V Chocni
dne 23.05.2016
Dodatečné informace k veřejné zakázce: „Telefonní a datové služby pro město Choceň“ Vážení, posíláme Vám dodatečné informace k výše zmíněné zakázce zadavatele Města Choceň. Dotaz č. 1.: Z přílohy č. 2 zadávací dokumentace (dále též jen „ZD“) vyplývá, že zadavatel plánuje využívat více než 700 SIM karet s hlasovým tarifem. Z veřejně dostupných databází vyplývá, že město Choceň patří do kategorie 50-99 zaměstnanců. Může zadavatel vysvětlit takto velký rozdíl a uvést seznam všech subjektů, které budou využívat služby, které jsou předmětem plnění této veřejné zakázky? Zároveň si dovolujeme zadavatele požádat o informaci, zda je uzavřena smlouva o centralizovaném zadávání dle ustanovení § 3 zákona 137/2006 Sb. a případně i o zveřejnění této smlouvy. Z pohledu uchazeče je tato informace důležitá pro kalkulaci nabídkové ceny. Odpověď č. 1.: Jedná se o počet SIM karet zadavatele, včetně zřízených příspěvkových organizací a organizačních složek a vychází z platných interních směrnic města. Smlouva o centralizovaném zadávání existuje, její znění nemá vliv na zadání této VZ a nebude zveřejňována. S ohledem na délku trvaní smluvního vztahu se předpokládá navýšení o technické SIM karty pro zajištění funkcí SMART CITY. Dotaz č. 2.: Z příloh č. 2 a č. 3 ZD vyplývá, že zadavatel požaduje nabídku 5 hlasových tarifů. V příloze č. 3 pak zadavatel požaduje propojení všech hlasových SIM karet do podnikové sítě. V příloze č. 2 požaduje nacenit jednorázové položky (aktivace, zařazení do VPN, jednorázové náklady) pro 688 hlasových SIM karet, ale celkový počet SIM karet pro hlasové tarify v příloze č. 2 je 738 SIM (50+354+302+20+12). Dle našeho názoru nejsou u jednorázových položek započteny SIM pro „tarif bez paušálu“. Žádáme zadavatele o vysvětlení rozdílu nebo o adekvátní úpravu přílohy č. 2 ZD. Odpověď č. 2.: 688 je celkový stávající počet, 738 je předpokládaný stav pro dobu trvání smluvního vztahu. Zadavatel trvá na nacenění dat v rozsahu přílohy č.2 – aktualizované znění. Dotaz č. 3.: Pokud uchazeč některé položky uvedené v příloze č. 2 ZD nabízí svým zákazníkům za 0,-Kč (cena takových služeb je zahrnuta v ceně jiných poskytovaných služeb, může je i městu Choceň nabídnout za tuto cenu bez rizika, že bude vyloučen ze zadávacího řízení? Odpověď č. 3.: Zadavatel trvá na nacenění dat v rozsahu přílohy položkami.
č.2 – aktualizované znění a to nenulovými
Dotaz č. 4.: Máme určité nejasnosti u položky „jednorázové náklady“ v příloze č. 2 ZD. Dle jejího popisu se jedná např. o zřízení VPN, převod a výdej nových SIM včetně veškeré podpory uživateli. Dle našeho názoru je tato položka do jisté míry duplicitní s položkou aktivace SIM karet. Proto žádáme zadavatele o následující informace: a. Může zadavatel blíže upřesnit význam této položky a zejména uvést, co všechno do ní může uchazeč zahrnout? Odpověď č. 4.: Tato položka bude obsahovat cenu za služby v souladu s přílohou č.3, odst. PŘEVEDENÍ STÁVAJÍCÍCH SLUŽEB A ZÁVAZKŮ.
