EEN LEIDRAAD VOOR HET AANBIEDEN VAN EFFECTIEVE VERGADERINGEN
van Nobo, uw visuele communicatie-expert.
Vergaderingen zijn nuttig voor het stimuleren van bedrijfsactiviteiten en mits ze op de juiste wijze worden uitgevoerd kunnen ze leiden tot een nauwe samenwerking en teamwerk. Het organiseren van een succesvolle vergadering kost echter tijd en planning. Gebruik DAL (Doel, Agenda, Limiet) om maximaal rendement te halen uit uw vergaderingen.
Doel
Agenda
Limiet
Zorg ervoor dat er een reden is voor de vergadering, maar ook een duidelijke uitkomst. Gaat het erom dat ‘iedereen hetzelfde inzicht heeft over een onderwerp’ of gaat het om een ‘beslissing nemen om verder te gaan met een project’?
Zorg ervoor dat de agenda aansluit op het doel van uw vergadering. Dit is bepalend voor de presentielijst, de voorbereidingen die de deelnemers voor de vergadering moeten doen, en het zal ervoor zorgen dat de juiste informatie voordat kan worden verspreid voordat de vergadering plaatsvindt.
Bepaal het tijdstip en de plaats en zorg ervoor dat de juiste middelen (IT, audiovisuele en presentatie-apparatuur, drankjes, schrijfmateriaal - pennen, flipovers, whiteboards, notebooks etc.) beschikbaar zijn voor de duur van de vergadering. Als de vergadering dreigt uit te lopen, vraag dan of iedereen het hiermee eens is. Probeer altijd om voortijdig klaar te zijn, maar zorg er wel voor dat doel daadwerkelijk is bereikt voordat u een einde maakt aan de vergadering.
Vragen die u helpen met het definiëren van uw ‘doel’ • Heeft u duidelijk omschreven waarom u een vergadering belegt? • Wat is de gewenste uitkomst van de vergadering? • Hoe weet u of u het doel heeft bereikt? • Waar, hoe en met wie wilt u deze vergadering beleggen? • Hoe kan deze vergadering voldoen aan de behoeften van iedereen die eraan deelneemt? • Wat kan er verbeteren en wat zou nog slechter kunnen worden als gevolg van deze vergadering?
Vragen die u helpen met het definiëren van uw ‘agenda’ • Heeft u de belangrijkste zaken op de eerste plaats gezet? • Welke agendapunten zullen de gewenste uitkomst van de vergadering bewerkstelligen? ZET DEZE OP DE EERSTE PLAATS
Vragen die u helpen met het definiëren van uw ‘limiet’ • Heeft u duidelijk omschreven hoelang de vergadering zal duren? • Begint u op tijd? • Eindigt u op tijd? • HINTS & TIPS
HINTS AND TIPS Vergeet niet om... • Zorg ervoor dat al uw IT- en audiovisuele apparatuur correct functioneert voordat de deelnemers arriveren • Benoem een persoon om gemaakte punten te noteren en samen te vatten • Blijf geconcentreerd op de doelstellingen van de vergadering • Licht aan het einde van de vergadering toe wat eruit is gekomen en wat de volgende stappen zijn
Na de vergadering... • Stuur de deelnemers een samenvatting van de vergadering notules/belangrijke beslissingen die tijdens de vergadering zijn genomen, met inbegrip van de datum en het tijdstip van eventuele toekomstige vergaderingen
KIES DE JUISTE APPARATUUR! Het creëren van de juiste omgeving en het gebruik van de beste apparatuur en accessoires is ook van vitaal belang voor het succes van een vergadering en om de juiste indruk te geven aan klanten en bezoekers. NOBO biedt een totaaloplossing voor vergaderingen, met handige richtlijnen over welke producten het best bij u passen, zodat u de juiste keuzes maakt.
Whiteboards
Flipovers
Memoborden
www.noboeurope.com
Nobo Whiteboards Het juiste Whiteboard kiezen Intensief gebruik Magnetisch emaille whiteboards Moeiteloos bestand tegen intensief en gedeeld gebruik • G eeft niet af en er blijven geen sporen achter. Zelfs vlekken die per ongeluk zijn gemaakt met een permanente marker kunt u eenvoudig verwijderen • Oppervlak is kras- en deukbestendig • Magnetisch oppervlak kan ook dienst doen als memobord • Minimale reiniging nodig Ideaal voor vergaderruimtes, gemeenschappelijke ruimtes, fabriekshallen en intensief, persoonlijk gebruik
Gemiddeld gebruik Magnetisch whiteboard van gelakt staal Perfect uitwisbaar, goede prijs-kwaliteitverhouding • Geeft niet af en er blijven geen sporen achter • Magnetisch oppervlak kan ook dienst doen als memobord • Af en toe reinigingsmiddelen gebruiken aanbevolen Ideaal voor gemiddeld gebruik, publieke ruimtes en intensief, persoonlijk gebruik
Geeft niet af Bes t Detailweergave oppervlak
De inkt dringt niet door in het magnetische, emaille oppervlak
Goed uitwisbaar Bete r Detailweergave oppervlak
Eenvoudig schoon te houden
Licht gebruik Niet magnetische whiteboards Duurzaam schrijfoppervlak, regelmatig reinigen vereist • Ideaal voor licht, gedeeld gebruik of persoonlijk gebruik
Reiniging vereist Goe d Detailweergave oppervlak
Bord regelmatig schoonmaken en verzorgen
Ga naar www.noboeurope.com en wij zullen u het Nobo whiteboard adviseren dat het beste bij u past.
