vanas medical Optimalisatie van medicatiebeheer in ziekenhuizen
Dispenser
E-lock
Rotomat
vanas medical vertegenwoordigt zowel de mogelijkheden van Vanas Engineering nv als van Vanasoft nv in de medische sector
vanas engineering division W A R E H O U S E E Q U I P M E N T
Waarom computergestuurde medicatiekasten? Computergestuurde medicatiekasten, in het Engels vaak omschreven als “Unit-Based Cabinets”(UBCS), kunnen een belangrijke bijdrage leveren tot het verhogen van de medicatieveiligheid en het stroomlijnen van de medicatielogistiek om fouten bij gebruik van medicatie te vermijden.
Het elektronisch voorschrift elimineert vergissingen als gevolg van een moeilijk leesbaar geschrift of het verwisselen van look-a-likes. Een geautomatiseerde geneesmiddelendistributie reduceert sterk het risico op fouten bij het picken en toedienen van medicatie maar veronderstelt dan wel een computergestuurde medicatiekast.
Optimalisatie medicatielogistiek
MINI DISPENSER
Het gebruik van UBCS laat toe de ganse logistiek rond medicatie te optimaliseren: • Controle op verbruik, voorraad en vervaldatum van medicatie • Beter beheer van consignatievoorraden • Inperken van geneesmiddelenmisbruik • Optimalisatie voorraadbeheer: kleinere voorraden, geen stockbreuken, automatische herbevoorradingslijsten • Minder administratie waardoor meer tijd beschikbaar komt voor de echte kerntaken van apothekers en verpleegkundigen
Verhogen medicatie- en patiëntveiligheid De geneesmiddelenstroom in een ziekenhuis is een vrij ingewikkeld proces: het voorschrift is een opdracht van de arts, de apotheker en verpleegkundigen zorgen er voor dat de medicatie tot bij de patiënt geraakt. Er komt heel wat informatie bij kijken: de dosis, de frequentie, tijdstippen, wijze van toediening, enz. Met het oog op het verhogen van de medicatie- en dus patiëntveiligheid, willen steeds meer ziekenhuizen dit complexe proces van medicatietoediening informatiseren en automatiseren volgens het “Closed Loop” principe:
• Medicatiekasten kunnen gedecentraliseerd opgesteld worden. Hierdoor kan een betere dienstverlening gewaarborgd worden, 24 uur op 24 uur • Vlotte behandeling van retours • Uitgebreide rapporteringstools laten een beter beheer van de ganse supply chain toe • Door een betere registratie van alle verbruikte medicatie en facturatie aan patiënt of ziekenfonds worden belangrijke financiële verliezen voor het ziekenhuis vermeden
Patiëntendossier (EPD) Toedieningsregistratie
Elektronisch voorschrift
Checkscan & toedienen
Distributie systeem Klaarzetten per patiënt (pick&pack)
2
|vanas.medical|
your storage solution is our business
vanas medical Computergestuurde medicatiekasten van Vanas Engineering worden geleverd met de applicatiesoftware “Pharmalogic” van het z usterbedrijf Vanasoft nv. “Pharmalogic” is een krachtig Warehouse Management systeem (WMS), afgestemd op de logistieke processen en noden binnen de ziekenhuisapotheek (zie verder p. 8).
Computergestuurde medicatiekasten van Vanas Engineering zijn inmiddels operationeel in een 100-tal ziekenhuizen binnen en buiten België. Zij werden geïnstalleerd op diverse afdelingen zoals: apotheek - verpleegeenheden - daghospitaal - chest pain unit - intensieve zorgen - oncologie - operatiekwartier - post operatieve - spoed - steriele kamers brandwondencentrum - verloskunde... Hieronder een greep uit onze referenties:
België • • • • • • • • • • • • • • • • •
OLV ziekenhuis – Aalst Stedelijk ziekenhuis – Aalst ZNA ziekenhuizen – Antwerpen GZA ziekenhuizen – Antwerpen Imeldaziekenhuis – Bonheiden AZ Klina – Brasschaat Hôpital Iris Sud (St Pierre) - Brussel Hôpital St-Jean – Brussel UCL (St-Joseph) -Brussel AZ Sint-Blasius – Dendermonde Emmaüs ziekenhuis – Duffel, Mechelen UZA – Edegem UZ Gent AZ Jessa – Hasselt AZ Sint-Elisabeth – Herentals CAZ Sint-Franciscus – Heusden-Zolder CHR – Huy
tel.+32 (0) 3 252.34.95
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
RZ Jan Yperman – Ieper AZ Groeninge – Kortrijk CHU Tivoli – La Louvière Heilig Hartziekenhuis – Leuven UZ Leuven Hôpital St-Joseph – Luik Clinique de l’Espérance – Luik Militair Hospitaal – Neder-over-Heembeek AZ Damiaan – Oostende Maria ziekenhuis Noord-Limburg – Overpelt AZ Heilig Hart – Roeselare Stedelijk ziekenhuis – Roeselare AZ Ronze AZ Nikolaas – Sint-Niklaas AZ Sint-Trudo –Sint-Truiden AZ Sint-Andries – Tielt AZ Heilig Hart – Tienen AZ Vesalius – Tongeren AZ Sint-Rembert - Torhout AZ Turnhout AZ Sint-Augustinus – Veurne AZ Jan Portaels – Vilvoorde AZ OLV van Lourdes – Waregem Rusthuizen OCMW – Brugge
Noorwegen • • • • • • • •
Bergen Prison, Bergen Betanien hospital, Betanien Sykehuset in Ostfold, Frederikstad Sykehuset Modum Bad Sykehuset in Ostfold, Moss Namsos Legevakt, Namsos Oya Helsehus, Oya Sykehuset Stokmarknes
Zweden • Boras Hospital, Boras
Zwitserland • Schulthess Klinik , Zurich
|www.vanas.eu|
3
DISPENSER
vanas engineering
4
De dispenser is een compact, modulair opslag- en distributiesysteem voor onder andere: • • • •
verdovende middelen, geneesmiddelen, kleine prothesen, implantaten...
De schuifladen gaan telkens slechts zover open dat enkel het gevraagde aantal genomen kan worden. De lades zijn verkrijgbaar in diverse afmetingen (hoogtes en breedtes) en over 26 hoogteposities (niveaus).
|vanas.medical|
voordelen • gecontroleerde in- en uitname van medicatie of andere op niveau van het individuele product (unidose) • automatisch genereren van lijsten, vb. medicatie per patiënt, ophalen van herbevoorradingslijsten, ophalen van artsenlijsten, terugkoppeling van verbruiken voor facturatie enz… • interface mogelijk met bestaande beheersoftware of apotheekpakket reeds aanwezig in het ziekenhuis • eenvoudig in gebruik • opname en teruggave mogelijk • medicatie of medische hulpmiddelen zijn 24/24h beschikbaar
your storage solution is our business
e-lock schuifladenkast & compartment control
vanas medical De Lista schuifladenkasten zijn al jaren synoniem voor hoogwaardige Zwitserse kwaliteit. Een E-lock kast is voorzien van een individuele ladevergrendeling. Deze kasten worden gebruikt voor opslag en distributie van o.a.: • • • • •
Sommige medicatie of medische hulpmiddelen hebben echter meer bescherming nodig dan andere. Compartment Control (CC) zorgt hierbij voor een flexibele oplossing door van een schuifladenkast een dynamisch, logistiek instrument te maken met meer rendabiliteit en extra veiligheid:
medicatie, perfusies, verbandmaterialen, prothesen, implantaten,…
tel.+32 (0) 3 252.34.95
• Elke lade kan gecompartimenteerd worden door inbouw van inzetramen. • Elk vak is afsluitbaar en kan individueel aangestuurd worden. • De aparte vakken zijn in verschillende afmetingen verkrijgbaar waardoor iedere lade individueel kan ingericht worden. Er zijn 7 verschillende modules beschikbaar, respectievelijk met 2, 4, 6, 9, 12, 18 of 36 vakken per lade. • Het systeem kan aangepast worden in functie van eventuele nieuwe v ereisten, w anneer bvb. de inhoud w ijzigt. • Bijkomende modules kunnen op ieder moment geïntegreerd worden. Zo is de investering over een langere periode gewaarborgd.
