Handleiding ClaroRead

Handleiding ClaroRead

Welkom bij ClaroRead

Welkom bij ClaroRead. ClaroRead is speciaal ontwikkeld om het werken met de computer te vereenvoudigen. De volledige integratie met Microsoft Word helpt u bij het werken met tekst. Dankzij de krachtige spraakfuncties van ClaroRead wordt alle informatie die op het beeldscherm wordt weergegeven uitgesproken. Het programma bevat bovendien diverse mogelijkheden om tekst duidelijker weer te geven waardoor de leesbaarheid wordt vergroot. ClaroRead is ook voorzien van handige tekstcontrole-instrumenten voor het creëren van accurate documenten. ClaroRead ondersteunt elke toepassing en elk softwareprogramma op uw pc. U kunt de duidelijke werkbalk van ClaroRead vastzetten op een bepaalde positie van het beeldscherm, of naar wens wijzigen in een zwevende werkbalk.

Overzicht ClaroRead ClaroRead is voorzien van een duidelijk leesbare zwevende werkbalk die kan worden gekoppeld aan geopende en actieve softwareapplicaties van Windows. Het toevoegen of verwijderen van knoppen op de werkbalk is eenvoudig. Het volgende hoofdstuk bevat een overzicht van alle knoppen van de ClaroRead werkbalk. ClaroRead beschikt over krachtige spraakfuncties. Een van de belangrijke voordelen van ClaroRead is dat het programma menu's, tekst op knoppen, tooltips en alle op het beeldscherm weergegeven tekst uitspreekt. Geselecteerde tekst wordt bovendien direct uitgesproken. ClaroRead spreekt ook tekens, woorden en zinnen uit op het moment dat ze worden getypt. ClaroRead is verkrijgbaar in drie versies ClaroRead Standard, ClaroRead Plus een ClaroRead Pro. De Plus en Pro-versies hebben extra functies voor scannen van papier of uit PDF-bestand (Optical Character Recognition of OCR) en het voorlezen van tekst die wordt gedicteerd met de spraakherkenningssoftware Dragon NaturallySpeaking. Met de Pro-versie heeft u meer controle over het scannen. -

ClaroRead Pro en Plus werkbalk

ClaroRead Plus werkbalk ClaroRead Standaard werkbalk

Werkbalkknoppen ClaroRead De menubalk van ClaroRead heeft een aantal duidelijke knoppen voor de diverse functies. Knoppen die u niet zo vaak gebruikt, kunnen eenvoudig worden verwijderd door op Instellingen te klikken en vervolgens de Instellingen Weergave te wijzigen.

Afspelen en Stoppen Met de knop Afspelen begint ClaroRead voor te lezen:

• Klik voor het lezen van Microsoft Word-documenten op het begin van de tekst die u wilt laten voorlezen. Klik op de knop Afspelen om het document vanaf de muiscursor te laten voorlezen. Zie Worddocumenten laten voorlezen. • Om webpagina's in Internet Explorer te laten voorlezen klikt u met de muis op het punt waar het voorlezen moet beginnen. Klik op de knop Afspelen om het voorlezen te starten vanaf het betreffende punt. Zie Webpagina's laten voorlezen. • Om PDF-bestanden in Adobe Reader te laten voorlezen klikt u met de muisaanwijzer op de plek waar het voorlezen moet beginnen. Klik op de knop Afspelen om het voorlezen te starten vanaf het betreffende punt. Zie PDF bestanden laten spreken. • Anders leest ClaroRead voor wat zich op het klembord bevindt, dus u kunt tekst selecteren, deze kopiëren en op Afspelen klikken om de tekst te horen. Zie Andere computerprogramma's laten voorlezen. Eigenlijk leest ClaroRead dus voor wat u met de muis selecteert, zodat u e-mails of PDF-bestanden kunt laten voorlezen zonder dat het nodig is om op Afspelen te drukken. Klik op Stoppen om ClaroRead met het uitspreken van de tekst te laten stoppen. U kunt ook met de muis klikken (ongeacht waar) of op de toets Control of F8 drukken om het voorlezen van ClaroRead te stoppen. Bij Spraakinstellingen en Instellingen Geavanceerde Spraak kan worden ingesteld hoe ClaroRead voorleest.

Lettertype Met de knop Lettertype kunt u snel het lettertype van een compleet Microsoft Worddocument wijzigen in een van de drie beter leesbare en populairdere lettertypes Trebuchet MS, Microsoft Sans Serif of het speciaal ontworpen lettertype Tiresias. U kunt de tekengrootte eenvoudig wijzigen door het gehele document of een tekstgedeelte te selecteren. De grootte van het lettertype kan in Internet Explorer worden verhoogd of verlaagd. Het is ook mogelijk de tekstkleur in het gehele document of voor bepaalde tekstgedeeltes te wijzigen.

Knop Afstand Met ClaroRead kunt u met de knop Afstand eenvoudig de afstand tussen tekens, regels en alinea's wijzigen. Deze functie kan worden gebruikt in Microsoft Word en Internet Explorer.

Knop Homofonen Klik tijdens het werken met Microsoft Word met de muisaanwijzer ergens in een alinea, waar u wilt controleren op homofonen. Klik op de knop Homofoon om alle homofonen in de alinea te markeren. Homofonen zijn woorden die identiek klinken maar verschillende betekenissen hebben en verschillend worden gespeld. Een voorbeeld van een paar homofonen is zij en zei.

Knop Controleren ClaroRead bevat een geïntegreerde controlefunctie voor woorden en documenten. De spellingcontrole en thesaurus zijn samengevoegd tot een afzonderlijke knop.

knop Voorspellen Voorspellen kan erg nuttig zijn voor specifieke schrijfstijlen. De functie Voorspellen in ClaroRead bevat de meest gebruikte Nederlandse woorden. U kunt Voorspellen ook trainen voor gebruik van uw eigen vocabulaire, vanuit een document of terwijl u typt.

Knop opslaan Het is mogelijk de tekst te converteren naar een Microsoft document of een webpagina in een audio- of videobestand, om deze op te slaan op uw computer. Klik op de knop Opslaan in Microsoft Word en het huidige document wordt opgeslagen, of selecteer tekst vanuit een andere tekstbron en kopieer deze naar het klembord.

Knop Extra Deze vormt een handige koppeling om andere softwareprogramma’s te starten.

Knop Instellingen Met de knop Instellingen wordt de dialoog Instellingen geopend waarin alle belangrijke opties en instellingen van ClaroRead kunnen worden gewijzigd, waaronder Spraak, Beeld, Voorspellen, Controleren en Scannen (Plus en Pro-versies).

Knop Scannen (Alleen ClaroRead Plus en Pro)

De knop Scannen is alleen beschikbaar in de ClaroRead Plus en Pro-edities. De knop Scannen maakt het scannen van documenten mogelijk met een geschikte scanner en zet deze automatisch om naar tekst in Microsoft Word (waarbij gebruikt wordt gemaakt van geavanceerde optische tekenherkenningssoftware van OmniPage). De tekst kan daarna worden voorgelezen door ClaroRead en eventueel worden aangepast. U kunt ook PDF (Portable Document Format) documenten scannen, deze toegankelijk maken en laten voorlezen door ClaroRead. U kunt ook bestanden als PDF of Word-documenten van gescande documenten maken.

Verplaatsen en vastzetten van de ClaroRead werkbalk De werkbalk aan het actieve scherm koppelen Standaard wordt de ClaroRead taakbalk gekoppeld aan het actieve scherm en gaat mee wanneer u van applicatie wisselt. De werkbalk is altijd rechtsboven in het scherm geplaatst, zodat u de toepassing kunt gebruiken zonder dat ClaroRead in de weg staat, maar wel beschikbaar is via de werkbalk. Dit gedrag kunt u wijzigen bij Instellingen Beeld.

Zwevende Taakbalk De werkbalk kan zich gedragen als een normaal venster, maar blijft altijd zichtbaar boven andere vensters, zodat u het altijd kunt gebruiken. De werkbalk kan ook "zweven", waarbij deze een eigen titelbalk krijgt en u de werkbalk kunt verplaatsen. Dit kunt u instellen in het menu Beeld. U kunt het vinkje weghalen bij de optie "Werkbalk koppelen aan actief venster".

Veranker de werkbalk bovenin het scherm

U kunt de zwevende werkbalk bovenin het scherm verankeren. Om dit te doen moet u eerst de ClaroRead werkbalk zwevend maken door het vinkje bij "Werkbalk koppelen aan actief venster" weg te halen in het menu Beeld.

Eenmaal zwevend, klikt u op de titelbalk boven ClaroRead en sleept u deze naar de bovenkant van uw scherm. Laat de werkbalk los en deze zal worden verankerd aan de bovenkant van het scherm.

Klik op de knop Ontgrendelen en de werkbalk keert terug in zijn normale zwevende modus.

Werkbalk minimaliseren of verbergen U kunt de ClaroRead voelbaar volledig minimaliseren of verbergen. Veel van de spraak- en voorspellen-functies werken nog steeds, zoals voorlezen als u met de muis selecteert of aanwijzen op webpagina's. De meest eenvoudige manier om dit te doen is op de toets Pauze klikken, waardoor de werkbalk verschijnt of wordt verborgen. U kunt ook minimaliseren met de normale knop minimaliseren op de zevende werkbalk:

ClaroRead zal nog steeds actief zijn, bevestiging hiervan is het kleine ClaroRead icoontje in het Systeemvak bij uw klok, meestal rechts onderin uw PC scherm.

Met dit icoontje kan de werkbalk tevens worden weergegeven of verborgen. Als u op het ClaroRead-icoontje linksklikt, verschijnt de werkbalk. Als u op het icoontje rechts klikt,

verdwijnt de werkbalk. Als u op het ClaroRead-icoontje dubbelrechts klikt wordt ClaroRead afgesloten.

Spraakfuncties ClaroRead laat computers spreken, wat één van de belangrijkste innovatieve eigenschappen van het programma is. ClaroRead maakt gebruik van hoogwaardige gesynthetiseerde stemmen, zoals RealSpeak of Vocalizer van Scansoft (tegenwoordig Nuance). ClaroRead kan ook worden gebruikt in combinatie met andere gesynthetiseerde tekst-naar-spraak-stemmen die wellicht zijn geïnstalleerd op uw computer, als deze compatible zijn met de SAPI5-standaard.

Met de knop Afspelen of de toets F7 wordt voorlezen in Word, Internet Explorer of Adobe Reader gestart. Dezelfde handelingen starten ook het voorlezen van de inhoud van het klembord. Andere spraakactiviteiten worden geactiveerd met de muis of door het indrukken van toetsen. ClaroRead biedt u een uitgebreid scala aan spraakfuncties:

• Om Microsoft Word documenten te laten voorlezen klikt u gewoon met de cursor op het punt waar u wilt starten en vervolgens op Afspelen. De tekst wordt tijdens het uitspreken ook gemarkeerd. Meer over markering.

• Laat webpagina's voorlezen door met de muis aan te wijzen of gewoon door op de knop Afspelen [of F7] te drukken.

• Laat Adobe Reader-bestanden voorlezen door met de muisaanwijzer te klikken op het punt waar u wilt starten en vervolgens op Afspelen te drukken. De tekst wordt tijdens het uitspreken ook gemarkeerd. Meer over markering.

• In andere programma's kan worden voorgelezen door tekst met de muis te selecteren. Dit is ideaal voor het proeflezen van tekst in tekstverwerkers en het afluisteren van uw e-mailberichten.

• In de meeste toepassingen kunt u letters, woorden of zinnen terwijl u ze intypt herhalen. Ideaal ter bevestiging dat u de juiste tekst heeft ingetypt!

• Luister automatisch naar menu's, onderdelen en "objecten" die worden voorgelezen als u er met de muis naar wijst.

• ClaroRead herhaalt woorden en uitdrukkingen die zijn gedicteerd in elke tekstverwerker of e-mailapplicatie, waarbij gebruik wordt gemaakt van de spraakherkenningssoftware Dragon NaturallySpeaking Preferred of Professional (alleen ClaroRead Plus-editie). Dit vergroot het vertrouwen dat de spraakherkenning heeft herkend wat u heeft gezegd, of vestigt uw aandacht op woorden die op een later tijdstip moeten worden gecorrigeerd.

• Het is mogelijk geluids- en videobestanden te creëren van Word-documenten of webpagina's die u later op uw computer, telefoon of mediaspeler kunt beluisteren of bekijken. Of u kunt de audio/videobestanden van uw computer naar een draagbaar apparaat overzetten. (met behulp van afzonderlijke audiospelersoftware).