Dotaz č. 5.: b. Pokud uchazeč chce nabídnout zadavateli jednorázovou slevu z celkové nabídkové ceny, může to této položky uvést zápornou hodnotu? Odpověď č. 5.: Ne, veškeré slevy budou zapracovány do nabídkových cen volání a tarifů. Dotaz č. 6.: Může zadavatel potvrdit, že je tato položka správně nastavena? Dle popisu bychom očekávali, že zde uchazeč uvede jednorázovou částku, která se připočte k celkové nabídkové ceně. Ale tabulka funguje tak, že suma vložená do buňky D43 se vynásobí 688 (počet SIM karet v buňce E43). Odpověď č. 6.: Tato položka je nastavena správně, uchazeč nabídne cenu za jednotku pro počet karet 688 za jedno období. Výsledná cena je jednorázovou částkou nabídnutou uchazečem a je připočítávána k celkové nabídkové ceně. Dotaz č. 7.: V příloze č. 3 ZD zadavatel požaduje mimo jiné „Tarif bez paušálu“, přičemž v příloze č. 2 ZD lze tento tarif nacenit libovolnou částkou. Může zadavatel upřesnit, zda může uchazeč nabídnout cenu měsíčního paušálu za tento tarif dle svého uvážení, nebo zda ji zadavatel limituje? Pokud by cena měla být omezena, žádáme zadavatele, aby z daňových důvodů stanovil maximální cenu na 1,-Kč měsíčně bez DPH/1 SIM. Odpověď č. 7.: Zadavatel připouští nacenění tarifu v maximální výši 1,- Kč bez DPH. Zadavatel vydává upravenou podobu přílohy č.2. Dotaz č. 8.: V příloze č. 3 ZD je u požadavků na tarif s neomezeným voláním uvedeno: Tarif s neomezeným voláním, tj. neomezené volání a SMS do všech sítí ČR se sjednaným FUP (možné 2 varianty výše FUP ) za měsíční paušální platbu. Pokud má být cena za FUP zahrnuta v ceně paušálu za tento tarif, žádáme zadavatele, aby stanovil minimální výši FUP – volbu nelze nechat na uchazečích, neboť by v takovém případě zadavatel s velkou pravděpodobností obdržel neporovnatelné nabídky. Pokud by snad mělo jít o možnost volitelné aktivace datových přenosů dle nabídky uchazeče na datové tarify, žádáme zadavatele o výslovné potvrzení, že v takovém případě bude cena za datové přenosy účtována zvlášť – uchazeč pro účely hodnocení nacení pouze neomezené volání a SMS. Proto žádáme zadavatele o upřesnění. Odpověď č. 8.: Zadavatel vydává upravenou podobu přílohy č.3. Původní znění: Tarif s neomezeným voláním, tj. neomezené volání a SMS do všech sítí ČR se sjednaným FUP (možné 2 varianty výše FUP ) za měsíční paušální platbu se nahrazuje tímto zněním: Tarif s neomezeným voláním, tj. neomezené volání a SMS do všech sítí ČR za měsíční paušální platbu. Datový tarif bude volitelný dle požadované struktury datových tarifů a jeho cena bude účtována zvlášť. Dotaz č. 9.: Zadavatel v příloze č. 3 ZD u požadavků na datové tarify uvádí i požadavek na rychlost downlink/uplink 42/5.75 Mb/s. Následně pak rovněž v příloze č. 3 ZD v požadavku na pokrytí zadavatel požaduje pokrytí minimálně 99% populace ČR. Dovolujeme si upozornit zadavatele, že žádný poskytovatel na českém trhu nedokáže současně splnit požadovanou kombinaci těchto parametrů na rychlost a pokrytí. Požadované rychlosti lze splnit nabídkou mobilních datových služeb 3. (UMTS) a 4. generace (LTE). Ke splnění požadovaného pokrytí populace pak je nutné využít i služby 2. generace (GPRS/EDGE). Požadavek na pokrytí 99% populace je pak dle našeho názoru do jisté míry nelogický z toho důvodu, že místem plnění bude zejména město Choceň a jeho okolí. Konečně na str. 2 přílohy č. 3 ZD v odstavci „datové služby“ zadavatel požaduje datové služby s
