uzavřená mezi smluvními stranami

1

NÁVRH RÁMCOVÉ SMLOUVY Rámcová smlouva na poskytování služeb při realizaci zajištění části práv a povinností spojených s výkonem pěstounské péče uzavřená podle § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších právních předpisů a analogicky podle §§ 11, 89 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších právních předpisů

uzavřená mezi smluvními stranami 1. Objednatel: Město Nový Bydžov sídlo: Masarykovo nám. 1, 504 01 Nový Bydžov IČ: 00269247 DIČ: CZ00269247 ID datové schránky: 2umb8hk právní forma: obec bankovní spojení: ČNB číslo účtu: 94-3117511/0710 Osoby oprávněné jednat: a) ve věcech smluvních: Ing. Pavel Louda, starosta b) ve věcech technických: Ing. Martin Kořínek, tel.: +420 495 703 941, mobil: +420 604 694 029, fax: 495 703 985, e-mail: [email protected] (dále jen „Objednatel“) 2. Zhotovitel (obchodní firma nebo jméno a příjmení podnikatele): (doplní uchazeč) sídlo (místo podnikání): (doplní uchazeč) IČ: (doplní uchazeč) DIČ: (doplní uchazeč) bankovní spojení: (doplní uchazeč) číslo účtu: (doplní uchazeč) (doplní uchazeč) obchodní rejstřík: Osoby oprávněné jednat: a) ve věcech smluvních: (doplní uchazeč) b) kontaktní osoba ve věcech technických: (doplní uchazeč) (dále jen „Zhotovitel“) smluvní strany uzavírají na základě vzájemné shody níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou smlouvu. Zároveň se v souladu s § 262 odst. 1 a 2 zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších právních předpisů (dále jen „obchodní zákoník“) dohodly, že právní vztahy vyplývající z této smlouvy (dále jen „Smlouva“) se řídí obchodním zákoníkem.

2

1.1.

Článek I. Základní ustanovení Smluvní strany se dohodly na uzavření této Rámcové smlouvy, na základě které se Zhotovitel zavazuje poskytovat sjednané služby v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména se zákonem č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZSPOD): „Zajištění realizace části práv a povinností spojených s výkonem pěstounské péče „ a to v náležitém rozsahu a kvalitě stanoveným Smlouvou a příslušnými obecně závaznými právními předpisy.

2.1.

Článek II. Účel smlouvy Tato smlouva je uzavřena na základě výsledku veřejné zakázky na dodávky a služby, zadávané jako veřejná zakázka malého rozsahu podle vnitřní směrnice Města Nový Bydžov: „Zajištění realizace části práv a povinností spojených s výkonem pěstounské péče „

2.2. 2.3.

3.1

3.2 3.3

3.4

3.5 3.6

V rámci citovaného výběrového řízení byla vybrána nabídka na základě kritéria „Nejnižší nabídková cena“. Osoby oprávněné k podpisu Smlouvy prohlašují, že jsou oprávněny v souladu s obecně závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy příslušné smluvní strany tuto smlouvu podepsat. Zhotovitel prohlašuje, že má všechna potřebná oprávnění nezbytná k poskytování služeb dle specifikace v příloze č. 1 – nabídka vítězného uchazeče. Článek III. Předmět smlouvy Předmět a přesný popis rozsahu poskytovaných služeb je specifikován v této Smlouvě a ve Výzvě, která je přílohou č. 1 této Smlouvy. Jedná se o zajištění a následnou dodávku služeb spojených se zajištěním práv a povinností spojených s výkonem pěstounské péče. Jakékoli nejasnosti ohledně předmětu této Smlouvy projedná Zhotovitel s Objednatelem, tj. s osobou oprávněnou jednat ve věcech technických. Zhotovitel bere na vědomí, že k předmětu této Smlouvy bude využito finančních prostředků státního rozpočtu, a že předmět veřejné zakázky je financován z příspěvku na výkon pěstounské péče podle § 47d zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů (ZSPOD). Proto se zavazuje vykonávat poskytování předmětných služeb včetně evidence v souladu s požadavky poskytovatele finančních prostředků. Zhotovitel je v souladu s § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Současně je Zhotovitel povinen umožnit osobám, oprávněným k výkonu kontroly, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty) Přílohou č. 1 Rámcové smlouvy je Nabídka zhotovitele ze dne ………………… (doplní Zhotovitel). Objednávání - Realizace předmětu této Smlouvy bude probíhat formou písemné výzvy k poskytnutí plnění (viz příloha č. 2 tyto Smlouvy), jež je i návrhem na uzavření smlouvy o poskytování konkrétní služby specifikované ve Výzvě. Písemné potvrzení této výzvy k poskytnutí plnění Zhotovitelem, je přijetím návrhu smlouvy o poskytování konkrétné služby specifikované ve

3

3.7

3.8

3.9

3.10

4.1.