• Laat de rekenmachine voorlezen. • Werk met een Sprekend naslagwoordenboek. U kunt de spraak te allen tijde stoppen door de toets Control of F8 in te drukken of door met de muis te klikken. Zie Spraakinstellingen en instellingen Geavanceerde Spraak.

Word-documenten laten voorlezen Afspelen gebruiken Open Microsoft Word en open het document waarvan u wilt dat het programma het aan u voorleest. U kunt ook een stuk tekst typen. Klik met de muis in het document om de tekstcursor te plaatsen op de plaats waar vanaf het spreken moet beginnen. Druk op de groene knop Afspelen op de werkbalk of druk op de toets F7. De tekst wordt nu uitgesproken en gemarkeerd. Zie Instellingen tekstmarkering.

Control + aanwijzen gebruiken Door in Spraak Instellingen de optie "Woord uitspreken bij Ctrl + aanwijzen" aan te vinken, kunt u één specifiek woord laten uitspreken. Wijs met de muis een woord aan en houd de Control-toets ingedrukt.

Met de muis geselecteerde tekst uitspreken Selecteer tekst met de muis om dit zonder markering te laten uitspreken. Dit werkt goed voor het laten uitspreken van een specifiek tekstbereik of tekst in een tekstvak. Zie instellingen Geavanceerde spraak.

Stop na zin gebruiken Als bij Spraak Instellingen het selectievakje "Stop na zin" wordt aangevinkt, leest ClaroRead slechts één zin per keer. ClaroRead stopt dan na elke zin. Druk nogmaals op de knop Afspelen om de volgende zin te laten voorlezen. Dit is nuttig als u een document zin voor zin wilt doornemen. Als u "Stop na zin" niet heeft geactiveerd kunt u ClaroRead ook enkele zinnen laten lezen door tijdens het indrukken van F7 of het klikken op de knop Afspelen de Shift-toets ingedrukt te houden.

Het gebruik van de pijltoetsen Wanneer u met de pijltoetsen omhoog/omlaag/links/rechts (in plaats van met de muis) door de tekst navigeert, kunt u ervoor kiezen om ClaroRead de tekst te laten uitspreken. Schakel dit in door "Cursorverplaatsingen" aan te vinken in Instellingen Geavanceerde spraak. Als u de omhoog- of omlaag-toetsen gebruikt, spreekt ClaroRead de hele regel uit. Op deze manier kunt u uw document regel voor regel lezen middels de omlaag toets. Met Control in combinatie met Pijl links of Pijl rechts wordt één woord per keer uitgesproken. Door indrukken van Pijl links of Pijl rechts wordt één teken per keer uitgesproken. Als de Control-toets samen met de toetsen Pijl omhoog en Pijl omlaag worden ingedrukt, wordt naar de volgende paragraaf genavigeerd en wordt deze in één keer uitgesproken.

Webpagina's laten voorlezen Met ClaroRead kunt u makkelijk webpagina's aan u laten voorlezen.

Met de muis aanwijzen U kunt hyperlinks, objecten, afbeeldingen en tekst in webpagina's laten uitspreken in de webbrowser door er met de muis naar te wijzen. Dit werkt in Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari en Opera. Zie instellingen Geavanceerde spraak.

Met de muis geselecteerde tekst uitspreken Selecteer tekst met de muis om dit zonder markering te laten uitspreken. Dit werkt goed voor het uitspreken van een specifiek deel van de tekst. Het werkt ook in elke webbrowser - Firefox, Internet Explorer, Chrome, Safari of Opera. Zie instellingen Geavanceerde spraak.

Afspelen gebruiken (Internet Explorer) Als u op de groene knop Afspelen klikt of op F7 drukt, wordt de webpagina van "boven naar beneden" voorgelezen in de volgorde waarin de webpagina is geprogrammeerd. Klikken op Afspelen of drukken op F7 start het uitspreken en de betreffende zin wordt gemarkeerd in de gewenste kleur. ClaroRead gaat door met het voorlezen van de webpagina tot u op Stoppen klikt of op F8 of Control drukt.

PDF bestanden laten spreken PDF-bestanden in Adobe Reader of Adobe Acrobat werken net als Microsoft Worddocumenten. U kunt tekst selecteren om een specifieke passage te horen, Control + aanwijzen gebruiken om een specifiek woord te horen en op Afspelen klikken om een heel document met markering voor te laten lezen, net als in Word. U kunt alleen niet met de cursor door PDF-bestanden navigeren. Sommige PDF-bestanden zijn zeer complex en dit kan wel eens problemen voor ClaroRead (en alle ondersteunende technologie) veroorzaken. Zie PDF en toegankelijkheid voor een complete gids. Er zijn ook veel manieren om Adobe Reader of Acrobat bruikbaarder te maken. Zie de help van Adobe Reader en Adobe Acrobat voor meer informatie.

Accessible PDF lezer gebruiken

Accessible PDF is een gratis Extra voor ClaroRead, waarmee u sommige PDFdocumenten als webpagina-indeling kunt importeren. Om accessible PDF-documenten te lezen, klikt u op de knop Extra's in de ClaroRead werkbalk en kiest u "Accessible PDF". Accessible PDF wordt geopend en u kunt uw PDF-bestand kiezen. Eenmaal geopend kan het PDF-bestand als platte tekst of als webpagina weergegeven worden. U kunt dan ClaroRead gebruiken om de tekst te lezen.

Andere programma's laten spreken ClaroRead kan bijna elk programma laten spreken. Gebruik een van de volgende technieken.

Geselecteerde tekst uitspreken ClaroRead leest alle tekst die u met de muis selecteert aan u voor. Selecteer hiervoor een stuk tekst met de muis:

Als u de muis loslaat, wordt de tekst direct aan u voorgelezen. Als u niet wilt dat de tekst wordt uitgesproken als u deze selecteert, kunt u dit uitschakelen bij instellingen voor Geavanceerde spraak.

Het klembord uitspreken Als u op Afspelen of op F7 klikt als u niet werkt in Internet Explorer, Microsoft Word of Adobe Reader, leest ClaroRead gewoon voor wat er zich op het Windows Klembord bevindt. U kunt dus altijd tekst selecteren in een programma en dit kopiëren (meestal bevindt deze opdracht zich in het menu Bewerken of u drukt op Control + C) en vervolgens op Afspelen klikken of op F7 drukken in ClaroRead. Zoals altijd klikt u op Stoppen of drukt u op F7 om de spraak te stoppen.

Woord uitspreken bij Ctrl + aanwijzen Het aanvinken van "Woord uitspreken bij Ctrl + aanwijzen" in Instellingen Spraak laat één specifiek woord tegelijk horen. Houd de Controltoets ingedrukt en wijs het woord aan. ClaroRead zal dan het woord uitspreken. Hieronder een lijst met programma's waarin de optie Ctrl + aanwijzen normaal gesproken werkt:

• Internet Explorer • Microsoft Office (inclusief Word en Outlook) • Mozilla Firefox

• Adobe Acrobat Reader 8 • Windows Mail/Outlook Express

Lettertype

Met ClaroRead kunt u in Microsoft Word zeer eenvoudig de tekengrootte, het lettertype en de kleur wijzigen. Binnen Microsoft Word kan ClaroRead het lettertype en kleur van het hele document eenvoudig wijzigen. Zorg ervoor dat de muisaanwijzer in de tekst staat die u wilt wijzigen en de knop Lettertype wordt actief. Door op de knop Lettertype te klikken verschijnt het volgende menu:

U kunt de grootte van het lettertype in het document met twee punten tegelijk verhogen of verlagen door op "Lettertype vergroten" of "Lettertype verkleinen" te klikken. De minimale tekengrootte is 8 punten en de maximale 100. U kunt het lettertype wijzigen van het hele Word-document naar één van drie goed leesbare lettertypen door op de lettertypenaam te klikken. Het is mogelijk deze drie lettertypen te wijzigen met behulp van de Advanced Settings Editor. U kunt de kleur wijzigen van de tekst en/of de achtergrond van het hele Worddocument vanuit een kleurenpalet door op Voorgrondkleur of Achtergrondkleur te klikken. Dit wijzigt de instelling voor achtergrondkleur van Windows, dus dit heeft ook invloed op andere programma's, zoals Kladblok.

Afstand Het wijzigen van teken-, regel- en paragraafafstand in Microsoft Word vereist specifieke kennis en behoorlijk wat handelingen als u gebruik maakt van de menu's in Word, maar dit kan de leesbaarheid en het gebruiksgemak van documenten sterk verhogen. ClaroRead maakt het wijzigen van afstand in Microsoft Word en Internet Explorer eenvoudig. Als u tijdens het werken in Word of IE de knop Afstand indrukt, verschijnt het volgende menu:

Tekenafstand wijzigen verhoogt de afstand met 1 punt, vervolgens 2 punten en daarna 3 punten. Door nogmaals op deze knop te klikken wordt de oorspronkelijke afstand weer hersteld. Regelafstand wijzigen wijzigt de regel afstand van 1 regel, naar 1,5 regels, naar 2 regels en vervolgens weer terug naar 1 regel. In onderstaand voorbeeld is de regelafstand ingesteld op 2 regels en de tekenafstand op 3 punten.

Alinea-afstand wijzigen wijzigt het aantal punten (afstand) na elke alinea naar nul punten, 6 punten, 12, 18, 24 en vervolgens weer terug naar nul punten

Homofoon-functies Als u op de knop Homofoon klikt tijdens het werken met Microsoft Word, verschijnt er een vervolgkeuzemenu.

Klik met de muis in een alinea die u wilt controleren op homofonen, of tekst met de muis. Klik op Homofonen weergeven of druk op F10 en alle homofonen in de betreffende alinea of in de geselecteerde tekst worden gemarkeerd. Homofonen zijn woorden die hetzelfde klinken maar anders geschreven worden, of een andere betekenis hebben zoals "ijs" en "eis". ClaroRead geeft dit aan door de homofonen in blauw te markeren, maar u kunt deze kleur aanpassen in het menu Instellingen Homofonen. U kunt bij Instellingen Homofonen een specifieke homofoon uitsluiten van weergave. Verder kunt u de homofonen die worden herkend door ClaroRead bewerken op het tabblad Homofonen in de Advanced Settings Editor. U kunt de standaardlijst met homofonen bewerken om eigen homofonen toe te voegen en verwarrende woorden toevoegen, waarmee u qua spelling moeite heeft en die u wilt kunnen markeren. Als de homofonen worden weergegeven, klikt u op een homofoon en vervolgens klikt u op de knop Controleren. Het tabblad Homofonen wordt weergegeven. Met behulp van de knoppen "Volgende", "Alles negeren" en "Wijzigen" kunt u bladeren door alle homofonen in de alinea of in de geselecteerde tekst. Hierdoor kunt u van meerdere woorden tegelijkertijd de homofonen controleren. Zie de functie Controleren voor meer informatie. Klik op Homofonen wissen om de gemarkeerde homofonen te verwijderen of druk op F11.

Functies Controle ClaroRead heeft één controleknop die tekst controleert op spelling en waarmee betekenissen, woordenboekdefinities, alternatieven en betekenissen van homofonen worden gegeven.

Gebruik Selecteer eerst de tekst waarvan u de spelling wilt controleren met de muis, zodat deze is gemarkeerd. U kunt de tekst in elke toepassing selecteren, zoals bijvoorbeeld een web-browser als Internet Explorer of een e-mailprogramma als Outlook. Klik vervolgens op de knop Controleren op de werkbalk van ClaroRead. Als er spelfouten worden gevonden verschijnt de dialoog Controleren:

1. Het woord dat momenteel wordt gecorrigeerd wordt weergegeven in het vak "Woord". 2. Gesuggereerde alternatieve spellingmogelijkheden verschijnen in de lijst "Suggesties". Klik op een van deze alternatieven - de bovenste is automatisch voor u geselecteerd. Hiermee wordt de rest van de dialoog bijgewerkt. 3. Onder de lijst "Suggesties" met alternatieven bevindt zich een lijst met "Synoniemen". Dit is een lijst met andere woorden met dezelfde betekenis als het huidige geselecteerde alternatief. 4. Rechts bevindt zich een woordenboekdefinitie van het huidig geselecteerde alternatief. 5. Als er een afbeelding is verbonden met het huidige geselecteerde alternatief wordt deze rechts van de lijst "Suggesties" weergegeven. 6. De geselecteerde tekst wordt weergegeven met het huidige geselecteerde alternatief in vet in het vak "Context" rechtsonder. Hier wordt weergegeven hoe het alternatief in de originele tekst eruitziet. 7. Rechtsonder kan met de knop "Opzoeken" het huidige geselecteerde alternatief op internet worden opgezocht voor meer achtergrondinformatie. U kunt de muiswijzer op de woorden of zinnen plaatsen om deze te laten uitspreken, zodat u kunt bepalen welk woord het meest geschikt is. Als u dit te veel gepraat vindt, kunt u het in- of uitschakelen met de knop Dempen bovenaan: U kunt deze dialoog ook eenvoudiger maken door definities, context en de knop Opzoeken te verbergen, door op de pijl te klikken waarmee de rechterkant van de dialoog wordt weergegeven of verborgen. Hierdoor blijven alleen de "Suggesties" en "Synoniemen" over. .

