich vložení zodpovědné. Přidání souboru – přes ikonu lze k publikaci přidat soubor související s publikací. Jeho velikost je omezena na 5 MiB. Pro připojení souboru je připraven formulář jako na obrázku 24, v němž se vyplní název souboru a kliknutím na Procházet… se dohledá na disku počítače. Tlačítkem Přidat soubor se potvrdí vložení souboru.

37

8 MOJE PUBLIKACE

Obrázek 24

Připojení souboru k publikaci

Zobrazení souboru – ikona značí, že k publikaci byl připojen soubor. Kliknutím na ni lze soubor smazat nebo přidat další. Správa citací publikace – kliknutím na ikonu se zobrazí formulář pro vložení záznamu o citování publikace nebo o citacích v publikaci. Ve formuláři se dohledá publikace, v níž byla zvolená publikace citována, resp. publikace, která byla ve zvolené publikaci citována, dále se zvolí kategorie a původ záznamu. Dohledání citující nebo citované publikace se provádí mezi všemi záznamy ve VVIS AIS, včetně importů z knihovny. Více o správě citací na straně 39. Kromě výše uvedených operací s jednotlivými publikacemi nabízí aplikace Přehled publikací odkaz na přidání nové publikace a možnost exportovat zobrazené publikace do MS Excel.

Obrázek 25

38

Správa citací

8 MOJE PUBLIKACE

8.1 Správa citací Aplikace Správa citací umožňuje evidovat citace publikací a zobrazit všechny evidované publikace uživatele. Ve formuláři (obr. 25) se dohledá citovaná a citující publikace, z číselníku se určí kategorie a původ citace. Dohledává se ze všech publikací evidovaných v AIS, včetně importovaných z knihovnického systému. Evidence citací se využívá v bodových evaluacích vědecko-výzkumných pracovníků. Citace lze evidovat přímo k publikacím v záložce Přehled publikací (viz strana 38), kde je práce zjednodušena (dohledává se pouze citovaná nebo citující publikace) a kde je možné k jedné publikaci vložit několik citací.

39

9 Moje publikace v CREPČ Aplikace Moje publikace v CREPČ je přístupná všem vědecko-výzkumným pracovníkům. Zobrazuje všechny výsledky uživatele uplatňované ve zvoleném roce v CREPČ. Podrobnosti o odeslání výsledku do databáze CREPČ jsou uvedeny pod ikonou ve sloupci Detaily k odeslání. Informace o uplatnění výsledku jsou přejímány z knihovnického systému STU.

Obrázek 26

Moje publikace v CREPČ

Seznam výsledků lze omezit podle roku uplatnění a druhu výsledku (obr. 26). Jednotlivé stavy publikace jsou vyjádřeny ikonami v příslušných sloupcích, význam těchto ikon je blíže vysvětlen v legendě. Tlačítkem Export do Excelu nebo Export do RTF se vygeneruje soubor s publikacemi v příslušném formátu, který lze dále zpracovávat. Přes ikonu ve sloupci Zobrazit se zobrazí podrobné informace o uplatňované publikaci. Zobrazuje-li se v seznamu jeden výsledek dvakrát, je to tím, že je uplatňován na dvou projektech současně. CREPČ je Centrálny register Evidencie publikačnej činnosti, který slouží k evidenci a vyhodnocení publikační činnosti vědecko-výzkumných pracovníků univerzit. Tyto údaje jsou mimo jiné podkladem pro rozdělování finančních prostředkům univerzitním pracovištím. Portál registru je dostupný na adrese http://www.crepc.sk.

^ ^

41

10 Párování publikací Aplikace Párování publikací umožňuje uživatelům párovat publikace zařazené do sylabů předmětů nebo připojené k projektům z knihovnického systému Slovenské technické univerzity v Bratislavě do AIS a přiřadit publikace k jeho skutečnému autorovi evidovanému v AIS. Uživatel může publikace zobrazit v aplikaci Moje publikace. Aplikace poskytuje zpětnou kontrolu nad provedeným párováním – Historie párování.

Obrázek 27

Párování publikací

10.1 Párování publikací Přes aplikaci Párování publikací se provádí dohledávání publikací a jejich přiřazení autorům. V databázi se vyhledávají vhodné publikace k párování podle shodného příjmení, shodného příjmení a jména nebo shodného příjmení a prvního písmene jména autora. Výběr způsobu dohledání publikací se volí v roletkovém menu a potvrzuje tlačítkem Omezit . Výsledkem hledání je seznam publikací autorů, v jejichž jméně je obsaženo hledané jméno bez diakritiky. Proto například uživatelce s příjmením Šedá jsou dohledány i publikace autorů Seďa, Šeda apod. U každé publikace je ve sloupci Párování umístěno menu, které obsahuje položky:

43

10 PÁROVÁNÍ PUBLIKACÍ

• Párovat – položka se zvolí v případě autorství publikace. Po uložení bude uživatel evidován jako její autor a stane se jejím správcem. Publikace se dohledá v aplikaci Moje publikace a zde ji lze editovat. • Nepárovat – položka se zvolí v případě, že uživatel není autorem a publikace se již nemá nabízet k párování. • Nerozhodnuto – publikace s tímto označením bude stále nabízena ke spárování.

Obrázek 28

Historie párování

10.2 Historie párování Aplikace se zobrazuje v případě, že byla spárována alespoň jedna publikace. Obsahuje výpis spárovaných publikací a publikací označených jako nepárovat. Hodnoty párování u publikací lze změnit opět výběrem z menu ve sloupci Oprava a tlačítkem Uložit zadané údaje . Tak lze spárované publikace uvolnit k párování jiným uživatelům (u publikace bude opět uvedeno původní jméno autora) nebo spárovat ty, které byly ve stavu „nepárovat“.

44

11 Plánované konference Aplikace Plánované konference umožňuje plánovat konference v předem definovaných oborech. Uživatel si tvoří svůj plán absolvování konferencí. Autor konference o ní může poskytovat další informace včetně souborů s materiály a odkazu na webovou stánku. V evidovaných konferencích lze vyhledávat podle vědních oborů, názvu nebo stanovit automatické upozorňování na konference vybraných oborů.

11.1 Přehled konferencí Aplikace Přehled konferencí zahrnuje přehled evidovaných konferencí v podobě stromu složek – aplikace Strom složek. Evidované konference jsou umístěny ve složkách, které jsou zaměřeny podle různých vědních oborů. Vedle názvu složky je vždy uveden počet evidovaných konferencí. Kliknutím na název složky se zobrazí přehled konferencí s dalšími údaji. Význam některých položek seznamu je následující (obr. 29): Název – je-li název zobrazen jako odkaz, kliknutím na něj se otevře webová stránka dané události.

Obrázek 29

Přehled konferencí

Podrobnosti – kliknutím na ikonu se zobrazí výpis s podrobnými informacemi o konferenci (popis, termíny apod.). Součástí může být soubor s dalšími informacemi. Zařadit do plánu – kliknutím na ikonu lze přidat akci do osobního plánu. Neníli ikona zobrazena, je konference v osobním plánu již zařazena (viz záložka Osobní plán konferencí). 45

11 PLÁNOVANÉ KONFERENCE

Sledování složek se nastavuje v záložce Nastavení sledování složek. Zde je zobrazen přehled všech existujících složek konferencí. Zaškrtnutím políčka ve sloupci Ozn. u vybraných složek a kliknutím na tlačítko Nastavit sledování se tyto složky a všechny jejich podsložky označí jako sledované. Informace o zařazení nové konference do sledované složky nebo podložky je automaticky zaslána prostřednictvím univerzitního e-mailu.

Obrázek 30

Nastavení sledování složek

Harmonogram všech plánovaných konferencí v podobě časové osy lze zobrazit v záložce Časový harmonogram konferencí (obr. 31). Kliknutím na název konference se zobrazí podrobnosti.

Obrázek 31

Časový harmonogram konferencí

11.2 Vyhledávání konferencí Kromě zobrazení přehledu konferencí podle oborů nebo zobrazení konferencí v časovém harmonogramu lze požadovanou akci dohledat podle názvu nebo části jejího názvu. 46


Vyhledávání probíhá v aplikaci Vyhledávání konferencí, přičemž jsou prohledávány pouze konference, které ještě neproběhly. Do pole se vepíše název a stiskne se tlačítko Vyhledat . Pro vybranou konferenci je možné zobrazit podrobnosti, kliknutím na název konference lze otevřít její webovou stránku nebo ji lze zařadit do osobního plánu.

11.3 Osobní plán konferencí V nabídce aplikace Osobní plán konferencí jsou umístěny konference, které ještě neproběhly a jsou zařazené v osobním plánu. Opět je možné zobrazit podrobnosti o vybrané konferenci nebo kliknutím na její název webovou stránku. Označené konference se z plánu odeberou tlačítkem Vyřadit označené akce z osobního plánu (obr. 32). V záložce Časová osa konferencí v plánu je pak harmonogram naplánovaných konferencí uspořádán do časové osy.

Obrázek 32

Osobní plán konferencí

11.4 Správa a zakládání konferencí Aplikace Správa a zakládání konferencí umožňuje zakládat nové a spravovat již vložené konference. Založení nové konference Nová konference se založí následujícími způsoby: Přes formulář – konference se založí přes formulář v záložce Založení konference na obrázku 33. Povinnými položkami jsou název konference, zařazení, datum zahájení a ukončení konference. Datum musí být ve tvaru DD.MM.RRRR. Pokud je vložena URL adresa webové stránky, pak si ji mohou uživatelé kliknutím na název konference zobrazit.

47


Zařazení konference lze změnit nebo přidat v záložce Přehled spravovaných konferencí přes ikonu ve sloupci Zařazení (obr. 34). Podle zařazení se konference člení do složek stromu konferencí (viz strana 45).

^

Složky stromu konferencí se definují v aplikaci Správa VaV systému – Správa složek konferencí (viz strana 33).

Obrázek 33

Formulář pro založení nové konference

Kopií – konferenci lze založit kopií předchozího ročníku konference v záložce Přehled spravovaných konferencí přes ikonu . Formulář je stejný jako pro založení nové konference, ale položky jsou předvyplněny údaji z minulého ročníku. Ty stačí aktualizovat a formulář uložit. Založenou konferenci lze smazat v záložce Přehled spravovaných konferencí. Přehled spravovaných konferencí Seznam v záložce Přehled spravovaných konferencí obsahuje přehled konferencí, kde je uživatel správcem. Význam některých sloupců seznamu: Ozn. – označené konference je možné smazat tlačítkem Odebrat . Není možné smazat konferenci, kterou si alespoň jeden uživatel zařadil do svého plánu. Termíny – přes ikonu lze evidovat další termíny týkající se konání konference, například termín zaslání abstraktu, zaslání textu plného příspěvku, termín registrace.

^ 48

Typy termínů se evidují v aplikaci Typy termínů konferencí, viz stra-


Obrázek 34

Přehled spravovaných konferencí

na 34.

Obrázek 35

Termíny konference

Zařazení – přes ikonu lze změnit nebo přidat zařazení konference. Podle nastaveného zařazení se bude konference nabízet v odpovídajících složkách uvedených ve stromu konferencí (obr. 29). Přílohy – přes ikonu je možné vložit přílohu v podobě souboru, který se bude zájemcům o konferenci nabízet ke stažení v podrobných informacích o konferenci. Soubor uložený v počítači se dohledá přes tlačítko Procházet … (obr. 36) a zvolený dokument se přidá tlačítkem Přidat . Vložit lze několik souborů, maximálně však do kapacity 10 MiB. Po vložení přílohy se ikona změní na . 49


Operace – ikona zobrazí základní údaje evidované o konferenci. Operace – přes ikonu lze změnit základní údaje o plánované konferenci. Operace – ikona umožňuje založit novou konferenci kopií. V otevřeném formuláři se aktualizují údaje, uloží se, a tím je konference založena. Využije se zejména pro založení konferencí, které se opakují.

Obrázek 36

50

Přílohy konference

12 Sjednocování publikací Publikace vkládají uživatelé vědecko-výzkumného systému, další byly importovány z knihovny Slovenské technické univerzity v Bratislavě. Tímto způsobem vznikly duplicity některých publikací, či periodik. Jejich první spárování provedli datamanažeři AIS. I přesto zůstaly v systému některé publikace evidované vícekrát. Každý uživatel má možnost přes aplikaci Párování publikací provést kontrolu vlastních publikací a označit si vlastní publikace z univerzitní knihovny. Další nástroj pro odstranění duplicit evidovaných publikací poskytuje pověřeným osobám aplikace Sjednocování publikací. Aplikace Sjednocování publikací umožňuje odstraňovat duplicity v evidenci a dále opravu nejčastěji se vyskytujících chyb v názvech publikací (např. název publikace končící tečkou). Aplikace je přístupná pouze několika uživatelům Slovenské technické univerzity v Bratislavě, kteří se zabývají vyčištěním katalogu publikací evidovaném v AIS. Mají přiděleno právo „veda-pub“.

12.1 Oprava duplicit publikací Dohledání publikací a periodik pro opravu může probíhat v následujících aplikacích: • Výpis duplicit – aplikace obsahuje seznam publikací a periodik, jejichž název se v evidenci AIS vyskytuje alespoň dvakrát. Obsah seznamu lze omezit podle zdroje na publikace importované z knihovnického systému univerzity a publikace, které vložili uživatelé AIS, resp. seznam publikací bez importu z knihovnického systému. Součástí seznamu mohou být i zkontrolované publikace. – Duplicity publikací – v abecedním seznamu je uveden počet výskytů publikací a periodik v databázi a jejich druh. Kliknutím na název publikace se zobrazí stránka pro sloučení duplicitních publikací (obr. 37). Pro sjednocení se ve sloupci Zachovat označí jeden exemplář, a pak ve sloupci Sloučit označí všechny publikace, které se s ním mají sloučit. Kliknutím na tlačítko Sjednotit se označené publikace sloučí do jedné určené k zachování. Tlačítko Sjednotit s možností převzetí údajů umožňuje sjednotit údaje evidované u jednotlivých exemplářů publikace. V praxi to znamená, že v seznamu se označí údaje, které mají zůstat zachovány, a kliknutím na tlačítko Pokračovat ve sjednocování se dokončí sjednocení publikací. O výsledku sjednocení aplikace ihned informuje stránkou s výpisem údajů o publikaci, o počtu exemplářů v knihovnách, seznamem knihoven, kde je publikace umístěna, s kontaktem na knihovníka (obr. 39). Dále zde lze provést následující operace: * Hodnocení publikace – stupnice, které umožňují ohodnotit publikaci. Hodnocení se provede kliknutím na známku stupnice. Dále lze v aplikaci označit vybrané publikace jako zkontrolované nebo nezkontrolované. • Vyhledání dle názvu – aplikace umožňuje podle části názvu dohledat publikace nebo periodika, jejichž název se částečně liší. Dohledat lze všechny publikace, publikace bez importu z knihovnického systému a publikace pocházející pouze z knihovnického systému. Seznam lze omezit podle druhu publikace. 51

12 SJEDNOCOVÁNÍ PUBLIKACÍ

Obrázek 37

Seznam duplicitních publikací

Vyhledávání probíhá přes formulář na obrázku 40, do kterého se vyplní část názvu publikace. Dohledány jsou všechny publikace, jejichž název obsahuje zadaný řetězec znaků. U každé publikace je uvedeno, jakého je druhu, kdo je správcem a ikony pro: – editaci publikace – u importovaných publikací lze změnit pouze název, u periodik lze pouze upravit název, stát vydavatele a ISSN; – zobrazení projektů – informace o uplatnění publikace na projektech; – zobrazení podrobností o publikaci, včetně možnosti jejího ohodnocení. Ze zobrazených publikací se zvolí ta, která má být zachována, a publikace, jež se mají s první sjednotit. Tlačítkem Sjednotit nebo Sejdnotit s možností převzetí údajů se provede sjednocení. Podrobnější popis sjednocení publikací a periodik a význam tlačítek je uveden výše.

