ÚRS PRAHA, a.s. Pražská Praha 10. uživatelská příručka. ÚRS PRAHA, a. s. KROS, a. s. UPR-KRO016-K-1

Stavební SW tel.: 267 219 525 [email protected]

Cenové poradenství tel.: 549 133 252 [email protected]

Odborné publikace tel.: 267 219 523 [email protected]

Školení, kurzy, semináře tel.: 267 219 532 [email protected]

KROS 4

Uživatelská podpora SW tel.: 378 121 378 [email protected]

uživatelská příručka

ÚRS PRAHA, a.s. [email protected] tel.: 267 219 525

www.pro-rozpocty.cz


ÚRS PRAHA, a.s. Pražská 18 102 00 Praha 10 www.urspraha.cz


 ÚRS PRAHA, a. s.  KROS, a. s. UPR-KRO016-K-1

KROS 4 – OCEŇOVÁNÍ STAVEBNÍCH PRACÍ

Obsah

1 INSTALACE A SPUŠTĚNÍ PROGRAMU........................................................ 4 1.1 INSTALACE PROGRAMU.................................................................... 4 1.2 SPUŠTĚNÍ PROGRAMU ..................................................................... 6 2 VYUŽITÍ PROGRAMU KROS 4 V PRAXI ....................................................... 8 3 VYTVOŘENÍ ROZPOČTU ........................................................................ 12 3.1 ZALOŽENÍ ZAKÁZKY ...................................................................... 12 3.1.1 ZALOŽENÍ STAVBY ....................................................................................... 12 3.1.2 ZALOŽENÍ OBJEKTU A ČÁSTI .......................................................................... 13 3.2 OTEVŘENÍ ZAKÁZKY....................................................................... 15 3.3 ZÁPIS POLOŽEK Z CENÍKOVÉ DATABÁZE ............................................ 16 3.3.1 VYHLEDÁVÁNÍ POLOŽKY PODLE KÓDU NEBO SLOVA Z POPISU POLOŽKY ............... 16 3.3.2 VYHLEDÁVÁNÍ POLOŽKY PODLE OBSAHU CENÍKU .............................................. 18 3.3.3 ZÁPIS POLOŽKY DO ROZPOČTU ..................................................................... 19 3.3.4 DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE V DATABÁZI ............................................................. 21 3.4 VYTVOŘENÍ VLASTNÍ POLOŽKY ......................................................... 23 3.5 PŘEVZETÍ ROZPOČTU Z JINÝCH ZAKÁZEK ........................................... 23 3.6 ÚPRAVA VÝMĚR ............................................................................ 24 3.6.1 VÝKAZ VÝMĚR ............................................................................................. 25 3.6.2 FIGURY .................................................................................................. 27 3.7 ÚPRAVA CEN MATERIÁLŮ ............................................................... 28 3.8 PŘESUNY HMOT A DOPRAVA SUTI, PŘÍPLATKY ZKD ............................... 29 3.9 VEDLEJŠÍ ROZPOČTOVÉ NÁKLADY .................................................... 32 3.10 KONTROLA ROZPOČTU ................................................................. 34 3.10.1 VIZUÁLNÍ KONTROLA .................................................................................. 34 3.10.2 ROZŠÍŘENÁ KONTROLA ............................................................................... 35 3.11 ODEVZDÁNÍ ROZPOČTU ............................................................... 36 3.11.1 TISK ROZPOČTU......................................................................................... 36 3.11.2 EXPORTY ZAKÁZEK..................................................................................... 38 3.12 TIPY ......................................................................................... 40 3.12.1 VERZE ROZPOČTU ...................................................................................... 40 3.12.2 INFORMACE O POLOŽCE ............................................................................. 42 3.12.3 ÚPRAVA STRUKTURY ROZPOČTU ................................................................... 43 3.12.4 JAK PŘEVEZMEME VÝMĚRY PŘÍMO Z VÝKRESU? ................................................ 44 3.12.5 ASISTENT ROZPOČTÁŘE .............................................................................. 48 3.12.6 HROMADNÝ TISK ....................................................................................... 49 4 TVORBA CENOVÉ NABÍDKY ................................................................... 51 4.1 IMPORT ZADÁNÍ OD INVESTORA....................................................... 51 4.2 VYTVOŘENÍ KALKULACE .................................................................. 54 4.3 KONTROLA MNOŽSTVÍ PODLE PROJEKTOVÉ DOKUMENTACE .................. 55 2

4.4 KALKULACE VLASTNÍCH PRACÍ ......................................................... 56 4.4.1 AKTUALIZACE VLASTNÍ DATABÁZÍ ...................................................................57 4.4.2 VYTVOŘENÍ TECHNOLOGICKÉHO ROZBORU PRO NECENÍKOVÉ POLOŽKY ................. 60 4.4.3 ÚPRAVA ROZBORŮ NOSNÝCH POLOŽEK ...........................................................63 4.4.4 OCEŇOVACÍ PODKLADY ................................................................................64 4.4.5 DOPRAVA MATERIÁLŮ ..................................................................................66

4.5 VÝBĚR PODDODAVATELŮ (OFERTA PRO)............................................. 68 4.6 STANOVENÍ KALKULAČNÍHO VZORCE ................................................ 74 4.7 KOMPLETACE NABÍDKY .................................................................. 78 4.7.1 ÚPRAVA CENY NABÍDKY ................................................................................81 4.7.2 POROVNÁNÍ ROZPOČTU S KALKULACÍ..............................................................83 4.7.3 MANAŽERSKÉ ÚPRAVY CENY ..........................................................................85

4.8 ODEVZDÁNÍ NABÍDKY .................................................................... 86 4.9 TIPY NA ZEFEKTIVNĚNÍ PRÁCE .......................................................... 88 4.9.1 JAK SJEDNOTÍM CENY V CELÉ STAVBĚ? .............................................................88 4.9.2 JAK PRACOVAT S CELOU STAVBOU NAJEDNOU? ................................................ 91 4.9.3 JAKÝ TYP EXCELOVSKÝCH SOUBORŮ DOKÁŽE PROGRAM NAIMPORTOVAT? ............. 93

5 PŘÍPRAVA A REALIZACE STAVBY............................................................97 5.1 SESTAVENÍ SMLUVNÍHO ROZPOČTU A VÝROBNÍ KALKULACE ................... 97 5.2 PRŮBĚŽNÁ FAKTURACE INVESTOROVI ................................................ 99 5.2.1 VYTVOŘENÍ SPLÁTKY ČERPÁNÍ A ZADÁVÁNÍ VÝKONŮ .......................................... 99 5.2.2 TISKOVÉ SESTAVY PRO INVESTORA ................................................................ 102 5.2.3 VYTVOŘENÍ DALŠÍCH SPLÁTEK ...................................................................... 103 5.3 TVORBA DODATKŮ ...................................................................... 104 5.4 ZÁVĚREČNÁ FAKTURACE VŮČI INVESTOROVI ..................................... 106 5.5 SLEDOVÁNÍ STAVBY ..................................................................... 107 6 TIPY NA ZÁVĚR.................................................................................. 111 6.1 PROČ A JAK MÁM ROZČLENIT ROZSÁHLOU STAVBU? .......................... 111 6.2 JAK SI MOHU ZÁLOHOVAT SVÉ ZAKÁZKY?......................................... 112 6.3 JAK VYTVOŘÍM HARMONOGRAM PRACÍ?........................................... 114 6 KONTAKTY ....................................................................................... 119

3


1 INSTALACE A SPUŠTĚNÍ PROGRAMU 1.1 INSTALACE PROGRAMU Pro nainstalování programu KROS 4 budete potřebovat instalační DVD a hardwarový klíč. Vložte instalační DVD do mechaniky DVD-ROM. Hardwarový klíč zatím nepřipojujte k počítači, ale počkejte až do úplného ukončení instalace. Zobrazí se okno instalátoru programu, ve kterém klikněte na „instaluj“.

Spustí se instalační program, který vás jednoduchým a obvyklým způsobem provede instalací programu. Po ukončení instalace připojte k počítači hardwarový klíč (zasuňte jej do USB portu počítače). Ovladače hardwarového klíče se nainstalují automaticky. Po dokončení jejich instalace můžete program KROS 4 spustit.

4

1 INSTALACE A SPUŠTĚNÍ PROGRAMU

TIP: Pro správné fungování programu vám doporučujeme toto technické a programové vybavení počítače:  Procesor: dvoujádrový 2,4 GHz (Intel Core nebo odpovídající AMD) a vyšší  Paměť RAM: 4 GB  Pevný disk: SSD o pro data a program na cca 2 roky: 10 GB o pro instalaci: min. 3 GB vyhrazené na instalačním disku  Rozlišení obrazovky: 1366x768 a vyšší  Systém: Windows 7 (32-bit; 64-bit) Service Pack 1 a vyšší  MS Excel  USB port  Jiné: o DVD - ROM mechanika o Internetové připojení na využívání doplňkových služeb

TIP: Když se instalátor programu nespustí po vložení instalačního DVD do počítače automaticky, spustíte ho z instalačního DVD kliknutím na soubor Autorun.exe.

TIP: Standardně se program instaluje do adresáře C:\Program Files\KROS a datové soubory do adresáře C:\KROSData. V případě potřeby můžete program nebo datové soubory nainstalovat na jiné místo v počítači, a to výběrem požadovaných adresářů během instalace.

5


1.2 SPUŠTĚNÍ PROGRAMU Program KROS 4 spustíte pomocí ikony ploše počítače.

, kterou po instalaci naleznete na pracovní

Zobrazí se okno Seznam zakázek, ve kterém vždy naleznete přehled vašich zpracovávaných zakázek, uvidíte jejich členění a náklady. V tomto okně budete také moci spouštět všechny funkce týkající se zakázek, jako např. vytvářet nové zakázky, měnit jejich členění, prohlížet si různé přehledy, exportovat zakázky do jiných formátů apod.

V horní části okna se nachází pás karet s funkcemi, pomocí kterých můžete provádět různé operace se zakázkami. Pod pásem karet je zobrazen seznam zakázek. Na úvod jsme pro vás připravili příklad zakázky – stavbu Demo – Novostavba rodinného domu. Pokud si stavbu Demo – Novostavba rodinného domu rozbalíte, uvidíte, že tato zakázka se dále ještě podrobněji člení. Na nejvyšší úrovni uvidíte samotnou stavbu Demo – Novostavba rodinného domu s ikonkou . Stavba je v programu KROS 4 základním celkem, se kterým program pracuje.

6

1 INSTALACE A SPUŠTĚNÍ PROGRAMU Stavba se dále člení na několik objektů (např. Stavební část objektu, Příjezdová komunikace …), objekty mají ikonku . Objekty je dále možné členit ještě do částí (ikonka ), případně ještě také hlouběji do podčástí . V každém řádku, pro každou zakázku (stavbu, objekt, část…) můžete vidět její celkové náklady, zisk a další zajímavé údaje. TIP: V okně Seznam zakázek se v pásu karet nacházejí další ovládací prvky. Např. pomocí funkce Pohledy můžete změnit standardní zobrazení na zobrazení, ve kterém se zpracované zakázky seskupí podle zhotovitele, objednatele nebo např. data založení stavby.

7


2 VYUŽITÍ PROGRAMU KROS 4 V PRAXI Proces výstavby stavebního díla je složitý a vstupuje do něho množství účastníků. Účelem této příručky je představit vám tento proces v hlavních rysech a poskytnout podrobnější informace a návod k oblastem, ve kterých vám může být program KROS 4 nápomocen. Další informace o programových funkcích naleznete v nápovědě programu (přístup do nápovědy z menu, nebo pomocí klávesy „F1“). V této kapitole vám představíme zkrácený cyklus stavebního díla spolu s odkazy na další kapitoly, ve kterých jsou jednotlivé činnosti popsány detailněji. Poskytneme vám také přehled o tom, jaké části programu, funkce a postupy můžete využít v různých fázích stavebního procesu. V předinvestiční fázi investora a ve fázi nabídkové přípravy (dále jen fáze nabídky) má investor záměr postavit stavební dílo a potřebuje získat představu, kolik finančních prostředků bude na jeho realizaci potřebovat. Takový odhad ceny mu může např. poskytnout projektant na základě rozpočtových ukazatelů stavebních objektů – RUSO. Pokud je předběžná cena pro investora přijatelná, projektant mu později vyhotoví projekt, kde bývá i kontrolní rozpočet. Ať už rozpočet připravuje sám projektant, rozpočtář, či v kooperaci s dalšími osobami, všichni mohou pro ocenění zakázky využít program KROS 4. Zjednodušený postup vytvoření rozpočtu naleznete v této příručce v kapitole 3. Poté, co investor obdrží projekt a rozhodne se stavební dílo realizovat, zpravidla osloví různé stavební firmy pro získání cenových nabídek, ze kterých si vybere tu nejvýhodnější. Mimo samotného projektu bývá součástí zadávací dokumentace také rozpočet bez cen (tzv. slepý rozpočet, nebo zadání), který zájemci ocení cenami, za které jsou schopni stavební dílo postavit. V některých případech investoři ponechávají i sestavení rozpočtu na uchazečích. Rozpočtáři ve stavebních firmách, ať už dostali zadání od investora, nebo vytvářejí celý rozpočet sami nanovo, mohou pro vytvoření cenové nabídky opět využít program KROS 4. Tvorbou cenové nabídky (od importu zadání přes vykalkulování vlastních prací, oslovení poddodavatelů až po úpravu nabídky a její odevzdání) se zabývá kap. 4. Když investor obdrží oceněné nabídky od zájemců, porovná je a vybere si tu, která mu podle jeho kritérií (např. ceny, doby realizace, referencí ...) nejvíce vyhovuje. Pro realizaci celého procesu výběrového řízení – od tvorby poptávek, stanovení kritérií hodnocení nabídek, porovnání nabídek až po jejich vyhodnocení – může investor využít modul Oferta Pro (kap. 4.5).

8

2 VYUŽITÍ PROGRAMU KROS 4 V PRAXI

9


10

2 VYUŽITÍ PROGRAMU KROS 4 V PRAXI

Výběrem vítěze vstupuje stavební dílo do fáze přípravy. Investor v ní uzavře se zhotovitelem stavby (vítězem výběrového řízení) smlouvu o dílo. Součástí této smlouvy je dohodnutý rozpočet. Rozpočet ke smlouvě o dílo může zhotovitel připravit upřesněním předchozí nabídky znovu v programu KROS 4 (kap. 5.1). Investor může odevzdat staveniště zhotoviteli stavby a stavba přechází do fáze realizační. V průběhu realizace může zhotovitel provedené práce (čerpání) evidovat přímo v programu (kap. 5.2.1). Může zde získat Soupis provedených prací a Zjišťovací protokol pro stavební dozor, který zastupuje na stavbě investora. Pokud stavební dozor provedené práce a dodávky zkontroluje a odsouhlasí, zhotovitel může z programu vystavit fakturu. Cyklus zadávání provedených prací a tisků podkladů pro fakturaci se opakuje až do úplného dokončení stavby. Průběžné sledování provedených prací, zůstatků, případně dodatků může v programu provádět též investor, který si navíc k tomuto může nechat posílat od zhotovitele výstupní elektronické soupisy provedených prací z programu, které si může importovat k sobě do svého programu. V případě, že se při realizaci prací zjistí, že je potřeba původní smluvní rozpočet doplnit o nějaké činnosti, se kterými se původně nepočítalo (např. investor chce vyměnit technologii za novější, nebo se zjistí, že je potřeba realizovat některé práce navíc aj.), vytvoří zhotovitel návrh dodatkového rozpočtu. Pokud jej investor odsouhlasí, stane se součástí dodatkové smlouvy. Jako v každém jiném rozpočtu, tak také v dodatku si může zhotovitel evidovat provedené práce a vyfakturovat je. Pokud je investor s realizací stavebního díla spokojen, stavební dílo převezme. Zhotovitel celé stavební dílo finančně vyúčtuje a vystaví investorovi výslednou fakturu, ve které sumarizuje předchozí faktury a případně dokončí fakturaci ještě nezaplacených prací. Při užívání stavebního díla se mohou také vyskytnout nedostatky, které investor může požadovat od zhotovitele odstranit v rámci záruky. Pro zhotovitele tak vzniknou dodatečné náklady, které může evidovat v programu a později stavbu vyhodnotit z ekonomické stránky (kap. 5.5).

11


3 VYTVOŘENÍ ROZPOČTU 3.1 ZALOŽENÍ ZAKÁZKY Součástí projektové dokumentace bývá také položkový rozpočet. Pokud chcete vytvořit rozpočet v programu KROS 4, nejprve je třeba založit stavbu. Každá stavba představuje jednu zakázku, jeden projekt (např. rodinný dům, poliklinika, tunel aj.).

3.1.1 ZALOŽENÍ STAVBY Stavbu založíte v okně Seznam zakázek, kde kliknete na ikonu . Zobrazí se okno Založení stavby. V něm vyplňte alespoň povinná, žlutě podbarvená políčka Kód stavby (2016_01) a Název stavby (Rodinný dům).