Als u op "Wijzigen" klikt wordt het woord in de selectie gewijzigd en gaat u door naar het volgende foutief gespelde woord. Als u alle spelfouten heeft behandeld wordt de dialoog gesloten en worden uw wijzigingen in het programma geplakt. Ze vervangen de tekst die u heeft geselecteerd. Als dit op een of andere manier niet werkt, geen nood: uw gecorrigeerde tekst bevindt zich op het klembord, zodat u deze ook handmatig kunt plakken. Als u de wijzigingen ongedaan wilt maken, klik dan op "Bewerken" en "Ongedaan maken" (of druk op Control + Z) om alle wijzigingen die u heeft aangebracht in de selectie ongedaan te maken. Voor deze functie moet Microsoft Word zijn geïnstalleerd.

Extra functies in Microsoft Word In Microsoft Word heeft u enkele extra opties voor spellingcontrole. In plaats van een tekstbereik kunt u ook de tekstcursor in een woord plaatsen en op "Controleren" klikken. Hierdoor verschijnt alle beschikbare informatie over het woord, inclusief informatie over homofonen en betekenissen. Er worden maximaal drie tabbladen weergegeven:

• Het tabblad Spelling verschijnt als Microsoft Word het woord als foutief gespeld herkent. Suggesties worden op de normale manier weergegeven. Klik op "Wijzigen" of "Sluiten" als u een beslissing heeft genomen. • Het tabblad Homofonen verschijnt als het woord een homofonen is - een woord dat net zo klinkt als een woord met een andere betekenis, zoals "ijken" en "eiken". U kunt verschillende homofonen selecteren om het woord te wijzigen. Als u in de huidige alinea homofonen heeft gemarkeerd met de knop Homofonen kunt u ook een homofonencontrole uitvoeren door op de knop Volgende te klikken, waarna u door alle gevonden homofonen bladert. Dit is nuttig als u weet dat homofonen voor u een probleem vormen en u de complete tekst wilt controleren. Zie Instellingen voor homofonen voor meer informatie. Let op: als Word een homofoon als spelfout herkent - Word herkent dat u de verkeerde Homofoon heeft gebruikt - wordt dit getoond op het tabblad Spelling, niet op het tabblad Homofonen. Als Word de verkeerde homofoon heeft gevonden heeft Word het waarschijnlijk bij het rechte eind, zodat het eenvoudiger is voor u om te kijken naar de gesuggereerde juiste homofoon, dan naar alle opties. Als u bijvoorbeeld "baud" gebruikt in plaats van "bout" helpt het niet als u ook nog "bouwt" ziet als derde homofonen, alleen "bout" wordt gesuggereerd. • Het tabblad Betekenissen geeft meer informatie over het woord, waaronder meer alternatieven die u zou kunnen gebruiken. En tekstbereik selecteren werkt net als in andere programma's. Als u een tekstbereik selecteert en vervolgens op Controleren klikt, krijgt u alleen de spellingcontrole voor het betreffende bereik, net als altijd. U kunt ook het hele Word-document op spelling controleren. Open de dialoog Spelling door in een woord te klikken en vervolgens op de knop Spellingcontrole (alles) te klikken. U krijgt alle spelfouten in het complete geopende Word-document te zien.

Woordenboek-knopinfo ClaroRead genereert een sprekende woordenboek-knopinfo, waarmee u een gesproken definitie voor elk woord in welk programma dan ook krijgt. Houd de Control-toets ingedrukt en richt de muisaanwijzer op een woord. De woordenboekknopinfo verschijnt:

Het woord dat u heeft aangewezen wordt hardop uitgesproken zolang Woord uitspreken bij Ctrl + aanwijzen is ingeschakeld. De definitie wordt weergegeven en u kunt deze beluisteren door de muisaanwijzer erop te plaatsen, of er delen van te selecteren. U kunt het woord op internet opzoeken door rechtsboven op de knop Opzoeken te klikken. U kunt op een woord in de definitie klikken en dit wordt vervolgens ook gedefinieerd. De knopinfo blijft zichtbaar totdat u op de knop "Sluiten" klikt U kunt de knopinfo ook verslepen. U kunt ervoor kiezen de knopinfo steeds op één plaats te laten weergeven, zodat deze altijd zichtbaar is: klik hiervoor op het selectievakje "Knopinfo altijd zichtbaar" op het tabblad Instellingen Controleren. Als u de woordenboekknopinfo wilt uitschakelen, verwijder dan het vinkje uit het selectievakje "Woordenboekknopinfo" Let op: om ruimte te besparen is de knopinfo beperkt tot drie regels definitietekst: gebruik de schuifbalk rechts om de onderste regels van lange definities te zien.

Functie woorden Voorspellen ClaroRead bevat een krachtige woordvoorspellingsfunctie. ClaroRead maakt gebruik van een basiswoordenboek (dat kan worden aangepast) bestaande uit de 2000 of 5000 meest gebruikte woorden in de Nederlandse taal. U kunt wisselen tussen de basiswoordenboeken in het menu instellingen Voorspellen. U kunt meer voorspellingenbestanden aanmaken in de Advanced Settings Editor.

Voorspellen activeren Voorspellen is standaard uitgeschakeld als u ClaroRead installeert. Zo schakelt u de Voorspellen in: klik op de knop Instellingen op de werkbalk van ClaroRead, ga naar het tabblad instellingen Voorspellen en schakel "Voorspelling gebruiken" in.

Hiermee wordt Voorspellen permanent aan- en uitgeschakeld. U kunt ook een knop Voorspellen op de werkbalk van ClaroRead plaatsen - zie Instellingen Beeld. Deze knop Voorspellen schakelt Voorspellen aan of uit terwijl ClaroRead actief is, maar ClaroRead herstelt de instelling op het tabblad Instellingen Voorspellen als het programma opnieuw wordt gestart.

Voorspellen gebruiken Als Voorspellen is ingeschakeld, verschijnt de lijst Voorspellen automatisch bij de cursor terwijl u typt. Hij verschijnt alleen als er suggesties zijn.

Om een van de mogelijkheden in de lijst Voorspellen te selecteren drukt u op de bijbehorende toets. F1 correspondeert met het eerst voorgestelde woord en F5 met het vijfde en laatste. Als alternatief kunt u ook met de muis op het gewenste woord klikken. Het woord wordt vervolgens aangevuld. Als de muis over één van de woorden beweegt, zal ClaroRead het woord uitspreken.

De lijst Voorspellen configureren U kunt instellen dat de lijst Voorspellen de tekstcursor niet meer volgt terwijl u typt, maar op een vaste positie blijft staan. Schakel Voorspellen in en begin met typen totdat een lijst Voorspellen verschijnt. Rechtsklik op de lijst Voorspellen. Er verschijnt een blauwe titelbalk bij de lijst Voorspellen. Klik op de blauwe titelbalk en sleep de lijst Voorspellen naar de gewenste plaats op het scherm. De lijst blijft daar staan.

Er zijn nog veel meer instellingen voor Voorspellen, waaronder het leren van woorden terwijl u typt: zie Instellingen Voorspellen en de Advanced Settings Editor.

F1 - F5 in andere programma's gebruiken Als ClaroRead de toetsen F1, F2, F3, F4 en F5 gebruikt voor Voorspellen, kunt u deze toetsen niet meer in andere programma's gebruiken, bijvoorbeeld voor het oproepen van Help. Als u Voorspellen tijdelijk wilt uitschakelen en de functietoets voor het huidige programma wilt gebruiken, druk dan eerst op F6 en vervolgens een van de toetsen F1 tot F5. Deze laatste toets wordt dan naar het programma verzonden.

Opslaan Normaliter leest ClaroRead alleen voor. U kunt er echter ook voor kiezen de spraak op te slaan en deze later te beluisteren. Klik op de knop Opslaan op de ClaroRead werkbalk om de beschikbare uitvoerindelingen te zien. Tekst kan worden opgeslagen als audio- of video-bestand of worden verzonden naar iTunes. De beschikbare opties zijn afhankelijk van de lokale machine en de versie van ClaroRead.

Tekst opslaan als geluidsbestand ClaroRead laat u de tekst in Microsoft Worddocumenten of in andere applicaties die u heeft geselecteerd en naar het klembord van Windows heeft gekopieerd opslaan als audiobestand. De bestandsindelingen voor Opslaan als geluid zijn Windows Media Audio (.wma), wave (.wav) en Ogg Vorbis (.ogg). Wavebestanden zijn groter maar kunnen op meer apparaten en computers worden afgespeeld. Het opslaan van tekst in een geluidsbestand kan een langdurig proces zijn en de bestanden kunnen groot worden. Een balkje geeft aan hoeveel tekst de computer al in spraak heeft omgezet. De stem die wordt gebruikt voor opslaan als audio bestand is dezelfde stem die wordt gebruikt voor spreken en die is gekozen bij Instellingen Spraak.

Het omzetten van tekst in een geluidsbestand Voor Microsoft Word-documenten of Adobe Reader PDF-bestanden: Open het Word-document of het PDF-bestand dat u als audio bestand wilt opslaan. Voor webpagina's en andere tekst: Ga naar de webpagina die u wilt converteren naar een audiobestand of open de toepassing om de tekst te bekijken. Selecteer de tekst die u wilt opslaan met de muis. Kopieer deze tekst naar het Windows Klembord (kies Kopiëren, de opdracht is meestal in het menu "Bewerken" beschikbaar, of druk de toetscombinatie Ctrl + C gelijktijdig in.) U kunt controleren of deze tekst is gekopieerd door Kladblok te openen en uit het menu Bewerken de opdracht Plakken te kiezen. Klik vervolgens op de werkbalk van ClaroRead op de knop Opslaan en kies "Opslaan als geluid" of open de instellingen van ClaroRead en klik op de knop Opslaan als….

Daarna verschijnt de volgende dialoogbox Opslaan als bestand. Geef het bestand een naam en kies waar u het wilt opslaan. Klik op Opslaan.

Vervolgens kunt u het bestand in Windows Mediaspeler openen, of door middel van de software van de audiospeler of andere geschikte software naar een draagbare audioplayer verplaatsen.

Tekst opslaan als video bestanden ClaroRead biedt u de mogelijkheid tekst als videobestand op te slaan. Daarmee kunt u de tekst zin voor zin bekijken terwijl deze wordt uitgesproken. Om te converteren naar een videobestand: Voor Word-documenten: Open het Word-document dat u wilt converteren naar een videobestand. Voor webpagina's en andere teksten: Ga naar de wegpagina die u naar een video bestand wilt converteren. Selecteer de tekst die u wilt opslaan met de muis. Klik op de knop Kopiëren die zich meestal in het menu "Bewerken" bevindt, of druk de toetscombinatie Ctrl + C gelijktijdig in. De tekst zal nu naar het Windows Klembord gekopiëerd worden. Dit kunt u niet zien.

Klik vervolgens op de ClaroRead werkbalk op de knop Opslaan en kies voor Opslaan als Video. De applicatie Opslaan als Video wordt nu geopend. U kunt nu de tekst bekijken die opgeslagen wordt en de juiste video-indeling, lettertype en kleur, achtergrondkleur en kader kiezen. Meer informatie kunt u vinden in de help voor Opslaan als Video.

Als u eenmaal het gewenste type videobestand heeft ingesteld klikt u op de knop Opslaan en de volgende dialoog Opslaan zal verschijnen. Geef het bestand een naam, en wijs een locatie aan waar het op uw computer moet worden opgeslagen.

