PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ STAVEB ÚVOD DO PROBLEMATIKY PROJEKTŮ, KATEGORIE Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích PROJEKTŮ Institute of Technology And Business In České Budějovice
Tento učební materiál vznikl v rámci projektu "Integrace a podpora studentů se specifickými vzdělávacími potřebami na Vysoké škole technické a ekonomické v Českých Budějovicích" s registračním číslem CZ.1.07/2.2.00/29.0019. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.
ÚVOD DO PROBLEMATIKY • řízení projektů má určité zákonitosti, které jsou společné pro všechny druhy projektů, ať již ze sféry: • technické • výrobní či • organizační
• není též podstatné, zda se jedná o projekty realizované v rámci soukromého či veřejného sektoru
ZÁKLADNÍ POJMY • Program je skupina projektů a dalších akcí, které jsou realizovány s určitým strategickým cílem (obvykle je programu dána alokace a časové rozmezí) • Portfolio je seskupení projektů a programů za účelem jejich koordinace a optimalizace. Portfolio nemá jasně definovaný začátek, konec ani konkrétně vymezený cíl
ZÁKLADNÍ POJMY • Projekt můžeme definovat jako soubor aktivit, které mají jasně definovaný cíl, a který je omezen časem, finančními zdroji a dalšími limitujícími faktory • mezi základní znaky projektu můžeme zařadit: • • • • •
jedinečnost vysoká míra rizika komplexnost projektový tým vymezenost
ZÁKLADNÍ POJMY • mezi další znaky projektu lze zařadit i tyto: • účelovost • životní cyklus • souvztažnost • unikátnost
• konfliktnost
ZÁKLADNÍ POJMY • PROJEKT x OPERACE • činnosti v organizacích výrobního nebo nevýrobního charakteru mají řadu společných rysů: • • • •
jsou prováděny lidmi jsou omezeny dostupnými zdroji jsou plánované jsou řízené a koordinované.
• všechny tyto činnosti lze členit na: • operace (běžná práce, která se pravidelně či nepravidelně opakuje), • projekt (specifická činnost s jasně definovaným koncem)
ZÁKLADNÍ POJMY PROJEKT
OPERACE
neopakovatelná změna
opakující se změna
omezené zdroje
dostatečné zdroje
jedinečný
opakující se
přechodné zdroje
stabilní zdroje
orientace na cíl
orientace na role
efektivnost
účinnost
pružnost
stabilita
riziko a nejistota
zkušenost
komplexnost
specializace
KOMPONENTY PROJEKTU • komponenty jednotlivých projektů jsou odlišné
• lze identifikovat určité komponenty, které jsou stejné či podobné pro většinu projektů
KOMPONENTY PROJEKTU Zahájení, výběr
-
identifikace potřeb
a definice projektu
-
určení cílů projektu
-
tvorba variant
-
výběr nejvhodnějších variant
-
stanovení rizika
-
odhad nákladů
-
provedení analýzy životaschopnosti
KOMPONENTY PROJEKTU Organizace projektu
-
strukturování projektu
-
výběr subdodavatelů
-
návrh
organizační
struktury
projektu
a
komunikace
Analýza aktivit
-
vytvoření seznamu činností potřebných pro naplnění cílů projektu
-
nalezení vzájemných vztahů mezi činnostmi
-
sestavení síťového grafu
-
aktualizace grafu a jeho činností
KOMPONENTY PROJEKTU Časové plánování
Řízení zdrojů
-
odhad doby trvání činnosti
-
určení milníků a celkové doby trvání projektu
-
monitorování skutečného stavu projektu
-
aktualizace časového plánu
-
definování potřebných zdrojů
-
zajištění zdrojů
-
alokace zdrojů jednotlivým činnostem
-
monitorování skutečného využívání zdrojů a
nákladů s tím spojených
KOMPONENTY PROJEKTU Řízení technologií
Rozpočtování projektu
-
identifikace technologických rizik
-
řízení rizika
-
řízení kvality
-
odhad přímých a nepřímých nákladů
-
návrh cash-flow projektu
-
vytvoření celkového rozpočtu
-
sledování skutečných nákladů
KOMPONENTY PROJEKTU Realizace projektu
Ukončení projektu
-
návrh systému sběru dat
-
návrh systému analýzy dat
-
provádění činností
-
sběr dat a analýza
-
návrh plánu korekce odchylek
-
předvídání celkových nákladů projektu
-
vyhodnocení úspěšnosti projektu
-
doporučení na zlepšení celého procesu návrhu a realizace projektu
-
analýza a uložení relevantních informací
CÍLE A KRITICKÉ FAKTORY PROJEKTU • úspěšnost projektu závisí v jeho průběhu i po skončení na následujících kritických faktorech: • technologické parametry • čas • náklad • využití zdrojů • dosažení cílů na trhu
CÍLE A KRITICKÉ FAKTORY PROJEKTU
• kritické faktory projektu představují významné problémy při řízení projektů • vychází z nich též stanovení cílů projektu • cíle musí být stanoveny dle metody SMART • • • • •
SPECIFIC (specifické) MEASURABLE (měřitelné) ACHIEVABLE (dosažitelné) RELEVANT (relevantní) TIME-BOUNDED (časově vymezené)
CÍLE A KRITICKÉ FAKTORY PROJEKTU • cíle mají charakter parametru s určenou hodnotou • tyto parametry mohou být vzájemně provázány • před stanovením cílů musí být známa potřebnost projektu, např.: • zlepšení podmínek na určitém území
• potřeba zlepšení ochrany • reakce na jiné projekty atd.
