Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal

Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal 5510 Dévaványa, Hősök tere 1. Telefon: 66/483-100 E-mail: [email protected]

2. melléklet

RÉSZLETES PÁLYÁZATI DOKUMENTÁCIÓ

A köztemető üzemeltetésének közszolgáltatásba adása című pályázati felhíváshoz A közfeladatokban megbízott részére üzemeltetési célból átadandó ingatlanvagyonról és vagyontárgyakról: I.A köztemető ingatlan-nyilvántartási adatai, az ingatlanokon lévő felül építményekkel: • 1465 hrsz alatti 1ha 3158 m2 területű ingatlanrésznek a ravatalozó előtti kerítéstől számított északi felére eső területrész a ravatalozó épületével, a ravatalozó előtti tér burkolattal, urnafalakkal, 1 db ejektoros kúttal, a temető bejárata előtti 30 férőhelyes gépjármű parkolóval • 1466 hrsz alatti 6 ha 4427 m2 területű ingatlan, 270 m x 3 m aszfalt úttal, az R-B, RC, R-D, R-E, R-F, R-G, R-H, R-I, R-J, R-K, Kegyeleti Park, R-L, R-M, R-N, R-O jelű sírhely parcellákkal, a parcellák közötti zöld felületi közlekedő úttal, az Új-temető részbe kivezető aszfalt úttal • 1467 hrsz alatti 2738 m2 közút a Szeghalmi út kereszteződésétől, 370m x 3 m aszfalt útburkolattal, a fennmaradó részeken zöldfelületi közlekedő úttal • 2293 hrsz alatti 2 ha 4560 m2 területű ingatlannak a kerítéstől északi oldalra eső része, ezen belül az R-A jelű sírhely parcellával, a parcellán belüli kijelölt díszsírhelyekkel, a megmaradó részeken pedig anyaggödörrel és erdővel • 2493 hrsz alatti 716 m2 területű, földes út • 2496 hrsz alatti 6 ha 3033 m2 területű Új-temető rész az „A” és „B” mezővel megjelölt temetkezési parcellákkal a kiosztási terv szerint, 470 m x 3 m aszfalt úttal, 1 db formatervezett öntöttvas ivó kúttal, a parcellákat körülvevő zöldfelülettel, a temetésre eddig ki-nem jelölt részeken kaszálóval * A *-al jelölt területen csak gyepgazdálkodás folytatható, a gyepet minimum évi kétszeri alkalommal kaszálni kell Dokumentumok: • tulajdoni lap, helyszínrajz (1.számú melléklet) • temető térkép a parcella felosztásról (2.számú melléklet) • Temetőfejlesztési terv (3. számú melléklet) II. Felül és alul építmények bemutatása: - Ravatalozó Használatbavételi engedély száma: IV. 1104/1990. ikt.sz Engedélyező hatóság: Gyomaendrőd Városi Tanács VB. Műszaki, Termelésellátásfelügyeleti Osztály 5500 Gyomaendrőd Szabadság tér 1.

1

Alaprajzi elrendezés, helyiségek alapterülete: Fedett előtér 82,38 m2 Iroda 8,17 Hűtőkezelő 9,55 Ravatalozó tér 49,60 Raktár 6,72 Raktár 4,05 Boncoló 19,20 Előtér 3,38 Előtér-előkészítő 14,62 Zuhanyzó 1,92 Zuhanyzó 1,75 WC 1,29 Férfi WC 4,64 Női WC 4,55 Összes alapterület: 215,28 m2 A ravatalozó épülete 1990 évben épült, hagyományos tégla falszerkezetű, alaprajzi jellemzője a nyolcszög test. Födémszerkezete E-jelű gerendázatú, valamint helyszíni vasbeton födém. A szertartás feletti nyitott részen lelógatott koszorúval van megoldva. A belső nyolcszög vonalában felvezetett fatartók képezik a tetőszerkezetet. A tető héjalása Bramac típusú hódfarkú cserép, a cserép léchez szegezett kivitelezéssel. A tetőfelület héjazata alatt biztonsági fólia szigetelés készült. A tetőcsúcson felülvilágító üveg került beépítésre. Nyílászárói hagyományos egyedi illetve típus szerkezetűek, ablakok- ajtók részben zsalugáteresek. A fedett terasz mezőtúri padlóburkoló téglával, a szertartó tér és előterek mozaikkal, a boncterem és a szociális blokkok mettlachi burkolattal készültek. A boncolóban mennyezetig érő, a külső és belső WC-ben 2 m magasságig csempe burkolat van. A falfelületek simára dörzsöltek, fehér és színes meszelésűek. Fűtés: Irodahelyiség fűtése elektromos olajradiátorról , teljesítményfelvétele 1,5 kW/h Melegvíz: 120 literes villanybojler Elektromos ellátása: közüzemi hálózatról tetőtartón történő légkábeles betáplálással,áramvédő kapcsolóval, lekötött teljesítmény 3 x 16 A Vízellátása: Homokbánya u.- tól vízmérővel felszerelt aknából kiindulva 1 ”-os vezetéken, az épületen belüli ágak hőszigetelés nélküliek télen elfagyás veszélyének kitettek Szennyvíz: 10 m3-es szikkasztó akna Az épületre vonatkozó tűzveszélyességi osztály: „D” mérsékelten tűzveszélyes Oltási mód: 6 kg -os porral oltóval Egyéb alul-és felépítmények: Urnafal: előre gyártott beton elemekből falazott és alapsíkra ragasztott falszerkezet urnafülkékkel, urna elhelyezés céljára (az urnafal 2005-ben kibővítésre került) Közlekedési célú alépítmények: Kiépített temető út: 0 szelvény indul a Szeghalmi u-tól 0 +250 fm - en balra 45 fm x 3 m bekötő út a ravatalozóhoz, + 740 fm szelvényig 3 m széles aszfaltozással ( az út teljes folyamszelvényben 2004-ben 4 cm aszfalt kopóréteggel felújításra került) Kiépített temetőút: az „A” és „B”mező területen 470 fm x 2.5 fm szélességű aszfalt burkolatú út épült 2007. évben. Ravatalozó előtti 40 x 40-es betonlap térburkolat homokágyazatban