Tekst naar Apple iTunes verzenden iTunes moet op uw computer zijn geïnstalleerd en werken. Als dit het geval is, dan heeft de knop Opslaan een mogelijkheid om naar iTunes te verzenden, als u er op klikt. In Microsoft Word of Adobe Reader wordt het huidige document gebruikt - of een selectie als u een deel van de tekst in het document heeft geselecteerd.

Vervolgens verschijnt de dialoog Verzenden naar iTunes, waarin u de naam van de track (de titel van dit specifieke document), de naam van het Album (het onderwerp van het document) en de naam van de artiest (meestal uzelf) moet invullen.

De tekst wordt geconverteerd naar audio en verzonden naar iTunes, dat het naar de indeling converteert die is gespecificeerd voor het rippen van audio CD's (bijv. AAC, MP3, etc.) U kunt dan uw opgeslagen audiobestanden makkelijk vinden. Elk document is een track. Ze worden gegroepeerd als albums op basis van onderwerp. En alle door u opgeslagen audio bevindt zich onder uw naam. Hierdoor wordt de organisatie eenvoudig, en natuurlijk worden alle tracks naar uw iPod gekopieerd.

ClaroRead Extra's

De knop Extra's biedt een handige link naar bepaalde andere softwareprogramma's. Als u een van de volgende programma's heeft geïnstalleerd zal deze in de lijst verschijnen:

• Sprekende rekenmachine (een onderdeel in ClaroRead) • Accessible PDF reader (gratis programma Claro Software) • ClaroView • ScreenRuler • ClaroCapture • ClaroIdeas • AMIS Daisy Reader • Advanced Settings Editor • Link naar website Claro Extra's en Updates Sprekende rekenmachine

ClaroRead voegt spraak toe aan de Windows Rekenmachine. Voer de som in met het numerieke deel van het toetsenbord en de uitkomst zal voorgelezen worden.

Accessible PDF Reader Accessible PDF is een gratis aanvulling op ClaroRead waarbij u toegankelijke PDF bestanden kunt importeren die vervolgens gelezen kunnen worden door ClaroRead

ClaroView ClaroView is software, waarbij u de tint/kleur van het beeldscherm kunt aanpassen.

ScreenRuler ScreenRuler is software waarmee u een liniaal over u scherm kunt leggen of waarmee u het computerscherm een kleur kunt geven, voor betere leesbaarheid.

ClaroCapture ClaroCapture is een studie-instrument waarmee u tekst en afbeeldingen van verschillende locaties in een "ClaroCapture-project" kunt verzamelen. Op deze manier kunt u informatie verzamelen als voorbereiding op het schrijven van documenten, zoals essays of rapporten.

ClaroIdeas ClaroIdeas is een software-instrument waarmee u ideeën kunt uitwerken. In ClaroIdeas kunt u ideeënschema's met tekst, geluid en afbeeldingen maken.

AMIS Daisy Reader DAISY Digital Talking Books combineert synthesespraak, opgenomen spraak en tekst in boeken die veel meer mogelijkheden bieden dan pure tekst of audio-cd's. U heeft een DAISY Book player nodig en het toonaangevende gratis programma is AMIS Daisy Reader, ondersteund door het DAISY-consortium. Klik op een gratis download van AMIS Daisy Reader.

Advanced Settings Editor Dit bevat extra configuratieopties en spelling, homofoon- en voorspellingsfuncties voor ClaroRead.

Koppeling naar Claro Extra's en Updates De optie biedt u een snelle link naar de webpagina Claro Extra's en Updates die de updates bevat voor ClaroRead en nieuwe Extra toevoegingen die zijn vrijgegeven.

Functie Scannen (Plus en Pro-edities) Over scannen ClaroRead Plus en Pro bieden de opties om documenten rechtstreeks naar Microsoft Word of Adobe Reader PDF-bestanden te scannen. Ze maken gebruik van de krachtige Optical Character Recognition (OCR)-technologie van OmniPage. Hiermee kan alles wat u ziet (papier, PDF-bestand, afbeeldingsbestand) worden omgezet naar tekst die door ClaroRead kan worden voorgelezen. U kunt papier scannen met een scanner. Dit is een hardware-apparaat. De scanner moet worden geïnstalleerd, waarna u kranten, boeken of wat dan ook kunt scannen. U kunt ook bestanden scannen. Dit kan nodig zijn omdat het niet lukt om deze te laten voorlezen in ClaroRead. Meestal betekent dit dat u een Adobe PDF-bestand heeft dat u op het scherm kunt zien, maar dat u niet kunt laten voorlezen. De technische reden hiervoor is dat u het bestand wel kunt zien, maar de tekst in het bestand een grafische afbeelding van tekst is, zoals een foto of en blad papier. De werkelijke letters die nodig zijn voor ClaroRead om het voor te lezen zijn er niet. Andere programma's kunnen dat ook niet in deze situatie. Deze bestanden worden niet-toegankelijke PDF-bestanden genoemd. U moet het bestand scannen, waarna het toepassen van OCR de tekst omzet naar werkelijke woorden en letters, zodat deze kunnen worden voorgelezen. Tenslotte zult u ontdekken dat er ook PDF-bestanden zijn die in ClaroRead kunnen worden voorgelezen, maar die veel beter voorlezen als ze worden gescand en vervolgens opgeslagen als PDF. Dit komt omdat het proces in ClaroRead is geoptimaliseerd voor het produceren van leesbare PDF-bestanden. Lees voor veel meer informatie over PDF's Toegankelijke PDF's maken. Zie Instellingen Scannen voor meer informatie over scanneninstellingen.

Scannen naar Word, of scannen naar bestand Als u scant met ClaroRead kunt u de uitvoer naar het huidige geopende Word-document verzenden of de uitvoer als bestand opslaan - meestal als PDF-bestand, maar ook als Word- of RTF-bestand, om later te bewerken. Als u zich in Word bevindt als u start met scannen, wordt de tekst in het Word-document geplaatst op de positie van de tekstcursor. Als u zich niet in Word bevindt, verschijnt de vraag om het uitvoerbestand op te slaan als bestand en kunt u de uitvoerindeling kiezen (PDF, RTF, afbeelding...). U kunt het opgeslagen bestand ook direct laten openen - zie Instellingen Scannen. Als Voorbeeld of Proeflezen is ingeschakeld kan ook worden gekozen tussen een Word-document in het venster Voorbeeld of Proeflezen. Beide methoden hebben hun voordelen:

• Als u kunt scannen en naar Word verzenden is de gescande tekst ook direct toegankelijk, zodat u kunt knippen, plakken en kopiëren naar nieuwe documenten binnen Microsoft Word of naar andere geschikte software. • Als u scant en opslaat als PDF-bestand krijgt u een exacte kopie van het originele bestand dat kan worden voorgelezen en met markeringen kan omgaan.

Plus en Pro ClaroRead Plus maakt gebruik van een comfortabel en snel scanproces. Als u het start terwijl u zich in Microsoft Word bevindt, wordt het gescande materiaal ingevoegd in het Worddocument. Als u dit niet doet, kunt u het opslaan als Word-document, PDFbestand of als afbeelding- of tekstbestand. U kunt ook een voorbeeldvenster inschakelen waarin u de leesvolgorde van het document kunt bepalen en pagina's kunt verwijderen voordat het wordt gescand. ClaroRead Pro heeft een krachtiger scanproces, waaronder een extra venster Proeflezen, waarin fouten in het scanproces kunnen worden gecorrigeerd en veel meer uitvoeropties, waaronder eBooks, wachtwoordbeveiliging en andere functies.

Van papier scannen Zorg dat uw scanner correct is geconfigureerd, alvorens voor de eerste keer te scannen. Als u in Microsoft Word aan het werken bent, scant ClaroRead direct in Word op de positie van de tekstcursor. Als u met een andere toepassing werkt, verschijnt er een dialoogvenster waarin u kunt bepalen in welk bestand de resultaten moeten worden opgeslagen. Klik op de knop Scannen op de werkbalk van ClaroRead. Het volgende menu wordt weergegeven:

Klik Scannen van papier om de scanner te starten. Zie ook Voorbeeld en Proeflezen (alleen Pro).

Meerdere pagina's scannen Als u in het bezit bent van een meervoudige paginascanner ontvangt ClaroRead alle pagina's die door de scanner worden verzonden. Maar ongeacht of u gebruikmaakt van een meervoudige paginascanner of een enkele paginascanner, na het scannen verschijnt de vraag of u meerdere pagina's wilt toevoegen:

Als u alle pagina's heeft toegevoegd klik dan op "Stoppen met pagina's laden". Als u meer pagina's wilt toevoegen, plaats de nieuwe pagina's dan in de scanner en klik op "Meer pagina's toevoegen" om de nieuwe pagina's te scannen.

Scannen van PDF/bestand (een afbeelding of PDF-bestand naar de tekst converteren) Dit is bruikbaar voor niet-toegankelijke PDF-bestanden die niet kunnen worden voorgelezen in Adobe Reader, ClaroRead of als toegankelijke PDF, of bestanden die u wilt bewerken in Word of die u wilt converteren naar audio. Als u in Microsoft Word aan het werken bent, scant ClaroRead direct in Word op de positie van de tekstcursor. Als u met een andere toepassing werkt, verschijnt er een dialoogvenster waarin u kunt bepalen in welk bestand de resultaten moeten worden opgeslagen. Klik op de knop Scannen in de werkbalk van ClaroRead. Het volgende menu wordt weergegeven:

Klik op Scannen van PDF/bestand en er wordt een dialoog geopend om een bestand te openen:

Kies het bestand dat moet worden geopend. Dit komt op hetzelfde neer als het scannen van een document met een scanner. Zie ook Voorbeeld en Proeflezen (alleen Pro).

Voorbeeld (Plus en Pro edities) Standaard scant ClaroRead direct naar Word of slaat op als bestand, zodat u direct met de tekst aan de slag kunt. Als u meer controle over het scanproces wilt hebben, bijvoorbeeld om in te stellen welke delen van de pagina worden gescand, kunt u gebruikmaken van de krachtige Voorbeeld-functie. In het venster Voorbeeld kunnen ongewenste delen van een document die u niet wilt scannen worden verwijderd en kan de leesvolgorde van het uitvoerdocument worden ingesteld De leesvolgorde is voor PDF-bestanden erg belangrijk. Zie Toegankelijke PDFbestanden maken. Als u "Voorbeeld scannen afbeelding" aanvinkt bij Scaninstellingen wordt het venster Voorbeeld weergegeven.

Miniatuurweergave Er verschijnt alleen een venster Miniatuurweergave als er meer dan één pagina is. Hiermee kunt u overschakelen tussen pagina's en pagina's wissen. Dit geeft ook de status van de pagina weer - zie Proeflezen.

Het voorbeeldhoofdgebied Het voorbeeldhoofdgebied in het midden van het venster Voorbeeld geeft elke pagina weer en wat er op de pagina wordt gescand (OCR). Dit worden zones genoemd. Tekstzones en afbeeldingen die worden gescand worden gemarkeerd met vakken en iconen: Te scannen tekstzone. Op de tekst in de tekstzone wordt OCR toegepast en deze kan worden voorgelezen of bewerkt. Te scannen afbeelding. Tekst in een afbeeldingszone kan niet worden voorgelezen, omdat hierop geen OCR wordt toegepast. Deze verschijnt exact als in het originele document, precies zoals u het hier ziet. U kunt deze zones bewerken om zo te bepalen wat wordt gescand en waarop OCR wordt toegepast. Zie Selecteren wat er wordt gescand.

De werkbalk Voorbeeld Links van het voorbeeld bevindt zich een werkbalk met veel opdrachten:

• •

Zones selecteren met de muis De geselecteerde zone wissen. Selecteer gebieden die scanfouten bevatten (markeringen op het originele papier) en onbruikbare tekst (herhaalde kop- en voettekst) en klik op Wissen om deze uit de uitvoer te verwijderen.

•

Een tekstzone creëren. Alleen tekst in een tekstzone wordt gescand en verschijnt in de uitvoer.

•

Een afbeelding maken (herkennen). Alleen afbeeldingen in een afbeeldingszone worden gescand en verschijnen in de uitvoer.

•

Een tabel maken (herkennen). Verwijdert een deel van een zone. Wordt gebruikt om onregelmatige tekstzones te maken rondom tekst die zich niet binnen een eenvoudige rechthoek bevindt.

•

Alles onder op deze pagina wissen. Nuttige snelkoppeling als u alle zones handmatig opnieuw wilt tekenen.

•

De leesvolgorde van het uitvoerbestand wijzigen. Bruikbaar als u een PDF wilt opslaan. Zie De leesvolgorde instellen.

