VAL-I-PAC v.z.w. Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden

VAL-I-PAC v.z.w.

Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden Versie 1 januari 2012

Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2012)

INHOUD LIJST VAN BIJLAGEN:

- BIJLAGE I:

- BIJLAGE II:

Algemene toelatingsvoorwaarden voor de Contractant (Art. 4.1.)

blz. 4

Modaliteiten van de declaraties en certificaten (Art. 4.2.)

blz. 9

- BIJLAGE III:

Richtinggevende specificaties m.b.t. Recuperanten, Recycleurs, Valorisatoren en Agenten (Art 4.3.) blz. 18

- BIJLAGE IV:

Controlemodaliteiten (Art. 4.)

blz. 21

- BIJLAGE V:

De berekening- en betalingsmodaliteiten der vergoedingen voor geleverde diensten (Art. 5)

blz. 25

- BIJLAGE VI:

Confidentialiteitsprotocol (Art 8.2.)

blz. 31

- BIJLAGE VII:

Inhoud van het beschrijvend dossier dat moet ingediend worden om Contractant te worden van VAL-I-PAC (Art. 4.1.)

blz. 32

- BIJLAGE VIII: Overzicht van de toepasbaarheid van de verschillende artikelen op de verschillende contractuele situaties blz. 33 - BIJLAGE IX :

Logo dat door de Contractanten in het kader van hun algemene communicatie mag gebruikt worden blz. 34

Pagina 3 van 36


BIJLAGE I :

ALGEMENE TOELATINGSVOORWAARDEN VOOR DE CONTRACTANT

1. Wie is Contractant en wat wordt gedeclareerd aan VAL-I-PAC? In functie van de activiteiten van de Operator kunnen 3 gevallen onderscheiden worden : a) Multi-materiaalstromen waarbij er een interventie is van een Ophaler die sorteert b) Multi-materiaalstromen, met een direct transport van de Eindbezitter naar de Valorisator of eliminatie c) Mono-materiaalstromen met een direct transport van de Eindbezitter naar de Recuperant of de Recycleur.

a) Multi-materiaalstromen - Interventie van een Ophaler die sorteert VAL RECUP OPH A EB

AGENT

REC

OPH A*

VAL

EB REC * een Recuperant kan de rol spelen van een Ophaler op het niveau van een Sorteercentrum b) Multi-materiaalstromen - Direct transport van de Eindbezitter naar de Valorisator

EB

VAL CONTR. OPH CONTR. EB CONTR.

VAL

c) Mono-materiaalstromen - Direct transport van de Eindbezitter naar de Recuperant of Recycleur VAL

OPH CONTR. RECUP CONTR.

RECUP

EB REC CONTR.

REC

REC

EB CONTR.

Contractant

Stroom die gedeclareerd wordt aan VAL-I-PAC

Figuur : Schematische voorstelling van de mogelijke gevallen m.b.t. rapportering van de stromen Verpakkingsafval.

Pagina 4 van 36


a. Geval 1: Multi-materiaalstromen - Interventie van een Operator die sorteert Omschrijving van dit scenario Het betreft het geval waarbij een Operator A: a) - het Verpakkingsafval ophaalt bij de Eindbezitter (Multi-materiaalstromen die Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong bevatten) of; - het Verpakkingsafval (Multi-materiaalstromen die Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong bevatten) krijgt van de Eindbezitter die het zelf aflevert of; - het Verpakkingsafval (Multi-materiaalstromen die Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong bevatten) krijgt van een Agent (In dit geval beschikt de Agent, die het Verpakkingsafval bij de Eindbezitter ophaalt, niet over een Sorteercentrum en levert het Verpakkingsafval daarom aan een Ophaler die wel over een Sorteercentrum beschikt), en b) het Verpakkingsafval sorteert in een Sorteercentrum, en het gesorteerde Verpakkingsafval levert aan een Recuperant, Recycleur of Valorisator. Wie is Contractant en wat wordt gedeclareerd aan VAL-I-PAC? Operator A is Contractant van VAL-I-PAC en vult de declaratie in. Hij declareert de uitgaande stromen die afgevoerd worden van het Sorteercentrum naar Recyclage/ Nuttige toepassing / eliminatie. Deze gegevens kunnen betrekking hebben op Mono- of Multi-materiaalstromen bestaande uit 100 % Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong in België voortgebracht. Indien de Contractant informatie geeft over Multi-materiaalstromen, dient het percentage van de verschillende Materialen aanwezig in deze Multi-materiaalstromen, bepaald te worden via een statistische analyse op een representatief staal. Voor wat betreft de gemengde afvalstromen d.w.z. afvalstromen waarbij Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong vermengd is met andere afvalstoffen (andere dan verpakkingen of verpakkingen die niet van bedrijfsmatige oorsprong zijn), dient middels een statistische analyse op een representatief staal : 1) het percentage van het Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong aanwezig in deze gemengde afvalstromen bepaald te worden; 2) binnen het Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong het aandeel van de verschillende materialen te worden bepaald.

Pagina 5 van 36


b. Geval 2: Multi-materiaalstromen - Direct transport van de Eindbezitter naar de Valorisator/eliminatie of verbrandingsoven zonder energierecuperatie Omschrijving van dit scenario Multi-materiaal verpakkingsafval wordt rechtstreeks getransporteerd van een Eindbezitter naar een verbrandingsoven/eliminatie.

Wie is Contractant en wat wordt gedeclareerd aan VAL-I-PAC? De onderneming die eigenaar is van het Verpakkingsafval tijdens het transport tussen de Eindbezitter en de verbrandingsoven/eliminatie vult de declaratie in. Dit zal meestal de Ophaler zelf zijn (daar die eigenaar geworden is van het Materiaal) of kan de Eindbezitter/verwerker zijn die in onderaanneming het Verpakkingsafval laat transporteren.

c. Geval 3: Mono-materiaalstromen – Direct transport van de Eindbezitter naar de Recuperant, Recycleur Omschrijving van dit scenario Een Mono-materiaalstroom Verpakkingsafval wordt rechtstreeks getransporteerd van een Eindbezitter naar een Recuperant of Recycleur. Wie is Contractant en wat wordt gedeclareerd aan VAL-I-PAC? De onderneming die eigenaar is van het Verpakkingsafval tijdens het transport tussen de Eindbezitter en de Recuperant / Recycleur of die in opdracht van de Eindbezitter het materiaal vervoert naar de Recuperant/Recycleur, vult de declaratie in. Dit kan de Ophaler zelf zijn of de Eindbezitter die zelf of in onderaanneming laat transporteren of de Recuperant die zelf of in onderaanneming transporteert.

d. Combinatiegevallen In de praktijk kunnen ook combinaties van bovenstaande gevallen voorkomen: - Een Eindbezitter kan bijvoorbeeld al zijn Verpakkingsafval laten ophalen door een persoon die Agent en Ophaler is. Als Ophaler zal hij de Mono-materiaalstromen rechtstreeks naar een Recuperant (of Recycleur, Valorisator) voeren terwijl hij (als Agent) de Multi -Materiaalstromen naar een andere Ophaler brengt (die wel over een Sorteercentrum beschikt). Hij zal dus Contractant van VAL-I-PAC zijn en de declaratie invullen voor de Mono-materiaalstromen. De Multi-materiaalstromen zullen door een andere Ophaler (met Sorteercentrum) worden geregistreerd in zijn declaratie. -

Een Eindbezitter kan zijn Mono-materiaalstromen rechtstreeks naar de eindbestemming voeren en is dus Contractant van VAL-I-PAC voor deze stromen. Hij kan voor zijn Multimateriaalstromen beroep doen op een Ophaler. De Multi-materiaalstromen worden geregistreerd door de Ophaler in zijn declaratie.

