medical Optimalisatie van medicatiebeheer in ziekenhuizen via elektronisch gestuurde medicatiekasten
your storage solution for medication industry automotive medical vanasoft logistic software solutions
vanas engineering STORAGE SOLUTIONS
Welkom bij vanas Vanas nv werd in 1946 opgericht als toeleverancier gespecialiseerd in gereedschappen en verbruiksgoederen voor de Belgische scheepvaart en de industrie. Binnen Vanas ontstonden, naast de gereedschappen, nieuwe afdelingen met specialisatie in magazijn- en werkplaatsinrichting, veiligheid en milieu, meet- en regeltechnieken, hijs- en hefwerktuigen alsook ontwikkeling van logistieke software. Vandaag zijn er 2 bedrijven waarin deze activiteiten zijn ondergebracht:
vanas
vanas engineering
beyond
tools
STORAGE SOLUTIONS
Distributie van
Magazijn- en werkplaatsinrichting
• handgereedschappen (industrie, bouw, automotive…) • elektrische en pneumatische machines • schuur-, slijp- en snijmaterialen • meetgereedschappen • onderhoud- en verbruiksgoederen • chemische producten • persoonlijke beschermingsmiddelen • hijs- en hefwerktuigen • magazijn- en werkplaatsinrichting
• klassieke en dynamische opslagsystemen • geautomatiseerde distributie- of uitgifte-oplossingen voor zowel de INDUSTRIE als de MEDISCHE sector • een eigen software afdeling VANASOFT die instaat voor de ontwikkeling van: ›› Warehouse Management Systems (WMS) ›› interfacing met ERP-systemen ›› logistieke software-oplossingen op maat ›› track & trace toepassingen (RFid) • VLAREM conforme manipulatie en opslag • werktafels voor meet- en regeltechnieklabo’s
s
o
d
r
v
i
c
e
e n c t
p
r
u
e
OPLOSSINGEN s o
f a r e t w
MAATWERK
Vanas nv Zwaluwbeekstraat 10 B-9150 Kruibeke BTW BE 0404.554.237 T +32 3 252 34 11 F +32 3 252 34 00
[email protected] www.vanas.eu 2
Vanas Engineering nv Zwaluwbeek 3 B-9120 Melsele BTW BE 0894.124.224 T +32 3 252 34 32 F +32 3 569 15 03
[email protected] www.vanas.eu
medical
bedrijfsdoelstelling
vanas engineering nv heeft een uitgebreid productengamma ter beschikking voor magazijn- en werkplaatsinrichting en implementeert deze in diverse markten, met volgende doelstellingen:
• plaatsbesparing • tijdswinst • verbruiksdaling • stockjuistheid • ergonomie • minder administratie productkennis compleet productengamma
oplossingen
ervaring
service & flexibiliteit
vanas medical is een afdeling van vanas engineering nv, die zich gespecialiseerd heeft in de specifieke noden van ziekenhuizen en RVT’s. In deze brochure krijgt u een overzicht van de verschillende producten en toepassingen voor de medische sector. Voor de implementatie van onze oplossingen hebben wij naast duurzame kwaliteitsproducten ook een team van projectcoördinators, technische monteurs, programmeurs en helpdeskers ter beschikking. Customer service & support: 24 op 24u / 7 op 7 dagen.
vanas medical
T +32(0)3 252.34.32 — www.vanasmedical.eu
3
medicatiekasten
Computergestuurde medicatiekasten Computergestuurde medicatiekasten, in het Engels vaak omschreven als “Unit-Based Cabinets”(UBCS), kunnen een belangrijke bijdrage leveren tot het verhogen van de medicatieveiligheid en het stroomlijnen van de medicatielogistiek om fouten bij gebruik van medicatie te vermijden.
Voordelen
Integratie e-voorschrift
Het gebruik van UBCS biedt tal van voordelen: • Toegangscontrole • Controle op verbruik en voorraad
Patiëntendossier (EPD)
• Beheer van consignatievoorraden • Inperken van geneesmiddelenmisbruik • Optimalisatie voorraadbeheer: ›› kleinere voorraden, ›› geen stockbreuken, ›› automatische herbevoorradingslijsten • Minder administratie waardoor meer tijd beschikbaar voor de kerntaken van apothekers en verpleegkundigen • Decentrale medicatievoorraad
Elektronisch voorschrift
Distributie systeem
Klaarzetten per patiënt (pick&pack)
• 24/24 beschikbaar • Vlotte behandeling van retours • Uitgebreide rapporteringstools
Checkscan & toedienen
• Beperking financiële verliezen door niet registratie • Modulair • Verhoging patiëntveiligheid
Toedieningsregistratie
• Mogelijke integratie met e-voorschrift
Kasttypes en beveiliging Onze kasten kunnen we indelen volgens de verschillende beveiligingsniveau’s van het opgeslagen product, nl. : • per eenheid • per product • per lade • geen beveiligingsniveau De kasten bestaan in verschillende afmetingen en kleuren, en kunnen modulair geplaatst worden.
