červenec 2010
Úspěšná spolupráce na projektu racionální preskripce pokračuje Spolupráce společnosti CompuGroup Medical Česká pisování léků. Lékaři s těmito daty mohou opravdu aktivně prarepublika a Všeobecné zdravotní pojišťovny ČR pokra- covat, aniţ to má nepříznivý dopad na plynulost a rychlost jejich práce. To je také uţivateli velice oceňováno. čuje. Projekt dostal celou řadu rozšíření. V jarní verzi programu PC DOKTOR jste se poprvé Díky velmi pozitivní zpětné vazbě ze strany lékařů, a díky rozvísetkali s informacemi o racionální preskripci léčiv, vy- jející se spolupráci s VZP, pokračuje tento projekt i v letní verzi. pracovanými Všeobecnou zdravotní pojišťovnou ČR. O Zde navíc přináší celou řadu vylepšení a rozšíření. Logo VZP, spolupráci CGM ČR a VZP ČR byli lékaři také informo- indikující lék s nejniţším cenovým ekvivalentem, je nově umísváni osobním dopisem ředitele VZP a k projektu bylo jiţ těno nejen v číselníku léků, ale i v přehledu trvale uţívaných léků publikováno několik článků ve zdravotnických periodi- a v přehledu ordinovaných léků pacienta. To, zda daného pacienta léčíte v souladu s podklady racionální preskripce tak nově kách. vidíte na první pohled, nikoli pouze při předepisování nového Dokonalá integrace cenových ekvivalentů do programu léku. PC DOKTOR zajišťuje to, ţe informace o cenových ekvivalentech jsou automaticky prezentovány při přede-
ČSSZ připravuje elektronickou neschopenku Společnost CompuGroup Medical Česká republika Z dosud získaných informací vyplývá, ţe kromě potřebného softwarového vybavení a připojení k internetu, budou lékaři připravuje nový modul podporující elektronické PN. potřebovat kvalifikovaný certifikát, který bude slouţit k zaručeČeská správa sociálního zabezpečení připravuje moţnost nému elektronickému podpisu dokladu a registraci lékaře na elektronického podání pracovní neschopnosti. Konkrétně místě příslušné pobočky ČSSZ. se bude jednat o vystavení (1. díl PN), ukončení (2. díl PN) a hlášení ošetřujícího lékaře elektronickou formou. Věříme, ţe moduly pro elektronické odesílání PN a tvorbu elektronického hlášení Vám budeme schopni nabídnout nedlouho Elektronická komunikace zbaví lékaře povinnosti papíro- poté, co ČSSZ uvolní ostrou verzi rozhraní. Pravděpodobně ve vé komunikace s ČSSZ a přinese moţnost tisknout zbylé verzi Jaro 2011. díly PN na čistý papír. Odpadne tak nepříjemné řešení tisků s pětinásobným průpisem.
Kvartální aktualizace brzy včasnější S koncem roku 2010 plánujeme ukončení používání CD disků jako základního média pro čtvrtletní upgrady. Aktualizace programu bude přehlednější a rychlejší. Od našich uţivatelů zaznívají časté poţadavky na dřívější doručení kvartálních aktualizací. Na oficiální podklady, nutné pro přípravu kvartálního upgrade, čekáme obvykle aţ do 15. prvního měsíce nového čtvrtletí. Přesto chceme našim zákazníkům vyhovět, rozhodli jsme se proto kompletně přejít na aktualizace internetové. Tato změna přinese rychlejší přístup k aktualizacím a odpadne také někdy trochu nepřehledné kombinování dílčích internetových aktualizací a kvartálního CD. Instalační program bude upraven tak, aby v maximální moţné míře aktualizoval pouze změněné komponenty a nestahoval z internetu kaţdý kvartál 700MB kompletního upgrade. Tištěné bulletiny, které dnes dostáváte spolu s CD budou zachovány a uţivatelům nepřipojeným k internetu nabídneme novou sluţbu zrychleného upgrade na CD.
Nový modul elektronického podávání dávek Pro podzimní verzi připravujeme nový modul elektronického podávání dávek. Nově nabízený modul nabídne komunikaci s Portálem ZP, ZP MV a plánujeme jeho rozšíření i o podání pro VZP.
