K1422.qxd
30.8.2007
15:54
StrÆnka 3
Obsah
Obsah Úvod
13
1 Seznámení s PowerPointem
15
K čemu slouží PowerPoint a prezentace
16
Obvyklé využití prezentací Možnosti publikování prezentací.
Spuštění a ukončení programu Spuštění PowerPointu Ukončení PowerPointu
Základní ovládání programu Obrazovka programu Tlačítko Office Panel nástrojů Rychlý přístup Ovládání programu
Nápověda k programu Vyhledání nápovědy dotazem Tlačítko Hledat Opakované hledání Panel nástrojů okna Nápověda Opuštění nápovědy Web Microsoft Office Online
Zobrazení programu
17 19
20 20 21
21 22 23 23 23
25 25 26 27 27 28 28
29
Zobrazení Normální Zobrazení Řazení snímků Zobrazení Poznámky Zobrazení Předloha Zobrazení prezentace Ostatní zobrazení
30 31 32 32 32 33
Základy prezentací
35
2 Příprava prezentace
36
Stanovení cílů Podmínky prezentace Vymezení publika Výběr prezentační metody
36 36 36 37
Živě vedená prezentace
37
Podrobná uživatelská příručka
3
K1422.qxd
30.8.2007
15:54
StrÆnka 4
Obsah
Automaticky běžící prezentace Interaktivní prezentace
37 38
Výběr vhodné šablony a formátu prezentace
38
Nejprve vzhled, nebo obsah? Důležité zásady pro formát prezentace
38 38
Vytvoření obsahové náplně
39
Tvorba prezentace od osnovy Příprava informací Stručnost a názornost prezentací Čísla, tabulky, grafy, obrázky atp.
39 39 39 40
Vylepšení grafického ztvárnění snímků Doplnění multimediálních efektů Vytvoření tištěných podkladů
40 40 40
Tisk prezentace Tisk poznámek
40 40
Vyzkoušení prezentace
41
Automatická prezentace Interaktivní prezentace
41 42
Předvádění prezentace Zhodnocení a vylepšení prezentace
42 42
Aktualizujte! Základní body reakce na prezentaci
42 42
Možnosti tvorby prezentace
43
Způsoby vytvoření prezentace Prázdná prezentace Nová prezentace z existující prezentace Nová prezentace z nabízených motivů Nová prezentace z existujících šablon Nová prezentace vytvořená z jiných zdrojů
43 44 45 46 47 48
Práce se snímky
49
Vkládání snímků Vkládání snímků tlačítkem Nový snímek Vložení nového snímku pomocí kombinace kláves Práce se snímky Označení snímků
49 50 50 50 51
Přecházení mezi snímky a označování snímků v zobrazení Normální
Odstraňování snímků Změna pořadí snímků Kopírování snímků Duplikování snímku Přesun a kopírování snímků mezi prezentacemi Vložení snímků z jiné prezentace
Uložení, zavření a otevření prezentace
58
Uložení prezentace První uložení prezentace Následná ukládání Uložení prezentace v jiném formátu
58 58 59 60
Nastavení výchozího formátu prezentace
Obnovení havarovaných dokumentů
4
53
54 54 55 55 55 57
61
62 Microsoft Office PowerPoint 2007
K1422.qxd
30.8.2007
15:54
StrÆnka 5
Obsah
Zabezpečení prezentace
63
Heslo pro otevření Heslo pro zápis
63 64
Uložení prezentace na CD Zavření prezentace Otevření prezentace
Vlastnosti prezentace Zadávání vlastností Použití vlastností v Průzkumníku Windows
65 66 67
68 68 71
3 Práce s textem Textová pole Automatická textová pole Ručně vložená textová pole Psaní a úpravy textu Vložení snímku s textovým polem Vložení textového pole Odstranění textového pole
Psaní a úpravy textu Pohyb v napsaném textu Označování textu Mazání a přepisování textu Přesun a kopírování textu
Úpravy písma Typ písma Velikost písma Řez, barva písma a stín písma Velká a malá písmena Úpravy písma a kontextová nabídka Místní nabídka a karta Proložení znaků Kopírování formátu písma
Úpravy odstavců Formát odstavce Řádkování v odstavci Zarovnávání Formátování odstavce a kontextová nabídka Úrovně odsazení odstavců Víceúrovňový seznam
Odrážky a číslování Nastavení odrážek/číslování Změna vzhledu odrážky Změna vzhledu číselného bodu
Kopírování formátu odstavce Umístění textu uvnitř objektů
Podrobná uživatelská příručka
73 74 74 75 76 76 79 79
79 79 80 81 81
82 83 84 85 86 87 89 89
90 90 91 92 93 93 94
95 96 96 98
99 100
5
K1422.qxd
30.8.2007
15:54
StrÆnka 6
Obsah
Další textové možnosti Vkládání zvláštních symbolů Vložení data nebo času Vložení čísla snímku Hledání a nahrazování textu Zaměňování použitého písma
