De afdeling Informatie en Communicatie van het Departement Onderwijs en Vorming zoekt voor het redactieteam, gedurende een periode van 1 jaar, een contractueel REDACTEUR (M/V)
Afdeling Niveau Graad Standplaats
Informatie en Communicatie A Adjunct van de directeur Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II -laan 15 1210 Brussel Vacaturenummer: AIC/2015/A
De organisatie waar je gaat werken? Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming bestaat uit: - het Departement Onderwijs en Vorming - het Agentschap voor Onderwijsdiensten - het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs en Studietoelagen - het Agentschap voor Kwaliteitszorg in Onderwijs en Vorming Het Departement Onderwijs en Vorming ondersteunt de minister bij het bepalen van het beleid, het monitoren van de beleidsuitvoering en de onderwijscommunicatie. De verzelfstandigde agentschappen zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid. Daarnaast wordt er binnen het beleidsdomein ook samengewerkt met het verzelfstandigde Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs. Meer informatie hierover kan je terugvinden op www.onderwijs.vlaanderen.be/departementonderwijs-en-vorming.
Waar situeert zich de vacature? Je zal werken in het redactieteam van de afdeling Informatie en Communicatie van de Departement Onderwijs en Vorming. Je werkt er als webredacteur onder leiding van de teamleider samen met (web)redacteurs, eindredacteurs en een webmaster.
1
Het redactieteam staat in voor: -
De redactie en eindredactie van teksten voor de onderwijswebsite De redactie, eindredactie en productcoördinatie van brochures, flyers, rapporten, zowel digitaal (de regel) als op papier (de uitzondering) De vormgeving van zowel de website als van brochures, flyers en rapporten
Het redactieteam zorgt voor de communicatie met de verschillende doelgroepen door betrouwbare en actuele informatie over het onderwijs te verzorgen via verschillende kanalen. De noden en behoeften van de verschillende doelgroepen staan er centraal en bepalen de inhoud, taal, vormgeving en stijl. Het belangrijkste project is momenteel de uitbouw van een nieuwe centrale website onderwijs.vlaanderen.be. Die website bereikt nu dagelijks gemiddeld 30.000 gebruikers. De nieuwe onderwijswebsite moet een toegankelijke, klantvriendelijke website worden die opgebouwd is volgens de wensen en verwachtingen van verschillende doelgroepen uit het onderwijs. Webteksten passeren via het redactieteam, waardoor de huisstijl, één ‘look & feel’ en één ‘tone of voice’ voor de hele website bewaakt wordt.
JE TAKENPAKKET Je werkt vooral mee aan de lancering van een nieuwe onderwijswebsite. Je verzamelt informatie en verwerkt die tot vlotte webteksten. Dat gebeurt met een maximale klantenfocus en op maat van de verschillende doelgroepen: • • • • •
Leerlingen, studenten en cursisten Ouders van schoolgaande kinderen Leerkrachten Schooldirecties of schoolsecretariaten Onderwijspartners
De webredacteur gebruikt en bewaakt de huisstijl. Je zorgt ervoor dat je teksten er staan: tijdig, correct en kwaliteitsvol. Je bouwt een netwerk uit, bent een goede antenne voor wat leeft en deelt die kennis met de andere webredacteurs. Je vervult een brugfunctie tussen de verschillende entiteiten van het Vlaams Ministerie van Onderwijs & Vorming. Je houdt enerzijds maximaal rekening met de interne klant die de inhoudelijke expertise bezit. Anderzijds herformuleer en structureer je als webredacteur de informatie tot tekst en beeld die vlot leesbaar en toegankelijk zijn voor de externe klant.
2
JE PROFIEL Je diploma Je bent in het bezit van een masterdiploma. Als je je diploma in een ander land dan België behaalde dan moet je bij je sollicitatie een attest van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming ( NARIC-Vlaanderen, www.ond.vlaanderen.be/naric ) kunnen voorleggen waaruit blijkt dat het buitenlands diploma gelijkwaardig is verklaard met het hiervoor vermeld diploma. Heb je je diploma behaald in een andere taal dan het Nederlands, dan moet je een taaltest afleggen bij Selor. Je hebt bij voorkeur al een aantal jaren ervaring met het schrijven van teksten voor het web. Je technische competenties • • •
• • • •
Je hebt een heel goede kennis van het Nederlands (mondeling en schriftelijk). Je schrijft dan ook vlot en graag. Je hebt voeling met taal in al zijn vormen en aspecten. Schrijven voor het web kent voor jou geen geheimen: een basistekst tover je zo om in een sterke webtekst. Je hebt een goede kennis van het onderwijslandschap en voeling met de verschillende doelgroepen van het onderwijs. Je kent hierin de rol van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming. Je bent vertrouwd met sociale media. Je hebt een goede kennis van Word en Outlook. Je ziet de communicatieopportuniteiten van de onlinekanalen en kan die optimaal inzetten. Je bent leergierig en je deelt vlot kennis met je collega’s.