voordelen • gecontroleerde in- en uitname van medicatie, verbandmaterialen, enz. op niveau van de volledige lade of compartiment. • één PC/touchscreen voor één of meerdere kasten • E-lock mogelijk op alle Lista schuifladenkasten, CC inbouwbaar in bestaande Lista schuifladenkasten • mogelijkheid tot stockeren van grotere volumes • opstelling: apart of in combinatie met andere opslagsystemen bvb. als uitbreiding van een dispenseropstelling • automatisch genereren van lijsten, vb. medicatie per patiënt, ophalen van herbevoorradingslijsten, ophalen van artsenlijsten, terugkoppeling van verbruiken voor facturatie, enz… • interface mogelijk met bestaande beheersoftware of apotheekpakket reeds aanwezig in het ziekenhuis • eenvoudig in gebruik • opname en teruggave mogelijk • medicatie of medische hulpmiddelen zijn 24/24h beschikbaar
|www.vanas.eu|
5
6
Voor de gecontroleerde opslag van producten met lage intrinsieke waarde in grotere volumes (verbandmaterialen, instrumenten, perfusies...) De elektronisch vergrendelde deuren van elk vak kunnen voorzien worden van een kijkvenster uit plexiglas. De handgreep van de vrijgegeven deur licht op via een LED. Deuren verkrijgbaar in 3 verschillende hoogtes: 154, 254 of 515 mm) Wordt in principe ingezet als slavekast. Indien gebruikt als masterkast is het noodzakelijk om naast de kast een touch PC te voorzien.
|vanas.medical|
Katheterkast
vakkenkast
vanas engineering Speciaal ontwikkeld voor de gecontroleerde opslag van katheters. Leverbaar in modules met 3 vakken met elektronisch vergrendelbare deuren. Elk vak voorzien van 100% uittrekbare panelen (1500 mm hoog) die aan beide zijden voorzien zijn van verstelbare haken voor de ophanging van katheters.
your storage solution is our business
Hänel Rotomat
vanas medical De Hänel Rotomat is een verticale carrousel om geneesmiddelen compact op te slaan. Bij picking worden de producten naar de gebruiker gebracht en niet omgekeerd.
Mogelijkheid voor opstelling van werktafels en klaarzettafels Ter hoogte van de Rotomats kunnen allerhande werktafels en klaarzettafels opgesteld worden in diverse uitvoeringen (mobiel of vast, al dan niet voorzien van schuine oplegborden, in de hoogte verstelbaar enz.) voor de voorbereiding van de m edicatiedistributierondes.
Opstelling in combinatie met andere machines Rotomats kunnen perfect gecombineerd worden met ontblisterings- en herverpakkingsautomaten om een semi-geautomatiseerde organisatie van de medicatiebedeling te bewerkstelligen.
Door Vanasoft werd bijhorende software ontwikkeld. “Pharmalogic.Extended” is een WMS-systeem (warehouse management system) dat is afgestemd op de logistieke processen binnen een ziekenhuisapotheek. (zie p. 10) De inzet van Rotomat carrousels laat toe sterk te besparen op de benodigde oppervlakte voor de stockage van geneesmiddelen en eveneens op de pickingtijd. Ook gekoelde Rotomats die een temperatuur kunnen garanderen variërend tussen de 3 en 8 graden zijn verkrijgbaar. Door het gebruik van Rotomats kan de vrijgekomen grondoppervlakte aangewend worden voor andere activiteiten die de efficiëntie van de picking verhogen of die de ergonomie van de apotheekwerking ten goede komen :
Vanas Engineering beschikt over logistieke medewerkers die samen met de betrokken ziekenhuisverantwoordelijken de meest optimale inplanting van de Rotomat carrousels kunnen bestuderen in het kader van de totale goederenstroom (externe leveringen, intern goederenverkeer, loketfunctie, pickings, retours, reservaties…) om en rond de apotheek.
Meer loopruimte De uitname-opening van een Rotomat bevindt zich op ergonomische hoogte. Meerdere personen kunnen simultaan pickings uitvoeren, hetzij lijst per lijst of in batch. Pickings zijn mogelijk per patiënt, per afdeling, per cluster... Samen met de apotheekverantwoordelijke bekijkt Vanas Engineering de meest ideale opstelling voor de carrousels.
tel.+32 (0) 3 252.34.95
|www.vanas.eu|
7
In combinatie met barcodescanning - check patiënt + check medicatie(vak) - is dit de laatste stap om een volledige ‘closed loop’ te realiseren in medicatieveiligheid.
verdovingskoffer
Naargelang de gevraagde functionaliteit, kunnen verschillende types van wagens worden aangeboden. Het is mogelijk om via een draadloze netwerkverbinding de medicatietoedieningen ‘real time’ door te sturen naar uw Elektronisch Patiëntendossier.
verpakkingsmachine
medicatiewagens
vanas engineering werkwijze • elke anesthesist heeft zijn persoonlijke verdovingskoffer • de verbruiken (voorschriften) worden manueel of elektronisch doorgegeven naar het apotheekpakket (eVoorschrift) • het apotheekpakket registreert verbruik en tarificatie • op basis van de individuele verbruiken van de verdovingskoffers wordt de centrale verdovingskast aangevuld • de anesthesist meldt zich aan op die kast en kan met één klik zijn persoonlijke verdovingskoffer herbevoorraden, zonder daarbij patiënten te moeten ingeven.
• herverpakken van toe te dienen medicatie • verzegeling van het product en/of pakket • verschillende soorten formaten van zakjes, naargelang de behoefte • barcodelabel van pakket en/of individueel product • kan aangestuurd worden vanuit CENTRALE voorraadkast (Rotomat) of DECENTRALE voorraadkast (Dispenser of E-lock) • voor acuut ziekenhuis en/of chronische zorg
Basisfunctionaliteiten • • • •
centrale vergrendeling modulaire indeling mogelijk lichtgewicht ingebouwd afvalbakje
Add-ons • • • • •
8
wifi-mogelijkheid (autonomie d.m.v. batterij) touchscreen opbergbakken voor spuiten/naalden... extra werkvlakje enz...