12.2 Opravy nejčastějších chyb Aplikace Opravy nejčastějších chyb slouží k hromadným opravám nejčastěji se vyskytujících chyb v názvech publikací. Zpětně lze dohledat publikace, jejichž název byl označen jako zkontrolovaný. Aplikace obsahuje záložky:

52


Obrázek 38

Přenos údajů sjednocovaných publikací

Přehled publikací obsahujících chybu – formulář pro dohledání publikací s chybami v názvu obsahuje menu s vytipovanými chybami (název publikace začínající mezerou, začínající malým písmenem atd.) a menu pro volbu zdroje publikace (všechny, importované z knihovnického systému, bez importovaných publikací). Dohledané publikace lze opravit nebo označit jako zkontrolované. Takové nebudou příště v seznamu zahrnuty. Význam tlačítek pod seznamem publikací: Opravit – označené publikace automaticky opraví podle typu chyby, například bude odstraněna mezera z počátku názvu publikace, bude nahrazeno malé počáteční písmeno za velké, bude odstraněna tečka na konci názvu publikace; Označit vše – tlačítko označí všechny publikace zobrazené na stránce;

53


Obrázek 39

Obrázek 40

Výsledná podoba zachovávané publikace

Vyhledání publikace ke sjednocení dle názvu

– zvolené publikace označí jako zkontrolované, tj. nebudou se již v seznamu vypisovat. Dohledat je a označit jako nezkontrolované lze v záložce Přehled zkontrolovaných publikací. Používá se v případě, že chyba v názvu není. Přehled zkontrolovaných publikací – zvolením typu chyby ve formuláři na obrázku 42 lze zobrazit přehled všech publikací, jejichž název vybranou chybu obsahuje, ale byl označen jako zkontrolovaný, a proto se nevypisuje v aplikaci Přehled publikací obsahujících chybu. Označené publikace lze tlačítkem Označit název jako nezkontrolovaný vrátit mezi publikace s chybným názvem. Budou k dohledání v záložce Přehled publikací obsahujících chybu. Označit jako zkontrolované

54


Obrázek 41

Obrázek 42

Přehled publikací obsahujících chybu

Přehled zkontrolovaných publikací

55

13 Vědecko-výzkumná evidence Aplikace Vědecko-výzkumná evidence poskytuje pro dané pracoviště přehled výsledků projektů, přehled a základní informace o pracovnících podílejících se na výzkumu, přehled projektů, bodové evaluace pracovníků, dále pro zvolené pracoviště lze zobrazit seznam řešených projektů, seznam publikací a seznam osob. Po výběru pracoviště se v aplikacích Vědecko-výzkumné evidence pracuje dále pouze s tímto pracovištěm. Aplikaci lze využít pro kontrolu evidovaných výsledků podle různých subjektů. Odkaz Vědecko-výzkumná evidence je přístupný vybraným osobám pracovišť s přiděleným právem „veda-a“ na požadovaný subjekt (univerzita, fakulta, pracoviště). Potřebné oprávnění přiděluje systémový integrátor. Aplikace je rozdělena do následujících částí.

13.1 Výsledky Aplikace Výsledky umožňuje kontrolu evidovaných výsledků podle různých subjektů (pracoviště, fakulta, univerzita apod.) a zobrazit statistický přehled publikací. Zobrazuje publikace a výsledky autorů, kteří mají úvazek na pracovišti, pro které uživateli bylo přiděleno právo. Uživatel, který má právo k výsledkům celé univerzity, si může pro daný rok uplatnění zobrazit přehled publikací a výsledků po jednotlivých fakultách a ostatních pracovištích (obr. 43). Vypsat si může celkové počty výsledků.

Obrázek 43

Přehled výsledků univerzity

Uživatel, který má právo k výsledkům na celou fakultu, si může pro daný rok zobrazit přehled výsledků a publikací za celou fakultu nebo zvlášť pro každé pracoviště. Seznam publikací je pak stejný jako na obrázku 44. Uživatel, který má právo k výsledkům svého pracoviště, si může zobrazit přehled všech výsledků publikovaných za vlastní pracoviště. Příklad takového zobrazení aplikace je na obrázku 44. Tabulka obsahuje citace výsledků, jejich druh, odpovědnou osobu. je označen výsledek, který není kompletní – neobsahuje všechny povinné Ikonou údaje. Kliknutím na značku se zobrazí výčet všech položek, které nejsou ve výsledku 57

13 VĚDECKO-VÝZKUMNÁ EVIDENCE

Obrázek 44

Přehled výsledků

vyplněny. Doplnění mohou provádět pouze pracovníci knihovny v knihovnickém systému, ze kterého jsou záznamy o publikacích importovány do AIS. Ikonou je označen kompletní výsledek (má zadány veškeré důležité údaje). Pod ikonou ve sloupci Zobrazit je souhrn veškerých informací k výsledku. Výpis lze omezit filtrem umístěným nad tabulkou, a to podle: • roku uplatnění výsledků – vypsány jsou samozřejmě jen ty výsledky, které byly do Vědecko-výzkumného systému Slovenské technické univerzity v Bratislavě vloženy; • způsobu uplatnění, kdy podle volby budou zobrazeny: – bez omezení – všechny výsledky a publikace; – pouze publikace – jen publikace nepřidělené na projekty; – výsledky celkově – všechny výsledky (publikace přidělené k projektu); • druhu výsledku – bez omezení, článek v periodiku, článek ve sborníku, kapitola v knize, prezentace atd. Seznam lze řadit dle názvu výsledku nebo odpovědné osoby. Obsah tabulky je stisknutím tlačítka Export do Excelu nebo tlačítka Export do RTF exportován do příslušného souboru a připraven k dalšímu zpracování. Je však nutné mít příslušný software nainstalován.

13.2 Výzkumníci Aplikace Výzkumníci umožňuje vyhledávat osoby zabývající se vědecko-výzkumnou činností. Vyhledávat a prohlížet lze informace o osobách, které patří do subjektů, k nimž má uživatel právo. Osoby je možné dohledat podle jména, identifikačního čísla AIS, rodného čísla, čísla identifikační karty. Při dohledávání podle jména je nutné zadat minimálně tři znaky libovolného podřetězce jména či příjmení. Dále lze vyhledávání omezit podle skupiny uživatelů (aktivní studenti, přerušení studenti, ukončení studenti, zaměstnanci) a pracoviště. 58


U dohledané osoby jsou uvedeny osobní údaje, jako je adresa bydliště, rodné číslo, dále kontaktní údaje do zaměstnání, pracovní zařazení a sada ikon (obr. 45) s následujícím významem:

Obrázek 45

Výzkumnící

Prohlížet – kliknutím na ikonu se zobrazí další údaje o osobě, například číslo občanského průkazu, občanství, osobní číslo zaměstnance, číslo kanceláře. Poslat e-mail – kliknutím na ikonu se otevře stránka pro odeslání e-mailu, v adresátovi je automaticky vložena adresa osoby, se kterou se pracuje. Bankovní spojení – aplikace obsahuje formulář, který umožňuje evidovat bankovní spojení. Vkládané číslo podléhá kontrole jeho správnosti. Do čísla účtu se nevpisuje lomítko a kód banky. Garantované projekty – aplikace obsahuje přehled projektů, které zvolená osoba garantuje. Přehled lze omezit podle druhu projektu, podle stavu projektu a může obsahovat i podprojekty. Pro každý projekt lze zobrazit jeho podrobnosti jako základní informace, pracovníky, napojené výsledky a harmonogram. Ostatní projekty – aplikace obsahuje přehled projektů, u nichž je zvolená osoba evidována jako pracovník. Přehled lze omezit podle druhu projektu, podle stavu projektu. Lze zobrazit podrobnosti o projektech.

13.3 Ústavy Aplikace Ústavy nabízí přehled řešených projektů, publikací a seznam zaměstnanců daného pracoviště. Pokud uživatel má právo pracovat s více pracovišti, zvolí se nejprve pracoviště, se kterým se bude v rámci aplikace pracovat. 59


Řešené projekty – seznam obsahuje projekty garantované daným pracovištěm. Výpis projektů lze omezit podle druhu a stavu projektu. Přes ikonu je možné zobrazit další podrobnosti o projektu – základní informace, seznam pracovníků, přehled výsledků a harmonogram. Seznam publikací – seznam obsahuje publikace daného pracoviště. Omezit jej lze podle druhu publikace a roku publikování. Kompletnost publikace je vyjádřena ikonou ve sloupci Kompl. Další informace o publikaci lze získat přes ikony: – kliknutím na ikonu se zobrazí důvody nekompletnosti publikace; – kliknutím na ikonu se zobrazí porobnosti evidované o publikaci, její hodnocení a aplikace pro navržení změny v publikaci. Seznam osob – seznam obsahuje zaměstnance a externí pracovníky daného pracoviště. Zobrazeno je pracovní zařazení, označení kanceláře, pracovní telefonní číslo a e-mailová adresa. Pokud nejsou kontaktní údaje uvedeny, je možné se obrátit na OSSA pracovníka nebo systémového integrátora, kteří mohou informace doplnit.

Obrázek 46

Projekty pracoviště

13.4 Projekty pracoviště Aplikace Projekty umožňuje vyhledávat projekty a podprojekty řešené na daném pracovišti. Vyhledávání je možné omezit na jedno nebo více pracovišť, podle druhu projektu a stavu publikace. Zobrazení podrobností o projektu je závislé na stupni jejich zveřejnění, které nastavuje garant projektu. Seznam projektů lze exportovat do MS Excel. Pokud má být součástí dat i rozpočet aktuálního roku, pak je nutné před samotným exportem označit pole „export včetně rozpočtu aktuálního roku“. Podmínkou však je uložený rozpočet a stupeň zvěřejnění projektu musí umožňovat zveřejnění rozpočtu.

60


13.5 Bodové hodnocení pracovníků Aplikace Bodové hodnocení umožňuje zobrazovat evaluace pracovníků evidovaných na daném pracovišti. Pro zvolené pracoviště (výpis pro celou fakultu je časově náročnější, ale je možný) a variantu hodnocení se zobrazí seznam pracovníků se stručným přehledem hodnocení. Význam jednotlivých sloupců je vysvětlen v legendě. Seznam je možné exportovat do souboru XLS. Pro jednotlivé pracovníky lze zobrazit detail hodnocení, přičemž pro některá kritéria je uveden odkaz na podrobné informace o samotném kritériu a nápovědu k zadávání údajů jím vyhodnocovaných. Bodovým evaluacím a jejich nastavení se podrobně věnuje samostatná kapitola na straně 19.

61

14 Záznamník výzkumníka Záznamník výzkumníka je portálová aplikace vzhledově velice podobná aplikaci Záznamníku učitele, kterou ve studijním systému AIS používají učitelé Slovenské technické univerzity v Bratislavě. Základním úkolem aplikace Záznamník výzkumníka je evidovat veškeré dosažené úspěchy jednotlivých pracovníků v oblasti vědy a výzkumu. Aplikace umožňuje evidovat vědecko-výzkumné projekty, resp. podprojekty, řešitele projektů, jejich úkoly a postupy řešení úkolů, dokumenty související s řešenými projekty a podprojekty, výsledky projektu, rozpočet, financování atd.

Obrázek 47

Úvodní strana aplikace Záznamník výzkumníka

Záznamník výzkumníka je dostupný učitelům a studentům doktorského studia v hlavní nabídce Osobní administrativy AIS. Společně s tímto odkazem se zobrazuje i odkaz Moje publikace pro evidenci publikací (více na straně 37). Ostatním zaměstnancům je Záznamník výzkumníka přístupný po přidělení role (garantem projektu) k nějakému projektu. Zde je zpřístupnění aplikace Moje publikace podmíněno uživatelskou rolí v projektu (řešitel a vyšší) a založením alespoň jednoho výsledku v jednom projektu. 63

14 ZÁZNAMNÍK VÝZKUMNÍKA

Každý uživatel Záznamníku výzkumníka má implicitně založen projekt – Mimoprojektový výzkum k evidenci úkolů, které se přímo nevztahují k žádnému projektu. Tento projekt nelze zrušit ani na něj přidávat spolupracovníky. Další projekty mohou zakládat uživatelé s oprávněním „veda-c“. V úvodní stránce Záznamníku výzkumníka (obr. 47) je uveden seznam všech projektů, u kterých je uživatel garantem nebo spolupracovníkem. U každého projektu jsou uvedeny základní informace jako název projektu, garant, rok zahájení, druh a nadřízený druh projektu, dále identifikace a hlavní pracoviště projektu a příslušné role, které má uživatel u projektu přiděleny. Prostřednictvím ikony ve sloupci Vstup je možné vstoupit do projektu a začít s ním pracovat. Zobrazení projektů v seznamu lze omezit filtry, nastavením sledovanosti projektů a volbou způsobu řazení. Pro zobrazení je možné zvolit jakoukoliv kombinaci výběru, volbu je však nutné potvrdit tlačítkem Omezit . Nevypsané projekty nejsou smazány, jsou pouze skryty a je možné je opět kdykoliv zobrazit. Možnosti omezení: • Řazení projektů – projekty lze seřadit dle názvu nebo roku zahájení projektu kliknutím na název příslušného sloupce tabulky (obr. 47). • Druh projektu – označení druhu projektu se vkládá při založení projektu. Omezení je možné provést podle zvoleného druhu, nebo lze zobrazit projekty dle všech druhů. Volbu je nutné potvrdit tlačítkem Omezit . • Stav projektu – stav projektu vkládá a dále ovlivňuje garant projektu přes formulář pro úpravu projektu. Více na straně 11. • Rok zahájení a ukončení projektu – pomocí těchto dvou filtrů se omezuje zobrazení podle evidovaného data. Datum zahájení se vkládá do formuláře pro založení projektu, lze jej později změnit. Datum ukončení projektu je také součástí tohoto formuláře. • Aktivní projekty – volba umožňuje zobrazení všech projektů, které nejsou v neaktivním stavu, tj. projekty podané, přijaté, připravované, řešené, ukončené. • Sledované projekty – volba umožňuje zobrazení všech projektů, které jsou nastavené jako sledované. Všechny projekty jsou implicitně nastaveny jako sledované. Sledovanost se hromadně zruší nebo nastaví přes ikonu . Sledovaný projekt má zatrženo pole ve sloupci Sledovaný (obr. 48). Sledovaný projekt je takový projekt, jehož informace uživatele zajímají, proto jej chce mít ve výpisu svých projektů. Nesledovaný projekt je projekt, jehož je uživatel spolupracovníkem (například s rolí pozorovatele), ale údaje o něm ho nezajímají.

^

Je-li hlavní projekt označený jako nesledovaný, pak i jeho podprojekty se automaticky označí jako nesledované.

• Pouze hlavní projekty – volba umožňuje zobrazení všech hlavních projektů, jejich podprojekty zůstanou skryty.

^

Použitím uvedených možností lze docílit optimálního zobrazení evidovaných projektů. Nastavení uživatele bude zohledněno při každém vstupu do aplikace Záznamník výzkumníka. Omezení zobrazení projektů je možné libovolně kombinovat.

Tlačítkem Odebrat projekt se označené projekty nenávratně zruší. Projekt lze smazat jen v případě, že pro něj neexistuje evidence úkolů, dokumentace, není založen rozpočet, není napojen výsledek, není definován harmonogram, kontakty, nejsou evidováni

64


pracovníci s výjimkou garanta a zděděných spolupracovníků, neexistuje vztah na jiný projekt nebo pojmenování pracovníků. Tato opatření zamezují mylnému smazání projektu. Pokud se projekt nedaří zrušit, je vhodné kontaktovat systémového integrátora. Seznam integrátorů je uveden v Osobní administrativě AIS v části Dokumentace AIS v aplikaci Systémoví integrátoři.

Obrázek 48

+

Nastavení sledovanosti projektů

14.1 Založení nového projektu (podprojektu) Zakládat nové projekty mohou pouze uživatelé s právem „veda-c“. Formulář pro založení nového projektu je umístěn pod ikonou – Založit nový projekt (viz obr. 47). Jeho vyplněním a stisknutím tlačítka Přidat je projekt založen a zařazen do seznamu projektů. Ke každému evidovanému projektu lze zakládat podprojekty přes stejný formulář jako je pro projekty. Návaznost podprojektu na nadprojekt se přidá volbou projektu z menu Hlavní projekt. Náležitosti formuláře pro založení projektu jsou: • Název projektu v originále – název projektu nebo podprojektu v jazyce jako je originál projektu. • Jazyk – originální jazyk názvu projektu (slovenština, angličtina, jiný). Při označení slovenského nebo anglického jazyka není nutné vyplňovat pole Název projektu ve slovenštině, resp. Název projektu v angličtině. • Název projektu ve slovenštině – název projektu nebo podprojektu ve slovenském jazyce. Pokud je originálním jazykem slovenština, pak se do tohoto pole automaticky zkopíruje originální název projektu. • Název projektu v angličtině – název projektu nebo podprojektu v anglickém jazyce. 65


• Zkratka projektu – zkratka, která vystihuje název projektu. Je nepovinná, pokud je zadaná, zobrazuje se v základních informacích projektu. • Hlavní projekt – položka, která udává, zda zakládaný projekt bude samostatným projektem nebo podprojektem. Nabídka obsahuje názvy projektů, kde je uživatel garantem, a položku samostatný projekt. Volbou jiné položky než samostatný projekt se zakládaný projekt stává podprojektem. (Tato položka není součástí opravného formuláře.) • Druh projektu – volí se z číselníku a určuje druh poskytovatele dotace, např. KEGA, VEGA, Štátne programy. • Podat návrh druhu projektu – kliknutím na odkaz se zobrazí formulář (obr. 49), přes který je možné podat návrh na zařazení nového druhu projektu. Povinnými položkami jsou název druhu projektu, rozsah druhu projektu (může být uveden i nadřazený druh), poskytovatel a platnost projektu. Aby byl druh projektu zařazen do číselníku, musí být schválen. Schvalování provádí uživatelé s právem „veda-b“ v aplikaci Správa VaV systému – Druhy projektů. O podání návrhu na nový druh projektu jsou schvalující osoby informovány e-mailem.