Pagina 6 van 36


2. Het beschrijvend dossier De Operator die een samenwerking wil aangaan met VAL-I-PAC moet bij VAL-I-PAC een beschrijvend dossier indienen. De inhoud van dit beschrijvend dossier is weergegeven in Bijlage VII.

3. De rapportering aan VAL-I-PAC - Mono-materiaalstromen die volledig uit Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorspong bestaan: In dit geval declareert de Contractant de volledige stroom aan VAL-I-PAC op basis van weegbonnen, facturen, etc. - Multi-materiaalstromen die voor een deel uit Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong bestaan: In dit geval bepaalt de Contractant het percentage Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong via een statistische analyse op een representatief staal. - Gemengd afval/RDF die voor een deel uit Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong bestaan en die bestemd zijn voor verbranding met (of eventueel zonder) Terugwinning van Energie /eliminatie In dit geval declareert de Contractant het totaal opgehaald tonnage naar een eindbestemming. Materiaal dat wordt verhandeld aan een onderneming die niet de eindbestemming is (bv een operator die dit verder behandelt of vermarkt) kan niet worden gedeclareerd. VAL-I-PAC bepaalt het gehalte Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong via een statistische analyse op een representatief staal. In het geval bij een palethersteller een lading paletten volledig uit Europaletten bestaat, waar geen sortering of herstellen nodig is maar die direct geheel of gedeeltelijk kan doorverkocht worden, wordt dit niet beschouwd als herconditioneren en mag deze lading niet opgenomen worden in de declaratie aan VAL-I-PAC. 4. De statistische analyses Elke Operator die met VAL-I-PAC een contract ondertekend heeft voor het doorgeven van de hoeveelheid Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorspong dat in Recyclage of Nuttige toepassing gegaan is (luik a of b van de Samenwerkingsovereenkomst), dient de hoeveelheid Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong die hij aan VAL-I-PAC declareert te bepalen op basis van statistische analyses. Volgende aspecten zijn belangrijk bij het uitvoeren van de statistische analyses : het gewichtsaandeel dient proefondervindelijk bepaald te worden (m.a.w. via sorteeranalyses); de hoeveelheid afval die geanalyseerd wordt, moet voldoende zijn om rekening te houden met de variabiliteit in het staal; de verdeelsleutel moet ook op lange termijn kunnen gehanteerd worden; de verdeelsleutel moet extern kunnen verantwoord worden naar de overheid en de andere partners van VAL-I-PAC toe

Pagina 7 van 36


Bij de sortering dient het staal uitgesorteerd te worden in volgende Materialen : papier / karton Verpakkingsafval; kunststof Verpakkingsafval; metalen Verpakkingsafval; hout Verpakkingsafval; Verpakkingsafval dat uit andere materialen bestaat; niet Verpakkingsafval. Deze statistische analyses gebeuren onder toezicht van een (of meerdere) externe expertenbureaus. De externe expert zal ten minste volgende elementen certificeren : 1. representativiteit van het staal dat gesorteerd wordt - hoeveelheid - herkomst - periode - … 2. efficiëntie van de sortering - m.b.t. de Materialen (papier/karton, hout, ..) (= de correctheid van de sortering) - m.b.t. de sortering (= de volledigheid van de sortering) 3. weging van de resultaten - weging van de gesorteerde hoeveelheden - weging van het residu van het sorteerproces In elk geval moet VAL-I-PAC over de mogelijkheid beschikken om bij de Contractanten minstens één maal per jaar het gehalte Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong via een statistische analyse op een representatief staal te bepalen. Opdat de statistische analyse goed zou kunnen uitgevoerd worden, moet de Contractant er voor zorgen dat : - er een voldoende grote en representatieve hoeveelheid van het materiaal aanwezig is; - er voldoende middelen aanwezig zijn (bakken, bulldozer, kraan, …) - er voldoende arbeiders aanwezig zijn (minimaal 2-3 personen). Behoudens andersluidende overeenkomst tussen de partijen worden de resultaten van de statistische analyses toegepast vanaf 1 januari van het referentiejaar volgend op de datum van uitvoering.

Pagina 8 van 36


BIJLAGE II:

Modaliteiten van de declaraties en certificaten

1.

de Materiaaldeclaraties - de maandelijkse declaraties - de trimestriële declaraties - de jaarlijkse declaraties - de goedgekeurde jaardeclaratie

2.

de certificaten voor Eindbezitters - jaarlijks overzicht via webapplicatie - certificaat Eindbezitter via standaarddocument

Frequentie en bestemming

Welk type Gegevens Contractant

Maandelijks VAL-I-PAC Trimestrieel VAL-I-PAC

A

Jaardeclaratie

Jaarlijks, VAL-I-PAC

A, B

Jaardeclaratie, goedgekeurd


A

Formulier Materiaaldeclaratie Maanddeclaratie Trimesterdeclaratie

B (zndr A)

Gegevens over wat in Recyclage, energetische valorisatie of eliminatie gaat, Gegevens over wat in Recyclage gaat van die materialen waar een Recyclageforfait van toepassing is Samenvatting (som) van de gegevens doorgegeven via de 12 maandelijkse declaraties + opsplitsing per bestemming Jaardeclaratie, te ondertekenen door het onafhankelijke expertenbureau voor goedkeuring

Certificaten voor Eindbezitters Overzicht via webapplicatie


B,C

Overzicht van de aangevraagd worden https://mlp.valipac.be

certificaten die via webapplicatie

Certificaat per Eindbezitter via standaarddocument

Jaarlijks, Eindbezitters

B,C

Detail van de gegevens die recht geven op een vergoeding en het bedrag van de vergoeding

Type Contractant A : een contract met als voorwerp luik a van de Overeenkomst B : een contract met als voorwerp luik b van de Overeenkomst C : een contract met als voorwerp luik c van de Overeenkomst

Voor de administratieve afhandeling van de declaraties stelt VAL-I-PAC een webapplicatie ter beschikking die verplicht dient gebruikt te worden door de Contractant, namelijk ODO Plus ( https://odo.valipac.be). De operator kan hierop inloggen via zijn elektronische ID-kaart, of via een paswoord. Enkel bij inloggen via elektronische ID-kaart kan VAL-I-PAC voldoende garantie van data-security bieden.

Pagina 9 van 36


1.

De Materiaaldeclaratie

1.1.

De maandelijkse Materiaaldeclaraties en de trimestriële declaraties

Achtergrondinformatie De Materiaaldeclaratie wordt ingevuld op basis van de individuele documenten die gepaard gaan met elke Verpakkingsafvalstroom (beweging), zoals weegbon, factuur, nummer van vrachtwagen, Materiaal, bestemming van Verpakkingsafval, leveringsbewijs bij eindbestemming,… Deze detailinformatie wordt per Contractant van VAL-I-PAC bewaard, ofwel in een databank ofwel op papier. Enkel voor het gerecycleerd houten verpakkingsafval wordt op de materiaaldeclaratie detail van de bestemming gevraagd volgens volgende 4 categorieën: spaanplaatbedrijf, palletherstellers, trading/verdere behandeling en/of andere eindbestemming (compostering,valdempend materiaal) Enkel voor de hoeveelheden die naar spaanplaatbedrijven worden afgevoerd, dient u de naam van het spaanplaatbedrijf op te geven. Het zijn deze gegevens die worden geconsolideerd bij het invullen van de Materiaaldeclaratie voor VAL-I-PAC. De Clean Site System foliezakken die ingezameld worden, dienen afzonderlijk geëncodeerd te worden in de maandelijkse of trimestriële declaratie. De contractant zal per handelaar in bouwmaterialen het gewicht aan Clean Site System folie opgeven die hij ingezameld heeft. Doel Deze informatie wordt door VAL-I-PAC gebruikt voor de opvolging van de hoeveelheid Materiaal die gerecycleerd/ nuttig toegepast of verwijderd wordt. Timing Dient binnen de maand, volgend op de referentiemaand of –trimester geëncodeerd te zijn in de specifiek hiervoor door VAL-I-PAC voorziene webapplicatie.