Po založení stavby můžete rozpočet vytvořit přímo ve stavbě (po jejím otevření – viz kap. 3.2). Bude však přehlednější, když stavbu rozčleníte do menších celků (objektů a částí) a rozpočty vytvoříte až v nich. Členění stavby může vycházet např. z členění projektové dokumentace – po jednotlivých stavebních a inženýrských objektech (např.: ubytovna, administrativní budova, hala, komunikace, přípojka vody, plynu, elektro aj.), 12

3 VYTVOŘENÍ ROZPOČTU provozních – technologických souborech, či lze zvolit jiné členění – např. z hlediska technologického postupu výstavby, účetního aj. TIP: Kód stavby je první údaj stavby, který se zobrazuje v Seznamu zakázek. Může vám pomoci k lepší orientaci mezi stavbami, proto je vhodné, abyste si dopředu promysleli, co bude představovat. Můžete do něj uvést např. rok a měsíc založení stavby (2016_01) nebo její umístění (Praha, Brno). Takový systém evidence zakázek může být výhodný, pokud budete potřebovat převzít část rozpočtu při tvorbě nové nabídky nebo pokud bude chtít zákazník prodiskutovat detaily rozpočtu.

TIP: V okně Založení stavby můžete vyplnit také ostatní údaje, jako např. Zhotovitel, Datum založení stavby, Fáze stavby nebo Investor. Když tyto údaje uvedete, stavbu budete moci později podle těchto identifikátorů snadněji nalézt, např. přepnutím standardního pohledu (viz tip v kapitole 3.10.1) nebo pomocí rozšířeného vyhledávání - viz nápověda programu (klávesa F1).

3.1.2 ZALOŽENÍ OBJEKTU A ČÁSTI Pokud chcete ve stavbě vytvořit objekt, v Seznamu zakázek se na ni postavte a stiskněte ikonu . Zobrazí se okno Založení zakázky, ve kterém vyplňte minimálně textová políčka Kód zakázky a Název zakázky. Podle tohoto postupu si můžete vyzkoušet např. založit objekt s kódem „01“ a názvem „Příprava“ ve stavbě z předchozího příkladu (2016_01 – Rodinný dům).

13


Objekt se vloží do podřízené úrovně stavby a program vás na tento objekt automaticky nastaví (objekt 01 – Příprava je podbarven modře).

Obdobně můžete založit také jiné objekty, např. 02 – Hrubá stavba, 03 – Přípojky, 04 – Zahrada. Program je přednastaven tak, že zakázky zařazuje za sebou automaticky podle kódu. TIP: Pokud byste chtěli novou zakázku vložit do stavby na jiné místo (např. jako podřízenou zakázku, za nebo před aktuální zakázku), v okně Založení zakázky klikněte na modře podtrhnutý text a vyberte požadovanou možnost. Tak můžete rozčlenit např. objekt 03 – Přípojky na části A – Elektrická, B – Kanalizační a C – Vodovodní.

Po vložení první části (A – Elektrická) můžete další části (B – Kanalizační a C – Vodovodní) založit obdobným způsobem na stejnou úroveň. Umístění zakázky už měnit nemusíte, program vám opět automaticky přednastaví vkládání zakázky podle kódu.

14

3 VYTVOŘENÍ ROZPOČTU

POZNÁMKA: Při zakládání podřízených objektů, částí apod. se některé údaje přenášejí z nadřízených zakázek. Např. když při zakládání stavby 2016_01 Rodinný dům vyplníte údaje Zpracoval, Projektant, Zhotovitel, Objednatel, stejné údaje naleznete také ve všech podřízených objektech a částech. Informace o aktuální zakázce můžete zobrazit, ale také upravit, pomocí ikony

.

3.2 OTEVŘENÍ ZAKÁZKY Po založení zakázky můžete přistoupit k tvorbě rozpočtu. Rozpočet se vytváří v otevřené zakázce. Zakázku (např. 02 – Hrubá stavba) otevřete tak, že se na ni v Seznamu zakázek postavíte a stisknete tlačítko Vybrat zakázku. Zakázku otevřete rychleji tak, že na ni stisknete tlačítko Enter nebo myší na ni dvakrát kliknete. Zakázka se otevře a program vás nastaví do modulu Rozpočet.

V horní části okna Rozpočtu se nachází pás karet s ikonami, pomocí kterých můžete spustit různé funkce, např. vložení, opravu nebo výmaz položky. V dolní části je 15


zvýrazněna záložka aktuálního modulu (Rozpočet je podbarven modře). Ostatní záložky programu (Kalkulace, Čerpání, Výrobní faktura nebo RUSO) máte zpřístupněny, pokud jste si příslušné moduly programu zakoupili. Samotný rozpočet je zatím prázdný. Rozpočet vytvoříte tak, že do něho budete postupně zapisovat položky, které představují práce (příp. materiály) potřebné pro realizaci rozpočtované zakázky. Při určování potřebných prací (a materiálů) budete pravděpodobně vycházet z projektové dokumentace. Postupně budete pro požadované práce vyhledávat odpovídající položky v ceníkové databázi a ty zapisovat do rozpočtu. V tomto případě využijete asi nejvíce vyhledávání položek podle slova (popisu) nebo obsahu ceníku. Rozpočet můžete vytvářet také pro potřebu ocenění zadání, které jste obdrželi od investora. V tomto případě budete pravděpodobně v ceníkové databázi vyhledávat položky podle jejich kódu, nebo můžete využít funkci importu zadání (kap. 4.1). Do rozpočtu můžete vkládat také vlastní položky (tzv. R-položky), pokud např. požadovanou položku v ceníkové databázi nenaleznete.

3.3 ZÁPIS POLOŽEK Z CENÍKOVÉ DATABÁZE Zápis položky z ceníkové databáze se skládá ze dvou kroků – vyhledávání položky a jejího zápisu do rozpočtu. Pro vyhledávání položky se nejprve přepněte do ceníkové databáze (klikněte na záložku Ceník prací), požadovanou položku vyhledejte podle kódu, popisu nebo obsahu ceníku a následně nalezenou položku zapište do rozpočtu.

3.3.1 VYHLEDÁVÁNÍ POLOŽKY PODLE KÓDU NEBO SLOVA Z POPISU POLOŽKY Pokud znáte některé slovo z popisu položky (materiál, technologii) nebo alespoň začátek kódu položky, jednoduše začnete na klávesnici psát to, co znáte (např. slovo zdivo nebo kód 311273). Vyhledávaný text nebo kód položky uvidíte v textovém políčku vpravo nahoře nad tabulkou ceníku prací. Samotné hledání spustíte stisknutím klávesy Enter nebo tlačítka Hledej.

16

3 VYTVOŘENÍ ROZPOČTU Pokud jste vyhledávali podle kódu položky, program vás postaví na první položku začínající hledaným kódem – viz také nápověda programu (klávesa F1) – „Průběžné vyhledávání podle kódu položky“. POZNÁMKA: Pokud znáte a zadáte celý kód položky (např. 311273223), program položku nejen nalezne a nastaví vás na ni, ale automaticky otevře také okno pro její zápis do rozpočtu (viz kap. 3.3.3). Když jste pro vyhledávání zadali slovo (např. štuková) nebo více slov, otevře se okno vyhledávání položek podle popisu. V něm naleznete všechny položky, které zadané slovo nebo slova obsahují. Při větším počtu nalezených slov vám může pomoci panel Rychlý filtr výsledků, pomocí kterého můžete výběr dále upřesňovat. V tomto panelu jsou položky seskupeny do ceníků a v rámci ceníků do skupin se společným počátečním popisem. Pokud víte, že hledaná položka patří do některého ceníku (např. Ceník prací, 014 – Budovy a haly – oprava a údržba), rozklikněte ji a zobrazí se všechny její skupiny. Dvojklikem na skupinu položek (např. Oprava cementové) se vpravo zobrazí všechny položky, které na začátku popisu obsahují slova „Oprava cementové“ a zároveň patří do aktuálního ceníku (014 – Budovy a haly – oprava a údržba).

Pokud se v seznamu nachází položka, kterou jste hledali, můžete se na ni v ceníkové databázi nastavit pomocí tlačítka Nastav položku nebo ji můžete zapsat přímo do zakázky (tlačítkem Zapiš položku).

17


TIP: Pomocí plovoucího menu vyvolaného v panelu Rychlý filtr výsledků můžete změnit zobrazení položek tak, že budou seskupeny nejprve podle společného popisu a až potom podle ceníku.

3.3.2 VYHLEDÁVÁNÍ POLOŽKY PODLE OBSAHU CENÍKU Pokud neznáte kód položky a nedaří se vám najít položku ani podle slova z jejího popisu, můžete, podobně jako v knižním ceníku, vyhledávat položky také podle obsahu ceníku. Obsah aktuálního ceníku se nachází v panelu, který je přednastaven v levé části ceníkového okna. Ceníky jsou rozděleny do menších částí. Když se v panelu postavíte na část, rozbalí se ještě do nižších úrovní – do skupin položek. Kliknutím na skupinu položek nejnižší úrovně (např. Stěny a příčky z betonu) vás program v ceníkové databázi nastaví na první položku této skupiny. Potom se už jen myší nebo pomocí šipek na klávesnici posouvejte po položkách, dokud hledanou položku nenaleznete.

Když se chcete přepnout do jiného ceníku (např. 001 Zemní práce), vyberte jej ze seznamu ceníků, který se nachází nad panelem s obsahem ceníku. TIP: Pokud chcete v panelu obsahu ceníku zobrazit obsahy všech ceníků, nejen aktuálního ceníku, klikněte na panel pravým tlačítkem myši a v plovoucím menu vyberte možnost Obsahy všech ceníků.

18


3.3.3 ZÁPIS POLOŽKY DO ROZPOČTU Položku do rozpočtu nejjednodušeji zapíšete tak, že se na ni v ceníku postavíte a stisknete klávesu Enter. Otevře se okno Zápis konstrukce do rozpočtu. Pokud tvoříte rozpočet způsobem, že do něho nejprve zapisujete položky a až v rozpočtu jim budete zadávat výměry, stačí toto okno potvrdit stisknutím klávesy OK. Položka se do rozpočtu zapíše s nulovým množstvím. Pokud však chcete výměru (množství) položky zadat už nyní, můžete ho napsat přímo do políčka Množství. Do tohoto políčka můžete zadat také jednoduchý matematický výraz (např. 4*20). Po potvrzení okna program tento výraz vypočítá a vypočítanou hodnotu zapíše položce jako množství. Výraz se uchová ve výkazu výměr (viz kap. 3.6). Všechny údaje v zápisovém okně můžete podle potřeby upravit buď přepsáním hodnoty v textovém políčku nebo výběrem z nabízených možností (např. po kliknutí na Orientační cena se nabídnou možnosti pro výběr jiných typů cen, po kliknutí na podle kódu položky se rozbalí možnosti na určení umístění položky v rozpočtu).

V Ceníku prací jsou z hlediska obsahu nákladů na materiál 2 druhy položek: - Kompletní: obsahují náklady na dodávku i montáž konstrukce - Montážní: obsahují pouze náklady na montáž, příp. náklady na pomocný (montážní) materiál. U těchto položek se nosný (hlavní) materiál doplňuje druhou položkou v rozpočtu – tzv. specifikací. Montážní položky (například většina položek ceníku 711 Izolace proti vodě) tedy nemají v ceně zahrnuty náklady na hlavní materiál. Je to kvůli tomu, že pro provedení dané práce není k dispozici jen jeden materiál, ale můžete použít různé druhy materiálů. Většinou jde o položky montážní nebo osazovací, např. montáž potrubí, montáž ochranných trubek pro el. vedení, montáž svítidel, zhotovení izolace různými laky. Takové konstrukce mají v ceníku prací barevně odlišen popis a orientační cenu.

19


Při zápisu konstrukce, u které je třeba vybrat specifikaci, budete v okně jejího zápisu upozorněni na to, že specifikace není součástí zapisované konstrukce a program vás na její zápis následně navede.

Specifikace nebo také skupina specifikací, které můžete s konstrukcí do rozpočtu zapsat, může být v ceníkové databázi předdefinována. Po zápisu konstrukce do rozpočtu vás program automaticky přepne do ceníku materiálů a nastaví vás právě na předdefinovanou skupinu materiálů. V této skupině můžete vyhledat vhodnou specifikaci (příp. více specifikací) a zapsat ji do rozpočtu standardním způsobem (stisknutím klávesy Enter nebo dvojklikem). V zápisovém okně už bude přednastaveno množství specifikace podle množství právě zapsané konstrukce a přednastaví se také koeficient množství. Z těchto údajů program vypočítá spotřebu specifikace (např. laku) pro zapsanou konstrukci (např. pro izolaci proti zemní vlhkosti, ...). Koeficienty množství je možné si ověřit také v Úvodní části příslušného ceníku – viz následující kapitola.

Po zápisu specifikací do rozpočtu vznikne mezi konstrukcí a specifikacemi vazba. Znamená to, že jejich množství budou vzájemně provázána. Pokud pak v rozpočtu 20

3 VYTVOŘENÍ ROZPOČTU změníte množství konstrukce, program vám automaticky nabídne změnu množství u navázaných specifikací. TIP: Materiály můžete do rozpočtu zapsat také přímo, a to z Ceníku materiálů nebo z ceníku Materiály online. Ceník Materiály online je po instalaci programu prázdný, ale můžete jej naplnit tak, že si položky (materiály od konkrétních prodejců a výrobců) stáhnete z internetu.

3.3.4 DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE V DATABÁZI Ceníková databáze obsahuje kromě základních údajů o položkách (kód, popis, cena, …) také další informace, které vám mohou pomoci při sestavování rozpočtu. Tyto informace můžete nalézt např. v panelech Poznámka k souboru cen, Plný popis nebo Poznámka. K některým databázovým položkám, které mají měrnou jednotku zvýrazněnou modrým písmem, si můžete v samostatném panelu zobrazit také Obrázek. Všechny tyto panely si můžete v databázi zobrazit ze záložky Zobrazení.

21


TIP: Panely s informacemi o položce jsou umístěny na okraji okna ceníkové databáze. Pokud chcete, aby se zobrazily jen tehdy, když potřebujete, skryjte je do záložky pomocí tlačítka (v pravé části záhlaví panelu). Když budete potřebovat zobrazit informaci, stačí, když se myší postavíte nad záložku panelu. Panel se rozbalí a vy si informaci můžete prohlédnout. Podobně jako v knižních cenících jsou také k ceníkům v programu k dispozici jejich úvodní části. V každé úvodní části ceníku můžete nalézt důležité informace k ceníku a jeho položkám, např. můžete zjistit, na který typ stavby se používají položky daného ceníku a za jakých podmínek. Velice důležitou součástí úvodních částí ceníků je obsah cen, které upřesňují, jaké náklady jsou/nejsou v ceně položek zahrnuty. V úvodních částech ceníků můžete také nalézt například vysvětlení skladby celkové ceny stavby, terminologii, která je použita v popisu položky, různé přílohy poskytující další informace k položkám jednotlivých katalogů aj. Pokud chcete k aktuálnímu ceníku v ceníkové databázi zobrazit úvodní část, stiskněte ikonu Úvod ceníku. Úvodní část ceníku obsahuje také informace o způsobu měření položek, např. v ceníku zemních prací zde naleznete informaci o tom, jak se určuje množství výkopů. Pokud při určování množství položky potřebujete zjistit, jakým způsobem se určuje její množství, stiskněte ikonu vpravo od popisu položky v ceníku nebo v okně zápisu položky klikněte na Způsob měření. Program otevře úvod k aktuálnímu ceníku a postaví vás do té části, kde se informace o způsobu měření aktuální položky nachází.

22


3.4 VYTVOŘENÍ VLASTNÍ POLOŽKY U některých projektů se může stát, že potřebujete ocenit také speciální práci, ke které v databázi nenaleznete vhodnou položku. Může jít např. o atypické výrobky, práce popisující nejnovější technologie, některé drobné pomocné práce nebo se v úvodu ceníku nacházejí omezení, pro které nemůžete danou položku použít. Pokud na ocenění práce nemůžete použít žádnou databázovou položku, v rozpočtu si můžete vytvořit položku vlastní. Vlastní položku vytvoříte např. pomocí klávesy F3. Zobrazí se okno, ve kterém vyberete, zda chcete vložit konstrukci nebo materiál. Následně se zobrazí okno zápisu položky, ve kterém vyplníte údaje o položce.

TIP: Zápis pomocí klávesy F3 v zakázce můžete využít také pro zápis položek z ceníkové databáze. Stačí, když v zápisovém okně stiskněte ikonu (vpravo od Kódu položky), pomocí které se přepnete do ceníkové databáze. Výběrem položky z ceníku přenesete údaje o položce do zápisového okna, ve kterém je můžete ještě upravit a následně zapsat do rozpočtu. Pokud však položka neodpovídá náplni původní ceníkové položky, změňte jí také kód položky, aby bylo zřejmé, že vaše vlastní položka se od té databázové v něčem odlišuje.

