r re nde a mb kaletie e ne tie n af Uit kan rvaka n a a V me nin en v ) zo nne rijv .15 bi nsch .06 (i A 01 M
Gemeente Avelgem
VAKANTIE-AANBOD
2015
A V E L G E M V.U. Tom Beunens, Waterhoek 5, 8580 Avelgem
in Avelgem
1.GEMEENTELIJK AANBOD 1.1. OVERZICHT GEMEENTELIJK AANBOD 1.1.1. KINDERCLUB Type
Speelpleinwerking voor de kleuters.
vrijetijdspas nodig
Leeftijd
Eerste tot en met derde kleuterklas. Kinderen die nog niet naar school gaan, maar 2,5 jaar worden in juli of augustus, zijn ook welkom in de zomervakantie. Kinderen die naar het 1ste leerjaar overgaan, mogen in de zomervakantie kiezen tussen Kinderclub of ’t Speelplein.
Locatie
OC Kerkhove, Oudenaardsesteenweg 589, 8581 Kerkhove
Periode
Zomervakantie
Dagindeling
8u-9u: onthaal en inschrijvingen/vrij spel onder toezicht 9u-11.30u: begeleide activiteit 11.30u-12.30u: middagmaal Vanaf 13u: onthaal en inschrijvingen/vrij spel onder toezicht 13.30u-16u: begeleide activiteit 16u-16.15u: vieruurtje 16.15u-17u: vrij spel onder toezicht 17u-17.30u: afhalen kinderen
Uitstappen
Op dinsdag worden er uitstappen/speciale activiteiten georganiseerd; hiervoor dient op voorhand ingeschreven te worden want de aantallen zijn beperkt. Er is dan geen gewone werking van de Kinderclub. De specifieke informatie is te vinden in de Vakantiekalenders.
2.
Contact ter plaatse
Kinderclubtelefoon 0471 42 57 14 (bereikbaar tijdens de schoolvakantie van 8u tot 17.30u)
Prijs per dagdeel
Eerste kind Avelgem: 2,75 euro Eerste kind niet-Avelgem: 4,25 euro Vanaf tweede kind Avelgem: 2,25 euro Vanaf tweede kind niet-Avelgem: 3,75 euro Maaltijd: 2,50 euro
Specifieke info
Tussendoortjes: bij het middagmaal geven we enkel water; er wordt een vieruurtje voorzien (koek of fruit met fruitsapje). Overdag mogen de kinderen steeds om water vragen. Gelieve geen snoep, drank of zakgeld mee te geven. Middagmaal: er is keuze tussen lunchpakket of warme maaltijd. Het aantal warme maaltijden wordt voor 9 uur doorgegeven. Speelkledij: de kinderen komen best met gemakkelijke kledij die vuil mag worden. Gelieve de spullen te naamtekenen. Reservekledij: gelieve voldoende reservekledij (niet enkel een onderbroekje) mee te geven. Begeleiding: de begeleiding gebeurt door animatoren vanaf 16 jaar. Heel wat animatoren hebben een cursus gevolgd of lopen stage bij ons. Zindelijkheid: kindjes die naar de Kinderclub komen moeten reeds proper zijn. Er zijn geen voorzieningen voor het verversen van pampers. Er is ook geen mogelijkheid om tussenin te slapen.
Contact/info
Dienst Jeugd & Cultuur | Spikkerelle
3.
1.1.2. ‘t Speelplein Type
Speelpleinwerking voor kinderen van de lagere school.
Leeftijd
Eerste tot en met zesde leerjaar. Ben je al 6 jaar en zit je nog niet in het eerste leerjaar, dan mag je ook komen.
Locatie
OC Outrijve, Outrijveplein, 8582 Outrijve
Periode
Zomervakantie
vrijetijdspas nodig
Dagindeling
8u-9u: inschrijvingen/vrij spel 9u-11.30u: begeleide activiteit 11.30u-12.30u: middagmaal Vanaf 13u: onthaal en inschrijvingen/vrij spel 13.30u-16u: begeleide activiteit 16u-16.15u: vieruurtje 16.15u-17u: vrij spel 17u-17.30u: afhalen kinderen
Themadagen
Er worden op donderdag themadagen georganiseerd. Deze worden aangekondigd in de Vakantiekalenders. Hier zijn geen extra kosten aan verbonden. De kinderen mogen verkleedkledij meebrengen op de themadagen, dat maakt de themadagen nog plezanter.
Contact ter plaatse
Speelpleintelefoon 0471 42 49 31 (bereikbaar tijdens de schoolvakantie van 8u tot 17.30u)
4.