Pagina 10 van 36


Pagina 11 van 36


1.2.

De jaarlijkse Materiaaldeclaratie

Achtergrondinformatie De jaarlijkse Materiaaldeclaratie dient jaarlijks ingevuld te worden. Deze globale declaratie is een som van de 12 maandelijkse declaraties, rekening houdend met eventuele correcties. Supplementair wordt informatie gevraagd over de verdeling van de verschillende materialen per bestemming. Specifiek voor het hout wordt het tonnage verdeelt over volgende categorieën: spaanplaatbedrijf, palletherstellers, trading/verdere behandeling, andere eindbestemming (compostering,valdempend materiaal) en/of energetische valorisatie. De industriële verpakkingen die opgehaald zijn op gemeentelijke of intercommunale containerparken en die in recyclage gebracht zijn worden op vraag van VAL-I-PAC afzonderlijk opgegeven (per materiaal de bruto ingezamelde hoeveelheden en de betrokken containerparken). Doel Deze informatie geeft VAL-I-PAC een globaal overzicht, en laat ruimte voor eventuele correcties. Deze informatie dient als basis voor de controle van de gegevens door een extern bureau.. Timing Dient vóór 1 maart van elk jaar geëncodeerd zijn in de specifiek hiervoor door VAL-I-PAC voorziene webapplicatie.

Pagina 12 van 36


Pagina 13 van 36


1.3.

De goedgekeurde jaarlijkse Materiaaldeclaratie

Achtergrondinformatie De jaarlijkse Materiaaldeclaratie van Contractanten met een luik A in de overeenkomst dient jaarlijks goedgekeurd te worden door een onafhankelijk expertenbureau. De jaarlijkse declaratie zoals ze door de Contractant is ingegeven zal door een extern bureau geverifieerd worden. Het extern bureau valideert de definitieve cijfers in de webapplicatie. Doel De finale versie zoals geëncodeerd in de webapplicatie door een onafhankelijk expertenbureau bevestigt de correctheid van de gegevens t.o.v. een derde partij. Timing Het extern expertenbureau neemt contact op met de Contractant voor controle van de jaarlijkse materiaaldeclaratie in de periode maart- 1 juni van het jaar, volgend op het referentiejaar.

Pagina 14 van 36


Pagina 15 van 36


2.

De certificaten

Inhoud en doel De Contractant geeft jaarlijks aan VAL-I-PAC een overzicht door van de certificaten via de webapplicatie https://mlp.valipac.be die hij zal versturen naar de Eindbezitters. Per Eindbezitter mag de Contractant slechts per ondernemingsnummer en per facturatieadres één certificaat opmaken en versturen. Op basis van deze informatie geeft VAL-I-PAC de goedkeuring en print de certificaten af. De uitgeprinte certificaten worden overgemaakt aan de Contractant die ze opstuurt naar de Eindbezitter. De Eindbezitters vullen het certificaat verder aan en sturen dit door naar VAL-I-PAC. VAL-I-PAC betaalt de Eindbezitters na ontvangst van de certificaten als ze voldoen aan artikel 5.5. van de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden. Deze informatie dient tevens om de vergoeding van de Contractant die met deze activiteit in verband staat te begroten. Opmerkingen •

Voor de administratieve afhandeling van de certificaten stelt VAL-I-PAC een webapplicatie ter beschikking die verplicht dient gebruikt te worden door de Contractant. Via dit programma wordt een overzicht opgemaakt van certificaten die zullen verstuurd worden en worden de certificaten afgedrukt. De operator dient in dit programma elke Eindbezitter te identificeren door een unieke code. Deze code mag over de jaren heen niet gewijzigd worden en moet bij elke aanvraag opnieuw gebruikt worden.

•

In functie van de bestemmingen van het houten verpakkingsafval zal, in overleg met de operator, een recyclagegraad worden bepaald door VAL-I-PAC. Deze graad zal op de certificaten vermeld worden (zie bijlage V hoofdstuk 6).

•

De aanvraag die de Contractant overmaakt aan VAL-I-PAC moet van een voldoende hoog niveau zijn. Indien de kwaliteit van de aanvraag significant afwijkt van de doorsnee of indien er systematische fouten voorkomen (bv alle nieuwe klanten containerforfait voor een volledig jaar), heeft VAL-I-PAC het recht om deze aanvraag niet in behandeling te nemen tot de Contractant de nodige correcties gedaan heeft.

•

Bij het afdrukken, kunnen de certificaten opgedeeld zijn in verschillende groepen (in orde/niet in orde met de wetgeving), met voor elke groep een specifieke begeleidende brief. De operator dient de opdeling in groepen zoals voorgesteld door VAL-I-PAC te respecteren en deze te verzenden met elk een gepaste begeleidende brief.

Timing De aanvraag voor de certificaten dient vóór 1 maart van elk jaar te gebeuren. De lay-out van de certificaten is - onder voorbehoud van eventuele wijzigingen - weergegeven op volgende bladzijde.

Pagina 16 van 36


Pagina 17 van 36


BIJLAGE III: Richtinggevende Valorisatoren en Agenten.

specificaties

m.b.t.

Recuperanten,

Recycleurs,

3.1. Richtinggevende specificaties m.b.t. Recuperanten, Recycleurs en Valorisatoren. De Recuperant, Recycleur en Valorisator moet VAL-I-PAC een ondertekende verklaring sturen waarin hij verklaart: 1.

te beschikken over (en de vermelde documenten als bijlage toe te voegen aan de verklaring): - een exploitatievergunning en, indien nodig, een milieuvergunning alsook het nummer van het handelsregister. Hij moet, als bijlage 1 bij de verklaring, een lijst overhandigen van de vergunningen met vermelding van hun nummer, een beschrijving van de inhoud ervan en hun geldigheid. - de transportvergunningen. Hij moet, indien hij beschikt over een transportvergunning, als bijlage 2 bij de verklaring, een lijst overhandigen van deze vergunningen met hun nummer, een beschrijving van de inhoud ervan en hun geldigheid. - het bewijs van de R.S.Z. conform de modaliteiten zoals voorzien door de K.B. van 04.08.1967 en 03.11.1973. Hij moet, als bijlage 3 bij de verklaring, het bewijs overhandigen dat hij zijn verplichtingen tot het betalen van de sociale bijdragen is nagekomen. - voor de Recuperant, de bewijzen via bewijsdocumenten dat hij akkoorden heeft gesloten met Recycleurs en/of Valorisatoren betreffende de levering van Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong. - voor de Recycleur en/of Valorisator: de bewijzen via bewijsdocumenten dat hij Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong, geleverd door de Contractant, recycleert en/of onderwerpt aan nuttige toepassing. Hij moet deze documenten overhandigen als bijlage 4 bij de verklaring.

2.

tot de personen die de vennootschap kunnen verbinden of tot haar bestuurders uitsluitend personen te rekenen die in het bezit zijn van hun burgerlijke en politieke rechten en die niet veroordeeld werden voor een inbreuk op de milieuwetgeving van de (Belgische) Gewesten of van een lidstaat van de Europese Unie. Hij moet, als bijlage bij de verklaring, een bewijs van goed gedrag en zeden van deze personen overhandigen.

