VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről az : Országgyűlés Hivatala (1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3 .) mint megrendelő (továbbiakban : Megrendelő)
másrészről a következő vállalkozók : RT 5 TAXI HOLDING Kft. Székhelye : 1113 Budapest, Daróci út 1-3 . Adószáma : 22922805-2-43
RÁDIÓTAXI Kft . Székhelye : 1112 Budapest, Rétkerülő u . 53 . Adószáma : 13832294-2-43 mint vállalkozók (továbbiakban : Vállalkozók)
között, az alulírott helyen és időpontban „Taxi rendszerű személyszállítási szolgáltatás teljesítése az Országgyűlés Hivatala részére (446/2011)" tárgyában, a következő feltételekkel .
1
1. A szerződés tárgya Taxi rendszerű személyszállítási szolgáltatás teljesítése Budapesten és Budapest közigazgatási határától számított 20 km-es körzetben, eseti megrendelések alapján, az Országgyűlés Hivatala részére . Vállalkozók felelőssége a szerződés teljesítéséért egyetemleges . 2. A szerződés időtartama A jelen Szerződés hatálybalépésének napjától számított 12 hónapig, illetve a 4 .1 pontban meghatározott keretösszeg kimerüléséig hatályos .
3.
A teljesítés módja, a teljesítés igazolása 3.1 . Vállalkozók vállalják a Megrendelő részére taxi rendszerű személyszállítási szolgáltatás teljesítését illetve megszervezését Budapest területén és Budapest közigazgatási határától számított 20 kilométeres körzetben . 3 .2. Vállalkozók kötelesek a Megrendelő, illetve a szolgáltatást igénybevevő személy által meghatározott helyre, időpontra és időtartamra kizárólag tiszta, megfelelő műszaki állapotú, az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról szóló módosított 8002/2007 . (XI.21 .) McHVM tájékoztatóban meghatározott legalább alsó-közép kategóriás, klímatizált, nem dohányzó, („füstmentes") taxi gépkocsit küldeni illetve a fuvart a megrendelésnek megfelelően teljesíteni . Vállalkozók vállalják, hogy igény esetén - további díj, költségek illetve felár felszámítása nélkül - öltönyös gépkocsivezetővel és felső-közép kategóriás gépkocsival teljesítik a fuvart . 3 .3 . Vállalkozók kötelezettséget vállalnak a napi 24 órás rendelkezésre állásra . A garantált kiállási idő a telefonon történő megrendeléstől számítva Budapest területén legfeljebb 10 perc, Budapest közigazgatási határán kívül legfeljebb 20 perc . 3 .4. Amennyiben a megrendelt gépkocsi a garantált kiállási idő leteltéig nem érkezik meg, úgy a szolgáltatást igénybevevő személy - ugyanarról a mobil vagy hivatali vezetékes telefonszámról, melyről a megrendelést adta telefonon történő hívással a Vállalkozóknak, valamint írásban a Megrendelő szerződéses kapcsolattartójának jelzi a késedelem tényét . 3 .5 . Megrendelő, illetve a szolgáltatást igénybevevő személyek a megrendeléseket a 06-1-7777-777 ; 06-20-7777-777 ; 06-30-7777-777 telefonszámokon adhatják le Vállalkozóknak. 3 .6 . Megrendelő vállalja, hogy esetleges név, bankszámlaszám, székhely, levelezési cím, valamint telefonszám változását a Vállalkozók felé írásban (telefax útján) közli . 3 .7 . Vállalkozók Megrendelő igénye szerinti darabszámban egyedileg beazonosítható, sorszámmal ellátott, PIN kóddal használható, elvesztése esetén letiltható taxi-kártyákat valamint utalványszelvényeket tartalmazó utazási utalványtömböket bocsátanak Megrendelő rendelkezésére, az utalványszelvényekre a díj összege az utazást követően kerül felvezetésre . A teljesítés igazolása utalványszelvény kitöltésével illetve taxi-kártya használatával történik .
