Welkom bij
Van Halteren Infra BV Van Halteren Infra BV Damwandprofessionals met innovatieve daadkracht
Sloten
Fuchs aan het palen heien
Concert gebouw Amsterdam
Aquaduct N57 Middelburg
Britanniehaven Rotterdam
Kunststof damwand
Dive Under Amersfoort
Van Halteren Infra naar de MVO-zelfverklaring ISO 26000
Hoe komt Van Halteren Infra er toe om iets met MVO te gaan doen? Opdrachtgevers zoals RWS, Prorail, Waterschappen, BAM, Ballast Nedam, Dura Vermeer gaan eisen aan Van Halteren Infra stellen tav MVO, hoe gaan we om met het milieu, arbeidsomstandigheden, CO2 uitstoot enz. Van Halteren Infra was eigenlijk ongemerkt, waarschijnlijk als zoveel bedrijven, met MVO bezig, het werd echter niet zo benoemd.
NEN toetst MVO-zelfverklaring bij tien pilot-organisaties NEN is gestart met het in de praktijk toetsen van NPR 9026 ‘Handleiding voor zelfverklaring ISO 26000’ bij tien pilotorganisaties. De deelnemende organisaties zijn: Essent, Brabant Plant , CSU, Nijhuis Pompen, ECR-Nederland BV, Ahrend, Mondial Movers, Alliander, Van Halteren Infra, PWN Waterleidingbedrijf Noord-Holland en Koninklijke Metaalunie.
Bij de ontwikkeling van deze NPR 9026 zijn zowel de normcommissie MVO als MVO Nederland betrokken. In de normcommissie hebben onder andere vertegenwoordigers zitting van VNO-NCW, ministerie van Economische Zaken, FNV Vakcentrale, Goede Waar & Co en het MVO-platform. Het uitvoeren van het onderzoek (beantwoording vragenlijst) om te komen tot een zelfverklaring wordt ondersteund door een webtool.
Pilot bij tien organisaties De externe commentaarronde op NPR 9026 loopt tot 1 mei 2011. Tot die tijd worden het ontwerp van NPR 9026 en een eerste versie van de digitale webtool bij tien organisaties getoetst. Dit met als doel de praktische hanteerbaarheid van de NPR en de webtool te toetsen. En om vast te stellen of het gebruik van NPR en webtool leiden tot een goed onderbouwde betrouwbare uitspraak over de prestaties van de organisaties. De doelgroep van de NPR is vergelijkbaar met de doelgroep van ISO 26000. Daarom zijn uiteenlopende organisaties benaderd voor deelname aan de pilot.
Hoe hebben we dit opgepakt?
Alle kernthema’s van de NEN-ISO 26000 zijn van toepassing op iedere organisatie. De kernthema’s zijn onderverdeeld in MVO-onderwerpen en deze MVOonderwerpen zijn onderverdeeld in vragen in totaal ca 300 vragen. Van deze MVO-onderwerpen moet worden vastgesteld of zij ook relevant of van toepassing zijn. Wij hebben dit opgepakt door de vragen van de MVO onderwerpen uit de NORM te lichten en hiervan een enquête van te maken. Het MT en de Divisie hoofden moesten op de vraag Ja [1] of Nee [0] antwoorden. Per MVO-onderwerp komt er een % uit en per kernthema ook een %. Hier hebben we grafieken van gemaakt zodat we een beeld kregen hoe de beleving van het MVO binnen Van Halteren Infra is.