4
vanas engineering
MEDICATIE VEILIGHEID daar zorgen we samen voor your storage solution is our business
medical
medicatiekasten
Beveiliging per eenheid
Dispenser en mini-dispenser Enkel het gevraagde product en aantal wordt vrijgegeven via LED-indicatie
vanas medical
T +32(0)3 252.34.32 — www.vanasmedical.eu
5
medical
medicatiekasten
Beveiliging per product
Compartment Control (CC) en vakkenkast Voor medicatie die meer bescherming nodig heeft is het handig dat een lade gecompartimenteerd kan worden in kleinere vakken die elk afzonderlijk vergrendeld en ontgrendeld kunnen worden. Hierbij heeft de gebruiker enkel toegang tot het gevraagde product.
Beveiliging per lade
E-Lock schuifladenkasten Lista schuifladenkasten staan synoniem voor kwaliteit, duurzaamheid en gebruiksvriendelijk en bieden talloze indelingsmogelijkheden. Via E-lock wordt een schuifladenkast voorzien van een individuele ladevergrendeling.
6
vanas engineering
your storage solution is our business
medical
medicatiekasten
Geen beveiliging op in - en uitname
Free Picking Plus Wel controle op verbruik en voorraad via drukknoppen en barcodes. Pharmalogic.dispenser
Picking Flow rek
Distributielijsten
Free Picking Plus
IN ZIS
display
OUT
Checkscanning bvb. bij het beheer van bloedstalen
Koelkastslot Elektronische vergrendeling van een koelkast, kan enkel ontgrendeld worden via correcte identificatie.
Verpakkingsmachine voor het (her)verpakken van toe te dienen medicatie verzegeling van het product en/of pakket verschillende soorten formaten van zakjes, naargelang de behoefte barcodelabel van pakket en/of individueel product
vanas medical
T +32(0)3 252.34.32 — www.vanasmedical.eu
7
medical
software
Software
Pharmalogic.Dispenser stuurt de medicatiekasten aan. Er werden reeds verschillende interfaces gerealiseerd. De software is erg flexibel, zowel qua data- als gebruikersinterface. De gebruikersinterface is parametriseerbaar in functie van de gewenste werkprocedure. Er is zowel een directe als indirecte datainterface mogelijk, afhankelijk van de wensen van het ziekenhuis. Ziekenhuis Informatie Systemen (ZIS)
Formularium Toegangscontrole Patiëntendata Verbruiken Herbevoorrading
Pharmalogic.Dispenser
Pharmalogic.Manager
Enkele functionaliteiten
Enkele functionaliteiten
Toegangscontrole via paswoord/fingerprint/badgereader
Gebruikersbeheer manager en kasten op afdeling
Verschillende gebruikersprofielen
Ophalen patiënt gegevens uit ZIS via HL7 of ASCII
Uitname met/zonder elektronisch voorschrift
Doorsturen verbruik naar ZIS via HL7 of ASCII
Zoeken op generieke/alternatieve naam
Uitgebreide historiek van de activiteiten op de afdelingen
Retour
Geneesmiddelenbeheer (formularium)
Bevoorraden (manueel of via bevoorradingslijst)
Geneesmiddelenbeheer voor kasten op afdeling
Inventaris
Locatiebeheer van de kasten op afdeling
Ophalen patiëntenlijst eigen/andere afdeling uit ZIS
Artsenbeheer
Ophalen artsenlijst
Manuele en automatische verbruikslijsten
Doorsturen van acties (uitname, bevoorrading, retour, inventaris naar ZIS)
rapportering:
Historiek van alle acties
Manuele en automatische aanmaak van herbevoorradingslijsten
Nooduitname
MS SQL, MS Access
naschriften,
30 extra softwaremodules beschikbaar MS SQL, MS Access
ZIS Toegangscontrole
Patiëntendata
Verbruiken
Pharmalogic Manager
Herbevoorrading
8
vanas engineering
your storage solution is our business
medical
centrale opslag
Centrale opslag en distributie Voordelen • Plaatsbesparing: maximale stockage op een minimale oppervlakte • Picksnelheid stijgt • Loopafstanden worden vermeden • Picking gebeurt op ergonomische hoogte • Verschillende inrichtingen mogelijk: tussenlegborden, kunststofbakken • Simultane pickings mogelijk • Diverse toepassingen: centrale apotheek, opslag bloedstalen, sterilisatie, O.K., ...