TROJIMPERATIV • projekt je dočasný úkol s přesně definovaným cílem • úspěch projektu je charakterizován oceněním výsledků těmi, kteří na projektu participují • obecně lze projekt považovat za úspěšný, pokud: • je funkční • jsou splněny požadavky zákazníka • jsou uspokojena očekávání všech participujících a jinak zainteresovaných stran
TROJIMPERATIV • obecně lze projekt považovat za úspěšný, pokud: • výstupní produkt projektu je na trhu včas • výstupní produkt projektu je v plánované jakosti a ceně • je dosahována předpokládaná návratnost vložených prostředků
• jeho vliv na životní prostředí je v normě
TROJIMPERATIV • pro úspěšnost projektu jsou významné i měkké faktory, např.: • vyřešení konfliktů s okolím • kompetence manažera projektu • motivace projektového týmu
• kvalifikační struktura obsluhy atd.
TROJIMPERATIV • úspěšný projekt je ten, který splní tzv. TROJIMPERATIV: 1. Specifikaci provedení, tzn. co a v jaké kvalitě 2. Časový plán, tzv. kdy má být co realizováno 3. Náklady, omezené zdroje na realizaci jednotlivých činností
TROJIMPERATIV • úspěch projektu představuje splnění zadaných cílů, tj. u každého projektu je nutné dokázat odpovědět na tři základní otázky: • Co? Určení cíle a předmětu projektu věcná dimenze. • Kdy? Určení časového harmonogramu projektu časová dimenze.
• Za kolik? Určení nákladového rozpočtu nákladová dimenze
TROJIMPERATIV • úspěšný projekt: • je dokončen včas a výsledek projektu je dodán v souladu s časovým harmonogramem, • výsledek projektu je kvalitní, tj. splňuje odsouhlasené požadavky zadavatele, • projekt je v rámci rozpočtu a dodržel tady plánované odhady nákladů
TROJIMPERATIV • časté příčiny neúspěchu projektu: • základ projektu je nezdravý, • projekt není dostatečně podporován ze strany managementu podniku • projekt nemá zcela jasně a přesně definovaný cíl • v projektu se během jeho realizace vyskytují chyby v plánování a řízení • jsou nastaveny špatné rozhodovací techniky • projekt se dostatečně nepřizpůsobuje měnícím se podmínkám • chybí odborné znalosti atd.
KATEGORIE PROJEKTŮ • základní typy projektů: a) externí
b) interní c) vývojové d) realizační e) manažerské
f) podnikatelské g) engineeringové
ŽIVOTNÍ CYKLUS PROJEKTŮ • logický sled nejobecnějších úseků a fází projektu včetně definovaných stavů a podmínek pro přechod z jedné fáze do druhé • za počáteční fázi můžeme považovat volbu projektu, tj. specifikaci problému, který je nutné odstranit a je ukončen rozpuštěním projektového týmu
ŽIVOTNÍ CYKLUS PROJEKTŮ • typický životní cyklus projektu probíhá následujícími fázemi: 1. Koncepce 2. Plánování 3. Provedení 4. Ukončení
LITERATURA • BARTOŠOVÁ, H. a kol. 2012. Projektový management. 1 vyd. Praha: Vysoká škola regionálního rozvoje Praha, 148 s. • BENDOVÁ, K. a kol. 2012. Základy projektového řízení. 1. vyd. Olomouc: Univerzita Palackého v Olomouci, 78 s. ISBN 978-80-244-3124-6. • VÁCHAL, J., P. PÁRTLOVÁ a T. JAMBAL. 2010. Projektové řízení staveb, 1 vyd. České Budějovice: Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích, 77 s. • VYTLAČIL, D. 2008. Projektové řízení a řízení projektů. 1. vyd. Praha: Česká technika - nakladatelství ČVUT, 142 s. ISBN 978-80-01-04001-0.
DĚKUJI ZA POZORNOST