Obrázek 49

Podání návrhu na nový druh projektu

• Zaměření projektu – je možné volit infrastrukturní, výzkumné nebo vzdělávací zaměření projektu. • Oficiální identifikace – jednoznačné a jedinečné označení projektu. • Garant – jméno osoby garantující projekt. Implicitně je vyplněno jméno uživatele. Jiný garant se dohledá přes vyhledávací pole podle jména nebo části jména. • Pracoviště – pracoviště, které garantuje projekt. Jedná se o pracoviště Slovenské technické univerzity v Bratislavě, jehož pracovníky je projekt převážně řešen. Volí se 66


• • • • • • • •

•

• • • •

z číselníku pracovišť. Implicitně je položka nastavena podle pracoviště garanta projektu. Pokud projekt garantuje více pracovišť, stiskne se tlačítko Přidat další pracoviště a z menu se vybere další pracoviště. Projekty řešené celouniverzitně mají toto pole nastaveno na Slovenská technická univerzita v Bratislavě. Studijní obor – volit lze z číselníku studijních oborů, je nepovinnou položkou. Obor vědy a techniky – volit lze z celostátního číselníku oborů, je nepovinnou položkou. Popis projektu – stručný popis projektu ve slovenském a anglickém jazyce. Datum podání projektu – datum, kdy byl projekt podán. Datum zahájení projektu – podle data zahájení a ukončení projektu je projekt zařazován do evaluací osob (jedná se o datum začátku řešení, ne přípravy projektu). Datum podpisu smlouvy – datum podpisu smlouvy projektu. Datum ukončení projektu – je součástí formuláře pro úpravu atributů projektu. Stav projektu – rozlišují se aktivní a neaktivní stavy projektu (viz strana 11): – Aktivní – projekt, na němž práce pokračují: * podaný; * přijatý; * připravovaný; * řešený; * ukončený. – Neaktivní – projekt, na kterém práce nepokračují nebo skončily: * neobhájený; * obhájený; * vyřazený; * zamítnutý; * zrušený. Stupeň zveřejnění (podrobněji na straně 13) – ovlivňuje způsob automatického zveřejnění informací o projektu, například v aplikaci Lidé na STU, Projekty. U každého projektu se stupeň zveřejnění definuje zvlášť při založení projektu nebo na stránce – Úprava projektu. Podprojekt může základních informací o projektu přes ikonu mít stupeň zveřejnění jen vyšší nebo stejný jako nadprojekt. Webový odkaz – odkaz na webovou stránku projektu. Řešitelská kapacita – počet osob, které se budou podílet na řešení projektu. Celkový rozpočet – rozpočet celého projektu. Komise – číslo a název komise. Pokud se pod polem nachází ikona otazníček, kliknutím na ni se zobrazí nápověda. Nápovědné texty jsou celouniverzitní a nastavuje je provozní tým nebo univerzitní integrátor. Výše uvedené údaje lze opravit nebo upravit po vstupu do projektu přes ikonu – Úprava projektu (obr. 50).

^

+

Po vyplnění se formulář uloží tlačítkem Přidat projekt . Pokud se má ihned po založení přejít na zadávání specifikací projektu (cíle, klíčová slova, partneři, finanční zdroje atd.), stiskne se tlačítko Přidat projekt a přejít na specifikaci (o specidikaci více na straně 71). Po založení nového projektu může být ihned automaticky vygenerován první zdroj. Pokud má zvolený druh projektu zadaného poskytovatele

^ 67


a rozsah druhu je „domácí“, pak se do specifikace projektu do části finanční prostředky vloží první finanční prostředek, jehož název odpovídá označení poskytovatele druhu projektu, charakter zdroje je grant, typ zdroje je domácí, částka je nula.

14.2 Základní informace o projektu Do správy projektu se vstoupí ze seznamu projektů kliknutím na ikonu ve sloupci Vstup (obr. 47). Po vstupu do projektu je zobrazena aplikace Základní informace. Přes portálové menu se lze přepínat mezi aplikacemi sloužícími ke správě projektu. Nabídka portálového menu závisí na roli uživatele v projektu. Základní informace jsou zobrazovány všem pracovníkům na projektu. Stránka obsahuje základní informace o projektu (obr. 50), o návaznosti na jiné projekty evidované ve VVIS, dále obsahuje seznam podprojektů, seznam všech pracovníků na projektu (bez závislosti na způsobu jejich přidělení k projektu), aplikaci pro tisk brožury publikační činnosti, pro definici vazby na projekty, pro úpravu projektu, pro připojení eLearningového projektu a pro specifikaci. Zobrazení informací a evidenčních aplikací závisí na roli uživatele v daném projektu. Mezi základní údaje o projektu patří informace o počtu pracovníků na projektu, evidovaných dokumentů, úkolů a výsledků projektu. Kliknutím na uvedený počet se otevře konkrétní záložka z portálového menu s podrobnějšími informacemi. Brožura publikační činnosti Přes ikonu lze vytisknout brožuru se všemi výsledky napojenými na projekt a jeho podprojekty a se základními údaji o publikacích projektu. Ikona je zobrazena pouze v případě, že je na projektu evidován alespoň jeden výsledek. Seznam pracovníků projektu Seznam všech spolupracovníků na projektu je doplněn informacemi o jejich roli, která jim byla vzhledem k projektu přidělena, o oficiální roli, o jejich pracovišti na Slovenské technické univerzity v Bratislavě, případně studiu, dále jsou uvedeny kontaktní údaje pracovníka jako telefon do zaměstnání a označení kanceláře. Podle role pracovníka je celý seznam osob seřazen. Ikona ve sloupci E-mail umožňuje rychlé odeslání zprávy vybranému pracovníkovi prostřednictvím univerzitního poštovního systému. Studenti a pro zobrazení rozvrhu. učitelé mají navíc u svého jména ikonu Pro hromadnou komunikaci se spolupracovníky na projektu je pod jejich seznamem umístěno roletkové menu s tlačítkem Zaslat e-mail . Příjemci zprávy mohou být vybráni jejich označením nebo rozlišeni menítkem po skupinách podle role, kterou v projektu zastávají (řešitelé, pomocníci, odpovědní pracovníci, všichni pracovníci apod.). Seznam navazujících podprojektů Seznam obsahuje všechny napojené podprojekty s vyjádřením jejich aktuálního stavu (podaný, přijatý, řešený apod.). Je zde umožněn okamžitý vstup do podprojektu.

68


Obrázek 50

Základní informace o projektu – zobrazení garanta projektu

Vazba na projekty V aplikaci jsou zobrazeny projekty, na které daný projekt navazuje, a projekty, které na projekt navazují. Přes odkaz návaznosti projektů vykreslené v přehledné formě umístěný v nápovědném textu lze zobrazit rozkreslenou návaznost na projekty, včetně podprojektů aktuálního projektu (obr. 51). Návaznost na projekty – projekty, které na daný projekt nějakým způsobem navazují, například tematicky, myšlenkově. Navazující projekt se přidá dohledáním z již evidovaných projektů a podprojektů. Dohledat a přidat lze pouze ty projekty, u nichž má uživatel přidělenu jakoukoliv roli. Vybraný projekt se označí a přidá. Ještě před přidáním projektu lze kliknutím na název zobrazit podrobnosti o projektu. Projekt, na který má uživatel oprávnění, může odebrat. Pokud má uživatel v projektech definovanou jakoukoliv roli, pak může do projektu ve sloupci Přejít do projektu. vstoupit kliknutím na ikonu Navazující projekty – projekty, které na daný projekt navazují. Pokud má uživatel v projektech definovanou jakoukoliv roli, pak může do projektu vstoupit kliknutím na ikonu ve sloupci Přejít do projektu. Projekty může odebrat pouze osoba evidovaná na navazujícím projektu. Projekt zde nelze odebrat.

69


Obrázek 51

70

Vazba na projekty


Úprava projektu V případě potřeby změn atributů projektu se po kliknutí na ikonu otevře formulář podobný tomu k založení projektu. Liší se pouze v tom, že chybí položka pro změnu Druhu projektu a Hlavního projektu. Změnit lze garanta projektu, změnit stav projektu, stupeň zveřejnění informací o projektu, datum podání, zahájení a ukončení projektu atd. Specifikace projektu Aplikace umožňuje evidovat další údaje o projektu, jako jsou cíl projektu ve slovenštině a angličtině, klíčová slova, partneři projektu včetně možnosti určení hlavního koordinátora (pokud není hlavní koordinátor určen, pak je hlavním koordinátorem Slovenská technická univerzita v Bratislavě) a finanční prostředky. Specifikaci projektu může editovat garant projektu a osoba s rolí administrativy projektu. Ostatním pracovníkům projektu je aplikace přístupná pouze pro čtení.

Obrázek 52

Připojení eLearningového projektu

Připojení eLearningového projektu Aplikace umožňuje evidovat eLearningové projekty související s projektem (obr. 52). Připojit lze eLearningový projekt evidovaný v AIS podle názvu nebo jeho části přes vyhledávací pole. Prvním krokem je návrh na připojení eLearningového projektu, o kterém je automaticky e-mailovou zprávou informován správce eLearningového projektu. Ten musí návrh schválit, nebo zamítnout v aplikaci eLearningové projekty. O schválení nebo zamítnutí je uživatel informován univerzitním e-mailem. Stav přidaného e-projektu je indikován barevnou značkou, jejíž význam je popsán v legendě. Projekt lze z evidence odebrat jeho označením a kliknutím na Odebrat . eLearningové projekty se evidují ve zvláštní aplikaci eLearningové projekty, která je umístěna na stránce Osobní administrativy v části eLearning.

^ 71


14.3 Dokumentace projektu Záložka Dokumentace odkazuje do složky Dokumentový server (DS), která byla automaticky založena po založení projektu (asi s hodinovým zpožděním). Název složky odpovídá názvu projektu, resp. podprojektu. V aplikaci je zobrazeno subportálové menu s odkazem pro zobrazení stromu dokumentů aktuální složky nebo dokumentů podsložek, odkazem pro práci se složkami, s dokumenty a odkazem pro spuštění celého DS. Záložka Strom dokumentů je implicitní. Složky všech projektů, ve kterých je uživatel pracovníkem, má přístupné i v Dokumentovém serveru ve složce Projekty.

+

Dokumentový server a práce s ním je podrobně popsána v 11. svazku uživatelské dokumentace – Osobní management.

Obrázek 53

Strom dokumentů projektu

Strom dokumentů Po vstupu do aplikace je zobrazen strom dokumentů. Obsahuje složky s dokumenty založené v rámci tohoto projektu a složky podprojektů evidovaných k projektu (obr. 53). Součástí názvu složky je počet nepřečtených dokumentů z celkového počtu dokumentů uložených ve složce. Symbol vedle složky signalizuje typ práva, které uživateli bylo k této složce přiděleno. Význam práv v Dokumentovém serveru je popsán v 11. svazku dokumentace – Osobní management. Kliknutím na název složky ve Stromu dokumen72


tů se zobrazí všechny dokumenty vložené do této složky (obr. 55) a formulář pro vložení nebo změnu dokumentu.

Obrázek 54

Dokumentový strom projektu bez podprojektů a podsložek

Na obrázku 54 je uvedeno zobrazení Stromu dokumentů projektu, který nemá evidovány podprojekty, a tedy ani zobrazeny žádné automatické podsložky. Uživatel s právem Zakládání nebo Super k některé složce projektu si může podle potřeby vytvořit další podsložky. Nové složky projektu se zakládají v záložce Podsložky, která je popsána na straně 73. Dokumenty Odkaz zobrazuje dokumenty evidované v hlavní složce projektu v Stromu dokumentů a umožňuje vkládat do této složky dokumenty (obr. 55). Do záložky se lze přepnout kliknutím na název libovolné složky nebo podsložky zobrazené ve Stromu dokumentů. Vložené dokumenty může prohlížet každý pracovník evidovaný na projektu. Podle práva, které má uživatel ke složce přiděleno, je možné s dokumenty manipulovat – vkládat nové, nahrazovat původní. Nový dokument se vloží přes formulář umístěný pod ikonou Přidání dokumentu (obr. 55). Dokument může být vložen ve formě souboru nebo URL odkazu na dokument. Vkládaný soubor může mít velikost do 5 MiB. Anglické varianty názvu a komentáře jsou evidovány pro případ zobrazení AIS v anglickém jazyce. Podsložky Složky Dokumentového serveru a jejich podsložky obsahují dokumenty vložené některým pracovníkem projektu nebo jiným uživatelem AIS s oprávněním vkládat do této složky dokumenty. Obsah složek je zveřejně pouze osobám, které mají ke složkám projektu přístup a které definuje garant nebo administrativa daného projektu nebo podprojektu. Kliknutím na záložku Podsložky se zobrazí podsložky aktuálně používané složky a formulář pro přidání další podsložky (obr. 56). Název složky lze upravit přes formulář, který se otevře po kliknutí na ikonu . Kliknutím na ikonu se zobrazí obsah složky – vložené dokumenty. Zakládat a upravovat podsložky může uživatel s právem ke složce Super nebo Zakládání. Složka je vytvořena a přidána po vyplnění nabídnutého formuláře a po stisknutí tlačítka Přidat . 73


Obrázek 55

Dokumenty ve složce projektu

Celý DS Kliknutím na odkaz se zobrazí celý Dokumentový server, na který jsou zvyklí všichni uživatelé AIS. Zde lze využívat i ostatní funkce, které Dokumentový server poskytuje, například přidělovat práva ke složkám projektů a podprojektů dalším osobám (jen v případě, že má uživatel ke složce právo Super), které nejsou spolupracovníky projektu, dále vstupovat do ostatních složek a podsložek Dokumentového serveru, ke kterým má uživatel právo.

14.4 Pracovníci projektu V záložce Pracovníci se přidávají k projektu spolupracovníci podobně jako vyučující v portálu Záznamník učitele. Přidělovat pracovníky na projekt může osoba s rolí administrativa (tedy garant projektu a osoby, kterým přidělil roli administrativy). Aplikace Pracovníci má odkazy pro individuální a skupinové přidělování pracovníků na projekt, pro evidenci externích a historických pracovníků a pro specifikaci oficiální role každého pracovníka. Pod každým odkazem je uveden seznam pracovníků s přidělenou rolí a s dalšími evidovanými údaji. Pracovníci, kterým je právo k projektu přiděleno přes roli uživatele, získávají automaticky práva i k podprojektům tohoto projektu. V podprojektu nelze spolupracovníkům práva odebrat ani snížit, pouze navýšit. Toto platí bez ohledu na způsob přidělení role.

74


Obrázek 56

Obrázek 57

Podsložky

Vyhledání osoby spolupracovníka

75


Obrázek 58

Individuální přidělování pracovníků na projekt

Individuální přidělování spolupracovníků Přes odkaz Individuální přidělování vkládá garant projektu jednotlivé spolupracovníky projektu a přiděluje jim práva. Nový pracovník projektu se přidá přes vyhledávací okno (obr. 57), do kterého se vepíše alespoň část jména osoby bez titulů a stiskne se tlačítko Dohledat . Je-li dohledáno více osob podobného jména, označí se jméno hledané osoby a volba se potvrdí tlačítkem Přidat spolupracovníka . Přidaná osoba se zařadí do seznamu individuálně přidělených spolupracovníků (obr. 58). Nyní musí garant přidělit pracovníkovi roli, kterou bude v projektu zastávat, a volbu potvrdit tlačítkem Uložit změny . Není-li role ihned přidělena, není osoba mezi spolupracovníky zařazena. Role určuje rozsah pravomocí k evidovanému projektu. Spolupracovník projektu je ze seznamu odebrán označením pole ve sloupci Žádné a stisknutím tlačítka Uložit změny . Odebráním role ztrácí spolupracovník možnost sledovat práci na projektu (číst dokumenty, úkoly atd.). Odebranému pracovníkovi automaticky zmizí projekt ze seznamu projektů na úvodní stránce Záznamníku výzkumníka. Pracovníky přenesené z nadprojektu nelze smazat v podprojektu. Má-li být mezi spolupracovníky na projektu zařazena osoba, která již na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě nepůsobí, pak se ještě před stisknutím tlačítka Dohledat zatrhne pole Hledat i v osobách, které již na STU nepůsobí. V seznamu spolupracovníků k odeslání e-mailu spolupracovníkovi a k zobrazení rozvrhu výuky. je ikona

76


Obrázek 59

Skupinové přidělování spolupracovníků na projekt

Skupinové přidělování Odkaz umožňuje hromadně přidělovat pracovníky na projekt a přidělovat jim role. Pro přidání přesně definované skupiny osob jsou k dispozici dvě roletková menu: • Přidat skupinu (kvalifikátor) – používá se pro přidání obecně definované skupiny uživatelů, například všech děkanů Slovenské technické univerzity v Bratislavě. • Přidat skupinu (parametrický kvalifikátor) – tento výběr umožňuje obecnou skupinu přidělovaných uživatelů blíže specifikovat jedním parametrem, například obecnou skupinou jsou vedoucí pracovníci fakulty a parametrem je fakulta (obr. 59). Výslednou skupinu budou tvořit vedoucí pracovníci zvolené fakulty. Všechny definované skupiny pracovníků se řadí v Seznamu hromadně definovaných skupin pracovníků na projektu. Pozor! Po výběru skupiny pracovníků je nutné skupině ihned přidělit roli označením příslušného pole v tabulce a výběr potvrdit kliknutím na Uložit změny . Podle role celé skupiny jsou jejím pracovníkům přidělena práva k ostatním aplikacím Záznamníku výzkumníka v rámci daného projektu. Seznam všech skupinově přidělených pracovníků na projektu se zobrazí v záložce Základní informace společně s ostatními spolupracovníky. Externí pracovníci Externí pracovník je ten, který není oficiálně evidován v Akademickém informačním systému (není zaměstnancem ani studentem Slovenské technické univerzity v Bratislavě). Seznam externích pracovníků na projektu je veden v tabulce. Tabulka se plní dvěmi způsoby, a to v následujícím pořadí (obr. 60): 1. Dohledáním pracovníka v evidenci externích osob prostřednictvím vyhledávacího pole. Vyhledávání funguje přes všechny externisty uložené ve VVIS (bez ohledu na projekty a garanty projektů).