Prijs per dagdeel
Eerste kind Avelgem: 2,75 euro Eerste kind niet-Avelgem: 4,25 euro Vanaf tweede kind Avelgem: 2,25 euro Vanaf tweede kind niet-Avelgem: 3,75 euro Maaltijd: 3,70 euro
Specifieke info
Tussendoortjes: er is een vieruurtje voorzien (koek of fruit met fruitsapje). Overdag mogen de kinderen steeds om water vragen. Gelieve geen snoep, drank of zakgeld mee te geven. Middagmaal: er is keuze tussen lunchpakket of warme maaltijd. Het aantal warme maaltijden wordt voor 9 uur doorgegeven. Begeleiding: de begeleiding gebeurt door animatoren vanaf 16 jaar. Heel wat animatoren hebben een cursus gevolgd of lopen stage bij ons. Speelkledij: voorzie uw kind van gemakkelijke speelkledij die vuil mag worden. Gelieve de spullen ook te naamtekenen. Verkleedkledij mag ook meegebracht worden, zeker op themadagen. Zwemgerief: bij mooi weer mag uw kind zwemgerief en handdoek meebrengen voor waterspelletjes.
Contact/info
Dienst Jeugd & Cultuur | Spikkerelle
5.
1.1.3. Grabbelpas
vrijetijdspas nodig
Type
Variatie losse activiteiten (knutselen, uitstappen, themaweek, …)
Leeftijd
Meestal lagere school (6 jaar – 12 jaar), soms tot 14 jaar of soms afgebakende leeftijdsgroepen afhankelijk van de activiteit. In de Vakantiekalenders staan de leeftijden vermeld per activiteit.
Locatie
Diverse locaties afhankelijk van de activiteit
Periode
Zomervakantie (Zie vakantiekalenders voor de specifieke dagen en tijdstippen)
6.
Prijs
Afhankelijk van de activiteit.
Specifieke info
De Grabbelpasactiviteiten vinden plaats op diverse tijdstippen (afhankelijk van de activiteit). Voor en na de activiteit is er geen toezicht of opvang. Inschrijven op voorhand!
Contact/info
Dienst Jeugd & Cultuur | Spikkerelle 7.
1.1.4. Popeiland Type
Een popfestival voor kinderen en jongeren in domein Puyenbroeck te Wachtebeke.
Leeftijd
6 jaar – 14 jaar
Datum
Laatste woensdag van juni.
Specifieke info
Begeleiding: de kinderen worden ingedeeld in leeftijdsgroepen en krijgen een begeleider mee gedurende de hele namiddag. Vervoer: er is busvervoer vanuit Avelgem met op- en afstapplaatsen in Bossuit, Outrijve, Avelgem, Waarmaarde en Kerkhove. Inschrijven: inschrijven en betalen op voorhand. Betalen kan cash of via bancontact in Spikkerelle of Sportcentrum Ter Muncken of via overschrijving via BE71 0910 0020 7769 met vermelding ‘popeiland + naam van het kind’ (overschrijven kan pas na inschrijving).
Contact/info
Dienst Jeugd & Cultuur | Spikkerelle
8.
1.1.5. Regio-aanbod ‘moh jong toch’ Type
Variatie losse activiteiten (creatieve activiteiten, uitstappen, sport, …) georganiseerd door de jeugddiensten van Kortrijk, Harelbeke, Deerlijk, Zwevegem, Waregem en Avelgem.
Leeftijd
12 jaar – 16 jaar
Locatie
Diverse locaties afhankelijk van de activiteit, samenwerking met gemeenten uit de regio.
Periode
Zomervakantie (zie Vakantiekalenders voor de specifieke dagen en tijdstippen)
Prijs
Afhankelijk van de activiteit.
Specifieke informatie
De activiteiten vinden plaats op diverse tijdstippen (afhankelijk van de activiteit). Inschrijven op voorhand.
Contact/info
Dienst Jeugd & Cultuur | Spikkerelle
9.
1.1.6. Omnisportkampen Type
Een week sport met een ruime variatie aan sporttakken. Soms wordt een sportieve uitstap in die week geïntegreerd.
Leeftijd
3de kleuter tot en met het 6de leerjaar. In de zomervakantie is er voor het 1ste-4de secundair een apart sportkamp: het adventure sportkamp.