Hänel Rotomat is een compact kastsysteem dat volgens het principe van ronddraaiende rekken (paternostersysteem) werkt: het zijn de goederen die zich verplaatsen naar de gebruiker en niet omgekeerd. Er kan tot 60% meer opslagcapaciteit gewonnen worden door de compacte bouwwijze en maximale benutting van de hoogte op een kleine oppervlakte. Er bestaan geen 2 dezelfde Rotomats want voor elke toepassing wordt telkens een andere invulling of indeling gedefinieerd. Ook een gekoelde Rotomat is mogelijk (2-8 graden).
Enkele technische specificaties: • Hoogte: tot 10 m • Nuttige stockagebreedte: tot 3.000 mm • Nuttige stockagediepte: tot 800 mm • Belasting per draageenheid: 100 tot 750 kg • Aantal werkopeningen: 1 tot 4
vanas medical
T +32(0)3 252.34.32 — www.vanasmedical.eu
9
medical
centrale opslag
Hänel Lean-Lift Dit kastsysteem combineert de rationalisatie van een magazijn met de bescherming van de opgeslagen artikelen. In het midden van de kast bevindt zich een computergestuurde “positioneringslift” of ook “extractor” genaamd Aan de voor- en achterzijde bevinden zich de magazijnstellingen waar de goederen stationair in plateaucontainers worden opgeslagen. De extractor wordt via de elektronische besturing automatisch naar de juiste hoogte van de opslagplaats bewogen en neemt de gevraagde container uit of plaatst hem daar weg. Manuele handelingen gebeuren ter hoogte van de uitnameopening die zich op een ergonomische hoogte bevindt.
Enkele technische specificaties: • Hoogte: tot 20 m • Nuttige stockagebreedte: 840 tot 3.260 mm • Nuttige stockagediepte: 635 tot 1.270 mm • Belasting per draageenheid: 100 tot 1.000 kg • Aantal werkopeningen: 1 tot 4 • Verticale snelheid: tot 2,3 m/s
10
vanas engineering
your storage solution is our business
medical
software
Software
Pharmalogic.Extended Zowel de Rotomat als de Lean-Lift worden aangestuurd door de Pharmalogic.Extended software die afgestemd is op de logistieke processen van een ziekenhuis of de centrale apotheek. Er kan tevens een bidirectionele koppeling gemaakt worden met het ZIS (Ziekenhuis Informatie Systeem).
Enkele functionaliteiten
Automatische import van artikelfiche
Artikelbeheer - artikelmasterdata
Automatische orderimport uit apotheekpakket: inslag/ picking
Import artikeldata uit Excel
Automatische orderbevestiging naar apotheekpakket: inslag/picking
Locatiebeheer - vast/chaotisch/FIFO Beheer van bufferstock
Automatisch export/import van stocksynchronisatiebestand
Zoeken - snelzoeken met strings of onderdelen van strings Voorraadbeheer - minimum / maximum voorraad
Orderpicking met routeoptimalisatie
Inventariscontrole - nulcontrole/stock correctie
Batchpicking met routeoptimalisatie en onmiddellijke uitsplitsing
Alarmlijst è herbevoorrading Beheer van lotnummer en vervaldatum per artikel
Extensies & opties
Historiek - rapportering met export naar Excel
Beheer afdelingsvoorraad via canban systeem
Gebruikersbeheer – paswoord/badge/fingerprint
Aanpassingen en interfacing op maat
Database - MS SQL, MS Access
centrale apotheek
Ziekenhuis Informatie Systeem (ZIS)
<>
ziekenhuisafdelingen
Pharmalogic Extended
Apotheeksoftware centrale apotheek
Inslaglijsten Distributielijsten / voorschriften Retours
verpleegafdeling
Bevestiging of correctie inslag/picking Distributielijst Retours Manuele inslag/picking
vanas medical
T +32(0)3 252.34.32 — www.vanasmedical.eu
11
medical
software
Closed loop medicatieveiligheid
Bedside.scanning Bedside scanning is een controlesoftware die gebruikt wordt om het laatste traject van het geneesmiddel tussen de kast en het toedienen aan de patiënt te beveiligen. Bedside scanning is een toepassing die steeds in combinatie met een EPD-systeem wordt gebruikt. (Elektronisch patiëntendossier)
Proces
Elektronisch voorschrift >> medicatie in bakjes/zakjes per patiënt klaarzetten >> barcodelabel printen >> barcodelabel op medicatiebakje/zakje kleven >> transport naar patiënt / bed >> vóór toediening medicatie checken of : a) patiëntID = ID op medicatiebakje/zakje + b) medicatie = medicatie op het voorschrift >> indien OK = medicatie toedienen, niet OK = medicatie wijzigen >> confirmatie toediening medicatie.