77


Obrázek 60

Externí pracovníci projektu

2. Není-li externista hledaného jména nalezen, založí se nový externí výzkumník přes formulář Přidání nového externího výzkumníka. Založená osoba je pak k dohledání v aplikaci Evidence externích výzkumníků (viz strana 27). V zakládacím formuláři se vyplní jméno, příjmení, vybere se státní příslušnost, tituly před a za jménem a případně kontaktní e-mailovou adresu. Do polí pro jméno a příjmení se nevkládají tituly osob. Kliknutím na tlačítko Uložit zadané údaje se osoba uloží. Vkládáním externistů se v databázi plní evidence externích pracovníků celého VVIS. Výhodou tohoto systému vedení externích výzkumníků je to, že garant projektu nemusí neustále ve všech projektech zakládat nové externí osoby.

^ 78

Kontaktní údaje externích výzkumníků se evidují v aplikaci Poštovní schránka (viz 11. svazek uživatelské dokumentace – Osobní manage-


ment), a pak je přes aplikaci Kontakty sdílet (viz strana 85) s ostatními spolupracovníky.

Obrázek 61

Historičtí pracovníci projektu

Historičtí pracovníci Historický pracovník je pracovník, který se v minulosti podílel na řešení projektu (kde je takto zařazen) a nyní na něm již nepracuje. Role pracovníka v projektu mu byla odebrána. U projektu je evidován se svojí původně přidělenou rolí, avšak jako historický pracovník má práva k projektu omezena. Jeho práva lze přirovnat k právům pracovníka s rolí pozorovatele. Historický pracovník má omezený přístup do evidence projektu – může vstoupit do projektu, vidět základní informace s aktuálním seznamem pracovníků bez možnosti hromadného rozesílání e-mailu. Aplikace Historičtí pracovníci slouží k evidenci historických pracovníků, kteří se vkládají automaticky. V seznamu jsou jména historických pracovníků uvedena spolu s ikonou původní role a termínem, odkdy dokdy byli pracovníky projektu (obr. 61). Každá osoba, která se díky Skupinovému přidělování (více na straně 77) stane pracovníkem na

79


projektu, se při odebírání (když přestane být pracovníkem Slovenské technické univerzity v Bratislavě) přesune do Individuálního přidělování jako historický pracovník (tam si ji může garant případně odstranit).

+

V aplikaci Historičtí pracovníci nejsou evidované osoby, které byly přidány na projekt omylem a následně odebrány.

Historické pracovníky lze ručně doplňovat u projektů, které začínají před datem implementace Vědecko-výzkumného systému. Pro tyto projekty se zobrazuje formulář pro přidání historického pracovníka, v němž se dohledá osoba evidovaná v AIS, zvolí se role a období, ve kterém na projektu spolupracovala. Stisknutím tlačítka Přidat uživatele se potvrdí přidělení osoby mezi historické pracovníky.

Obrázek 62

Oficiální role spolupracovníka

Oficiální role spolupracovníka Oficiální role spolupracovníků jsou role, které jsou zapsány v zadání projektu. Osoby, které jsou oficiálními pracovníky na projektu, musí mít tuto oficiální roli nastavenu. V aplikaci lze tyto role přidělit pracovníkům evidovaným na projektu. Název role se vepíše do pole ve sloupci Oficiální název role a uloží se tlačítkem Uložit změny (obr. 62). Evidovat lze i anglickou variantu role.

^

80

Role přiřazované v Individuálním nebo Skupinovém přidělování pracovníků nejsou oficiální, přidělují práva k aplikaci Záznamník výzkumníka.


Obrázek 63

Úkoly na projektu

14.5 Úkoly projektu Evidence úkolů na projektu je zajímavým nástrojem nejen pro garanta projektu, ale i pro jeho ostatní spolupracovníky. Odkaz Úkoly slouží k zadávání a sledování prací na úkolech projektu, (obr. 63) a to i zpětně do historie. Pracovníci prostřednictvím komentářů diskutují o řešení jednotlivých úkolů. Výhodou tohoto způsobu vedení práce na projektu je jedno místo evidence spolusouvisejících úkolů na projektu a postupů jejich řešení. Tato aplikace je součástí aplikace Správa úkolů (TODO) , přes kterou je také možný přístup do úkolů projektu. Informace o počtu úkolů ve všech blocích TODO je uživateli poskytnuta ihned po vstupu do Osobní administrativy AIS, a to v hlavičce informačního systému. Práva k aplikaci Úkoly jsou dána rolí pracovníka v Záznamníku výzkumníka. Seznam uživatelů Úkolů (bloku VVIS TODO) a jejich oprávnění k úkolům je přístupný pod odkazem Uživatelé a oprávnění (obr. 64). Role a její práva v Úkolech: • Pozorovatel může úkoly a jejich zadání pouze prohlížet, a to i v historii. • Pomocník je navíc řešitelem zadaných úkolů. Řešitel úkolu se může vyjadřovat k zadání úkolu a průběžně infor-

+ 81


movat o pracích na úkolu nebo problémech, které při řešení vznikly. • Řešitel projektu může úkoly v projektu zadávat všem jeho spolupracovníkům. • Metodický řešitel má i oprávnění ke změně základních charakteristik cizích úkolů (například posunout termín ukončení úkolu). • Administrativa projektu má nejvyšší práva, může navíc i uzavírat a rušit úkoly.

Obrázek 64

Uživatelé a oprávnění

Nové úkoly se vkládají přes odkaz Zadávání úkolů. Do každého úkolu je vkládán a evidován jeho název, řešitel, spolupracovníci, priorita úkolu (např. normální, spěchá, urgentní), stav úkolu, kterým řešitel úkolu vyjadřuje postup prací na úkolu (např. nepracováno, problémy, rozpracováno, testovací provoz, hotovo a ohlášeno), a termín, do kterého má být úkol vyřešen. O nedodržení termínu ukončení úkolu je denně jeho řešitel upozorňován e-mailovou zprávou. Zadané úkoly se zobrazí kliknutím na záložku Aktuální úkoly. Jejich výpis lze omezit pomocí roletkového menu například na: jen osobní úkoly, jen mnou zadané úkoly, jen úkoly konkrétního řešitele. Všechny značky a ikony použité v seznamu úkolů jsou vysvětleny legendou. slouží k úpravě atributů vloženého úkolu (měnit je může jen metodický Ikona řešitel a administrativa projektu), jejichž význam je následující: • Stav úkolu – nastavení stavu úkolu se provede kliknutím na označení stavu a v nabídnutém menu se vybere vhodná položka. Volba se potvrdí stisknutím tlačítka Změnit stav úkolu . • Odebrat označený úkol může garant nebo administrativa projektu. • Termín – datum, do kdy má být úkol splněn. • Kdo plní – hlavní řešitel úkolu.

82


V záložce Historie jsou umístěny ukončené úkoly, lze je řadit podle jména řešitele a doby uzavření úkolů. Pracovníci mohou číst komentáře a provozní informace. V záložce Nastavení lze nastavit zasílání e-mailových informací o nových úkolech, nových komentářích nebo změnách na zadaných úkolech. Více o aplikaci Správa úkolů v 11. svazku dokumentace – Osobní management.

Obrázek 65

^

Editace harmonogramu projektu

14.6 Harmonogram projektu Harmonogram je časová osa, na níž jsou vyznačeny termíny akcí souvisejících s projektem a jeho podprojekty (obr. 66). Barva časové osy aktivního projektu je zelená stejně jako data podprojektů. Neaktivním projektům je přiřazena barva červená. Do aplikace pro editaci harmonogramu má přístup osoba s rolí metodický řešitel nebo administrativa projektu. Harmonogram je zobrazen všem pracovníkům evidovaným na daném projektu.

83


Obrázek 66

Harmonogram projektu

V levé části osy harmonogramu je vloženo datum zahájení a ukončení projektu. V pravé části osy jsou vyznačeny důležité termíny s jejich názvem. Významná data jsou vypsána tučným písmem a nazývají se milníky. Je-li u termínu nějaká poznámka, je možné ji zobrazit kliknutím na název termínu. U projektů, které mají dobu trvání delší než jeden rok, jsou důležitými a automaticky vkládanými milníky data přelomu kalendářního roku. Jsou-li součástí projektu další podprojekty, je nad časovou osou umístěno tlačítko Zobrazit i podprojekty pro současné zobrazení termínů podprojektů. U termínů podprojektů je v závorce uveden název hlavního projektu. 84


Editace harmonogramu Aplikace Editace harmonogramu umožňuje administrativě projektu a metodickému řešiteli vytvářet a vkládat termíny harmonogramu projektu. Stránka v první řadě nabízí formulář pro vytvoření záznamu (termínu) na časové ose, níže pak seznam všech již vložených časových údajů (obr. 65). Položky formuláře Datum a Název jsou povinné. Datum se vkládá ve formátu dd.mm.rrrr (např. 21. 8. 2005). Je-li vyplněn Popis údaje, zobrazí se ostatním spolupracovníkům po kliknutí na název časového údaje. Jako milník je vhodné označovat zásadní termíny, které pak budou na časové ose zvýrazněny tučným písmem. Po vyplnění formuláře a stisknutí tlačítka Přidat je údaj zanesen do časové osy harmonogramu. Všechny časové údaje harmonogramu projektu jsou řazeny v tabulce, ve které je lze opravit a případně i odmazat. Pozor! Časové údaje podprojektu se editují v harmonogramu podprojektu.

+

14.7 Kontakty Záložka Kontakty slouží ke sdílení a evidenci sdílených kontaktů osob a skupin kontaktů, které mají cokoliv společného s daným projektem. Sdílet kontakt znamená poskytnout jej (i se všemi evidovanými údaji) ostatním osobám spolupracujícím na projektu. Se sdílenými kontakty lze dále pracovat, například je využít k odeslání e-mailu. Například může být poskutnut kontakt na firmu, který bude využitelný i v jiném projektu.

^

Aplikace Kontakty umožňuje odesílání e-mailových zpráv jednotlivě nebo hromadně všem vybraným osobám. Nejprve však musí pracovník své kontakty poskytnout (nasdílet), až potom je může využít on i spolupracovníci projektu k odesílání e-mailové zprávy. V kontaktech podprojektu jsou dostupné i všechny kontakty nadprojektu.

^

Osoby V záložce Osoby se sdílejí kontakty jednotlivých osob. Stránka je rozdělena na dvě části: Sdílené kontakty a Vaše kontakty. V části Vaše kontakty se zobrazují všechny kontakty, které má uživatel evidované v Poštovní schránce AIS (více v 11. svazku dokumentace – Osobní management). Další kontakty osob zaměstnaných nebo studujících na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě se do Záznamníku výzkumníka přidávají také přes aplikaci Poštovní schránka. K opravě již vloženého i nasdíleného kontaktu slouží formulář, který se zobrazí ve sloupci Operace. K prohlížení údajů evidovaných u jednotlikliknutím na ikonu vých kontaktů je vložena ikona ve sloupci Podrobnosti. Obě ikony jsou k dispozici v tabulce Vaše kontakty (obr. 67). Kontakt osoby evidované v AIS se může snadno přidat i přes aplikaci Lidé na STU kliknutím na odkaz Import osoby do poštovních kontaktů.

+ 85


Obrázek 67

Příklad kontaktů osob ke sdílení

V kontaktu osoby nemusí být evidována pouze e-mailová adresa, ale i další informace, jako jsou: čísla telefonů, poštovní adresa, datum narození, adresa webové stránky osoby, skype kontakt a další (všechny tyto údaje vložil poskytující spolupracovník přes aplikaci Poštovní schránka). Sdílené kontakty osob se řadí v první tabulce – Nasdílené kontakty (obr. 67). S nasdílenými kontakty a jejich údaji může uživatel i jeho spolupracovníci projektu dále pracovat: jednotlivě – s využitím ikon, nebo hromadně – s použitím roletkového menu umístěného pod seznamem nasdílených kontaktů. Význam ikon v tabulce je následující: • – zobrazuje obsah kontaktu, tedy vše, co poskytovatel kontaktu o osobě eviduje (telefonní čísla, adresu, číslo ICQ atd.). • – otevírá formulář Poštovní schránky pro sestavení a odeslání e-mailové zprávy vybranému uživateli. • – je upozorněním, že kontakt obsahuje číslo na ICQ. • – kliknutím na ikonu se začne vytáčet číslo internetové služby Skype. Podmínkou je však nainstalovaný příslušný SW. Pro hromadné operace s nasdílenými kontakty slouží menu pod nimi. To je spojeno s tlačítkem Provést , které je nutné po výběru kontaktů osob a příslušné akce stisknout. Další činnosti, které lze prostřednictvím roletkového menu s kontakty provádět, jsou:

86


Obrázek 68

Kopírovat kontakt do projektu

Obrázek 69

Skupiny kontaktů

• Odebrat – volba ruší sdílené kontakty, uživatel může odebírat i kontakty nasdílené spolupracovníkem, sám však sdílení obnovit nemůže (odebraný kontakt není smazán). • Poslat e-mail – volba umožňuje hromadné odeslání e-mailu označeným osobám. Stisknutím tlačítka Provést se otevře formulář pro sepsání a odeslání zprávy. • Kopírovat do projektu – figuruje-li uživatel ve více projektech, zobrazí se mu po výběru „kopírovat do projektu“ ještě jedno roletkové menu s nabídkou projektů (obr. 68), ze kterého si před stisknutím tlačítka Provést vybere projekt, do kterého se vybrané nasdílené kontakty mají překopírovat.

87


Skupiny kontaktů V záložce se evidují sdílené skupiny kontaktů (obr. 69). Kontakty skupin se sdílejí stejně jako kontakty osob. V tabulce se označí kontakty, které se mají sdílet s ostatními pracovníky projektu a kliknutím na Sdílet označené se sdílení potvrdí. Seznam všech nasdílených kontaktů je nad tabulkou Vaše kontakty. Osoby, které . Přes roletkové menu umístěné pod jsou součástí skupiny, se zobrazí kliknutím na tabulkou Sdílené skupiny kontaktů se označená skupina kontaktů může odebrat, lze jí odeslat e-mail nebo ji zkopírovat do jiného projektu, na kterém uživatel spolupracuje.

14.8 Financování V aplikaci Financování se eviduje rozpočet projektu, plánované a skutečné rozpočtové položky na projektu a jejich čerpání.Evidenci financování zahraničních projektů je rozšířena o další měnu. Odkaz vidí pouze osoby s rolí řešitel, metodický řešitel a administrativa projektu. Řešitel může definovat čerpání financí položek projektu, ale nemůže zakládat ani definovat rozpočet projektu. Ostatní zde jmenovaní mohou definovat a zakládat jak rozpočet, tak i čerpání projektu.

^

Aplikace Financování není provázána s ekonomickým systémem.

Rozpočet projektu Prvním krokem v aplikaci Financování je založení nového rozpočtu v dolní části stránky Rozpočet (obr. 70). Má-li projekt trvání delší než jeden rok, musí se založit rozpočet pro každý rok zvlášť. Po jeho založení se definují položky rozpočtu a plánovaná a skutečná čerpání jednotlivých položek. Založení rozpočtu V menu pro založení rozpočtu se nabízí všechny letopočty podle časového období projektu (např. je-li projekt řešen v letech 2004–2006, pak se zakládají tři rozpočty – pro každý rok zvlášť). Není-li konec projektu znám, pak se v menu nabízí aktuální rok +1.

+

Před založením rozpočtu podprojektu je nutné založit rozpočet projektu.

^

Prozatím je Záznamníkem výzkumníka podporována měna SKK a EUR.