Je persoonsgebonden competenties •
Betrouwbaarheid Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie. Je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op. Je neemt de verantwoordelijkheid op voor het eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) en spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen. Je handelt consequent en neemt in soortgelijke omstandigheden eenzelfde houding aan. Je kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid en je vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken.
•
Visie (conceptueel denken) Je kan de dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken vanop een afstand, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen. Je kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en het eigen beroep of domein. Je wijst op nieuwe problemen en situaties die voor anderen nog niet zo duidelijk zijn en je denkt kritisch en zelfstandig.
•
Samenwerken Je levert een bijdrage aan een gezamenlijke resultaat op het niveau van het team, de entiteit of de organisatie ook als dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Je komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren en moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen. Je betrekt anderen bij het
3
nemen van beslissingen die op hen een impact hebben. Je bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor de verscheidenheid van mensen. •
Klantgerichtheid Met oog voor het dienen van het algemeen belang onderken je de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten en je reageert er adequaat op. Je houdt rekening met de feedback van klanten. Je onderzoekt gericht (via systematisch onderzoek) de wensen, behoeften en verwachtingen van klanten (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes…) en formuleert concrete voorstellen om de eigen dienstverlening te verbeteren.
•
Plannen en organiseren Je kan de benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning. Je splitst een opdracht adequaat op in deelopdrachten en gaat stapsgewijs en goed doordacht te werk. Je houdt bij het opmaken van een planning op realistische wijze rekening met de beschikbare middelen. Je werkt resultaatgericht.
•
Initiatief nemen Je onderkent kansen en stelt uit eigen beweging actie voor. Je neemt initiatief om te vernieuwen en introduceert verbeteringen in werkaanpak en procedures.
•
Flexibel Je blijft soepel én doelgericht functioneren in situaties die bijzonder onderhevig zijn aan veranderingen.
ONS AANBOD
Wij bieden je: • • •
• •
•
Een aangename en stimulerende werkomgeving. Een contract van bepaalde duur voor de periode van 1 jaar. Een aanwerving in de graad van adjunct van de directeur (A1) met een bruto aanvangssalaris van 3.019,77 euro per maand, maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Ervaring in de privésector of als zelfstandige kan eveneens in aanmerking komen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Mogelijke relevante beroepservaring wordt erkend door de lijnmanager in functie van de vereisten van de functie en kan tot maximum 20 jaar erkend worden. Indien je dat wenst, kan je zelf via http://www2.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. Werk buiten de normale kantooruren en in het weekend wordt gecompenseerd volgens de geldende afspraken binnen de afdeling. Permanente vorming. Tijdens de schoolvakanties is er professionele opvang voor kinderen van 3 tot en met 13 jaar, voor meer informatie zie website http://www.bestuurszaken.be/vakantiewerking .
• Een aantrekkelijke vakantieregeling • Gratis woon-werkverkeer indien je gebruik maakt van het openbaar vervoer. • Een gratis hospitalisatieverzekering. 4
•
Voordelen en interessante aanbiedingen via de PlusPas
HOE SOLLICITEREN De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties.
Om te solliciteren stuur je jouw cv en je motivatiebrief, bij voorkeur via mail naar
[email protected] of per post naar Ann De Zutter Afdeling Informatie en Communicatie Departement Onderwijs en Vorming 5de verdieping, toren A Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel Vergeet niet om bovenaan je sollicitatiebrief het vacaturenummer te vermelden. Solliciteren kan tot en met 9 maart 2015.
SELECTIEREGLEMENT Selectieprocedure 1. Screening van cv’s 2. Je ontvangt van ons een opdracht waarbij je oa. een tekst zal moeten schrijven en/of herschrijven voor een bepaalde doelgroep. Deze opdracht zal je, bij voorkeur via mail, worden doorgestuurd met de vraag om tegen een bepaalde deadline de opdracht uit te voeren en door te sturen. 3. Na verbetering van de opdracht wordt er beslist of je zal worden uitgenodigd voor een gesprek of niet. Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie. Reserve en geldigheid De geslaagden worden opgenomen in een wervingsreserve (lijst van geslaagden), die één jaar geldig blijft. De geldigheidsduur gaat in vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat.
5
Indien je de functie weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. MEER WETEN? Voor bijkomende informatie kan je contact opnemen over de inhoud van de functie met: Nancy De Vogelaere, afdelingshoofd, afdeling Informatie en Communicatie
[email protected] Tel. 02-553 96 52 over de arbeidsvoorwaarden met Christelle Van De Vijver – Laure Stroo, team loopbaanbeheer tel. 02/553.87.54 – 02/553.87.97
6