3.5 PŘEVZETÍ ROZPOČTU Z JINÝCH ZAKÁZEK Mnozí rozpočtáři mají vytvořeny rozpočty, které pokládají za vzorové a vycházejí z nich při tvorbě dalších rozpočtů. Pokud chcete v rozpočtu převzít položku nebo více položek z jiné zakázky, spusťte funkci Vlož z jiné zakázky pomocí ikony

.

V zobrazeném okně Vlož z jiné zakázky se vlevo nacházejí všechny vaše stavby. V této části se postavte na tu zakázku, ze které chcete rozpočet nebo jeho část převzít. V pravé části okna se zobrazí náhled na rozpočet této zakázky, kde si můžete ověřit, zda se v ní skutečně nacházejí požadované položky.

23


Pokud chcete převzít jen některé položky, ve sloupci O je označte. V případě, že máte zájem převzít celý rozpočet, označte najednou všechny jeho položky ikonou . Označené položky pak vložte do rozpočtu. Program vám ještě nabídne různé možnosti, např. vložit tyto položky s nulovým množstvím. Když tuto možnost označíte, nulová množství budou u přenesených položek zvýrazněna (červeným písmem) – nezapomeňte je vyplnit. TIP: Obdobná funkce na kopírování položek, jaká je v otevřeném rozpočtu, se nachází také v Seznamu zakázek. Hlavní rozdíl je v tom, že funkce Vlož z jiné zakázky v Seznamu zakázek kopíruje původní zakázku, a to nejen její rozpočet, ale také kalkulaci. Funkci můžete využít např. tehdy, když potřebujete rychle vytvořit orientační cenovou nabídku podle vzoru předchozí zakázky.

3.6 ÚPRAVA VÝMĚR Položkám můžete zadat množství nejen při jejich zápisu, ale také dodatečně, když už se v rozpočtu nacházejí (např. položky jste do rozpočtu vkládali s nulovým množstvím a nyní je potřebujete změnit). V tomto případě můžete postupovat dvěma způsoby. Pokud dokážete výměry položek určit bez výpočtu, např. jen odečtením z projektové dokumentace, stačí, pokud množství položky přepíšete přímo v tabulce rozpočtu ve sloupci Množství. 24

3 VYTVOŘENÍ ROZPOČTU Ve složitějších případech, kdy výměru položky není možné jednoduše zjistit, nebo potřebujete k danému množství doložit i postup výpočtu, lze u dané položky provést (a uchovat) podrobný výpočet – výkaz výměr.

3.6.1 VÝKAZ VÝMĚR V programu KROS 4 slouží pro složitější výpočty množství položek výkaz výměr. Výkaz výměr k aktuální položce si můžete zobrazit v panelu pomocí klávesové zkratky Ctrl+Shift+W. Ten je přednastaven tak, aby se zobrazoval ve spodní části okna rozpočtu.

Přímo do tabulky výkazu výměr můžete psát matematické výrazy, využít předdefinované vzorce nebo do něj můžete přenést celé výpočty z jiných položek. Všechny tyto výrazy se zadávají do řádků ve sloupci Výkaz. Vypočtenou výměru celého řádku naleznete ve sloupci Výměra. Jednotlivé výměry pak můžete sečíst pomocí funkce Součet. Když je už výkaz výměr dokončen, uložte ho. Výměra z posledního řádku výkazu (většinou jde o součtový řádek) se automaticky přenese do množství položky. TIP: Funkce pro práci s výkazem výměr (součty, vzorce, import výkazů, odkaz na způsob výpočtu v úvodu ceníku, ...) naleznete vpravo od tabulky výkazu výměr, nebo v plovoucím menu, které si zobrazíte kliknutím pravého tlačítka myši v tabulce.

25


TIP: Pokud se u části výpočtu chcete odvolat např. na zprávu statika nebo přidat vysvětlení, co daný výpočet představuje, k výpočtu můžete přidat textovou poznámku. Na začátku každé poznámky je potřeba vložit uvozovky.

PŘÍKLAD: Chcete vypočítat plochu stropu ve velké obdélníkové kuchyni s lichoběžníkovým výklenkem např. u položky 611511001 – Tenkovrstvá akrylátová zrnitá omítka... V prvním řádku výkazu výměr vypočtěte plochu kuchyně vynásobením její šířky a délky (6*4,5) a doplňte poznámku (“plocha kuchyně bez výklenku). Do druhého řádku vložte plochu výklenku, kterou vypočtěte pomocí vzorce. Ke vzorci se dostanete tlačítkem Jiné funkce – Vzorec. Z předdefinovaných vzorců vyberte Lichoběžník – obsah. Vyplňte hodnoty jednotlivých parametrů (c = 2; d = 1,3; v = 1,2) a stiskněte Přenes vzorec.

Výsledná hodnota spolu s výpočtem se přenese do řádku výkazu výměr. Do třetího řádku vložte Součet - program automaticky sečte výměry obou řádků.

26


TIP: Výkaz výměr můžete vytvořit také při zápisu položky, pokud okno rozšíříte o tabulku výkazu výměr pomocí tlačítka

.

TIP: Pokud chcete jednoduše vytvořit výkaz výměr a máte k dispozici projektovou dokumentaci v elektronické podobě, můžete využít modul AREA (viz kap. 3.12.4). Ten vám umožní uskutečnit měření přímo ve výkresu a pomocí předdefinovaných vzorců vypočítá celkovou výměru položky.

3.6.2 FIGURY Některé už zadané výkazy výměr položek můžete potřebovat i později – při stanovení množství dalších položek (např. plochu lichoběžníkového výklenku vypočítaného v předchozím příkladu využijete nejen u omítek, ale také u podhledů a vymalování). Tehdy je výhodné výpočet ve výkazu výměr pojmenovat – označit jako figuru (např. výklenek). Při dalším použití už nemusíte opakovaně tvořit celý výraz nebo jej kopírovat, stačí použít kód figury (např. na dvojnásobné vymalování stropu výklenku zadáte výraz 2*výklenek). Pokud chcete vytvořit figuru, stačí její zkratku/kód (např. výklenek) napsat do sloupce Figura v řádku s příslušným výpočtem. Program automaticky nabídne okno, do kterého můžete napsat detailnější popis toho, co právě nadefinovaná figura představuje (např. kuchyňský výklenek) a typ její měrné jednotky (m2).

27


TIP: Nadefinovanou figuru můžete použít později při vytváření jiného výkazu výměr, nebo kód figury můžete napsat přímo do textového políčka Množství při zápisu položky.

3.7 ÚPRAVA CEN MATERIÁLŮ Ceny položek, které jste zapsali do rozpočtu z ceníkové databáze, jsou jen orientační. Vy už ale víte, kde a kdy se bude stavební dílo stavět, a tak můžete upřesnit ceny prací a materiálů vzhledem na oblast umístění stavby, uplatnit sezónní a množstevní slevy na materiál, případně upravit ceny vzhledem na aktuální trendy (např. cena střešních krytin klesla na polovinu a předpokládá se, že se do času nákupu materiálu nezmění, atd.). Pokud si zjistíte, za kolik dovedete obstarat materiál pro provedení dané práce, zda je v ceně započítána doprava nebo kolik si dodavatel účtuje za dopravu nakoupeného materiálu, případně zda dodavatelé materiálu v regionu plánované výstavby poskytují slevy a v jaké výši se slevy pohybují, můžete tyto údaje zadat v programu a program na jejich základě vypočítá jednotkové ceny položek. Upřesnění těchto složek jednotkové ceny položky (dodávka, montáž, nákupní cena, rabat, doprava) umožňuje pohled Dodávka a montáž.

Například, pokud víte, že cena krytiny je v ceníkové databázi nadhodnocena a v blízkosti stavby je možné ji zakoupit standardně za 200 Kč, stačí tuto cenu napsat do políčka Nákupní cena dodávky. Pokud byste navíc splňovali kritéria na množstevní slevu 28


(např. 10 %), zadejte ji do sloupce Rabat [%]. Původní nákupní cena 200 Kč se upraví a její hodnota v tabulce se změní na 180 Kč.

Přepsáním hodnot v tabulce můžete upravit také ostatní složky ceny, např. dopravu. Doprava (podobně jako ostatní složky ceny kromě rabatu) je předvyplněná už přímo výrobcem ceníkové databáze. Často se ale stává, že dodavatelé poskytují dovoz materiálu zdarma, hlavně při větším odběru materiálu. Pokud zjistíte, že cenu dopravy není potřeba do ceny materiálu (dodávky) započítávat, ale chcete si její hodnotu u položky uchovat, pravým tlačítkem myši vyvolejte plovoucí menu a označte možnost Nezapočítávat dopravu do ceny dodávky.

Nezapočítávané dopravě se změní v tabulce barva písma (na světlehnědou) a jednotková cena se vypočítá bez ní. Tímto způsobem můžete ceny položek v rozpočtu jednoduše a rychle přizpůsobit vašim podmínkám a možnostem na konkrétní stavbě.

3.8 PŘESUNY HMOT A DOPRAVA SUTI, PŘÍPLATKY ZKD Realizace stavebních prací obvykle vyžaduje manipulaci s různým materiálem v rámci staveniště i mimo staveniště. Jde např. o dopravu suti a vybouraných hmot v rámci stavebního objektu nebo odvoz sutě na skládku, poplatek za uložení odpadu na skládce, přesun zeminy z výkopů jam na skládku, přesun zabudovávaných, nebo spotřebovávaných materiálů z místa jejich první staveništní skládky až do prostoru technologické manipulace, odkud se zabudovávají do konstrukcí (tzv. přesun hmot) aj. Ceny těchto přesunů nebývají standardně započítány do cen konstrukčních položek z ceníku prací, nebo do cen položek materiálů (specifikací), ale k jejich ocenění slouží speciální položky ceníku prací. Více informací o těchto položkách naleznete přímo u konkrétní položky v ceníku a v úvodních částech ceníků naleznete další důležité informace o obsahu cen těchto položek, jejich užití, aj. Položky přesunů hmot, které slouží k ocenění vnitrostaveništní dopravy materiálů, naleznete obvykle na konci každého ceníku a jejich popis začíná textem Přesun hmot... Přesun hmot prací HSV (zemní práce, základy, zdi, …) se většinou oceňuje jen jednou položkou za celý stavební objekt. Měrnou jednotkou je většinou tuna. Když takovou 29


položku zapíšete do rozpočtu, množství se určí automaticky z celkové hmotnosti všech HSV položek v objektu, které vstupují do výpočtu pro přesun hmot. Ne vždy se do automatického výpočtu započítávají všechny tonáže položek rozpočtu. Například u inženýrských a vodohospodářských staveb položek komunikací z kameniva, betonů, aj. nevstupují do přesunů hmot (uvažuje se zabudování rovnou do konstrukce bez překládání na staveništní skládce a přesunu hmot). To, zda tonáž položky má vstupovat do přesunů hmot, či nikoliv, si můžete snadno upravit přímo v rozpočtu; u položky ve sloupci hmotnost použijte pravé tlačítko myši a upravte volbu Započítávat/Nezapočítávat hmotnost do přesunů. Další informace o této funkci naleznete také v nápovědě programu (klávesa F1) – započítávání hmotnosti do přesunů.

Ceny přesunu hmot PSV prací (např. topenářské práce, tesařské, klempířské, malířské a natěračské) se oceňují pro jednotlivá řemesla (pro každý stavební díl) zvlášť. Po jejich vložení do rozpočtu se jejich množství vypočítají opět automaticky – z celkové hmotnosti stavebního dílu nebo jako procento celkové ceny stavebních prací v rámci stavebního dílu.

Automatický výpočet množství se užívá podobně jako u přesunů hmot i u položek přesunů sutí a vybouraných hmot (sčítají se hmotnosti sutí).

30


TIP: Celý výpočet si můžete ověřit, ale také upravit na záložce Přirážka v okně Oprava položky (F2). Tuto záložku využijete také tehdy, když jste položku přesunu nezapisovali z ceníkové databáze, ale vytvořili jste pro ni vlastní položku, případně jste rozpočet do programu naimportovali (viz kap. 4.1). V tomto případě je položce potřeba nastavit typ přirážky, způsob výpočtu a také, aby se její množství počítalo automaticky. Typ přirážky určuje, z jakých údajů se bude počítat množství přirážky, např. z hmotnosti, hmotnosti sutě, jako procento ceny atd. Způsob výpočtu představuje rozsah položek, ze kterých se přirážka počítat bude nebo nebude. Můžete jej změnit kliknutím na modré podtrhnuté rozsahy (např. díl 711). Nakonec celý výpočet přepočítejte pomocí tlačítka Přepočet přirážky. Program položce nastaví, aby se její množství počítalo automaticky.

Ceny přesunů platí jen za určitých podmínek, např. jsou vymezeny dopravní vzdáleností nebo výškou objektu apod. Pokud tyto položky nestačí pro vaše podmínky (např. potřebujete suť přesunout na větší vzdálenost nebo materiál na vyšší poschodí než je v ceníkové položce), na ocenění přesunu použijte nejdřív položku s omezením a následně přidejte položku stanovující příplatek za každý další (ZKD) m, km, %, podlaží apod.

31


PŘÍKLAD: Potřebujete započítat přemístění sutě na vzdálenost 4,5 km. V ceníku však existuje jen položka pro přemístění sutě do 1 km. Postupujte tak, že do rozpočtu zapište nejdříve položku pro přemístění sutě do 1 km (997006512), a pak k tomuto přesunu doplňte příplatek ZKD kilometr (997006519). Jelikož je mezi zadanými 4,5 km a 1 km rozdíl 3,5 km, tj. na celé kilometry je rozdíl 4, při zápisu tohoto příplatku do rozpočtu změňte koeficient množství na 4.

Množství obou položek se vypočítají automaticky.

3.9 VEDLEJŠÍ ROZPOČTOVÉ NÁKLADY Při stavební činnosti vznikají také náklady, které sice souvisí s realizací stavby, ale nejsou, a ani nemohou být, započteny do běžných stavebních, nebo montážních položek jednotlivých katalogů. Jsou to náklady související s umístěním konkrétní stavby a s dalšími okolnostmi stavby (např. časové podmínky výstavby, obchodní podmínky aj.), které jsou podle dané stavby vždy specifické. Jedná se např. o náklady na oplocení staveniště, zřízení buněk pro dělníky, náklady na dopravu kvůli nedostupnosti staveniště, na zajištění kulturní památky před poškozením, časové omezení prací na stavbě kvůli hlučnosti, aj. Tyto vedlejší rozpočtové náklady (VRN) zvyšují celkové náklady na stavbu a k jejich ocenění je třeba přistupovat individuálně. VRN můžete vyčíslit přímo v rozpočtu zakázky, nebo na jejím Krycím listě. Pokud chcete VRN vyčíslit v Krycím listě, nastavte se do rozpočtu a zobrazte si Krycí list pomocí ikony . Zde na záložce VRN (Vedlejší rozpočtové náklady) naleznete přednastavené skupiny nákladů (Zařízení staveniště, Projektové práce, …). Pokud už znáte jejich hodnotu, zapište ji do odpovídajícího textového políčka. Hodnotu jednotlivých typů VRN můžete určit také jako procento z položek rozpočtu určitého typu. Procento stačí napsat do textového políčka určeného na zadávání procent jednotlivých VRN a program automaticky vypočítá hodnotu VRN z přednastavené základny.

32


TIP: Přednastavenou základnu pro procentuální výpočet VRN (např. pro její případnou úpravu) naleznete v okně Definice VRN, jež zobrazíte stisknutím ikony (vpravo od zadání procent na Krycím listě).

33


Druhou možností, jak vyčíslit VRN, je zápis položek z ceníku 000 – Vedlejší rozpočtové náklady. Položky tohoto ceníku neobsahují směrné ceny a měrnou jednotku, proto při jejich zápisu je nutné je doplnit.

POZNÁMKA: Výhodou uvádění VRN v rozpočtu je to, že jednotlivé skupiny nákladů (např. zařízení staveniště) jsou v rozpočtu podrobněji rozepsány a je zřejmé, která položka VRN kolik stojí. Později, v čase realizace stavby máte i přehled o tom, které položky VRN se už zrealizovaly a můžete čerpat položku po položce (např. zrealizovaná rozpočtová položka Oplocení staveniště je transparentnější než 1 % nákladů na Zařízení staveniště v Krycím listě, protože víte, která část při zařizování staveniště se už provedla).

POZNÁMKA: Sestavujete-li soupis prací pro zadání veřejné zakázky, založte si samostatnou zakázku stavby pro VRN (a případně i pro ostatní náklady). Do zakázky potom vkládejte položky VRN běžným zápisem položek do rozpočtu (nepoužívejte zadání VRN do krycího listu).

3.10 KONTROLA ROZPOČTU Malá chyba v rozpočtu může znamenat vyřazení z výběrového řízení a ztrátu příležitosti zrealizovat novou zakázku. Proto je potřeba rozpočet před odevzdáním zkontrolovat. Rozpočet by měl být komplexní a měl by obsahovat všechny náklady na realizaci stavby, včetně přesunů hmot, specifikací apod. a zároveň by neměl obsahovat položky navíc. Rozpočet můžete zkontrolovat různými způsoby a program KROS 4 vám k tomu nabízí několik nástrojů. Mezi nejjednodušší, zároveň ale nejefektivnější, patří vizuální kontrola a rozšířená kontrola. Kontrolní mechanizmy programu jsou pomocné a orientační, přičemž výsledná kvalitní kontrola je vždy výsledkem práce rozpočtáře.

