v Minderhedenforum

Vacature voltijds directeur m/v Minderhedenforum Interculturele diversiteit en gelijke kansen: helemaal jouw ding? Droom jij ervan om samen met een team van lidorganisaties en collega’s een stempel te drukken op de samenleving? Minderhedenforum zoekt je! Het Minderhedenforum is de luidspreker van de meeste interculturele verenigingen. Zo nemen we het al meer dan 10 jaar op voor de etnisch-culturele minderheden in Vlaanderen en Brussel. Door het Minderhedenforum is 1+1 gelijk aan 3. Samen willen we gelijke participatie van etnisch-culturele minderheden realiseren en discriminatie en racisme bestrijden. De Vlaamse overheid en de VGC in Brussel erkennen ons als woordvoerder van de etnisch-culturele minderheden. Het Minderhedenforum werft een voltijds directeur (m/v) aan, in een contract van onbepaalde duur, indiensttreding vanaf 1/06/2014. ALGEMEEN DOEL VAN DE FUNCTIE De directeur draagt bij aan en waakt over de realisatie van de missie en de doelstellingen van het Minderhedenforum door leiding te geven aan het secretariaat en is verantwoordelijk voor de algemene werking van de organisatie. VOORNAAMSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN:  Algemeen management van organisatie  Inhoudelijke coördinatie  Supervisie van zakelijk management van organisatie  Ontwikkeling en toepassing van het medewerkersbeleid  Coachend leidinggeven aan de stafmedewerker(s) communicatie en de leidinggevenden  Verantwoordelijk voor communicatie PROFIEL Organisatiegerelateerde competenties:  Kunnen omgaan met diversiteit: Je staat positief tegenover verschillen in de samenleving en de organisatie en kan er op een open en respectvolle manier mee omgaan.  Flexibiliteit: Je staat open voor wijzigende omstandigheden binnen je werkkader en kan erop inspelen met het oog op het bereiken van de vooropgestelde doelen.  Teamgericht kunnen samenwerken: Je hebt oog voor gemeenschappelijke belangen en levert een constructieve bijdrage aan de doelen van de brede organisatie (achterban, leden en medewerkers)  Communicatief vaardig  Kunnen Plannen: Je werkt doelen en prioriteiten uit voor je eigen werking in overleg met de relevante betrokkenen en zorgt ervoor dat die doelen en prioriteiten binnen de vooropgestelde tijdspanne bereikt worden. Functiespecifieke competenties:  strategische visie kunnen ontwikkelen, uitwerken en overbrengen  zakelijk inzicht  coachend kunnen leidinggeven: leiden en begeleiden van medewerkers die zelfstandig werken  participatief kunnen werken en goed kunnen samenwerken en dit stimuleren in de organisatie  redactionele vaardigheden en sterke mondelinge vaardigheden

1

 

Veranderingen kunnen introduceren en begeleiden Besluitvaardigheid binnen de eigen bevoegdheden, kunnen toepassen van afgesproken besluitvormingsprocedures en kunnen delegeren

attitudes:  engagement voor de missie en visie van het Minderhedenforum  respect en waardering voor verenigingen en vrijwilligers  op een participatieve manier willen werken en leidinggeven  bereid zijn tot teamgericht samenwerken en overleggen Vereisten  een relevant diploma van universitair of hoger onderwijs of gelijkgesteld door ervaring  ervaring m.b.t. bewegingswerk, beleidswerk en/of communicatie  ervaring in een leidinggevende functie of een functie met inhoudelijke verantwoordelijkheid  sterke affiniteit met etnisch-culturele minderheden  affiniteit of ervaring met verenigingsleven, in het bijzonder verenigingen van etnisch-culturele minderheden  functie kunnen uitvoeren in het Nederlands  vlot met computertoepassingen kunnen werken Wij bieden je:  Een uitdagende en gevarieerde job in de social profit  Ruimte om zelfstandig te werken en eigen accenten te leggen  Een voltijds contract van onbepaalde duur  Een competitief loon binnen de sector en terugbetaling woon/werkverkeer met het openbaar vervoer  Flexibele werkuren Het Minderhedenforum voert een gelijkekansenbeleid. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht hun sekse, afkomst of handicap.