4.2.

5.1.

Výzvě. Tento akt musí být učiněn oprávněnou osobou Objednatele za podmínek uvedených v tomto článku. Za písemnou výzvu k poskytnutí plnění je pro účely této rámcové Smlouvy považována i objednávka zaslaná elektronicky na emailovou adresu: …….………………………… (doplní Zhotovitel) nebo do datové schránky s identifikátorem …….………………………… (doplní Zhotovitel). Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu informovat zadavatele o změně shora uvedených kontaktních údajů. Písemná výzva k poskytnutí plnění - Objednávka je přílohou č. 2 tyto Smlouvy a musí obsahovat minimálně tyto náležitosti: • identifikace objednatele (název, sídlo, IČ, tel. č., e-mail), • přesná specifikace předmětu plnění • jméno a podpis oprávněné osoby • místo plnění, datum a čas plnění • odhad časových jednotek plnění Zhotovitel je povinen potvrdit akceptaci výzvy k poskytnutí plnění vzhledem k předpokládanému předmětu plnění nejdéle do 12 hodin v případě elektronické výzvy a nejdéle do 1 dne v případě písemné výzvy učiněné poštou ode dne jejího doručení. Termín plnění Objednané služby je zhotovitel povinen plnit v termínech definovaných v příloze č. 2 tyto Smlouvy Cena Cena za jednotlivé typy poskytovaných služeb nesmí překročit nabídkovou cenu uchazeče Zhotovitele, na základě které byl Zhotovitel vybrán ve výběrovém řízení jako uchazeč s nejnižší nabídkovou cenou. Nabídka uchazeče je přílohou č. 1 této Smlouvy. Článek IV. Změny předmětu Smlouvy Veškeré změny předmětu této Smlouvy musí být projednány se zástupcem Objednatele ve věcech technických. Změna může být Zhotovitelem provedena až po podpisu Změnového listu sepsaného dle bodu 4.2. Změnový list dle této Smlouvy musí obsahovat: 4.2.1. seznam změn, 4.2.2. výši nárůstu resp. snížení nákladů na cenu předmětu této Smlouvy, které představují změny výkonů (prací a dodávek), jednotlivě dle bodu 4.2.1., 4.2.3. termín provedení výkonů dle Změnového listu, včetně dopadu na termín dokončení, 4.2.4. další skutečnosti podstatné pro rozhodnutí o změně. 4.2.5. Změnový list musí být podepsán zástupcem Objednatele a zástupcem Zhotovitele. Článek V. Cena díla Cena za poskytování služeb, které jsou specifikovány v Článku III. této Smlouvy, provedené dle podmínek této Smlouvy, byla stanovena dohodou smluvních stran, na základě Nabídky Zhotovitele, zpracované dle požadavků vyplývajících z Výzvy a to v celkové výši: Cena celkem bez DPH …................................................. (doplní uchazeč),- Kč DPH .............................................................................. (doplní uchazeč),- Kč Cena celkem včetně DPH ……………………………………………. (doplní uchazeč),- Kč

4 5.2.

5.3.

5.4.

5.5.

6.1.

7.1. 7.2.

7.3.

7.4. 7.5.