Zvláštní textové efekty: WordArt
101 101 101 103 103 105
105
Vložení WordArtu Úpravy WordArtu
105 106
Změna textu Změna vzhledu
107 107
Tabulky Vložení tabulky podrobně Vložení tabulky tlačítkem Vložení tabulky kreslením Zadávání údajů do tabulky Označování v tabulce Psaní, mazání a formátování textu v buňkách Úprava tabulky Odstranění sloupců nebo řádků Přesun a kopírování buněk Změna velikosti buněk Rozdělení buněk
Formátování tabulky Styly tabulky Výplň buněk Okrajové čáry Efekty v tabulce Zarovnání textu v buňce
Odstranění tabulky Tabulka a kontextová nabídka
Kontrola správnosti a konzistence textu Jazykové korektury Kontrola pravopisu Automatická kontrola pravopisu Ruční kontrola pravopisu Skrytá kontrola a chybná slova Automatické opravy
Práce s textem v zobrazení Osnova Psaní textu Uspořádání obsahu prezentace
110 111 111 112 113 113 114 114 115 115 116 118
118 119 120 120 121 121
122 123
123 123 125 125 126 128 128
128 129 130
4 Obrázky a další grafické objekty Možnosti získání a vytváření obrázků Vložení obrázku ze souboru
6
133 134 135 Microsoft Office PowerPoint 2007
K1422.qxd
30.8.2007
15:54
StrÆnka 7
Obsah
Vložení obrázku ze skeneru nebo digitálního fotoaparátu
Úpravy obrázků Komprese Jas Kontrast Přebarvení Změna obrázku Styl obrázku Tvar obrázku Ohraničení obrázku Efekty obrázku Oříznutí obrázku Velikost obrázku Původní stav obrázku Úpravy obrázku v okně Formát obrázku
Vlastní grafické objekty Kreslení tvarů Zvláštnosti při kreslení křivek Změna tvaru křivky
Nakreslení spojovací čáry Popisky Tlačítka akcí
Fotoalba
136
137 138 139 139 139 140 140 140 140 140 141 141 141 141
143 144 145 146
147 148 148
149
Vytvoření fotoalba Práce s fotoalbem
149 149
Úprava fotoalba
150
Kliparty Vložení klipu na snímek Práce s klipy v Galerii médií Klíčová slova pro hledání klipů Přidávání klipů do galerie Odstranění klipu z Galerie Úprava klipartu Tipy pro použití klipartů
Diagramy Vytváření diagramů Typy diagramů Seznam Proces Cyklus Hierarchie Relace Matice Jehlan
Psaní textu do diagramu Organizační diagramy
Podrobná uživatelská příručka
150 151 154 157 157 162 162 163
164 165 165 165 166 166 167 167 168 168
168 169
7
K1422.qxd
30.8.2007
15:54
StrÆnka 8
Obsah
Grafy
169
Vytvoření grafu Typy grafů
170 170
Sloupcový Spojnicový Výsečový Pruhový Plošný XY bodový Burzovní Povrchový Prstencový Bublinový Paprskový
170 171 171 172 172 173 173 173 174 174 174
Zadávání vstupních dat Práce s grafem Označení grafu Úpravy dat Přepnout řádek či sloupec
175 176 176 176 177
Vzhledové úpravy grafu
177
Rozložení dat v grafu Styl grafu Tvar grafu Název grafu Názvy os Legenda grafu Popisky dat Tabulka dat Osy Mřížka Pozadí grafu Prostorové otáčení
177 178 178 178 179 179 180 181 181 182 183 183
Úpravy grafu a kontextová nabídka
Úpravy grafických objektů Určení velikosti objektu Určení pozice objektu Výplň tvaru Úprava ohraničující čáry Nastavení stínu Prostorový efekt Změna typu automatického tvaru Psaní textu do automatických tvarů Formátování textu v automatických tvarech
183
184 184 185 185 188 190 191 192 193 194
5 Multimédia v prezentaci Hudba a zvuk Způsoby začlenění zvuku do prezentace
8
195 196 196 Microsoft Office PowerPoint 2007
K1422.qxd
30.8.2007
15:54
StrÆnka 9
Obsah
Možnosti získání či nahrání zvuků Vložení zvuku Vložení z Galerie médií Vložení ze souboru Přehrání skladby z CD Nahrání zvuku
Nastavení přehrávání vloženého zvukového souboru Možnosti přehrávání Odstranění zvuku ze snímku Přiřazení zvuku jiným událostem Přiřazení zvuku objektu
Vyzkoušení zvuku či nahrávky
Video Možnosti získání či nahrání videa Vložení videoklipu Vložení z Galerie médií Vložení ze souboru
Nastavení přehrávání videoklipu Vyzkoušení videoklipu
197 198 198 199 199 200
201 202 203 204 204
205
205 206 206 207 207
208 209
6 Příprava prezentace k promítání Animace snímků
211 212