3.10.1 VIZUÁLNÍ KONTROLA Když si otevřete rozpočet, některé údaje u položek můžete mít zvýrazněny barevným písmem. Barevné písmo vás upozorňuje na nějakou vlastnost položky, např. položky s modrým popisem jsou materiály. Pokud je však některý údaj položky zvýrazněn červeným písmem, znamená to, že pravděpodobně jde o chybu. Červeným písmem může být zvýrazněna nulová jednotková cena nebo nulové množství. Obě způsobují, že celková cena položky bude nulová a tak raději položky zkontrolujte a údaje opravte. Pokud jste množství některých položek vypočítali pomocí výkazu výměr, jejich množství jsou v rozpočtu označeny modrým písmem. 34

3 VYTVOŘENÍ ROZPOČTU Pokud jste použili figuru, je třeba zkontrolovat také její výpočet, protože chyba ve výpočtu jedné figury způsobí chybu ve výměře dalších položek (ve kterých je použita). Množství položek vypočítaných jako přirážka (přesuny hmot) jsou zvýrazněny zeleným písmem. Takovým položkám můžete zkontrolovat, zda se počítají ze správné množiny položek (kap. 3.8). TIP: Při vizuální kontrole vám může pomoci, když si v rozpočtu zobrazíte jen takové položky, které vás právě zajímají. K tomu slouží různé přednastavené pohledy (přepnete je přes ikonu Pohledy), případně si údaje v tabulce můžete vyfiltrovat, třídit nebo seskupit (tyto možnosti naleznete v plovoucím menu vyvolaném v hlavičce sloupců). Např. při kontrole cen vás nemusí zajímat položky, jejichž cena je vzhledem k celkové ceně rozpočtu zanedbatelná. Naopak, položkami, které mají vysokou cenu (nosné položky), se výrazně ovlivní také celková cena rozpočtu. Proto je potřeba klást důraz právě na kontrolu těchto položek. V rozpočtu si je můžete zobrazit tak, že si nastavíte pohled Nosné položky. TIP: Ostatní barevná zvýraznění údajů naleznete popsány v nápovědě programu (F1) v kap. Vizuální kontrola rozpočtu.

3.10.2 ROZŠÍŘENÁ KONTROLA Pokud je rozpočet rozsáhlý, je časově náročné kontrolovat rozpočet položku po položce. Pro komplexní kontrolu rozpočtu je v programu KROS 4 k dispozici tzv. Rozšířená kontrola (Ctrl + R), která vám může pomoci rychle identifikovat nejčastěji vyskytující se problémy a vyvarovat se zbytečných chyb. Upozorní vás např.: 

na skutečnost, že rozpočet neobsahuje přesuny hmot za HSV, PSV nebo neobsahuje přesuny sutě i když obsahuje demontážní položky,



na položku, která je v rozpočtu bez specifikace a měla by ji mít přiřazenou, nebo naopak, v rozpočtu se nachází materiál, který nepatří k žádné konstrukci,



na položku, která má vytvořený výkaz výměr, ale její množství se z něj nepočítá,



na nulové množství nebo nulovou cenu položky,



na rozdíl (v MJ, popisu, hmotnosti, ceně) proti ceníkové databázi,



na vícenásobné použití stejné položky v rozpočtu,



na duplicitní zadání VRN (VRN se nacházejí jak v rozpočtu, tak v krycím listu), … 35


TIP: Pokud vás kontrola upozornila na nějakou spornou položku a chcete si ji v rozpočtu vyhledat, postavte se na příslušný řádek v panelu Rozšířená kontrola a stiskněte ikonu . Program vás v rozpočtu postaví na odpovídající položku, kterou si můžete zkontrolovat a nesprávné údaje opravit.

3.11 ODEVZDÁNÍ ROZPOČTU Když je rozpočet dokončen a zkontrolován, můžete jej odevzdat investorovi. Způsob výstupu z programu zvolíte podle jeho požadavků a možností, např. pokud investor používá také program KROS 4, můžete zakázku archivovat (viz kap. 6.2) nebo zvolit některý z exportů do Excelu a takový soubor zaslat e-mailem. Pokud vyžaduje rozpočet v tiskové formě, můžete využít některou z přednastavených tiskových sestav.

3.11.1 TISK ROZPOČTU Rozpočet nebo také jiné dokumenty související s aktuálním rozpočtem (např. Krycí list, Oceňovací podklady) můžete vytisknout přímo v otevřeném rozpočtu. Na záložce Tisk a export vyberte typ tiskové sestavy (např. Rozpočet, Krycí list rozpočtu apod.). V některých případech se zobrazí okno, ve kterém můžete upřesnit nastavení vybrané sestavy, např. do standardního rozpočtu můžete zahrnout také výkaz výměr a poznámky. V dalším kroku se zobrazí okno, ve kterém vyberte jednu z přednastavených tiskových sestav (např. Rozpočet – standard na šířku nebo Zadání – na výšku). 36


Vybraná sestava se zobrazí v samostatném okně, ze kterého ji můžete vytisknout nebo vyexportovat do různých formátů (xls, pdf, xml, …).

37


TIP: Pokud chcete zobrazenou sestavu upravit, můžete do ní přidat nebo z ní odebrat sloupce, změnit typ, barvu a velikost písma apod. Podrobnější postup naleznete v nápovědě programu, kterou vyvoláte nad zobrazenou šablonou (F1).

POZNÁMKA: Před tiskem (ale také exportem) je přednastaveno, aby automaticky proběhla kontrola rozpočtu (kap. 3.10.2). Pokud kontrola zjistí, že se v rozpočtu pravděpodobně nacházejí chyby, informuje vás o tom a výsledky kontroly si můžete zobrazit. Pokud vás výsledky kontroly nezajímají, přeskočte kontrolu a pokračujte v započatém tisku.

3.11.2 EXPORTY ZAKÁZEK Investor od vás může požadovat, abyste mu rozpočet poslali v elektronické formě. K tomu slouží v programu KROS 4 exporty zakázek. Pokud chcete zakázku vyexportovat, postavte se na ni v okně Seznam zakázek a ze záložky Tisk a export vyberte typ exportu podle toho, který formát vyhovuje investorovi (příjemci exportovaného souboru). Nejkomplexnější formát, který umožňuje export rozpočtů celé stavby včetně jejich krycích listů, rekapitulací a souhrnného listu do jednoho souboru, je Excel Komplet 2012 a pro veřejné zakázky Excel VZ. Tento formát můžete využít také pro export zadání bez ohledu na to, zda stavební firmy používají program KROS 4. Jednotlivé listy jsou vzájemně provázány vzorci a i když zájemci ocení rozpočet jen v MS Excel (nenaimportují jej do programu KROS 4), díky převzorcování budou mít k dispozici také souhrnné informace o nabídce. Soubor, který se vyexportuje pomocí funkce Export Excel Komplet 2012, obsahuje několik záložek. Na první záložce naleznete vyexportovaný Souhrnný list stavby a Rekapitulaci objektů stavby a na dalších záložkách se nacházejí sestavy pro každý objekt zvlášť. Každá záložka pro objekt obsahuje Krycí list rozpočtu, Rekapitulaci rozpočtu a sám Rozpočet. Tyto sestavy jsou ve vyexportovaném souboru umístěny tak, že je můžete ihned vytisknout, bez toho, abyste tisk museli speciálně nastavovat.

38


TIP: Některé typy exportů (např. Excel Komplet 2006, 2012) umožňují vyexportovat zakázky jako zadání. Tuto možnost můžete využít např. tehdy, pokud chcete investorovi zaslat rozpočet bez cen, aby jej mohl rozeslat na ocenění stavebním firmám.

TIP: Pokud chcete exportovanou sestavu připojit jako přílohu k e-mailu, stiskněte v okně exportu tlačítko

.

TIP: Pokud při exportu Excel VZ zařadíte položky do výběrového řízení, můžete později oceněná zadání naimportovat přímo do modulu Oferta, nabídky v něm můžete porovnat, vybrat z nich nejlepší a vítězné ceny spolu s dodavateli přenést nakonec na položky rozpočtů v KROS 4. Na zařazení položek do výběrového řízení budete programem dotázáni vždy ihned po exportu zadání do Excelu VZ.

39


3.12 TIPY V předchozích kapitolách byla popsána práce, jak základními kroky vytvořit rozpočet a jak jej vytisknout nebo odevzdat v elektronické podobě. V následující kapitole vám přinášíme několik tipů pro pokročilejší práci v programu.

3.12.1 VERZE ROZPOČTU Někdy bývá potřeba si vytvořit více variant rozpočtu. Například potřebujete upravit rozsah prací, vyměnit technologie, nahradit některé materiály, anebo prostě z nějakého důvodu potřebujete upravit ceny v rozpočtu a přitom nechcete ztratit možnost se kdykoliv později rychle podívat do původní verze. K tomuto účelu můžete v programu využít verze rozpočtu. V každé verzi rozpočtu pak můžete dělat jiné úpravy. Například jedna verze rozpočtu může obsahovat zdění z cihel POROTHERM, v druhé verzi můžete použít tvárnice YTONG. Nebo například investor může trvat na tom, že některé položky si obstará ve vlastní režii, a tak další verzi rozpočtu upravíte o tyto položky. Pomocí verzí rozpočtu si můžete samostatně vytvořit nabídkový rozpočet, pomocné rozpočty a rozpočet k Smlouvě o dílo (SOD). Všechny funkce pro práci s verzemi rozpočtu jsou umístěny vpravo nahoře nad tabulkou rozpočtu. První rozpočet, který jste vytvořili, je Nabídkový rozpočet. Jeho popis uvidíte v rozbalovacím seznamu, který je zatím naplněn jen jedinou verzí.

Pokud chcete vytvořit novou verzi rozpočtu, stiskněte tlačítko o jaký Typ verze se jedná a případně doplňte Popis verze.

40

. V okně nastavte,


Nová verze se vytvoří kopií existující a všechny položky z původní verze se překopírují do nové. V ní můžete dělat nezávislé úpravy (upravit cenu, vyměnit položky za jiné, vymazat celý díl a vytvořit nový, ...), přičemž původní rozpočet zůstane nezměněn. Pokud už máte vytvořeno více verzí rozpočtu, můžete se mezi nimi přepínat pomocí rozbalovacího seznamu s verzemi. Různé další úpravy, jako např. opravení typu verze, výmaz nebo zamknutí verze (aby se už neupravovala), můžete uskutečnit v okně se seznamem verzí ( ).

Pro každý objekt můžete vytvořit více Pomocných verzí, maximálně však jednu verzi typu Nabídkový rozpočet a jednu verzi typu Rozpočet k SOD (rozpočet k smlouvě o dílo). Pomocnou verzi můžete vytvořit jen tehdy, pokud už existuje alespoň jedna verze jiného typu (např. Nabídkový rozpočet).

TIP: Abyste měli přehled o tom, která verze je pro vás nejdůležitější, v okně Seznam verzí rozpočtu se vždy tato jedna „nejvyšší verze“ podbarvuje zelenou barvou. Nejvyšší verzi si přitom můžete změnit tak, že změníte typ verze. V programu je vždy důležitější (vyšší) verze Rozpočet k SOD než verze Nabídkový rozpočet, a verze Nabídkový rozpočet je vždy důležitější než verze Pomocný rozpočet. Podobná hierarchie verzí je i v případě kalkulací.

41


POZOR: Údaje z nevyšší verze se vždy zobrazují v okně seznamu zakázek, a z nevyšší verze rozpočtu se také vytváří navazující Čerpání rozpočtu v realizaci (kap. 5.2), Harmonogram (kap. 6.3) aj. Proto je důležité, abyste v případě užívání verzí měli nejvyšší verzi nastavenou správně.

3.12.2 INFORMACE O POLOŽCE Nejzákladnější informace o položkách (kód, popis, množství, cenu...) naleznete přímo v tabulce rozpočtu. Pokud vám však tyto údaje nestačí a chcete znát o položce více, např. co všechno je zahrnuto v ceně položky, zobrazte si okno Oprava položky (F2). Okno Oprava položky je rozděleno do několika záložek, přičemž jejich název vám napoví, jaké informace v ní můžete nalézt. Například na záložce Položka naleznete všeobecné informace o položce, jako např. množství, ceny, hmotnost, na záložce Výkaz výměr můžete upravit výpočet množství položky (kap. 3.6). Pokud jste položku zapisovali z ceníkové databáze a máte zakoupenou sadu ceníků pro kalkulování, na záložce TOV (technologicko-organizační varianta) naleznete rozbor položky.

Z rozboru položky dokážete zjistit informaci, jaké zdroje (konstrukce, materiály, stroje, profese, tarify) jsou zahrnuty v ceně položky, s jakými normami spotřeby a v jaké ceně. 42


TIP: Podobně jako v rozpočtu si také v ceníkové databázi můžete zobrazit detailnější informace o položce pomocí klávesy F2.

3.12.3 ÚPRAVA STRUKTURY ROZPOČTU Položky jsou v rozpočtu uspořádány ve stromové struktuře. V standardním členění rozpočtu představují kapitoly (HSV, PSV, montážní práce) nejvyšší, tedy první úroveň rozpočtu. Kapitolám jsou v hierarchii rozpočtu podřízené stavební díly (např. Zemní práce, Vodorovné konstrukce), které naleznete na druhé úrovni. Na třetí úrovni se nacházejí samotné položky. Tato struktura je v tabulce rozpočtu graficky znázorněna ve sloupci Úroveň.

Při rozpočtovaní se může stát, že některou položku chcete přesunout na jiné místo (o jednu nebo více pozicí výše nebo níže). Tehdy ji stačí uchopit levým tlačítkem myši a přesunout na cílové místo. Přesouvanou položku pusťte až tehdy, když jste myší nastavení nad řádkem, za který chcete položku vložit. Chcete-li přesunout více položek najednou, předem je označte.

43


PŘÍKLAD: Položky s pořadovým číslem 1 a 2 chcete přesunout na začátek zemních prací. Postupujte tak, že je nejdříve označte ve sloupci O, uchopte je levým tlačítkem myši, přesuňte se nad řádek stavebního dílu Zemní práce (řádek se zvýrazní) a tlačítko myši uvolněte.

3.12.4 JAK PŘEVEZMEME VÝMĚRY PŘÍMO Z VÝKRESU? Součástí projektové dokumentace je často rozpočet spolu s výpočtem výměr. Výměry můžete počítat podle výkresu tak, že z něj odečtete potřebné rozměry podle kót a výpočet k dané položce rozpočtu provedete v tabulce výkazu výměr. Na výpočet výměr položek je k dispozici také další způsob, a to modul AREA. V něm si můžete zobrazit projektovou dokumentaci a vyznačením vzdáleností nebo ploch na výkresu se automaticky spočítají rozměry. Z naměřených vzdáleností se podle předdefinovaných vzorců vypočítá celková výměra položky. Pokud chcete na tvorbu výkazu výměr položky v rozpočtu využít modul AREA, na disk svého počítače si nejdřív uložte projektovou dokumentaci v elektronické formě (ve formátu DWG, BMP, JPG, GIF, PNG a PDF). Modul AREA spustíte z výkazu výměr položky (např. z panelu výkaz výměr – Ctrl+Shift+W) pomocí tlačítka AREA. Otevře se okno, do kterého si pomocí ikony načtěte ten výkres, ze kterého dokážete zjistit rozměry pro aktuální položku (např. pro výkopy si načtěte výkres se základy). Pokud je otevírán dokument formátu DWG, dokument se hned načte a můžete začít měřit. Pokud je otevírán dokument obrazového formátu (BMP, JPG, GIF, PNG, PDF), program vás automaticky vyzve k určení jeho typu (co načtená projektová dokumentace představuje – Půdorys, Pohled nebo Řez) a v případě půdorysu můžete dále zpřesnit, zda jde o výkopy, základy, podlaží nebo střechu. Na základě určení typu otevřeného dokumentu program nejdřív nabídne také měřící nástroje, které je možné pro aktuální položku s danou MJ měřit.

44


Dokument se načte do okna modulu AREA. V levé části obrazovky vás program nastaví na navigační panel do části Typ práce. Zvolte si ten typ práce (např. Základy nebo Zdění a příčky), který pro položku budete měřit.

45


Pro každý Typ práce jsou předdefinovány Měřicí nástroje, které zpřesníte v druhém kroku (např. pro typ práce – Zemní práce je možné zvolit Výkop kolmý nebo Výkop lichoběžníkový, pro Základy je možné zvolit Beton základů nebo Základovou desku). Některé typy prací mají předdefinován jen jeden nástroj na měření (např. Věnce, Stropy, Podlahy), a tak program přeskočí tento krok (definování měřících nástrojů) a nastaví vás hned na třetí krok – Skupiny měření. Při prvním měření v dokumentu program zobrazí okno pro Definování měřítka. Měřítko je potřebné definovat kvůli tomu, aby program dovedl vypočítat reálnou délku měření. Nadefinujete jej tak, že na výkresu vyznačíte myší vzdálenost, jejíž délku znáte a tuto vzdálenost zapíšete do textového políčka Vzdálenost. Na základě této definice program vypočítá měrku, a tak budou měření přepočítána na skutečné rozměry.

