User Manual SIA-DPA. Sistem Informasi Akademik Dosen Pembimbing Akademik YOGYAKARTA M UNIVERSITAS SANATA DHARMA

2011 User Manual SIA-DPA

Sistem Informasi Akademik Dosen Pembimbing Akademik

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA M2011.05.18.01

USER MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK – DPA Alamat web : http://sia.usd/dpa/

1. Fitur Login

Pada fitur Login, isikan NPP dan Password, lalu klik tombol Login. Login Berikut ini adalah tampilan awal SIA DPA. Untuk mengakses sistem ini tidak perlu Login Internet.

BAPSI USD | User Manual Sistem Informasi Akademik DPA

2

2. Jadwal Dosen

Fitur ini digunakan untuk melihat jadwal mengajar Dosen.

3. Ganti Password Dosen

Fitur ini digunakan untuk mengganti password Dosen. Langkah – langkah penggunaanya adalah sebagai berikut :

a. Klik tombol Tampilkan untuk melihat password.


3

Maka password akan tertampil, dan klik tombol Samarkan untuk menyamarkan password.

b. Masukkan Password Baru dan masukkan ulang pada Retype Password Baru c. Klik tombol Ubah untuk merubah password d. Klik tombol Batal untuk membatalkan

4. Daftar Mahasiswa Bimbingan

Fitur ini digunakan untuk melihat Daftar Mahasiswa yang dibimbing Dosen Pembimbing Akademik. Tampilan awal akan menampilkan seluruh (seluruh angkatan dan seluruh status KRS) daftar mahasiswa bimbingan. Langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :

a. Daftar Mahasiswa yang berwarna merah berarti Mahasiswa tersebut statusnya belum KRS, yang berwarna hitam berarti Mahasiswa tersebut sudah KRS. b. Untuk menampilkan Daftar mahasiswa angkatan atau status KRS tertentu, dapat dipilih pada pilihan angkatan dan pilihan status KRS, kemudian untuk memproses klik tombol Filter. Filter Lihat gambar keterangan di bawah ini :


4

c. Untuk mencari mahasiswa berdasarkan Nama / NIM, pada bagian bawah pencarian, masukkan kata kunci Nama / NIM kemudian klik tombol Cari. Cari Lihat gambar keterangan di bawah ini :

d. Untuk melihat biodata mahasiswa, pilih salah satu mahasiswa dengan mengklik pada baris daftar mahasiswa, lalu klik tombol Biodata. Biodata

Hasilnya, adalah seperti berikut :


5

Pada fitur ini, Dosen Pembimbing Akademik, dapat melihat sandi mahasiswa bimbingannya. Hal ini digunakan pada saat ada mahasiswa yang lupa sandi, kemudian

menanyakan kepada Dosen Pembimbing Akademik. Klik pada

tombol Tampilkan, Tampilkan untuk melihat sandi mahasiswa. Klik tombol TUTUP untuk kembali ke menu daftar mahasiswa bimbingan.

e. Untuk melihat jadwal kuliah mahasiswa, pilih salah satu mahasiswa dengan mengklik pada baris daftar mahasiswa, lalu klik tombol Jadwal Kuliah. Kuliah

Hasilnya adalah sebagai berikut :


6

Klik tombol TUTUP untuk kembali ke menu daftar mahasiswa bimbingan.

f. Untuk melihat nilai per semester yang sudah ditempuh mahasiswa, pilih salah satu mahasiswa dengan mengklik pada baris daftar mahasiswa, lalu klik tombol Nilai per Semester. Semester

Hasilnya adalah sebagai berikut : … …

Klik tombol TUTUP untuk kembali ke menu daftar mahasiswa bimbingan. BAPSI USD | User Manual Sistem Informasi Akademik DPA

7

g. Untuk melihat nilai terbaik mahasiswa, pilih salah satu mahasiswa dengan mengklik pada baris daftar mahasiswa, lalu klik tombol Nilai terbaik. terbaik

Hasilnya adalah sebagai berikut :

5. Logout Mahasiswa

Fitur ini digunakan untuk me log log--out kan (merubah status log log--in Mahasiswa menjadi

log--out). Mahasiswa yang tertampil pada daftar ini adalah daftar mahasiswa yang log sedang log log--in. Langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :


8

•

Check / centang pada kolom Pilih untuk memilih mahasiswa yang akan

di-

logout kan.

•

Klik pada tombol LOGOUT MAHASISWA untuk me-logout kan.