Spreekt deze job je aan? Surf dan naar onze website (http://www.minderhedenforum.be/jobsbijforum.htm). Stuur het volledig ingevuld sollicitatieformulier naar [email protected] met als onderwerp ‘sollicitatie directeur’. Wij bevestigen binnen maximaal twee werkdagen de ontvangst. Kreeg je geen ontvangstmail, dan contacteer je best Naima Charkaoui via het nummer 02/245.88.30. Kandidaten die per post willen solliciteren, sturen het volledig ingevuld sollicitatieformulier naar Minderhedenforum, t.a.v. Dhr. Hüseyin Aydinli, Vooruitgangsstraat 323 / bus 4, 1030 Brussel. Uw sollicitatie moet ten laatste 31 maart 2014 (23u59) bij het Minderhedenforum toekomen.  Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Naima Charkaoui (02/245.88.30).  Indien je geselecteerd bent, word je elektronisch of telefonisch verwittigd ten laatste op 7 april. Heb je op deze datum niets van ons vernomen, dan ben je niet geselecteerd voor de volgende ronde van de selectieprocedure. Kandidaturen worden vertrouwelijk behandeld. De verdere selectieprocedure bestaat uit een gesprek en eventueel een schriftelijk luik en/of assessment. Bij de selectie zullen zowel personen intern als extern aan de organisatie betrokken zijn. Bijlage: informatiepakket; sollicitatieformulier

2

Bijlage: Informatiepakket Voorstelling van de organisatie Het Minderhedenforum geeft mensen met een migratieachtergrond en hun verenigingen in Vlaanderen en Brussel een stem. Al meer dan 10 jaar zorgt het Minderhedenforum ervoor dat etnische minderheden gehoord worden en dat hun noden (h)erkend worden. We brengen mensen bij elkaar en samen komen we zo tot aanbevelingen die we verdedigen bij beleidsmakers en presenteren in de media. In één zin gezegd, is het Minderhedenforum een overkoepelende organisatie die etnisch-culturele verenigingen in Vlaanderen verenigt, vertegenwoordigt en een stem geeft. De meeste van die verenigingen worden erkend door de Vlaamse overheid. Verenigingen slaan de handen in elkaar bij Minderhedenforum Verenigingen zijn de lijm van onze samenleving. Ze mobiliseren mensen en betrekken mensen bij hun werking. Verenigingen van etnisch-culturele verenigingen bouwen bruggen en spelen een sterke en spontane rol tegen uitsluiting of discriminatie. Verenigingen helpen ons om de stem van etnischculturele minderheden te laten horen. De verenigingen die onze achterban vormen zijn jong en groeien nog volop. Ze worden erkend en gesteund door de Vlaamse Overheid. Op dit moment tellen de verenigingen al meer dan 1600 lokale groepen. Wil je meer weten over de diversiteit van het interculturele leven? Surf naar vanallemarktenthuis.be

MISSIE : Het Minderhedenforum en de etnisch-culturele verenigingen vormen samen een sociale beweging van etnischculturele minderheden, die zijn achterban emancipeert en vanuit deze achterban weegt op het beleid.

Deze beweging strijdt tegen racisme en discriminatie, streeft naar de erkenning en versterking van de maatschappelijke deelname van etnisch-culturele minderheden en naar respect tussen mensen en groepen met verschillende achtergronden.

Het Minderhedenforum treedt in deze beweging op als koepel, netwerkorganisatie en spreekbuis.

Het Minderhedenforum is een open en democratische organisatie die werkt in een geest van samenwerking, zowel tussen etnisch-culturele minderheden en hun verenigingen onderling als met andere actoren in de samenleving.

3

Het Minderhedenforum ontwikkelt acties en standpunten om zijn doelstellingen te bereiken. Via gezamenlijk overleg bepalen etnisch-culturele minderheden zelf – in al hun diversiteit – de werking en standpunten van het Minderhedenforum. Etnisch-culturele verenigingen spelen in deze werking een toonaangevende rol.