Breng ideeën tot leven Effectief communiceren met de gebruiksvriendelijke en perfect uitwisbare borden van Nobo!
Classic
Vergelijkingstabel Gebruik Schrijfoppervlak Garantie bordoppervlak (jaar)
Euro Plus
Diamond
Prestige®
Licht
Gemiddeld
Intensief
Gemiddeld
Intensief
Intensief
Gemiddeld
Intensief
Melamine
Gelakt staal
Emaille
Gelakt staal
Emaille
Glas
Gelakt staal
Emaille
3
10
15
15
25
25
25
Levenslang
KENMERKEN Vlek- & smeerbestendig
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
Magnetisch
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
Connex™ modulesysteem Kras- en deukbestendig
✔
✔
✔
GESCHIKT VOOR CONNEX™ ACCESSOIRES* 2-in-1 wisser
✔
✔
✔
Wisbalk
✔
✔
Houder voor doekjes
✔
✔
Marker- & wisserhouder
✔
✔
Accessoirehouder
✔
✔
Houder voor reinigingsmiddelen
✔
✔
Rasterhulp
✔
✔
Flipoverhaken
✔
✔
Infobalk
✔
✔
Uitschuifbare arm
✔
✔
l
l
Beschikbare kleuren bordoppervlak
l
✔
✔
l
l
Frame kleur
✔
l
✔
l
Aluminium & Zwart
Beschikbaar met kalenderweergave
✔
llll ✔
Aluminium & Zwart
✔
Duurzame aluminiumlijst
✔
✔
✔
✔
✔
Betrouwbare bevestiging
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
Intelligent™ snelbevestiging
✔
✔
Pennengoot over de volle breedte
✔
✔
Om de week
Maandelijks
Inclusief hoogwaardige markers
Aanbevolen reinigingsfrequentie
2-in-1 wisser*
Wisbalk*
* Niet bij de borden inbegrepen. Los verkrijgbaar.
Dagelijks
Houder voor doekjes*
Om de week
Marker- & wisserhouder
Maandelijks
Accessoirehouder*
Om de week
Houder voor reinigingsmiddelen*
Maandelijks
Rasterhulp*
Maandelijks
Flipoverhaken*
Infobalk*
Uitschuifbare arm*
Flipovers Een flipover is zeer veelzijdig in het gebruik: voor het delen van informatie, bij voorbereiding van een meeting of als hulp tijdens brainstormsessies. Waar u hem ook voor nodig heeft, wij hebben altijd een perfect passende flipover voor u.
Hoe te kiezen - Flipovers
Nautile Melamine
Nautile Magnetisch
Shark
Artikelnummer
1901913
1901914
1901918
1901915
1901916
Beschrijfbaar bordoppervlak
3
3
3
3
3
3
Magneethoudend bordoppervlak
Barracuda Barracuda Barracuda Melamine Magnetisch Mobiel
Prestige
Piranha Mobiel
Piranha
1902386
1903948
1901919
1901920
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
Papierklem voor flipoverblokken
3
3
3
3
3
3
Pennengoot
3
3
3
3
3
3
Uitschuifbare armen
3
3
Schrijflineaal In hoogte verstelbaar Mobiel onderstel
3
3
3
3
3
3 3
3
2-poot onderstel
3
Garantie op het bordoppervlak
3
Prestige Connex™ Geschikt voor Prestige Connex Accessoires
3
3
Nobo Memoborden Het juiste memobord kiezen Memoborden van foam Moeiteloos bestand tegen intensief en gedeeld gebruik • Zeer compact foam waardoor punaises stevig blijven zitten • Zelfherstellend oppervlak, zodat gaatjes weer dichttrekken
Ideaal voor vergaderruimtes, publieke ruimtes en directiekantoren
Diamond Mesh Foam Foam met reliëf
Memoborden van vilt Zeer duurzaam, goede prijs-kwaliteitverhouding • Zelfherstellend materiaal, zodat gaatjes weer dichttrekken • Verkleurt niet en blijft er jarenlang als nieuw uitzien
Ideaal voor vergaderruimtes, publieke ruimtes en directiekantoren
Kleurvast Materiaal
Memoborden van kurk Betrouwbaar oppervlak, borden zijn in diverse materialen en kleuren verkrijgbaar • H et zelfherstellende, hoogwaardige oppervlak van kurk blijft jarenlang mooi Ideaal voor persoonlijk gebruik, publieke en functionele ruimtes Gekleurd Kurk
Natuur Kurk
Gecombineerde memoborden Profiteer dubbel! • Half whiteboard, half memobord: slim en veelzijdig • U kunt kiezen uit een oppervlak van vilt of kurk
Ideaal voor kantoren, publieke en functionele vertrekken met beperkte ruimte
Natuur Kurk/ Whiteboard
Memoborden van Nobo zijn in diverse formaten en oppervlakken verkrijgbaar. Ga naar www.noboeurope.com om de complete serie te bekijken.
Vilt/Whiteboard