Locatie/uitvalsbasis
Sportcentrum Ter Muncken
Periode
Zomervakantie: zie Vakantiekalenders voor de specifieke dagen en tijdstippen
Dagindeling
Omnisportkamp: 8u-8.30u: onbewaakte opvang (sporthal open) 8.30u-9u: bewaakte opvang 9u-12.30u: sportkamp, telkens 45 minuten sport gevolgd door 10 minuten pauze 12.30u-13.30u: middagpauze met film De kinderen kunnen naar huis gaan of hun lunchpakket nuttigen onder toezicht. Kinderen die over de middag of ’s avonds alleen naar huis gaan, dienen dit dagelijks te staven met een briefje bij de lesgevers of toezichters. 13.30u-17u: sportkamp, telkens 45 minuten sport gevolgd door 10 minuten pauze 17u-17.30u: bewaakte opvang 17.30u-18u: onbewaakte opvang (sporthal open) Adventure sportkamp: 9u-17u
10.
Prijs
70 euro per week (voor- en namiddag: gratis drankje)
Specifieke info
Begeleiding: de begeleiding gebeurt door gekwalificeerde lesgevers Vooraf inschrijven! Zwemgerief: iedere dag zwemgerief meebrengen Adventure sportkamp: iedere dag fiets meebrengen (de fiets mag tijdens de week van het sportkamp in het sportcentrum blijven staan)
Contact/info
Sportdienst | Sportcentrum Ter Muncken
11.
1.1.7. Sportclubkamp Type
Een sportweek waarbij je de kans krijgt je favoriete sportclub te ontdekken. Er komen elke dag 3 sporten aan bod. De lessen worden verzorgd door trainers van de Avelgemse sportclubs zelf.
Leeftijd: 3de kleuter beëindigd tot en met 6de leerjaar Locatie/uitvalsbasis
Sportcentrum Ter Muncken
Periode
Zomervakantie (zie Vakantiekalenders voor de specifieke dagen en tijdstippen)
Specifieke informatie
Inschrijven op voorhand via de Dienst Jeugd & Cultuur of de Sportdienst (niet via de clubs zelf)
Contact/info: Sportdienst | Sportcentrum Ter Muncken
1.1.8. Adventure sportkamp Type
Een sportweek met enkele avontuurlijke sportuitstappen voor 12+.
Leeftijd: 12 jaar – 16 jaar Locatie/uitvalsbasis
Sportcentrum Ter Muncken
Periode
Zomervakantie (zie vakantiekalenders voor de specifieke dagen en tijdstippen)
Specifieke informatie
Inschrijven op voorhand. Iedere dag fiets meebrengen (de fiets mag tijdens de week van het sportkamp in het sportcentrum blijven staan).
Contact/info: Sportdienst | Sportcentrum Ter Muncken 12.
1.1.9. Sportieve uitstappen Type
Variatie losse sportactiviteiten (bijv. bowlen, ijsschaatsen).
Leeftijd: kinderen van de lagere school. Locatie/uitvalsbasis
Sportcentrum Ter Muncken
Periode
Zie Vakantiekalenders voor de specifieke dagen en tijdstippen.
Specifieke info
Inschrijven op voorhand.
Contact/info: Sportdienst | Sportcentrum Ter Muncken
1.1.10. Thema-zwemnamiddagen Type
Discozwemmen, prijzenzwemmen, pannenkoekzwemmen, zwemmen met attractie in het water, ...
Leeftijd: Voor iedereen, kinderen jonger dan 7 jaar moeten begeleid worden door een volwassene in het water. Locatie
Sportcentrum Ter Muncken
Periode
Zie Vakantiekalenders voor de specifieke dagen en tijdstippen.
Prijs
Prijs van een zwembeurt.
Contact/info: Sportdienst | Sportcentrum Ter Muncken
13.
1.2. INSCHRIJVEN Voor alle activiteiten kan er ingeschreven worden aan de balie van Spikkerelle en Sportcentrum Ter Muncken, online (www.uitinavelgem.be) of telefonisch. De startdatum van de inschrijvingen wordt telkens in de Vakantiekalender vermeld. Voor de Speelpleinwerking en Kinderclub hoeven de dagen dat de kinderen komen niet op voorhand doorgegeven worden (een Vrijetijdspas is wel noodzakelijk). Voor het andere gemeentelijk aanbod moet er wel op voorhand ingeschreven worden.
1.3. VRIJETIJDSPAS Voor heel wat activiteiten is een vrijetijdspas vereist om te kunnen deelnemen. In deze brochure staat per type activiteit vermeld of een pas noodzakelijk is. De pas zorgt voor een correcte registratie van de gegevens en een koppeling met de facturatie. Eenmalige kostprijs: 2 euro. De pas dient jaarlijks geactiveerd te worden en kan afgehaald worden in Spikkerelle en Sportcentrum Ter Muncken of online besteld worden.