3.

zich ertoe te verbinden te garanderen dat het wegen van Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong zal gebeuren op een geijkte weegbrug.

4.

zich ertoe te verbinden controles toe te staan die worden uitgevoerd door de persoon aangesteld door VAL-I-PAC. Deze controles hebben tot doel: - de werkelijkheid te verifiëren van de door de Contractant doorgegeven cijfers - wanneer het om een Recuperant gaat, of het Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong wel degelijk werd geleverd aan de Recycleurs/Valorisatoren - de juistheid te verifiëren van de doorgegeven informatie van punt 1.

Pagina 18 van 36


De door VAL-I-PAC aangewezen persoon is gehouden door het confidentialiteitsbeginsel en mag zijn controles uitvoeren: -

op ieder ogenblik; steekproefsgewijs; op kosten van VAL-I-PAC.

VAL-I-PAC waakt erover dat dit controlerecht wordt uitgeoefend op een dusdanige wijze die een minimaal storend effect heeft op de activiteiten van de Recuperant, Recycleur of Valorisator. Dit controlerecht mag alleen worden uitgeoefend om VAL-I-PAC in staat te stellen haar Terugnameplicht en Informatieverplichting uit te voeren, daarvan het bewijs te leveren en het mogelijk te maken dit te controleren. Met het oog op deze controle verbindt de Recuperant, Recycleur of Valorisator zich ertoe de onafhankelijke persoon, aangesteld door VAL-I-PAC, toegang te verlenen tot zijn installaties. Hij verbindt zich er eveneens toe deze onafhankelijke persoon alle informatie te verstrekken die deze laatste nodig acht voor de goede uitvoering van zijn opdracht. 3.2.

Richtinggevende specificaties m.b.t. Agenten

De Agent moet VAL-I-PAC een ondertekende verklaring sturen waarin hij verklaart: 1.

te voldoen aan volgende algemene voorwaarden (de documenten als bijlage toevoegen aan de verklaring): - beschikken over milieutoelatingen, -licenties, -vergunningen en -erkenningen voor zijn installaties en voor het verderzetten van zijn activiteiten, in de mate dat deze wettelijk of reglementair zijn vereist. Hij moet, als bijlage 1 bij de verklaring, een lijst overhandigen van deze vergunningen met vermelding van hun nummer, hun geldigheid en een beschrijving ervan. - in regel zijn met de sociale wetgeving die op hem van toepassing is. Hij moet, als bijlage 2 bij de verklaring, het bewijs overhandigen dat hij zijn verplichtingen tot het betalen van de sociale bijdragen is nagekomen. - beschikken over alle nodige transportvergunningen. Met betrekking tot Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong moet de Agent beschikken over alle nodige export-, import- en transitovergunningen voor de betreffende Gewesten en landen. Hij moet, als bijlage 3 bij de verklaring, een lijst overhandigen van deze vergunningen met vermelding van hun nummer, hun geldigheid en een beschrijving ervan. - beschikken over alle andere vergunningen, licenties en bewijzen die door de wetgeving van het betreffende land zijn vereist en in regel zijn met alle andere verplichtingen, wettelijk of andere, om de Overeenkomst te kunnen uitvoeren. Hij moet, als bijlage 4 bij de verklaring, een lijst hiervan overhandigen met vermelding van hun nummer, hun geldigheid en een beschrijving ervan. - tot de personen die de vennootschap kunnen verbinden of tot haar bestuurders uitsluitend personen rekenen die in het bezit zijn van hun burgerlijke en politieke rechten en die niet veroordeeld werden voor een inbreuk op de milieuwetgeving van de (Belgische) Gewesten of van een lidstaat van de Europese Unie. Hij moet, als bijlage 5

Pagina 19 van 36


bij de verklaring, een bewijs van goed gedrag en zeden van deze personen overhandigen. 2.

zich ertoe te verbinden controles toe te staan die worden uitgevoerd door de persoon wordt aangesteld door VAL-I-PAC. De controles hebben tot doel het volgende te verifiëren: - de werkelijkheid van de door de Contractant doorgegeven cijfers - de oorsprong van de stromen - of hij de hogervermelde voorwaarden vervult.

De door VAL-I-PAC aangewezen persoon is gehouden door het confidentialiteitsbeginsel en mag zijn controles uitvoeren. -

op ieder ogenblik steekproefsgewijs op kosten van VAL-I-PAC

Met het oog op deze controle verbindt hij zich ertoe de onafhankelijke persoon, aangesteld door VAL-I-PAC, toegang te verlenen tot zijn installaties. Hij verbindt zich er eveneens toe deze onafhankelijke persoon alle informatie te verstrekken die deze laatste nodig acht voor de goede uitvoering van zijn opdracht. VAL-I-PAC waakt erover dat dit controlerecht wordt uitgeoefend op een dusdanige wijze die een minimaal storend effect heeft op de activiteiten van de Agent. Dit controlerecht mag alleen worden uitgeoefend om VAL-I-PAC in staat te stellen haar Terugnameplicht en Informatieverplichting uit te voeren, daarvan het bewijs te leveren en het mogelijk te maken dit te controleren.

Pagina 20 van 36


BIJLAGE IV: 1.

CONTROLEMODALITEITEN

Doel van de controle

Deze procedure stelt VAL-I-PAC in staat zich ervan te verzekeren dat de hoeveelheden Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong, opgehaald door de Contractant en geleverd aan Recuperanten, Recycleurs of Valorisatoren: a) worden opgehaald bij de Eindbezitters op Belgisch grondgebied, b) hoeveelheden Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong betreffen die zijn ontstaan op het Belgische grondgebied, c) werden geleverd aan Recuperanten of, bij gebrek aan levering aan een Recuperant, geleverd aan een Recycleur of aan een Valorisator met het oog op Recyclage en/of Nuttige Toepassing. Daarnaast dient de controle VAL-I-PAC in staat te stellen zich te vergewissen dat de recyclage-, container- of andere forfaits terecht worden uitbetaald. 2.

Modaliteiten voor de controles, algemeen

VAL-I-PAC heeft het recht om, op haar kosten, bij de Contractant steekproefsgewijze controles uit te voeren om de juistheid van de declaraties en certificaten te verifiëren. Deze controles vinden plaats middels : - eigen controles van VAL-I-PAC; - jaarlijks verplichte controles door onafhankelijke expertenbureaus. Te dien einde beschikken de controleurs van VAL-I-PAC (personeelsleden van VAL-I-PAC of personen van een onafhankelijk expertenbureau die in haar opdracht handelen) over de volgende mogelijkheden en grenzen inzake de controlebevoegdheid : a) het controleren van de documenten betreffende de herkomst en de bestemming van het Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong en betreffende de verhuring van de Selectieve containers; deze ’gegevens’ bestaan ofwel uit papieren documenten ofwel uit data opgeslagen op hardware van informaticasystemen ofwel uit een combinatie van beide. Indien de informatie onder elektronische vorm aanwezig is en de controleur hieraan de voorkeur geeft, dient de elektronische versie ter inzage gesteld te worden. b) het ter plaatse vragen van mondelinge inlichtingen; c) het betreden van die lokalen, terreinen en vervoermiddelen nodig om de herkomst van het Verpakkingsafval en de controle van de declaratie na te gaan of nodig om het productieproces en de activiteiten van de Contractant te begrijpen. Indien een Operator weigert de controleurs van VAL-I-PAC de nodige informatie over te maken of ter beschikking te stellen, of de toegang weigert tot lokalen die belangrijk zijn om het productieproces van de Contractant te begrijpen, kan VAL-I-PAC cfr. art. 6 van de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden de Operator hiervoor in gebreke stellen. De IVC kan, via één van haar vertegenwoordigers, de controles van de controleurs van VAL-I-PAC en van de externe kantoren bijwonen. De Contractant zal de vertegenwoordiger van de IVC toegang geven tot de documenten die betrekking hebben op de samenwerking met VAL-I-PAC. De controle gebeurt in eerste instantie ter plaatse bij de Contractant met een minimum van stoornissen en op basis van documenten die door de Contractant ter beschikking worden