|vanas.medical|
your storage solution is our business
software
vanas medical • WMS-software voor opslag en distributie van geneesmiddelen in de centrale apotheek, al dan niet in combinatie met een carrouselsysteem (Rotomat). • Drop-to-light systeem voor snelle en foutloze picking van vb. perfusies in het centrale magazijn. • Software voor beheer en opslag van stalen (bloed, urine) in een gekoeld carrouselsysteem. • Software voor de geautomatiseerde distributie van geneesmiddelen en verdoving op afdelingsniveau via Dispenser en E-lockkasten • Software voor het beheer van afdelingsvoorraden via een Canban-systeem. • Controlesoftware bij de toediening en registratie van medicijnen (bedside scanning)
Vanasoft, een zusterbedrijf van Vanas Engineering, is gespecialiseerd in de ontwikkeling van logistieke software. Jarenlange expertise in logistieke toepassingen vormen de basis voor de ontwikkeling van software die beantwoordt aan de specifieke noden omtrent de opslag en distributie van geneesmiddelen en medische hulpmiddelen in ziekenhuizen en andere instellingen in de zorgsector. Zowel bij onze industriële als bij onze medische toepassingen blijft de mogelijkheid om te kiezen voor een gestandaardiseerde oplossing of maatwerk die volledig aan uw wensen beantwoordt. Er werden reeds diverse softwaretools ontwikkeld die de logistieke processen verbeteren en/of de medicatieveiligheid verhogen:
o p s l a g e n d i s t r i b u t i e va n g e n e e s m i d d e l e n e n m e d i s c h e h u l p m i d d e l e n voorraadbeheer
•
picking
•
time management
• ZIS
interface
•
historiek
•
systeemintegratie
•
interface medicatie beheer
W e b V i e w e r | R e p o rt i n g i n s l ag
Manueel Batch-inslag Labeling Check scanning
Goods IN
intern
picking
Verplaatsen Inventaris Bulk to pick (replenishment)
Manueel Orderpicking Batchpicking Auto-distributie Checkscanning Picking list Distributielijst Klaarzetlijst Drop-To-Light Naschrift Herbevoorradingslijst
Goods OUT
H a r dwa r e I n t e r fa c i n g vanasoft
Rotomat
Printing data
IN
Artikeldata Ontvangstdata Distributielijst Picklist E-voorschrift
E-lock Dispenser
Batch
Scanning DTL (Drop-To-Light) W a r e h o u s e M a n ag e m e n t
Artikelbeheer • Locatiebeheer • Zonebeheer • Vaste locaties • Vrije locaties • FiFo/LiFo • Bulklocatie vs picklocatie • Lotcontrole • Verval datumbeheer • Blokkeren van locaties
data
OUT
Inslagbevestiging Pickbevestiging Verbruiksbevestiging Kostenplaats Inventariscorrectie Voorraadniveau
MS SQ L-S e rv e r tel.+32 (0) 3 252.34.95
|www.vanas.eu|
9
pharmalogic.extended
vanasoft Pharmalogic.Extended is een WMS-systeem (Warehouse Management System) dat afgestemd is op de logistieke processen binnen de apotheek en kan zowel met een carrouselsysteem (vb. Hänel Rotomat) als in combinatie met klassieke rekken gebruikt worden. Naast het beheer van de locaties en de voorraad is het mogelijk om per product het lotnummer en de vervaldatum bij te houden. Dit geeft o.a. de volgende voordelen: • u kan te allen tijde een lijst opvragen van alle vervallen producten en hun locaties om deze achtereenvolgens naar de uitnameopening van de Rotomat te laten brengen. • u kan alle locaties opvragen voor een bepaald product of waar een bepaald lotnummer is opgeslagen.
• distributielijsten per afdeling of per patiënt • de werkelijk gepickte aantallen per afdeling of per patiënt • inventaris- of voorraadaanpassingen Na het inlezen van de distributielijsten, kan in Pharmalogic. Extended beslist worden om lijst per lijst af te werken of om meerdere lijsten samen te nemen. Bij gegroepeerde lijsten moet de Rotomat minder bewegingen uitvoeren omdat geneesmiddelen die voor verschillende lijsten nodig zijn in één keer gepickt kunnen worden. Er kan alsnog geopteerd worden om producten per order en eventueel per patiënt uit te splitsen.
Pharmalogic.Extended is voorzien van een bi-directionele interface en communiceert met het centrale apotheeksoftwarepakket of het ZIS (ziekenhuisinformatiesysteem). Er werden reeds interfaces gerealiseerd met de apotheekpakketten van Infohos, Partezis, Cegeka, Medsoc, Polymedis alsook met specifieke ziekenhuissystemen in universitaire ziekenhuizen. Volgende gegevens kunnen uitgewisseld worden: • artikelgegevens (formularium) • vervaldatum en lotnummer per herbevoorrading
centrale apotheek
ZIS / Apotheeksoftware
Inslaglijsten Distributielijsten / voorschriften Retours
Pharmalogic Extended
Naar de afdeling
Bevestiging of correctie inslag/picking Distributielijst Retours Manuele inslag/picking
10
|vanas.medical|
your storage solution is our business
Technische fiche: Basisfuncties Artikelbeheer - artikelmasterdata Import artikeldata uit Excel Locatiebeheer - vast/vrij/fifo Beheer van bufferstock (wat niet onmiddellijk in Rotomat kan) Zoeken - snelzoeken met strings of onderdelen van strings Voorraadbeheer - minimum voorraad - maximum voorraad Inventariscontrole - nulcontrole/stock correctie Alarmlijst è herbevoorrading Beheer van lotnummer en vervaldatum per artikel Historiek - rapportering met export naar Excel Gebruikersbeheer – paswoord/badge Database - backup MS SQL, MS Access Automatische import van artikelfiche Automatische orderimport uit apotheekpakket: inslag/picking Automatische orderbevestiging naar apotheekpakket: inslag/ picking Automatisch export/import van stocksynchronisatiebestand Orderpicking met routeoptimalisatie Batchpicking met routeoptimalisatie en onmiddellijke uitsplitsing
kanban systeem
vanas medical Een mooi alternatief van geautomatiseerd beheer, wanneer de afdelingsvoorraad niet opgeslagen wordt in een medicatiekast, is het beheer via een kanban of 2-bin systeem. Op de afdeling bevindt zich dan een rek of een (niet-computergestuurde) kast waarbij, per artikel, 2 identieke locaties voorzien worden. Wanneer de eerste locatie leeg is, begint men te picken uit de tweede. Ondertussen wordt de eerste locatie opnieuw aangevuld tot zijn maximum voorraad. Wanneer de tweede locatie leeg is, begint men opnieuw te picken uit de eerste enz. Dit logistieke proces kan perfect beheerd worden door Pharmalogic.Extended in combinatie met een handterminal. Elke locatie op de afdeling moet voorzien worden van een barcode die uniek is voor het product dat er gestockeerd wordt. Per tijdsinterval (dag, halve dag, om de 2 dagen) passeert de apotheker of assistent op de afdeling, scant de afdelingscode alsmede alle artikelnrs. van producten waarvan één locatie leeg is. Van zodra terug in de apotheek, wordt het geheugen van de handterminal doorgestuurd naar Pharmalogic. Extended die voor elke afdeling de overeenkomstige picklist zal genereren.
centrale apotheek
Extensies & opties Beheer afdelingsvoorraad via canban systeem Aanpassingen en interfacing op maat
Pharmalogic.Extended
canban locaties
Afdeling 1
tel.+32 (0) 3 252.34.95
Afdeling 2
Afdeling N
|www.vanas.eu|
11
pharmalogic.dispenser
vanasoft Deze software wordt gebruikt voor het beheer en de aansturing van de geautomatiseerde distributiesystemen zoals: • • • •
Ziekenhuis Informatie Systeem (ZIS)
Dispenser (pag. 4) E-lock schuifladenkast (pag. 5) CC schuifladenkast (pag. 5) Vakkenkast (pag. 6)
die herbevoorraad worden vanuit de centrale apotheek en op diverse afdelingen geïnstalleerd kunnen worden. Pharmalogic.Dispenser software is zeer gebruiksvriendelijk en • verzorgt de toegangscontrole, het artikel-, locatie- en voorraadbeheer van de systemen en is integreerbaar met bestaande apotheekpakketten en ziekenhuisinformatiesystemen. • Via eenvoudige touchscreen-interfaces kan het verplegend personeel heel snel en op een gebruiksvriendelijke manier geneesmiddelen of andere medische hulpmiddelen, op een gecontroleerde wijze, uit de kasten halen. • De uitgifte gebeurt steeds op naam van een patiënt en wordt automatisch doorgegeven aan het apotheekpakket. • Op basis van de verbruiken wordt door uw tar-fac-pakket correct gefactureerd en worden herbevoorradingsdocumenten aangemaakt.