2

Gépjármű várakozóhely: a várakozó hely a fő bejárat előtti területen 2 x 15 db személygépkocsinak biztosít megállási lehetőséget, burkolata aszfalt makadámút Közművek a temető területén: Vízellátás: a temető látogatók részére 2 db vízvételi lehetőség van biztosítva (a gerincvezetékről a Homokbánya u. meghosszabbított irányában 25 mm-es műanyag cső vezet az Új-temetői ivókút ellátására, ismeretlen helyen történő elágazás a bejárati kapu melletti ejektoros kút ellátására) Ejektoros kút a főbejáratnál: létesési ideje 1990. év, a berendezés téli üzemmódban is üzemeltethető. Ivókút az Új-temetőben: 1 db formatervezett „Ildikó-típusú” öntöttvas ivókút elzáró aknával, telepítve 2004. évben, téli üzemmódban elfagyás elleni elzárása javasolt Elektromos ellátás: elektromos áram betáplálás csak a ravatalozó épületében van, külső kivételezési lehetőség nincs, a temető területén nincs térvilágítási rendszer kiépítve. III. 1. Gépek és berendezések, felszerelési tárgyak: Halotthűtő: 2 db…tipusú 2 személyes halotthűtő, névleges felvétele.kW/h, beszerzési ideje 1990.év Boncasztal: 1 db tisztítható boncasztal leeresztő összefolyóval Poroltókészülék: 1 db/6 kg-os Gyászszertartás kellékei: Megnevezés db 1. falkendő 1 2. falburkoló elem 4 4. pad 2 5. ravatalozó asztal 2 6. szék 25 7. szónoki asztal 2 8. szőnyeg 1 9. ajtó függöny 1 garnitúra 10.drapéria 11 11.árutartó szekrény 1 12. gyászlap tartó 2 13. váza 1 14. íróasztal 1 IV. A köztemető 2010. évi üzemeltetési tevékenységének bemutatása

Sírhely ki-be hantolása összesen: 131 db • ebből temetés 116 db • ebből exhumálás 0 db Sírhely eladása, sírhely újra váltása összesen: 116 db -részletezve• Egyes sírhely 14 db • Dupla sírhely 11 db • Urna fülke 3 db • Urna sírhely 2 db 3