Měření začněte tak, že se kurzorem postavte na začátek měřené vzdálenosti/plochy a myší vyznačujte měřenou vzdálenost až po její konec. Program automaticky zvýrazní celou vzdálenost/plochu mezi body a zároveň zobrazí okno Oprava měření. V tomto okně se zobrazí naměřená hodnota, kterou je potřeba zkontrolovat, případně opravit a je potřeba uvést také ostatní rozměry (např. pokud změříme délku zdiva, tuto zkontrolujte a do okna uveďte také šířku a výšku vyznačeného zdiva). Do panelu v procesu 3. Skupiny měření se přidá tlačítko s obrázkem reprezentující právě nastavené měření (spolu se zadanými rozměry). 46


Pokud chcete začít nové měření pro danou položku (nový řádek) s těmi stejnými přednastavenými rozměry, stiskněte tlačítko představující měřicí nástroj, který jste použili předtím. Pokud chcete změřit objekt, jehož známé (fixní) rozměry jsou odlišné od rozměrů nastavených předtím (v příkladu výše jsou to rozměry šířka a výška zdiva), klikněte na tlačítko Nové měření a postupujte obdobně. Každé měření spolu s výpočtem se vkládá do jednoho řádku tabulky výkazu výměr (v dolní části okna). Pokud chcete měření vložit do nového řádku, v okně Oprava měření označte možnost zapsat do nového řádku. V tabulce výkazu výměr se spočítávají všechna měření do posledního řádku Součet. Když jste všechna měření potřebná pro výpočet množství aktuální položky ukončili, součet se všemi řádky (výpočty, poznámkami, mezisoučty) přeneste do Výkazu výměr aktuální položky v KROS 4 pomocí tlačítka Přenos.

Pokud jste modul AREA otevírali z panelu Výkaz výměr, po přenosu množství z modulu AREA se mu nastaví, aby se mu množství počítalo z výkazu výměr.

47


TIP: Program si pamatuje vazby mezi výsledky měření a jejich nákresem. Pokud chcete zkontrolovat, co je naměřeno v konkrétním řádku, postavte se na požadovaný řádek a v dokumentu se zvýrazní všechna příslušná měření.

POZNÁMKA: V modulu AREA není možné editovat výsledky měření, ale k aktuálnímu nebo novému řádku je možné dopisovat poznámky.

3.12.5 ASISTENT ROZPOČTÁŘE Přímo z programu je dostupná služba Asistent rozpočtáře, která přináší odborné informace o rozpočtování a kalkulovaní stavebních prací, kontrole rozpočtů a cenových nabídek, cenové indexy a další. Obsahuje informace jak o samotné metodice rozpočtování, tak praktické příklady rozpočtů konstrukcí i různé tipy pro efektivní práci s programem KROS 4, aj. Obsah Asistenta se neustále doplňuje o nové články a existující články se upravují na základě připomínek uživatelů KROS 4. Asistenta rozpočtáře můžete využít např. tehdy, když chcete získat informace o rozpočtování prací, které standardně neprovádíte, nebo si chcete prohlédnout příklad takového rozpočtu. Spustit jej můžete přímo z otevřené zakázky nebo ceníkové databáze pomocí ikony 48

.


Články můžete navíc ohodnotit nebo okomentovat. Vaše hodnocení pak vidí i ostatní uživatelé. Pokud byste přivítali článek s užitečnou radou nebo máte návrhy na vylepšení, můžete nám svoje připomínky zaslat přímo z programu e-mailem (

).

POZNÁMKA: Asistent rozpočtáře je přístupný jen pro ty uživatele programu, kteří mají platný balík zákaznické podpory a jsou připojeni k internetu.

3.12.6 HROMADNÝ TISK Většinou se stává, že ze zakázky nepotřebujete vytisknout jen rozpočet, ale také jiné dokumenty, např. Krycí list a Rekapitulaci rozpočtu. Tyto sestavy nemusíte tisknout po jednom, ale můžete je vytisknout najednou pomocí tzv. hromadného tisku. Hromadný tisk můžete spustit z otevřeného rozpočtu ze záložky Tisk a export výběrem možnosti Hromadný tisk. Tehdy se vám nabídnou sestavy jen pro aktuální rozpočet. Pokud potřebujete vytisknout sestavy pro více zakázek nebo dokonce za celou stavbu, spustíte hromadný tisk z okna Seznam zakázek. Tuto funkci oceníte hlavně u větších staveb, nemusíte totiž otevírat zakázku po zakázce a pokaždé nastavovat parametry tiskové sestavy, ale pro každou sestavu je nastavíte jen jednou v jediném okně Hromadný tisk. Všechny označené sestavy se pak vytisknou podle nastavených 49


parametrů, přičemž každou skupinu sestav můžete vytisknout v jiném rozsahu (např. Krycí list rozpočtu můžete vytisknout jako sumarizační – za označené zakázky, ale samotné rozpočty a jejich rekapitulace můžete vytisknout za celou stavbu).

TIP: Pomocí funkce Hromadný tisk je možné sestavy nejen tisknout, ale také exportovat do formátů XLS a PDF nebo zobrazit jen jejich náhled. Jeho prostřednictvím můžete vytisknout nejen sestavy rozpočtu, ale také ostatních modulů programu (Kalkulace, Čerpání, ...), nebo celý seznam zakázek.

50

4 TVORBA CENOVÉ NABÍDKY

4 TVORBA CENOVÉ NABÍDKY Tato kapitola je určena především rozpočtářům a kalkulantům ve stavebních firmách. Poskytne vám návod, jak naimportovat zadání od investora a vytvořit takovou cenovou nabídku, která by odrážela vaše vlastní náklady, režie a zisk.

4.1 IMPORT ZADÁNÍ OD INVESTORA Každá zakázka je jiná a odlišné bývají také požadavky investorů. Někdy vám investor poskytne slepý rozpočet (bez cen) a vy položky už jen oceníte, jindy je vytvoření celého rozpočtu na vás – na stavební firmě. Pokud máte rozpočet 3 Vytvoření rozpočtu.

vytvořit

vy,

můžete

postupovat

podle

kapitoly

Pokud vám investor poslal zadání (slepý rozpočet - bez cen) v elektronické formě a chcete jej ocenit v programu KROS 4, je potřeba ho nejdříve do programu naimportovat. Program umožňuje naimportovat různé typy souborů, nejčastěji však bývají zadání ve formátu programu MS Excel. V případě, že soubor nemá příponu xls nebo xlsx, je potřeba, abyste si zjistili, o jaký formát se jedná. Od toho pak závisí výběr typu importu (např. pokud zjistíte, že investor použil program ASPE, zvolíte typ importu ASPE, apod.). Pokud je zadání ve formátu MS Excel, naimportujete jej pomocí funkce Import Excel. Soubor se zadáním si nejdříve stáhněte do počítače, nejlépe do adresáře určeného na import zakázek C:\KROSData\Import. V Seznamu zakázek si založte stavbu (kap. 3.1.1), postavte se na ni, stiskněte ikonu a z nabízeného menu vyberte typ importu Excel. Zobrazí se okno Import zakázek z excelu, do kterého se načítá obsah přednastaveného adresáře (C:\KROSData\Import). Pokud jste zakázku uložili jinam, v horní části okna vyberte pomocí ikony umístění, kde se soubor se zadáním nachází. V tabulce označte všechny soubory, které vám investor zaslal, a spusťte import.

51


Program dokáže identifikovat vlastní soubory (tedy ty, které byly vytvořeny v programu řady KROS). Pokud program zjistí, že označené soubory jsou v některém ze známých formátů (např. Excel Komplet 2006, Excel Komplet 2012, Excel VZ, Excel/Oferta plus, …), dokáže je naimportovat automaticky. Informuje vás o rozpoznaném formátu a navede vás na další možnosti importu. Například, pokud jste zakázku dostali ve formátu Excel Komplet 2012/VZ a byla vyexportována jako zamčená, zobrazí se okno s celou strukturou stavby importovaného souboru. V ní označte zakázky, které chcete naimportovat a vyberte způsob importu.

52


U některých formátů program nabízí možnost importovat přes Excel Univerzál.

Import Excel Univerzál vám umožňuje, abyste si sami určili, co a jak chcete naimportovat. Např. si můžete naimportovat jen část rozpočtu, rozdělit rozpočet podle vlastního uvážení do samostatných objektů, zvolit si údaje, které se importují, opakovaně importovat do konkrétní verze rozpočtu, ... Soubory se zadáním ve formátu MS Excel mohou ale také pocházet z jiných programů, nebo mohou být vytvořeny ručně přímo v MS Excel. Soubory s takovou strukturou jsou pro program KROS 4 neznámé, přesto je dokážete naimportovat pomocí univerzálního importu Excel Univerzál (kap. 4.9.3).

53


4.2 VYTVOŘENÍ KALKULACE Rozpočet můžete vytvořit importem zadání (bez cen) a následným oceněním položek, nebo jste si rozpočet mohli vytvořit sami pomocí orientačních cen v ceníkové databázi. V každém případě by se nabídková cena měla co nejvíce přibližovat ceně, za kterou stavební dílo dokážete právě vy zrealizovat. Proto pokud chcete stanovit co nejpřesnější nabídkovou cenu vlastních prací a subdodávek, jednotkové ceny položek vykalkulujte. Vykalkulovaná cena by měla odrážet vaše skutečné náklady a zohledňovat vaše konkrétní podmínky (místo, čas a způsob realizace stavebního díla). Na základě vykalkulovaných cen dovedete lépe nabídnout cenu stavebního díla, případně odhadnout, na jakou cenu můžete ještě klesnout, abyste zakázku získali a stále byla pro vás rentabilní. Ceny můžete kalkulovat v samostatném modulu Kalkulace. Když pak upravíte nabídkovou cenu v Rozpočtu, kalkulace vašich vlastních nákladů (v modulu Kalkulace) zůstane zachována a vy budete mít stále přehled o tom, jaké jsou vaše náklady (v Kalkulaci) a za jakou cenu je nabídnete investorovi (v Rozpočtu). Nezávislost modulů Rozpočet a Kalkulace je výhodná také pro zachování původního zadání od investora. Ten často požaduje, aby kvůli porovnatelnosti nabídek byly položky (jejich pořadí, množství, MJ, …) v cenové nabídce zachovány přesně tak, jak je poslal v zadání. Jenže vy můžete zjistit, že cenu některé položky nepočítáte v metrech čtverečních, ale v běžných metrech, nebo zjistíte rozdíl v potřebě (množství) některé práce apod. Pokud tyto vlastní výpočty provedete v kalkulaci, ceny můžete následně přenést z kalkulace do rozpočtu, přičemž rozpočet (pořadí položek, popisy, množství, MJ) zůstane nezměněn. POZNÁMKA: Nabídková kalkulace může být později, ve výrobní fázi, východiskem pro tvorbu výrobní kalkulace (kap. 5.1). Kalkulaci vytvoříte nejjednodušeji tak, že se z Rozpočtu překliknete na záložku Kalkulace. Zobrazí se okno nové verze kalkulace, do kterého můžete doplnit např. Popis verze (poznámku, zpřesnění).

54


Do nové verze kalkulace se přenesou všechny položky z rozpočtu. V kalkulaci potom můžete upravovat přímé náklady jednotlivých položek (4.4.3 Úprava rozborů nosných položek) nebo všech položek najednou (4.4.4 Oceňovací podklady). Nepřímé náklady můžete stanovit pomocí kalkulačního vzorce (viz 4.6 Stanovení kalkulačního vzorce).

POZNÁMKA: Kalkulaci můžete vytvořit také tak, že položky zapisujete do kalkulace přímo z ceníkové databáze, nebo vkládáte vlastní položky. Tehdy postupujte obdobně jako při zápisu do Rozpočtu s tím rozdílem, že musíte být nastaveni v modulu Kalkulace (záložka Kalkulace je podbarvena oranžově).

4.3 KONTROLA MNOŽSTVÍ PODLE PROJEKTOVÉ DOKUMENTACE Pokud jste do rozpočtu naimportovali zadání s položkami, jejichž množství určil investor, doporučujeme je ještě jednou zkontrolovat a přepočítat. Může se totiž stát, že množství položek nejsou správně. Jejich přepočítáním se můžete vyhnout případným sporům s investorem, hlavně tehdy, když takový rozdíl – potřebu většího množství nosných položek – byste zjistili až během realizace stavby. Kontrola množství je vhodná také v tom případě, že jste si je vypočítali sami. Je důležitá také z hlediska dohodnutí cen dodávek, při dohadovaní množstevních slev apod.

55


Pro výpočet množství je třeba mít k dispozici kvalitně zpracovanou projektovou dokumentaci. Některá množství z ní zjistíte jednoduše – ta stačí v tabulce kalkulace přepsat. Některá množství vyžadují složitější výpočet, a ten můžete uskutečnit ve výkazu výměr položky (kap. 3.6). Pokud ho už máte přenesen z rozpočtu, tak ho můžete jen zkontrolovat. TIP: Výkaz výměr můžete sestavit nebo upravit v časové následnosti tak, jak bude položka skutečně realizována (např. v každém řádku výkazu výměr vypočítáte množství položky pro jedno podlaží). Později, během realizace, budete moci jednodušeji sledovat čerpání prací – po jednotlivých řádcích výkazu výměr tak, jak se skutečně spotřebovávají.

TIP: Pokud chcete zjistit rozdíly (nejen v množstvích) mezi všemi položkami rozpočtu a položkami kalkulace najednou, zobrazte si porovnávací tiskovou sestavu (Tisk - Porovnání verzí). Později se zobrazí okno, ve kterém pomocí rozbalovacích seznamů nastavte, že chcete porovnat rozpočet s kalkulací.

Pokud jsou položky rozdílné, rozdíl jejich množství a celkové ceny (případně popisu) bude v tiskové sestavě uveden v řádku pod porovnávanými položkami.

4.4 KALKULACE VLASTNÍCH PRACÍ Vytvořením kalkulace z rozpočtu jste získali kalkulaci s položkami, které byly oceněny pravděpodobně jen orientačními cenami. Pokud se v rozpočtu nacházely položky, které 56


rozpočtář vložil z ceníkové databáze, těmto položkám se po přenosu do kalkulace automaticky nastavila kalkulovaná cena. Jelikož také kalkulované ceny od výrobce ceníkových databází jsou stanoveny tak, aby měly všeobecnou platnost, pravděpodobně nebudou plně zohledňovat podmínky, v jakých pracuje vaše firma. Ceny položek kalkulace je tedy potřeba upřesnit podle vlastních zdrojů. Pokud cenu znáte nebo ji dokážete zjistit jednoduše (např. telefonicky), stačí přepsat cenu v tabulce kalkulace. K dispozici můžete mít také firemní databázi s vlastními vykalkulovanými cenami, které pomocí funkce Aktualizace (kap. 4.4.1 Aktualizace vlastní databází) můžete nastavit položkám v kalkulaci. Důležité je opět zkontrolovat ceny alespoň nejnákladnějších položek (většinou 80 % nákladů tvoří 20 % položek). Zaměřit byste se měli na kontrolu rozborů nosných položek (kap. 4.4.3 Úprava rozborů nosných položek), dále na kontrolu oceňovacích podkladů (kap. 4.4.4 Oceňovací podklady), ve kterých můžete na jednom místě pracovat se zdroji použitými ve všech položkách, nebo také na kalkulaci dopravy materiálů (kap. 4.4.5 Doprava materiálů).

4.4.1 AKTUALIZACE VLASTNÍ DATABÁZÍ Stavební firmy si v průběhu své činnosti získávají informace, za jakou cenu dovedou obstarat práce nebo materiály potřebné ke své stavební činnosti. Pokud máte k dispozici takovou vlastní databázi položek s cenami, můžete ji s výhodou využít pro stanovení cen položek v kalkulaci. Nemusíte ale procházet položku po položce a zjišťovat, jakou má cenu aktuální položka kalkulace ve vaší databázi. V programu KROS 4 můžete využít funkci Aktualizace, pomocí které oceníte všechny položky kalkulace najednou cenami položek z vlastní databáze. Podmínkou na její využití je, aby položky kalkulace a vaší vlastní databáze měly stejný kód nebo měly alespoň stejný základ kódu (např. kód může obsahovat znaky navíc). Aktualizaci můžete v otevřené kalkulaci spustit stisknutím ikony

. Zobrazí se okno

Aktualizace zakázky. V jeho horní části vyberte pomocí ikony vlastní databázi, kterou chcete položky kalkulace aktualizovat. Dále je třeba označit, které údaje (Ceny, Rozbory, Ostatní údaje) a které položky (Konstrukce, Materiály) chcete zaktualizovat. Označením možnosti Ceny se položkám kalkulace zaktualizují všechny typy cen kromě kalkulované. Ale většina položek v kalkulaci má pravděpodobně nastavenou právě kalkulovanou cenu. Pokud ve firemní databázi máte ceny vykalkulované (vytvořili jste si vlastní rozbory) a chcete jimi položky aktualizovat, v okně aktualizace označte také možnost Rozbory. Automaticky se označí také všechny možnosti aktualizace rozborových položek (tj. podle firemní databáze se nezaktualizují jen rozbory, ale také rozborové položky – jejich ceny, rozbory a ostatní údaje).