6. BRS Online … … …

Fitur ini digunakan untuk fasilitas BRS Online Mahasiswa. Langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut : a. Pada bagian Daftar Mahasiswa Bimbingan, Bimbingan menampilkan daftar mahasiswa bimbingan. Klik pada baris daftar salah satu mahasiswa untuk menampilkan halaman KRS. Keterangan : baris dengan tulisan berwarna merah menandakan status mahasiswa yang belum KRS. Baris dengan berwarna hitam menandakan status mahasiswa yang sudah KRS. b. Pada bagian Daftar Peserta Kuliah, Kuliah menampilkan daftar matakuliah dan kelas yang diampu oleh Dosen Pembimbing Akademik. Klik pada baris daftar matakuliah untuk menampilkan daftar mahasiswa yang mengikuti kelas tersebut.


9

Untuk melihat foto peserta kuliah, klik pada tombol Foto di sebelah kanan daftar peserta kuliah. c. Berikut ini adalah tampilan halaman KRS Mahasiswa


10

Langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut : i. Untuk melihat password mahasiswa, pada baris sandi klik tombol Tampilkan. Tampilkan ii. Untuk merubah toleransi mahasiswa, isikan jumlah toleransi baru (bukan penambahan toleransi) pada baris Jumlah Toleransi Baru, Baru kemudian klik tombol Ubah Toleransi. Toleransi iii. Untuk meng-KRS kan mahasiswa, berikut langkah-langkahnya : •

Mengambil matakuliah

Pilih mata kuliah dengan klik pada daftar matakuliah, lalu pilih kelas dengan klik pada daftar kelas. Selanjutnya akan tampil sisa kapasitas kelas tersebut. Jika kapasitas kelas 0 (kosong) berarti kelas sudah penuh. Jika kapasitas kelas masih tersedia maka untuk menambahkan matakuliah tersebut, klik tombol Tambah. Tambah Untuk melihat jadwal matakuliah kelas tertentu klik pada link detail. detail


11

• Mengubah matakuliah

Pilih matakuliah yang akan diubah pada daftar Mata kuliah yang Diambil dengan klik pada salah satu baris matakuliah. Pada bagian BRS Online akan tampil data matakuliah tersebut, kemudian pilih kelas yang baru. Untuk menyimpan perubahan kelas, klik tombol Ubah. Ubah • Menghapus matakuliah Pilih matakuliah yang akan dihapus pada daftar Mata kuliah yang Diambil dengan klik pada salah satu baris matakuliah. Kemudian pada bagian BRS Online Klik tombol Hapus untuk menghapus matakuliah. • Mencetak atau Menyimpan file KRS Klik tombol Cetak pada bagian bawah, dan tunggu beberapa saat. Kemudian akan muncul tampilan Hasil Cetak KRS, KRS klik pada gambar

(seperti yang dilingkari pada gambar dibawah ini)

untuk menyimpan file KRS.


12

… … …

Atau klik pada gambar

untuk mencetak (print) file KRS.

…

iv. Intervensi yang dapat dilakukan adalah : Jadwal matakuliah yang akan diambil mahasiswa bertabrakan dengan jadwal matakuliah sudah diambil Menambah

jumlah

KRS

yang

boleh

diambil

mahasiswa

dengan

memperbaharui jumlah toleransi.


13

7. Kontribusi Fitur ini digunakan untuk mengisikan kritik dan saran sebagai sarana untuk menyempurnakan fungsi Sistem Informasi Akademik ini.

8. Logout

Klik Menu Logout, kemudian akan tampil informasi seperti di bawah ini :

Informasi tambahan : Jika sistem hang atau not responding, untuk me-reload pada halaman yang sama klik kanan pada halaman, seperti gambar di bawah ini :

Klik This Frame kemudian klik Reload Frame. Frame


14

Dalam sistem ini tombol Refresh

pada browser berfungsi untuk kembali ke

tampilan LOGIN (bukan berarti status sudah LOGOUT). LOGOUT Untuk logout, harus melalui menu LOGOUT pada Sistem Informasi Akademik tersebut.

Sistem ini akan di non-aktifkan ketika pengguna tidak melakukan apapun selama 30 menit. Ketika muncul tampilan seperti dibawah ini :

Maka, klik tombol refresh pada browser atau klik kanan kemudian klik refresh (bukan Reload Frame seperti informasi yang pertama).

Jika pengguna login pada komputer A kemudian tanpa logout melakukan login pada komputer B, maka akan tampil pesan seperti di bawah ini :

Maka, silakan logout terlebih dahulu pada komputer sebelumnya (dalam contoh di atas komputer A). Kemudian login pada komputer yang lainnya. Pada Sistem ini, pengguna hanya boleh login di satu komputer.


15

User Manual SIA-DPA. Sistem Informasi Akademik Dosen Pembimbing Akademik YOGYAKARTA M UNIVERSITAS SANATA DHARMA

Recommend Documents