Nový modul eDávky nabídne jednodušší, spolehlivější a uţivatelsky přívětivější podporu elektronického podání dávek zdravotním pojišťovnám. Novinkou bude inteligentní kniha podání, evidující všechna provedená a připravená podání a zobrazující jejich aktuální stav. Zajímavou novinkou bude téţ moţnost odloţeného podání. Během prázdnin bude nový modul testován u vybraných uţivatelů tak, aby byl připraven pro podzimní verzi.
Výběr dalších novinek Nové žluté průkazy pojištěnců jiných států EU strana 2 Vyzkoušejte vylepšený cenový plán strana 4 Grafický zubní kříž přináší zcela nové možnosti Strana 6
Strana 2
červenec 2010
Postup při instalaci nové verze programu Vypněte program na všech počítačích. Vloţte přiloţené CD do mechaniky počítače. Po chvíli se zobrazí úvodní nabídka, ve které klikněte na poloţku:
Po skončení instalace spusťte program běţným způsobem a zadejte vaše přístupové heslo. Pokud jste nové číselníky jiţ dříve nenahráli z internetu, objeví se na obrazovce okno Nahrání číselníků VZP. Kliknutím na tlačítko VYKONEJ, spustíte aktualizaci všech číselníků a vyčkejte, neţ ji program dokončí. Poté je aktualizace hotova.
Aktualizovat PC DOKTOR® (PC DENT®)
Máte-li nastaven systém centrální aktualizace, vyberte nabídku:
Pozn. Výzva k nahrání číselníků se může objevit také opakovaně. Není to na závadu. Znamená to, že pojišťovna kromě nového číselníInstalační program automaticky nainstaluje novou verzi ku uvolnila následně jeho opravy a které jsou také součástí této programu, nové číselníky VZP, aktualizované soubory do- verze. kumentace. Novou verzi z tohoto CD je nutné nainstalovat i v případech, kdy Pokud nedojde k automatickému spuštění instalačního pro- jste v nedávné době provedli aktualizaci číselníků a programu gramu, odstartujte z disku CD program Autorun.exe, který pomocí internetu. Internetová aktualizace z důvodu omezené najdete je v adresáři Autorun. velikosti neobsahuje některé důležité aktualizační soubory.
Vystavení centrální aktualizace
Nové žluté průkazy pojištěnců jiných států EU Zdravotní pojišťovny zavádějí nové žluté průkazy pro pojištěnce jiných států EU, kteří jsou registrováni u zdravotní pojišťovny v České republice. Tito pojištěnci se doposud prokazovali vystaveným Evropským průkazem zdravotního pojištění příslušné pojišťovny nebo papírovým Potvrzením o registraci. Nově vydávané průkazy mají ţlutou barvu a jsou opatřeny logem pojišťovny, která doklad vystavila. Průkazy se liší podle rozsahu péče. Pokud pojištěnec bydlí v ČR, má nárok na plnou zdravotní péči včetně preventivních prohlídek. Pojištěnci, kteří v ČR pouze pobývají, mají nárok na lékařsky nezbytnou péči, kterou zdravotní stav osoby vyţaduje a to v rozsahu odpovídající očekávané délce pobytu. Pojištěnci ze smluvních států (Chorvatsko, Makedonie, Turecko, Srbsko a Černá hora), kteří v ČR pobývají delší dobu, mají nárok pouze na nutnou a neodkladnou péči. Všechny náklady, které Vám vzniknou ošetřením osob s tímto průkazem, je nezbytné účtovat ve zvláštní dávce té pojišťovně, která jej vystavila. Jak správně vykázat pojištěnce se žlutými průkazy v programu PC DOKTOR/PC DENT? Pokud zakládáte do našeho programu nového pacienta se ţlutým průkazem, vyplňte v jeho osobních údajích číslo pojistky, jeho datum narození, druh pojištění zvolte [4] a do rodného čísla napište [?]. Pokud pojištěnec bude mít platné RČ ve správném formátu můţete ho také zaznamenat. Pro názornost jsou osobní údaje vyplněné v okně programu PC DOKTOR/PC DENT totoţné s údaji na vzoru ţlutého průkazu od VZP.