• • •

Inzoomen op het voorbeeld. Uitzoomen op het voorbeeld. Zoomen zodat de huidige pagina volledig in het venster Voorbeeld past. U kunt het voorbeeldvenster maximaliseren om het groter te maken, of inzoomen om meer details van een onderdeel te kunnen zien.

• • • • • • •

Ongedaan maken. Opnieuw. Spiegel de afbeelding om de verticale as (dus links gaat naar rechts en rechts gaat naar links). De pagina tegen de klok in roteren. De pagina met de klok mee roteren. De pagina 180 graden roteren. Dit is bruikbaar als de scanner de pagina ondersteboven heeft gepresenteerd en als ClaroRead dit niet heeft kunnen omdraaien. De hele set gescande pagina's afdrukken. Dit is handig als u een kopie wilt maken van de pagina's: alleen scannen, dan afdrukken zonder dat het document hoeft te worden geformatteerd.

Selecteren wat er wordt gescand. ClaroRead doet zijn best om alles op de pagina zo zinvol mogelijk te gebruiken, dus soms kan het voorkomen dat er ongewenste delen worden gescand, zoals markeringen op de pagina van het scannen of afbeeldingen die u niet in de uitvoer wilt. De gebieden die worden gescand worden zones genoemd. Zones kunnen worden toegevoegd, verwijderd en bewerkt met de knoppen op de werkbalk Voorbeeld.

Voorbeeld van het bewerken van zones ClaroRead heeft een tekstballon als een afbeeldingszone gedetecteerd, zodat dit na het scannen in het uitvoerdocument wordt opgenomen. We zouden dit liever zien als tekstzone, zodat deze zou kunnen worden voorgelezen. Het is niet erg als daarbij de afbeelding verloren gaat.

Klik op de afbeeldingszone om deze te selecteren:

Klik op Zone wissen om de zone te verwijderen. Deze verschijnt niet langer in het uitvoerdocument:

De leesvolgorde instellen Leesvolgorde is zeer belangrijk bij het produceren van PDF-bestanden. U kunt dit instellen door op de knop Zonevolgorde te klikken en vervolgens in de juiste volgorde op elke zone (afbeelding of tekstblok) in het voorbeeld te klikken. Een pijl en een nummer geven de uiteindelijke volgorde weer.

Pagina's uit een invoerdocument verwijderen U kunt pagina's uit een invoerdocument verwijderen. Bijvoorbeeld, u wilt slechts een hoofdstuk uit een PDF-bestand scannen. Dit doet u door pagina's in de miniatuurweergave links te selecteren. Miniatuurweergave wordt alleen weergegeven als het document meer dan één pagina bevat. U kunt op de delete toets drukken of rechtsklikken en "Wissen" kiezen om geselecteerde pagina's te verwijderen.

Proeflezen (alleen ClaroRead Pro) Met de optionele stap Proeflezen bij het scannen kunt u spelfouten en andere fouten corrigeren die het programma heeft gemaakt bij het converteren van het originele document naar tekst (herkenning of OCR). Dit betekent dat als u het gescande document doorleest, dit correct is. U kunt het document bewerken, maar als u serieuze bewerkingen wilt uitvoeren adviseren we om het document als Word-document op te slaan en te bewerken in Word. U kunt proeflezen inschakelen door "Proeflezen alvorens naar tekst te converteren" aan te vinken op het tabblad Scannen in Instellingen. Scan vervolgens op de normale manier met een scanner, PDF of afbeelding. Na Voorbeeld verschijnt de dialoog Proeflezen, samen met een venster Proeflezen spellingcorrectie:

•



Met Proeflezen spellingcorrectie kunt u van fout naar fout in het document springen. U kunt dit venster op ieder moment sluiten en vanuit het menu "Hulpmiddelen" weer openen. Zie Proeflezen. In het midden van het venster bevindt zich het venster Tekst bewerken. Hier worden gevonden fouten rood onderstreept weergegeven, net als in Microsoft Word. Hiermee kunnen spelfouten worden gecorrigeerd en andere fouten in het document worden herkend. De pagina wordt altijd in de originele indeling weergegeven, zodat u de tekst gemakkelijk met het originele document kunt vergelijken, maar de instellingen "Originele indeling behouden" of "Indeling vereenvoudigen" blijven behouden in de uiteindelijke uitvoer. Boven het venster Tekst bewerken bevindt zich de functie Controleren. Hier wordt de originele afbeelding weergegeven die u heeft gescand en wordt aangegeven waar de tekstcursor zich in het venster Tekst bewerken bevindt. Hiermee kunt u het resultaat van het scannen (in het venster Tekst bewerken) met de originele afbeelding (in het venster Controleren) vergelijken Links bevindt zich het venster Miniatuurweergave, dat miniatuurweergaven van alle pagina's in het document bevat Corrigeer OCR-fouten in het document met het venster Tekst bewerken en Controleren en klik vervolgens op een van de knoppen rechts om naar Word te verzenden of op te slaan als bestand (wat van toepassing is) als u tevreden bent na het proeflezen.

Miniatuurweergave Miniatuurweergave geeft alle pagina's in het document weer die moeten worden proefgelezen. U kunt op een pagina klikken om deze te selecteren. Als het document uit slechts één pagina bestaat wordt Miniatuurweergave niet getoond. Het verschijnt ook in Voorbeeld. Hiernaast geeft een icoon de status van de pagina weer: Een pagina die nog geen OCR-bewerking heeft ondergaan. U ziet dit op alle pagina's in het venster Voorbeeld. Een pagina die is herkend met OCR maar nog niet door u is gewijzigd. Een pagina die is proefgelezen met deze dialoog. Een pagina waar u wijzigingen in heeft aangebracht. Een pagina die u heeft proefgelezen en waarin u wijzigingen heeft aangebracht. U kunt een pagina uit het document verwijderen door deze te selecteren en op de Deletetoets te drukken (of erop te rechtsklikken en Wissen te kiezen uit het contextmenu).

Statusbalk, liniaal en werkbalken U kunt deze in- en uitschakelen in het menu Beeld. Ze zijn standaard allemaal uitgeschakeld.

• De werkbalk Opmaak heeft knoppen voor Stijl, Lettertype, Uitlijning,

Opsommingstekens en Alineaweergave, net als Word of Wordpad. Deze kunnen worden gebruikt om de tekst in de weergave Proeflezen te bewerken, zodat u ook de opmaak van de uiteindelijke uitvoer kunt corrigeren.

• De werkbalk Tekst markeren heeft knoppen voor Markeren en Doorstrepen,

waarmee u markeringen in het document kunt aanbrengen. Er is bovendien een gereedschap Redactie, waarmee u delen tekst kunt markeren die boven de tekst moeten worden weergegeven met zwarte omlijning (zodat u kunt zien waar de tekst was). Markeer met het gereedschap Redactie en klik op de knop Redactie document, de laatste knop op de werkbalk, om de gemarkeerde tekst als gevoelige informatie te verwijderen.

• De liniaal geeft de dimensies van de huidige pagina of de tekstzone weer. In het menu "Beeld" kunt u met de optie "Maateenheden kiezen" kiezen tussen inch, centimeter, punten en pica's.

• In de statusbalk ziet u de positie van de cursor en de taal waarin ClaroRead de tekst

analyseert. Dit is belangrijk, want als de taal niet overeenkomt met de werkelijke taal van de tekst, wordt de tekst onjuist herkend en de spelling foutief gecorrigeerd. Gebruik de optie "Taal instellen..." In het menu "Hulpmiddelen" om de geselecteerde taal te wijzigen.

Weergaven U kunt de huidige pagina op drie manieren weergeven. Deze worden gekozen in het submenu Weergaven Tekst bewerken in het menu Beeld. pagina te bepalen en de structuur van een pagina te doorgronden. Dit is de standaardinstelling. • Tekst met opmaak extraheert de tekstinhoud, maar behoudt het lettertype, kleur en lettertypegrootte, zodat het bewerken aanvoelt als in een Word document. Dit kan eenvoudiger zijn. Het geeft de uitvoer van de pagina beter weer als u een PDF met doorlopende tekst maakt. • Tekst zonder opmaak geeft alleen de tekstinhoud weer. Dit werkt het best als u alleen met de tekstinhoud wilt werken, bijvoorbeeld als u de tekst wilt converteren naar audio.

Controleren In het stadium Proeflezen werkt u met de inhoud die ClaroRead Pro heeft gedetecteerd uit de onderliggende pagina. Als u scant van papier of uit een afbeeldingsbestand kan dit onjuist zijn - er kan bijvoorbeeld een deel van het papier beschadigd, waardoor ClaroRead in de war is gebracht. Het kan moeilijk zijn om de tekst te corrigeren in het venster Proeflezen als u de originele afbeelding niet kunt zien. Het venster Controleren laat u de onderliggende afbeelding of het papier zien die/dat door ClaroRead wordt verwerkt. Hiermee kunt u de tekst (in het venster Tekst bewerken) vergelijken met de originele pagina (in het venster Controleren). Schakel deze optie in het menu "Beeld" in (submenu "Controleren", kies "Weergeven") en klik ergens in het venster Tekst bewerken. Het venster Controleren geeft nu dezelfde plek op originele pagina weer, zodat u kunt controleren of deze overeenkomen. U kunt op de weergave van het origineel in- of uitzoomen in het submenu Zoomen, om kleinere details te controleren. Het venster Controleren wordt standaard bovenaan het venster Tekst bewerken weergegeven. U kunt het zwevend maken (volgt de cursor) met de optie Dynamisch. Om de weergave in het zwevende venster "Controleren" te wijzigen kiest u "Lijn", "Drie woorden" of "Eén woord" in het submenu "Controleren".

Speciale tekens Er kunnen niet-standaard tekens voor de huidige taal in uw tekst voorkomen. In boeken over wiskunde komen bijvoorbeeld vaak Griekse karakters voor als sigma (Σ) of pi (Π). Hierdoor kan ClaroRead in de war raken (als het programma bijvoorbeeld in het Engels aan het scannen is, probeert het alle letters in het Engels te herkennen) en foutieve resultaten produceren. Dit kan worden opgelost en het scannen kan worden verbeterd door deze niet-standaard tekens toe te voegen aan de set herkende tekens met behulp van de tabel Speciale tekens. Maak de tekenset die u wilt gebruiken zichtbaar door deze te selecteren in Beeld, Speciale tekens, Tekensets. Klik vervolgens op de tekens om deze toe te voegen aan de herkende set tekens voor het scannen. Deze zullen voor toekomstige scans worden gebruikt en onthouden, zodat u dit slechts één keer hoeft te doen. De tekens die u selecteert worden toegevoegd aan het document, dus u kunt ze gewoon verwijderen. U kunt ook "Toegestane tekens bewerken" in het menu "Hulpmiddelen" kiezen en met de hand tekens toevoegen die u wilt laten herkennen.

Tekentraining U wilt eventueel enkele delen tekst corrigeren die foutief zijn herkend, zoals Griekse letters die in wiskunde worden gebruikt of gescande tekst van papier. Deze tekens of delen worden geel gemarkeerd in het venster Tekst bewerken. Klik op het teken om de tekstcursor erop te plaatsen. Selecteer vervolgens "Tekenherkenning trainen" uit het menu "Hulpmiddelen". Het venster "Teken trainen" wordt geopend en geeft de originele tekst/afbeelding weer en wat ClaroRead denkt dat het is. Voer het juiste teken of tekens in het vak "Corrigeren" in en klik op "Trainen" om de gescande tekst te corrigeren. Deze correcties worden onthouden voor de volgende keer. U kunt de tekentraining evalueren door in het menu "Hulpmiddelen" de optie "Tekentraining bewerken" te kiezen. Selecteer en verwijder trainingsresultaten die u niet wilt opslaan, of rechtsklik erop en bewerk deze. U moet eventueel verschillende tekens trainen, bijvoorbeeld als ClaroRead een enkele letter foutief heeft herkend als verschillende letters. Selecteer gewoon alle betreffende letters alvorens op "Tekenherkenning trainen" te klikken en de training en correctie wordt toegepast op alle letters.

