Polgármesteri Hivatal Cím: 4564. Nyírmada Ady Endre út 16. Központi telefon: 06-45-492-100 Telefax: 06-45-492-100 E-mail:
[email protected] Ügyfélfogadás rendje: Minden munkanap 8 órától 12 óráig tart. Meghosszabbított ügyfélfogadás minden héten szerdán 8 órától 16 óráig. A polgármester fogadó napja: Szerda:
8 – 10 óráig
Alpolgármester fogadó napja: Csütörtök:
10-12 óráig
Jegyzı fogadó napja: Kedd: Szerda:
8 - 12 óráig 8 – 12 óráig
Ügyfélfogadási napokon kívül folyamatos ügyfélszolgálat biztosítja az információadást. A Polgármesteri Hivatal feladata az önkormányzati döntések szakmai elıkészítése, a döntések végrehajtásának szervezése és ellenırzése, valamint a jegyzı hatáskörébe tartozó közigazgatási ügyek intézése. A Polgármesteri Hivatal egységes hivatalként mőködik, a szerven belül egy csoport különül el, a pénzügyi csoport. A hivatal az önkormányzati ügyek elıkészítésével és a döntések végrehajtásával kapcsolatos feladatokat a./ önkormányzati rendelet, b./ a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzata, c./ a jegyzı által a hivatali munka szervezése és vezetése körében kiadott utasítása alapján látja el. A hivatal köztisztviselıje államigazgatási feladatot a./ törvény vagy kormányrendelet alapján saját hatáskörben, b./ a jegyzı által átadott kiadmányozási jogkörök gyakorlásával lát el.
A Polgármesteri Hivatal munkatársai, elérhetıségeik, ellátott feladatuk: Tisztségviselık Kálmán Béla polgármester 06-30-935-5732 Némethné dr. Horváth Andrea jegyzı 06-30-925-0967 jegyzı helyettesítését ellátó köztisztviselı Dr. Jónás Tímea 06-30-603-3946/107 I.
Igazgatási feladatok ellátásában résztvevık:
Ellátott feladat - Anyakönyvi igazgatási feladatok. - Választásokkal, népszavazással, népszámlálással kapcsolatos elıkészítıi, bonyolítási és ügyviteli teendık. - Népesség-nyilvántartással kapcsolatos ügyviteli teendık, állampolgárok bejelentkezési ügyei. - Honosítási ügyek - Hagyatéki leltárak felvétele. Gyámügy: - környezettanulmány készítés - védelembe vétel - ideiglenes hatályú elhelyezés 06-30-603-3898/104 - Képviselı-testület, bizottságok és a helyi Gyetkó kisebbségi önkormányzat mőködéséhez Andrásné kapcsolódó feladatok - humánpolitikai feladatok - önkormányzat honlapjának frissítésével kapcsolatos feladatok - Iktatással, irattározással, ügyiratkezeléssel Takácsné Rácz 06-30-603-3898 kapcsolatos feladatok. Anikó - titkársági feladatok - telefon, telefax kezelés Név Elérhetıség 06-45-492-100-110 Bacsóné Bodnár Melinda
Dr. Jónás Tímea 06-30-603-3898/107 Szabálysértés: A szabálysértési eljárás célja, hogy gyors és eredményes fellépést biztosítson azokkal a jogsértı magatartásokkal szemben, melyeket a bőncselekményhez képest enyhébb fokban sértik, vagy veszélyeztetik a társadalom általánosan elfogadott együttélés normáit, akadályozzák, vagy zavarják a közigazgatás mőködését, illetve meghatározott tevékenység vagy foglalkozás gyakorlására vonatkozó jogszabályokban ütköznek. A szabálysértési hatóság hatáskörébe a szabálysértésrıl szóló 1999. évi LXIX. törvényben és az egyes szabálysértésekrıl szóló 218/1999. (XII.28.) Korm. rendeletben, valamint önkormányzati rendeletekben megállapított szabálysértések miatt tett feljelentések (magánindítványok) elbírálása, határozat meghozatala, a határozatban leírt kötelezettségek végrehajtása. A határozatban megállapított pénzbírság behajtásának elrendelése: a pénzbírság adók módjára történı behajtása, pénzbírság átváltoztatása közérdekő munkára, pénzbírság átváltoztatása elzárásra. Bírság behajtás: - rendırségtıl érkezı helyszíni, közigazgatási bírság behajtása - rendırségtıl, bíróságtól érkezı szabálysértési pénzbírság adók módjára történı behajtása, pénzbírság átváltoztatása közérdekő munkára, pénzbírság átváltoztatása elzárásra. 06-30-603-3898/107 - Kereskedelmi, hatósági ügyek Tamási Zoltán - Környezetvédelmi, vízügyi hatósági ügyek - Lakásfenntartási támogatások elıkészítése - Önkormányzati mőszaki feladatok - Polgárvédelmi feladatok - közhasznú, közmunka programok adminisztrációja
Albi Istvánné Czifráné Mátyus Ilona Valóczki Irén
06-45-492-100/123 06-45-492-100/121
-
Idıskorúak járadéka Aktívkorúak ellátása /RÁT, RSZS/ Ápolási díj Átmeneti segély Köztemetés Közgyógyellátás Egészségügyi szolgáltatásra való jogosultság térítési díj Mozgáskorlátozottak közlekedési támogatása BURSA Hungarica pályázat A hivatal referense a Szociálpolitikai és Egészségügyi Bizottság ülésein Szociális ellátások utalása, visszaigénylése, Védendı fogyasztók Környezettanulmány készítése Bizottsági anyagok elıkészítése Rendszeres gyermekvédelmi kezdemények Óvodáztatási támogatás Iskolai évet kezdı gyermekek támogatása GYVT utalása, visszaigénylése, Halmozottan hátrányos helyzetőek Ügyfelekkel való kapcsolattartás
II.