Při založení projektu se pro každý rok nastavuje měna rozpočtu, ve které je projekt veden. Rozpočty projektu se řadí v tabulce Založené rozpočty. Kliknutím na ikonu ve sloupci Definice se provede výběr nadefinovaných položek rozpočtu, které se zobrazí v horní části stránky. Nad seznamem je umístěn formulář pro založení nových položek rozpočtu, jehož obsah se pro domácí a zahraniční projekty liší: Definice rozpočtu projektu Definice rozpočtu znamená stanovení jeho základních položek a plánovaných částek za jednotlivé položky. Pro založení položek domácího projektu je připraven formulář (obr. 70), kde se vyplňuje:

88


Obrázek 70

Rozpočet domácího projektu

• Název – stručný název položky rozpočtu, který vystihuje obsah položky (povinná položka). • Druh peněz – kapitálové výdaje, běžné výdaje – ostatní a běžné výdaje – mzdové náklady (povinná položka). • Plánovaná částka – finanční částka, která je pro tuto položku naplánována, údaj je vkládán na dvě desetinná místa (povinná položka). • Skutečná částka – finanční částka, která byla pro tuto položku skutečně přiznána, údaj je vkládán na dvě desetinná místa (povinná položka).

89


Pro zahraniční projekt je připraven rozšířený formulář (obr. 71): • Název – povinná položka. • Druh peněz – povinná položka. • Dofinancování – z jakého fondu proběhne dofinancování projektu (rozpočet fakulty, rozpočet katedry, příspěvek MŠ SR, neurčeno, není dofinancování). Povinnost dofinancovat náklady související s řešením projektu z vlastních zdrojů je uvedena ve smlouvě na Mezinárodní projekty. • Plánovaná částka (EUR) – finanční částka, která je pro tuto položku naplánována, měnou je měna rozpočtu pro daný rok (povinná položka). • Skutečná částka (EUR) – finanční částka, která byla pro tuto položku skutečně přiznána. • Měna – specifikuje, v jaké měně byly finance na projekt poskytnuty (povinná položka). Ve zvolené měně je evidována plánovaná a skutečná částka. • Plánovaná částka – finanční částka, která je pro tuto položku naplánována ve výše uvedené měně (povinná položka). • Skutečná částka – finanční částka, která byla pro tuto položku skutečně přiznána ve výše uvedené měně. Založené položky rozpočtu se řadí v tabulce, jejíž zobrazení lze nastavit filtrem Druh peněz. Pořadí položek lze měnit ikonami ve sloupci Poř. Ikona ve sloupci Čerpání otevře stránku pro definici čerpání jen této položky (více o čerpání je na straně 90). Založenou položku rozpočtu lze odebrat, jen když na ní není evidováno čerpání financí. Smazání rozpočtu Smazat založený rozpočet lze jen tehdy, pokud je prázdný (nejsou v něm definovány položky a jejich rozpočet) a v žádném z podprojektů není založen rozpočet pro daný rok. Čerpání V záložce Čerpání se evidují jednotlivé částky čerpání jednotlivých položek rozpočtu. Seznam evidovaných položek lze pro přehlednost řadit dle názvu čerpání, data, částky a čísla faktury, a to vzestupně nebo sestupně. Dále lze seznam omezit podle typu rozpočtové položky. Evidované čerpání lze upravit. Pro založení čerpání rozpočtové položky je připraven formulář (obr. 72) s následujícími poli: • Rozpočtová položka – název založené rozpočtové položky. • Název – název čerpání (např. pořízení, instalace). • Částka – cena, která bude účtovánav měně rozpočtu. • Částka v měně dané rozpočtové položky – eviduje se pouze u zahraničních projektů. • Datum – jedná se o datum fakturace, které se vyplňuje v případě, že pole Zaplaceno je nastaveno na „ano“. • Číslo faktury – vyplňuje se v případě, že pole Zaplaceno je nastaveno na „ano“. • Plán – nastaven na: – ano – akce je plánována, je zanesena do rozpočtu, ale nic není objednáno ani zaplaceno; – ne – akce proběhla, prostředky byly čerpány. • Objednáno – pouze evidenční pole. • Zaplaceno – současně musí být vyplněno datum a číslo faktury. • Poznámka – nepovinný údaj, ve kterém lze ve zkratce popsat čerpání financí. 90


Obrázek 71

Rozpočet zahraničního projektu

Po vložení částky čerpání zůstává formulář vyplněn pro další využití informací při sestavování podobných částek. Pravidla pro vyplnění formuláře • Je-li položka Plán nastavena na „ano“, nesmí být ve formuláři vloženo datum a číslo faktury, pole Objednáno a Zaplaceno musí být nastaveno na „ne“. 91


Obrázek 72

Čerpání rozpočtu

• Je-li pole rozpočtové položky Zaplaceno nastaveno na „ano“, musí být vyplněno datum a číslo faktury. Současně se při uložení nastaví pole Objednáno na „ano“ (uživatel je na to upozorněn červeným oznámením).

+

Chybí-li uživateli v subportálu Financování záložka Čerpání, je to tím, že ve vybraném období není založen rozpočet, nebo nemá právo k zobrazování a editaci čerpání rozpočtu.

Přehled čerpání rozpočtu V záložce Přehled jsou sumační údaje čerpání finančních prostředků aktuálního rozpočtu domácího (obr. 74) nebo zahraničního projektu (obr. 75). V tabulce lze dohledat veškeré údaje týkající se čerpání jednotlivých položek rozpočtu, a to od plánovaných, reálných, objednaných a zaplacených, až po částky, které zbývá dočerpat. Obsah tabulky lze omezit podle druhu peněz nebo způsobu financování (všechno, pouze financování, pouze dofinancování), dále lze zobrazit nebo skrýt plánovaný rozpočet, pouze přidělené prostředky, včetně čerpaných položek, včetně částek v původní měně (pouze u zahraničních projektů). Implicitně se v tabulce zobrazují veškeré údaje. Pro další zpracování je možné tabulku exportovat do MS Excel stisknutím tlačítka Export do Excelu . Tabulka je výrazně rozdělena podle druhu peněz založených základních položek rozpočtu (kapitálové výdaje, běžné výdaje). V každé této části jsou ve sloupcích uvedeny názvy položek, jejich skutečně přiznané finance, čerpání na jednotlivé položky (suma za každé čerpání položky – plánovaná, reálná, za kolik je objednáno a zaplaceno) a kolik zbývá ještě dočerpat. Pro každý druh peněz je v tabulce uvedena suma každého sloupce. 92


Obrázek 73

Čerpání rozpočtu zahraničního projektu

V posledním řádku tabulky je suma prostředků za celý rozpočet projektu. Ve sloupci Zbývá dočerpat jsou údaje, jejichž hodnota je: • Plán – je výpočtem Skutečnost minus Plánované (ve sloupci Čerpání). • Objednáno – je výpočtem Skutečnost minus Objednáno (ve sloupci Čerpání). • Zaplaceno – je výpočtem Skutečnost minus Zaplaceno (ve sloupci Čerpání). Pokud je celková částka čerpání rozpočtové položky červeně zvýrazněna, položka je přečerpána. Ve sloupci Zbývá dočerpat – Zaplaceno je uvedena částka, o kterou byla položka přečerpána. Význam možností zobrazení tabulky Přehledu financování pro zvolený rok: • plánovaný rozpočet – v tabulce se zobrazí položky s plánovaným rozpočtem; • pouze přidělené prostředky – v tabulce se zobrazí pouze položky, na které byly poskytnuty finanční prostředky; • včetně čerpaných položek – v tabulce se rozepíší čerpané položky, tedy název rozpočtové položky i s jednotlivými podpoložkami; • přes všechny podprojekty – volba je nabídnuta jen u financování projektu s podprojekty. Při výpisu projektu pak názvy položky rozpočtu podprojektu nejsou aktivní (nelze se na položky přepnout). • včetně částek v původní měně – v tabulce se zobrazí částky ve měně, ve které byly poskytnuty finance. Volba je nabízena jen u zahraničních projektů. Uvedené možnosti zobrazení tabulky lze různě kombinovat. Výběr zobrazení se musí potvrdit kliknutím na Zobrazit . Je-li zobrazen přehled za jeden projekt, jsou názvy základních položek

+ 93


Obrázek 74

Přehled čerpání rozpočtu

Obrázek 75

Přehled čerpání rozpočtu

rozpočtu aktivní a kliknutím na ně se zobrazí přehled jejich čerpání.

^ 94

Projekt sám jako takový nemusí mít rozpočet plánován. Ten může být naplánován pouze v jeho podprojektech.


14.9 Výsledky projektu Aplikace Výsledky umožňuje evidenci veškerých výsledků vědecko-výzkumné činnosti na projektu, což jsou výsledky činnosti osob zaměstnaných nebo studujících na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě a externích spolupracovníků, kteří se podílejí na řešení projektů evidovaných v AIS. Za výsledek lze považovat každou publikaci připojenou k projektu (např. článek ve sborníku, elektronický dokument, uspořádání konference). Jedenkrát vložená publikace může být přiřazena jako výsledek k několika projektům. Pak se uplatní jako výsledek za každý projekt. Výsledky jsou součástí interních evaluací univerzity, životopisů apod. Výsledky jsou společně s ostatními publikacemi zveřejněny prostřednictvím aplikací Pracoviště, Lidé na STU a Publikace ostatním uživatelům AIS. Výsledky lze k projektu přiřazovat z aplikace Moje publikace, či je připojovat přímo na daném projektu. Aplikace Výsledky umožňuje také zobrazení výsledků všech podprojektů daného projektu. Výsledky nemusí do projektů v Záznamníku výzkumníka vkládat vždy autor, ale může to být i jiná osoba, která má do aplikace pro vkládání výsledků projektu přístup (má alespoň roli řešitele). Výsledky se k projetu přidávají: Dohledáním již vložené publikace (výsledku) – přes záložku Přehled výsledků (více na straně 95) je vyhledán podle části názvu publikace vepsané do pole jeden nebo více výsledků, ze kterých se jeden vybere. Přehled výsledků Implicitní záložkou aplikace Výsledky (obr. 76) je Přehled výsledků, ve které je seznam všech výsledků k danému projektu od všech jeho řešitelů. Pokud je výsledků více, je zobrazena abeceda pro omezení zobrazení podle počátečního písmene názvu výsledku. Stránka obsahuje tlačítka k připojení dalších výsledků k projektu a ikony k práci s jednotlivými výsledky. Význam ikon je součástí popisu aplikace Moje publikace (viz strana 37). má zobrazenou zodpovědná osoba nebo autor výIkonu pro připojení souboru sledku (když mu to zodpovědná osoba neznemožní). Připojení výsledku k aktuálnímu projektu Výsledek lze k projektu připojit tlačítkem Přidat výsledek dohledáním , které je spojeno s polem přes nějž se publikace dohledá v knihovně STU. Do vyhledávacího okna se vepíše známá část názvu výsledku a stiskne se Přidat výsledek dohledáním . Dohledání může probíhat podle názvu publikace, autora nebo klíčových slov. Z dohledaných publikací se vybere jedna či více vyhovujících a kliknutím na Přidat výsledek se přidá k projektu. Odebrání výsledku z projektu Výsledek lze z projektu odebrat jeho označením a kliknutím na tlačítko je umístěné pod seznamem výsledků.

Odebrat ,

Odebrat výsledek znamená zrušit přiřazení publikace k projektu. Publikace zůstává stále evidována v aplikaci Moje publikace a uživatel ji může opět připojit jako výsledek k nějakému projektu.

které

+

95


Obrázek 76

Obrázek 77

96

Přidělení výsledku na projekt dohledáním

Souhrn výsledků projektu a jeho podprojektů


Souhrn výsledků projektu Záložka Souhrn je zobrazena u hlavních oficiálních projektů uživateli s rolí alespoň řešitel projektu. Tabulka na obrázku 77 uvádí souhrn všech výsledků napojených na zvolený projekt a jeho podprojekty. Seznam lze pro další práci vyexportovat do souboru pro MS Excel kliknutím na tlačítko Export do Excelu .

Obrázek 78

Brožura publikační činnosti projektu

Brožura publikační činnosti projektu Záložka Brožura umožňuje generovat brožuru publikační činnosti daného projektu. Ve formuláři na obrázku 78 se zvolí kritéria, podle kterých se brožura vytiskne. Zvolit lze vlastní název brožury. Nabídka druhu publikací odpovídá druhům publikací evidovaných na projektu. Strukturu brožury lze členit podle druhu publikace, pracovníků projektu nebo podprojektů (pouze u nadprojektu). Brožuru publikační činnosti kteréhokoliv pracoviště univerzity lze vytisknout přes aplikaci Brožura publikační činnosti umístěnou v portále veřejných informací AIS.

^

97

15 Životopisné údaje Životopisné údaje jsou částí Vědecko-výzkumného systému vytvořenou pro sběr velkého množství dat jednotlivých akademických pracovníků univerzity – osobní údaje a pedagogické, vědecko-výzkumné a odborné aktivity v různých jazykových variantách. Pod těmito pojmy si lze představit například dosažené vzdělání, dřívější a současné zaměstnání, dovednosti osoby, účast u přijímacích a státních zkoušek, na akademických stážích, projekty, publikace, vědecká ocenění. Údaje vkládají a spravují sami pracovníci – zaměstnanci a studenti. Evidovaná data jsou využívána v aplikacích pro tvorbu životopisů, evaluačních zpráv o činnosti zaměstnanců, informačních zpráv za pracoviště, projekty, studijní programy, fakulty, univerzitu apod. Další využití bude i při reakreditaci studijních programů. Vyplnění všech údajů není povinné. Pokud pracovník nechce danou informaci univerzitě sdělovat či jinak zpracovávat, například v životopise, nemusí ji uvádět. Důležité jsou údaje povinné pro evaluační zprávy. Ty jsou označeny zvláštním upozorněním – značka s upozorňujícím textem. Vkládané údaje jsou v jednotlivých aplikacích a jejich záložkách řazeny v tabulkách. V nich jsou kromě základních údajů většinou vloženy ikony: • Stav , , – ikona má informační charakter, vyjadřuje aktivní, ukončený nebo neaktivní stav záznamu, například ukončené, resp. aktivní vzdělání nebo zaměstnání. Bližší význam značek je vždy uveden v legendě pod seznamem evidovaných údajů; • Detail – obsahuje podrobné informace o evidované položce; • Upravit – obsahuje formulář pro opravu evidovaného údaje; • Jazyky – pod ikonou je formulář pro nastavení zvolených jazykových mutací, ve kterých mají být údaje uchovány. Významem je použití například v anglické verzi životopisu. Jazykové varianty se nastavují v aplikaci Překlad (viz strana 100). Zavedena je i kontrola kompletnosti jazykové části záznamu. Je-li překlad záznamu . kompletní, zobrazí se ikona ve tvaru V aplikacích jsou využívány dva způsoby vkládání údajů – automaticky z evidence AIS a ručně přes formuláře, jejichž hodnoty se vždy ukládají tlačítkem s příznačným názvem Přidat … , například přidat zaměstnání, dovednost, přednášku, posudek. Položky vložené ručně lze v příslušných aplikacích odebrat jejich označením a stisknutím tlačítka Odebrat … , například zaměstnání, vzdělání, přednášku. V následujících podkapitolách se budeme věnovat jednotlivým aplikacím a způsobu vkládání dat.

15.1 Přehled posledních změn a stavu překladů Záložka Přehled má čistě informativní charakter. Poskytuje informace o posledních změnách, nevyplněných položkách a chybějících překladech v jednotlivých záložkách aplikace Životopisné údaje. Poslední změny a stav překladu informují uživatele, zda jsou položky vyplněny a kdy a kým byla provedena poslední editace záznamu. Není-li údaj vyplněn, je vložen

99

15 ŽIVOTOPISNÉ ÚDAJE

text – nevyplněno. Barevné značky signalizují stav překladu: kompletní, nekompletní nebo neexistující jazykové varianty (u položek, které nepodléhají překladu). Pro jednoduchost je přehled rozdělen do čtyř částí, které odpovídají záložkám Osobní údaje, Pedagogické aktivity, Vědecko-výzkumné aktivity a Odborné aktivity. U každé položky seznamu je ikona , přes kterou lze vstoupit na stránku pro editaci chybějících údajů.

15.2 Překlad životopisných údajů Aplikace Překlad podporuje překlad evidovaných údajů do několika světových jazyků. Implicitně jsou údaje vkládány ve slovenském jazyce. V záložce Volba překladů si uživatel může sám zvolit a založit další jazykové mutace z nabídnutého číselníku. Texty se vpisují v aplikacích do formulářů, které se otevřou kliknutím na ikonu . Ta se zobrazuje u údajů vložených ve slovenském jazyce u jazykově variantních dat (obr. 83). Datum a číselné hodnoty se nepřekládají.

Obrázek 79

^ 100

Poslední změny a stav překladu

Překlady se využijí při generování cizojazyčných životopisů – aplikace se připravuje.


Překlad se zruší odebráním jazykové varianty. Zde pozor, jedná se o nevratnou změnu, odebrány jsou všechny překlady v dané jazykové mutaci z celé aplikace Životopisné údaje. Přehled jednotlivých sekcí aplikace Životopisné údaje s jejich překlady poskytuje záložka Překlad sekcí. Zde je možné provést hromadnou kontrolu přeložených i ještě nepřeložených textů.

15.3 Navigace aplikace Záložka Navigace zobrazuje strom hierarchické struktury aplikace Životopisné údaje. Usnadňuje orientaci v aplikaci. Kliknutím na název složky stromu se otevře stránka pro editaci požadovaných údajů. Vzhled stromu lze upravit – sbalit nebo rozbalit jednotlivé větve.