Využití animací Nastavování animací Animační schémata snímků
212 212 213
Animace jednotlivých objektů
215
Zadání animačního efektu
215
Animační efekt Počátek Cesta pohybu
216 217
Nastavení animačních efektů
219
Pořadí jednotlivých animací Způsoby aktivace animací
219 219
Časování Upřesnění a vylepšení animace Animace textu Animace grafu Animace diagramu Změny a úpravy animace Odstranění animačního efektu Vyzkoušení animačních efektů
221 222 224 226 228 228 230 230
Příprava automatické prezentace
231
Automatické promítání prezentace Načasování snímků pomocí zkušební projekce
Mluvený komentář Záznam mluveného komentáře
Podrobná uživatelská příručka
231 232
234 235
9
K1422.qxd
30.8.2007
15:54
StrÆnka 10
Obsah
Vymazání mluveného komentáře
Příprava interaktivní prezentace Možnosti interaktivity Nastavení akcí Hotová tlačítka akcí Akce přidružená k objektu
Úprava tlačítek akcí Hypertextové odkazy Zvláštní formy hypertextových odkazů Úprava hypertextového odkazu Odstranění hypertextového odkazu
237 237 238 238 241
242 242 244 245 245
Zajištění interaktivity při předvádění
245
Příklady interaktivních prezentací
246
Webová prezentace
247
Vystavená prezentace ve standardním formátu Prezentace ve webovém formátu
247 248
Uložení prezentace ve webovém formátu Přenesení prezentace na webový server Prohlížení prezentace ve webovém prohlížeči
248 251 252
Vlastní prezentace Vytvoření vlastní prezentace Správa vlastních prezentací Spouštění vlastních prezentací
Přenesení prezentace na jiný počítač Zkopírování prezentace na CD Spuštění prezentace na jiném počítači
Poznámky Poznámky v zobrazení Normální Poznámky v zobrazení Poznámky
Záhlaví a zápatí Zápatí snímků Záhlaví a zápatí v poznámkách a podkladech Odstranění údajů v záhlaví a zápatí
Nastavení parametrů prezentace Typy prezentace Další možnosti nastavení prezentace Skryté snímky Více monitorů Nastavení projekce na dva monitory Konfigurace Windows Nastavení PowerPointu Promítání prezentace Zrušení režimu projekce na dvou obrazovkách
10
237
253 254 255 255
257 257 258
258 259 259
260 260 261 262
262 262 263 265 266 266 267 268 269 270
Microsoft Office PowerPoint 2007
K1422.qxd
30.8.2007
15:54
StrÆnka 11
Obsah
7 Úprava vzhledu prezentace Motivy Nalezení motivu Motivy Microsoft Office Online
Úpravy motivu
Pozadí Skrytí grafiky v pozadí
Předloha Zobrazení předlohy Předloha poznámek Předloha podkladů Zobrazení předlohy podkladů Předloha podkladů i osnovy Záhlaví a zápatí v předloze
Předloha snímků Úprava předlohy snímků Motivy a pozadí Objekty vložené do předlohy Vypuštění grafiky z pozadí snímku
271 272 272 272
273
273 274
274 275 276 276 277 277 277
277 278 278 278 279
8 Tisk prezentace Tisk poznámek Příprava pole s poznámkami Vytištění poznámek
281 282 282 283
Tisk osnovy
284
Tisk snímků
285
Tisk podkladů
285
Tisk prezentace
285
Okno Tisk Náhled před tiskem
286 287
9 Předvádění prezentace Druhy předváděné prezentace a jejich specifika Předvádění prezentace Nastavení variant prezentace
291 292 292 293
Ovládání prezentace
293
Spuštění promítání
293
Podrobná uživatelská příručka
11
K1422.qxd
30.8.2007
15:54
StrÆnka 12
Obsah
Ovládání promítání prezentace Promítnutí dalšího snímku
Zasahování do promítání prezentace Místní panel nástrojů při projekci Příkazy místní nabídky při promítání prezentace Ovládání projekce klávesami a myší
Kreslení a odstraňování ručních poznámek Poznámky lektora při promítání Ukončení promítání prezentace
Rady pro vystupování při prezentaci
293 294
294 294 294 297
298 299 299
300
10 Spolupráce s jinými uživateli a programy
303
Vložení snímků z osnovy (Word)
304
Týmová spolupráce na tvorbě prezentace
304
Komentáře Pracovní prostor dokumentů Omezení přístupu k prezentaci
Přílohy
304 306 307
309
A
Co je nového ve verzi 2007
311
B
Srovnání ovládání verzí 2003 a 2007 (nabídky – karty)
317
C
Klávesové zkratky
323
D
Přehled nastavení programu PowerPoint
329
Rejstřík
12
353
Microsoft Office PowerPoint 2007