Formularium Toegangscontrole Patiëntendata Verbruiken Herbevoorrading
Niettegenstaande op een snelle manier, via een gebruiksvriendelijke userinterface, producten kunnen uitgenomen worden heeft een Dispenser het hoogste beveiligingsniveau. Men voert a chtereenvolgens volgende handelingen uit: • identificatie via user-ID & paswoord | fingerprint controle | badge reader | barcodescanner in functie van bevoegdheden (arts, verzorgende, verpleegkundige, apotheker) wordt toegang verleend tot bepaalde functies • selectie van de patiënt uit een lijst, die verschijnt na keuze “uitname” • selectie van de arts (indien aan de patiënt nog geen arts gekoppeld is) • selectie van product • aantal eenheden van het product
12
|vanas.medical|
your storage solution is our business
vanas medical vanasoft Technische fiche Pharmalogic.Dispenser
Technische fiche Pharmalogic.Manager
Basisfuncties
Basisfuncties
Beveiligd aanmelden via login en paswoord
Gebruikersbeheer manager en kasten op afdeling
Uitname
Ophalen patiënt gegevens uit ZIS via HL7 of ASCII
Bevoorraden (manueel of via e-bevoorradingslijst)
Doorsturen verbruik naar ZIS via HL7 of ASCII
Retour
Uitgebreide historiek van de activiteiten op de afdelingen
Inventaris
Geneesmiddelenbeheer (formularium)
Ophalen patiëntenlijst eigen afdeling uit ZIS
Geneesmiddelenbeheer voor kasten op afdeling
Ophalen patiëntenlijst van een andere afdeling uit ZIS
Locatiebeheer van de kasten op afdeling
Ophalen artsenlijst
Artsenbeheer
Doorsturen van acties (uitname, bevoorrading, retour, inventaris naar ZIS
Manuele en automatische rapportering: naschriften, verbruikslijsten
Historiek van alle acties
Manuele en automatische aanmaak van herbevoorradinslijsten
Nooduitname
MS SQL, MS Access
MS SQL, MS Access
Extensies & opties
Extensies & opties
Aanpassingen en interfacing op maat (HL7, ASCII op databaseniveau)
Logon via vingerafdruk Uitname op elektronisch voorschrift Instellen standaard arts Gereserveerde lade of locatie voor patiëntvoorraad
Herbevoorrading
Afdruk uitnameticket of ogenblikkelijk naschrift
In beide architecturen worden de herbevoorradingslijsten in de apotheek afgedrukt per kast, hetzij door Pharmalogic hetzij door ZIS. Deze lijsten dienen als pickinglijsten in de apotheek maar kunnen eveneens elektronisch verstuurd worden naar Pharmalogic.Dispenser.
Zoeken op generieke naam of alternatieven Identificatie patiënt via scanning dossiernummer Bufferuitname (alles ingeven om vervolgens alles na elkaar uit te nemen) Producten voorradig op andere afdeling ? Consultatie historiek op afstand Ingave uitnamelijst van op afstand Logische en fysische sets Aanpassing en interfacing op maat (HL7, ASCII op databaseniveau)
Integratie met ZIS (Ziekenhuisinformatiesysteem) • rechtstreeks De medicatiekasten, die op verschillende plaatsen in het ziekenhuis staan, communiceren rechtstreeks met het ZIS. De IT-infrastructuur blijft beperkt in die zin dat men in de apotheek geen bijkomende software, PC’s of servers dient te installeren. Alle nodige info is reeds beschikbaar in het apotheekpakket / ZIS
aanmelden
Pharmalogic Manager
ZIS
patiënten
• onrechtstreeks (zie schema hiernaast) Indien geen rechtstreekse interfacing met ZIS of apotheekpakket mogelijk is, kan er in de apotheek gewerkt worden met een centrale software “Pharmalogic.Manager”. Deze software communiceert enerzijds met alle kasten en anderzijds met het ZIS-systeem. Pharmalogic.Manager dient op elke individuele kast geïnstalleerd te worden en wordt complementair aan Pharmalogic. Dispenser gebruikt.
tel.+32 (0) 3 252.34.95
verbruiken herbevoorrading
|www.vanas.eu|
13
Een elektronisch voorschrijfsysteem is niet louter een systeem waarbij de arts voorschriften opmaakt via een laptop of PC ipv ze manueel uit te schrijven, maar het maakt daarentegen wel deel uit van een EPD-systeem (elektronisch patiëntendossier). In zo’n systeem wordt het voorschrift geïnitieerd door de arts die voor een welbepaalde patiënt een geneesmiddel voorziet voor een welbepaalde termijn en volgens een welbepaalde posologie. Na elektronische validatie door de apotheek resulteren deze voorschriften in klaarzetlijsten die gegenereerd kunnen worden per patiënt en vervolgens opgeroepen kunnen worden op de Dispenser of E-lockkast. Op basis van deze lijsten worden de schuiven van de medicatiekasten automatisch aangestuurd en kunnen de geneesmiddelen klaargezet worden. Eén en ander wordt automatisch bevestigd in het EPD en tot slot dient de verpleging enkel nog te bevestigen dat het geneesmiddel werd toegediend.
bedside scanning
elektronisch voorschrift
vanasoft Dit is een controlesoftware die gebruikt wordt om het laatste traject van het geneesmiddel tussen de kast en de patiënt te beveiligen. Bedside scanning is een toepassing die steeds gebruikt wordt in combinatie met een EPDsysteem. Bij het afwerken van de klaarzetlijst gaat de medicatie van elke individuele patiënt in een respectievelijk bakje. Dit bakje wordt voorzien van een barcode die ter plaatse wordt afgedrukt. In het geval het bakje een vaste barcode heeft, wordt deze ingescand. Alvorens de medicatie toe te dienen aan de patiënt, wordt de polsbarcode van de patiënt en de barcode op zijn geneesmiddelenbakje gescand. Deze worden met elkaar vergeleken. Indien overeenstemming, zal de toe te dienen medicatie vervolgens nogmaals geverifieerd worden op juistheid. Proces • • • • • •
klaarzetten
1) elektronisch voorschrift 2) medicatie in bakjes/zakjes per patiënt klaarzetten 3) barcodelabel printen 4) barcodelabel op medicatiebakje/zakje kleven 5) transport naar patiënt / bed 6) vooraleer medicatie toe te dienen wordt er gecheckt: - patiëntID = ID op medicatiebakje/zakje - medicatie = medicatie op huidig voorschrift - OK = toedienen - niet OK = medicatie wijzigen • 7) confirmatie toediening
Verpleegafdeling - Medicatiebeheer
Apotheek
14
|vanas.medical|
your storage solution is our business
Dit pakket wordt gebruikt in combinatie met een gekoeld carrouselsysteem (zie Hänel Rotomat p. 7)). Stalen (vb. bloed, urine,...) worden bewaard in geconditioneerde omstandigheden voor een voorafbepaalde periode. Pharmalogic.Labo identificeert elk buisje op basis van een dossiernummer en houdt de locatie bij waar het bewaard wordt in het carrouselsysteem. Achteraf kan door eenvoudige scanning van een barcode (dossiernr.) het carrouselsysteem automatisch aangestuurd worden om de respectievelijke stalen naar de uitgifte-opening te brengen. Via checkscanning wordt gecontroleerd of men effectief het juiste staal genomen heeft.
