Vaardigheidstraining
Scannen
met ClaroRead
Auteur training: Opdidakt Supplies, Mathieu van de Water Titel training: Vaardigheidstraining scannen met ClaroRead © 2011, Opdidakt Supplies Schoonstraat 23 5384 AK Heesch Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand en/of openbaar gemaakt in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.
2
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave ..................................................................................................... 3 Inleiding ............................................................................................................... 4 Hoe deze training in elkaar zit ................................................................................. 5 Algemeen ............................................................................................................. 8 Maak kennis met ClaroRead ...................................................................................10 Stap 1: Scannen op uw kopieerapparaat ...............................................................10 Stap 2: Hoe zet ik foto-PDF om naar tekst PDF in ClaroRead ...................................12
3
Inleiding Deze training is speciaal ontwikkeld om vaardig te worden met de scanfunctionaliteiten in het programma ClaroRead. De training kan zelf doorlopen worden al dan niet in de aanwezigheid van een trainer van Opdidakt Supplies. Deze training is een aanvulling op de vaardigheidstraining ClaroRead en geldt alleen voor de Pro versie van ClaroRead.
4
Hoe deze training in elkaar zit De training is doorlopend opgebouwd. Na het volledig afronden van de training kan er op een goede manier gewerkt worden met ClaroRead Pro, onderdeel scannen. Deze training bestaat uit hoofdstukken. Ieder hoofdstuk behandelt bepaalde onderdelen van ClaroRead. Het is uiteraard niet verplicht om de gehele training achter elkaar te voltooien. Het is wel verstandig om het hoofdstuk waarin u bezig bent af te maken. 1. Lezen Er zijn een aantal teksten die gelezen moeten worden. Echter het grootste deel van de training bestaat uit doe opdrachten. Omdat de training ook gebruikt kan worden voor de gebruikers zelf worden deze teksten ook digitaal aangeleverd. Zo kan men de gehele training laten voorlezen met ClaroRead. De teksten die gelezen moeten worden zijn in kantlijn aangeduid met dit logo: 2. Doe opdrachten Het grootste gedeelte van deze training bestaat uit doe opdrachten. De doe opdrachten worden aangeduid (kantlijn) met dit logo: . Alle doe opdrachten werken aan de hand van een stappenplan. De meeste stappen worden ondersteund door afbeeldingen.
We hopen dat u het fijn vindt om deze training te doorlopen.
5
6
Hoofdstuk 1 Algemeen
7
Algemeen Scannen en scanformaten ClaroRead Pro is een versie van ClaroRead waarmee gescand kan worden. Dit gebeurd met de knop scannen. Voordat we daadwerkelijk een scan gaan maken is het goed om wat te weten over scans. PDF Scannen doen we in het PDF formaat. PDF is een bestandsformaat waarbij de opmaak op het computerscherm gelijk is aan het origineel gescande document. Oftewel als er naar PDF gescand wordt dan is het opmaakbehoud 100%. Er zijn twee verschillende soorten PDF files: 1. Foto PDF Dit formaat komt vanaf een kopieermachine of een scanner. Het is zoals de naam al zegt een foto in PDF formaat. Dit betekent dat de tekst niet voorgelezen kan worden terwijl wij als mensen tekst in beeld zien staan. Echter de tekst die wij zien ziet de computer als afbeelding. U kan controleren of u te maken hebt met een foto PDF door de tekst te selecteren. Is dit niet per regel mogelijk dan hebt u te maken met een foto-PDF 2. Tekst PDF Een tekst PDF is een PDF waarbij de tekst die op het scherm staat ook echte tekst is voor de computer. U kan de tekst selecteren per regel. Een tekst PDF krijgt u als u bijvoorbeeld een PDF maakt van een Word document of als u een foto-PDF met ClaroRead Pro omzet naar een tekst PDF Het proces om foto PDF files om te zetten naar tekst PDF files is het belangrijkste proces om goed te kunnen werken met voorleessoftware. Dit gaan we nu leren met ClaroRead Pro.
8
Hoofdstuk 2 Scans omzetten met ClaroRead Pro
Uw leerdoelen: 1. U leert scannen op uw kopieerapparaat. 2. U leert foto PDF files te converteren naar tekst PDF files.