Pénzügyi feladatokat ellátó csoportban résztvevık:
Név Kovács Zoltán Kádárné Kontig Éva Tóth Lászlóné Gyıri Ferenc
Elérhetıség 06-45-492-100/109 06-45-492-100/105 06-45-492-100/105 06-45-492-100/108
Kapin Isvánné pénztáros
06-45-492-100/121
-
-
Ellátott feladat Elkészíti az egyes pénzügyi terveket, rendelet-tervezeteket. Elkészíti a zárszámadást, a költségvetési és fejlesztési feladatok teljesítésérıl. Elkészíti a beszámolót a pénzügyi tervben foglalt feladatok idıarányos végrehajtásáról. Elkészíti a pénzügyi szabályzatokat, azok naprakészségét figyelemmel kíséri. A hivatal referense a Pénzügyi Bizottság ülésein Ellátja a költségvetési és fejlesztési bevételekkel és kiadásokkal kapcsolatos könyvelési feladatokat. Vezeti a könyvelési analitikus nyilvántartásokat. Vezeti a tárgyi eszközök nyilvántartását. Vezeti a munkabérés létszámnyilvántartásokat. Ellátja a leltározással kapcsolatos teendıket. Vezeti az adóval (ÁFA, cégautó adó, rehabilitációs hj.) kapcsolatos nyilvántartásokat, elkészíti a bevallásokat. Munkaügyi adatszolgáltatási feladatok. Vezeti a kötelezettségvállalási nyilvántartást. Vezeti a lakbér,- vízdíjnyilvántartást. Statisztika készítése, Ingatlanvagyon kataszter nyilvántartás vezetése Pénztári feladatok Intézkedik az idegen helyrıl kimutatott tartozások behajtásáról
III.
Adóügyi feladatokat ellátásában résztvevık:
Név Estefán Lászlóné Kırösi Jánosné
IV.
Elérhetıség 06-45-492-100/111 06-30-603-3898/111
Ellátott feladat - Az adó kivetésével, beszedésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatok ellátása. Gondoskodik az adóés értékbizonyítványok kiállításáról. - Az önkormányzat hatáskörébe utalt adók, így a magánszemélyek kommunális adója, iparőzési adó, gépjármőadó, talajterhelési díj kivetése, közlése, beszedése, kezelése, elszámolása, ellenırzése -Jogszabályban elıírt nyilvántartások, kimutatások vezetése -Negyedéves zárások elkészítése és továbbítása a területileg illetékes MÁK részére. -Egyéb adóügyi feladatok ellátása. -Külön jogszabály rendelkezése alapján az ügyfél kérelmére, vagy hatóság megkeresésére adóés értékbizonyítvány kiállítása. - Az ügyfél kérelmére adóigazolás kiadása. - Költségmentességi igazolás kiadása. - Mindazoknak a feladatoknak az ellátása, melyeket a helyi adóról, a gépjármőadóról, a talajterhelési díjról szóló törvény, illetıleg ezek alapján készített önkormányzati rendeletek elıírnak.
Technikai állományba tartozók:
Név Kovács István Krusinszki Csabáné
Elérhetıség 06-45-492-100 06-45-492-100
-
Ellátott feladat Helyi kézbesítés. Hivatali helyiségek takarítása