Medicatiekarren Naargelang de gevraagde functionaliteit, heeft Vanas Engineering verschillende types van karren in aanbod. Het is mogelijk om via een draadloze netwerkverbinding de medicatietoedieningen ‘real time’ door te sturen naar het Elektronisch Patiëntendossier. In combinatie met barcodescanning met checkscan patiënt + medicatie(vak), is dit de laatste stap om een volledige ‘closed loop’ te realiseren in medicatieveiligheid.
Kenmerken: • Centrale vergrendeling • Modulaire indeling mogelijk • Lichtgewicht • Ingebouwd afvalbakje
Add-ons: • Wifi-mogelijkheid (autonomie d.m.v. batterij) • Touchscreen • Opbergbakken voor spuiten/naalden • Extra uitschuifbaar werkvlakje
Sleutelloze toegang met automatische hersluiting
12
vanas engineering
your storage solution is our business
medical
inrichting
Diverse inrichting en meubilair Werktafels voor meet- en regeltechnieklabo’s Bij onderzoek en ontwikkeling in labo’s of in opleidingscentra maakt men veelal gebruik van losse, draagbare meettoestellen. Om het juiste meettoestel op het juiste moment ter beschikking te hebben bieden wij een oplossing via Erfi:
• Instrumentatiewerkbanken • Inbouwtoestellen • Testsystemen
Milieu en veiligheid Conform Vlarem 2 bis De omgang met en de opslag van brand- en milieugevaarlijke stoffen is aan een strikte wetgeving onderworpen om het milieu en de mens te beschermen
Catalogus In onze catalogus “veiligheid en milieu” vindt u al onze producten terug die het toelaten om gevaarlijke stoffen veilig en milieubewust te manipuleren en te stockeren:
Productassortiment • Veiligheidskannen • Opslagsystemen • Opvangbakken • Afvalbeheer • Transport en handling • Persoonlijke veiligheid
vanas medical
T +32(0)3 252.34.32 — www.vanasmedical.eu
13
medical
inrichting
Los meubilair • Lista schuifladenstellingen • Allround werkbanken • Modulaire werkbanken met functionele wand • Materiaalkasten • Gereedschapspanelen • Stapelbakken • Ladders en trappen • RVS-meubilair • Stoelen • Kleerkasten
Vaste infrastructuur • Modulaire bureelwanden • Gaaswanden voor afsluit- of scheidingswand • Platformconstructies • Goederenliften
Diverse inrichtingen, indelingsmaterialen en opslagbakken Om de lades van een Lean-Lift, de draageenheden van een Rotomat of E-lock schuifladenkasten functioneel in te richten is er een uitgebreid gamma van inrichtingsmateriaal: • Scheidingswanden en tussenschotten. • Flexibele indeling in banen en vakken van klein tot groot. • Compatibel met onze Lista schuifladenkasten. • Klassieke kunststof bakken, al dan niet met verdeelschotten, zorgen voor een afgesloten verdeling in kleine compartimenten. • Budgetvriendelijke BIBOX bakjes in 3mm dik plooibaar kunststof: • licht maar toch voldoende stevig, • vocht- en vetbestendig, • volledig afgesloten.
De inrichting kan op maat van de klant aangepast worden.
14
vanas engineering
your storage solution is our business
medical Referenties vanas engineering nv heeft met vanas medical reeds een mooie portfolio opgebouwd van succesvolle installaties in diverse afdelingen van ziekenhuizen in zowel binnen- als buitenland. Onze oplossingen zijn reeds g eïmplementeerd in 140 universitaire, algemene en regionale ziekenhuizen, verdeeld over 8 landen. Een gedetailleerde referentielijst kan op aanvraag bekomen worden.
vanas medical
T +32(0)3 252.34.32 — www.vanasmedical.eu
15
vanas engineering STORAGE SOLUTIONS Zwaluwbeek 3 — (B) 9120 Melsele — T +32(0)3 252 34 95 — F +32(0)3 252 34 32 —
[email protected] — www.vanasmedical.eu