De Norm vraagt aan een bedrijf hoe een bepaald MVO onderwerp relevant is voor de organisatie.: Aantal
Aantal
MVO Kernthema’s
MVO Onderwerpen
Vragen
Behoorlijk bestuur
-
12
Mensenrechten
8
51
Arbeidsomstandigheden
5
56
Milieu
4
41
Eerlijk zaken doen
5
30
Consumenten belangen
7
68
7
49
Maatschappelijke betrokkenheid
en ontwikkeling
Kernthema: Milieu MVO- onderwerp: Voorkomen van Milieuvervuiling
erwerp 1: Voorkomen van milieuvervuiling
120 121 122 123 124 125 126 127 128 129
Identificeert uw organisatie de aspecten en effecten van haar besluiten en activiteiten op de omgeving? Identificeert uw organisatie de bronnen van milieuvervuiling en afval in verband met haar activiteiten? Meet, rapporteert en registreert uw organisatie haar belangrijke bronnen van milieuvervuiling en haar vermindering van milieuvervuiling, waterconsumptie, afvalproductie en energieverbruik? Implementeert uw organisatie maatregelen die gericht zijn op het voorkomen van milieuvervuiling en afval, en waarbij de hiërarchie voor afvalstoffenmanagement wordt gebruikt, en wordt gezorgd voor juist beheer van onvermijdbare milieuvervuiling en afval? Treedt uw organisatie in contact met locale gemeenschappen betreffende feitelijke en potentiële vervuilende emissies en afval, gerelateerde gezondheidsrisico's en feitelijke en voorgestelde beperkende maatregelen? Implementeert uw organisatie maatregelen om binnen haar toezicht of invloed gaandeweg directe en indirecte milieuvervuiling te verminderen en te minimaliseren, in het bijzonder door het ontwikkelen en bevorderen van het snel introduceren van producten en diensten die milieuvriendelijker zijn? Maakt uw organisatie de hoeveelheden en soorten van relevante en significant giftige en gevaarlijke materialen die zijn gebruikt en vrijgekomen openbaar, met inbegrip van de bekende gezondheids- en milieurisico's van deze materialen als gevolg van normale bedrijfsactiviteiten of door lozingen die per ongeluk hebben plaatsgevonden? Identificeert en vermijdt uw organisatie systematisch het gebruik van door nationale wetgeving verboden chemicaliën of van ongewenste chemicaliën vermeld in internationale verdragen? Identificeert en vermijdt uw organisatie systematisch waar mogelijk het gebruik van chemicaliën die door wetenschappelijke organen of elk andere stakeholder op basis van redelijke en verifieerbare gronden als zorgwekkend zijn bestempeld? Implementeert uw organisatie een programma ter voorkoming van milieuongevallen en het voorbereid zijn daarop, en een rampenplan voor te bereiden voor ongevallen en incidenten, zowel op als buiten het eigen bedrijfsterrein, en dat betrekking heeft op arbeidskrachten, partners, autoriteiten, locale gemeenschappen en andere relevante stakeholders?
90% 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1
Kernthema: Eerlijk zaken doen MVO- onderwerp: Eerlijke concurrentie
6.6.5.2 onderwerp 3: Eerlijke concurrentie
60%
175
Verricht uw organisatie activiteiten in overeenstemming met wet- en regelgeving die voor concurrentie gelden, en werkt u samen met de juiste bevoegde instanties?
1
176
Stelt uw organisatie procedures en andere waarborgen in om niet betrokken te raken bij of medeplichtig te zijn aan anti-concurrentiegedrag?
0
178
Bevordert uw organisatie bewustzijn bij uw medewerkers voor het belang van naleving van concurrentiewetgeving en eerlijke concurrentie?
1
179 180
Richten de werkwijzen van uw organisatie zich op kartelverboden en steunt u anti-dump, evenals openbaar beleid dat concurrentie aanmoedigt? Houdt uw organisatie de maatschappelijke context waarin zij actief is in gedachten en behaalt u geen voordeel uit maatschappelijke omstandigheden, zoals armoede, om oneerlijk concurrentievoordeel?
0 1
Percentage Kernthema’s (1) 6.2. Bestuur van de organisatie (2) 6.3. Mensenrechten (3) 6.4. Arbeidsomstandigheden (4) 6.5. Milieu (5) 6.6. Eerlijk zakendoen (6) 6.7. Consumentenbelang (7) 6.8. Maatschappelijke betrokkenheid en ontwikkeling
Jaap 42% 56% 100% 60% 59% 69% 36%
Henri 83% 77% 97% 54% 94% 93% 84%
Rob 83% 76% 79% 50% 64% 77% 58%
Zilv. 58% 66% 77% 32% 65% 36% 40%
Peter 75% 43% 88% 55% 54% 69% 36%
Mary Gemiddeld 25% 61% 66% 64% 100% 90% 42% 49% 76% 68% 82% 71% 61% 53%
120% 100%
80% 60%
Jaap
40%
Henri
20%
Rob
0%
Zilv. Peter
Mary Gemiddeld
en Deze stap omvat het uitvoeren van intern onderzoek en het invullen van de vragenlijst uit hoofdstuk 5 tot en met 8 van het praktijkrichtlijnontwerp NPR 9026. In deze vragenlijst zijn voor elk onderdeel van NEN-ISO 26000 toegespitste onderzoeksvragen opgenomen: Principes, Betrekken van stakeholders, MVO-kernthema's en –onderwerpen Integratie van MVO in de hele organisatie Bij de beantwoording van de vragen, in de WEB-tool is verwezen naar al beschikbare relevante informatie van de organisatie (zoals bestaande rapportages, systeemonderdelen, tevredenheidsonderzoek e.d.). De resultaten werden het divisie overleg beoordeeld.