OPGELET Vanaf 2015 wordt de vrijetijdspas op het domicilie-adres van het kind aangemaakt. Aangezien we de koppeling maken met het bevolkingsregister kunnen er helaas geen 2 passen per kind meer gebruikt worden. 1.4. Betalen Achteraf via algemene factuur. Voor Popeiland en de vrijetijdspassen kan aan de balie of via overschrijving betaald worden.
1.5. Annuleren Inschrijven = betalen. Bij annulatie door ziekte of overmacht moeten de ziektebriefjes op de diensten binnengebracht worden binnen de week na de activiteit.
1.6. Mutualiteiten Bezorg uw formulier, reeds door u ingevuld met de nodige gegevens betreffende de aanvrager en de activiteit waarvoor u uw aanvraag doet, aan de Sportdienst of de Dienst Jeugd & Cultuur. De diensten verwerken de formulieren voortaan per kwartaal. Vier keer per jaar worden de ingediende formulieren verder aangevuld en ondertekend door het gemeentebestuur en u teruggestuurd. Om hiervoor in aanmerking te komen moet de betaling voor de activiteit waarvoor u de aanvraag doet, in orde zijn. 14.
1.7. Fiscaal attest U ontvangt automatisch voor alle activiteiten die hiervoor in aanmerking komen en waaraan uw kind effectief heeft deelgenomen een fiscaal attest in het jaar volgend op het jaar van de deelname.
1.8. Verzekering Voor alle kinderen is een ongevallenverzekering en verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten. Toch kan in bepaalde omstandigheden uw familiale verzekering aangesproken worden. De kinderen zijn verzekerd bij aankomst tot ze naar huis gaan. In geval van ziekte of wanneer bij lichamelijk letsel een dokter wordt geraadpleegd, worden de ouders verzocht de dokterskosten terug te betalen. De nodige verzekeringspapieren worden ingevuld, zodat de kosten die niet terugbetaald worden door de mutualiteit, door de verzekering van het gemeentebestuur vergoed kunnen worden. Daartoe dienen de betrokkenen alle bewijsstukken te kunnen voorleggen. Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor verlies, schade of diefstal.
1.9. Gebruik beeldmateriaal Indien u niet wil dat er beeldmateriaal van uw kind wordt gebruikt in de gemeentelijke informatiekanalen (gedrukt en digitaal), dan vragen wij om dit te laten weten (
[email protected]/056 65 30 90).
1.10. Communicatiekanalen We werken voortaan met een Vakantiekalender voor de promotie van vakantie-activiteiten. Uitgebreide informatie is digitaal te consulteren via www.uitinavelgem.be/vakantieaanbod en de gemeentelijke facebookpagina’s.
2. Vakantie-aanbod verenigingen Indien het aanbod niet door de gemeentelijke diensten georganiseerd wordt, dan zal in de Vakantiekalender duidelijk de organisator met contactgegevens vermeld worden. Alle info en inschrijvingen verlopen via de organisator en niet via de gemeentelijke diensten. 15.
INHOUD 1. Gemeentelijk aanbod 2 1.1. Overzicht gemeentelijk aanbod 2 1.1.1 Kinderclub 2 1.1.2. ‘t Speelplein 4 1.1.3. Grabbelpas 6 1.1.4. Popeiland 8 1.1.5. Regio-aanbod ‘buiten de zone’ 9 1.1.6. Omnisportkampen 10 1.1.7. Sportclubkampen 12 1.1.8. Adventure sportkamp 12 1.1.9. Sportieve uitstappen 13 1.1.10. Thema-zwemnamiddagen 13 1.2. Inschrijven 14 1.3. Vrijetijdspas 14 1.4. Betalen 14 1.5. Annuleren 14 1.6. Mutualiteiten 14 1.7. Fiscaal attest 15 1.8. Verzekering 15 1.9. Gebruik foto’s 15 1.10. Communicatiekanalen 15 2. Vakantie-aanbod verenigingen 15
SPORTDIENST Sportcentrum Ter Muncken Doorniksesteenweg 226 - 8580 Avelgem 056 65 30 60 -
[email protected] www.avelgem.be/sport Openingstijden: Schooljaar MA, DI, DO: 8.30u-12u en 17u-20u WO, VR: 8.30u-12u en 13u-19u ZO: 8.30u-12u Vakantie MA, DI, DO: 14u-18u; WO en VR: 14u-20u
DIENST JEUGD en CULTUUR Spikkerelle Scheldelaan 6 - 8580 Avelgem 056 65 30 90 -
[email protected] www.avelgem.be/spikkerelle Openingstijden: MA, DI, DO: 9u-12u - WO: 14u-18u - VR: 14u-19u
