Hubert Habers (30) • Opleiding Sportmanagement en Marketing (HBO) • Gewerkt op de Jaap Eden IJsbanen • 10 jaar werkzaam bij Sportservice Noord-Holland • 7 jaar bestuurslid vrijwilligers / communicatie bij Topklasse voetbalvereniging FC Lisse (2.000 leden) • Eigenaar sportquizbedrijf • Sporten: tennis en voetbal
Uw vereniging • Wie heeft een tekort aan vrijwilligers? • Gaat het u in zijn algemeenheid om meer vrijwilligers binnen over vereniging of gaat het om (meer) vrijwilligers voor uw aangepast sportaanbod? • Beschikt uw vereniging al over aangepast sportaanbod of wilt u dit opzetten? • Welke verenigingen beschikken over vrijwilligersbeleid?
De insteek van vandaag U kunt na deze presentatie… zelf met een werkgroep van uw vereniging aan de slag met vrijwilligerswerving. Begeleid door een docent online aan de slag via ons Elearning platform.
Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd Een tekort aan vrijwilligers staat al 25 jaar in de top drie van door de sportverenigingen genoemde knelpunten.
Problemen met vrijwilligerswerk
Eenzijdige samenstelling van het vrijwilligersbestand Jonge vrijwilligers binden is moeilijk Te weinig doorstroom ‘Consumentisme’ bij leden Vrijwilligers zijn overbelast
Te kort aan (deskundige) vrijwilligers
De gebruikelijke aanpak bij een cursus vrijwilligers/leden/sponsor werving
Bijeenkomst 4
Bijeenkomst 3 *welkom en terugblik bijeenkomst 2 *uitgewerkte SWOT bespreken (5 min) *confrontatiematrix maken (30 min) *Ansoff (5 min) *doelgroepen bepalen / verenigingsanalyse (60 min) *afsluiting / korte evaluatie
*welkom en terugblik bijeenkomst 4 *confrontatiematrix bespreken (10 min) *doelgroepenbeleid ledenbehoud (45 min) omschrijf de groepen *doelgroepenbeleid ledenwerving (45 min) omschrijf de groepen *afsluiting / korte evaluatie
De aanpak ‘Meer in kortere tijd’
Alle meer dan 1.000 deelnemende verenigingen hebben hun doelstellingen overtroffen!
TC Petten 135 leden benaderd 133 willen wel ‘iets doen’
Na de uitvoering van de methode zijn alle vacatures vervuld!! Nieuwe voorzitter en 4 nieuwe leden Jeugdcommissie Penningmeester Klusploeg mannelijke 60-plussers op de dinsdagochtenden Coördinator seniortennis Commissielid Badgastentoernooi Complete feestcommissie
SV Spaarnwoude 80% van onze vacatures zijn gevuld Toernooicommissie Genoeg barvrijwilligers Feestcommissie
Hoe wordt je vrijwilliger?
Veel gebruikte wervingsinstrumenten
Clubblad Website / social media Prikbord in clubgebouw Oproep op prikbord in supermarkt Krantenartikel of advertentie in plaatselijke krant Vacaturebank vrijwilligerscentrale
Persoonlijke benadering!
Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd
“Als je iets gedaan wilt krijgen, moet je de drukste mensen benaderen. Ze hebben het druk, maar ze maken wel tijd voor je.”
Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd Een succesvolle wervingsmethode in 5 stappen
Stap Wervingscampagne
1
Positief imago creëren onder de leden
Vrijwilliger in het zonnetje Noodkreten van website Campagne ontwikkelen om uw actie aan te kondigen
Stap Wervingscampagne
1
Positief imago creëren onder de leden
Enkele originele campagne ideeen ter inspiratie.
Stap Inventarisatie huidige vrijwilligers
2
Vacaturelijst taken en klussen ontwikkelen
Wie doet wat binnen uw vereniging? Hoeveel vrijwilligers heeft uw vereniging nodig? Welke taken kunnen we opsplitsen?
Stap Inventarisatie huidige vrijwilligers
2
Vacaturelijst taken en klussen ontwikkelen
Per e-mail of post.
Stap Leden op de hoogte brengen dat zij
3
benaderd gaan worden voor vrijwilligerswerk
Bepaal de te benaderen doelgroep. Vooraf alle telefoonnummers verzamelen Zorg voor duidelijke overzichten met alle persoonsgegevens
Welke beller kent wie? Nog persoonlijker. Bellen met meerdere lijnen Succesbeleving tijdens de belactie
Stap Leden benaderen
4
Telefonisch of face to face
Stap Nieuwe vrijwilligers taak geven en zorgen dat
5
ze behouden blijven voor de vereniging
Vrijwilligersbeleid verankeren Binnenhalen Begeleiden Belonen Behouden Beëindigen
Actief vrijwilligersbeleidsplan
Visie
• Bij onze vereniging doet iedereen iets. • Alle functies zijn bezet. • Deskundigheid van vrijwilligers wordt bevorderd.
• Voor het eind van het seizoen 15/16 is het vrijwilligersbeleid ontwikkeld • Voor het eind van het seizoen 15/16 is 80% van de functies bezet • Jaarlijks wordt er 5% van de begroting gereserveerd voor Doelstellingen deskundigheidsbevordering
Planning
• • • •
Wat Wanneer Wie Hoe
Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd Succes gegarandeerd zelf gestelde targets worden altijd meer dan gehaald
Gestructureerde aanpak en praktijkgerichte aanpak Geschikt voor alle sportverenigingen Procesmatige en oplossingsgerichte begeleiding
E-Learning
Aanbod e-learning Normaal zijn de kosten €295,- excl. Btw Bij voldoende animo zullen de regiomanagers aangepast sporten bekijken of het mogelijk is u het traject gratis aan te bieden.
www.meervrijwilligersinkorteretijd.nl
