Választható Béren Kívüli Juttatási rendszer (Cafeteria) szabályzat: Városközponti Óvoda, Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény I. A Városközponti Óvoda, Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény (a továbbiakban: Munkáltató) a munkavállalók által választható béren kívüli juttatások rendszerét (a továbbiakban: VBKJ) vezeti be 2010. január 1-től. Eltérő mértékű béren kívüli juttatások illetik meg a munkavállalókat.
Adószám: 16627879-2-02 Székhely: H- Pécs, Mezőszél utca 1. I.1 A Munkáltató a vele közalkalmazotti jogviszonyban állók részére a jogszabályok által korlátozott módon és mértékben biztosítja az alábbi juttatásokat: Közalkalmazotti jogviszonyban foglalkoztatott munkavállalók csoportja: A keretösszeg értéke maximum érték, amennyiben a munkavállaló egész évben dolgozott. Rendelkezésre álló keretösszeg: 80.000.-HUF/év/fő
I.2.
A keretösszeg rendelkezésre állásának módja: A fent meghatározott éves keretösszegek a következő kitétellel érvényesek: A cafeteria rendszer indulási időpontja 2010. 01. 01.
I.3
Választható cafeteria elemek: • Meleg étkezési utalvány 5.300.- Ft/hó/fő. 25%-os adója a munkavállalót terheli. • Üdülési csekk: 5.300,- Ft/hó/fő. 25%-os adó terheli, melyet a munkavállalót terheli. Beszerzése: június hónapban történik egész évre. Csak határozatlan időre kinevezett közalkalmazott választhatja. • Internet támogatás. 6.700 Ft/hó/fő, adómentesen adható.
II. Jogosultságok ismertetése II.1 Jogosultak köre A közalkalmazotti jogviszonyban főállású, teljes és részmunkaidős, határozatlan és határozott idejű munkaviszonyban álló munkavállalói. A teljes munkaidőben foglalkoztatottak a teljes cafeteria keretre jogosultak, a részmunkaidőben foglalkoztatottak a foglalkoztatás arányában jogosultak a cafeteria keretre. II.2 A jogosultság korlátozásai és feltételei a) Új felvételes munkavállalók a próbaidő alatt (3 hónap) megállapított keretösszegre jogosultak. Nyilatkozatukat a próbaidő kezdetétől számított 15. naptári napig írásban kell megtenniük. b) A jogi (passzív) állományból visszatérő munkavállalók a felhalmozott szabadságuk letelte után jogosultak a teljes munkában töltött hónap első napjától a megállapított éves keretösszeg időarányos részére . A nyilatkozatukat a jogosultság szerzéstől számított 15. napjáig írásban kell megtenniük. c) A munkavállaló munkaviszonyának munkáltatói rendes felmondással történő megszüntetése esetén cafeteria a munkavállalót a munkavégzés alóli felmentés idejére nem illeti meg. d) Munkáltatói rendkívüli felmondás és közös megegyezés esetén a keretre való jogosultság a munkavállalót a munkavégzés idejére illeti meg, tört hónap esetén a kerekítés szabályai szerint.
e) A munkaviszony megszűnésének napját követően sem a munkavállalónak, sem a munkáltatónak a keret felhasználására szóló követelése nem lehet! f) Az év közben belépő munkavállalók a próbaidő (3 hónap) alatt , tört hónap esetén a törthónapot követő első hónaptól jogosultak a keretösszegre. g) A GYES-en, GYED-en lévő munkavállalók a GYES, GYED idejére nem jogosultak a keretösszegre. h) A szülési szabadságot igénybe vevők, a szülési szabadság időtartamára nem jogosultak a keretösszegre.