2
Vállalkozók kizárólag a Megrendelő szárazbélyegzője lenyomatával ellátott, hiánytalanul kitöltött, az engedélyező és az utas aláírását, az utazás időpontját és a díj pontos összegét tartalmazó utalványszelvény alapján illetve - taxikártya alkalmazása esetén - a taxaméterek ellenőrző szelvényei alapján jogosultak számla kiállítására . Megrendelő felhatalmazza a Vállalkozókat a törvény által előírt bizonylatok 3.9 . tárolására, az erre vonatkozó rendeletekben meghatározott időtartamra . 3.10. Az utazási utalványtömbök és a taxi-kártyák alkalmazásával kapcsolatosan felmerülő összes költség a Vállalkozókat terheli . 3 .11 . Megrendelő a szerződés megszűnését követő 10 napon belül köteles Vállalkozóknak visszaszolgáltatni a fel nem használt utalványtömböket és a taxi-kártyákat. 3 .12. Vállalkozók kijelentik, hogy - a szolgáltatás teljesítésében részt vevő vállalkozások rendelkeznek a 89/1988 . (XII.20.) MT rendelet 5/A . § (2) bekezdése alapján kiadott érvényes taxiengedéllyel, a taxik taxaméterei, viteldíj kijelzői megfelelnek a 8/2006. (II. 27.) GKM rendeletben előírt követelményeknek, a szolgáltatás teljesítéséhez résztvevő valamennyi személygépkocsi megfelel a 21/1992 . (X. 27.) KHVM rendeletben meghatározott feltételeknek. 3 .8 .
4.
Vállalkozási díj 4 .1 . A jelen szerződés alapján történő összes kifizetés együttes összege nem haladhatja meg a 17.000.000,- Ft + ÁFA, azaz Tizenhétmillió forint + ÁFA összeget . 4.2. A vállalkozási díj elszámolása a szerződés 1 . számú mellékletét képező díjtáblázat szerint, havi elszámolással történik . 4.3 . A szerződés 1 . számú mellékletében meghatározott díjak tartalmazzák a szerződés teljesítéséhez szükséges valamennyi költséget . Vállalkozók a szerződés 1 . számú mellékletében meghatározott díjakon felül egyéb díj felszámítására, költség elszámolására nem jogosultak . 4.4. A szerződés 1 . számú mellékletében meghatározott díjak, díjtételek a szerződés időtartama alatt semmilyen jogcímen sem emelhetők. 4.5 . Amennyiben Vállalkozók nyilvánosan közzétett tarifái a szerződés időtartama alatt emelkednek, úgy Vállalkozók a Megrendelő részére biztosított kedvezmény százalékos mértékének növelésével biztosítják az 1 . számú mellékletben foglalt kedvezményes díjtételekkel történő elszámolást . 4.6. A reptéri transzfer díja Pestről a Liszt Ferenc Repülőtérre illetve a Liszt Ferenc Repülőtérről Pestre (nettó Ft/személyszállítás) díjtétel alkalmazandó a Budapest közigazgatási határától számított 20 kilométeres körzet Duna bal oldalára eső részéről a Liszt Ferenc Repülőtérre, illetve a Liszt Ferenc Repülőtérről erre a területre történő reptéri transzfer vonatkozásában is . 4 .7 . A reptéri transzfer díja Budáról a Liszt Ferenc Repülőtérre illetve a Liszt Ferenc Repülőtérről Budára (nettó Ft/személyszállítás) díjtétel alkalmazandó a Budapest közigazgatási határától számított 20 kilométeres körzet Duna jobb oldalára eső részéről a Liszt Ferenc Repülőtérre, illetve a Liszt Ferenc Repülőtérről erre a területre történő reptéri transzfer vonatkozásában is .
3
5.
Fizetési feltételek 5.1 .