Tvorbu samotné zvláštní dávky pro pojištěnce s druhem pojištění 4, provedete přes menu Pojišťovna / Vyúčtování pro zdravotní pojišťovny. Zde si zvolíte příslušnou pojišťovnu, pro kterou budete dávku generovat. Zvolíte druh pojištění [4] a zatrhnete volbu Použít číslo pojistky. To bude mít za následek, ţe se při tvorbě dávky přednostně před RČ pouţije číslo pojistky.
Strana 3
červenec 2010
Kdo je kdo: Miloš Jelínek Miloš Jelínek se narodil v Praze, ale neţ se stačil po narození rozkoukat, rodina se odstěhovala do malebného městečka Libčice nad Vltavou, kde také nastoupil do základní školy. Střední průmyslovou školu zaměřenou na počítače uţ vystudoval v Praze, kde také několik let studoval vysokou technickou školu. Ve společnosti CompuGroup Medical pracuje uţ od minulého léta. Setkat se s ním můţete na instalacích, servisních návštěvách nebo na našich školeních. Slyšet se s ním můţete také na naší hotlince. Mezi jeho klidnější zájmy patří dobrá jak zahraniční tak česká sci-fi literatura, počítače a billiard. Neurazí ho ani správně vychlazené pivo s kamarády, ke kterému si, přestoţe je nekuřák, jednou za čas dopřeje kvalitní kubánský doutník. Na druhou stranu má rád i sportovní vyţití a to zejména tenis, squash a plavání.
Vyberte si sami výchozí očkovací látku proti TAT Nově máte možnost v katalogu očkovacích látek nastavit jednu výchozí položku pro očkování proti tetanu. Látku poté pacientovi jednoduše zapíšete stisknutím klávesy [F8]. Jiţ delší dobu je v programu PC DOKTOR k dispozici funkce Injekce a očkování, která zobrazuje podrobný přehled všech očkování pacienta. Do předchozí verze jste si mohli implementačně nastavit datum exspirace na formát MM/RRRR, nepovinné zadání exspirace, přenesení data přeočkování rovnou do kalendáře, nastavit přeočkování TAT na 15 let. Další uţitečnou funkcí je také rychlý záznam očkování TAT pomocí klávesy [F8]. S novou verzí programu reagujeme na větší počet pouţívaných vakcín proti TAT, které jsou v současné době na trhu k dispozici. V menu Katalogy / Katalog očkování lze označit jednu poloţku, která bude výchozí pro očkování proti tetanu. Poté funkce pro rychlý záznam TAT klávesou [F8], zaznamená takto označenou látku k pacientovi.
Strana 4
červenec 2010
Vyzkoušejte vylepšený cenový plán Cenový plán ošetření je rozšířen o možnost vyúčtování a fakturaci jednotlivých položek. Dosavadní možnost vyúčtování a fakturace kompletního plánu zůstává zachována. Cenový plán je funkce, která Vám umoţní připravit vyúčtování jak pro pacienta, tak pro zdravotní pojišťovnu. Největší výhoda spočívá v moţnosti se opakovaně do cenového plánu vracet a jednotlivé poloţky měnit, přidávat nebo odebírat. Z poloţek lze také jednoduše vystavit laboratorní štítek, pokladní doklad a ambulantní účet. Z plánu můţete samozřejmě vystavit kopii a tu dále upravovat a nechybí ani tiskový výstup. Při náročnějších zásazích vyuţívají stomatologové cenový plán pro dokonalé sladění moţností a poţadavků pacienta. Nová verze s sebou přináší další zásadní vylepšení této funkce. Jelikoţ se sloţitější zásahy většinou nestihnou realizovat během jedné návštěvy, lze nyní pacientovi naúčtovat vţdy pouze tu práci, kterou stomatolog skutečně provedl.