Indeling U kunt de tekst bewerken in de dialoog Proeflezen en in het menu Opmaak kunt u lettertype, uitlijning paragraaf, stijl en andere tekstattributen wijzigen. Dit is nuttig als u het document als PDF-bestand wilt opslaan en de vormgeving wilt verbeteren, bijvoorbeeld door het lettertype dat in het originele gescande document is gebruikt te wijzigen in een lettertype dat beter leesbaar is. Als u het document echter verzendt naar Word om te lezen of te bewerken is het waarschijnlijk makkelijker om het daar te doen. Let op: als u als PDF opslaat, wordt de originele positie en de grootte van de tekstzones behouden. Als u tekst groter maakt, ontstaan er overlappingen en zullen er delen verdwijnen. Als u het document dat u scant wilt bewerken, adviseren we om het naar Microsoft Word te verzenden en daar te corrigeren, in plaats van gebruik te maken van de dialoog Proeflezen.

Proeflezen Net als Microsoft Word, leidt de dialoog Proeflezen u door alle herkende spel- of OCRfouten in het huidige document. Deze procedure wordt automatisch gestart als u de dialoog Proeflezen opent. U kunt ook "Proeflezen" uit het menu "Hulpmiddelen" selecteren, waarna het proefleesproces opnieuw wordt gestart. Het volgende spel- of OCR-probleem wordt weergegeven en u kunt beslissen of u dit wilt corrigeren of toevoegen, net als in de spellingcorrectie in Word. Wijzigingen worden onthouden voor toekomstige scansessies. Als u klaar bent met een pagina of document klik dan op de toets "Pagina klaar" of "Document klaar" en er worden geen fouten op deze pagina meer herkend. Als er geen fouten meer in het document aanwezig zijn wordt de optie Proeflezen grijs weergegeven. U kunt ook op de toets F4 drukken of "Volgend geval zoeken" kiezen om direct naar de volgende herkende fout op de pagina te springen zonder dat de procedure Proeflezen hoeft te worden geopend. Als u de procedure Proeflezen opnieuw wilt starten, terwijl u eerder de pagina's in het document als voltooid heeft gemarkeerd, kies dan uit het menu "Hulpmiddelen" de optie "Pagina opnieuw controleren". U kunt de spelling evalueren die u heeft toegevoegd aan het woordenboek Proeflezen, door in het menu "Hulpmiddelen" de optie "Gebruikers woordenboek bewerken" te kiezen. Hiermee wordt een woordenlijst weergegeven van woorden die zullen worden herkend als correct gespeld. U kunt woorden verwijderen die niet in deze lijst thuishoren en die moeten worden gemarkeerd als foutief gespeld.

Taal Het is van vitaal belang dat ClaroRead met de juiste taal werkt, anders wordt er niet correct herkent (OCR) en worden alle woorden als onjuist gespeld gemarkeerd. De statusbalk geeft de taal van de huidige tekst weer (op de plaats waar de tekstcursor is geplaatst). U kunt tekst selecteren en de juiste taal bepalen door de tekst in het menu "Hulpmiddelen" te kiezen.

Toegankelijke PDF-bestanden maken PDF-bestanden zijn zeer gangbaar maar soms moeilijk te gebruiken. ClaroRead Pro en Plus hebben functies om deze bruikbaar en toegankelijk te maken. Dit is een handleiding voor het toegankelijk maken van PDF-bestanden met ClaroRead. Zie voor diepgaande behandeling van toegankelijkheid van PDF-bestanden PDF en toegankelijkheid.

Snelle werkwijze Dit is bruikbaar voor individuele gebruikers die PDF-bestanden voor eigen gebruik willen maken van gescande boeken of documenten, of die een PDF-bestand hebben dat moet worden voorgelezen maar ontoegankelijk is (dat helemaal niet wil voorlezen of niet goed wil voorlezen). Het werkt met ClaroRead Plus (versie 5.7 of later) of ClaroRead Pro. 1. Scan met Plus of Pro. 2. Klik op Opslaan als en sla op als "Claro PDF"-bestand. Dit bestand wordt automatisch toegankelijk gemaakt door ClaroRead. 3. Lees het PDF-bestand terug door dit met Adobe Reader te openen en met ClaroRead voor te lezen. 4. Bewaar het PDF-bestand voor toekomstige naslag, wat veel sneller werkt dan opnieuw scannen. U kunt het PDF-bestand altijd opnieuw scannen met ClaroRead Plus of Pro als u de toegankelijkheid over de indeling wilt wijzigen, of als u het wilt converteren naar Microsoft Word. Het scanproces van ClaroRead is geoptimaliseerd voor het produceren van een toegankelijk PDF-bestand, dus ook als u een PDF-bestand kunt voorlezen maar er zijn problemen (zoals het springen over de pagina), kan het beter werken als het bestand wordt gescand en opnieuw als PDF-bestand wordt opgeslagen.

Geavanceerde werkwijze Dit is geschikt voor iemand die een standaard toegankelijk PDF-bestand van hoge kwaliteit wil, misschien voor distributie of langetermijnopslag. Het werkt met ClaroRead Pro, hoewel u nog steeds de leesvolgorde in het venster Voorbeeld met ClaroRead Plus kunt wijzigen. 1. Kies uw doelgroep. De tweedeling die gemaakt kan worden is die tussen "gebruikers van een schermreader en mensen met zeer beperkt gezichtsvermogen" versus "muisgebruikers en mensen met leesproblemen" of "blind" versus "dyslectisch" om het eenvoudiger uit te drukken. Zie PDF en toegankelijkheid voor een discussie over de verschillen. 2. Beslis hoeveel werk u wilt maken maken van de inhoud van het document. In principe maakt u het bestaande bestand toegankelijk (voor bijvoorbeeld een dyslectische gebruiker) of u besteedt er meer werk aan en geeft de inhoud een fundamenteel andere bestemming (bijvoorbeeld het verwijderen van de relevante content voor schermreaders). 3. Instellingen ClaroRead Pro

• a.

4.

Schakel Voorbeeld in en (optioneel) Proeflezen op het ClaroRead Pro instellingentabblad Scannen. • b. Stel de juiste OCR-taal in op het instellingentabblad ClaroRead Pro Scannen. • c. Overweeg om voor "blinde" gebruikers afbeeldingen uit te schakelen en te kiezen voor eenvoudige opmaak. Schakel voor "dyslectische" gebruikers afbeeldingen in en maak gebruik van de originele indeling. Scannen van papier of vanuit een bestand met ClaroRead Pro. ClaroRead Pro probeert de juiste leesvolgorde in het document vast te stellen en ongewenste afbeeldingen te verwijderen.

5.

Correcte leesvolgorde in het venster Voorbeeld. • a. Verwijder overbodige inhoud voor "blinde" gebruikers, zoals kop- en voetteksten. • b. Verwijder paginanummers en andere inhoud die niet hoeft te worden gelezen voor "dyslectische" gebruikers. ClaroRead voert nu OCR uit, waarbij alle niet toegankelijke inhoud naar bewerkbare tekst wordt geconverteerd.

6.

7.

Correcte tekstinhoud in het venster Proeflezen. • a. Corrigeer spelfouten en onjuiste OCR-resultaten. • b. Toevoegen van punten achter titels en andere regels zonder interpunctietekens. De uitvoer naar de door u gewenste indeling. • a. Als u belangrijke wijzigingen in het document wilt aanbrengen, verzend het dan naar Word. Word is een veel beter bewerkings- en tekstverwerkingsinstrument dan ClaroRead. Als u in het bezit bent van Word 2010, kunt u het Word-document direct als PDF-bestand opslaan. Zorg dat het is getagged (Opslaan als, PDF, Opties, Labels voor documentstructuur voor toegankelijkheid.) U kunt ook inhoud en kopteksten toevoegen in Word 2010. Dit kan geschikt zijn voor "blinde" gebruikers. • b. Als u tevreden bent met de inhoud zoals die is (correcte leesvolgorde, geen spelfouten), sla dan op als bestand. Zorg dat dit minstens PDF-versie 1.4 is. Optimaliseer niet op grootte. Laat geen achtergrondafbeelding weergeven. • i Als u wilt dat de uitvoer er exact zo uitziet als het origineel, sla dan op als Claro PDF. Dit is de enige manier om ervoor te zorgen dat de uitvoer er exact zo uitziet als de originele gescande PDF of het boek, wat zeer bruikbaar is voor "dyslectische" gebruikers. • ii. Als u wilt dat de uitvoer kan worden aangepast aan de schermgrootte en kan worden gezoomt en exacte beeldovereenkomst met het origineel is niet noodzakelijk, sla dan op als bewerkte PDF of zelfs als tekst. Dit is bruikbaar voor "blinde" gebruikers.

Voor PDF-uitvoer, wordt hier toegankelijkheidsinformatie tags toegevoegd -

-

8. Lees voor met ClaroRead (Adobe Reader, Microsoft Word, of gebruik Opslaan als Audio of Video ) of distribueer het toegankelijke bestand naar anderen. Bewaar het bestand goed, zodat u het voorbereidingsproces niet opnieuw hoeft uit te voeren.

Instellingen ClaroRead ClaroReads instellingen voor Spraak, Beeld, Voorspellen, Controleren en Scannen (alleen ClaroRead Plus en Pro) kunnen op hun eigen tabbladen bij instellingen van ClaroRead worden geconfigureerd. De knop Instellingen is altijd aanwezig op de menubalk van ClaroRead.

Spraakinstellingen

Het hoofdscherm voor spraakinstellingen biedt u de mogelijkheid een stem te kiezen die de tekst uitspreekt. Ook kunt u de spraaksnelheid en het volume van deze stem instellen. ClaroRead wordt geleverd met hoogwaardige stemmen, maar werkt ook met andere SAPI5-stemmen die op uw computer zijn geïnstalleerd. Dit geldt ook voor de Microsoft systeemstemmen zoals Sam of Anna U kunt contact met ons opnemen voor informatie over het toevoegen van extra Realspeak-stemmen.

Stem

Klik op het pijltje naast de momenteel geladen stem voor een overzicht van de beschikbare stemmen die kunnen worden gebruikt met ClaroRead. Selecteer een bestemming die u wilt gebruiken en klik op OK.

Snelheid en Volume Wijzig de snelheid en het volume door de schuifbalk naar links en rechts te bewegen.

Test Als u de steminstelling wijzigt kunt u de nieuwe instelling testen voordat u op OK klikt. Het laden van een nieuwe stem duurt enkele seconden, wees dus geduldig! U kunt deze testen na het laden. U ontvangt de melding "Dit is een test".

Uitspraak De knop Uitspraak opent de uitspraaklijst . De Realspeak-stemmen zijn weliswaar bijzonder nauwkeurig, maar soms is de uitspraak niet geheel naar wens. Voorbeelden hiervan zijn namen van mensen of plaatsnamen. Om die reden hebben we een Uitspraaktool gebouwd voor het uitspreken van woorden op de door u gewenste manier. U kunt dit doen op een "klinkt als" wijze. Lees Instellingen uitspraak voor meer informatie

Audiobestand opslaan Slaat tekst op als audiobestand Zie Tekst opslaan als audiobestand.

Geavanceerde spraak Opent het tabblad instellingen Geavanceerde spraak.

Pauze tussen woorden Door het vakje Pauze tussen woorden te selecteren wordt elk woord gescheiden als de computer de tekst uitspreekt met behulp van de software. Hierdoor wordt het onderscheiden van afzonderlijke woorden gemakkelijker. Als dit niet actief is, loopt de spraak natuurlijk en wordt rekening gehouden met interpunctie, specifieke afkortingen en andere tekstdetails.

Stop na zin

Als u "Stop na zin" activeert, leest ClaroRead één zin tegelijk in Microsoft Word, Adobe Reader of Internet Explorer. Om de volgende zin te lezen moet u opnieuw op de knop Afspelen klikken.

Woord uitspreken bij Ctrl + aanwijzen

Als u "Woord uitspreken bij Ctrl + aanwijzen" activeert kunt u één woord tegelijk horen. Wijs het woord met de muis aan en druk op de Control-toets om het woord te horen. ClaroRead zal dan het woord uitspreken. Hieronder een lijst met programma's waarin de optie Ctrl + aanwijzen normaal gesproken werkt:

• • • • •

Internet Explorer Microsoft Office (inclusief Word en Outlook) Mozilla Firefox Adobe Acrobat Reader Windows Mail/Outlook Express

Tekst-naar-spraak uitspraak

De Realspeak-stemmen zijn weliswaar bijzonder nauwkeurig, maar soms is de uitspraak niet geheel naar wens. Voorbeelden hiervan zijn namen van mensen of plaatsnamen. Om die reden hebben we een Uitspraaktool gebouwd voor het uitspreken van woorden op de door u gewenste manier. U kunt dit doen op een "klinkt als" wijze. Typ het woord waarvan u de uitspraak wilt wijzigen in het vakje "Te vervangen woord" als u iets wilt toevoegen aan de uitspraaklijst. Door op de knop Test te klikken hoort u hoe de geselecteerde stem het woord uitspreekt.