Megrendelő előlegfizetést nem teljesít . A jelen szerződés alapján teljesített személyszállítási szolgáltatások ellenértékének elszámolása, kifizetése történhet utazási utalvány vagy taxi-kártya használatával . A szolgáltatások ellenértékének megfizetése -
utazási utalványok használata esetén a felhasznált utazási utalványok és a taxaméterek ellenőrző szelvényei alapján készített összesítőben,
-
taxi-kártya használata esetén a taxaméterek ellenőrző szelvényei alapján készített összesítőben
foglaltaknak megfelelően, havonta kibocsátott számla ellenében történik . Az összesítő adattartalma : minden személyszállítás (fuvar) vonatkozásában a megtett út hossza kilométerben megadva, a fuvar kezdő és befejező időpontja, az ellenérték, az utazási utalvány vagy taxi-kártya száma . A szerződés az ÁFA törvény 58 . §-a szerint elszámolási időszakra kötött ügyletnek minősül. Elszámolási időszak: hónap . 5 .2 . A számlákban kizárólag a szerződés 1 . sz . mellékletében foglalt nyilvánosan közzétett díjtételek, és a Vállalkozók által biztosított kedvezmény szerepelhet . Erről az 5 .1 . pont szerinti összesítőben nyilatkozni kell . 5 .3 . A számlán a 2000 . évi C. törvény 3 . § (4) bekezdése 1 . pontjában foglaltaknak megfelelően elkülönítve, közvetített szolgáltatásként kell feltüntetni az alvállalkozók bevonásával történt szolgáltatásokat, illetve azok ellenértékét . 5.4. A számlák mellékletét képezik a taxaméterek által nyomtatott nyugták eredeti példányai vagy olvasható másolatai valamint utazási utalványok használata esetén az utazási utalványok eredeti példányai vagy olvasható másolatai összetűzve a nyugtával. A számlákkal egyidejűleg, kinyomtatva és a Megrendelő által megadott e-mail címre elektronikusan, Microsoft Excel formátumban is meg kell küldeni az 5 .1 . pontban meghatározott összesítőt . 5 .5 . Vállalkozók felelősséget vállalnak azért, hogy az 5 .1 . pont szerinti összesítő táblázatban lévő adattartalom (adatállomány) megegyezik a taxaméterek ellenőrző szelvényei szerinti adatokkal illetve az 1 . számú mellékletben megadott díjakkal és utazási kategóriával . Ennek ellenőrzésére Megrendelő az iratokba, dokumentumokba történő betekintés útján jogosult . 5 .6 . Megrendelő a Kbt . 305 . §-ában és az adózás rendjéről szóló 2003 . évi XCII . törvény 36/A .§ - 36/B .§-aiban foglaltak alkalmazásával a következők szerint köteles az ellenszolgáltatást teljesíteni : a) Az összes Vállalkozóként szerződő fél legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig köteles nyilatkozatot tenni, hogy az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozók, illetve a velük munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakemberek egyenként mekkora összegre jogosultak az ellenszolgáltatásból, egyidejűleg felhívja az alvállalkozókat és szakembereket, hogy állítsák ki ezen számláikat ; b) a Vállalkozóként szerződő felek mindegyike a teljesítés elismerését követően haladéktalanul azon összegre vonatkozóan jogosult számlát kiállítani
4