Obrázek 80

Navigace Životopisných údajů

15.4 Jak na to V záložce Jak na to je umístěn stručný návod k celé aplikaci Životopisné údaje. V první záložce Základní přehled je popsán obsah a význam jednotlivých záložek portálového menu. Ve druhé záložce Příklady je uveden seznam údajů evidovaných v aplikaci s jejich stručným popisem. Kliknutím na ikonu se přejde do aplikace pro zadávání zvoleného údaje.

15.5 Osobní údaje Aplikace Osobní údaje obsahuje několik záložek s osobními údaji uživatele, mezi něž jsou zahrnuty dosud získaná vzdělání, současné a předchozí zaměstnání, seznam jeho dovedností a referencí. Základní údaje Základní osobní údaje jsou využívány při tvorbě životopisu. Některé základní údaje jsou načteny z evidence personálního nebo studijního oddělení. Zaměstnanci Slovenské technické univerzity v Bratislavě mohou údaje upravovat, avšak změny nejsou automaticky promítnuty v evidenci personálního oddělení. Studenti i zaměstnaní Slovenské technické univerzity v Bratislavě nemohou údaje upravovat, změnu musí nahlásit studijnímu

101


oddělení. Při změně adresy bydliště se obec dohledává podle PSČ. Změny musí být potvrzeny tlačítkem Uložit zadané údaje (obr. 81).

Obrázek 81

Osobní údaje

Vzdělání Aplikace Vzdělání slouží k evidenci dosaženého vzdělání. Vkládají se ukončená vzdělání na střední škole (maturita), na vysoké škole (bakalářské, magisterské, doktorské), udělení pedagogické hodnosti (například doc., prof.), kurzy a certifikáty, doplňující pedagogické studium atd. Výběr se provádí z číselníku. Údaje lze vložit dvojím způsobem. Prvním způsobem je využití údajů evidovaných v AIS z personálního oddělení a studijní evidence, kde jsou data i ze CRS (Centrální registr studentů). K jejich doplnění postačuje stisknout tlačítko Vložit údaje vedené v AIS (obr. 82). Druhým způsobem je vložení údajů přes připravený formulář, který se po vyplnění uloží tlačítkem Přidat vzdělání . Druhem vzdělání je maturita, kurz, získaný titul apod. V poli Škola se vyplní přesný název školy nebo školícího střediska. Položka Vzdělání slouží pro výběr stupně vzdělání, vyplňuje se pouze u studií. Stejně tak položka Obor, do které se vkládá přesný název studovaného oboru. Do položky Dovednosti je možné uvésthlavní předměty nebo profesní dovednosti, které byly v daném studiu nebo kurzu vyučovány nebo získány. V položkách Datum zahájení a Datum ukončení studia se uvádí datum v plném tvaru – dd.mm.rrrr. Není-li přesný den a měsíc nástupu do studia znám,

102


Obrázek 82

Vzdělání

vyplňuje se první den příslušného měsíce nebo 1. 1. daného roku, respektive poslední den měsíce nebo 31. 12. Vložené vzdělání se upravuje přes ikonu a maže po jeho označení kliknutím lze evidovat jazykové varianty. na tlačítko Odebrat vzdělání . Pod ikonou Zaměstnání Aplikace Zaměstnání slouží k evidenci dosavadních i současných zaměstnání – univerzitních i neuniverzitních. Některá eviduje Personální oddělení Slovenské technické univerzity v Bratislavě, proto je výhodné nejprve seznam předvyplnit tlačítkem Vložit údaje vedené v AIS (obr. 83). Tlačítko lze použít v kterékoliv fázi vkládání údajů. Jako funkce na pracovišti se uvádí například administrátor, asistent, programátor, ale nezapočítává se funkce jako proděkan, děkan apod., pokud není hlavní náplní práce. K vložení jiného než univerzitního zaměstnání je připraven formulář, který se po vyplnění uloží tlačítkem Přidat zaměstnání . Evidovat je možné jméno a adresu sídla zaměstnavatele, vykonávanou funkci, stručnou pracovní náplň, obor činnosti zaměstnavatele, druh pracovního poměru a velikost úvazku. V položkách Datum nástupu a Datum ukončení se uvádí datum v plném tvaru – dd.mm.rrrr. Není-li přesný den a měsíc nástupu do zaměstnání znám, vyplňuje se první den příslušného měsíce nebo 1. 1. daného roku,

103


Obrázek 83

Zaměstnání

respektive poslední den měsíce nebo 31. 12. Živnostníci v poli Funkce uvádějí „OSVČ v oboru XY“. Všechna vložená zaměstnání se řadí v seznamu, kde je značkou indikován stav zaměstnání – aktivní, ukončené. Význam ikon v tabulce je popsán v úvodu kapitoly Životopisné údaje. Vložené zaměstnání se upraví přes ikonu a smaže se po jeho označení kliknutím na tlačítko Odebrat zaměstnání . Pod ikonou lze evidovat jazykové varianty. Dovednosti V aplikaci Dovednosti se evidují dovednosti uživatele i se stupněm jejich znalosti. Zvlášť jsou vytvořeny záložky pro evidenci obecných dovedností a jazykových znalostí. Formulář pro vložení obecných dovedností je uveden na obrázku 84. Vyplněné údaje se uloží tlačítkem Přidat dovednost . Druh a stupeň znalosti se volí z menu. Vloženou . Dovednost se smaže po jejím označení kliknutím dovednost lze upravit přes ikonu na tlačítko Odebrat dovednost . Přes ikonou lze evidovat jazykové varianty. Pro vložení jazykových znalostí se zvolí z menu vhodná kombinace jazyka, stupeň znalosti, schopnost v jazyku vyučovat a klikne se na tlačítko Přidat jazykovou znalost (obr. 85). U dané jazykové znalosti lze přes ikonu evidovat údaje o získaném certifikátu, resp. datum jeho získání, označení ve sloupci Doplnit údaje je možné evidovat úrova další podrobnosti. Přes ikonu ně znalosti jazyka podle stupnice sebehodnocení Rady Evropy. Jazyková dovednost se

104


Obrázek 84

může upravit přes ikonu Odebrat jazykovou znalost .

Dovednosti

. Znalost se smaže po jejím označení kliknutím na tlačítko

Obrázek 85

Jazykové dovednosti

Reference Aplikace Reference slouží k evidenci osob, které mohou poskytnout reference ke znalostem nebo působnosti v zaměstnání uživatele. Kontaktní osoby lze dohledat v evidenci AIS přes vyhledávací pole. Zatržením položky Hledat v osobních kontaktech bude vyhledávání probíhat i v osobách evidovaných v kontaktech Poštovní schránky AIS (jedná se o externí osoby). Není-li osoba nalezena, pak ji lze přidat přes odkaz Přidání nového kontaktu. Kliknutím na odkaz je otevřena stránka kontaktů v Poštovní schránce. Zde je

105


Obrázek 86

Reference

možné vložit externí osobu. O tomto úkonu je více v 11. svazku dokumentace – Osobní management. Po vyhledání osoby se její jméno označí, vyplní se pole Zaměstnavatel a Podrobnosti a údaje se uloží tlačítkem Přidat reference – obr. 86. V Podrobnostech se uvádí například funkce osoby (zaměstnavatel, vedoucí, školitel, tajemník apod.). a smaže se po jejím označení kliknutím Vložená reference se upraví přes ikonu na tlačítko Odebrat osobu . Pod ikonou lze evidovat jazykové varianty.

Obrázek 87

106

Zájmy


Zájmy V aplikaci Zájmy se evidují zájmy uživatele. Vyplněný formulář (obr. 87) se uloží tlačítkem Přidat zájem . Údaje o zájmu lze upravit přes ikonu . Evidovaný zájem se smaže po jeho označení kliknutím na tlačítko Odebrat zájem . Přes ikonu lze evidovat jazykové varianty.

15.6 Pedagogické aktivity Aplikace Pedagogické aktivity slouží k evidenci veškerých pedagogických aktivit na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě nebo jiných institucích. Mezi pedagogické aktivity patří výuka předmětů během jednotlivých studijních období, vedení diplomových a bakalářských prací, účast v komisi přijímacích a státních zkoušek, stáže, přednášky apod. Pedagogická činnost V aplikaci Pedagogická činnost se uvádějí pedagogické aktivity na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě i mimo ni. Zvlášť se eviduje aktivní účast v kurzech. Aplikace obsahuje záložky, jejichž význam a použití je následující:

Obrázek 88

Pedagogická činnost na univerzitě

107


Na STU – v záložce je uveden přehled předmětů, které uživatel učí nebo učil v jednotlivých studijních obdobích na příslušných fakultách (kdy, kde, co). Součástí přehledu (obr. 88) je role vyučujícího, počet vyučovaných studentů (u cvičícího souhrn za cvičení, u přednášejícího a garanta pak za celý předmět, zkoušející má uvedeno nula). První hodnota udává počet vyučovaných studentů, druhá pak celkový počet studentů, kteří si předmět zapsali. Názvy předmětů aktuálního období jsou vypsány tučným písmem. Výpis předmětů lze ovlivnit filtrem podle akademického roku. V roletkovém menu se vybere a označí akademický rok a volba se potvrdí tlačítkem Zvolit . Předměty se vkládají automaticky z portálu Záznamník učitele, proto je nutné dbát na přesné vedení vyučujících jednotlivých předmětů. Nezobrazený předmět je nutné reklamovat u garanta předmětu. Nesprávného garanta předmětu pak u systémového integrátora. V seznamu nejsou zahrnuty předměty typu seminář, bakalářská či diplomová práce, státní závěrečná práce apod. Zkoušející nebo garant může do předmětu vložit počet studentů, které odzkoušel (nejvýše však tolik, kolik jich předmět studovalo – mělo zapsáno), s rozlišením způsobu, jakým zkoušel (písemně, ústně, projekt). Do každé kolonky Počet zkoušených studentů jednoho předmětu může být vložen pouze maximální počet studentů (ten je uveden ve sloupci Studentů). Počet studentů, které si nárokovali jiní vyučující, je za jednotlivými políčky pod označením „ostatní“. Příklad: Předmět studuje 70 studentů. Jeden zkoušející odzkoušel studenty písemně i ústně. Pak si do pole Písemně vepíše 70 studentů a do pole Ústně také 70 studentů. Pozor však, suma odzkoušených studentů všemi zkoušejícími předmětu se musí rovnat celkovému počtu zapsaných studentů v předmětu! Při uložení většího počtu studentů odzkoušených vybraným způsobem je uživatel upozorněn, že počet byl přesažen, a jsou vypsána jména učitelů, kteří zkoušené studenty mají evidovány. Příklad: Jsou-li dva zkoušející předmětu, který má zapsáno 100 studentů, a jeden z vyučujících zde uvede, že ústně odzkoušel 100 studentů, tak druhý zkoušející nemůže uvést k ústnímu způsobu zkoušení žádného studenta. Nad seznamem předmětů se mu pak zobrazí upozornění se jménem zkoušejícího, který si počet studentů u předmětu a daného způsobu zkoušení nárokoval.

+

Chybí-li v evidenci předmět, je nutné hledat nápravu u garanta předmětu. Garant předmětu se musí obrátit na systémového integrátora.

Mimo STU – v záložce se evidují předměty vyučované na jiných vysokých školách. Vkládají se přes formulář na obrázku 89, jehož součástí je mimo jiné název předmětu, školy, typ výuky, který se vybírá z menu, a datum, jehož vkládaný tvar je dd.mm.rrrr. Údaje z formuláře se do seznamu vloží kliknutím na tlačítko Přidat , čímž se formulář zároveň uloží. Vložený předmět se upraví přes ikonu a smaže se po jeho označení kliknutím na tlačítko Odebrat . Pod ikonou lze evidovat jazykové varianty. Kurzy – zahrnují ostatní pedagogickou činnost. Jsou rozděleny na kurzy pořádané na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě a jinde. Tomu odpovídají dvě záložky – Kurzy na STU a Kurzy mimo STU, které obsahují pro evidenci jednotlivých kurzů téměř shodné formuláře (obr. 90). Vložený kurz se upravuje přes ikonu a smaže lze evidovat se po jeho označení kliknutím na tlačítko Odebrat kurzy . Pod ikonou jazykové varianty evidovaných údajů.

108


Obrázek 89

Pedagogická činnost mimo univerzitu

Obrázek 90

Kurzy na univerzitě

Vedené práce V aplikaci Vedené práce se evidují bakalářské, diplomové, disertační a jiné závěrečné práce studentů, kde je uživatel veden jako vedoucí práce. Protože je možné vést práce studentů i na jiných školách, je aplikace rozdělena na dvě části. Práce vedené: 109


Obrázek 91

Práce vedené na univerzitě

Na STU – do této záložky jsou práce vkládané automaticky z aplikace Závěrečné práce. Jejich seznam (obr. 91) se zobrazuje podle evidovaného roku odevzdání práce a podle typu práce. Pro zobrazení prací se v menu vybere rok, typ práce nebo u obou položka všechny a klikne se na Zvolit . Kliknutím na ikonu ve sloupci Zadání se otevře náhled zadání práce. Mimo STU – práce vedené mimo Slovenskou technickou univerzitu v Bratislavě se vkládají přes formulář na obrázku 92. Vyplní se název práce, její autor, dále se z menu vybere typ práce (absolventská, bakalářská, habilitační atd.), název vysoké školy (uvedený výběr vychází z celostátního číselníku) a stav práce. Datum zadání a odevzdání práce musí být v plném tvaru, tedy den, měsíc a rok. Podle data odevzdání práce se celý seznam řadí a přes menu nad seznamem filtruje. Vložená práce se upraví přes ikonu a smaže se po jejím označení kliknutím na tlačítko Odebrat vedené práce . Pod ikonou lze evidovat jazykové varianty práce. Zobrazení evidovaných prací lze omezit filtrem umístěným nad seznamem prací podle roku odevzdání a podle typu práce. Oponované práce V aplikaci Oponované práce jsou evidovány práce, kde byl uživatel oponentem. Protože je možné oponovat práce studentů i na jiných školách, je aplikace rozdělena na dvě části. Práce oponované: Na STU – do této záložky jsou oponované práce vkládané automaticky z aplikace Závěrečné práce. Jejich seznam (obr. 93) se zobrazuje podle evidovaného roku odevzdání práce a podle typu práce. Pro zobrazení prací se v menu vybere rok, typ práce nebo u obou položka všechny a klikne se na Zvolit . Kliknutím na ikonu ve sloupci Zadání se otevře náhled zadání práce. Mimo STU – práce oponované mimo Slovenskou technickou univerzitu v Bratislavě se vkládají přes formulář na obrázku 94. Vyplní se název práce, její autor, dále se z menu vybere typ práce (absolventská, bakalářská, habilitační atd.), název vysoké 110


Obrázek 92

Práce vedené mimo univerzitu

Obrázek 93

Práce oponované na univerzitě

školy (uvedený výběr vychází z celostátního číselníku) a stav práce. Datum zadání a odevzdání práce musí být v plném tvaru, tedy den, měsíc a rok. Podle data odevzdání práce se celý seznam řadí a přes menu nad seznamem filtruje. a smaže se po jejím označení kliknutím Vložená práce se upraví přes ikonu na tlačítko Odebrat oponované práce . Pod ikonou lze evidovat jazykové varianty práce. Zobrazení evidovaných prací lze omezit filtrem umístěným nad seznamem prací podle roku odevzdání a podle typu práce.

111


Obrázek 94

Práce oponované mimo univerzitu

Přijímací zkoušky Aplikace Přijímací zkoušky eviduje účast u přijímacích zkoušek. Jednotlivé přijímací zkoušky se vkládají přes formulář na obrázku 95. Typ studia – bakalářský, magisterský, magisterský navazující, doktorský, celoživotní vzdělávání a zahraniční studenti – se vybírá z menu. Datum konání zkoušky se vyplňuje ve tvaru dd.mm.rrrr. Vyplněné údaje se uloží tlačítkem Přidat přijímací zkoušku . Vloženou přijímací zkoušku lze upravit , označený záznam lze smazat tlačítkem Odebrat přijímací zkoušky . přes ikonu Zobrazení evidovaných přijímacích zkoušek lze omezit filtrem umístěným nad seznamem zkoušek podle roku konání. Státní zkoušky Aplikace Státní zkoušky eviduje účast u státních zkoušek na vysokých školách. Jednotlivé státní zkoušky se vkládají ručně přes formulář na obrázku 96 nebo automaticky z evidence AIS. Ve formuláři se z menu zvolí název vysoké školy (menu obsahuje aktuální číselník vysokých škol SR), typ státní zkoušky – bakalářská, závěrečná atd. Data konání zkoušky se vyplňují ve tvaru dd.mm.rrrr, počet studentů se udává v celých číslech. Vyplněné údaje se uloží tlačítkem Přidat státní zkoušku . Tlačítkem Aktualizovat komise dle AIS se automaticky doplní účast v komisích konaných na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě, kterých se uživatel zúčastnil. Podmínkou je, že musí být evidovány v AIS v aplikaci studijního oddělení Státní zkoušky a jsou v nich přihlášeni studenti, jinak se tlačítko nezobrazuje. Pokud účast v komisi trvá více než jeden den, je vložen jeden záznam s dobou trvání Odkdy Dokdy a počet studentů je sečten. Opakovaným stisknutím tlačítka se hodnoty aktualizují podle stávajícího stavu a současně se přidají nové záznamy. Ručně vložené záznamy se touto operací . Záznam o státní zkoušce se nemění. Údaje o státní zkoušce lze upravit přes ikonu zruší po jeho označení kliknutím na tlačítko Odebrat státní zkoušky .