Het Minderhedenforum komt op voor deze standpunten bij beslissers en in de ruime samenleving. Het Minderhedenforum vertolkt zo de stem van etnisch-culturele minderheden in Vlaanderen en Brussel.

4

Organogram (invulling voorjaar 2014)

Algemene Vergadering

Raad van Bestuur

Dagelijks Bestuur

directeur

adjunct-directeur

teamcoördinator communicatie (momenteel toegevoegd aan functie directeur)

teamcoördinatir changemakers

teamcoördinator beleid

teamcoördinator beweging

(volledig deelteam: project)

teamcoördinator administratie (momenteel toegevoegd aan functie adjunct-directeur)

stafmedewerker communicatie

2 stafmedewerkers Limburg

3 stafmedewerkers werk (project)

stafmedewerker woonwagenbewoners en Roma

administratief medewerker

stafmedewerker communicatie

stafmedewerker KempenAntwerpen

stafmedewerker onderwijs

2 stafmedewerkers Brussel (deelwerking)

administratief medewerker

stafmedewerker Mechelen

stafmedewerker media (project)

stafmedewerker VlaamsBrabant

stafmedewerker onderwijs en participatie (project)

stafmedewerker wonen en armoede

stafmedewerker cultuur, jeugd, sport

(2 projecten)

(deelwerking)

2 stafmedewerkers OostVlaanderen

stafmedewerker WestVlaanderen

stafmedewerker algemeen

administratief verantwoordelijke

5

administratief verantwoordelijke

Functiebeschrijving ALGEMEEN DOEL EN VISIE OP DE FUNCTIE DOEL De directeur draagt bij aan en waakt over de realisatie van de missie en de doelstellingen van het Minderhedenforum door leiding te geven aan het secretariaat en is verantwoordelijk voor de algemene werking van de organisatie.

VISIE     

een participatieve visie op het functioneren van de organisatie overtuigd van meerwaarde van het werken met en vanuit verenigingen van etnisch-culturele minderheden vertrouwen in de mogelijkheden van zelfstandig werkende medewerkers respect voor de eigenheid van anderen en op een respectvolle manier omgaan met deze diversiteit een gefundeerde visie op het realiseren van de missie van de organisatie

PLAATS IN DE ORGANISATIE De directeur staat aan het hoofd van het secretariaat van het Minderhedenforum. Hij/zij stuurt het team van leidinggevenden aan en het team communicatie en legt verantwoording af aan de Raad van Bestuur en het Dagelijks Bestuur. Zo vormt de directeur de schakel tussen het team en het bestuur. De directeur werkt in nauwe samenwerking met de adjunct-directeur en de 3 teamcoördinatoren.

VOORNAAMSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN 



Algemeen management van organisatie o plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de activiteiten – zowel inhoudelijk als zakelijk - om de doelstellingen, zoals bepaald in de missie en het meerjarenplan, te realiseren. o Bijdragen aan en stimuleren van de ontwikkeling van visie en strategie, en actief waken over de toepassing daarvan o Motiverend uitdragen van de visie, missie, strategie en standpunten van de organisatie, zowel intern als extern o Voorbereiden, ondersteunen en opvolgen bestuursvergaderingen o Motor voor organisatieontwikkeling en projectontwikkeling o Ledenmanagement o Vertegenwoordiging van de werkgever in het sociaal overleg o Afstemming en overleg: stimuleren van informatiedoorstroming tussen de verschillende onderdelen van de organisatie Inhoudelijke coördinatie 6