Pagina 21 van 36


gesteld. De controleurs van VAL-I-PAC hebben enkel inzage in documenten en nemen geen kopijen van vertrouwelijke informatie. Dit betekent dat er geen huiszoeking, nog beslag op bepaalde documenten kan plaatsvinden tenzij op basis van een rechterlijke uitspraak. De eigen controles van VAL-I-PAC gebeuren met een frequentie die als redelijk mag worden geacht, rekening houdend met de activiteit van de Contractant en het resultaat van de vorige controles. De eigen controles door VAL-I-PAC gebeuren echter met een frequentie van ten minste één controle per jaar voor Contractanten met een luik a in de overeenkomst. Personen die in opdracht van VAL-I-PAC handelen oefenen hun bevoegdheid uit op vertoon van een schriftelijke opdracht, waarin melding wordt gemaakt van voorwerp en doel van de controle. Voordat de controle plaatsvindt, stelt VAL-I-PAC of het extern expertenbureau tijdig, dit is tenminste vijf (5) werkdagen op voorhand de bevoegde verantwoordelijke van de Contractanten in kennis van de opdracht tot controle én van de identiteit van de VAL-I-PAC controleurs die met deze opdracht zijn belast. Op basis van de controle kan eventueel een correctie gebeuren in de declaraties. Na uitvoering van de controleopdrachten maakt de controleur van VAL-I-PAC een rapport op betreffende de gehanteerde methodes voor controle, staalname, peiling en analyse en betreffende de aard van de gegevens die gecontroleerd werden. Bij de eigen controles van VAL-I-PAC, maakt de controleur van VAL-I-PAC het rapport over aan de Contractant, zodat die binnen een termijn van veertien (14) dagen hierop zijn opmerkingen kan formuleren. Deze opmerkingen worden als bijlage aan het rapport gevoegd. Indien er grove onregelmatigheden of fraudes worden vastgesteld, indien de Contractant de controleregels niet respecteert of indien de controleur van VAL-I-PAC afwijkingen groter dan 10 % vaststelt in de verklaring aan VAL-I-PAC betreffende de hoeveelheid Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong die door de Contractant gerapporteerd worden, en VAL-I-PAC, bij definitief besluit, voornemens is een negatief controlebesluit mee te delen, maakt VAL-I-PAC het essentiële gedeelte bekend aan de Contractant. Hierbij worden alle belanghebbende verantwoordelijken van de Contractant uitgenodigd hun opmerkingen kenbaar te maken binnen een termijn van één (1) maand, te rekenen vanaf de bekendmaking. De Contractant kan in zijn schriftelijke uiteenzetting alle middelen en feiten aanvoeren die tot zijn verdediging kunnen bijdragen. Daartoe kan de Contractant VAL-I-PAC verzoeken om derden te aanhoren die de schriftelijk uiteengezette feiten kunnen bevestigen als getuige. De Contractant kan voor zijn verdediging beroep doen op een expertenbureau, door hemzelf gekozen. Het expertenbureau van de Contractant en het expertenbureau van VAL-I-PAC kunnen een gemeenschappelijk standpunt uitwerken. Indien dit niet mogelijk is, kunnen zij een derde bureau aanwijzen, dat een definitieve beslissing neemt.

Pagina 22 van 36


De procedure verloopt schriftelijk, doch ingeval VAL-I-PAC voornemens is een negatief controlebesluit te nemen, kan de Contractant alle middelen en feiten tot zijn verdediging mondeling toelichten aan de Algemeen Directeur en Operationeel Directeur van VAL-I-PAC onder de vorm van een ‘hearing’. 3.

Modaliteiten voor de controles m.b.t. de materiaaldeclaraties

De Contractant legt, op verzoek van de controleur van VAL-I-PAC, de volgende documenten voor : - Informatie m.b.t. de herkomst van het Materiaal - de naam van de Eindbezitter (of van de verschillende Eindbezitters ingeval van een ophaalronde) of van de Ophaler indien het Materiaal door een Agent is aangeleverd; - de datum van het transport; - het transportdocument (geleideborderel, ...); - het kentekennummer van de vrachtwagen; - de weegbon bij aankomst bij de Contractant met vermelding van het totaal tonnage opgehaald Verpakkingsafval; - de factuur die met deze aanlevering van Verpakkingsafval gerelateerd is; - het type Verpakkingsafval. - Informatie m.b.t. de bestemming van het Verpakkingsafval: - de datum van het transport; - het nummer van het transportdocument en het transportdocument (geleideborderel, ...); - het kentekennummer van de vrachtwagen; - de weegbon bij het vertrek bij de Contractant en/of de leveringsbon/weegbon van de bestemming; - de factuur die met de levering gerelateerd is; - het type Verpakkingsafval; - de methodiek die gevolgd is voor de inschatting van het gewicht aan Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong op het totale tonnage afvalstoffen; - de bestemming: naam van de Recuperant, het Sorteercentrum, de Recycleur, de Valorisator, de trader of anderen. - Een kopij van alle IVC verwerkingsattesten die de Contractant opgemaakt heeft - Een kopij van de ‘Overdrachtsformulieren’ die de Recuperant metaal met zijn leveranciers overeengekomen is.

4.

Controles m.b.t. container- of recyclageforfait

M.b.t. de controle van het containerforfait, legt de Contractant op verzoek van VAL-I-PAC, de volgende informatie voor : - een lijst met locaties waar momenteel (of in het verleden) Selectieve containers geplaatst (geweest) zijn; - de nodige documenten (contracten, facturen, ...) die kunnen staven dat er effectief Selectieve containers geplaatst/geledigd (geweest) zijn;

Pagina 23 van 36


M.b.t. de controle van het recyclageforfait, legt de Contractant, op verzoek van VAL-I-PAC, de volgende informatie voor : - een lijst met ondernemingen met vermelding van de hoeveelheid materiaal dat ingezameld is en dat in aanmerking komt voor recyclageforfait; - de nodige documenten (contracten, facturen, ..) die kunnen staven dat er effectief die hoeveelheid Materiaal is ingezameld en in recyclage is gebracht; - informatie van de totale hoeveelheid kunststof en hout die ingezameld en gerecycleerd is (per klant); - informatie hoe kan geverifieerd worden dat er geen recyclageforfait wordt toegekend voor niet bedrijfsmatig Verpakkingsafval (landbouwfolie, afdekzeilen, bekistingshout, …) of verpakkingsafval dat niet mag gedeclareerd worden aan VAL-I-PAC. De controleur van VAL-I-PAC heeft de mogelijkheid om op basis van visuele inspecties en op basis van externe gegevens de juistheid van deze gegevens na te gaan; dit impliceert dat de controleur de mogelijkheid heeft volgende activiteiten te verrichten : - contactname met de verantwoordelijken van de locaties waar -op basis van de informatie van de Contractant- Selectieve containers geplaatst zijn; - controle van de inhoud van binnenkomende Selectieve containers; - visuele inspecties bij Eindbezitters waar Selectieve containers geplaatst zijn.