57


Podobným způsobem můžete využít funkci Aktualizace také pro aktualizaci ceníkovou databází dodávanou s programem. Pokud bylo zadání vypracované s použitím jiné ceníkové databáze, kde jsou odlišné kódy položek (obsahují znaky navíc nebo naopak, mají kódy zkrácené), v okně aktualizace nastavte, aby se znaky, které jsou navíc, ořezaly, nebo naopak doplnily.

58


PŘÍKLAD: Kalkulaci, v níž máte položky s kódy ve tvaru XXXXXXXXXR00, chcete aktualizovat ceníkovou databází. V prvních devíti číslech (X) se položka shoduje s položkou z ceníkové databáze dodávané s programem, a proto jimi můžete aktualizovat. Aby program uměl spárovat položky kalkulace s položkami z ceníkové databáze, v okně aktualizace nastavte ořezání kódů položek kalkulace zprava tak, aby jim zůstalo jen prvních devět znaků. Potom se položky budou v kódu shodovat úplně, program je bude umět spárovat a údaje správně zaktualizovat.

POZOR: V případě, že budete aktualizovat zakázku zpracovanou v jiné ceníkové databázi, než databází dodávanou s programem – databází ÚRS, důrazně doporučujeme si po aktualizaci zkontrolovat, zda vám odpovídají popisy a další informace položky v zakázce s informacemi o položce v databázi, kterou jste zakázku aktualizovali. V některých případech by se mohlo stát, že kódy položek se sice shodují, nebo téměř shodují (vypustíme-li některé znaky), ale obsahově se již shodovat nemusí. Tyto Neceníkové položky (ty, kde se kód položek neshoduje zcela) vám program ukáže v rozšířené kontrole zakázky (kap. 3.10.2 Rozšířená kontrola) a následně je třeba si tyto položky vyhledat a porovnat s databází. Obdobně doporučujeme po aktualizaci zkontrolovat, zda i u položek, které se 100% shodují v kódu položky, se shodují i ostatní údaje (popisy aj.). K tomuto využijte funkci Porovnání s ceníkovou databází, kterou naleznete v Rozšíření kontrole rozpočtu (kap. 3.10.2 Rozšířená kontrola).

Když program zjistí, že některé položky kalkulace nemají svůj „pár“ v databázi, pak program tyto položky v kalkulaci označí a nabídne vám možnost aktualizovat položku po položce. Nastaví vás do databáze (kterou jste naposledy aktualizovali) a nad tabulkou ceníku zobrazí panel se všemi nezaktualizovanými položkami. V panelu budete nastaveni na první nezaktualizované položce a program automaticky vyhledá jí podobnou položku (podle kódu) v ceníkové databázi.

59


V ceníkové databázi vyhledejte tu položku, jejíž údaje chcete přenést do nezaktualizované položky, a v panelu označte údaje, které chcete přenést (přednastaveny jsou Cena a Rozbor) a stiskněte tlačítko Aktualizuj. Tak postupně zaktualizujte všechny položky, které se nacházejí v panelu. TIP: Pokud potřebujete aktualizovat položky ve více zakázkách nebo celé stavby, postavte se na stavbu v Seznamu zakázek a spusťte funkci Aktualizace stavby. Tato funkce pracuje na stejném principu jako Aktualizace zakázky, ale umožňuje zaktualizovat položky rozpočtu/kalkulace pro více zakázek. Rozsah aktualizace (např. celá stavba, označené zakázky, aktuální zakázka) se vždy nastavuje ve spodní části okna.

4.4.2 VYTVOŘENÍ TECHNOLOGICKÉHO ROZBORU PRO NECENÍKOVÉ POLOŽKY Ceny některých položek (např. těch, které se vám nepodařilo zaktualizovat pomocí ceníkové databáze) je potřebné vypočítat. Pro výpočet ceny je však třeba znát, jaké zdroje (hlavně jaké profese, materiály, stroje) potřebujete k provedení práce, kterou položka představuje. Všechny zdroje potřebné k provedení dané práce představují rozbor položky (technologicko-organizační varianta, TOV). Rozbor položky můžete položce nastavit v okně Rozbor TOV, které zobrazíte pomocí ikony

.

Při vytvoření nového rozboru máte dvě možnosti – použít existující rozbor z jiné položky a potom ho případně upravit nebo založit prázdný rozbor a naplnit ho potřebnými zdroji. 60


Pokud chcete použít existující rozbor z jiné (podobné) položky, stiskněte tlačítko Vlož rozbor a vyberte možnost Kopie KP. Program vás přepne do Číselníku zdrojů aktuální databáze, který obsahuje seznamy jednotlivých zdrojů (konstrukcí, materiálů, strojů, profesí, tarifů) spolu s jejich cenami a ostatními informacemi. V Číselníku zdrojů si můžete vyhledat položku s vhodným rozborem podobně jako v ceníkové databázi (viz kap. 3.3.1). Po jeho výběru se zobrazí okno Kopie KP, ve kterém označte, který rozbor chcete ze zdrojové položky přenést.

Program do položky zkopíruje označený rozbor a vy ho dále můžete upravovat standardním způsobem – rozborovým položkám můžete upravit údaje tak, aby vystihovaly aktuální položku (např. upravit množství zdrojů a jejich jednotkové ceny, kap 4.4.3 Úprava rozborů nosných položek).

61


Druhým způsobem, jak vytvořit nový rozbor, je vytvoření prázdného rozboru (tlačítkem Vlož rozbor a výběrem stejnojmenné možnosti Vlož rozbor). Rozbor postupně naplníte všemi zdroji z číselníku zdrojů, které jsou potřebné pro provedení práce. Do číselníku zdrojů se přepnete pomocí ikony , a tam vyberete potřebné materiály, stroje, profese, případně tarify nebo také konstrukce. Po zápisu jim upravíte Množství (normu spotřeby), případně J. cenu.

62

4 TVORBA CENOVÉ NABÍDKY Pokud položka ještě neměla nastavenou kalkulovanou cenu, pak právě vypočítanou cenu z rozboru můžete položce nastavit pomocí tlačítka Nastav TOV. POZNÁMKA: Položka, která má v zakázce nastavenou kalkulovanou cenu, má typ ceny (ve sloupci TC) zvýrazněn červeným písmem k.

4.4.3 ÚPRAVA ROZBORŮ NOSNÝCH POLOŽEK Rozbory položek, a to hlavně těch, které tvoří podstatnou část nákladů zakázky (nosné položky), je vhodné zkontrolovat. Kontrolu rozborů a případně jejich úpravu můžete opět provést v okně Rozbor TOV (klávesa F8). Např. když máte k dispozici levnější pracovní sílu, pracovníkovi („profesi“) v rozboru položky přepište jednotkovou cenu. Když máte starý stroj, který není tak výkonný a práce s ním trvá déle, upravte stroji v rozboru položky Množství strojohodin, za které jednotku práce vykoná. Přepsat můžete standardně všechna žlutě podbarvená políčka. Při kontrole rozboru můžete zjistit, že jej potřebujete o nějaký zdroj doplnit nebo jeden zdroj vyměnit za jiný. Např. pokud pro provedení dané práce chcete použít jiný stroj než je v rozboru položky, stroj v rozboru vyměňte. Na vložení nové položky do rozboru, výmaz nebo výměnu existujících rozborových položek slouží ikony, které jsou v okně Rozbor TOV umístěny v jeho levé dolní části.

63


PŘÍKLAD: V rozboru chcete vyměnit typ rypadla, protože máte k dispozici jiný typ, s jinou cenou. V tabulce rozboru se postavte na položku, kterou chcete vyměnit (010131181600 – Lopatové rypadlo...) a stiskněte . Program vás postaví do číselníku zdrojů na tu samou položku. V číselníku vyhledejte položku, kterou chcete původní položku nahradit (např. 010131200100) a zapište ji. Nová položka se vloží do rozboru na místo původní položky.

TIP: Pokud chcete práci provést novější technologií, které aktuální rozbor neodpovídá, vytvořte si rozbor nový (Nástroje – Vlož rozbor) – viz kap. 4.4.2.

TIP: Množství můžete kontrolovat u všech položek, ale hlavně byste se měli zaměřit na ty, které jsou nejnákladnější (ty si můžete zobrazit pomocí pohledu Nosné položky). Můžete také porovnat množství položek, které navzájem souvisí. Například množství položek pro omítnutí stěn by mělo být stejné jako množství položky pro jejich vymalování; objem výkopu by měl být shodný s objemem zeminy určené na přemístění; plocha lešení při montáži je stejná jako plocha, kterou budete demontovat ...

4.4.4 OCEŇOVACÍ PODKLADY Rozbor položky představuje seznam všech zdrojů potřebných k provedení práce. Pokud chcete najednou vidět všechny zdroje potřebné na realizaci celého stavebního objektu, zobrazte si Oceňovací podklady. Do nich se přenesou zdroje všech položek, které měly v kalkulaci nastavenou kalkulovanou cenu a množství stejných zdrojů se spolu sčítají (např. se tak sčítají Nh zedníka z rozborů všech položek, ve kterých je uveden, a vy tak získáte informaci o jeho celkové potřebě pro danou zakázku). Okno Oceňovacích podkladů (OP) můžete zobrazit pomocí ikony . Všechny zdroje se přehledně uspořádají – seskupí se podle typu věty (konstrukce, materiály, profese, stroje, tarify) a zároveň se setřídí podle nákladu sestupně (od nejvyšší Celkové ceny po nejnižší). Jednotlivé typy zdrojů jsou navíc odlišeny také barvou písma (materiály jsou zvýrazněny modrým písmem, profese zeleným, …). Při prohlížení tabulky shora dolů uvidíte v každé skupině zdroje od nejnákladnějších až po ty nejlevnější. Z tabulky můžete také vyčíst, s jakým typem ceny, v jakém množství a v jaké ceně se jednotlivé zdroje nacházejí v kalkulaci. Pokud položka v kalkulaci neměla nastaven kalkulovaný typ ceny, do oceňovacích podkladů se dostane jako celek (nerozpadne se na zdroje). To, v jaké formě se položka OP nachází v kalkulaci, vám napoví informace ve 64


sloupci Použití (zde se dozvíte, zda položka OP představuje zdroj nacházející se v rozboru kalkulované položky nebo představuje přímo položku kalkulace s nekalkulovanou cenou, nebo se nachází také jako zdroj a zároveň jako položka kalkulace).

Oceňovací podklady můžete využít také pro úpravu zdrojů. Po úpravě zdroje se tato změna potom projeví v rozboru každé položky, ve které se upravený zdroj nachází. Pokud chcete zdroji upravit některý údaj (např. jednotkovou cenu), přepište ho přímo v tabulce. Tímto způsobem můžete upravovat všechna žlutě podbarvená políčka. Pomocí ikon v pásu karet můžete upravit např. dopravní náklady materiálových zdrojů (Doprava), upravit Typ ceny nebo Typ dodávky apod. Může se stát, že některé profese budete mít v OP vícekrát, ale s různými tarifními třídami, např. tři strojníky s třemi různými hodinovými sazbami. Vy ale ve vaší firmě platíte všechny strojníky stejně. Potřebujete tedy v OP strojníky sjednotit a nastavit jim sazbu používanou u vás. Toto uskutečníte tak, že strojníky s různými jednotkovými cenami v OP označíte a stiskněte tlačítko Vyměň označené. Program vás nastaví do číselníku zdrojů (na záložku s profesemi), ve kterém si vyhledáte strojníka, kterým chcete původní zdroje nahradit a zapíšete ho do oceňovacích podkladů. Zobrazí se okno, pomocí kterého můžete nastavit, aby se zachoval náklad původních zdrojů nebo množství původních zdrojů.

65


V obou případech nový zdroj (strojník) nahradí původní zdroje a zapíše se do OP s vlastní jednotkovou cenou. 

Pokud chcete, aby se zachovalo množství (v našem příkladu představující počet potřebných Nh pro strojníka), potom se z nové jednotkové ceny a původního množství vypočítá nová celková cena.



Pokud chcete, aby se zachovala původní celková cena, označte možnost náklad. Z ní a nové jednotkové ceny se potom dopočítá nové množství (Nh) položky. Původně naplánovaná cena zdroje se tak nepřekročí, ale změní se její množství.

Pokud chcete sazbu strojníka, kterým jste nahradili původní strojníky, v OP ještě upravit, stačí ji přepsat v tabulce. Takto efektivně můžete upravit zdroje všech položek kalkulace najednou. Když se nechcete zabývat všemi zdroji, můžete využít přednastavené pohledy nebo údaje v tabulce OP si můžete seskupit, utřídit nebo vyfiltrovat (např. si můžete vyfiltrovat ty zdroje, jejichž celková cena je větší než zadaná hodnota). Všechny změny, které jste vykonali v okně Oceňovacích podkladů, se po potvrzení okna aplikují v kalkulaci. TIP: Pokud chcete znát, ve kterých položkách zakázky se aktuální rozborová položka vyskytuje, spusťte funkci Výpis KP. Zobrazí se tabulka s položkami, v jejichž rozborech se aktuální zdroj nachází a v jakém množství.

4.4.5 DOPRAVA MATERIÁLŮ Podstatnou část nákladů na obstarání materiálu tvoří náklady na jeho dopravu. Náklady na dopravu jsou pro každou stavbu odlišné. Závisí hlavně na umístění stavebního díla, na vzdálenosti skládky materiálu, typech používaných dopravních zařízení, které máte právě vy k dispozici apod. Výpočet dopravy tedy může výrazně ovlivnit cenu materiálu a je důležité se jím zabývat (hlavně u nosných položek), když chcete ceny vykalkulovat co nejpřesněji.

66


V tabulce oceňovacích podkladů slouží na úpravu dopravy sloupce Doprava dodávky a Doprava celkem. Když znáte cenu dopravy, stačí její hodnotu vepsat do příslušné buňky.

Když si dopravu chcete vypočítat, stiskněte ikonu Doprava, kterým se zobrazí okno na výpočet Dopravních nákladů materiálu. V něm si pomocí různých způsobů výpočtů můžete podrobněji vykalkulovat své dopravní náklady – výpočtem z nákupní ceny, kombinací různých dopravních prostředků (z jejich sazeb a přepravní vzdálenosti) nebo si cenu dopravy můžete vykalkulovat individuálně pro konkrétní případ a jeho podmínky.

67


4.5 VÝBĚR PODDODAVATELŮ (OFERTA PRO) Některé stavební práce nemusíte realizovat využitím vlastních zdrojů (nemusíte mít k dispozici potřebné profese, stroje, ...) a mnohdy je také levnější, když tyto práce provede firma, která se na ně specializuje. Pokud chcete, aby některé práce provedla jiná firma, můžete vyhlásit výběrové řízení. Cílem výběrového řízení je porovnání různých nabídek a výběr té nejvýhodnější. Za tímto účelem můžete v programu KROS 4 využít modul Oferta Pro. V tomto modulu můžete vyexportovat zadání pro dotazované práce a zaslat ho několika potenciálním dodavatelům na ocenění, oceněné nabídky naimportovat a na základě stanovených kritérií výběru porovnat a určit vítěze. Vítězné ceny je pak možné přenést přímo do kalkulace. Předtím, než spustíte modul Oferta Pro, je potřeba položkám nastavit, že je budete realizovat externě. Položky, které chcete zahrnout do výběrového řízení, označte ve sloupci O a pomocí plovoucího menu (Změna typu – Typ dodávky) zobrazte okno Typ dodávky. V něm nastavte Externí typ dodávky a ihned je můžete také zařadit do výběrového řízení (VŘ). Z rozbalovacího seznamu Rozsah změn potom vyberte možnost pro označené položky.

68


Když do stejného VŘ chcete zařadit také položky jiných zakázek stejné stavby, postupujte v těchto zakázkách obdobným způsobem. Po nastavení VŘ můžete přistoupit k samotnému zpracování VŘ v modulu Oferta Pro. Modul můžete spustit z okna Seznam zakázek pomocí ikony ze záložky Nástroje. Po jejím stisknutí se zobrazí menu, ve kterém vyberte možnost Výběrové řízení v kalkulaci (Výběrové řízení v rozpočtu). V okně Seznam výběrových řízení otevřete požadované VŘ.

Zobrazí se samostatné okno. V jeho levé části se nachází panel s procesy, jejichž název vám napoví, co je potřeba v jednotlivých krocích (procesu) udělat. Jako první se nastaví proces Příprava zadání, ve kterém vidíte tabulku se všemi položkami zařazenými do právě otevřeného VŘ.