Onderzoeksvragen Over MVO Principes
Het afleggen van Rekenschap Transparantie Ethisch gedrag Respect voor belangen van Stakeholders Respect voor rechtsorde Respect voor internationale gedragsnormen Respect voor mensenrechten
Aantal Vragen 2 7 10 6 4 5 4
Over onderkennen van MVO en betrekken van Stakeholders Stakeholders identificeren Het betrekken van de Stakeholders
5 2
Onderzoeksvragen Over de kernthema´s van MVO Bepalen van relevantie Bepalen van significantie
Aantal Vragen 4 4
Over werkwijze voor het integreren van MVO in de hele organisatie
Keten verantwoordelijkheid en invloedssfeer Gepaste zorgvuldigheid Visie, missie, beleid en strategie Prioriteiten van MVO onderwerpen Ontwikkelen bewustzijn en competentie Integreren van MVO in besturingsprocessen, systemen en procedures Communicatie en rapportage Het monitoren van activiteiten en beoordelen van prestaties Selecteren van MVO-initiatieven en MVO instrumenten
5 4 2 4 3 2 5 5 3
Nr.
Vraag
Referentie of directe vermelding ondersteunende informatie
Hst 5 Onderzoeksvragen over principes van MVO Het afleggen van rekenschap
1a
Geef aan op welke wijze de organisatie rekenschap aflegt over de effecten van haar besluiten en activiteiten op de maatschappij, het milieu en de economie, belangrijke negatieve consequenties in het bijzonder of waarom dat punt niet van toepassing is.
Geef aan op welke wijze de organisatie rekenschap aflegt over de genomen maatregelen om herhaling te voorkomen van 1b onbedoelde en onvoorziene negatieve effecten of waarom dat punt niet van toepassing is. Transparantie Geef aan op welke wijze de organisatie transparant is met betrekking tot de identiteit van een eventueel 2 a meerderheidsbelang in de activiteit van de organisatie of waarom dat punt niet van toepassing is. Geef aan op welke wijze de organisatie transparant is met betrekking tot de manier waarop haar besluiten tot stand komen, worden geïmplementeerd en worden 2b beoordeeld, met inbegrip van de definitie van de rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de verschillende functies in de organisatie of waarom dat punt niet van toepassing is.
Van Halteren Infra bv is als damwandspecialist voortdurend bezig om het werk effectiever te verrichten: handiger, veiliger, goedkoper en rekening houdend met de lokale omgeving. Het gepatenteerde Haltverdringsysteem blijkt een effectieve oplossing voor damwanden die trillingsarm moeten worden geplaatst. Ook heeft Van Halteren Infra bv eigen slotverklikkers ontwikkeld om te controleren of damwanden na het aanbrengen over de gehele lengte in het slot blijven zitten. Het Haltverdringsysteem is een trillingsreducerend systeem dat in bepaalde gevallen een goed alternatief is voor drukken. Bijvoorbeeld wanneer het drukken van damwanden niet mogelijk is door zware grondslag of beperkte ruimte. Onder lage druk wordt gedurende zeer korte tijd water ingebracht onder de punt van de damwand. Hierdoor worden trillingen gereduceerd en wordt de damwand gemakkelijker aangebracht. Van Halteren Infra investeert in materieel dat state of the art voldoet aan milieu- en trillingsreductie. Het is een investering van ruim 2 miljoen in 2 drukmachines (ABI). In 2006 heeft Van Halteren Infra bv het zgn. kwaliteit keuzebeleid ingevoerd met niet alleen als doel om in het vakgebied van damwandbouw de beste te zijn, maar ook om structureel na te kunnen gaan welk effect gemaakt keuzes hebben om de kwaliteit van het geleverde werk. Onderdeel van het kwaliteit keuzebeleid is nacalculatie en klanttevredenheidsonderzoek waardoor gegevens beschikbaar komen die bij het maken werkvoorbereidingen het risico op falen moeten verminderen.