Jak vykázat jen některé položky cenového plánu? Spusťte si funkci Cenový plán, která se nachází v kartě pacienta v menu Pojišťovna a platby / Cenový plán. Poloţky, které budete chtít pacientovi vyúčtovat, označíte stiskem klávesy [Enter] na aktivním řádku (modře podbarvený). Označenou poloţku poznáte podle toho, ţe se její kód zeleně podbarví. Stiskem tlačítka [Vyúčtuj označené položky] dojde k automatickému otevření Vámi důvěrně známého ambulantního účtu s předplněnými označenými poloţkami z tabulky 3 a 4. Účet můţete dále upravovat. Chcete-li vystavit příjmový pokladní doklad za vybrané poloţky, označte si je v tabulce 2 a stiskněte tlačítko [Pokladní doklad]. Automaticky dojde k otevření okna Příjmový pokladní doklad. Poloţky, které byly předány do ambulantního účtu nebo pokladního dokladu, signalizuje fialová barva jejich kódu a symbol kříţku ve sloupci „K úhradě“, resp. „Amb. účet“. Takto se označí poloţky i v případě, ţe se provádělo vyúčtování celého cenového plánu najednou. Označíte-li k vyúčtování poloţku, která je evidovaná jako jiţ vyúčtovaná, program na tuto skutečnost upozorní a na výslovný souhlas vyúčtování umoţní. Ţádá-li se vyúčtování celého cenového plánu pomocí kláves [F5] a [F9], které jsou pouţité v tabulce 1, vloţí se do vyúčtování jen ty poloţky, které dosud vyúčtovány nebyly. Signalizaci vyúčtovaných a nevyúčtovaných poloţek můţe obsluha měnit i manuálně stiskem kláves [F4] nebo [F8] v tabulce 2, 3 a 4. Tato moţnost se pouţije, jestliţe účty byly vystaveny jiným způsobem nebo v nich byly dodatečně prováděny korekce.
Strana 5
červenec 2010
Nebojte se zdokonalit na našich školeních „Na to se budu muset někdy podívat.“ „Kolega mi říkal, ţe ten program toto umí.“ „Ten počítač umí mnohem víc, neţ pouţívám.“ Napadají Vás podobné věty často, ale čas na jejich řešení hledáte jen těţko? Zdají se Vám návody příliš obecné nebo dokonce psané cizí řečí? Zkuste navštívit naše školení. Pomohou Vám zdokonalit vaše znalosti a dovednosti v programu a urychlit práci s ním! Za dobu, po kterou jsou školení nabízena jimi prošlo jiţ přes 1.000 účastníků, kteří je hodnotili průměrnou známkou 1,3 (známkování jako ve škole). Kaţdé školení trvá 7 hodin a je vedeno formou prezentace kombinované s aktivní prací u počítače. Díky tomu, ţe kaţdý účastník má k dispozici vlastní počítač, probíranou látku si prakticky procvičí a aktivně otestuje na školících datech. Školení jsou organizována v Praze, Brně, Ostravě a Pardubicích v průběhu celého roku a jsou určena jak pro začínající uţivatele v kurzech pro začátečníky, tak pro zkušenější uţivatele v kurzech pro pokročilé. Kromě látky z předem připravené osnovy, jsou probírány také konkrétní dotazy. Dalším velmi ceněným přínosem je výměna praktických zkušeností mezi jednotlivými účastníky. Během celého školení je zajištěno občerstvení, součástí je společný oběd. Novinkou z poslední doby je certifikát o absolvování kurzu, který na závěr účastníci obdrţí od lektora. Aktuální nabídku školení najdete vţdy v příloze tohoto bulletinu.
Strana 6
červenec 2010
Grafický zubní kříž přináší zcela nové možnosti Vaše připomínky byly podkladem pro výraznější úpravy a rozšíření funkcionality grafického zubního kříže. Nové moţnosti nabízí zadat další stavy a zvolit nové materiály. Uţivatelé, kteří účtují pomocí grafického kříţe, zajisté ocení moţnost vygenerovat cenový plán na základě záznamu v kříţi. Pomocí takto připraveného cenového plánu (návrhu ošetření) se dá velmi snadno vystavit například laboratorní štítek.