Megrendelő felé, mely az általa a szerződés teljesítésébe bevont alvállalkozókat, illetve a vele munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakembereket illeti meg ; c) a b) pont szerinti számla ellenértékét a Megrendelőként szerződő fél tizenöt napon belül átutalja a Vállalkozóknak ; d) a Vállalkozóként szerződő fél haladéktalanul kiegyenlíti az alvállalkozók, illetve szakemberek számláit, illetőleg az Art . 36/A . § (3) bekezdése szerint azt (annak egy részét) visszatartja ; e) a Vállalkozóként szerződő felek átadják az d) pont szerinti átutalások igazolásainak másolatait, vagy az alvállalkozó (szakember) köztartozást mutató együttes adóigazolásának másolatát a Megrendelőként szerződő félnek [utóbbit annak érdekében, hogy a Megrendelőként szerződő fél megállapíthassa, hogy a Vállalkozóként szerződő fél jogszerűen nem fizette ki a (teljes) összeget az alvállalkozónak] ; a Vállalkozóként szerződő felek benyújtják az ellenszolgáltatás fennmaradó részére vonatkozó számláikat, melyek ellenértékét a Megrendelőként szerződő fél tizenöt napon belül átutalja a Vállalkozóként szerződő feleknek, ha ők az alvállalkozókkal szembeni fizetési kötelezettségüket az Art . 36/A . §-ára is tekintettel teljesítették ; (Az Art . 36/A . §-ának (3) bekezdését a Vállalkozóként szerződő féllel szemben csak a J) pont szerinti Vállalkozói számlára lehet alkalmazni .) g) ha Vállalkozóként szerződő felek valamelyike az d), illetőleg e) pont szerinti kötelezettségét nem teljesíti, az ellenszolgáltatás fennmaradó részét Megrendelő őrzi és az akkor illeti meg a Vállalkozót, ha igazolja, hogy az d), illetőleg e) pont szerinti kötelezettségét teljesítette, vagy hitelt érdemlő irattal igazolja, hogy az alvállalkozó vagy szakember nem jogosult a Vállalkozó által az a) pont szerint bejelentett összegre vagy annak egy részére . 5.7. Megrendelő a Kbt . 305 . §-a (6) bekezdése szerinti feltételek teljesülésének esetére hozzájárul a beszedési megbízás teljesítéséhez (2 . számú melléklet). 5 .8 . Amennyiben Vállalkozók valamelyike beszedési megbízást nyújt be a Kbt. 305 . §-a (6) bekezdésébe ütköző módon, illetve a Vállalkozók valamelyike által benyújtott beszedési megbízás alapján a Szerződés - különösen vállalkozási díjra, fizetési feltételekre, számlázásra vonatkozó - szabályait sértő módon pénzösszeg kerül kifizetésre, úgy Vállalkozók a beszedési megbízás alapján részükre - a Kbt. 305 . §-a (6) bekezdését, illetve a szerződés szabályait sértő módon - kifizetett összeg kétszeresét kötelesek visszafizetni Megrendelő részére a Megrendelő erre irányuló felszólításának kézhezvételétől számított 10 napon belül . 5 .9 . Megrendelő Vállalkozók felé kifizetési kötelezettségeit a CIB Bank Zrt . által vezetett 10700440-65727548-51100005 számú számlára való átutalással teljesíti . 5 .10 . A számlákon a következők szerint kell a címzést szerepeltetni : Országgyűlés Hivatala 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3 . 5 .11 . Késedelmes fizetés esetén Vállalkozók a Ptk. 301/A . §-ában foglaltak szerint jogosultak késedelmi kamatra. 5.12. A Kbt. 305 . §-ának alkalmazásához szükséges nyilatkozatminták a szerződés 3 . számú mellékleteit képezik.
5
6.