5. Controles m.b.t. het forfait voor foliezakken en/of EPS-zakken Het forfait voor foliezakken en/of EPS-zakken wordt toegekend op basis van het aantal verkochte zakken of ander evenwaardig systeem. De controles van VAL-I-PAC hebben tot doel de aannemelijkheid van het aantal folie- of EPS-zakken te evalueren waarvoor een forfait wordt gevraagd. Indien er sterke discrepanties zouden zijn tussen het aantal zakken waarvoor een forfait wordt gevraagd en de hoeveelheid kunststoffolie of EPS die in recyclage gebracht is, heeft de controleur het recht de aanvraag niet goed te keuren en een herziening te vragen van het aantal zakken waarvoor een forfait wordt aangevraagd.

6. De statistische analyses De statistische analyses worden uitgevoerd zoals beschreven in Bijlage I, deel 4. Het is aan de Contractant om aan te duiden welke stromen er niet voor 100 % uit verpakkingen bestaan, en waar een statistische analyse op moet gebeuren. De staalname en het bepalen van een representatief monster gebeurt in overleg met de Contractant. Indien de Contractant niet akkoord is met de staalname of met de resultaten van de sortering, dient hij deze op het moment van de statistische analyse over te maken aan de externe controleur die dit zal opnemen in zijn verslag. Opmerkingen die overgemaakt worden na de uitvoering van de statistische analyse worden niet mee in rekening genomen.

Pagina 24 van 36


BIJLAGE V: De berekening- en betalingsmodaliteiten der vergoedingen voor geleverde diensten

1.

De opstartpremie

1.1. De vergoedingen m.b.t. de specifieke activiteiten i.v.m. het doorgeven van informatie m.b.t. Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong aan VAL-I-PAC (luik A van de Overeenkomst) De Contractant wordt, na het ondertekenen van de Overeenkomst, één van de volgende eenmalige opstartpremies uitbetaald in functie van zijn activiteiten, zonder dat deze premies cumuleerbaar zijn: - indien hij aanvaard is als Sorteercentrum - indien aanvaard is als Recuperant - indien hij het Verpakkingsafval rechtstreeks bij een Recuperant, Recycleur of Valorisator aanlevert of indien hij jaarlijks minder dan 250 ton bedrijfsmatig verpakkingsafval aan VAL-I-PAC declareert.

1.2.

2.479 € 1.240 € 744 €

De vergoedingen m.b.t. de specifieke activiteiten i.v.m. het doorgeven van informatie m.b.t. het recyclageforfait (luik B van de Overeenkomst)

De Contractant wordt, na het ondertekenen van de Overeenkomst, een eenmalige opstartpremie van 744 € uitbetaald. Dit bedrag is niet cumuleerbaar met het bedrag dat de Contractant ontvangt bij de aanvang van de Overeenkomst met als voorwerp het doorgeven van informatie over de hoeveelheid gerecycleerde / energetisch gevaloriseerde verpakkingen (luik a van de Overeenkomst). Indien het voorwerp van de Overeenkomst op latere datum wordt uitgebreid tot luik a en/of c, zal de Contractant enkel het verschil in opstartpremie tussen de opstartpremie die hij ontvangt voor het luik a en de ontvangen opstartpremie voor het luik b, uitbetaald worden. 1.3.

De vergoedingen m.b.t. de specifieke activiteiten i.v.m. het doorgeven van informatie m.b.t. verhuurde Selectieve containers (luik C van de Overeenkomst)

De Contractant wordt, na het ondertekenen van de Overeenkomst, een eenmalige opstartpremie ten bedrage van 1.240 € uitbetaald. Indien de Contractant bij de start van de Overeenkomst met VAL-I-PAC minder dan 20 Selectieve containers verhuurt, dan wordt de opstartpremie beperkt tot 620 €.

Pagina 25 van 36


1.4.

De vergoedingen voor kleine operatoren met een contract voor het doorgeven van informatie m.b.t. het recyclageforfait (luik Bvan de Overeenkomst) en het doorgeven van informatie m.b.t. verhuurde Selectieve containers (luik C van de Overeenkomst)

Na het ondertekenen van de Overeenkomst worden de Contractanten die jaarlijks minder dan 250 ton bedrijfsmatig verpakkingsafval declareren of minder dan 20 Selectieve containers verhuren en die een Overeenkomst hebben waar enkel luik b en luik c van toepassing is, een eenmalige premie van 620 € uitbetaald. Deze vergoeding vervangt de vergoedingen gespecificeerd in 1.2. en 1.3. Indien het voorwerp van de Overeenkomst op latere datum wordt uitgebreid tot luik a, zal de Contractant enkel het verschil in opstartpremie tussen de opstartpremie die hij ontvangt voor het luik a en de ontvangen opstartpremie voor het luik b/c, uitbetaald worden.

2. De administratieve vergoeding 2.1 Variabele vergoeding Deze bijdrage omvat de kosten die de Contractant moet dragen m.b.t. alle activiteiten noodzakelijk voor de uitvoering van de materiaaldeclaratie aan VAL-I-PAC. Ze wordt bepaald op basis van het tonnage gerecycleerd en nuttig toegepast Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong vermenigvuldigd met 2 € per ton. 2.2 Forfaitaire vergoedingen Een vergoeding van 50 € per maanddeclaratie wordt toegekend aan operatoren die de voorschriften voor indienen van de declaratie zoals gespecificeerd in Bijlage II 1.1. correct toepassen. Deze vergoeding geldt vanaf mei en dus voor 8 maanden in totaal. Een bijkomende vergoeding van 100 € per jaardeclaratie wordt toegekend aan operatoren die de voorschriften voor indienen van de jaardeclaratie zoals gespecificeerd in Bijlage II 1.2. correct toepassen. 3. De uitvoering van statistische analyses Voor het op vraag van VAL-I-PAC uitvoeren van statistische analyses op Monomateriaalstromen, Multi-materiaalstromen (incl. RDF) wordt een vergoeding betaald van 250 € per materiaalstroom die gesorteerd wordt. Deze vergoeding is niet van toepassing indien er enkel een visuele inspectie gebeurt van de materiaalstroom. Deze vergoeding dekt alle additionele kosten die Contractanten hebben voor de uitvoering van statistische analyses die niet zouden gedekt zijn door de administratieve vergoeding. Indien de externe expert vaststelt dat de Contractant onvoldoende middelen, materialen of personen cfr Bijlage I. deel 4 ter beschikking stelt, kan deze beslissen om de statistische analyse niet te laten doorgaan. In dit geval dient de Contractant de kosten van de externe expert te vergoeden. De kost wordt forfaitair vastgesteld op 455 €.