Nové stavy v zubním kříži celokeramická plášťová korunka (zadává se pomocí zkratky KOP-C)
Tvorba cenového plánu do kříţe se zaznamenává plán léčby stejným způsobem, kterým se zaznamenává skutečná léčba při ukládání zubního kříţe Vám systém nabídne kromě standardních moţností uloţení i moţnost uloţit stav jako plán léčby
estetická fasetka – volba materiálu keramika nebo fotokompozit (zadává se pomocí zkratky EF-C/F)
Dále je moţno k libovolnému zubu uvést poznámku. Tato informace se zadá nad vybraným zubem po stisku klávesy [F6]. V grafickém kříţi je údaj o tom, ţe u zubu je uvedena doplňující informace, zobrazen formou grafické značky písmene „i“ v pravém horním rohu obrázku kořene.
do karty je zaznamenán odkaz Vystaven cenový plán, zubní kříţ zůstane zaznamenán ve stavu, jaký byl u pacienta před vlastním záznamem plánu po stisku tlačítka myši na odkaz Cenový plán se příslušný plán zobrazí. Zde je moţno o vystavit pokladní doklad na celou částku o vystavit pokladní doklad pouze na označené poloţky z pravé části okna o vystavit laboratorní štítek o převést poloţky na cenovém plánu do ambulantního účtu. Po zaúčtování se zatím nezmění stav chrupu do cílového stavu, stav v zubním kříţi nutno zadat dle skutečné léčby
Strana 7
červenec 2010
Chybí Vám v ordinaci připojení k internetu? Pokud stále váháte, zda si do Vaší ordinace zřídit připojení počítačů k internetu, zvažte prosím, zda již nenastal ten správný čas.
Internetové připojení Vám mimo jiné umožní: být pravidelně informován o vydávaných měsíčních verzích systému PC DOKTOR/PC DENT, které můţete okamţitě stáhnout a nainstalovat. získávat aktuálně platný číselník k projektu „racionální preskripce léků“ předávat vyúčtování zdravotním pojišťovnám elektronickou formou předávat PN na ČSSZ (připravujeme) ověřovat informace o pojištění pacienta, jeho registraci a údaje o ţádajícím lékaři přímo z programu v momentě práce s pacientem či uvedením ţadatele v programu prostřednictvím kanálu B2B VZP (připravujeme) rychlejší a efektivnější řešení problémů a připomínek pomocí vzdáleného připojení našich techniků na Váš počítač.
Další rozšíření systému Níže uvádíme pouze v bodech další úpravy systému.
Nové formuláře o Posudek k řízení motorových vozidel v pracovně právním vztahu o Ţádost ošetřujícího lékaře – zpětné uznání PN Lékařská zpráva o Implementační nastavení Potlačení/Zobrazení hlavičky a patičky dokumentu ve zprávě Dispenzarizace pacienta o V rámci dispenzarizace pacienta se u kaţdé jeho dispenzarizace nově ukládá i údaj o dispenzarizujícím lékaři o Informace o lékaři je zobrazena i ve funkci Přehled všech dispenzarizací Výška a váha pacienta o V rámci implementace funkcionality hmotnost a výška lze nastavit přepis do karty pacienta hmotnostní rozdíl od předchozího vyšetření o Napojení vah TANITA a SECA pomocí rozhraní MediBus Lázně o Formulář na lázně doplněn o údajové pole, pro zadávání délky pobytu o V přehledech za období nová funkcionalita Přehled vystavených poukazů na Lázeňskou péči v zadaném období Makra o Moţnost nadefinovat v rámci makra i recept na magistraliter o Moţnost nastavit příznak u vybraného léku „Hradí nemocný“
Prohlídky pracovního lékařství o V přehledu prohlídek u pacienta jsou barevně zvýrazněny ty záznamy, u kterých ještě není uveden závěr vyšetření Fronta pacientů o Nově je moţno vybraného pacienta zařadit nejen ke konkrétnímu lékaři, ale i ke skupině lékařů. V tomto případě se vybraný pacient zařadí do front všech lékařů, kteří jsou členy skupiny. Funkcionalitu nutno nastavit v rámci implementace fronty pacientů. Přehledy za období o Ve funkci Přehled výkonů za období je seznam lékařů tříděn abecedně o Abecední řazení lékařů je nově i ve funkci Přehled vyšetření za období o V přehledu ZUM za období je moţno uvést materiál, který má být vyhodnocen Přehled uzávěrek o Barevné označení dokladů, které byly zařízení vráceny z důvodu chyby na dokladu a které lékař zařadil do opravné dávky o Hromadná záměna výkonu, léku nebo stomatologického výrobku nad uzávěrkou Číselník výkonů o Funkce pro export a import povoleného seznamu výkonů do/z CSV souboru Číselník Zdravotnických prostředků o Seznam vybraných prostředků vázán na uţivatele