112


Obrázek 95

Obrázek 96

Účast v komisi přijímacích zkoušek

Účast v komisi státních zkoušek

Akademické stáže Aplikace Akademické stáže slouží k evidenci domácích i zahraničních akademických stáží. Jednotlivé stáže se vkládají přes formulář na obrázku 97. Vepíše se název instituce, kde

113


stáž proběhla. Označení výměnného programu, typ stáže – studentská, učitelská – se vybírá z roletkového menu stejně jako název státu. Datum nástupu, resp. ukončení stáže se vkládá ve tvaru dd.mm.rrrr. Není-li znám přesný den nástupu vkládá se první den v měsíci, není-li znám ani měsíc, uvede se první den v roce (1. 1.). U data ukončení se analogicky uvádí poslední den měsíce nebo roku – 31. 12. Stáž se uloží kliknutím na Přidat stáž . V jaké fázi průběhu stáž je, vyjadřuje Stav stáže – aktivní, ukončená, plánovaná. Studenti mají možnost využít dat evidovaných v AIS a kliknutím na tlačítko Vložit údaje vedené v AIS si mohou vložit údaje o stáži, které do AIS zadala studijní referentka.

Obrázek 97

Akademické stáže

Stáže se řadí v tabulce, kde jsou uvedeny následující ikony: Kontakt – přes ikonu se vkládají kontaktní osoby, které se jednotlivě přidávají přes vyhledávací pole v kontaktech evidovaných v aplikaci Poštovní schránka. U dohledané osoby se do poznámky, která musí být vždy vyplněna, může vyplnit její funkce. Kliknutím na Přidat kontakt je kontaktní osoba uložena. Není-li osoba nalezena, pak ji lze přidat přes tlačítko Přidat nový kontakt umístěné na konci stránky. Kliknutím na tlačítko je otevřena stránka kontaktů v Poštovní schránce. Zde je možné vložit externí osobu. O tomto úkonu je více v 11. svazku dokumentace – Osobní management. Detail – kliknutím se zobrazí podrobné informace o stáži.

114


Obrázek 98

Formulář pro přidávání kontaktů ke stáži

Upravit – umožňuje provést opravu evidovaných údajů. – umožňuje evidovat poznámku o stáži i v dalších jazykových mutacích. Označenou stáž lze smazat tlačítkem Odebrat stáž .

Obrázek 99

Zvané přednášky

115


Zvané přednášky V aplikaci Zvané přednášky lze evidovat všechny ostatní přednášky, které nesouvisejí s pravidelnou výukou na univerzitě (například přednášky doplňující učivo předmětu jiného učitele nebo jiné vysoké školy). U každé přednášky se uvádí, v jakém jazyce se konala. Přednášky se vkládají přes formulář na obrázku 99, který se po vyplnění uloží tlačítkem Přidat přednášku . Vložená přednáška se upraví přes ikonu a smaže se po jejím označení kliknutím na tlačítko Odebrat přednášky . Pod ikonou lze evidovat jazykové varianty. eLearningové opory V aplikaci eLearningové opory se evidují elektronické studijní opory vytvořené na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě nebo jiných institucích. Obsahuje dvě záložky, jejichž význam je následující: Na STU – v záložce je uveden přehled studijních opor vytvořených v eLearningovém systému AIS (obr. 100). Seznam je automaticky aktualizován. Opory je zde možné prohlížet.

Obrázek 100

eLearningové opory na univerzitě

Mimo STU – v záložce se evidují studijní opory vytvořené pro jinou univerzitu. Vkládají se přes formulář na obrázku 101, který zahrnuje položky: • název – název studijní opory, je povinným údajem; • autoři – seznam všech autorů opory; • popis – stručný popis opory; • škola – volí se z číselníku českých a slovenských škol, je povinným údajem; • vytvořeno – datum, kdy byla opora vytvořena, je povinným údajem; • URL adresa – adresa umístění opory, pokud je uvedena, lze oporu prohlížet . přes ikonu

116


Obrázek 101

eLearningové opory mimouniverzitu

15.7 Vědecko-výzkumné aktivity Vědecko-výzkumná činnost zahrnuje projekty realizované na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě i jinde, nejrůznější publikace, posudky, účasti na konferencích a ocenění vědeckou komunitou. Některé údaje jsou vkládané automaticky z jiných aplikací AIS, například projekty vedené na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě či publikace. Ostatní údaje si musí uživatel vložit sám prostřednictvím jednoduchých formulářů umístěných v záložkách aplikace Vědecko-výzkumné aktivity. Projekty V aplikaci Projekty se evidují všechny oficiální projekty realizované jak na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě, tak na jiné instituci. Výpis projektů lze omezit podle roku, ve kterém běží – tj. začaly před nebo v daném roce a v tomto roce nebo později skončily. Projekty realizované na STU – zobrazuje všechny oficiální projekty uživatele realizované na Slovenské technické univerzity v Bratislavě vedené v AIS v aplikaci Záznamník výzkumníka s uvedením oficiální role a data zahájení a ukončení projektu. V nápovědném textu je uveden odkaz přímo do formuláře pro založení nového projektu – vložit další projekty řešené na STU. Zobrazení seznamu projektů je rozděleno do následujících kategorií: • řešené – projekty, které se právě řeší; • získané – projekty, které jsou přijaté, tzn. že na jejich řešení budou poskytovány finance; • úspěšně obhájené – projekty, které byly úspěšně ukončeny; • neúspěšné – projekty, které byly podané, ale skončily neúspěšně; • všechny – všechny úspěšné, neúspěšné, ukončené a aktivní. Kliknutím na název kategorie nad tabulkou se změní její obsah podle zvolené kategorie. 117


Obrázek 102

+

Projekty realizované na univerzitě

Pokud se projekt nezobrazuje, není evidován v aplikaci Záznamník výzkumníka nebo uživateli nebyla v projektu přidělena žádná role (administrativa, řešitel apod). Nápravu lze hledat u garanta projektu.

Obrázek 103

Projekty realizované na jiných institucích

Projekty realizované na jiných institucích – umožňuje evidenci projektů realizovaných a řešených jinde než na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě. Projekty se vkládají přes formulář na obrázku 103. Garant projektu se vyhledává v osobách evidovaných v AIS. Do pole se vepíše jméno bez titulů nebo jeho část a klikne se na Dohledat . Je-li garantem osoba z jiné instituce, zatrhne se před vyhledáním pole 118


Hledat v externích výzkumnících. Není-li externí osoba nalezena, vloží se přes odkaz přidat nového externího výzkumníka. Kliknutím na něj se otevře formulář pro založení nového externího výzkumníka. Tituly se externí osobě vkládají přes tlačítko Nastavit tituly . Pořadí titulů se volí kliknutím na šipku nebo ve sloupci Pořadí. Po vyplnění formuláře pro založení externisty, případně po přidělení titulů a po návratu zpět na vkládání projektů (obr. 102) se vložená externí osoba dohledá přes pole Garant. Projekt je uložen po stisknutí tlačítka Přidat projekt . Vložený projekt se upraví přes ikonu a smaže se po jeho označení kliknutím na tlačítko Odebrat projekt . Pod ikonou lze evidovat jazykové varianty.

Obrázek 104

Publikace

Obrázek 105

Posudky

119


Publikace Aplikace Publikace zobrazuje publikace daného roku, kde je uživatel uveden jako autor hlavního typu (tj. není editorem, oponentem nebo vedoucím). Pod publikacemi je umístěn přehled sborníků, kde je editorem. U každé publikace lze nastavit její významnost. Nastavuje se prostřednictvím roletkového menu, ve kterém se vybere požadovaná významnost (velmi významná publikace, významná publikace, publikace), a uloží se tlačítkem Uložit významnost . Je-li autorů více, nastavuje si významnost publikace každý sám podle svého uvážení. Nemělo by být více než pět velmi významných a deset významných publikací. Podrobnosti o publikaci lze získat kliknutím na ikonu . Posudky Aplikace Posudky slouží k evidenci posudkové činnosti. Rozlišovány jsou tři typy posudku: bakalářský, diplomový a závěrečný. Posudky se vkládají přes formulář na obrázku 105. Vyplněný formulář se uloží tlačítkem Přidat posudek . Vložený posudek se upraví přes ikonu a smaže se po jeho označení kliknutím na tlačítko Odebrat posudek . Pod ikonou lze evidovat jazykové varianty. Účast na konferencích V aplikaci Účast na konferencích se eviduje aktivní či pasivní účast na konferencích. Konference se do seznamu vkládají dohledáním nebo založením. Do vyhledávacího pole se vepíše část názvu konference, kliknutím na Dohledat je vypsán seznam konferencí, ve kterém se hledaná konference označí, zatrhne se jedna z možností položky Aktivní účast a celý výběr se potvrdí tlačítkem Přidat konferenci – obr. 106. Položka Aktivní účast nastavená na „ano“ umožňuje přiřadit publikaci k evidované se otevře stránka (obr. 107), jejíž součástí je seznam konferenci – kliknutím na ikonu evidovaných publikací na konferenci a vyhledávací pole. Do pole se vepíše řetězec znaků reprezentující název, jméno autora nebo klíčové slovo publikace. Kliknutím na Dohledat jsou vyhledány vyhovující publikace. Označí se jedna nebo více publikací a kliknutím na Přidat publikaci se výběr potvrdí. Pokud ke vkládané konferenci s aktivní účastí existuje sborník a v něm články, kde je daná osoba autorem, přiřadí se články ihned (pod ikonu ). Je-li osoba editorem sborníku z této konference, přidá se automaticky i sborník. Není-li aktivní účast na konferenci podložena publikací, je takový záznam označen ikonou , jinak je označen stejně jako konference bez účasti. ikonou Ocenění vědeckou komunitou Aplikace Ocenění vědeckou komunitou slouží k evidenci ocenění vědeckou komunitou. Ocenění se vkládají přes formulář na obrázku 108. Vyplněný formulář se uloží tlačítkem Přidat ocenění .

15.8 Odborné aktivity Aplikace Odborné aktivity umožňuje evidovat členství uživatele v orgánech Slovenské technické univerzity v Bratislavě, odborných sdruženích a mimouniverzitních komisích a radách.

120


Obrázek 106

Účast na konferencích

Univerzitní aktivity V univerzitních aktivitách se evidují zařazení v orgánech Slovenské technické univerzity v Bratislavě, a to i historicky (obr. 109). Členství v orgánech univerzity se do seznamu vkládá automaticky z aplikace, kterou má na starosti systémový integrátor fakulty. U něj je možné požadovat změny a případně i doplnění členství a funkce do orgánu univerzity. Odborná sdružení Aplikace slouží k evidenci individuálního členství v odborných sdruženích. Jednotlivá členství ve sdružení se vkládají přes formulář na obrázku 110, který se po vyplnění uloží tlačítkem Přidat sdružení . Členství se může smazat jeho označením a kliknutím na Odebrat sdružení .

121


Obrázek 107

Obrázek 108

Připojení publikace ke konferenci

Ocenění vědeckou komunitou

Mimouniverzitní komise a rady Aplikace slouží k evidenci členství v mimouniverzitních komisích a radách. Jednotlivá členství v komisích a radách se vkládají přes formulář na obrázku 111, který se po vyplnění uloží tlačítkem Přidat členství . Členství lze smazat tlačítkem Odebrat členství .

122


Obrázek 109

Univerzitní aktivity

Obrázek 110

Odborná sdružení

123


Obrázek 111

124

Mimouniverzitní komise a rady

16 Životopisy Kapitola se věnuje tvorbě životopisů. Popsán je individuální a hromadný způsob tvorby životopisů, zveřejnění životopisů a definice struktury životopisů. Aplikace Tvorba životopisů je přístupná všem uživatelům. Další aplikace spojené s tvorbou životopisů Definice struktury životopisu a Hromadná tvorba životopisů jsou určeny spíše pro systémové integrátory a provozní pracovníky. Životopisy se v AIS tvoří na základě informací vyplněných uživateli v aplikaci Životopisné údaje, některé jsou přebírány z evidence AIS. Obsahuje-li struktura životopisu položky, které nejsou vyplněny v aplikaci Životopisné údaje, nebudou se v životopise zobrazovat.

16.1 Tvorba životopisů Životopisy lze sestavovat individuálně nebo je hromadně sestavuje fakulta či univerzita (více na straně 127). Životopisy jsou zveřejňovány v osobní stránce uživatelů AIS. Je možné je vytisknout nebo stáhnout ve formátu RTF pro další zpracování. V aplikaci pro tvorbu životopisů lze ovlivnit stupeň zveřejnění individuálně vytvořeného životopisu. Stupeň zveřejnění životopisu sestaveného hromadně fakultou může ovlivnit pouze pracovník, který životopisy hromadně sestavil.

Obrázek 112

Seznam životopisů a formulář pro založení nového životopisu

125

16 ŽIVOTOPISY

V aplikaci Tvorba životopisů jsou zobrazeny životopisy uživatele a životopisy vytvořené hromadně. Hromadně vytvořené životopisy nelze smazat. Vlastní životopis si uživatelé sestavují vyplněním formuláře na obrázku 112. Význam jednotlivých položek formuláře: • Název – název životopisu; • Poznámka – text, kterým lze životopis stručně popsat, poznámka je nepovinným údajem; • Struktura – volí se ze seznamu předem připravených struktur. Seznam obsahuje veřejné struktury a struktury, jichž je uživatel autorem. Definice struktur je složitá a časově náročná, provádí se v aplikaci Definice struktur životopisů – viz strana 129;

Obrázek 113

Folie životopisu

• Zveřejnit – položka ovlivňuje zveřejnění životopisu v osobní stránce uživatele – aplikace Lidé na STU. Pokud se nejedná o hromadně vytvořený a zveřejněný životopis, lze zveřejnění ovlivnit kdykoliv zpětně. Stupně zveřejnění jsou: – zobrazovat vždy – životopis bude zveřejněn všem i nepřihlášeným uživatelům AIS;

126

16 ŽIVOTOPISY

– zobrazovat jen v AIS – životopis bude zveřejněn jen uživatelům přihlášeným do Osobní administrativy AIS; – nezobrazovat nikde – životopis nebude zveřejněn. Přístupný bude jen autorovi v aplikaci Tvorba životopisů. Zde si jej může zobrazit a vytisknout. Vyplněním formuláře a kliknutím na tlačítko Přidat se vytvoří nový životopis. Založené životopisy se řadí v tabulce na obrázku 112. Obsah životopisu lze později upravovat. Další operace s životopisem nabízejí následující ikony: Ozn. – ikona se zobrazuje u hromadně sestavených životopisů. Kliknutím na ikonu se zobrazí informace o způsobu vygenerování životopisu. U životopisů definovaných uživatelem se zobrazuje zatrhávací pole pro označení zvolených životopisů. Označené životopisy se smažou tlačítkem Odebrat životopis . Folie – folie umožňuje z dané struktury životopisu vypustit uživatelem označené části (obr. 113). Náhled – přes ikonu lze zobrazit životopis tak, jak se bude zobrazovat ostatním uživatelům. RTF – přes ikonu lze získat životopis v podobě textového souboru RTF a dále ho upravovat například v MS Word. Tisk – ikona umožňuje vytisknout životopis do souboru PDF. Upravit – ikona umožňuje změnit stav zveřejnění životopisu. Kliknutím na název životopisu lze přejít k definici vlastního životopisu, kde je možné upravit jeho strukturu.