Szerződésszegés 6.1 . Amennyiben a Vállalkozók nem biztosítják a 3 .3 pontban meghatározott garantált kiállási időt, vagyis a gépkocsi nem érkezik meg a megrendelés szerinti helyszínre a 3 .3 pontban meghatározott időn belül, úgy Megrendelő 2.000- Ft/alkalom összegű késedelmi kötbérre jogosult. Vita esetén a két hívás közötti időtartamot a telefonos szolgáltató igazolja . 6 .2 . Amennyiben Vállalkozók nem a 3 .2 pontban meghatározott feltételeknek megfelelő gépjárművel teljesítik a szerződést, illetve a megrendelést, úgy hibás teljesítés címén a késedelmi kötbérrel azonos összegű hibás teljesítési kötbér fizetésére kötelesek . A hibás teljesítésre megfelelően alkalmazandók a 3 .4. pontban foglaltak . 6.3 . Amennyiben a gépkocsi a 3 .3. pontban meghatározott garantált kiállási idő másfélszerese alatt sem érkezik meg a megrendelés szerinti helyszínre, úgy Vállalkozók meghiúsulási kötbér címén alkalmanként 5 .000,- Ft-ot, valamint az általuk vállalt fuvardíj és a Megrendelővel szerződéses kapcsolatban nem álló vállalkozás által megállapított fuvardíj különbözetét kötelesek fizetni . 6.4 . A kötbér összege a benyújtott számla, illetve számlák összegéből visszatartható . Megrendelő a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti a Vállalkozókkal szemben . Bármilyen nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a 6.5 . Megrendelő részéről nem jelent joglemondást azon igényről vagy igényekről, melyek a Megrendelőt a Vállalkozók szerződésszegése következményeként megilletik. Vállalkozók kötelezettséget vállalnak a szolgáltatás teljesítése során, valamint 6.6. a teljesítés elmaradása miatt keletkezett valamennyi igazolt kár megtérítésére .
7.
Szerződés módosítása, felmondása, megszűnése 7.1 . A jelen szerződés módosítása kizárólag a 2003 . évi CXXIX . törvény 303 .§ban meghatározott feltételek fennállása esetén, mindkét fél egyetértésével, a szerződés aláírására jogosult személyek által cégszerű aláírással történhet . A szerződés esetleges módosításáról a Kbt . 307.§-a szerint hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzési Értesítőben . 7 .2 . Jelen szerződés kizárólag valamelyik fél súlyos szerződésszegése esetén mondható fel azonnali hatállyal, a szerződés aláírására jogosult személy által, írásban, a felmondási ok megjelölésével . Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen : 7 .3. - nem a jelen szerződésben, illetve annak 1 . számú mellékletében foglaltaknak megfelelő díjtételek alkalmazása, 3 alkalommal a szerződésben meghatározott követelményeknek nem megfelelő taxi gépjármű kiállítása, a Megrendelőt megillető esetleges kötbér megfizetésének elmulasztása, a szerződésszerűen megállapított vállalkozási díj szabályszerűen kiállított számla alapján a jelen Szerződés 5 . pontjában meghatározottak szerinti kifizetésének elmulasztása, a 3 .3 . pontban meghatározott garantált kiállási idő 3 alkalommal történő túllépése, a számla elkészítésével, megküldésével kapcsolatos szerződéses feltételek megsértése .
6
7.4.
8.
A jelen szerződés megszűnik, ha a 4 .1 pontban meghatározott keretösszegre tekintettel a jelen szerződés alapján további kifizetés nem teljesíthető .
Kapcsolattartás, vitás kérdések rendezése 8.1 . Felek vállalják, hogy a jelen szerződés eredményes teljesítése céljából egymással együttműködnek . 8.2. A jelen szerződéssel kapcsolatos értesítéseket írásban kell megtenni . 8.3 . Felek a szerződésszerű teljesítés biztosítása érdekében kapcsolattartó személyként jelölik meg Megrendelő részéről : Molnár Csaba Tel: 441-6197 Fax : 441-5944 e-mail : Csaba .Molnar@parlament .hu
Vállalkozók részéről : Horváth Csaba Tel: 880-3701 Fax : 3476-476 e-mail :
[email protected] .hu Tátrai Tamás
Tel: 880-3700 Fax : 3476-476 e-mail : tatraitamas@radiotaxi .co .hu
8 .4 .