využitím CDMA nebo 3G modemů – možnost nabídnout nejmodernější technologii LTE je tak dle našeho názoru vyloučena. Žádáme proto zadavatele o adekvátní úpravy ZD. Odpověď č. 9: Zadavatel trvá na maximálním možném pokrytí populace s využitím všech dostupných služeb s maximální možnou rychlostí. Technické zajištění bude modemy, datovými kartami, mobilními telefony a dalším příslušným nespecifikovanými zařízením v odpovídající úrovni technické úrovni odpovídající generaci datových přenosů. Dotaz č. 10.: V příloze č. 3 ZD v odstavci „Podniková síť“ zadavatel požaduje, aby dodavatel zaručil neomezené volání a SMS zdarma. V příloze č. 2 ZD je však uvedena položka „Volání do VPN (min)“, u které uchazeč může vyplnit libovolnou částku. Položka umožňující nacenění SMS v rámci VPN v příloze č. 2 uvedena není. a. Dle našeho názoru je požadavek na volání a SMS ve VPN zdarma v rozporu s přílohou č. 2 ZD. Proto žádáme zadavatele o adekvátní úpravu. Odpověď č. 10: Zadavatel vydává upravenou podobu přílohy č.2. Dotaz č. 11.: Dle našeho názoru je dále požadavek na neomezené volání a SMS zdarma ve VPN stanoven v rozporu se zásadou diskriminace dle § 6 zákona 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění (dále též jen „ZVZ“) a též v rozporu s ustanovením § 45 odst. 3) ZVZ, podle kterého nesmí být technické podmínky stanoveny tak, aby určitým dodavatelům zaručovaly konkurenční výhodu nebo vytvářely neodůvodněné překážky hospodářské soutěže. Pokud zadavatel nepřipouští možnost nacenit zasílání SMS v rámci VPN samostatně a dává pouze možnost nabídnout toto plnění zdarma, pak dle našeho názoru zadavatel diskriminuje bez právního důvodu uchazeče, který z technických, nebo jiných důvodů není schopen tento požadavek splnit. Není prokázána nezbytná odůvodněnost požadavku na zasílání SMS v rámci virtuální privátní sítě zdarma ve vztahu k poptávanému předmětu plnění. Předmět plnění je pro zadavatele plnohodnotně využitelný i bez splnění této podmínky. Tážeme se, zda zadavatel na základě těchto informací upraví znění ZD (a analogicky upraví i přílohu č.2 ZD) např. tak, že umožní samostatně nacenit SMS zprávy ve VPN? Odpověď č. 11: Zadavatel ruší požadavek volných SMS v rámci VPN. Zadavatel vydává upravenou podobu přílohy č.3. Původní znění : Objednatel požaduje, aby dodavatel zaručil neomezené volání a sms zdarma mezi registrovanými SIM kartami objednatele v rámci plnění této zakázky. se nahrazuje tímto zněním: Objednatel požaduje, aby dodavatel zaručil neomezené volání zdarma mezi registrovanými SIM kartami objednatele v rámci plnění této zakázky. Zadavatel vydává upravenou podobu přílohy č.2, kde umožňuje nacenění SMS zpráv v rámci VPN. Dotaz č. 12.: Na str. 3 přílohy č. 3 ZD v odstavci „Nabídka dotovaných zařízení“ zadavatel definoval požadavek na HW budget v minimální výši 100.000,-Kč/rok aniž by v ZD bylo blíže upřesněno, jaká zařízení a v jakém množství hodlá zadavatel za tyto peníze pořizovat. Dle našeho názoru je požadavek definován příliš obecně a v rozporu se zákonem o veřejných zakázkách, a to včetně zásady transparentnosti dle § 6. Požadavek na poskytnutí dotace na nákup blíže neurčených přístrojů je v rozporu s ustálenou judikaturou, viz např. rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže dostupné na https://www.uohs.cz/cs/verejne-zakazky/sbirkyrozhodnuti/detail-13100.html. Proto žádáme zadavatele o vynětí požadavku na HW budget ze ZD. Odpověď č. 12: Zadavatel doplňuje v příloze č.3 - požadavek na dotovaná zařízení a doplňuje přílohu č.4 – specifikace zboží s přehledem čerpání za poslední 3 roky.