Typ de door u gewenste uitspraak in het vakje Nieuwe uitspraak. Klik op de knop Test voordat u de uitspraak toevoegt. U kunt enkelvoudige woorden of hele zinnen gebruiken. Klik op de knop Toevoegen/Vervangen indien u tevreden bent met de uitspraak, zodat deze wordt toegevoegd aan de uitspraaklijst. De oorspronkelijke tekst wordt nu uitgesproken op de door u gewenste wijze. Als u een heel woord wilt vervangen zonder dat dit gevolgen heeft voor andere woorden die met de letters van dit woord beginnen, kunt u een spatie toevoegen aan het tekstvak "Te vervangen woord". Deze spatie wordt weergegeven als een hekje (#), zodat u deze beter kunt herkennen. U mag na het hekje (#) niets meer typen. Als u bijvoorbeeld de naam "Alis" wilt laten uitspreken als "Allee" maar zonder dat "Alison" voortaan wordt uitgesproken als "Allee-on", dan typt u "Alis " (met een spatie aan het eind) in het vak "Te vervangen woord". Alleen "Alis" wordt aangepast, "Alison" niet. De invoer wordt weergegeven als "Alis#".

Instellingen Geavanceerde Spraak

Op het tabblad Geavanceerde spraak is het mogelijk de hoeveelheid en het type spraak van ClaroRead in te stellen en de markering te configureren. De instellingen bij "Automatisch spreken" controleren wat er wordt uitgesproken en wanneer, en de instellingen voor Markeren regelen hoe de markering werkt tijdens afspelen.

Instellingen voor Automatisch spreken

Geselecteerde tekst uitspreken Als deze optie is geactiveerd leest ClaroRead voor wat u met de muis selecteert. Dit betekent dat de software vrijwel alles leest en bijzonder effectief is voor gebruik op het internet en bij e-mails.

Tekst onder muis uitspreken ClaroRead kan knopinfo, menuonderdelen, koppelingen op webpagina's, tekst op webpagina's en andere onderdelen op uw scherm voorlezen als u deze met de muis aanwijst. Dit verhoogt de toegankelijkheid van veel onderdelen maar kan voor sommige gebruikers te veel spraak opleveren.

Als het vakje "Alles" wordt aangevinkt zal ClaroRead altijd alles proberen uit te spreken dat u met de muis aanwijst, in elke toepassing. Als alleen het vakje "IE/Firefox" wordt geactiveerd, worden alleen objecten op webpagina's in Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari en Opera voorgelezen. Dit is de standaardinstelling.

Tekens, woorden en zinnen Indien actief zal ClaroRead:

• Elk teken (letter of toets) uitspreken nadat het is ingetypt. • Elk woord uitspreken nadat het is ingetypt. • Elke zin uitspreken nadat deze is ingetypt. Dit is erg handig voor het controleren van spelling en grammatica als u tekst intypt en voor het direct evalueren van de tekst.

Pijltoetsen Als u de cursor in uw teksten (in bijv. Microsoft Word) verplaatst met de pijlen omhoog/omlaag/links/rechts op uw toetsenbord (in plaats van met de muis) kunt u aangeven of ClaroRead moet spreken door de optie "Pijltoetsen" te activeren. Wanneer u de pijltoetsen omhoog of omlaag gebruikt, spreekt ClaroRead de gehele regel uit. Op deze manier kunt u uw document regel voor regel lezen met pijltoets omlaag. Als u de Control-toets indrukt samen met de pijltoetsen links of rechts, wordt het volgende woord vanaf de cursor uitgesproken.Door alleen de pijltoets links of rechts in te drukken wordt het volgende karakter in het woord uitgesproken. Als de Control-toets samen met de toetsen Pijl omhoog en Pijl omlaag worden ingedrukt, wordt naar de volgende paragraaf genavigeerd en wordt deze in één keer uitgesproken.

Ingesproken tekst Dragon herhalen

Als u een tekst dicteert met behulp van Dragon NaturallySpeaking versie 7 of hoger ClaroRead zo worden ingesteld dat elk(e) (woord)groep die Dragon herkent, wordt herhaald. Dit vergroot het vertrouwen van de gebruiker, evenals de nauwkeurigheid van het dictaat, aangezien wordt bevestigd dat de Dragon-software uw spraak heeft herkend. Mocht deze niet worden herkend, dan wordt uw aandacht gevestigd op de foutieve herkenning.

Instellingen Tekstmarkering • Ga naar Instellingen Markeren

Instellingen Tekstmarkering

U kunt ook de tekst uit Microsoft Word-documenten die wordt uitgesproken markeren. De stem wordt gesynchroniseerd met het gemarkeerde woord of de betreffende zin waardoor de tekst beter kan worden gevolgd. U kunt ervoor kiezen elk woord te markeren wanneer dit wordt uitgesproken, evenals elke zin of alinea. U kunt tevens de kleur en de achtergrond van de gemarkeerde tekst wijzigen door het menu "Instellingen Markering" van het instellingenmenu "Geavanceerde spraak" te gebruiken. De optie "Woord met nasleep" betekent dat het vorige woord gemarkeerd blijft als het volgende woord gemarkeerd wordt. Hierdoor gaat het voorlezen van de woorden gepaard met minder knipperen op het scherm. In plaats van de voorgelezen tekst te markeren, kunt u ook de niet-voorgelezen tekst grijs laten weergeven. Dit is vaak rustiger voor de ogen, terwijl u de tekst nog steeds goed kunt volgen. Selecteer de optie "Focus op zin" om deze functie in te schakelen.

Instellingen Beeld

Met de Instellingen Beeld kunt u de knoppen op de ClaroRead-menubalk veranderen evenals de grootte van deze knoppen. Voor het toevoegen van een knop klikt u op de betreffende knop in het menu "Instellingen Beeld", zodat deze wordt "ingedrukt". Voor het verwijderen van een knop klikt u op de betreffende knop zodat deze wordt "verhoogd".

U kunt de grootte van de ClaroRead-menubalk wijzigen naar klein, middel of groot. U kunt kiezen of u het tekstbijschrift wilt weergeven dat beschrijft wat de betreffende knop doet. Als u dit verwijdert wordt de menubalk nog kleiner.

U kunt er ook voor kiezen de menubalk te laten "zweven", zodat u de menubalk naar elke gewenste plek kunt slepen. Indien de menubalk niet zweeft, koppelt deze zich aan de rechter bovenkant van het actieve venster waarin u werkt. Voor het verwijderen van de ClaroRead-menubalk zonder ClaroRead uit te schakelen zie het hoofdstuk Verplaatsen en vastzetten van de ClaroRead werkbalk. U kunt ook de ClaroRead 'skin' veranderen. U kunt zelf aangeven welke 'skin' u wilt gebruiken door de juiste optie te kiezen. U kunt kiezen tussen Classic, Zilver of Grijs:

Classic

Grijs

Zilver

Instellingen Voorspellen Op het tabblad Voorspellen kan het voorspellen van woorden worden ingeschakeld. Kies uw woordenboek en pas het voorspellingenbestand aan de inhoud van uw materiaal aan.

Voorspelling gebruiken

"Voorspelling gebruiken" schakelt voorspellen permanent in of uit. De knop Voorspellen op de werkbalk schakelt deze functie tijdelijk in of uit.

Voorspellingenbestand

In dit vervolgkeuzemenu wordt het huidige voorspellingenbestand gekozen dat wordt gebruikt voor voorspellen/trainen.

Instellingen Lijst Voorspellen U kunt ervoor kiezen de voorgestelde woorden in alfabetische volgorde, of op volgorde van waarschijnlijkheid te laten weergeven. U kunt ook de door u eerder "overgeslagen" woorden laten weergeven in de Lijst Voorspellen. Bijvoorbeeld, als er een lijst is met voorgestelde woorden, bijv.: kat, kathode, katholiek, kater, kathedraal - en u kiest ervoor om de overgeslagen woorden te

laten weergeven zal het volgende gebeuren; Als u "ka"intypt zullen de bovenstaande vijf woorden weergegeven worden. Als u echter de volgende letter intypt zullen de eerder weergegeven woorden genegeerd worden, omdat u ze niet heeft gekozen. Met "Genegeerde woorden weergeven" geactiveerd zullen de bovenstaande 5 woorden nog steeds worden weergegeven als u een "t" achter "ka" typt.

Kleurinstellingen lijst Voorspellen

Om de lijst Voorspellen duidelijker zichtbaar en leesbaar te maken kunt u de kleur van de tekst en de achtergrondkleur in de lijst Voorspellen aanpassen.

Voorspellen leren Er zijn een aantal instellingen om het basisvoorspellingenbestand aan te passen op basis van uw eigen gemaakte documenten.

U kunt automatisch nieuwe woorden aan het voorspellingenbestand toevoegen, gebaseerd op de woorden die u typt als "Automatisch nieuwe woorden leren" is ingeschakeld. We adviseren wel om dan de optie "Spelling controleren voor toevoegen van nieuwe woorden" aan te zetten. Dit voorkomt dat er woorden met typefouten in uw woordenboek terecht komen. Wanneer u een woord heeft getypt, of wanneer u de spatiebalk indrukt zal ClaroRead proberen het volgende woord te voorspellen. Als "Woordvolgorde leren" is ingeschakeld wordt uw selectie onthouden en woorden die vaker worden geselecteerd komen hoger in de lijst te staan. Als u "Op gebruiksfrequentie sorteren" activeert, verhoogt ClaroRead elke keer als u een woord voltooit de waarschijnlijkheid dat dit woord de volgende keer hoger in de lijst Voorspellen zal verschijnen. Het bijgewerkte voorspellingenbestand wordt alleen opgeslagen bij afsluiten van ClaroRead als de optie "Woordenboek opslaan bij afsluiten" is geactiveerd. Dit is standaard uitgeschakeld, zodat u niet per ongeluk een ongewenst woord toevoegt (bijv. een straatadres) in uw voorspellingenbestand.

Geavanceerde Training van het voorspellingenbestand

In de Advanced Settings Editor is het mogelijk om direct vanuit woorden in eerder gemaakte Microsoft Word-documenten het voorspellingenbestand handmatig te bewerken en te trainen.

Instellingen Woorden controleren Het is mogelijk de instellingen voor het venster Spellingcontrole aan te passen in Instellingen Controleren.

• In het venster Spellingcontrole kunnen de tabbladen Spelling en Betekenissen worden in- of uitgeschakeld.

• U kunt ook Woordsoorten in- of uitschakelen (werkwoord, zelfstandig

naamwoord, bijvoeglijk naamwoord etc.) in het venster Spellingcontrole.

• U kunt het verdelen van woorden in lettergrepen in- of uitschakelen onderin het venster Spellingcontrole.

• U kunt de weergave van afbeeldingen in- of uitschakelen in het venster Spellingcontrole De selectievakjes "woordenboek-knopinfo" en "Knopinfo altijd zichtbaar" regelen het venster Woordenboek-knopinfo. "Woordenboek-knopinfo" regelt of de knopinfo überhaupt wordt weergegeven en "Knopinfo altijd zichtbaar" regelt of de knopinfo altijd op het scherm aanwezig is en of deze kan worden verplaatst naar een vaste plaats of dat deze de muis volgt.

Instellingen Homofoon Als u op de knop Instellingen voor homofonen klikt, verschijnt het volgende tabblad:

Als u bepaalde homofonen uit de lijst wilt negeren, schakelt u het selectievakje naast het betreffende woord in. U kunt ervoor kiezen homofonen te laten weergeven als deze worden ingetypt in een Microsoft Word-document. Er zal ook een pieptoon te horen zijn als een homofoon wordt ingetypt, wanneer deze optie is ingeschakeld. Activeer "Homofonen weergeven" om het tabblad homofonen in het venster Spellingcontrole weer te geven. U kunt de kleur waarin de homofonen worden aangegeven aanpassen. U kunt de lijst met homofonen bewerken in de Advanced Settings Editor.