A felek megnevezett képviselői jogosultak és kötelesek minden olyan intézkedés, és nyilatkozat megtételére, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges, annak tartalmával nem ellentétes, és nem jelenti annak módosítását, kiegészítését. 8 .5. A Megrendelő és a Vállalkozók kötelesek minden lehetséges erőfeszítést megtenni annak érdekében, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatban köztük felmerülő nézeteltérést vagy vitát békés úton, közvetlen tárgyalások útján rendezzenek . Amennyiben e közvetlen tárgyalások a megkezdésüket követő 15. munkanapig nem vezetnek eredményre, úgy a jelen szerződéssel kapcsolatban felmerült vitát illetően a polgári perrendtartásról szóló 1952 . évi III. törvény szerint illetékes, hatáskörrel rendelkező bíróságjogosult eljárni .
9.
Titoktartási kötelezettség Vállalkozókat titoktartási kötelezettség terheli a jelen szerződés teljesítése során a Megrendelővel, annak tevékenységével kapcsolatban tudomásukra jutott mindennemű adat, információ, ismeret vonatkozásában . E titoktartási kötelezettség kiterjed a Vállalkozók alkalmazottaira, munkatársaira, alvállalkozóira is, akiket erre a Vállalkozók kötelesek hitelt érdemlően figyelmeztetni . A jelen pont szerinti titoktartási kötelezettségek alól jogszabály felmentést adhat . A titoktartási kötelezettség időbeli korlát nélkül áll fenn .
10.
Egyéb rendelkezések 10 .1 . Vállalkozók kötelezettséget vállalnak arra, hogy amennyiben a szerződés időtartama alatt más szerződéses partnerrel szemben a jelen szerződésben meghatározottnál kedvezőbb díjtételeket vállalnak, azokat a Megrendelővel szemben is alkalmazzák .
7
10 .2 .
Vállalkozók felkészültek és képesek arra, hogy a parlamenti ülésnapok végén a késő esti illetve éjszakai órákban egyidejűleg akár hetven gépkocsit rendelkezésre bocsássanak a szerződésben meghatározott kiállási idővel . 10.3 . A jelen szerződés teljesítéséről a Kbt . 307 . §-ában foglaltak szerint hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa hivatalos lapjában . 10.4. A szerződést a Kbt . 304. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak értelmében a közbeszerzési eljárás nyerteseként szerződő fél köteles teljesíteni, és a Vállalkozók tíz százalékot meg nem haladó mértékben a következő szolgáltatások nyújtására, elvégzésére köthetnek szerződést harmadik személlyel : személyszállítás . A szerződés teljesítésében 10 %-ot meghaladó mértékben alvállalkozó nem vesz részt, pénzügyi, műszaki erőforrás rendelkezésre bocsátására nem kerül sor. 10.5 .
Jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Polgári Törvénykönyv rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló 2003 . évi CXXIX. tv. rendelkezései az irányadóak . 10.6 . Jelen szerződés az Országgyűlés Hivatala taxi rendszerű személyszállítási szolgáltatás igénybevétele tárgyában kötött, jelenleg hatályban lévő szerződése megszűnésekor, de legkésőbb 2011 . december 01-én lép hatályba . 10.7. Jelen szerződést Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag, öt eredeti példányban írják alá, amelyből három példány a Megrendelőt, két példány a Vállalkozókat illeti meg . 10.8. A szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek : 1 . sz. melléklet: Díjtáblázat 2. sz. melléklet : Felhatalmazó levél 3 . sz. melléklet : Nyilatkozat a teljesítésbe bevont alvállalkozókról, szakemberekről illetve a részükre történő pénzügyi teljesítésről
Budapest, 2011 . október 28 .
Megrendelő képviseletében
Bordács Csaba Országgyűlés Hivatala gazdasági igazgató
Vállalkozók képviseletében
Horváth Csaba RT 5 TAXI HOLDING Kft . ügyvezető RT 5 TAXI HOLDING KFT. 1113 Budapest, Daróczi út 1-3 . Adószám : 22922805-2-43
Horváth Csaba RÁDIÓTAXI Kft . ügyvezető RÁDIÓ TAXI KFT . 1112 Bp ., Rétkerülő u . 53 . Adószám :1383220 , 2-43
8