Dotaz č. 13.: Vyjasnění výše uvedených požadavků je pro uchazeče podrobností nezbytnou pro zpracování nabídky podle ustanovení § 44, odst. 1 ZVZ a až na základě tohoto vyjasnění může uchazeč dospět k rozhodnutí, zda je schopen podat (konkurenceschopnou) nabídku. Uchazeč proto žádá o prodloužení lhůty pro podání nabídek tak, aby mezi datem zveřejnění dodatečných informací a koncem lhůty pro podání nabídek bylo nejméně 10 pracovních dnů. Odpověď č. 13: Na základě výše zmíněného musí prodlužit lhůtu pro podání nabídek do 13.06.2016 do 10:00. Otevírání obálek proběhne následně po ukončení lhůty pro podání nabídek tedy 13.06.2016 v 10:00. Na žádosti o dodatečné informace zadavatel odpoví, co nejdříve a s tím bude souviset další prodloužení lhůty pro podání nabídek. Dotaz č. 14.: Zadavatel ve Výzvě k podání nabídky (dále jen „Výzva“) na str. 6 v čl. 4 Nabídková cena uvádí: „Uchazeč je dále povinen přílohu č. 2 této zadávací dokumentace.“ Žádáme zadavatele o upřesnění tohoto jeho požadavku a současně povinnosti dodavatele. Odpověď č. 14: Zadavatel nahrazuje ve výzvě větu „Uchazeč je dále povinen přílohu č. 2 této zadávací dokumentace.“ za „Uchazeč je dále povinen vyplnit přílohu č. 2 této zadávací dokumentace.“ Dotaz č. 15.: Zadavatel ve Výzvě na str. 6 v čl. 5 Návrh smlouvy uvádí, že „Ceny za jednotlivé služby … mohou být měněny pouze dohodou obou smluvních stran.“ Žádáme zadavatele o informaci, zda připouští ve veřejných zakázkách obvyklé smluvní ujednání, že ceny mohou být měněny na základě změny zákonné sazby DPH. Odpověď č. 15: Ano, zadavatel připouští změnu cen z důvodu změny zákonné sazby DPH. Nabídkové ceny uvedené v příloze č.2. , včetně hodnotícího kriteria budou BEZ DPH. Dotaz č. 16.: Zadavatel v Příloze č. 2 zadávací dokumentace požaduje ocenit položky: a) aktivace (jednorázově) SIM karty u hlasových tarifů. Jedná se zřejmě o jednorázový poplatek. V buňce k doplnění položky je však požadováno uvedení ceny/měsíc. Odpověď č. 16: Ano, jedná se o jednorázový poplatek, který bude naceněn jednorázově, platí jednotka uvedena v závorce (jednorázově za uvedený počet karet). Zadavatel připouští nacenění v minimální výši 1,- Kč bez DPH. Dotaz č. 17.: b) zařazení do VPN (jednorázově) SIM karty u hlasových tarifů. Jedná se zřejmě o jednorázový poplatek. V buňce k doplnění položky je však požadováno uvedení ceny/měsíc. Odpověď č. 17: Ano, jedná se o jednorázový poplatek, který bude naceněn jednorázově, platí jednotka uvedena v závorce (jednorázově za uvedený počet karet). Zadavatel připouští nacenění v minimální výši 1,- Kč bez DPH.