Toetsbediening

Toetsbediening is onderdeel van het menu Woorden en Toetsenbord controleren. Dit is een bijzonder handige functie, waarmee kan worden vermeden dat WOORDEN IN HOOFDLETTERS WORDEN GETYPT aangezien de CAPS LOCK-toets vaak per ongeluk wordt ingedrukt of dat tekens per ongeluk worden ingevoegd omdat de Insert-toets wordt ingedrukt. Vink de vakjes aan indien u de CAPS LOCK-toets en de Insert-toets wilt uitschakelen terwijl ClaroRead actief is. De NumLock-toets kunt u naar wens inschakelen (voor het intypen van nummers) of uitschakelen voor de alternatieve toetsfuncties. Druk op de CTRL-toets voor het op ieder moment dempen van de tekst-naar-spraakstem. Hiermee wordt de spraak gestopt.

Sneltoetsen op het toetsenbord Er zijn een aantal sneltoetsen op het toetsenbord die in plaats van de muis kunnen worden gebruikt. Deze sneltoetsen kunnen ook bij spraakherkenningssoftware, zoals de Professionele versie van Dragon NaturallySpeaking, worden gebruikt. Hierdoor wordt de stem van ClaroRead nog beter gecontroleerd. De sneltoetsen zijn:

Toets = Afspelen

Toets = Stop

Toets = Controle

F10 Toets = Homofonen weergeven

F11 Toets = Homofonen wissen

F12 Toets = ClaroRead Help

CTRL = Spraak stoppen

CTRL + F8 = ClaroRead dempen (of dempen opheffen).

F6 = overschakelen naar Microsoft Word

Shift + F7 Toets = Alleen volgende zin of paragraaf afspelen.

Shift + F8 Toets = Instellingen

Crtl + pijl omhoog/omlaag = Hele vorige of volgende alinea voorlezen

Instellingen Scannen (alleen Plus en Pro) Deze functie is alleen beschikbaar in ClaroRead Plus en Pro. Het tabblad Scaninstellingen wordt hieronder weergegeven.

Indeling Als u een document scant, kunt u kiezen om de originele indeling te behouden of de indeling te vereenvoudigen naar een enkele tekstkolom. De afbeeldingen van het originele document kunnen worden ingevoegd in het gescande document of kunnen worden verwijderd.

Taal voor scannen U kunt de instellingen voor de OCR (optische tekenherkenning) wijzigen. Standaard is dit Engels. Indien u bijvoorbeeld een Franse tekst scant, moet u ClaroRead instellen op het ontvangen van Franse tekst. Selecteer hiervoor de taal:

Paginavoorbeeld weergeven

Activeer "Paginavoorbeeld weergeven" op het tabblad scannen en bij de volgende scanactie wordt het voorbeeldvenster geopend met een aantal opties. Zie Voorbeeld

Proeflezen alvorens naar tekst te converteren (Claroread Pro-editie)

Na het voorbeeld kunnen de gescande pagina's eventueel worden proefgelezen. Hiermee kunnen herkenningsfouten worden gecorrigeerd of kan extra speciaal vocabulaire worden toegevoegd. Activeer "Proeflezen alvorens naar tekst te converteren" om bij de volgende scanactie het proefleesvenster te openen. Zie Proeflezen.

Resultaat weergeven

Als u een scan maakt terwijl Microsoft Word niet de huidige toepassing is, wordt er een venster geopend waarmee u het resultaat in een bestand kunt opslaan. Als de optie "Resultaat weergeven" is ingeschakeld, wordt het bestand na het opslaan automatisch geopend in het hiervoor ingestelde standaardprogramma.

Scanner Setup Wizard Alvorens voor de eerste keer te scannen dient u de Scanner Setup Wizard uit te voeren om ervoor te zorgen dat ClaroRead verbinding kan maken met uw scanner. ClaroRead ondersteunt een grote verscheidenheid aan scanners.

De Scanner Setup Wizard uitvoeren Welke schermen u daadwerkelijk te zien krijgt, is afhankelijk van de scanner en andere apparaten die op uw computer zijn aangesloten. De volgende schermen geven de verschillende Setup-schermen weer. Het eerste scherm vraagt of u de laatste scannerdatabase wilt downloaden. Dit wordt niet aanbevolen. Klik Volgende.

Als u "Geen scanner" heeft gekozen, verschijnt het volgende scherm. Klik op Volgende.

Door Volgende te kiezen krijgt u een overzicht van de beschikbare scanners en apparaten op uw computer. De hier afgebeelde apparaten zijn slechts voorbeelden. De namen kunnen afwijken. Als er verschillende stuurprogramma's voor hetzelfde apparaat zijn wordt het TWAIN-stuurprogramma aanbevolen. Kies het stuurprogramma en klik op OK.

U ziet nu het gekozen scannerstuurprogramma in de lijst, selecteer dit en klik op Volgende.

Maak vervolgens de keuze of u de scanner wilt testen. U kunt kiezen uit Ja, Nee of Oorspronkelijke instellingen herstellen. In de meeste gevallen kunt u de voorgestelde optie selecteren.

Klik op Voltooien voor het afronden van de Scanner Wizard. ClaroRead kan nu met de door u gekozen scanner werken. Selecteer Scannen van papier vanuit het Scanmenu. Als u het volgende openingsscherm ziet, werkt de scanfunctie.

Advanced Settings Editor In de Advanced Settings Editor kunt u de homofonen aanpassen en moeilijke of lastige woorden bewerken, instellingen Voorspellen aanpassen en het voorspellingenbestand trainen. Dit kan worden geopend met de knop Extra's op de werkbalk van ClaroRead. De Advanced Settings Editor heeft vier tabbladen:

Tabblad Algemeen

Bij Lettertypen en achtergrond kunt u instellen welke lettertypen worden weergegeven in het menu Lettertype op de ClaroRead werkbalk. U kunt bovendien instellen dat de achtergrondkleur bij het afsluiten hersteld moet worden. Als u met behulp van het menu Lettertype de achtergrondkleur wijzigt om de tekst beter leesbaar te maken, wordt de achtergrondkleur na afloop automatisch weer hersteld. Bij Spraak kunt u instellen of Internet Explorer de functie Click-and-Play ondersteunt. Dit werkt als volgt: als u in Internet Explorer op een deel van een webpagina klikt, verschijnt er een zwarte balk om de selectie aan te geven. Vervolgens drukt u op de knop Afspelen en de pagina wordt gemarkeerd en wordt voorgelezen. Als u deze optie uitschakelt, wordt de zwarte balk niet weergegeven. Met de knop Afspelen kunt u dan alleen afspelen wat zich op het klembord bevindt en u kunt webpagina's alleen gebruiken door met de muiswijzer aan te wijzen en te selecteren.

Bij Voorspellen betekent de optie "Venster altijd zichtbaar" dat het voorspellingsvenster altijd wordt weergegeven, ook als er geen suggesties zijn. In combinatie met deze functie kunt u met de rechtermuisknop op het venster klikken om een klein, permanent voorspellingsvenster voor uzelf te maken. De optie "Volgend woord voorspellen" betekent dat ClaroRead een suggestie voor het volgende woord doet wanneer u de spatiebalk indrukt. Met de optie "Alleen voorspellen na tekens" zorgt u ervoor dat het voorspellingsvenster alleen wordt weergegeven na een bepaald aantal specifieke tekens, in plaats van na één teken. U kunt de instellingen van ClaroRead importeren en exporteren met de knoppen in het onderdeel "Instellingen". Als u op de knop "Controleren op updates" klikt, wordt het updateprogramma van Claro gestart, waarmee u kunt zien of er nieuwe updates voor u beschikbaar zijn. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.

Tabblad Homofonen

Het tabblad Homofonen biedt u de mogelijkheid woorden te bekijken, toe te voegen of te verwijderen uit de lijst met homofonen of lastige woorden. Om een homofoon te bekijken klikt u op een woord in de lijst aan de linkerkant, de details worden aan de rechterkant weergegeven. Wanneer u een woord wilt aanpassen selecteert u dit in de lijst en klikt u op de knop "Bewerken", waarna het volgende scherm zal verschijnen.

Maak de gewenste wijzigingen en klik op OK. Om een woord toe te voegen klikt u op de knop "Toevoegen" op het tabblad Homofonen. Vul het scherm in en klik op OK. Om een woord te verwijderen selecteert u dit in de lijst en klikt u vervolgens op de knop "Verwijderen". Klik op de knop OK om de wijzigingen op te slaan.

Tabblad "Voorspelling trainen"

Het tabblad "Voorspellen trainen" geeft u de mogelijkheid de woorden die door Voorspellen worden gebruikt aan te passen en het woordenboek te trainen met Word-documenten. ClaroRead heeft standaard twee voorspellingenbestanden: 2000-woorden en 5000- woorden. U kunt aangeven welke u wilt gebruiken in de keuzelijst rechtsboven op het tabblad Voorspellen trainen. De woorden in het geselecteerde woordenboek worden weergegeven in de voorspellingenwoordenlijst aan de linkerkant en u kunt woorden toevoegen of verwijderen met behulp van de knoppen Toevoegen of Verwijderen daaronder. Om Voorspellen te trainen met Word moet u eerst het Word document openen dat u wilt gebruiken.

• Met de optie "Nieuwe woorden leren" voegt u nieuwe woorden toe uit uw document naar het geselecteerde voorspellingenbestand.

• De optie "Woordfrequentie leren" slaat informatie op over de frequentie

waarmee dit woord voorkomt in het huidige document. Dit maakt het voor ClaroRead mogelijk bepaalde woorden te laten zien die u vaker gebruikt wanneer u de optie Voorspellen gebruikt. • De optie "Woordvolgorde leren" slaat informatie op over de volgorde van de woorden in uw document. Dit maakt het voor ClaroRead mogelijk woorden voor te stellen die vaak in combinatie gebuikt worden. Als u de huidige instellingen Voorspellen als een nieuw voorspellingenbestand wilt opslaan, klik dan op de knop "Nieuw" en kies een naam voor het bestand. Klik op de knop "Verwijderen" om het geselecteerde voorspellingenbestand te verwijderen. Klik op de knop "Hernoemen" om het geselecteerde voorspellingenbestand een nieuwe naam te geven.

Tabblad Spelling

Dit tabblad toont spellingen die door ClaroRead en Word voor u zijn gedetecteerd en gecorrigeerd. De huidige correcties worden weergegeven in "Uw spellingcorrecties". Als u een van deze woorden in Word invoert en op de knop Controle klikt, wordt het Correctieitem boven aan de lijst met suggesties weergegeven. Met behulp van de knoppen "Nieuw" en "Verwijderen" kunt u handmatig woordparen aan deze lijst toevoegen of eruit verwijderen. Bijvoorbeeld: als u het woord "nieuw" vaak per ongeluk typt als "niwue", kunt u "niwue" en "nieuw" aan de lijst toevoegen. In het vervolg wordt het correcte woord dan automatisch door ClaroRead gesuggereerd wanneer u een controle uitvoert. U kunt nog een stap verder gaan door op AutoCorrectie te klikken. Hiermee voegt u alle spellingcorrecties toe aan de functie AutoCorrectie van Word en aan een aangepast woordenboek. Als u in het vervolg in Word een woord verkeerd typt, bijvoorbeeld "niwue", dan wordt dit automatisch veranderd in "nieuw" zonder dat u daar iets voor hoeft te doen. En wanneer u met de rechtermuisknop op "niwue" klikt, wordt "nieuw" gesuggereerd als correctie. Als u met het dialoogvenster Spellingcontrole van Word spelfouten corrigeert, worden deze door ClaroRead onthouden voor later gebruik. Deze correcties worden toegevoegd aan het gedeelte Kandidaten. Zowel het woord als de correcte versie worden weergegeven. Als u een woordpaar selecteert en op Overbrengen klikt, wordt het woordpaar verplaatst naar de lijst "Uw spellingcorrecties" en weergegeven in het dialoogvenster Spellingcontrole. Als u het woordpaar nooit meer wilt gebruiken, klikt u op Verwijderen (of Alles verwijderen). Deze kandidaten worden dan nooit meer weergegeven. Als u meer informatie over de kandidaten wilt opvragen, bijvoorbeeld wanneer u deze correctie voor het laatst heeft uitgevoerd en hoe vaak de correctie wordt toegepast, klikt u op Rapport om een rapport van alle spellingcorrecties weer te geven. U kunt dit rapport afdrukken en sorteren.

Contactgegevens

Dank u voor het gebruik van ClaroRead.

Uw dealer: Optelec Nederland BV Breslau 4 2993 LT Barendrecht Algemeen Tel. 088-6783555 Werk & Studie (voor werk -en schoolgerelateerde zaken) Telefoonnummer: 088-6783518 Email: [email protected] Afdeling Helpdesk & Support Telefoonnummer: 088-6783514 Email: [email protected] www.optelec.nl