De algemene werkzaamheden inhoudelijk coördineren, stimuleren, aansturen en ondersteunen. o Inhoudelijk ondersteunen van de leidinggevenden van de verschillende teams o Waken over inhoudelijke afstemming tussen de teams en consistentie doorheen de tijd o Nalezen en goedkeuren van teksten ter voorlegging aan bestuursorganen of ter externe communicatie Supervisie van zakelijk management van organisatie o Opvolging van de financiën, de personeelsadministratie, de huisvesting, de verzekeringen, contracten enzovoort in samenwerking met de adjunctdirecteur en het team administratie, onder toezicht van de bestuursorganen Ontwikkeling en toepassing van het medewerkersbeleid o Samen met andere leidinggevenden meewerken aan de ontwikkeling van algemene instrumenten en afspraken inzake medewerkerbeleid (functioneringsgesprekken, aanpak selecties,…) o Toepassen van medewerkerbeleid (vb. sollicitatieprocedures,…) in overleg met leidinggevende(n). Coachend leidinggeven aan de stafmedewerker(s) communicatie en de leidinggevenden, o.m. door: o Toepassen medewerkerbeleid (onthaal, evaluatie- en functioneringsgesprekken, VTO, …) o Inhoudelijke planning en coördinatie van de werking Verantwoordelijk voor communicatie: o Ondersteunen van de ontwikkeling van een strategisch communicatiebeleid, in samenwerking met team communicatie, leidinggevenden en het bestuur o Aandacht voor zowel externe communicatie als interne communicatie naar lidorganisaties en naar personeel o Op vraag van de Raad van Bestuur kunnen opnemen van woordvoerderschap in media namens het Minderhedenforum o Deelnemen aan debatten, geven van lezingen, … voor het Minderhedenforum Uitvoeren van geplande acties en strategieën o Overkoepelende beleidsopvolging (strategische en beleidsdomeinoverschrijdende dossiers, belangrijke beleidscontacten en vertegenwoordig van het Minderhedenforum in bepaalde organen,…) o Acties afgesproken in het jaarplan of gedelegeerd door de Raad van Bestuur o











Taken / bevoegdheden T.A.V. DE ORGANISATIE en haar BESTUURSORGANEN    

bewaakt de waarden en de visie van de organisatie in samenspraak met het bestuur stimuleert en ondersteunt een globaal beleid i.v.m. de werkingsgebieden van de organisatie, in samenspraak met de bevoegde leidinggevenden en hun teams stimuleert en volgt de werkzaamheden van de leidinggevenden en stafmedewerkers communicatie op mede opvolging van projecten en subsidiedossiers 7

  

neemt initiatief en waakt over de betrokkenheid van medewerkers en bestuur bij planning en uitvoering van het werk verzorgt de nodige interne en externe contacten (met federaties, partnerorganisaties, beleid, …) werkt actief samen met de verschillende teams en hun leidinggevenden, in een geest van transparantie en respect

T.A.V. DE LEIDINGGEVENDEN EN STAFMEDEWERKERS COMMUNICATIE    

volgt de uitvoering van de planning op en stuurt bij waar nodig geeft coachend leiding aan de medewerkers (doorlopende coaching, evaluatie- en functioneringsgesprekken, inhoudelijke opvolging en sturing, ...) ondersteunt de leidinggevenden bij projectontwikkeling en -opvolging staat garant voor informatiedoorstroming binnen en tussen de teams en met het bestuur

T.A.V. ALLE MEDEWERKERS VAN HET MINDERHEDENFORUM   

draagt er mee zorg voor dat de medewerkers onderling omgaan met respect voor elkaar en elkaars opdracht / werk werkt actief mee aan teamvorming leidt de maandelijkse vergadering met alle medewerkers en het wekelijks coördinatieteam met de leidinggevenden

T.A.V. DE ACHTERBAN   

zorgt er mee voor dat er op een participatieve manier wordt gewerkt met de achterban, en waakt daarbij over de diversiteit tussen en binnen de deelgroepen zorgt er mee voor dat de opdrachten naar en met de achterban op een kwaliteitsvolle wijze worden uitgevoerd ontwikkelt mee en waakt over een concrete, relevante en haalbare invulling van de opdrachten m.b.t. de achterban

T.A.V. EXTERNE INSTANTIES     

volgt relevante ontwikkelingen en anticipeert op mogelijke gevolgen en kansen voor het Minderhedenforum onderhoudt relaties en netwerken behartigt de belangen van het Minderhedenforum participeert aan externe contacten en overleg vertegenwoordigt het Minderhedenforum in de media en op debatten, lezingen, …

OVERLEG De directeur neemt deel aan volgend overleg:  

Raad van Bestuur, Dagelijks Bestuur en Algemene Vergadering algemene teamvergaderingen 8

 

coördinatieoverleg met de adjunct-directeur en teamcoördinatoren sociaal overleg

Profiel Kerncompetenties Minderhedenforum Omgaan met diversiteit Je staat positief tegenover verschillen in de samenleving en de organisatie en kan er op een open en respectvolle manier mee omgaan. 