Pagina 26 van 36


De externe expert kan eventueel ook beslissen om de statistische analyse toch te laten doorgaan. In dit geval heeft VAL-I-PAC het recht om de vergoeding voor de uitvoering van de statistische analyse niet uit te betalen. VAL-I-PAC zal zich hiervoor baseren op het verslag van de externe expert. Bij de uitvoering van de statistische analyses op Multi-materiaalstromen worden er percentages bepaald van het bedrijfsmatig verpakkingsafval dat zich in deze stroom nog bevindt. Deze percentages worden toegepast op de gedeclareerde hoeveelheden gemengd afval dat energetisch gevaloriseerd wordt. VAL-I-PAC communiceert één keer per jaar het te factureren bedrag (2 €/ton) aan de betrokken Operatoren. 4. Opmaken van certificaten aan Eindbezitters Deze bijdrage omvat alle kosten die de Contractant moet dragen m.b.t. alle activiteiten noodzakelijk voor de uitvoering van volgende taken : - jaarlijks de detailinformatie (nr certificaat + bedrag) doorgeven aan VAL-I-PAC - versturen van certificaten aan Eindbezitters Dit bedrag wordt berekend op basis van het aantal certificaten die verstuurd zijn, vermenigvuldigd met 10 € per certificaat. Voor certificaten die niet opgemaakt zijn conform het schema uiteengezet in Bijlage II Hoofdstuk 2 en waar significante tekorten zijn m.b.t. timing of kwaliteit van de aanvraag of die niet automatisch door VAL-I-PAC kunnen verwerkt worden, heeft VAL-I-PAC het recht de vergoeding te verlagen of geen vergoeding uit te betalen. 5. De betalingsmodaliteiten 5.1. Algemeen Behoudens protest van de factuur betaalt VAL-I-PAC de vergoedingen aan de Contractant binnen de dertig (30) kalenderdagen na einde maand, te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de factuur door VAL-I-PAC.

5.2. Facturatie van de opstartpremie De opstartpremie is een eenmalige premie die door de Contractant na het ondertekenen van de overeenkomst wordt gefactureerd. 5.3. Facturatie van de verschillende vergoedingen De administratieve vergoedingen worden één keer per jaar door de Contractant gefactureerd, op basis van de informatie die door VAL-I-PAC wordt verstrekt. Deze factuur bestaat uit twee bedragen :

-

het bedrag van de voorschotfactuur : 50% van de administratieve vergoeding berekend op basis van de meest recente goedgekeurde jaardeclaratie,

-

het bedrag van de afrekening : het verschil tussen administratieve vergoeding voor de goedgekeurde jaardeclaratie van het referentiejaar en de voorschotfactuur met toevoeging van :

Pagina 27 van 36


  

de forfaitaire administratieve vergoedingen (waar de operator eventueel recht op heeft) de vergoeding voor de certificaten de vergoeding voor de uitgevoerde statistische analyses

Alleen de door VAL-I-PAC gecommuniceerde bedragen zullen in aanmerking worden genomen. De facturen die uit eigen initiatief van de Operator opgestuurd worden, zullen ongeldig beschouwd worden. 6. De vergoedingen voor het recyclageforfait en de Selectieve containers Volgende vergoedingen worden door VAL-I-PAC aan de Eindbezitters betaald: Het recyclageforfait : bestemd om de recyclage van bedrijfsmatig verpakkingsafval ontstaan op het Belgisch grondgebied te stimuleren. • Voor kunststof : 35 €/ton gerecycleerde kunststof, bedrijfsmatig verpakkingsafval dat door de Eindbezitters in homogene fracties ter recyclage aangeboden is. •

Voor hout : 10 €/ton gerecycleerd hout, bedrijfsmatig verpakkingsafval dat door de Eindbezitter in homogene fracties aangeboden is en, eventueel na een visuele controle (hetzij op de vloer hetzij over de sorteerband) en/of een voorbehandeling (breken en/of ontijzeren), aan de gangbare acceptatievoorwaarden voldoet om (in België of het buitenland) te kunnen gerecycleerd worden. Dit recyclageforfait is uitsluitend van toepassing voor het houten verpakkingsafval dat effectief ingezet worden voor materiaalrecyclage (spaanplaten, compostering en/of bodembedekking). Indien de Contractant slechts een deel van de homogene stromen verpakkingsafval die hij ingezameld heeft, heeft afgevoerd voor materiaalrecyclage, wordt het recyclageforfait pro rata bepaald, en gelijk toegepast voor alle Eindbezitters die recyclageforfait hout krijgen.

Het containerforfait : bedoeld om de selectieve inzameling van bedrijfsmatig verpakkingsafval te stimuleren. Het containerforfait kan toegekend worden aan de gebruiker van een selectieve container, indien : - de contractant met deze onderneming een ophaalcontract heeft - de container efficiënt gebruikt en regelmatig geledigd wordt - het containerforfait van belang is voor de dekking van de huurkosten/afschrijving van de selectieve container in het kader van de vergoeding van de totale en reële kosten van het beheer van bedrijfsmatig afval. Het startforfait: bedoeld om ondernemingen te stimuleren om te starten met het selectief inzamelen van hun papier/karton verpakkingsafval via het gebruik van een rolcontainer. Het startforfait is een eenmalig vaste premie van 100 € (onafhankelijk van het tijdstip van de plaatsing en ongeacht van type of het aantal rolcontainers dat geplaatst is) dat bovenop het forfait voor een rolcontainer papier/karton komt. Deze premie wordt toegekend voor bedrijven (geïdentificeerd op basis van het ondernemingsnummer) die nooit eerder een certificaat met een containerforfait voor een

Pagina 28 van 36


container p/k hebben gekregen van VAL-I-PAC (bakken, rol- of afzetcontainers) en die begonnen zijn met inzameling van P/K via een selectieve rolcontainer na de start van de Samenwerkingsovereenkomst tussen de operator en VAL-I-PAC. Per ondernemingsnummer kan er maar 1 x startforfait toegekend worden.

Foliezakforfait : bedoeld om de selectieve inzameling te stimuleren bij ondernemingen die kleine hoeveelheden folie hebben. Indien hiertegen afwijkingen worden vastgesteld, wordt samen met de Contractant onderzocht hoe de inzameling kan geoptimaliseerd worden.

Indien een Contractant een andere container dan ondervermelde types wenst te laten financieren door VAL-I-PAC, dient de Contractant een gemotiveerd verzoek te sturen naar VAL-I-PAC. VAL-I-PAC zal hierover - na overleg met de betrokken federaties en de Interregionale Verpakkingscommissie - een beslissing nemen en dit communiceren naar de Contractant.

Type container Afzetcontainer

Volume ≥ 8 m³

Jaarlijks bedrag per container 110 €

Grote rolcontainer

≥ 1000 liter en < 8 m³

100 €

Kleine rolcontainer

≥ 660 liter en < 1000 liter

60 €

Draadcontainer

≥ 2,16 m³

60 €

Draadcontainer

≥ 500 liter en < 2,16 m³

20 €

Plastieken bak

≥ 500 liter en ≤ 800 liter

20 €

Inz.syst. gevaarlijk afval

≥ 680 liter en ≤ 800 liter

60 €

Deense kar

20 €

Inzamelzak folie

≥ 200 liter

0,5 €/zak

Inzamelzak EPS

≥ 500 liter

0,5 €/zak

Pagina 29 van 36


7. Toewijzing van het recyclageforfait aan Eindbezitters – homogene stromen 7.1.

Kunststof verpakkingen

Definitie Een levering wordt beschouwd als homogeen indien deze levering, eventueel na een visuele controle (hetzij op de vloer hetzij over de sorteerband) aan de gangbare acceptatievoorwaarden voldoet om (in België of het buitenland) te kunnen gerecycleerd worden. Voor deze leveringen dient het recyclageforfait integraal uitbetaald te worden aan de Eindbezitter. Praktische uitvoering – het Materiaal mag nog een zekere graad van verontreiniging bevatten (niet-plastic materiaal, etiketten, …) – de levering mag bestaan uit verschillende soorten plastiekmateriaal (LDPE, LLDPE, ..), voor zover dit Materiaal nog aanvaardbaar is voor de gangbare Recycleurs. – Voorbeeld : homogene stromen plastiek ingezameld via (pers)containers of plastieken zakken, vaten bestemd voor recyclage/herconditionering, .. 7.2.