9
Maak kennis met ClaroRead Stap 1: Scannen op uw kopieerapparaat Ieder kopieerapparaat is anders vandaar dat het voor ons onmogelijk is om de stappen voor u in deze handleiding te plaatsen. Vandaar dat u deze stappen zelf kunt invullen:
Hoe scan ik op het kopieerapparaat: Stap 1
Stap 2
Stap 3
10
Stap 4
Stap 5
Stap 6
Stap 7
11
Stap 2: Hoe zet ik foto-PDF om naar tekst PDF in ClaroRead U hebt nu een foto-PDF bestand. Zoals eerder al verteld is kan dit bestand niet voorgelezen worden. We gaan dit bestand nu omzetten met ClaroRead Pro zodat het wel voorgelezen kan worden. Voordat we gaan starten dienen we eerste een aantal instellingen goed te zetten: 1. Ga naar ‘instellingen’ op de ClaroRead balk 2. Ga naar het tabblad ‘Scannen’ 3. U krijgt het volgende in beeld:
4. Klik alle opties aan 5. Klik op ‘OK’
12
Nu gaan we echt van start:
1. Klik op de werkbalk naar scannen:
2. Klik vervolgend op ‘Scannen van PDF/bestand’:
3. Het volgende komt in beeld:
4. ClaroRead moet weten waar het bestand staat dat u om wilt zetten. Dat bestand moet u selecteren en op ‘Openen’ klikken. Ga dus op zoek naar het foto-PDF bestand dat gemaakt is door het kopieerapparaat. Vaak staat dit bestand in een map die scans of scannen heet. 5. Nadat u op ‘Openen’ hebt geklikt zet ClaroRead het bestand om. ClaroRead laat de voortgang zien.
13
6. ClaroRead maakt nu een voorbeeld zodat u indien nodig nog wat kunt aanpassen aan de gemaakte scan. U ziet onderstaande in beeld.
7. We zullen nu de knoppen uitleggen naast de voorbeeldscan: Wijs de blokken aan en verander de grootte Wis een blok (u moet het blok eerst aangeklikt hebben) Een tekstzone tekenen. Dit doet u als ClaroRead tekst die u wilt laten lezen niet als tekst aangemerkt heeft*. Afbeelding tekenen (Niet gebruiken!) Tabel tekenen (Niet gebruiken!) Alles wissen (Niet gebruiken!) Zone volgorde. Deze functie bepaalt de leesvolgorde. Bij bepaalde boeken kan het handig zijn om de leesvolgorde van de tekstblokken aan te geven. In en uitzoomen Overige functies, zoals pagina draaien, uitprinten en beeldopties (functies worden zelden gebruikt). De pagina’s in het gescande document. Klik op een pagina om het voorbeeld te zien. * ClaroRead heeft tekst herkent als deze rood omkadert is. Bij grotere tekstblokken staat er ook een T in dit blok.
14
8. Nadat u de pagina’s in de scan gecontroleerd hebt, kunt u ook de herkende tekst nog controleren. Let wel dit is erg veel werk! Klik om naar de stap tekst edit te gaan op ‘OK’*
* Het kan zijn dat er bij u geen ‘OK’ staat maar ‘Opslaan’. Dan staan de tekst edit functies uit bij scaninstellingen. Ga naar de instellingen en start de scan opnieuw.
9. U krijgt weer een voortgangsvenster in beeld. Daarna verschijnen de tekst edit opties.
U kan nu de tekst wijzigen. Let wel de leerling zal altijd de juiste tekst in beeld zien. Er wordt immers gescand met 100% opmaakbehoud. U krijgt dus een PDF met 2 lagen. Een tekst en een afbeeldingslaag. De leerlingen zien alleen de afbeeldingslaag. Oftewel ze zien exact hetzelfde in beeld als het orgineel gescande document op papier. Het kan wel voorkomen dat de tekst niet goed herkent is. Dan staat de tekst goed in beeld maar wordt er wat anders voorgelezen. Om dat de voorkomen kan u dus de tekst wijzigen maar let op.. Dit kost veel tijd. U kan deze instelling ook uitschakelen.
15
10. Klik nu op ‘Opslaan als’ 11. U krijgt weer een voortgangsvenster in beeld 12. Daarna opent zich een venster om de PDF op te slaan: Klik hier naar de locatie waar u het document op wilt slaan Geef het document een naam Klik op ‘OK’ alle instellingen staan verder goed.
Wilt u het document een wachtwoord geven klik dan op ‘opties’ Scroll naar beveiligingsopties Klik op 128 bits Klik op Wachtwoord voor openen Geef een wachtwoord op Klik op ‘OK’
13. Open het document nu in ADOBE Reader 14. Klik daar waar u wilt starten met voorlezen 15. Klik op ‘Afspelen’ op de ClaroRead werkbalk 16. Wilt u de PDF ook invullen gebruik dan het gratis programma PDF X Change. U vindt een link op onze support site: www.claroread.nu
16