i) Az adott évben betegállományban, igazolt nem fizetett távolléten lévő munkavállalók, 15 nap után a 16. naptól(kivéve az üzemi balesetből származó betegállományt) nem jogosultak a cafeteria keretösszegre. A jogosultság szüneteltetése a meghatározott napok elérését követő hó elsejétől érvényes. j) Az igazolatlan távolléten lévő munkavállaló egy hónapig nem jogosult az időarányos keretösszegre. A jogosultság szüneteltetése a követő hó elsejétől érvényes. k) A 30 napot meghaladó megszakítás nélküli fizetés nélküli szabadságot igénybe vevő munkavállalók a fizetés nélküli szabadság kezdetének hónapjától kezdődően a munkába való visszatérést követő hónap 1. napjáig nem jogosult az időarányos keretösszegre. l) Az egyéni keretösszeg minden munkavállalót megillet az alábbi eltérésekkel: • a részmunkaidőben foglalkoztatottak a teljes munkaidő és a részmunkaidő arányában részesülnek a keretösszegből. III.
Kizárás és csoport váltás III.1 Kizárás: Az a magánszemély, akire a választás időpontjában nem teljesülnek a fenti feltételek, nem választhat. A feltételek teljesülését követően természetesen ő is jogosulttá válik a választásra az alábbiak szerint. A juttatás igénybevételének feltétele, az időben leadott egyéni cafeteria nyilatkozat. Akik ezt elmulasztják, saját mulasztás miatt, jogosultságuk elvész arra a hónapra. A leadási határidő pontos ideje a jogosultság szerzéstől számított 15. napjáig írásban kell megtenni.
III.2 Nyilatkozattétel: Ha a munkavállaló választásra való jogosultsága a két választási periódus között bármilyen okból kifolyólag megváltozik, időarányosan illeti meg a cafeteria keret, amennyiben a jogosultsága még abban az időpontban is fennáll. Ennek számos oka lehet, így pl.: • belépéskor munkaviszony kezdete, • kilépéskor felmondási /felmentési idő kezdete, munkaviszony vége, • keresőállomány-változásnál GYES, GYED, tartós betegszabadság, fizetés nélküli szabadság,stb. Az időarányos keretre jogosult munkavállaló természetesen bármely időközi módosulás esetén is a meghatározott szabályok szerint veheti igénybe a számára járó új cafeteria keretet!
III.3 Az időközben jogosultságot szerző személy: A munkavállaló a jogosultság szerzéstől számított 15. naptári napig tett nyilatkozattal az arányosított, még hátralévő időszakra vonatkozó keret összeg fölött rendelkezhet, (amennyiben a jogosultsága még abban az időpontban is fennáll). Az időarányos keret csak egész naptári hónapokra vonatkozhat, ezért amennyiben a jogosultság megszerzése a hónap első napjától eltérő napon történik, akkor a cafeteria keret a következő naptári hónaptól kezdődően a választási periódusból még hátralévő időszakra illeti meg a munkavállalót, egész hónapokra számítva. III.4 Az időközben jogosultságát elvesztő személy: A munkavállaló a teljes cafeteria keretből a már eltelt időszakra vonatkozó időarányos részre jogosult. Az időarányos keret csak egész naptári hónapokra vonatkozhat, ezért a cafeteria keret a munkavállalót az utolsó munkanapja által meghatározott teljes hónapig bezáróan illeti meg. III.5 Személyes keretösszeg közlése Valamennyi, a rendszer hatálya alá tartozó munkavállaló írásban tájékoztatást kap a saját keretösszegéről. IV. A keretösszeg megállapításának időtartama IV.1 Cafeteria nyilatkozat érvényessége: 2010. január 1. – 2010. december 31. között érvényes. Abban az esetben, ha a munkavállaló élethelyzete változik, újra kell nyilatkoznia a hátralévő időszak vonatkozásában. Olyan nyilvántartásokat kell vezetni és a bizonylatokat oly módon kell kezelni (megőrizni) a Munkáltatónak, hogy azokból az elévülési időn belül utólag is megállapíthatók legyenek az adókötelezettségek, illetőleg mentességek. Különösen fontos, hogy a nyilvántartások alkalmasak legyenek a törvényi feltételek fennállásának bizonyítására.
Milyen Törvényi alapokra épül a cafeteria szabályozás?