pharmalogic.pickstation
Pharmalogic.labo
vanas medical Deze software wordt ingezet in het magazijn van de apotheek voor het optimaliseren van het verzamelproces van gepalletiseerde of in kartonnen dozen verpakte goederen zoals bv. perfusies. Onder iedere locatie van de respectievelijke goederen hangt een Drop-To-Light module. Deze modules zijn verbonden met een PC waarop de distributielijsten per dienst of per patient worden aangeleverd door het apotheekpakket of het ZIS (Ziekenhuis Informatiesysteem). Bij selectie van een distributielijst, zullen de displays onder alle te picken producten oplichten en het benodigde aantal aangeven. De bediener hoeft dus niet langer te zoeken waar de producten opgeslagen zijn, want het volstaat om de opgelichte modules te volgens en het aangegeven aantal te nemen. Door een druk op de knop wordt bevestigd dat de artikelen genomen zijn. Drop to Light flow rek
Pharmalogic
IN
checkscanning ZIS
Distributielijsten
Drop to Light display
OUT
Technische fiche: Technische fiche:
Basisfuncties
Basisfuncties
Gebruikersbeheer en toegangscontrole
Gebruikersbeheer en toegangscontrole
Locatiebeheer
Automatisch locatiebeheer
Uni-directionele importinterface voor distributielijsten
Identificatie van de stalen via barcode
Aansturing Pick To Light modules
Opvragen van stalen via scanning barcode
Manuele Picking
Controlescanning bij uitgifte van stalen
Picking per distributielijst
Controle maximale opslag van stalen
Historiek van de bewegingen
Historiek van de bewegingen
MS SQL, MS Access
MS SQL, MS Access
Extensies & opties
Extensies & opties
Bi-directionele interface voor bevestiging van picking
Aanpassingen en interfacing op maat
Aanpassingen en interfacing op maat
tel.+32 (0) 3 252.34.95
|www.vanas.eu|
15
CASES
Apotheek emmaus vzw AZ Sint Maarten, campus leopoldstraat Mechelen Toepassing Opslag en geautomatiseerde distributie van geneesmiddelen. Opstelling • 2 geïnformatiseerde carrousels (Hänel Rotomat) De apotheek van het AZ Sint Maarten (campus Leopoldstraat) te Mechelen besliste in 2008 om naast de 2 bestaande kasten in de campus Zwartzustersvest, 2 bijkomende carrouselkasten aan te kopen voor de automatisering van het pickingproces op deze campus. De apotheek van AZ Sint Maarten is het resultaat van een fusie van twee ziekenhuizen. Dit resulteerde vanzelfsprekend in meer geneesmiddelen (in kwantiteit) en meer uitgiftes van geneesmiddelen in een zelfde tijdspanne. De geneesmiddelen worden verdeeld per dienst of per individuele patiënt. De Rotomat heeft een compacte constructie, benut maximaal de beschikbare hoogte onder het plafond en realiseert zo een plaatswinst van ca. 60%! De Rotomat werkt volgens het beproefde “carrouselsysteem” wat betekent dat de producten naar de gebruiker komen en niet andersom. Dit resulteert in tijdwinst.
16
|vanas.medical|
In combinatie met de software “Pharmalogic.Extended” wordt een hoge productiviteit bereikt met een minumum aan personeel (meer mensen beschikbaar voor andere taken). Deze software zorgt voor een optimale opslag van de geneesmiddelen rekening houdend met de vervaldatum en de lotnummers van de p roducten. Procedure Er is een bi-directionele interface met de apotheeksoftware Infohos. Infohos stuurt de verschillende elektronische distributielijsten naar Pharmalogic.Extended. De geneesmiddelen worden gepickt per patiënt of per dienst. De Rotomats worden op een geoptimaliseerde manier aangestuurd om een maximum aan pickings te realiseren met een minimum aan machinebewegingen. De uitnameopening is voorzien van diodes die de exacte locatie van het betreffende geneesmiddel aanduiden. De informatie van de picking (omschrijving, naam van de dienst of de patiënt, aantal,…) wordt aangegeven op het display van de Rotomat. Het aantal wordt bevestigd of gecorrigeerd via het klavier van de Rotomat. Deze bevestiging of aanpassing wordt o nmiddellijk teruggestuurd naar Infohos.
your storage solution is our business
vanas medical
Intensieve zorgen verpleegafdelingen ZNA - Jan Palfijn ziekenhuis Merksem
Apr. Stan Smets
Er werd vastgesteld dat er vaak een groot verschil bestond tussen het aantal ‘geleverde producten’ en het aantal ‘gefactureerde producten’, omdat een groot aantal van de toegediende producten niet geregistreerd werd. Men wou het financieel verlies beperken door een betere registratie en snellere facturatie.
Zo werd door Vanas medical een gecontroleerd opslag- en distributiesysteem geïnstalleerd voor verdoving en geneesmiddelen op de afdeling “intensieve zorgen”. • De Dispenser is een compact en modulair systeem voor de opslag en distributie van verdovende producten en geneesmiddelen. • De E-lock schuifladenkasten worden gebruikt voor opslag en distributie van geneesmiddelen, perfusieoplossingen en ook meer volumineuze medische producten. Toepassing Gecontroleerde distributie van geneesmiddelen op de afdeling “intensieve zorgen”.
Procedure Iedere interactie tussen de gebruiker en het systeem gebeurt via het touchscreen. De gebruiker meldt zich aan via zijn naam gevolgd door een vingerafdrukcontrole. Na selectie van de patiënt en voorschrijvende arts, krijgt de gebruiker de lijst van geneesmiddelen te zien. Na selectie van het geneesmiddel en het gewenste aantal, wordt de overeenkomstige lade ontgrendeld (hetzij in de Dispenser, hetzij in de E-lockkast). Bij de Dispenser gaat de lade slechts zover open dat enkel het gevraagde aantal genomen kan worden. Bij de E-lock schuifladenkast wordt een volledige lade ontgrendeld. Zodra de lade opnieuw gesloten is, wordt het verbruik automatisch doorgegeven aan het apotheekpakket voor facturatie. Dit betekent een enorme administratieve vereenvoudiging! In de apotheek worden de voorschriften “a posteriori” afgedrukt ter ondertekening door de betreffende arts. De overschakeling naar geïnformatiseerde systemen is voor de gebruikers probleemloos verlopen en de beoogde resultaten werden sneller gerealiseerd dan verwacht: Vóór de opstelling werd slechts 50% van de geleverde hoeveelheid gefactureerd. Een vergelijking van de resultaten over dezelfde periode een jaar later toonde een stijging tot 90% aan.