üzemi

teljesítmény

• Rátemetés 39 db Bevételek: Temető üzemeltetési szolgáltatások 2010. évi összes bruttó bevétele 25 % ÁFA tartalommal: 10.153.366,-Ft -részletezve• Sírhely ki-be hantolása 1.960.835,-Ft • Egyes sírhely eladása, újraváltása 1.367.250,-Ft • Dupla sírhely eladása, újraváltása 1.082.500,-Ft • Urna fülke eladása, újraváltása 78.750,-Ft • Urna sírhely eladása, újraváltása 10.000 Ft • Gyermek sírhely eladása, újraváltása 0 Ft • Rátemetési díj felszámítása 195.000,-Ft • Ravatalozó használat 377.000,-Ft • Hűtőhasználat 332.030,-Ft Kiadások: Temető üzemeltetésére fordított összes 2010. évi bruttó kiadások: 9.654.704,-Ft - részletezveBérek és egyéb személyi juttatások összesen: • Irányítás o,-Ft • 5 fő+3 fő AM könyves, 6.311.110,-Ft Készlet beszerzések összesen: 2.732 594,-Ft • Üzemanyag és kenőanyag beszerzés fűnyíráshoz 652.053,-Ft • Alkatrész vásárlás, javítás 290.800,-Ft • Tisztítószer vásárlás 80.000,-Ft • Parcellajelző tábla 380.000,-Ft Szolgáltatások igénybevétele, különféle dologi kiadások összesen: • Villamos energia-víz -hulladékszállítás szolg.díjak 729.721,-Ft • Víz – szolg.díjak 58.712,-Ft • Bérleti díj ügyfélszolgálat 600.000.-Ft V. Az üzemeltetési feladatokat átvevő általános közszolgáltatási feladata: 1. Üzemeltető a tevékenysége körében a következő üzemeltetői feladatok ellátásáról köteles gondoskodni: o Köteles a temető rendeltetésszerű működtetését biztosítani o Gondoskodik a köztemető használatához szükséges építmények, közművek, egyéb tárgyi és infrastrukturális létesítmények működtetéséről, a közcélú zöldfelületek napi karbantartásáról és gondozásáról, a sír parcellák között vadon növő cserjét szükség szerint még hajtásában visszavágja, az utak és járdák tisztántartásáról, a hó eltakarításáról továbbá annak környezetkímélő téli síkosság mentesítéséről, o Gondoskodik a köztemetőben keletkező hulladék jogszabályban előírt szabályszerű gyűjtéséről, a gyűjtéshez megfelelő gyűjtő pontokat alakít ki, a keletkező hulladékot ártalmatlanítás céljából engedéllyel rendelkező kezelőnek adja át. A keletkezett hulladékokról (veszélyes, nem veszélyes) jogszabályban előírt nyilvántartást vezet. A hulladék kezelés költségeinek csökkentése

4

o

o

o

o o o

o o

o o o

o o

érdekében, az üzemeltető szelektív hulladékgyűjtést (zöldhulladék, műanyagok) vezethet be a temető látogatók részére. Biztosítja a ravatalozó helyiségcsoport (ravatalozó, bonc terem, iroda, WC csoport, közlekedő, raktár) és ezek technikai berendezéseinek üzemi szintű működtetését, gondoskodik a helyiségcsoport takarítási tervben előírt tisztántartásáról, Szükség szerint de legalább évente egy alkalommal gondoskodik a tisztasági meszelésről, a halott hűtők üzemben tartásáról és annak szükségszerű fertőtlenítéséről, Biztosítja a temetési szolgáltatást: így a ravatalozót szertartásra előkészíti, sírhelyeket értékesít, a lejárt sírhelyeket újra váltatja, összehangolja a temetéseket, gondoskodik a sírok ki-behantolásáról, biztosítja az eltemetés feltételeit Gondoskodik a halott átvételéről és kiadásáról, vezeti a sírhely nyilvántartást, a halott átvételt és kiadást a halott átvételi naplóba bejegyzi Biztosítja a gyászszertartáson közreműködő alkalmazottak, megfelelő és az alkalomhoz méltó egyen ruházatát Gondoskodik a temetőbe kiszállított elhunytak átvételéről, vezeti és megőrzi a nyilvántartó könyveket, a kegyeleti szolgáltatást végző jogosító engedélyét ellenőrzi, sírnyitási engedélyhez a sírhelyről üzemeltetői igazolást állít ki a tisztiorvos kérésére A temető szabályozási tervével összhangban kijelöli a temetési helyeket Tájékoztatja a temető látogatókat, tájékoztatás céljára információs táblát rendszeresít (temető térkép, megjelöli a temetői parcellákat, látogatási szabályok, temetési szolgáltatás és díj szabályzat,) Gondoskodik a temető nyitásáról és zárásáról, gyászszertartás ideje alatt a temető területén a gépjárművek ki-be hajtását korlátozza A temető üzemeltetési tevékenységéről elkülönült könyvelést vezet Tevékenységéről évente egyszer a mérleg lezárását követően beszámolót készít a képviselő-testület felé, értékesítési és szolgáltatási díj módosítási javaslatot terjeszthet elő Amennyiben tevékenységi körében kegyeleti szolgáltatást is végez a díjtételek megfizetését saját igénybevételére is köteles alkalmazni A sírhelyek felett rendelkezni jogosult megbízásából sírgondozási tevékenységet végezhet, a szerződést írásba köteles foglalni