^

16.2 Hromadná tvorba životopisů Aplikace Hromadná tvorba životopisů umožňuje univerzitě nebo fakultám hromadně sestavit a zveřejnit životopisy svých zaměstnanců, učitelů, doktorandů a dalších blíže určených skupin osob. Životopisy hromadně sestavují určení pracovníci, kteří mají přiděleno právo „ziv-a“. Hromadný životopis se sestaví vyplněním formuláře na obrázku 114. Význam jednotlivých položek formuláře: • Název – název životopisu. • Poznámka – text, kterým lze životopis stručně popsat. Poznámka je nepovinným údajem. • Je evaluační zpráva – daný životopis je podkladem pro evaluační zprávu. Životopisy zaměstnanců se promítají do aplikace Portál vedoucího. Pokud se jedná o podklad pro evaluační zprávu, je vhodné zvolit strukturu pro evaluaci. • Struktura – volí se ze seznamu předem připravených struktur, který obsahuje veřejné struktury a struktury definované autorem. Protože je definice struktur složitá a časově náročná, není právo pro definici struktur přidělováno plošně všem uživatelům. • Stupeň zveřejnění – položka ovlivňuje zveřejnění životopisu v aplikaci Lidé na STU. Zvolený stupeň zveřejnění životopisů lze ovlivnit kdykoliv zpětně. Uživatelé si nemohou sami upravit, respektive snížit stupeň zveřejnění hromadně sestaveného životopisu. Význam jednotlivých stupňů zveřejnění je uveden na straně 126. Hromadně sestavené životopisy se řadí v tabulce na obrázku 114. Zde lze založeve sloupci Upravit a přiřadit jej určité skupině osob ný životopis upravit přes ikonu přes ikonu ve sloupci Skupina. Životopis může být přidělen jedné nebo více obecným 127

16 ŽIVOTOPISY

skupinám (např. všichni aktivní zaměstnanci univerzity) nebo skupinám blíže specifikovaným jedním parametrem (např. aktivní zaměstnanci daného pracoviště). Formulář pro přidělení skupiny je na obrázku 115. Přidělení životopisu skupině osob znamená, že životopis bude hromadně vygenerován jen osobám vyhovujícím dané skupině.

Obrázek 114 Hromadná tvorba životopisů

Obrázek 115

128

Přidělení skupiny osob zvolenému životopisu

16 ŽIVOTOPISY

16.3 Definice struktury životopisu Struktura životopisu představuje obecné určení, z čeho se životopis skládá a jaký je vzhled životopisu. Aplikace Definice struktury životopisu je přístupná osobám s přiděleným oprávněním „devel-a“ nebo „veda-ziv-s“ a umožňuje navrhovat a zveřejňovat různé varianty struktury životopisu, které mohou uživatelé použít a dále upravovat tzv. folií. Folie je korekční prvek dat ve struktuře životopisu – umožňuje zvolené položky životopisu vypustit. Struktury životopisů se dělí na společné a soukromé. Oba typy jsou stejné, rozdíl je ve sdílení společných struktur životopisů. Prohlášení soukromé struktury za společnou provádějí vybrané osoby na univerzitě nebo fakultě.

Obrázek 116

Struktury životopisů

Nová struktura životopisu se zakládá kopií založené struktury nebo přes formulář uvedený na obrázku 116. Povinnou položkou zakládacího formuláře je název struktury, v poznámce lze stručně popsat, k čemu struktura životopisu slouží. To je vhodné zejména u veřejných struktur. Seznam na obrázku 116 obsahuje soukromé i veřejné struktury. Veřejné struktury nelze mazat ani upravovat. Strukturu může zveřejnit provozní tým. Význam ikon v seznamu struktur:

129

16 ŽIVOTOPISY

Upravit – zobrazena jen u soukromých struktur. Slouží k úpravě základních údajů struktury (název, poznámka); Detail – informace o struktuře a jejím autorovi; Náhled – ikona zobrazí výsledný vzhled životopisu podle zvolené struktury. Použity jsou údaje evidované v AIS, lze je ovlivnit v aplikaci Životopisné údaje (více na straně 99); Definice – místo pro definování struktury životopisu (více v následující podkapitole Jak definovat strukturu životopisu); Podíl – umožňuje nastavení procentního podílu sloupců struktury životopisu. Není jej nutné nastavovat u všech sloupců, doporučuje se nastavit u sloupců, které mohou obsahovat delší text. Vhodným nastavením se životopis více zpřehlední;

Obrázek 117

Příklad nastavení procentního podílu sloupců

Kopie – kliknutím na ikonu se založí nová struktura životopisu kopií soukromé nebo veřejné struktury. Založená struktura se uloží s původním názvem a dodatkem „kopie“. Novou strukturu lze přejmenovat, upravit její obsah (osobní údaje, vzdělání, publikace apod.) a podíl šířky jejích sloupců. Označením stavu ve sloupci Stav (obr. 116) lze založenou strukturu zveřejnit nebo ponechat soukromou. Kroky, které je nutné pro definici struktury podniknout: + 1. Založit novou strukturu životopisu přes formulář (obr. 116) nebo kopií jiné struktury. 2. Definovat sekce životopisu (obr. 118). 3. Určit rozsah sekcí (obr. 119). 4. Provést podrobné nastavení vzhledu sekce a jejích podsekcí (obr. 120).

Jak definovat strukturu životopisu Struktura životopisu se skládá ze sekcí, lze ji definovat po jejím založení přes ikonu (obr. 116). Jednotlivé sekce se volí z menu na obrázku 118. Sekce a jejich názvy odpovídají názvům záložek aplikace Životopisné údaje (viz strana 99). Pro správné zobrazení životopisu podle vybrané struktury je nutné mít dané sekce naplněny daty. Zvolená sekce se odebere jejím označením a kliknutím na Odebrat . Implicitně je vložena sekce Životopis, která obsahuje: • název životopisu – název je možné změnit přes ikonu ve sloupci Přejmen. (obr. 118); • vlastní strukturu – životopis může obsahovat datum výstupu životopisu, prostor pro podpis, číslování stránek a volbu sazby životopisu na šířku.

130

16 ŽIVOTOPISY

Obrázek 118

Obrázek 119

Definice struktury životopisu

Rozsah sekce struktury životopisu

Další sekci lze přidat po výběru z menu kliknutím na tlačítko Přidat . Každou sekci struktury životopisu je možné přidat pouze jednou. Význam ikon v seznamu sekcí struktury životopisu: 131

16 ŽIVOTOPISY

Poř. – klikáním na ikony lze měnit pořadí sekcí. Přejmen. – ikona umožňuje přejmenovat sekci. Název sekce se zobrazuje ve výsledném životopisu. Rozsah – ikona umožňuje (obr. 118) nastavit výslednou podobu zvolené části životopisu: • nastavit řazení jednotlivých položek výpisu – volí se z menu, například v sekci Zaměstnání je možné nejprve nastavit řazení podle zaměstnavatele a dále podle data zahájení pracovního poměru. Další způsob řazení se nastaví tlačítkem Přidat další a následně se z menu zvolí další způsob řazení položek sekce. Poslední způsob řazení lze zrušit tlačítkem Odebrat poslední ; • omezit výpis zvolených položek sekce – každá sekce struktury životopisu obsahuje jiná data, proto se položky pro omezení liší. Některé položky mohou obsahovat více variant, ty se přidají tlačítkem Přidat další . V životopise se budou zobrazovat pouze označené položky. Pod formulářem je náhled na aktuální zobrazení upravovaných údajů. Náhled – ikona umožňuje průběžně sledovat obsah a vzhled jednotlivých sekcí. Stejná ikona je umístěna pod seznamem sekcí – umožňuje sledovat celý tvořený životopis.

Obrázek 120

132

Podrobná definice struktury sekce životopisu

16 ŽIVOTOPISY

Podrobně – ikona umožňuje podrobnou definici struktury sekce životopisu. Přes záložku Definice struktury lze (obr. 120): • odebrat jednotlivé položky – položky jsou odebrány po jejich označení stisknutím tlačítka Odebrat . Odebrané položky jsou k dohledání pod tabulkou v menu Podsekce a je možné je opět do struktury sekce přidat; • určit pořadí položek sekce; • skrýt nebo zobrazit název podsekce – kliknutím na ikonu vedle názvu se název bude v životopise podsekce se její název skryje, kliknutím na ikonu zobrazovat; • přejmenovat podsekce (součástí je i pojmenování podsekce v jiném jazyce) a určit jejich vzhled (například u data zvolit způsob zobrazení – pouze rok, celé datum, měsíc číslovkou a rok atd.); • zvolit oddělovače položek (pomlčka, mezera, tabulátor, závorka apod.) a jejich vazbu s předchozím nebo následující polem. Svázáním oddělovače se v případě neexistence dat v příslušném poli nezobrazí ani tento oddělovač. Typicky lze tuto vlastnost použít při zobrazování textu v závorkách, aby se v případě nezadaného textu nezobrazily prázdné závorky; • zvolit vizuální styl – volba řezu písma umožňuje textové zvýraznění položek. Výše uvedená nastavení je nutné uložit tlačítkem Uložit nastavení . V průběhu definice struktury sekce je možné sledovat její skutečné zobrazení přes záložku Náhled struktury.

133

17 Správa VaV systému Kapitola se věnuje aplikacím pro podporu a správu aplikací vědecko-výzkumného systému AIS týkající se projektů, publikací grantových příležitostí, konferencí a životopisů. Ke správě VVIS existuje několik práv, které zpřístupňují aplikace ke správě určité části VVIS. Tato práva jsou přidělována velice úzkému okruhu uživatelů, kteří se zabývají danou problematikou, často jsou jimi pouze provozní pracovníci AIS. Seznam práv a aplikace, které práva zpřístupňují: • veda-b – Evidence externích pracovníků, Nastavení vysvětlujících textů, Druhy projektů, Role pracovníků, Obecné druhy publikací, Správa sekcí, Kategorie grantových příležitostí, Správa složek konferencí, Typy termínů konferencí; • veda-konf – Správa a zakládání konferencí; • devel-a – Stavy projektů, Položky publikací, Definice struktury životopisu.

17.1 Nastavení a evidence Vědecko-výzkumného systému Nastavení této části se týkají zejména evidence projektů v Záznamníku výzkumníka. Nastavují se vysvětlující texty formuláře pro založení projektu, zakládají se druhy projektů, role pracovníků, položky publikací, obecné druhy publikací. Dále jsou zde aplikace pro hromadnou správu externích pracovníků a periodik. Některé aplikace plní pouze vývojáři, proto nejsou popsány. Nastavení vysvětlujících textů Aplikace Nastavení vysvětlujících textů umožňuje nastavit nápovědu v různých částech Záznamníku výzkumníka, například ve formuláři pro založení vědecko-výzkumného projektu. Nápověda se nabízí formou ikony (obr. 121), na kterou uživatelé kliknou v případě, že chtějí znát podrobnosti ke zvolené položce. Nápovědný text se vkládá jako prostý text, pro snadnější práci s aplikací je vhodné volit postupně jednotlivé položky, jejichž nápověda se bude editovat. Vepsaný text se uloží. Správnost jeho zobrazení lze ihned zkontrolovat najetím kurzoru na ikonu v příslušném formuláři. Druhy projektů Aplikace Druhy projektů slouží k evidenci druhů projektů, jež se evidují u každého projektu. Aplikace je přístupná uživatelům s právem „veda-b“. Druhy projektů mohou být evidovány v hierarchické struktuře, pak jde o nadřízený a podřízený druh projektu. Nový druh se přidá přes formulář (obr. 122), v němž se vyplní následující položky: • Název druhu projektu – označení projektu, například KEGA, VEGA, Štátne programy, zahraniční. Může být uveden i v anglickém jazyce. • Popis – krátký a výstižný popis druhu projektu, zobrazuje se jako součást názvu. V nabídce se zobrazuje společně s názvem druhu projektu. Může být uveden i v anglickém jazyce.

135

17 SPRÁVA VAV SYSTÉMU

Obrázek 121

Nastavení vysvětlujících textů

• Nadřízený druh projektu – pokud se jedná o podřízený druh, pak se v seznamu zvolí nadřízený druh projektu. • Rozsah – vyjadřuje, zda se jedná o domácí nebo mezinárodní projekt. Rozsah musí být stejný jako u nadřízeného druhu, odlišný rozsah aplikace neumožní uložit. • Poskytovatel – vyplňuje se textový řetězec. • Platnost do (rok) – vyplňuje se rok platnosti, který udává, ve kterém roce je ještě povoleno zakládat projekty daného druhu. Není možné smazat druh projektu, který je přiřazen alespoň jednomu projektu, a nadřízený druh projektu, který má evidované podřízené druhy. Schvalování návrhů projektů Uživatelé mohou při zakládání nového projektu podat návrh na zařazení nového druhu projektu (viz strana 49). Návrhy jsou zobrazeny v záložce Schvalování. Zde je možné ve sloupci Komentář a při jeho ke každému návrhu vložit komentář přes ikonu uložení se lze rozhodnout, zda má být návrh schválen, či nikoliv. Označené návrhy lze hromadně schválit a zařadit do číselníku, nebo zamítnout.

136


Obrázek 122

Evidence druhů projektů

Nastavení Záložka Nastavení umožňuje evidovat uživatele, kterým je zasíláno e-mailové oznámení o podání návrhu nového druhu projektu některým z uživatelů AIS. Nového uživatele je možné do seznamu přidat pomocí vyhledávacího pole. Vyhledat lze pouze uživatele s oprávněním „veda-b“. Následně je třeba uživatele označit a stisknutím tlačítka Přidat jej zařadit do seznamu adresátů. Odebrání uživatele ze seznamu se provede jeho označením a stisknutím tlačítka Odebrat . Proměnné pro bodové hodnocení Aplikace k zadávání a editaci typů proměnných používaných v rámci algoritmů pro bodové evaluace. Více na straně 22.

137


Obrázek 123

Schvalování navržených druhů projektů

Algoritmy pro bodové hodnocení Aplikace slouží k zadávání a editaci typů algoritmů používaných pro bodové evaluace. Více na straně 22. Varianty bodového hodnocení Aplikace slouží ke správě variant bodových evaluací. Více na straně 24.

138

Rejstřík B

H

bodové evaluace, 19 nastavení, 22 bodové hodnocení, 61 brožura publikační činnosti, 68, 97 tisk, 12

harmonogram projektu, 83 editace, 85 milníky, 84

C citace bibliografické, 17 správa, 38, 39 CREPČ, 41 moje publikace, 41

Č členství v institucích, 25 v komisích a radách, 122 v orgánech STU, 121 ve sdruženích, 121

D dokumentace, 72 dovednosti, 104 druh projektu, 11

E evaluace, 19, 61 externí pracovníci, 77 výzkumníci, 15 evidence, 27

F financování, 88 folie životopisu, 127

G grantové příležitosti, 29 nastavení kategorií, 33 nový grant, 31 přehled, 29

K konference nastavení oborových složek, 33 typů termínů, 34 plánované, 45 účast, 120 kontakty, 85 kopírovat, 87 osoby, 85, 88 sdílení, 85

M mimoprojektový výzkum, 12 moje publikace, 37

O ocenění vědecké, 120 odborné aktivity, 120 oficiální role pracovníka, 80 oponovaná práce, 110 osobní údaje, 101

P párování publikací, 43 pedagogické aktivity, 107 činnosti, 107 plánované konference, 45 podprojekt založení, 65 podsložky dokumentového serveru, 73 posudky, 120 pracovníci, 74 externí, 77 historičtí, 79 projekt, 11 datum zahájení, 67

139

Rejstřík

dokumenty, 73 nové, 73 strom dokumentů, 72 druh, 11 historičtí pracovníci, 79 hlavní, 66 hromadné odeslání e-mailu, 87 individuální přidělení pracovníků, 76 jeho návaznosti, 69 přidělení pracovníků, 74 seznam, 64 seznam spolupracovníků, 68 skupinové přidělení pracovníků, 77 sledovaný, 64 správa úkolů, 81 stav, 11 stupeň zveřejnění, 13, 67 v evaluacích, 117 vztahy, 12 základní informace, 68 založení nového, 65 změna garanta, 71 projekty pracoviště, 60 přednášky zvané, 116 publikace, 12 dohledání v aplikacích, 12 oprava duplicit, 51 oprava chybných názvů, 52 párování, 43 v evaluacích, 120

R reference, 105 role, 14 oficiální, 15, 80 přidělení, 15 rozpočet definice, 88 měna, 88 smazat, 90 založení, 88 založení nové položky, 88

S sjednocování publikací, 51 stav projektu, 11 stáže, 113

140

Ú úkoly, 81 aktuální, 82 kdo plní, 82 nastavení, 83 nové, 82 odebrat, 82 stav, 82 termín, 82 univerzitní aktivity, 121 ústavy, 59

V vědecko-výzkumná aktivita, 117 evidence, 57 vědecko-výzkumný systém správa, 135 vedené práce, 109 výsledky, 12, 95 odebrání z projektu, 95 připojení k projektu, 95 souhrn, 97 souhrn všech na projektu, 97 zveřejnění, 13 výzkum mimoprojektový, 12 výzkumníci, 58 externí, 15, 27 vzdělání, 102

Z zájmy, 107 založení projektu, 65 zaměstnání, 103 záznamník výzkumníka, 63 zkoušky přijímací, 112 státní, 112

Ž životopisné údaje, 99 jazyky, 99 navigace, 101 odborné aktivity, 120 osobní údaje, 101 pedagogické aktivity, 107 přehled, 99 překlad, 100 vědecko-výzkumné aktivity, 117 životopisy, 125

Rejstřík

definice oddělovače položek, 133 přejmenování položek, 133 rozsah struktury, 132 struktury, 129, 130 export do RTF, 127 hromadná tvorba, 127

přidělit skupině osob, 127 tisk, 127 tvorba, 125 vytvořit nový, 127 založení nové struktury, 129 založení struktury kopií, 130

141

Věda a výzkum. Akademický informační systém. Svazek 4. Slovenská technická univerzita v Bratislavě

Recommend Documents