Opstelling • 1 Dispenser - met Pharmalogic.Dispenser • 4 E-Lock kasten • 1 koelkast met elektronische vergrendeling
tel.+32 (0) 3 252.34.95
|www.vanas.eu|
17
CASES CASE:
zna Stuivenberg ziekenhuis Antwerpen Opstelling • Verlies van geneesmiddelen • Niet aangerekende geneesmiddelen • Controle over de verdoving zijn zowat de voornaamste redenen geweest voor de aankoop van de geautomatiseerde opslagsystemen. De voorraad op de verschillende diensten is nu opmerkelijk lager dan voorheen, er gaat niks verloren en elk gebruikt stuk wordt terug aangevuld. De herbevoorrading van de kast wordt volledig door de apotheek gedaan. Stockcontrole en vervaldata wordt goed opgevolgd. Er is minder administratie in de apotheek.
18
|vanas.medical|
Op de afdelingen: • Intensieve (I.T.E.) • Hemato - Oncologie • Steriele Kamer • Verpleegeenheid - brandwondencentrum staan telkens volgende systemen: • Dispenser - aangestuurd door Pharmalogic.Dispenser • E-Lock kasten en koelkast met slot De Dispenser wordt hier voornamelijk voor de verdoving gebruikt. In de E-Lock kasten worden specialiteiten zoals perfusies, katheters, verbanden en canules opgeslagen.
your storage solution is our business
vanas medical
spoedafdeling Universitair Ziekenhuis Antwerpen De medicatiekasten zijn zeer gebruiksvriendelijk en bieden zowel voor de gebruiker als voor de apotheek voordelen: • Nogal wat verpakkingen gelijken op elkaar. Door gebruik te maken van de medicatiekasten worden vergissingen quasi volledig uitgesloten en de veiligheid opgevoerd. • Beter beheer en permanente voorraadcontrole van decentrale apotheek. • Communicatie met ZIS (ziekenhuis informatica systeem) • Sluitende controle van de verbruiken dus ook geen verlies aan gegevens voor facturatie.
tel.+32 (0) 3 252.34.95
Opstelling • Afdelingen Spoed en Chest Pain Unit (C.P.U.) • Operatiekwartier en ontwaakzaal zijn uitgerust met: • Dispenser - aangestuurd door Pharmalogic.Dispenser • E-Lock kasten en koelkast met slot Iedere dienst bepaalt zelf de inhoud van de automatische medicatiekasten maar in feite wordt zowat alle medicatie (dienstvoorraad) er in opgeslagen met uitzondering van bloedtransfusieproducten.
|www.vanas.eu|
19
CASE: CASES
UZA - Universitair ziekenhuis Antwerpen In 2007, na een proefperiode van één jaar, werd besloten om naast de reeds aanwezige opstellingen op spoedgevallen, recovery, operatiekwartier en CPU, 18 verpleegafdelingen uit te rusten met Dispenser-E-lock-koelkast combinaties. Elke verpleegafdeling verkreeg op die manier haar eigen pickingvoorraad aan Apr. Frederick geneesmiddelen in een 80/20 ratio: 80% Troosters van de benodigde medicatievoorraad bevindt zich in de verpleegafdeling, tegenover 20% wordt betrokken van de centrale apotheek. De koppeling van Pharmalogic.Dispenser met het -voorschrift van Qcare is de sleutel tot dit succesvere haal. Zowel voorraad- als persoonlijke medicatie worden gestockeerd in de kastencombinatie; de verpleegkundige kiest zelf het ogenblik van klaarzetten, terwijl ook de apotheek met souplesse de bevoorrading kan organiseren. Het aantal retourproducten naar de apotheek is fors afgenomen en niet toegediende medicatie wordt, na controle, terug in de Vanaskast geplaatst en gecrediteerd bij de patiënt. Vanaf datzelfde ogenblik komt het onmiddellijk ter beschikking voor picking voor een andere patiënt. Idem voor het papierwerk: geen voorschriften, leveringslijsten, dubbele controles… meer! Bovendien kan bij een eventueel tekort of eventuele stockbreuk, in het netwerk van kasten nagegaan worden in welke opstelling(en) zich het ontbrekende product bevindt.
20
|vanas.medical|
Procedure De arts schrijft de medicatieopdracht elektronisch voor in Q-care. Dit elektronisch medisch voorschrift vertrekt dan naar de apotheek ter validatie, naar het planningsblad voor de verpleegkundige en naar de “Vanaskast”. De (hoofd) verpleegkundige beslist zelf wanneer hij/zij de medicatie voor de volgende 24u wenst klaar te zetten. Hij/zij roept aan de “Vanaskast” de betreffende patiënt op en geeft de kast opdracht de voorgeschreven medicatie vrij te geven. Deze wordt in medicatiewagens geplaatst en bij de volgende ronde(s) toegediend. Aanvullen vanuit de apotheek gebeurt snel en efficiënt, louter op basis van verbruik; de patiëntgegevens zijn immers reeds automatisch verwerkt.
your storage solution is our business
vanas medical
regionaal ziekenhuis jAN yPERMAN IEPER
Apr. Eveline Lauwers
Het Jan Ypermanziekenhuis besloot in 2008 tot het automatiseren van de medicatiedistributie. Zo werden 18 verpleeg- en medisch-technische afdelingen uitgerust met Dispenser Compartment Control - Elock - koelkastcombinaties. Dit project werd in ongeveer één jaar volledig gerealiseerd.
Het systeem biedt bijkomend voordeel dat eindgebruikers steeds online de beschikbare voorraden op andere (verpleeg)afdelingen kunnen raadplegen en het daar desnoods voor hun eigen patiënten kunnen ophalen; hetgeen interessant kan zijn wanneer de apotheek gesloten is of van het gezochte product geen voorraad meer aanwezig is op de eigen verpleegafdeling.
Het vereenvoudigen van de geneesmiddelendistributie en -registratie op de afdelingen was onder meer de doelstelling. Hiervoor werd een interfaceconstructie opgezet tussen de pakketten van Cegeka, Infohos en Vanasoft (Pharmalogic). De voordelen worden duidelijk gevoeld Enerzijds winnen de verpleegkundigen tijd door gebruik te maken van het elektronisch voorschriftenpakket van Cegeka, gecombineerd met de distributiemogelijkheden van de apotheek en de Vanaskasten. Anderzijds kan de apotheker de distributie vlotter en soepeler organiseren en heeft een online zicht op de verbruiken. Bovendien werd ook het probleem van de retourmedicatie gevoelig verminderd.