• Munka Tv.-könyvérol szóló 1992. évi XXII. tv. • SZJA 1995.évi CXVII.tv. XIII. fejezete "Természetbeni és egyéb juttatások, engedmények", valamint a tv. I. számú melléklete • Kollektív Szerződés • Cafeteria szabályzat • SZJA 2009. évi LXXVII. Törvény.
IV.2 A munkavállalók éves időtartamra választanak. A tárgyévben igénybe nem vett keret nem vihető át a következő évre. A rendszer kezdetekor valamennyi jogosult munkavállaló írásban tájékoztatást kap a rendelkezésére álló keretösszegéről. A Cafeteria rendszer alapja a nyilatkozat megtétele, mely rögzíti a dolgozó választását az egyes elemek között. IV.3 A nyilatkozattétel rendje a következő: • a munkavállaló a megkapott információk alapján kiválasztja az éves keretösszege terhére a kívánt juttatásokat; • nyilatkozatot a kitöltik; • a nyilatkozat megtételének határideje: 2010. március 31. • Csak a szabályosan kitöltött, aláírt, hibátlan nyilatkozatok, illetve a szükséges dokumentumok leadása esetén részesülhet a munkavállaló a választott Cafeteria juttatásban.
Pécs, 2010. március 31.
…………………………. Cselikné Juhász Ildikó főigazgató
Juttatások ismertetése 2010. évre
Meleg étel utalvány 1. A juttatás rövid ismertetése: A meleg étel utalvány kizárólag meleg étel vásárlására jogosító utalvány. A dolgozó havi 5.300 Ft.-/hó nettó értékben részesülhet meleg étel juttatásban. A juttatás a munkaviszonyban eltöltött hónapokra vehető igénybe. Abban a hónapban, amikor a dolgozó étkezési utalványt kap, vagy más meleg étkezési juttatásban részesül, meleg étel utalványt nem kaphat. 2010. január 01-től 25%-os adó terheli, melyet a munkavállaló visel. 2. A juttatás igénybevétele: A munkáltató a juttatást utalvány formájában havonta adja, és beszerzését egységesen végzi. Az utalványokat a munkavállaló a helyben szokásos módon, az átvételi elismervény aláírásával veheti át. Az étkezési utalványt általában gyorséttermek, éttermek, kiszállítók, hipermarketek grill osztálya, stb. fogadják el. Az elfogadóhelyek részletes listája az interneten, az utalványt forgalmazó honlapján megtekinthető. A birtokba adáskori adószabályok szerint (név, adó az. szám, átadás, átvétel nyilvántartással kell átadni a juttatást). 4. A felhasználási lehetőségekrol www.accorservices.hu honlapon tájékozódhat.
Otthoni internet használat támogatása A juttatás rövid ismertetése: 2003. január 1-től a személyi jövedelemadóról szóló törvény (Szja tv.) értelmében adómentes juttatásnak minősül a munkáltató által biztosított ingyenes vagy kedvezményes internet-használat, abban az esetben is, ha a munkavállaló azt részben vagy egészben személyes célokra használja. A rugalmas juttatási rendszer keretében ennek eredményeként a Munkáltató támogatja az Internet előfizetés díját. 2010. január 01-től 0%-os adó terheli. Felhasználási lehetőségek: modemes, pre-paid, ADSL, valamint kábelen keresztül nyújtott Internet szolgáltatás egyaránt választható (a kiépített telefonvonaltól függ, hogy a szolgáltató melyiket tudja biztosítani). Bármelyik internet szolgáltató választható.
A juttatás rövid ismertetése: Az otthoni internet költségek fedezésére alkalmas, mely felső összeghatár nélkül, adómentesen igényelhető. Felhasználható az internet beszerelési költség, az egyszeri belépési díj, a havi előfizetési díjak, valamint a forgalmi díj (korláton felüli letöltési díj) megfizetésére. Az internet szolgáltatás finanszírozható cafeteria keretből.
A juttatás igénybevétele: Az igényelt juttatás elszámolása: •
Utalvánnyal történhet:
•
Egyszerű az adminisztrációja,
•
Nem igényel hosszú távú elkötelezettséget a Munkáltató részéről,
•
A szerződéses viszony a Munkavállaló és az Internet-szolgáltató között jön létre,
•
Az utalványok bármilyen névértékkel rendelhetők, (értéket képvisel a 10 jegyu kód) így könnyen beilleszthetők a vállalati cafeteria rendszerbe.