Dotaz č. 18.: c) tarif bez paušálu (cena za minutu volání). V buňce k doplnění položky je však požadováno uvedení ceny/měsíc, přičemž vyplněná hodnota se dále násobí počtem 50 SIM karet a 48 měsíci. Není zřejmé, zda má být vyplněna cena tarifu, případně, pokud má snad být vyplněna cena za minutu volání, o který směr volání (O2 mobil, TMobile mobil, Vodafone, pevné sítě - v ČR) zadavateli jde. Odpověď č. 18: Zadavatel připouští nacenění tarifu v maximální výši 1,- Kč bez DPH. Zadavatel vydává upravenou podobu přílohy č.2, kde umožňuje nacenění tohoto tarifu. Cena za minutu volání se bude řídit nabídnutými cenami v tabulce „Poplatky za spojení v ČR - NAD RÁMEC TARIFŮ A PRO TARIF BEZ PAUŠÁLU“ Dotaz č. 19.: d) celkem 738 SIM v pěti různých hlasových tarifech. Na jiném místě zadávací dokumentace (příloha č. 3: Specifikace předmětu) však zadavatel uvádí celkem 688 ks SIM karet, přičemž o tarifu bez paušálu a těchto 50 SIM kartách se zde nezmiňuje. Odpověď č. 19: 688 je celkový stávající počet, 738 je předpokládaný stav pro dobu trvání smluvního vztahu. Zadavatel trvá na nacenění dat v rozsahu přílohy č.2 – aktualizované znění. Navýšení 50 SIM karet je odhadem zadavatele. Dotaz č. 20.: e) poplatky za příchozí roaming, přijatá volání v zahraničí (EU, zbytek Evropy mimo EU a ostatní státy mimo Evropu). Zadavatel uvádí počet jednotek/měsíc, přičemž vyplněná hodnota se dále násobí počtem jednotek avšak dále pouze 4 měsíci. Odpověď č. 20: Zadavatel vydává upravenou podobu přílohy č.2., kde je zrušen požadavek na nacenění roamingu a mezinárodních volání. Výše uvedená spojení budou možná a budou účtována dle platných ceníků operátora. Dotaz č. 21.: f)
aktivace SIM karty u datových tarifů. Jedná se zřejmě o jednorázový poplatek. V buňce k doplnění položky je požadováno uvedení ceny/jednotku, vyplněná hodnota se dále násobí počtem 142 SIM karet avšak dále ještě 48 měsíci.
Odpověď č. 21 Zadavatel vydává upravenou podobu přílohy č.2. Jedná se o jednorázový poplatek za uvedený počet karet, počet období je změněn ze 48 na 1. Dotaz č. 22.: g) měsíční poplatky za datové tarify (dle FUP). V buňce k doplnění položky je však požadováno uvedení ceny/jednotku. Z počtu jednotlivých tarifů dále není zřejmé, kolik z nich je určeno pro hlasové SIM (jejichž počty jsou uvedeny v příloze č. 2 výše) a kolik je určeno pro samostatné datové SIM.
Odpověď č. 22 Zadavatel trvá na nacenění datové služby bez ohledu zda se jedná o samostatné datové služby, nebo spojení s hlasovou službou. Nabídková cena bude měsíční fakturační částka bez DPH. Dotaz č. 23.: h) příchozí a odchozí roaming v zemích EU - a to vždy pouze jedinou cenou za danou položku. V návaznosti na Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2015/2120 však došlo ke změnám v roamingu s platností od 30. 4. 2016, kdy u každého hlasového tarifu se vypočítávají ceny zvlášť, tj. každý hlasový tarif má/může mít odlišnou cenu příchozího volání, odchozího volání a odchozí SMS v EU (nelze tedy do přílohy č. 2 vyplnit pouze jedinou hodnotu za všechny hlasové tarify). Odpověď č. 23 Zadavatel vydává upravenou podobu přílohy č.2., kde je zrušen požadavek na nacenění roamingu a mezinárodních volání. Výše uvedená spojení budou možná a budou účtována dle platných ceníků operátora. Dotaz č. 24.: Žádáme zadavatele o opravu zadávací dokumentace a o jednoznačné stanovení způsobu výpočtu dílčích cen a celkové nabídkové ceny, která je současně jediným hodnotícím kritériem. Zadavatel požaduje hlasový tarif bez paušálu. Žádáme zadavatele o informaci, zda připouští ve veřejných zakázkách obvyklou cenu takovéhoto tarifu v maximální výši 1,- Kč bez DPH/měs. Odpověď č. 24 Zadavatel připouští nacenění tarifu v maximální výši 1,- Kč bez DPH. Zadavatel vydává upravenou podobu přílohy č.2, kde umožňuje nacenění tohoto tarifu. Dotaz č. 25.: Zadavatel v Příloze č. 3 požaduje „ Tarif s neomezeným voláním, tj. neomezené volání a SMS do všech sítí ČR se sjednaným FUP (možné 2 varianty výše FUP ) za měsíční paušální platbu.“ Chápe dodavatel správně, že zadavatel požaduje za paušální platbu (viz. položka Tarif 4 neomezený tarif v příloze č. 2) tarif s neomezeným voláním a SMS do všech sítí ČR, přičemž tento tarif může být aktivován jednak samostatně (bez datového tarifu), ale současně k tomuto tarifu (ale i ostatním poptávaným hlasovým tarifům) musí být možné za paušální platbu (viz. položky FUP do 0,5 GB, FUP od 0,5 GB do 1,5 GB, FUP od 1,5 GB do 3 GB, FUP od 3 GB do 10 GB, FUP od 10 GB do 30 GB v příloze č. 2) aktivovat libovolný z pěti dále poptávaných datových tarifů (tzv. tarifů Internet v mobilu)? Odpověď č. 25 Zadavatel vydává upravenou podobu přílohy č.3. Původní znění : Tarif s neomezeným voláním, tj. neomezené volání a SMS do všech sítí ČR se sjednaným FUP (možné 2 varianty výše FUP ) za měsíční paušální platbu se nahrazuje tímto zněním: Tarif s neomezeným voláním, tj. neomezené volání a SMS do všech sítí ČR za měsíční paušální platbu. Datový tarif bude volitelný dle požadované struktury datových tarifů a jeho cena bude účtována zvlášť.