Zhotovitel tímto Objednateli zaručuje, že před podáním Nabídky a stanovením Ceny dle bodu 5.1. této Smlouvy na předmětné služby viz Článek III. této Smlouvy, provedl ocenění, kalkulaci nebo odhady každého a všech množství, jednotek nebo prvků, zahrnutých do dodávky služeb dle výše uvedeného Článku III. Smlouvy nebo uvedených i jinde ve Smlouvě. V cenách výkonů jsou zahrnuty veškeré hlavní, vedlejší a jiné náklady, které jsou nutné k jejich odbornému provedení. K ceně Díla uvedené v bodě 5.1. Smlouvy je Zhotovitel oprávněn účtovat daň z přidané hodnoty v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb. v platném znění, k datu předání a převzetí Díla. Případná změna výše DPH a tím i cena Díla bude upravena Dodatkem k této Smlouvě. Cena Díla je stanovena jako maximální a je platná po celou dobu realizace Díla, nejdéle však do 31. 12. 2014. Standardizovaný balíček služeb představuje základní cenovou nabídku jednotlivých služeb poskytovaných na základě § 47a ZSPOD, je přílohou č. 2 zadávací dokumentace (Nabídky zhotovitele), která je přílohou č. 1 této smlouvy. Jednotkové nabídkové ceny služeb uvedené v balíčku nesmí být při jejich poskytování překročeny. Standardizovaný počet jednotek uvedený v balíčku může být překročen, ale jen na základě písemné žádosti s odůvodněním předloženým koordinátorovi OSPOD a předem schváleným vedoucím oddělení sociálních věcí. Nedojde li ke schválení ze strany vedoucího, hradí náklady na služby poskytnuté nad rámec hodnot uvedených ve standardizovaném balíčku pěstoun. Žádosti podle předchozího bodu bude vyhověno, pokud zdůvodnění potřebnosti bude opodstatněné a pokud bude mít OSPOD v rozpočtu v rámci zajišťování celého systému náhradní rodinné péče prostředky na toto nadstandardní plnění. V případě zrušení Smlouvy před dokončením poskytování výše uvedených služeb, budou Zhotoviteli zaplacena jen skutečně poskytnuté služby dle předmětu této Smlouvy ke dni zrušení této Smlouvy. Článek VI. Termíny provedení díla Zhotovitel se zavazuje poskytovat výše uvedené služby dle specifikace v následujících termínech: 6.1.1. Zahájení realizace: květen 2013 6.2.2. Ukončení realizace: 31. 12. 2014 Článek VII. Platební podmínky Objednatel prohlašuje, že financování předmětných služeb je zajištěno prostřednictvím příspěvku na výkon pěstounské péče a obecního rozpočtu. Smluvní strany se dohodly na následujícím režimu úhrady ceny za provedené služby: 7.2.1. Cena provedených služeb bude Zhotoviteli zaplacena na základě Zhotovitelem vystavených faktur podle výkonu provedených služeb za dané fakturační období. Provedené služby budou uvedeny v tzv. soupise provedených služeb. Objednatelem potvrzený soupis je nedílnou součástí faktury. Potvrzení za Objednatele provádí osoba oprávněná jednat ve věcech technických. 7.2.2. Výhrady k soupisu provedených služeb je Objednatel povinen sdělit Zhotoviteli do 7 pracovních dnů ode dne doručení. Pokud nebudou výhrady ve stanoveném termínu Zhotoviteli sděleny, má se za to, že jej bez výhrad shledal oprávněným. Na základě tohoto zjištění může Zhotovitel vystavit fakturu. Faktura Zhotovitele bude řádně vyhotovena se všemi náležitostmi daňového dokladu a se všemi přílohami bude zaslána Objednateli. Dále bude faktura označena názvem: „Zajištění realizace části práv a povinností spojených s výkonem pěstounské péče„. Věcně a formálně vadnou fakturu je Objednatel oprávněn do 7 pracovních dnů vrátit Zhotoviteli k přepracování. Splatnost faktur je 20 dní po obdržení faktury Objednatelem.

5 7.6.

8.1. 8.2. 8.3.

9.1. 9.2.

10.1.

10.2.

10.3. 10.5. 10.6. 10.7.

11.1.

Dodatečně poskytované služby – změny – budou Zhotovitelem účtovány samostatně dle smluvními stranami uzavřeného Dodatku ke Smlouvě, jehož nedílnou součástí bude i potvrzený Změnový list dle ustanovení Článku IV. této Smlouvy. Článek VIII. Povinnosti Zhotovitele Zhotovitel se zavazuje poskytovat výše uvedené služby svědomitě, s řádnou a odbornou péčí a potřebnými odbornými znalostmi. Při poskytování předmětných služeb je Zhotovitel vázán zákony, obecně závaznými předpisy a pokyny Objednatele. Zhotovitel prohlašuje, že ke dni podpisu této Smlouvy má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou pojištěným třetím osobám v souvislosti s výkonem činnosti pojištěného. Pojistné plnění Zhotovitele z tohoto pojištění činí minimálně ¼ předpokládané hodnoty zakázky. Zhotovitel se zavazuje udržovat platné a účinné pojištění ve stanovené výši po celou dobu trvání této Smlouvy. Článek IX. Povinnosti Objednatele Objednatel se zavazuje poskytovat Zhotoviteli včas úplné a pravdivé informace vztahující se k předmětu plnění tak, aby Zhotovitel mohl řádně předmětné služby zrealizovat. Objednatel je povinen poskytnout nezbytnou součinnost při poskytování předmětných služeb. Článek X. Smluvní pokuty V případě prodlení Zhotovitele se stanoveným termínem dle Přílohy č. 3: Termíny plnění jednotlivých plnění této Smlouvy, uhradí Zhotovitel Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z celkové ceny Díla za každý den prodlení. Celková částka smluvní pokuty bude nejméně 2000,Kč, nejvýše 5 % z celkové ceny Díla. V případě prodlení Objednatele s úhradou jakékoliv faktury Zhotovitele, uhradí Objednatel Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši stanovené nařízením vlády č. 163/2005 tj. repo sazba vyhlašovaná ČNB plus sedm procentních bodů z dlužné částky za každý, byť i jen započatý den prodlení. Sjednáním smluvních pokut není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody. Smluvní stany prohlašují, že sjednaná výše smluvních pokut je přiměřená významu zajištěné právní povinnosti. Smluvní pokuta bude uhrazena na základě faktury vystavené příslušnou smluvní stranou. Splatnost této faktury je 30 dní ode dne jejího doručení příslušné smluvní straně. Veškerá ustanovení Smlouvy o smluvních pokutách trvají i po zrušení Smlouvy. Článek XI. Odstoupení od smlouvy Objednatel má právo odstoupit od Smlouvy, a to zcela i částečně, jestliže: 11.1.1. Zhotovitel, přes dvojí písemné upozornění Objednatele, poskytuje předmětné služby v hrubém rozporu s touto Smlouvou, zákony, obecně závaznými předpisy a pokyny Objednatele. 11.1.2. Zhotovitel je v jím zaviněném prodlení delším 30-ti kalendářních dnů s poskytováním předmětných služeb. 11.1.3. Na majetek Zhotovitele byl vyhlášen konkurz či byl tento návrh zamítnut pro nedostatek majetku.