Fontos: Az internet szolgáltatóval történő, magánszemélyre szóló szerződéskötést és az internet hozzáférés beszereltetését a dolgozó egyénileg intézi. Az internet szolgáltatás fizikai kiépíthetőségéről mindenképpen érdemes előzetesen tájékozódni a szolgáltatónál. Aki ezt a juttatást választja, a nyilatkozatával az internet szerződés fénymásolatát is le kell adni a munkáltatójának! A birtokba adáskori adószabályok szerint (név, adó az. szám, átadás, átvétel nyilvántartással) kell átadni a juttatást.
Üdülési csekk 1. A juttatás rövid ismertetése: A keretösszeg terhére üdülési csekk igényelhető, amely az érvényességi időn (kiállítástól számított 365 nap) belül a belföldi elfogadóhelyek bármelyikében felhasználható üdülési, pihenési, kikapcsolódási, egészség-megőrzési, betegség-megelőzési, valamint szabadidősport szolgáltatásokra. 2.
Mire használható: • • • • • • • • • • • •
belföldi szállás és ahhoz közvetlenül kapcsolódó egyéb szolgáltatások (pl. étkezohelyi-, fürdő-, gyógyászati-, rekreációs-, wellness szolgáltatás) utazásszervezés (pl. utazási irodák igénybevételével szervezett belföldi turisztikai szolgáltatások) távolsági busz- és vonatjegy hajóút egészségmegőrzés, betegségmegelőzés (pl. wellness, fitness, természetgyógyászat) sport és szabadidős szolgáltatások (pl. sportszövetségek részvételi díja, bérletek ára) kulturális szolgáltatások (pl. színházak, múzeumok, fesztiválok, egyéb kulturális rendezvények belépojegyei) állat- és növénykerti belépőjegy horgászengedély fürdő- és uszodai szolgáltatások Hungaroring belépőjegy Hungexpo belépőjegy
A felhasználási lehetoségekről www.udulesicsekk.hu honlapon tájékozódhat. A csekk csak a lejáratig használható fel fizetőeszközként, és csak az fizethet vele, akinek a nevére szól. A lejárati időn belül a csekkek cseréjével további 1 évig meghosszabbítható a felhasználási idő, ekkor az érték után kezelési költséget kell fizetni, melyet a csekk tulajdonosa intéz (10.000 Ft-s névértékig fix 1.200 Ft ; 10.000 Ft-s névérték fölötti meghosszabbítás költsége 10%+ÁFA). Ha a csekk elveszett, vagy ellopták, úgy a munkavállaló írásban kérheti a Nemzeti Üdülési Szolgálatnál a csekkek letiltását. 2. A juttatás mértéke: Az üdülési csekk értékéből magánszemélyenként évente, az adóév első napján érvényes havi minimálbér összege (2010-ben 73.500-/év/fő)vehető igénybe. Az értékhatár a magánszemélyre és nem a juttatóra vonatkozik. Csak annak a részére kérhető üdülési csekk, aki rendelkezik adó azonosító számmal!
2010. január 01-től 25%-os adó terheli, melyet a munkavállaló visel. 3. A juttatás feltételei: A munkáltató a juttatást névre szóló csekk formájában adja, és beszerzését a Nemzeti Üdülési Szolgálattól egységesen végzi. Beszerzése: 2010. június hónapban történik. Az üdülési csekket az a magánszemély kaphatja adómentesen, aki a Cafeteria nyilatkozattal együtt leadja a gazdasági osztály részére a nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy korábban az adóévben részesült-e (és ha igen, akkor milyen mértékű) üdülési csekk juttatásban. A birtokba adáskori adószabályok szerint (név, adó az. szám, átadás, átvétel) nyilvántartással kell átadni a juttatást. FONTOS! A bírtokbadáskor a munkavállaó újból nyilatkozik!