Dotaz č. 26.: Dodavatel poskytuje datové tarify pro hlasové SIM v mobilních telefonech s měsíční FUP 200 MB, 1,5 GB, 3 GB, 10 GB a 20 GB. Tyto tarify (Internet v mobilu) je možné libovolně kombinovat k jakémukoliv hlasovému tarifu. U datových tarifů (Mobilní Internet) pro samostatné datové SIM ve speciálních mobilních zařízeních (modemy, tablety, notebooky, apod.) začíná řada měsíční FUP dodavatele až na 1,5 GB a pokračuje 3 GB, 10 GB a 20 GB (tarif Mobilní Internet s FUP do 0,5 GB tedy dodavatel neposkytuje). Žádáme zadavatele o informaci, zda připouští, aby dodavatel v položce FUP do 0,5 GB v příloze č. 2 uvedl cenu svého tarifu s FUP 200 MB pouze pro hlasové SIM v mobilních telefonech, a v dalších položkách s požadavky na vyšší FUP uvedl ceny svých tarifů s FUP 1,5 - 20 GB jak pro hlasové SIM v mobilních telefonech, tak pro samostatné datové SIM ve speciálních mobilních zařízeních. Odpověď č. 26 Ne, zadavatel nepřipouští snížení v žádné položce rozsahu FUP. Zadavatel vydává upravenou podobu přílohy č.2. Dotaz č. 27.: Zadavatel v příloze č. 3 požaduje, aby dodavatel zaručil neomezené volání a SMS zdarma mezi registrovanými SIM kartami zadavatele (tj. v rámci VPN, nebo také VPS). Dodavatel upozorňuje, že funkcionalitu zasílání SMS ve VPN zdarma neposkytuje. Podle našich informací uvedenou funkcionalitou nedisponují ani společnosti T-Mobile a Vodafone. Žádáme tedy zadavatele o odstranění požadavku na bezplatné zasílání SMS v rámci VPN (VPS) ze zadávacích podmínek. (Volání v rámci VPN je samozřejmě standardní funkcionalitou, kterou disponují min. všichni 3 největší mobilní operátoři). Odpověď č. 27 Zadavatel ruší požadavek volných SMS v rámci VPN. Zadavatel vydává upravenou podobu přílohy č.3. Původní znění : Objednatel požaduje, aby dodavatel zaručil neomezené volání a sms zdarma mezi registrovanými SIM kartami objednatele v rámci plnění této zakázky. se nahrazuje tímto zněním: Objednatel požaduje, aby dodavatel zaručil neomezené volání zdarma mezi registrovanými SIM kartami objednatele v rámci plnění této zakázky. Zadavatel vydává upravenou podobu přílohy č.2, kde umožňuje nacenění SMS zpráv v rámci VPN. Dotaz č. 28.: Zadavatel v příloze č. 3 požaduje, aby dodavatel v rámci své nabídky předložil počty roamingových partnerů GSM a GRPS. Pravděpodobně se jedná o překlep a má být uvedeno GPRS. Odpověď č. 28 Ano, jedná se o překlep, má být uvedeno GPRS. Zadavatel vydává upravenou podobu přílohy č.3. Dotaz č. 29.: Zadavatel v příloze č. 3 požaduje „každý měsíc aktuální nabídku s ceníkem dotovaných mobilních telefonů, datových zařízení (tabletů, notebooků), IP telefonů a ADSL modemů, včetně jejich příslušenství (možnosti a podmínky, typy poskytovaných telefonů, koupě, zapůjčení, zaškolení zaměstnanců v používání, záruční/pozáruční servis, atd.) a datových karet. Minimální