Houten verpakkingen

Definitie Een levering wordt beschouwd als homogeen indien deze levering, eventueel na een visuele controle (hetzij op de vloer hetzij over de sorteerband) en/of een voorbehandeling (breken en/of ontijzeren) aan de gangbare acceptatievoorwaarden voldoet om (in België of het buitenland) te kunnen gerecycleerd worden. Voor deze leveringen dient het recyclageforfait uitbetaald te worden aan de Eindbezitter (pro rato van het percentage bedrijfsmatig verpakkingsafval van de levering). Praktische uitvoering De graad van verontreiniging met een ander Materiaal dan hout is maximaal 10 %. Voorbeelden van homogene stromen zijn een mengsel van goede en slechte palletten, mengsel van houten verpakkingen met ander hout, … 8. Toewijzing van het recyclageforfait aan Contractanten - niet- homogene stromen Definitie Stromen die niet aan de definitie van homogene stromen voldoen, zijn niet- homogene stromen. De Contractant heeft zelf recht op het recyclageforfait voor de homogene stromen die na sortering van niet-homogene stromen worden voortgebracht en die in recyclage gebracht zijn. Praktische uitvoering – kunststof of hout, aanwezig in Klasse II Materiaal – kunststof of hout, ingezameld via een container voor gemengd Verpakkingsafval (voor zover de kunststof niet ingezameld is in foliezakken).

Pagina 30 van 36


BIJLAGE VI:

Confidentialiteitsprotocol

Onder voorbehoud van de bijzondere bepalingen, rechtsprincipes en regelgeving die van toepassing zijn op het Belgisch grondgebied, waaraan de partijen onderworpen zijn, verbinden de partijen zich tot volgend confidentialiteitsprotocol. 1. De partijen verbinden zich ertoe de confidentiële informatie niet bekend te maken of op enige wijze beschikbaar te stellen aan derden. Tijdens de duur van deze overeenkomst en gedurende tien (10) jaar na het beëindigen ervan zullen de partijen dergelijke informatie als strikt vertrouwelijk beschouwen, het vertrouwelijk karakter daarvan bewaren en de informatie enkel bekendmaken aan die werknemers, aangestelden en medewerkers noodzakelijk voor de uitvoering van de controle-opdracht. Voor vertrouwelijke informatie aangaande de know-how, de bedrijfstechnieken en procédés van de Contractant, blijft de verplichting tot geheimhouding onbeperkt voortduren tot na de Overeenkomst. 2. De partijen erkennen dat alle confidentiële informatie, die haar voor de datum van ondertekening van de Overeenkomst werd bekend gemaakt of ter beschikking gesteld, geacht wordt te zijn bekend gemaakt of ter beschikking gesteld, onder de voorwaarden van onderhavige protocol. 3. Behoudens voorafgaand schriftelijk akkoord, mag VAL-I-PAC de ter beschikking gestelde confidentiële informatie uitsluitend gebruiken voor de uitvoering van zijn controle en rapporteringsverplichting, met uitsluiting van ieder ander gebruik. 4. VAL-I-PAC verbindt zich ertoe afstand te doen van alle mogelijke eigendomsrechten op de confidentiële informatie van de Contractant die wordt bekend gemaakt tijdens de uitvoering van de Overeenkomst. 5. Iedere partij erkent dat alle informatie, waarvan de andere partij voorafgaandelijk aantoont dat zij vertrouwelijk is en die wordt bekendgemaakt of ter beschikking gesteld, tot de exclusieve eigendom behoort van de partij door wie ze wordt bekendgemaakt of ter beschikking gesteld. Gegevens m.b.t. individuele klanten zoals hoeveelheden Materiaal opgehaald, gerecycleerd, gevaloriseerd of geëlimineerd, informatie over specifieke know-how, bedrijfstechnieken en procédés alsmede elke informatie m.b.t. de (eind)bestemming van het afval worden de facto als vertrouwelijk beschouwd. 6. De partijen verbinden zich ertoe dat de hiervoor omschreven geheimhoudingsverbintenis zal worden nageleefd door alle werknemers, aangestelden en medewerkers die kennis krijgen van de know-how en achtergrondinformatie. De partijen verbinden zich ertoe naar haar werknemers, aangestelden en medewerkers alle gepaste maatregelen te treffen om hen de verplichting op te leggen dat zij de confidentiële informatie niet zullen gebruiken of bekendmaken voor andere doeleinden dan deze die het voorwerp uitmaken van de Overeenkomst. 7. De bepalingen van deze overeenkomst gelden niet voor informatie waarvan wordt bewezen dat ze: - deel uitmaakt van het publiek domein; - na de bekendmaking in het publiek domein valt, zonder dat dit te wijten is aan een daad of nalatigheid van de andere, ontvangende partij; - aan de andere partij werd verstrekt door een derde die daartoe gerechtigd was.

Pagina 31 van 36


BIJLAGE VII: Inhoud van het beschrijvend dossier dat moet ingediend worden om Contractant te worden van VAL-I-PAC.

1.

Identificatiefiche

2.

Beschrijving van de onderneming en haar activiteiten

3.

Beschrijving van het administratief systeem om het gehalte industrieel verpakkingsafval van Belgische oorsprong te bepalen

4.

Beschrijving van het administratief systeem om het aantal Selectieve containers te bepalen

5.

Administratieve informatie

6. Lijst van klanten met container voor de inzameling van papier/karton bij de start van de overeenkomst (met detail van het aantal en type container per klant).

Pagina 32 van 36


BIJLAGE VIII:

Overzicht van de toepasbaarheid van de verschillende artikelen op de verschillende contractuele situaties

Corpus van de Overeenkomst

Bijlagen van de Overeenkomst

Onderdeel

Type contract waarop het artikel van toepassing is

Artikel

ten geleide Art. 1 Art. 2.1. Art. 2.2. Art. 3. Art. 4.1. Art. 4.2.1. Art. 4.2.1.1. Art. 4.2.1.2.a Art. 4.2.1.2.b Art. 4.2.1.2.c Art. 4.2.1.2.d . 4.2.1.3. Art Art. 4.2.2. Art. 4.2.3. Art. 4.2.4. Art. 4.2.5. Art 4.2.6. Art. 4.3. Art. 4.4. Art. 4.5. Art. 4.6. Art. 5-8.

A,B,C A,B,C A,B,C A,B A,B,C A,B,C A,B,C A A,B A,B A,B,C C A,B B,C A,B,C A,B,C A,B,C A,B,C A,B,C A,B,C A,B,C A,B,C A,B,C

Bijlage I.1 Bijlage I.2 Bijlage I.3 Bijlage I.4 Bijlage II.1 Bijlage II.2 Bijlage III Bijlage IV.1 Bijlage IV.2 Bijlage IV.3 Bijlage IV.4 et IV.5 Bijlage V.1 Bijlage V.2 Bijlage V.3 Bijlage V.4 Bijlage V.5 Bijlage V.6 Bijlage VI Bijlage VII Bijlage VIII

Type contract waarop het artikel van toepassing is A,B A,B,C A,B A,B A,B B,C A,B A,B,C A,B,C A,B C A B C B,C A,B,C B,C A,B,C A,B,C A,B,C

Pagina 33 van 36


BIJLAGE IX : Logo dat door de Operatoren in het kader van hun algemene communicatie mag gebruikt worden.

Pagina 34 van 36


Pagina 35 van 36

___________________________________________________________________ vzw VAL-I-PAC asbl – Koningin Astridlaan 59 B11 Avenue Reine Astrid – B-1780 Wemmel Tel 02/456.83.10 – Fax 02/456.83.20

VAL-I-PAC v.z.w. Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden

Recommend Documents