tel.+32 (0) 3 252.34.95
|www.vanas.eu|
21
CASE: CASES
AZ jessA hasselt Het AZ Jessaziekenhuis te Hasselt is het eerste Belgische ziekenhuis met een NIAZ accreditatie en één van de speerpunten van het beleid is gericht op patiëntveiligheid. De laatste jaren stimuleert de overheid allerhande initiatieven die bijdragen tot patiënt safety. Het in gebruik nemen van geauApr. Jaak tomatiseerde systemen voor opslag en Damiaans bewaring van geneesmiddelen maakt deel uit van deze overheidsprojecten. Om de medicatieveiligheid te verbeteren zijn op tal van diensten en afdelingen, waaronder spoedgevallen, de medische en heelkundige intensieve zorgen, Pharmalogic Dispenserkasten geplaatst. In deze kasten zit de medicatie die voor 90% de behoeften dekt. Het voorschrift van de geneesheer, de pickingen door de verpleegkundigen, de registratie en de facturatie zijn op deze manier geautomatiseerd. Berekeningen tonen aan dat na 2 jaren de investering volledig terugbetaald is boven op een grote winst in patiëntveiligheid. Naast de positieve kosten-baten en de verhoogde medicatieveiligheid is er ook een tijdswinst gerealiseerd in de apotheek dankzij het drastisch verminderen van de retourmedicatie. Hierdoor wordt een verdere implementatie van Dispenserkasten in de begroting van de volgende jaren opgenomen
22
|vanas.medical|
your storage solution is our business
vanas medical
az sint jan brussel Ervaringen
Installaties
Apr. Verhulst Véronique
Dispenser en E-lock als noodkast Dispenser + 6 E-lockkasten + koelkastslot in de afdeling reanimatie aangestuurd door Pharmalogic.Dispenser
Doelstellingen
De implementatie is niet zonder slag of stoot verlopen, maar dit is inherent aan dit genre van projecten. Na een relatief korte aanpassingsperiode, zijn alle gebruikers overtuigd van de voordelen van de E-lockkasten en dispensers. De voornaamste doelstellingen werden gerealiseerd : vermindering van het administratieve werk, minder fouten bij de interpretatie en de bereiding van voorschriften. In de toekomst zal de introductie van een elektronisch voorschrift een bijkomend voordeel betekenen.
Voor de apothekers : • Toename patiëntveiligheid door controle van de voorgeschreven medicatie • Volledige retraceerbaarheid van het medicatietraject • vermindering van de financiële verliezen als gevolg van vergeten facturaties • tijdswinst bij de facturatie Voor de verpleegkundigen : • Tijdswinst en minder fouten bij het copiëren van voorschriften te behandelen door de centrale apotheek. • Verhoogde medicatieveiligheid als gevolg van een betere controle vanwege de apotheek, medebeheerder van de E-lockkasten en dispensers.
tel.+32 (0) 3 252.34.95
Werkwijze Iedere ochtend haalt de verpleegkundige, alle voorgeschreven medicatie voor een bepaalde patiënt, uit de kasten. De medicatie wordt vervolgens op een gecontroleerde wijze tot bij de patiënt in zijn ziekbed gebracht. De niet toegediende medicatie wordt 24 uur later teruggebracht naar de kasten en gestockeerd in een speciaal daartoe bestemde lade.
|www.vanas.eu|
23
CASES CASE: södra älvsborgs - Apoteket sjukhus De eerste kliniek in Scandinavie met computergestuurde geneesmiddelenkasten! Södra Älfsborg Sjukhus in Boras is het eerste ziekenhuis in de Scandinavische landen, die begonnen is, computerbestuurde geneesmiddelenkasten te gebruiken. In nauwe samenwerking met Apoteket AB, betekent dit voor het ziekenhuis een ingrijpende verbetering van het beheer van de geneesmiddelen van de apotheek tot aan de patiënt. Als een eerste stap werden 2 computerbestuurde geneesmiddelenkasten geïnstalleerd. De eerste kast bevindt zich op de spoedafdeling en de andere kast is een gemeenschappelijke kast voor verschillende afdelingen. De kast van de spoedafdeling heeft ongeveer 170 productnummers en de gemeenschappelijke kast heeft ongeveer 400 productnummers. Apoteket AB is de eigenaar van de geneesmiddelen die opgeslagen zijn in de kasten en het ziekenhuis ontvangt een rekening voor de producten die uit de kasten genomen worden. Op die manier kan Apoteket AB de verantwoordelijkheid hebben voor de logistiek en het proces efficiënter maken. Verbeterde veiligheid voor de patiënt De kasten in Boras bieden een verbeterde veiligheid voor de patiënten door het sterk verminderde risico op het nemen van een verkeerd geneesmiddel. Het systeem registreert permanent alle producten die uit de kasten genomen worden. Het ziekenhuis beschouwt die als het belangrijkste kenmerk van het systeem.
Verbeterde efficiëntie en verbeterd beheer Södra Älfsborg Sjukhus heeft, dank zij de nieuwe geneesmiddelenkasten, de efficiëntie van het dagelijkse werk van de verpleegsters verbeterd. Alle tellingen, bestellingen, ontvangsten van de producten en herbevoorradingen van de kasten zijn nu overgebracht naar Apoteket AB. De kasten bevatten zowel geneesmiddelen als vloeistoffen. De automatisatie van het bestelproces dient als basis voor de optimalisatie van de voorraden en herbevoorradingen. Professionelere leverancier Dank zij deze installaties is Apoteket AB een veel professionelere leverancier geworden, die nu ook nieuwe diensten kan aanbieden die door de klanten geapprecieerd worden.
Health Tech als projectpartner Health Tech werd geselecteerd door Apoteket AB als leverancier en partner voor de installatie van de eerste automatische geneesmiddelenkasten in de Scandinavische landen. Apoteket, het ziekenhuis en Health Tech hebben nauw samengewerkt aan de implementatie van het project. Ze hebben het systeem aan de specifieke vereisten en wensen van de gebruikers aangepast.
Doel
Resultaat na 6 maanden
Medicatie gerelateerde problemen
30 % minder
50 % minder
Behandelingstijd medicatie
30 % minder
29 % minder
Aantal producten in stock
50 % minder (van 1500)
42 % minder
Turnover (stock)
Stijging 400 % (totaal afdelingen en apotheek)
63 % gestegen (alleen afdelingen). Doel herzien
Afval of vervallen producten 50 % minder 100 % minder (*) (*) Apotheek beheert nu medicatie gestockeerd op de afdeling. Ziekenhuis betaalt enkel voor wat verbruikt is.
24
|vanas.medical|
your storage solution is our business
vanas medical
Øya Helsehus trondheim noorwegen Geneesmiddelenkasten in Øya Helsehus Geschiedenis: Øya Helsehus bevindt zich naast het St. Olav-ziekenhuis in Trondheim. Het is een nieuw en toekomstgericht concept in de sector van de gezondheidszorg in Noorwegen. De patiënten worden overgebracht van het St. Olav-ziekenhuis naar Øya Helsehus over een brug met glazen overkoepeling. Ze verblijven in Øya gedurende drie weken en worden dan terug overgebracht naar hun residentie of naar een zorgcentrum. Øya Helsehus is volledig gedigitaliseerd en computerbestuurde geneesmiddelenkasten van Health Tech werden gekozen voor de logistiek van de geneesmiddelen. Øya Helsehus opende haar deuren voor de eerste patiënten in augustus 2008. De volgende resultaten werden bereikt met de installaties van Health Tech: • Vermindering van de consumptie van geneesmiddelen door minder verspilling en optimalisatie van de stock en van de aankopen • Verbeterde kwaliteit en kleiner risico van verkeerde medicatie • Meer tijd voor de patiënten dank zij het wegvallen van administratieve taken verbonden met de logistiek van de geneesmiddelen (de kasten bestellen geneesmiddelen automatisch, en het personeel van de apotheek vult de kasten).