nabídnutá cena budgetu bude 100.000 Kč / rok určený k vyčerpání za daný rok. Nevyčerpané částky budou převedeny do dalšího roku.“ Žádáme zadavatele o vysvětlení, jak souvisí IP telefony a ADSL modemy, včetně jejich příslušenství, s plněním této veřejné zakázky na poskytování mobilních služeb. Odpověď č. 29 Zadavatel vydává upravenou podobu přílohy č.3. Původní znění : Objednatel požaduje každý měsíc aktuální nabídku s ceníkem dotovaných mobilních telefonů, datových zařízení (tabletů, notebooků), IP telefonů a ADSL modemů, včetně jejich příslušenství (možnosti a podmínky, typy poskytovaných telefonů, koupě, zapůjčení, zaškolení zaměstnanců v používání, záruční/pozáruční servis, atd.) a datových karet. Minimální nabídnutá cena budgetu bude 100.000 Kč / rok určený k vyčerpání za daný rok. Nevyčerpané částky budou převedeny do dalšího roku. se nahrazuje tímto zněním: Objednatel požaduje dodávku HW zařízení - mobilních telefonů, datových zařízení (notebooků), včetně jejich příslušenství (možnosti a podmínky, typy poskytovaných telefonů, koupě, zapůjčení, zaškolení zaměstnanců v používání, záruční/pozáruční servis, atd.) Aktualizovaný nabídkový seznam bude poskytován každý měsíc. Požadovaný počet: GSM mobilní telefony základní – 5ks/rok GSM chytré mobilní telefony s OS Android, iOS, Windows – 7ks/rok Datové zařízení – notebooky – 3ks/rok Specifikace zboží a aktuální čerpání viz. Příloha č.4-HW-specifikace a stávající čerpání Nevyčerpaná zařízení budou převedena do dalšího roku. Dotaz č. 30.: Zadavatel uvádí, že předmětem veřejné zakázky je poskytování mobilních služeb pro cca 738 ks SIM. Dodavatel žádá o informaci, zda zadavatel skutečně využívá k výkonu funkce státní správy a samosprávy, a hradí tedy z veřejných prostředků, provoz uváděných cca 738 SIM. Zadavatelé (města) obdobné velikosti obvykle využívají k výkonu uvedených funkcí max. cca 200 - 300 SIM. K jakému účelu zadavatel využívá dalších cca 500 SIM? Odpověď č. 30 Jedná se o počet SIM karet zadavatele, včetně zřízených příspěvkových organizací a organizačních složek. S ohledem na délku trvaní smluvního vztahu se předpokládá navýšení o technické SIM karty pro zajištění funkcí SMART CITY. Dotaz č. 31.: Zadavatel v příloze č. 3 uvádí spotřebu jednotek za období 12 měsíců (1. 6. 2014 - 31. 5. 2015), a) v příloze č. 2 však tytéž jednotky zadavatel označuje jako jednotky nad rámec paušálu (nad rámec volných jednotek). Odpověď č. 31 Jedná se vygenerovanou spotřebu jednotek stávajícím operátorem, jejichž množství by mělo být vodítkem pro nacenění rozsahu odebíraných služeb, bez ohledu na dělení dle tarifů. Zadavatel vydává upravenou podobu přílohy č.2. , kde je doplněn kvalifikovaný odhad zadavatele průměrného čerpání jednotlivých tarifů. Zadavatel trvá na nacenění v této struktuře.