2. Az üzemeltetést átvevő bevételei • Átengedett bevételként a temetői rendeletben meghatározott díjat szedhet: így a ravatalozó igénybe vételéért, a halott hűtők használatáért, az eladható és újra váltható sírhelyek értékesítéséért, a halott rátemetéséért rátemetési díjat, továbbá a sírhely kibehantolásáért • Utófinanszírozásban negyed évenként a közszolgáltatási szerződésben meghatározott összegű önkormányzati üzemeltetési támogatás igénybevételére jogosult (a szerződésben meghatározott üzemeltetési támogatás összegére többletigény nem érvényesíthető) • Amennyiben sírgondozási tevékenységet folytat az ebből keletkező bevételeket is üzemeltetői bevételnek kell tekinteni VI. Üzemeltetésbe adás eljárási módja: Egyszerű ajánlatkérési eljárás hirdetménnyel

5

VII. Ajánlatkérés tárgya és mennyisége Dévaványa Városi Önkormányzat Képviselő-testülete közszolgáltatás útján üzemeltetésbe kívánja adni a fenntartási kötelezettsége alá tartozó „Dévaványa település közigazgatási területén működő köztemető intézményét”

történő

Üzemeltetési feladatok ellátásának helye: Dévaványa 1465, 1466, 1467, 2293, 2493, 2496 hrsz alatti köztemető Üzemeltetési feladatok ellátásának kezdete: 2011. augusztus 1. Üzemeltetési feladatok ellátásának vége: 2016. július 31. VIII. Ajánlati követelmények Az ajánlattevőnek ajánlatában a következő feltételekre kell ajánlatot tennie: 1) Ajánlati ár az üzemeltetésre (üzemeltetési támogatási igény megjelölése) 2011. év ………………………. Ft összegű üzemeltetési támogatás 2012. év ………………………. Ft összegű üzemeltetési támogatás 2013. év ………………………. Ft összegű üzemeltetési támogatás 2014. év ………………………. Ft összegű üzemeltetési támogatás 2015. év ………………………. Ft összegű üzemeltetési támogatás 2016. év ………………………. Ft összegű üzemeltetési támogatás Összes támogatás:………………Ft összegű üzemeltetési támogatás

2) A tevékenység ellátásának rövid koncepciója ( minimálisan A4 oldal) 3) Referencia munkák az elmúlt 3 évben- rövid leírása pénzügyi mutatókkal VIII. Szakmai alkalmasság A temetőkről és a temetkezésről szóló 1999.évi XLIII. törvény végrehajtására kiadott 145/1999.(X.01.)Korm.rendelet 54.§ (1) bekezdése feltételeinek való megfelelés 54. § (1) Temetőüzemeltetést az a gazdálkodó szervezet láthat el, amelynek vezetője vagy határozatlan idejű foglalkoztatási jogviszonyban álló alkalmazottja a) kertészeti, parkgondozó, illetőleg kertépítő szakképesítéssel, vagy b) középfokú kertészeti, parkgondozó, illetőleg kertépítő végzettséggel, illetve felsőfokú intézményben ilyen szaktárgyból vizsgával rendelkezik. 2) Rendelkezik megfelelő parkgondozói referenciával, hitelt érdemlő módon tanúsítani tudja. 3) Csatolja a műszaki-technikai felszerelésekre és a ügyfélszolgálati iroda működésére szolgáló helyiség használatára vonatkozó dokumentumokat IX. Gazdasági pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 1) Valamennyi számlavezető pénzintézetének az ajánlattételi határidőtől számított 30 napnál nem régebbi nyilatkozata arról, mióta vezeti a számlá(ka)t, és azo(ko)n kiállítás időpontját megelőző 24 hónapban előfordult-e sorban állás. 1)

6

2)

Csatolja a vagyoni biztosíték rendelkezésre állására vonatkozó banki, vagy biztosítói igazolást. X. Alkalmasság minimum követelményei Alkalmatlan az ajánlattevő, ha: 1) Az elmúlt 3 év során nem rendelkezik összesen 1 db egy szerződésből származó, legalább 3 éven át szerződésszerűen teljesített, legalább nettó 8 millió forint/év értékű, temetőüzemeltetői és azzal kapcsolatos szolgáltatásokból származó referenciával. 2) Nem rendelkezik a 145/1999. (X. 1.) Korrm. rendelet 54.§.-ban meghatározott legalább egy fő szakmai képesítésű szakemberrel 3) Nem rendelkezik - legalább 2 db motoros fűnyíróval, illetve fűkaszával, a településen ügyfélszolgálati irodával, vagy annak elhelyezésére alkalmas ingatlanra vonatkozó előszerződéssel. XI. Összességében legelőnyösebb ajánlat A legkissebb összegű támogatási igény megjelölése. Dévaványa, 2011. _____

Gyuricza Máté műszaki ügyintéző

7