Van Halteren Infra maakt onderdeel uit van een groep van vennootschappen die zijn samengebracht in een Holding. Als dochter van de Holding heeft zij buiten de Holding geen meerderheidsbelangen in andere organisaties.
Organisatie breed is er sprake van een gedegen en overzichtelijke overlegstructuur. Uitgangspunt is dat op alle niveaus openheid en transparantie wordt betracht. Alle werknemers kunnen kennis nemen van de verschillende functies en de daarbij horende verantwoordelijkheden middels het Organiseerbord dat op een centraal en voor iedereen toegankelijk punt in het hoofdgebouw hangt. Daarnaast wordt elke werknemer persoonlijk op de hoogte gehouden via het OR-bulletin dat meegestuurd wordt met het salarisstrookje. Van Halteren Infra streeft er naar zo open en transparant mogelijk te zijn en controleert op gezette tijden of zij haar doel bereikt. Op afwijkingen wordt direct gereageerd en onderneemt men actie die tot verbetering moet leiden.
Publicatieplatform ISO 26000 Het Publicatieplatform ISO 26000 stelt u in staat om uw zelfverklaring te publiceren volgens NPR 9026
Naam J Ahrend Albron B.V. Calibris
J CSU J Essent nv J Van Halteren Infra B.V. Lavital B.V. De Meerlanden afval & milieu
J Mondial Movers BV J Nijhuis Pompen BV J PWN NIVO Noord B.V.
Zelfverklaring Referentiematrix Prioriteringsmatrix
Wat betekent MVO nu concreet voor van Halteren Infra?
Per divisie is er een jaarplan opgesteld
Missie, Visie, Strategie Commercieel
Positie bepalen in de markt en inspelen op klantwensen Verbeteren van de orderportefeuille en het aannemen van beter renderende projecten
HR
Instellen intern communicatie beleid Het opzetten van een zgn Van Halteren School Vaststellen van het wensprofiel het personeel met daaraan de ontwikkelpunten
Operationeel
Transport, Werkplaats, Werf, Werkvoorbereiding, Uitvoering Inkoop materieel, materiaal, diensten
Kwaliteit en Milieu
Klanten tevredenheidsonderzoek digitaliseren FSC-certificatie Certificatie CO2-prestatieladder Certificatie Milieu zorg systeem NEN-EN-ISO 14001
Lager ziekteverzuim:
te denken valt aan, begaanbaarheid terrein, andere werkmethode, geluid- en trilling arm werken, juist gebruik van de PBM’s
Ethisch en integer gedrag:
het eerlijk zaken doen, corruptie voorkomen, aan- inkoopbeleid
Het verminderen van bedrijfsafval:
het apart inzamelen van afval, zoals hout in de houtcontainer en plastic bekers in de aparte zakken
Het milieu minder belasten:
verminderen CO2 uitstoot, investeren in zuinige CV ketels, investeren in machines met een lage CO2 uitstoot, start stop systeem van de motoren, gezamenlijk naar de werken rijden, bij grote afstanden in de kost gaan, geluid- en trilling arm werken.
Lagere energie kosten:
aanschaf zuinige CV ketels, led lampen, aankoop beleid machine park
Efficiënter werken:
van de te voren de juiste werk- of uitvoeringsmethode bepalen
Welke voordelen levert het Van Halteren Infra BV op: Verbetert zijn imago naar zijn stakeholders:
opdrachtgever, bank, verzekeraar, personeel, ARBO dienst, omgeving enz.
Versterkt zijn positie met zijn opdrachtgevers:
aannemers, provincie, gemeenten, waterschappen, enz. en versterkt daarmee zijn lange termijn positie en lange termijn rendement.
Versterkt hiermee de motivatie, betrokkenheid en inzet van het personeel:
Een belangrijke motiverende factor is dat het personeel zich ervan bewust zijn dat hun werk zinvol is. MVO biedt de mogelijkheid om dat bewustzijn te versterken.
De verwachtingen van de Stakeholders in de gaten houden en met zijn Stakeholders overleggen, dan kan Van Halteren Infra BV de zakelijke en maatschappelijke risico’s beter inschatten. Als het personeel van Van Halteren Infra meer gemotiveerd is en meer “hart voor de zaak” heeft dan gaan zij vanzelf meer integer handelen en worden zij meer bewust van de mogelijke risico’s voor de samenleving.
MVO