Dotaz č. 32.: b) dále zadavatel v příloze č. 3 uvádí roční spotřebu jednotek za mezinárodní volání do jednotlivých zón (to je však volání na zahraniční čísla, tedy nezačínající +420, nikoliv roaming). Spotřeba jednotek je uvedena za 12 měsíců. V příloze č. 2 však tytéž jednotky zadavatel označuje jako odchozí roaming, volání ze zahraničí, a uvádí, že jde o spotřebu za měsíc. U položky Ostatní státy mimo Evropu se to navíc neshoduje ani číselnou hodnotou 3 min v příloze č. 3 oproti 14 min v příloze č. 2 Odpověď č. 32 Zadavatel vydává upravenou podobu přílohy č.2., kde je zrušen požadavek na nacenění roamingu a mezinárodních volání. Dotaz č. 33.: c) dále zadavatel v příloze č. 3 uvádí roční spotřebu odeslaných SMS do T-Mobile a do ostatních sítí. Součet těchto hodnot neodpovídá celkovému počtu odeslaných SMS v příloze č. 2 Odpověď č. 33 Jedná se vygenerovanou spotřebu jednotek stávajícím operátorem. Zadavatel trvá na nacenění počtu uvedených v příloze č.2. Tento počet je stejný pro všechny uchazeče a bude součástí hodnotícího kriteria. Dotaz č. 34.: d) dále zadavatel v příloze č. 3 uvádí roční spotřebu jednotek za volání do jednotlivých směrů. Podle našeho názoru tyto hodnoty nemohou odpovídat skutečnosti - např. volání do sítě O2 vychází pouhých 1,51 min/měs./1 SIM, což je zcela jistě chybně, apod. Odpověď č. 34 Jedná se vygenerovanou spotřebu jednotek stávajícím operátorem. Zadavatel trvá na nacenění počtu uvedených v příloze č.2. Tento počet je stejný pro všechny uchazeče a bude součástí hodnotícího kriteria. Dotaz č. 35.: e) k jakým SIM se vztahuje hodnota Mobilní internet 64916875 kB? Odpověď č. 35 Jedná se vygenerovanou spotřebu jednotek stávajícím operátorem. Zadavatel trvá na nacenění počtu uvedených v příloze č.2. Tento počet je stejný pro všechny uchazeče a bude součástí hodnotícího kriteria. Dotaz č. 36.: Žádáme zadavatele o opravu zadávací dokumentace a o jednoznačné stanovení způsobu výpočtu dílčích cen a celkové nabídkové ceny, která je současně jediným hodnotícím kritériem. Současně žádáme zadavatele, vzhledem k tomu, že detailními daty o skutečném provozu jednotlivých SIM disponuje pouze stávající poskytovatel, což jej zvýhodňuje oproti ostatním uchazečům, aby poskytl detailní přehled (podrobný výpis) o provozu jednotlivých SIM za jedno měsíční období v elektronické podobě ve formátu .xls, .xml, .csv, apod.
Odpověď č. 36 Poskytnuté údaje jsou dostatečné pro podání nabídky. Výše uvedená data nemá zadavatel k dispozici. Dotaz č. 37.: Dodavatel žádá, vzhledem k velkému množství a důležitosti dodatečných informací, které je potřeba zadavatelem upřesnit, přičemž některé mají zcela zásadní vliv na výpočet nabídkové ceny jako jediného hodnotícího kritéria, a které musí dodavatel následně zapracovat do své nabídky, o tomu odpovídající prodloužení lhůty pro podání nabídek o min. 10 pracovních dnů. Odpověď č. 37 Na základě výše zmíněného musí prodlužit lhůtu pro podání nabídek do 13.06.2016 do 10:00. Otevírání obálek proběhne následně po ukončení lhůty pro podání nabídek tedy 13.06.2016 v 10:00. Na žádosti o dodatečné informace zadavatel odpoví, co nejdříve a s tím bude souviset další prodloužení lhůty pro podání nabídek.
Ing. Ladislav Valtr, MBA starosta Přílohy: - aktualizovaná příloha č. 2 - aktualizovaná příloha č. 3 - doplnění přílohy č.4
Elektronicky podepsal(a) Ladislav Valtr Datum: 2016.05.23 15:44:36 CEST