69


V dalším procesu Seznam kritérií se stanovují kritéria, jejich priorita, případně hranice. Například, když za nejdůležitější kritérium považujete co nejnižší cenu, kritérium Cena bude mít nejvyšší váhu, a pokud chcete, aby celková cena nabídky byla pod jistou hranicí, vypište ji do buňky ve sloupci Max. hranice. Naopak, méně důležitým kritériím přiřaďte nižší váhu. Kritéria se automaticky dopočítávají tak, aby jejich součet byl 100.

Stanovení kritérií je důležité hlavně pro vás – pro pozdější vyhodnocení nabídek, ale můžete je vyexportovat také se zadáním. V tom případě bude také uchazeč VŘ vědět, co je pro vás důležité. V procesu Příprava dokumentů je třeba připravit seznam všech dokumentů, které budou zaslány uchazečům aktuálního VŘ. Dokumenty můžete přidat přímo z disku (např. projektovou dokumentaci) nebo ze vzorů (např. šablonu s úvodním listem nebo návrh smlouvy). Dokumenty, které jsou typu "společné", se odešlou všem uchazečům. Chcete-li nějaký dokument zaslat pouze konkrétnímu uchazeči, do seznamu dokumentů přidejte i ten a nastavte mu typ "individuální". 70


V procesu Seznam uchazečů je třeba vytvořit seznam všech uchazečů, které chcete oslovit. Pomocí ikony Přidat se dostanete do okna pro Výběr uchazečů. V horní tabulce se nacházejí firmy, které jste již nadefinovali v programu. Ty firmy, které jsou relevantní pro aktuální VŘ, označte (např. Podržte klávesu Ctrl a firmy označte myší) a šipkou přesuňte do dolní tabulky. Ty se následně přesunou do seznamu uchazečů.

TIP: Chcete-li vyhlásit anonymní výběrové řízení (např. u veřejných zakázek), nepřidávejte žádného uchazeče. Seznam uchazečů se naplní až po načtení nabídek od konkrétních uchazečů.

V procesu Komunikace komunikujete s uchazeči - zasíláte dokumenty (zadání a ostatní podklady) a přijímáte nabídky. V tabulce se zobrazují všichni uchazeči vybraní v předchozím procesu a každému jsou přiřazeny dokumenty typu "společný". Pomocí funkce Exportovat zadání můžete jednotlivým uchazečům nastavit zaslání i individuálních dokumentů a slepého rozpočtu. U rozpočtu můžete ovlivnit údaje, které se budou exportovat (např. lze vyexportovat položky i s cenami, editovatelným množstvím nebo můžete dodavatelem umožnit přidat další položky, které považují za nezbytné k provedení své části stavebního díla). Dokumenty odešlete najednou všem uchazečům stisknutím ikony Distribuce dokumentů.

71


TIP: Pro zadání veřejných zakázek exportujte formát Excel VZ (přímo ze Seznamu zakázek, viz kap. 3.11) - splňuje podmínky vyhlášky pro veřejné zakázky. Pro jeho využití a porovnání cenových nabídek uchazečů v modulu Oferta je nutné po jeho exportu potvrdit zařazení položek do výběrového řízení. Otázka na zařazení položek do výběrového řízení se objeví automaticky ihned po exportu.

Zájemce, který takové zadání dostane, vyplní hlavně ceny všech položek (na záložce Rozpočet). Pokud bylo zadání vyexportováno jako obecné (anonymní), je třeba, aby vyplnil i informace o své firmě (na záložce Info). Zadání může ocenit také v programu KROS 4. Soubor s oceněným zadáním vám pak zašle zpátky a vy jej můžete naimportovat do programu (Importovat nabídku).

72


Naimportované nabídky můžete vidět a porovnat v procesu Cenová analýza. Nabídky jsou seřazeny zleva od nejlevnější (zelené podbarvení) po nejdražší (červené podbarvení). Zeleným písmem jsou zvýrazněny ceny nižší než průměrné a naopak, červeným písmem jsou zvýrazněny ceny, které jsou dražší než průměrná cena.

Tak můžete porovnat ceny jednotlivých položek mezi konkurenčními dodavateli navzájem a také vzhledem k cenám z vlastního zadání (sloupec Vstupní informace). K rozhodnutí, kdo bude vítězem VŘ, vám může pomoci také tabulka v procesu Vyhodnocení nabídek. V ní jsou položky zatříděny podle získaných bodů, které program vypočítal na základě vašich kritérií a údajů, které vyplnil v cenové nabídce uchazeč. Na prvním místě (se zeleně podbarvenými body) bude ten uchazeč, jehož nabídka je pro vás nejvýhodnější.

Z modulu Oferta Pro je možné přenést ceny a identifikaci vítěze VŘ do kalkulace. Aby však program poznal, které ceny má do kalkulace přenést a kterého dodavatele má položkám v kalkulaci nastavit, je potřeba tyto údaje položkám nastavit ještě v procesu Cenová analýza. Vítězné ceny a vítězné dodavatele je potřeba přenést do výsledných 73


sloupců (Cena (Výsledek) a Dodavatel). Abyste nemuseli nastavovat Výsledek pro KROS 4 na každé položce zvlášť, můžete využít panel Naplnění výsledků a nastavit vybranou cenu spolu s dodavatelem všem položkám najednou.

Pokud jste položkám VŘ nastavili konečného dodavatele a cenu určenou na přenos do KROS 4, klikněte na ikonu Přenést do kalkulace. Po zavření modulu Oferta Pro můžete v kalkulaci vidět, že se položkám nastavila vybraná cena a dodavatel. TIP: Pro srovnání cen uchazečů v procesu Cenová analýza si můžete zobrazit také jiné údaje pomocí funkce Zobrazené hodnoty, např. Dodávka, Montáž nebo Odklon % (zobrazí procento, o které se nabídka odklání od průměrné ceny ostatných uchazečů). V panelu Informace o položce si můžete prohlédnout informace o položce VŘ (popis, množství, cena) spolu s poznámkou od aktuálního uchazeče nebo si přidat vlastní poznámku k výsledku.

TIP: V procesu Vyhodnocení nabídek můžete nevyhovujícího uchazeče vyloučit a s ostatními uchazeči pokračovat ve druhém kole VŘ (záložka Domů – Nové kolo).

4.6 STANOVENÍ KALKULAČNÍHO VZORCE V předchozích kapitolách jsme vám ukázali, jak si vykalkulujete položky podle vlastních potřeb. Náklady na použité zdroje (materiály, profese, stroje, ...) představují ale jen přímé

74

4 TVORBA CENOVÉ NABÍDKY náklady na realizaci práce. Cena položek by však také měla zahrnovat režijní náklady a zisk. K tomu, abyste mohli vypočítat cenu položek tak, aby zahrnovala také nepřímé náklady a zisk, slouží kalkulační vzorec. Například ve větších firmách stanovuje kalkulační vzorec většinou management na základě sledovaných nákladů a požadovaného zisku. Pokud už máte celou stavbu v programu KROS 4 připravenou, můžete kalkulační vzorec nastavit pro celou stavbu najednou pomocí funkce Kalkulace režií stavby. Tuto funkci spustíte z hlavního menu v Seznamu zakázek ze záložky Úpravy výběrem možnosti Kalkulace režií stavby – Kalkulace.

Okno Kalkulace režií stavby vám poskytuje přehled o jednotlivých nákladech (Materiál, Mzdy, Stroje, Režie, ...), které jsou sečteny z nabídkových kalkulací z celé stavby. Tyto náklady jsou v tabulce rozděleny do sloupců podle jednotlivých typů položek, ze kterých jsou počítány. Ve sloupci Z rozborů (kalk. položky) najdete vyčíslené náklady na materiál, mzdy, odvody, stroje atd. až po režie a zisk sečtené z rozborů kalkulovaných položek (kalkulovaných prací nebo kalkulovaných materiálů). Pokud jste si tedy položky vykalkulovali (kap. 4.4), náklady z kalkulovaných položek naleznete právě v tomto sloupci. 75


Když jste ceny některých prací nekalkulovali, a tedy mají nastavený jiný typ ceny než kalkulovaná, jejich náklady naleznete ve sloupci Nekalkulované práce. Podobně ve sloupci Nekalkulované specifikace naleznete vyčíslené náklady na specifikované materiály, to znamená materiály, které nejsou obsahem rozborů položek a do zakázky se zapisují samostatně k dané práci. Ve sloupci Poddodávky naleznete zase uvedenou sumární cenu poddodávek a jim příslušný zisk a režie. Hodnoty z těchto čtyřech sloupců jsou sečteny ve sloupci Součet, kde naleznete celkovou cenu všech položek (včetně přímých, nepřímých nákladů i zisku). Když chcete zadat kalkulační vzorec pro některý z typů položek, je potřeba, abyste v okně nejdřív spustili Editační režim. Pro všechny typy položek se potom zpřístupní buňky na editaci režií a zisku. Pokud například chcete nastavit kalkulační vzorec tak, aby se výrobní režie na kalkulovaných položkách počítala jako 20 % z mezd, strojů, OPN a odvodů, požadované procento (20) vypište do tabulky a pomocí tlačítka označte základny, ze kterých se výrobní režie vypočítá. Vypočítaná hodnota výrobní režie se zobrazí automaticky pod zadaným procentem. Obdobně můžete potom zadat také kalkulační vzorce pro výpočet ostatních typů režií nebo zisku na dalších typech položek.

Pokud kalkulační vzorec neznáte nebo nemáte vysledováno, kolik procent tvoří jednotlivé typy režií, ale znáte jejich konečné sumy (např. na poddodávkách chcete získat 55 000 Kč), vypište je do řádků, ve kterých se uvádějí peněžní částky.

76


V tomto případě se naopak automaticky dopočítá procento (1,09910 %). Editováním procent nebo sum můžete tedy ihned v tabulce vidět dopočítanou druhou z hodnot (sumu nebo procento), a tak můžete simulovat různé alternativy výpočtů režií a zisku bez toho, aby se tyto změny projevily v zakázkách. Pokud jste v okně vykonali všechny požadované změny, nastavili všechny potřebné kalkulační vzorce a chcete je také aplikovat na položky kalkulací v celé stavbě, stiskněte tlačítko Změň kalkul. vzorec zakázek stavby. Nový způsob výpočtu režií nebo zisku se potom nastaví pro ty typy položek, jejichž výpočet jste upravovali a je označen (výpočet se označí ihned, když upravíte některý údaj – procento, hodnotu nebo základny). Může se však stát, že u některých položek budete chtít nastavit jiné režie nebo zisk, než jste právě nastavili pro všechny položky daného typu. V tomto případě je potřeba upravit kalkulační vzorec přímo na těchto položkách v otevřené zakázce. Např. když máte více poddodavatelů, ale na jednom z nich chcete snížit zisk, protože celková cena za jejich práci je už i tak dost vysoká, upravte kalkulační vzorec dodatečně jen u položek, které bude realizovat tento poddodavatel. Nejdříve si otevřete kalkulaci zakázky, kde se konkrétní typ poddodávek nachází a označte je. Potom se nastavte na jednu z označených poddodávek a zobrazte 77


kalkulační vzorec pomocí ikony . Vlevo v okně kalkulačního vzorce můžete vidět, jak se vypočítá jednotková cena a vpravo zase způsob výpočtu jednotlivých režií a zisku. Pokud chcete upravit výpočet zisku např. na 3 % z ceny poddodávky, do řádku pro zisk vypište hodnotu „3“ a nechte označenou jen základnu Poddodávky.

Ve spodní části okna nezapomeňte nastavit, na jaké položky (v našem příkladu pro označené poddodávky) se má právě nastavený kalkulační vzorec aplikovat.

4.7 KOMPLETACE NABÍDKY Po vykalkulování rozborů položek a nastavení kalkulačních vzorců jste získali představu o předpokládaných vlastních nákladech a zisku. Ceny položek v kalkulaci nemusí být ale konečné, můžete je chtít dále upravovat (např. cenu snížit a získat tak konkurenční výhodu ve výběrovém řízení). Abyste si právě vykalkulované ceny uchovali, přeneste ceny z kalkulace do rozpočtu, kde je potom můžete dále obchodně upravovat. Zachová se vám i vlastní kalkulace nákladů a zisku, i cenová nabídka v rozpočtu. Navíc, když přenesete ceny do rozpočtu, můžete je potom vyexportovat do původního zadání od investora. Na přenos cen z kalkulace do rozpočtu můžete využít funkci Aktualizace zakázky/stavby nebo Vazba mezi rozpočtem a kalkulací. Funkce Aktualizace zakázky umožňuje přenést do rozpočtů hodnoty jednotkových cen, které jste nastavili nebo vykalkulovali v kalkulaci. Kromě cen je možné přenést také rozbory a ceny jejich zdrojů, ale také ostatní údaje, jako např. množství, výkazy výměr, poznámky aj. 78

4 TVORBA CENOVÉ NABÍDKY Spuštění a použití této funkce je obdobné, jak bylo popsáno v kap. 4.4.1 Aktualizace vlastní databází. Rozdíl je ale v tom, že místo kalkulace chcete aktualizovat položky rozpočtu a místo vlastní databáze použijete v aktualizaci položky kalkulace. Při vyvolání této funkce je proto třeba, abyste se nejdřív postavili do Rozpočtu a v okně aktualizace označili, aby se položky aktualizovaly Výrobní kalkulací.

V kalkulaci můžete mít nastaveny různé typy cen, ale pravděpodobně budou kalkulované. Abyste zaktualizovali a nastavili všechny typy cen tak, jak je máte v kalkulaci, v okně aktualizace označte aktualizaci cen (čímž se zaktualizují všechny typy cen kromě kalkulované) a také aktualizaci rozborů (hlavně na konstrukcích, čímž se zaktualizují kalkulované ceny a jejich rozbory). TIP: Pokud chcete aktualizovat rozpočty v celé stavbě, spusťte Aktualizaci stavby (rozpočtů) v Seznamu zakázek. Další možností, jak přenést ceny z kalkulace do rozpočtu, je funkce Vazba mezi rozpočtem a kalkulací. Po spuštění této funkce se zobrazí okno, ve kterém najednou 79


vidíte položky z rozpočtu i položky z kalkulace. Kromě přehledu položek můžete v okně vidět, zda se tyto položky liší např. v množství nebo ceně, nebo zda se v kalkulaci nenachází některá položka navíc. Na rozdíl od Aktualizace zakázky můžete pomocí funkce Vazby mezi rozpočtem a kalkulací přenést z kalkulace do rozpočtu i celkové ceny položek. Např. pokud jste v kalkulaci zjistili potřebu většího množství položek, ale potřebujete zachovat původní množství položek ze zadání (rozpočtu), do rozpočtu přenesete celkové ceny a k nim se z původních množství dopočítají nové jednotkové ceny.

Funkci Vazba mezi rozpočtem a kalkulací můžete spustit ze záložky Nástroje. V horní části uvidíte tabulku s položkami z rozpočtu. Když se v ní postavíte na některou položku, v dolní tabulce se zvýrazní odpovídající položka v kalkulaci. Takto můžete zkontrolovat, v čem se jednotlivé položky liší. Pokud se ale liší v množství nebo v MJ, program vás na to upozorní zvýrazněním těchto údajů červeným písmem. I na základě této informace se potom můžete rozhodnout, zda do rozpočtu přenesete jednotkové ceny nebo celkové ceny. Přenos ceny (ale také jiných údajů, jako např. typ dodávky, dodavatel) můžete uskutečnit pomocí tlačítka Přenes do rozpočtu nákladovou cenu ve spodní části okna. TIP: Pokud jste v kalkulaci přidali položky navíc, tyto položky nebudou mít pár v rozpočtu. Pokud to investor umožňuje, můžete takové položky přenést do rozpočtu pomocí tlačítka Přenes do rozpočtu vícepráce.

80


TIP: Jednotkovou, nebo celkovou cenu spolu s ostatními údaji můžete z položek v kalkulaci do navázaných položek v rozpočtu přenést také pro více zakázek najednou pomocí hromadné funkce Přenos údajů z kalkulace do rozpočtu. Tuto funkci naleznete v okně Práce s verzemi rozpočtu a kalkulace v Seznamu zakázek (Ctrl+H).

4.7.1 ÚPRAVA CENY NABÍDKY Vykalkulovaná cena v kalkulaci odráží vaše skutečné náklady a zisk, ale po jejím přenosu do rozpočtu můžete celkovou nabídkovou cenu ještě dále upravovat, např. můžete chtít (vy nebo váš manažer) poskytnout slevu, snížit cenu tak, aby byla nižší než cena konkurence. Za tímto účelem jsou v rozpočtu k dispozici funkce Uprav cenu nebo Index ceny, které hromadně upraví ceny položek v rozpočtu. ÚPRAVA CENY

Pomocí funkce Uprav cenu můžete celkovou cenu nabídky upravit na konkrétní hodnotu nebo ji o jistou sumu zvýšit, resp. snížit (např. poskytnout slevu 30 000 Kč). Funkci můžete spustit stisknutím ikony

.