tel.+32 (0) 3 252.34.95
• Efficiëntere werkdag voor de verpleegsters dank zij de automatische verdovingsaccounts en andere rapporten. • De verpleegster beschikt over de voorschriften van Gerica als ze de geneesmiddelen neemt. Allesomvattend concept In Øya Helsehus zijn er 140 bedden verdeeld tussen drie afdelingen op drie verdiepingen. De afdelingen op de 4de en de 6de verdiepingen hebben geneesmiddelenkasten met het basisassortiment van geneesmiddelen terwijl de geneesmiddelenkast op de 5de verdieping bij het basisassortiment nog een assortiment heeft van minder gevraagde geneesmiddelen ter beschikking voor de drie afdelingen. Integratie in TietoEnator (Gerica) en in de farmaceutische software De geneesmiddelenkasten van Health Tech zijn geïntegreerd in de farmaceutische software voor het automatisch zenden van orders vanuit de kasten naar de apotheek. Health Tech en TietoEnator hebben, in nauwe samenwerking met Øya Helsehus, een integratie ontwikkeld tussen Pharmacologic en Gerica (een TietoEnator-software). De voorschriften die in Gerica getypt worden, worden automatisch beschikbaar gemaakt op de geneesmiddelenkast voor het nemen van geneesmiddelen voor een patiënt. Dit verbetert de efficiëntie en de kwaliteit van het voorschrift en het nemen van geneesmiddelen.
|www.vanas.eu|
25
COMPANY PROFILE CASE: P R O D UCT D R I V E N
vanas
vanas engineering
beyond
tools
Warehouse
equipment
Producten- en dienstenpakket:
division
Het op punt stellen van processen voor de toelevering in middelgrote en grote organisaties, gebaseerd op onze expertise inzake: • gereedschappen • chemische producten • elektrische en pneumatische machines • schuur- en slijpmaterialen • verbruiksgoederen • meetgereedschappen • veiligheid en milieu (PBM) • hijs- en hefwerktuigen • magazijn- en werkplaatsinrichting: Lista Selection
Het aanbieden van: • oplossingen voor de inrichting van uw magazijn en/ of werkplaats • distributie- of uitgifte-oplossingen via geautomatiseerde “kasten” met een interface naar uw ERPsysteem • VLAREM conforme manipulatie en opslag voor een betere veiligheid en milieubescherming • werktafels voor meet- en regeltechniek labo’s (niveau: hogeschool / universiteit / research)
Onze doorgedreven kennis ivm. database publishing laat ons toe voor al onze productgroepen complete of gestripte catalogi te maken die onder alle denkbare vormen kunnen aangeboden worden, op maat, gedrukt of via web.
Onder leiding van: ________________________________ Joeri Colman
Lifting
equipment
Key Account benadering.
division
Onder leiding van: __________________________________Wim Stoop
Met een zeer uitgebreid en gespecialiseerd gamma aan hijs- en hefwerktuigen bieden wij antwoord op de meest diverse vragen m.b.t. het hijsen en heffen van lasten. Daarnaast bieden wij onze expertise aan voor de realisatie van totaal-projecten, nl.: • analyse van de p robleemstelling • aanbieding op maat van de klant • montage door gespecialiseerde m onteurs • overbelastingsproeven • keuring voor indienststelling door een erkend keuringsorganisme onder onze begeleiding • indienststelling van de installatie • dienst na verkoop. Onder leiding van: ___________________________________ Jan Smets
Vanas telt 60 personeelsleden
26
|vanas.medical|
Vanas Engineering telt 50 personeelsleden
your storage solution is our business
MARKET DRIVEN
vanasoft LOGISTIC
SOFTWARE
fravanas
opgericht ter ere van François Van Assche Beheert het REGIONALE aspect van onze VERKOOPORGANISATIE en vertaalt de mogelijkheden van Vanas, Vanas Engineering en Vanasoft naar de verschillende markten:
• noord richt zich naar de markten: Producten- en dienstenpakket: • Warehouse Management Systems (WMS) • interfacing met ERP-systemen (vb. SAP, Axapta, Navision, Unit4…) • logistieke software oplossingen op maat • track & trace toepassingen (RFid) Onze software biedt een toegevoegde waarde voor de producten en markten waarin Vanas en Vanas Engineering actief zijn. Het doel is steeds een oplossing aan te bieden op maat van de organisatie van de klant. (zowel industriële als medische markt) Vanasoft ontwikkelde ook enkele economische standaard pakketten voor magazijnbeheer. Onder leiding van: _____________________________Danny Depecker
Oost en West-Vlaanderen, Antwerpen, Limburg en N ederland Deze afdeling telt op dit ogenblik 8 mensen. Onder leiding van:________________Andy Van Mieghem
• zuid richt zich naar de markten:
Wallonië, Brussel Hoofdstedelijk Gewest, Luxemburg en Frankrijk Er werd hiervoor een pand gekocht in Luik. Deze afdeling telt op dit ogenblik 5 mensen. Onder leiding van: ________________Christian Léonard
vanas automotive
Deze verkoopdivisie vertaalt de mogelijkheden van Vanas Engineering en Vanasoft naar de automotive markt in BENELUX. In België bieden wij complete oplossingen met als componenten: • Dynamische en statische magazijninrichting è Vanas Engineering • Gigasoft.Automotive software è Vanasoft met o.a. RF-scanner technologie Onder leiding van: ________________Pascal De Koninck
vanas medical
Deze verkoopdivisie vertaalt de mogelijkheden van Vanas Engineering en Vanasoft naar de medische markten in binnenen buitenland. In België bieden wij complete oplossingen met als componenten: • Opslag- en distributiesystemen (kasten) + inrichting è Vanas Engineering • Pharmalogic software è Vanasoft met connectie naar het Hospital Information System Export: voor buitenlandse markten staan wij ter beschikking voor: • Software: als leverancier van pakketten of producent van sources • First line support • Evt. als leverancier van opslag- en distributiesystemen Vanasoft telt 16 personeelsleden
tel.+32 (0) 3 252.34.95
Onder leiding van: ____________________Kim Neirynck
|www.vanas.eu|
27
vanas engineering division W A R E H O U S E E Q U I P M E N T
Vanas Engineering nv en Vanasoft nv denken elk vanuit hun vakgebied graag mee bij het uitwerken van nieuwe ideeën en concepten die de logistieke processen binnen het ziekenhuis verbeteren en/of de medicatie- en patiëntveiligheid verhogen. Vanas Engineering nv biedt oplossingen aan voor de inrichting van magazijnen en/of werkplaatsen en beschikt over een ruim assortiment opslag- en distributiesystemen. Vanasoft nv is een zusterbedrijf van Vanas Engineering nv en zorgt voor de ontwikkeling van logistieke software en maatwerk volgens de specifieke wensen binnen uw organisatie. Zowel voor Rotomat, Dispenser als E-lock heeft Vanasoft standaard interfaces ontwikkeld voor ziekenhuisinformatiesystemen zoals Infohos, Partezis, Polymedis, Cegeka, Medsoc, e-care, enz... Daarnaast zijn er ook al enkele gepersonaliseerde interfaces met de informatiesystemen van universitaire ziekenhuizen gemaakt (o.a. UZ Leuven en UZ Antwerpen).
ZWIJNDRECHT
Vanas Engineering nv div. Warehouse Equipment Zwaluwbeek 3 B- 9120 Melsele t +32 3 252 34 32 f +32 3 569 15 03
Afrit 16 Sortie 16 Exit 16 Ausfahrt 16
Vanasoft nv Zwaluwbeek 3 B-9120 Melsele t +32 3 252 34 96 f +32 3 568 18 39
3 10 N419 vanas engineering vanasoft KRUIBEKE n° 10 vanas n° 3
GENT E17
ANTWERPEN E17