6 11.2. 11.3.

12.1.

12.2.

12.3.

13.1. 13.2.

13.3.

13.4.

13.5.

13.6. 13.7. 13.8.

14.1.

Přílohy:

Ustanovení bodu 11.1. Smlouvy nevylučuje odstoupení od Smlouvy z důvodů stanovených zákonem. Odstoupení od Smlouvy musí mít vždy písemnou formu a musí být doručeno druhé smluvní straně, přičemž účinky odstoupení od Smlouvy nastávají dnem doručení tohoto písemného oznámení. Článek XII. Obchodní tajemství a důvěrné informace Smluvní strany se zavazují, že veškeré informace, které o sobě získají v souvislosti se Smlouvou, budou považovat za obchodní tajemství a budou s nimi zacházet v souladu s § 17 a násl. zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník v platném znění. Zhotovitel se zavazuje ve smyslu ustanovení § 14 a 15 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu stanoveném objednatelem, zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení příslušných prací. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním základních údajů v souvislosti s realizací předmětu této Smlouvy. Článek XIII. Závěrečná ustanovení Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými, po sobě jdoucími číslovanými Dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran. Zhotovitel je povinen uchovávat po dobu 10 let od skončení plnění zakázky doklady související s plněním této zakázky a povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly předmětu této Smlouvy, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů. V záležitostech touto smlouvou přímo neupravených se smluvní strany dohodly, že se jejich vzájemná práva a povinnosti budou řídit příslušnými ustanoveními zákona č. 513/91 Sb., obchodní zákoník v platném znění, ke dni podpisu Smlouvy. Smluvní strany se zavazují pokusit se vždy o smírné řešení všech sporů ze Smlouvy. Nedojdou-li ke smírnému vyřešení věci, rozhodne na návrh jedné ze smluvních stran soud k rozhodování věcně a místně příslušný dle ustanovení zák. č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád v platném znění. Pokud by se kterékoliv z ustanovení této Smlouvy stalo podle platného práva v jakémkoliv ohledu neplatným, neúčinným nebo protiprávním, nebude tím dotčena nebo ovlivněna platnost, účinnost nebo právní bezvadnost ostatních ujednání této Smlouvy. Jakákoliv vada této Smlouvy, která by měla původ v takovéto neplatnosti nebo neúčinnosti, bude ošetřena Dodatkem k této Smlouvě. Tato smlouva se vyhotovuje ve 3 stejnopisech s platností originálu, z nichž Zhotovitel obdrží 1 výtisk, Objednatel obdrží 2 výtisky. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2014. Smlouva nabývá účinnosti a platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Článek XIV. Závěrečná prohlášení smluvních stran Smluvní strany prohlašují, že jsou způsobilé k právním úkonům a před podpisem tuto Smlouvu přečetly, že je sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoli pod nátlakem, v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.

7 Příloha č. 1: Vítězná nabídka uchazeče včetně výzvy Příloha č. 2: Písemná výzva k poskytnutí plnění

V Novém Bydžově dne ………….. 2013

……………………………………………. Objednatel: Město Nový Bydžov

Ing. Pavel Louda, starosta města

…………………………………………. Zhotovitel