Teamgericht samenwerken Je hebt oog voor gemeenschappelijke belangen en levert een constructieve bijdrage aan de doelen van de brede organisatie (achterban, leden en medewerkers) 

Communicatief vaardig zijn Je bent in staat boodschappen van anderen correct te interpreteren en er adequaat op in te spelen. Je bent in staat eigen boodschappen (informatie, ideeën,…) over te brengen op een heldere en respectvolle manier die aangepast is aan boodschap, zender, ontvanger en context. 

Flexibiliteit Je staat open voor wijzigende omstandigheden binnen je werkkader en kan erop inspelen met het oog op het bereiken van de vooropgestelde doelen. 

Plannen Je werkt doelen en prioriteiten uit voor je eigen werking in overleg met de relevante betrokkenen en zorgt ervoor dat die doelen en prioriteiten binnen de vooropgestelde tijdspanne bereikt worden. 

Functiespecifieke competenties       

  

strategische visie kunnen ontwikkelen, uitwerken en overbrengen zakelijk inzicht systematisch, planmatig, efficiënt en zelfstandig kunnen werken in teamverband strategisch en tactisch denken en handelen coachend kunnen leidinggeven: leiden en begeleiden van medewerkers die zelfstandig werken participatief kunnen werken en goed kunnen samenwerken en dit stimuleren in de organisatie communicatief vaardig zijn, met inbegrip van: o redactionele vaardigheden i.f.v. projectontwikkeling, dossiervorming, standpuntontwikkeling en teksten voor publicatie o sterke mondelinge vaardigheden i.f.v. interne communicatie en externe communicatie (deelname aan debatten en eventueel woordvoerderschap in media) Diplomatische opstelling en communicatie Vergadertechnieken (deelnemen en leiden van vergaderingen) veranderingen kunnen introduceren en begeleiden 9

  

uitstekende time management vaardigheden en organisatietalent snel kunnen werken en deadlines halen stressbestendig zijn: kunnen omgaan met een groot werkvolume, tijdsdruk en een veelheid aan simultane taken

 

Leervaardig Besluitvaardigheid binnen de eigen bevoegdheden, kunnen toepassen van afgesproken besluitvormingsprocedures en kunnen delegeren gepaste terugkoppeling, overleg, doorverwijzing

 kennis    

expertise m.b.t. etnisch-culturele diversiteit en het beleid hierrond expertise m.b.t. beleidsbeïnvloedend werken, participatief werken vanuit en met verenigingen en strategische communicatie expertise m.b.t. algemeen management, met inbegrip van personeels- en zakelijke aspecten expertise m.b.t. coachend leidinggeven

attitudes           

engagement voor de missie en visie van het Minderhedenforum, sterke organisatiebetrokkenheid respect en waardering voor verenigingen en vrijwilligers op een participatieve manier willen werken en leidinggeven bereid zijn tot teamgericht samenwerken en overleggen verantwoordelijkheid willen opnemen en kwaliteit leveren zin voor initiatief hebben kunnen omgaan met kritische reflecties van anderen inzicht hebben in het eigen kennen en kunnen en bereid zijn zich verder te ontwikkelen m.b.t. werkpunten – open leerhouding steeds handelen in het belang van de organisatie onpartijdige opstelling op het vlak van partijpolitiek flexibel zijn inzake taakinvulling en werkomstandigheden (conform het arbeidsreglement)

Vereisten       

een relevant diploma van universitair of hoger onderwijs of gelijkgesteld door ervaring ervaring m.b.t. bewegingswerk, beleidswerk en/of communicatie ervaring in een leidinggevende functie of een functie met inhoudelijke verantwoordelijkheid sterke affiniteit met etnisch-culturele minderheden affiniteit of ervaring met verenigingsleven, in het bijzonder verenigingen van etnisch-culturele minderheden functie kunnen uitvoeren in het Nederlands, kennis van Frans, Engels en andere talen is een pluspunt vlot met computertoepassingen kunnen werken

10