81


PŘÍKLAD: Rozpočet je v celkové ceně 238 438 Kč. Investor ale očekává nabídku nižší než 230 000 Kč, a tak cenu chcete snížit na 220 000 Kč. V otevřeném rozpočtu zpusťte funkci Uprav cenu, z rozbalovacího seznamu vyberte rozsah úpravy (Upravit cenu – celé zakázky) a do textového políčka napište požadovanou sumu (220 000 Kč).

Program automaticky přepočítá celý rozpočet a upraví cenu co nejblíže k požadované sumě, kterou jste zadali. INDEX CENY

Index ceny je koeficient, kterým se v programu KROS 4 násobí jednotková cena a získá se tak jednotková cena indexovaná. Index ceny je standardně přednastaven na hodnotu „1“. Pokud změníte jeho hodnotu, automaticky se přepočítá jednotková indexovaná a také celková cena.

Index ceny můžete použít např. při poskytnutí slevy. Když jste se dohodli, že na realizaci prací (např. zemních prací) poskytnete slevu 10 %, stačí položkám přepsat koeficient na 0,9. Abyste nemuseli přepisovat index ceny u každé položky, v celém stavebním díle nebo v celé nabídce, můžete využít hromadnou funkci Index ceny. Funkce, kterou

82


můžete spustit ikonou , umožňuje více položkám najednou nastavit index ceny na konkrétní hodnotu, nebo jej požadovanou hodnotou vynásobit. PŘÍKLAD: Na celkovou cenu rozpočtu chcete dát slevu 10 %. Postavte se na rozpočet, spusťte funkci Index ceny a okno nastavte podle obrázku.

Všechny indexy se nastaví na 0,9 a sníží se jednotkové ceny položek (7,25 * 0,9 = 6,53).

TIP: Hromadnou funkci Index ceny můžete využít také tehdy, když se začátek výstavby opozdil a vy chcete zohlednit změny cen vstupů, nebo inflační vlivy, nebo potřebujete rychle poskytnout cenový odhad stavebního díla na základě staršího rozpočtu. Indexy můžete nastavit podle vlastního uvážení, přičemž můžete vycházet z cenové statistiky, nebo využít například indexy ÚRS PRAHA aj.

4.7.2 POROVNÁNÍ ROZPOČTU S KALKULACÍ Cílem každé firmy, a to nejen stavební, je dosahování zisku. Plánovaný zisk nebo hospodářský výsledek můžete v programu zjistit porovnáním rozpočtů (výnosů) a kalkulací (nákladů) na různých úrovních – na položkách, objektech nebo celých stavbách. Pokud chcete porovnat ceny rozpočtu a kalkulace po položkách, můžete si v rozpočtu zobrazit sloupec s jednotkovou cenou z kalkulace (pomocí plovoucího menu 83


vyvolaného v hlavičkách sloupců zobrazte panel Výběr sloupců, vyhledejte sloupec Celkové nákl. z kalkulace jedn. a přesuňte jej do rozpočtu např. za sloupec s jednotkovou cenou). Jejich porovnáním můžete zjistit, zda na položce ušetříte (když je cena položky rozpočtu vyšší než cena z kalkulace), nebo naopak na ní ztratíte (cena rozpočtu je v porovnání s cenou z kalkulace nižší).

Přehledné zobrazení výnosů, nákladů a plánovaného hospodářského výsledku na úrovni zakázek a sumárně také celých staveb umožňuje Standardní pohled v Seznamu zakázek. Rozdíl mezi cenou Nabídkového rozpočtu, Celk. nákladem z kalkulace můžete nalézt ve sloupci Zisk.

V Seznamu zakázek můžete využít také funkci s názvem Porovnání rozpočtu a kalkulace, která umožňuje zobrazit okno s kalkulačním členěním nákladů na jedné straně a rozpočtovým členěním nákladů na straně druhé. Rozdíl mezi cenou rozpočtu (bez DPH) a celkovými náklady – celkový zisk je opět vypočítaný automaticky.

84


Funkci Porovnání rozpočtu a kalkulace můžete spustit v Seznamu zakázek ze záložky Nástroje. Porovnávat můžete na úrovni stavby, aktuální zakázky včetně podřízených zakázek, a dokonce si můžete nastavit porovnání různých typů verzí rozpočtu a kalkulace.

4.7.3 MANAŽERSKÉ ÚPRAVY CENY Obchodníci, manažeři nebo majitelé stavebních firem často potřebují snížit cenovou nabídku (např. po nátlaku investora) stavebního díla hlavně proto, aby zakázku získali. Tehdy je vhodné podívat se na stavbu jako celek a zjistit, na kterých zakázkách se dá ještě ušetřit, nebo kde ještě můžete poskytnout slevu a jaký budete mít při tom zisk. Takový přehled umožňuje v programu KROS 4 funkce Obchodní úprava ceny stavby. Funkci Obchodní úprava ceny stavby můžete spustit v Seznamu zakázek ze záložky Úpravy. Zobrazí se okno s tabulkou, do které se načtou všechny zakázky stavby. Jednotlivé úrovně můžete rozbalit do podřízených úrovní (zakázek) podobně jako v Seznamu zakázek. V řádku každé zakázky uvidíte, jaká je její nabídková cena (Výsledná cena rozpočtu), jaké jsou její Celkové náklady vykalkulované v kalkulaci a jaký je Zisk této zakázky.

85


Pokud chcete na některé zakázce poskytnout slevu, napište ji do sloupce Sleva z rozpočtu (když zadáte hodnotu, např. „1 500“ Kč) nebo Sleva z rozpočtu (%) (např. zadáte slevu 5 % na objektu C). Výsledná cena rozpočtu se po zadání slevy přepočítá a vypočítají se také hodnoty představující Zisk (rozdíl výnosů v rozpočtu a nákladů z kalkulace) nebo Zisk z OC (%). Kdyby poskytnutá sleva znamenala, že zakázka bude ztrátová (náklady by byly vyšší než výnosy), písmo se zvýrazní červenou barvou. Změny můžete vykonávat, dokud nebudete s výslednou cenou spokojeni. Konečnou úpravu si můžete uložit pomocí ikony . Můžete tak vytvořit i několik nabídek a tu nejlepší můžete nakonec promítnout do rozpočtů (tlačítko Promítnout do rozpočtu). TIP: Detailnější strukturu nákladů můžete vidět v dolní tabulce v záložce Struktura nákladů. Zde se zobrazují náklady na materiál, mzdy, stroje, tarify apod. příslušné aktuální zakázky (na které jste nastaveni v horní tabulce)a náklady celé stavby. Z této části dokážete tedy posoudit, jak se náklady a zisk z aktuální zakázky podílejí na nákladech a zisku celé stavby.

4.8 ODEVZDÁNÍ NABÍDKY Oceněnou nabídku můžete investorovi odevzdat různými způsoby, vždy je ale třeba postupovat podle jeho pokynů. Když investor požaduje, abyste nabídku odevzdali v tištěné formě nebo ji zaslali jako přílohu e-mailu ve formátu XLS nebo PDF, můžete 86


využít přednastavené tiskové šablony, které naleznete spuštěním funkce Hromadný tisk (kap. 3.12.6). Investoři ale často vyžadují, aby dodavatelské firmy ocenily jejich nabídky do původního zadání tak, aby ostatní údaje (kromě ceny) zůstaly nezměněny. Pro takové účely slouží v programu KROS 4 funkce Export cen do zadání. Pokud chcete vyexportovat oceněnou nabídku do původního zadání, nastavte se na zakázku s nabídkou a ze záložky Tisk a export spusťte funkci Export cen do zadání.

Export si sám nalezne původní soubor a do něho přenese ceny z nejvyšší verze rozpočtů (verze rozpočtů kap. 3.12.1). POZOR: Podmínkou pro vyexportování cen do původního zadání je, abyste soubor neměli otevřen a od naimportování zadání ho nepřemisťovali. Když si chcete být jisti, zda program zadání nalezne a zda je možné do něj zakázku exportovat, můžete ještě před samotným spuštěním exportu spustit Test exportu. Pokud investor netrvá na zachování původního zadání nebo ceny není možné vyexportovat do původního zadání pomocí funkce Export cen do zadání (např. původní zadání bylo ve formátu, které tento export nepodporuje – viz nápověda programu (klávesa F1)), můžete pro odevzdání nabídky využít různé jiné typy exportů, např. Export Excel Komplet 2012 (kap. 3.11.2 Exporty zakázek). 87


4.9 TIPY NA ZEFEKTIVNĚNÍ PRÁCE 4.9.1 JAK SJEDNOTÍM CENY V CELÉ STAVBĚ? Stejné položky se v rámci jedné stavby mohou nacházet ve více zakázkách s různými cenami. Když ale obstaráváte materiál, nakoupíte jej většinou najednou pro celou stavbu za jednotnou cenu, a podobně je to také s cenou práce. Proto je většinou vhodné, aby byla cena stejných položek v celé stavbě jednotná. Když chcete zkontrolovat, zda ceny všech položek se shodným kódem jsou stejné, případně je chcete sjednotit, využijte funkci Výkaz stavby. Spuštěním této funkce vytvoříte ve stavbě novou, speciální zakázku, ve které naleznete uvedenou každou položku ze stavby jen jedenkrát. Tato položka bude reprezentovat všechny její výskyty ve stavbě. Tohoto reprezentanta, zástupce položek, můžete následně upravit, např. změnit jeho cenu. Změny provedené ve Výkazu stavby můžete potom pomocí aktualizace promítnout do celé stavby, a tím dosáhnout také sjednocení cen stejných položek. Nový výkaz stavby vytvoříte tak, že z plovoucího menu v Seznamu zakázek vyberete možnost Výkaz stavby – Vytvoř. Zobrazí se okno Nový výkaz stavby, ve kterém vyplníte minimálně Kód výkazu.

Vytvořením Výkazu stavby vznikne ve stavbě nová zakázka, ale její náklady se do nákladů stavby nezapočítávají (kód a popis výkazu stavby bude proto zvýrazněn červeným písmem). Do Rozpočtu výkazu stavby se vloží zástupci položek z nejvyšších verzí rozpočtů celé stavby, do Kalkulace zase zástupci z nejvyšších verzí kalkulací celé stavby (verze zakázky kap. 3.12.1). Zástupce položek přebere údaje (popis, typ ceny a výšku ceny, ...) z toho výskytu položky, která má nejvyšší celkovou cenu, a jeho množství bude součtem množství všech výskytů položek. S výkazem stavby můžete pracovat jako s každou jinou zakázkou, např. můžete položce (zástupci položek) upravit cenu. Je potřeba myslet na to, že když změníte cenu (nebo jiný údaj) zástupci, po aktualizaci výkazem stavby se změní cena (jiný údaj) také u všech položek, které tento zástupce reprezentuje. 88

4 TVORBA CENOVÉ NABÍDKY Když už máte ceny (případně jiné údaje) upraveny u všech zástupců položek, můžete jimi aktualizovat jejich výskyty v celé stavbě. V Seznamu zakázek vyberte z plovoucího menu možnost Výkaz stavby – Aktualizuj zakázky a v okně aktualizace označte, že chcete výkazem stavby aktualizovat Ceny, případně jiné údaje (kap. 4.4.1 Aktualizace vlastní databází).

89


TIP: Pokud chcete vědět, které položky zástupce ve výkazu stavby reprezentuje, zobrazte si okno Oprava položky (F2) a na záložce Výskyty uvidíte, ve kterých zakázkách se aktuální položka vyskytuje a s jakými údaji.

Pokud chcete pro aktualizaci ostatních výskytů použít cenu a ostatní údaje z jiného výskytu položky, zástupce je potřeba vyměnit. Na záložce Výskyty se v tabulce postavte na budoucího zástupce a stiskněte tlačítko Nastav položku jako zástupce.

TIP: Jelikož se ve výkazu stavby nacházejí položky z celé stavby, bylo by časově náročné kontrolovat u každé položky, zda se její výskyty odlišují. Když se chcete zaměřit jen na ty položky, které mají v jiných výskytech odlišné ceny (případně jiné údaje), použijte funkci Rozšířené označování na záložce Výskyty položek. Pomocí této funkce označíte ve výkazu stavby ty položky, které se v některém svém výskytu liší. Výskyty potom zkontrolujete už jen na označených položkách (okno Opravy položky – Výskyty).

90


4.9.2 JAK PRACOVAT S CELOU STAVBOU NAJEDNOU? V různých fázích přípravy nebo i realizace stavby můžete dojít do situace, že potřebujete mít najednou a na jednom místě zobrazeny všechny položky celé stavby. Může to být z důvodu, že chcete zjistit, ve kterých objektech stavby se některá položka nachází, chcete zjistit ceny některých skupin prací, můžete chtít z jednoho místa upravovat ceny nebo jiné údaje o položkách. K tomuto účelu je v programu KROS 4 k dispozici funkce Přehled stavby. Přehled stavby můžete spustit v Seznamu zakázek ze záložky Nástroje. V okně Spuštění přehledu stavby je potřeba nastavit, z jakých typů verzí rozpočtu a kalkulace se má přehled vytvořit.

Všechny položky z celé stavby se zobrazí v samostatném okně přehledu stavby, zvlášť za vybranou verzi rozpočtu – v modulu Rozpočet a zvlášť za vybranou verzi kalkulace – v modulu Kalkulace.

91


Položky se seskupí podle kódu položky, přičemž v seskupovacím řádku můžete vidět počet jejich výskytů v rámci celé stavby. Rozkliknutím seskupovacího řádku se zobrazí všechny výskyty položky. Přímo z tabulky přehledu stavby můžete vidět, ve kterém objektu se položka nachází, s jakou cenou, množstvím a jaká MJ je použita. Velmi dobrou pomůckou při zjišťování informací jsou různé přednastavené pohledy. Když chcete např. zkontrolovat jen ty nejnákladnější položky, můžete využít pohled Nosné položky. Pohled Podle VŘ seskupí položky celé stavby podle jejich zařazení do výběrových řízení (VŘ), a tak můžete zjistit, ve kterých zakázkách se nacházejí položky daného VŘ a jaká je např. cena celého VŘ. Když chcete zjistit, zda se některá položka nenachází ve více zakázkách s odlišnou cenou, nastavte si pohled Stejné položky s různou cenou. Položce s odlišnou cenou můžete potom změnit cenu podle cen ostatních položek se stejným kódem.

POZOR: Na rozdíl od Výkazu stavby (kap. 4.9.1 Jak sjednotím ceny v celé stavbě) se úpravy položek, které uskutečníte v Přehledu stavby, automaticky projeví také v zakázkách, ze kterých položky pocházejí.

92


4.9.3 JAKÝ TYP EXCELOVSKÝCH SOUBORŮ DOKÁŽE PROGRAM NAIMPORTOVAT? Při importu některých formátů excelovských souborů program nabídne možnost importu pomocí funkce Excel Univerzál. Tuto možnost můžete využít např. tehdy, když chcete sami ovlivnit, jak se mají údaje naimportovat (např. jej můžete využít tehdy, když chcete importovat jen část rozpočtu, ne celý rozpočet, nebo chcete jeden rozpočet importovat do více objektů, případně si sami chcete nastavit typ importovaných položek (HSV, PSV, ...)).

Funkce import Excel Univerzál se nabídne například tehdy, když jde o import odemčeného souboru ve formátu Excel Komplet 2012/VZ nebo excelovského souboru s neznámým formátem (např. dodavatel si vytvořil seznam položek potřebných na zrealizování prací manuálně v MS Excel) ... Spuštěním importu Excel Univerzál se importovaný soubor zobrazí v samostatném okně. Pokud máte platný Balík podpory, program se pokusí importovaný soubor rozpoznat a připravit všechny listy s rozpočty na import (nastaví rozsah dat, přiřadí názvy sloupců, řádků, nastaví správný typ položky ...). Takové listy jsou v panelu Seznam listů podbarvené zeleně. Stačí je jen zkontrolovat (Náhled listu) a naimportovat (Importuj soubor).

93


Pokud chcete importovat i rozpočty z těch listů, které program automaticky nepřipravil na import (v Seznamu listů zůstaly nepodbarvené), je třeba nastavit pravidla, jakými se mají data do programu přenést. V Seznamu listů se dvojklikem na název listu přepněte na požadovaný list importovaného souboru. Pomocí navigačních panelů na záložce Nastavení postupně nastavte, jaký rozsah dat se má importovat, jaké údaje jsou uloženy v jednotlivých sloupcích a řádcích... Program je přednastaven tak, že se pokusí vyhledat začátek dat a pojmenovat názvy sloupců. Pokud chcete změnit nebo nastavit Rozsah dat, v listě se nastavte na první a poslední řádek, který chcete naimportovat, a pro každý stiskněte tlačítko Změň. Program naimportuje jen ty řádky, které budou v uvedeném rozsahu.

94

4 TVORBA CENOVÉ NABÍDKY Pokud některý sloupec, který chcete importovat, program nerozpozná podle jeho popisu automaticky, postavte se do něho a v panelu Přiřazení sloupců z rozbalovacího seznamu vyberte vhodný název.

Pomocí panelu Přiřazení úrovní můžete nastavit, jaký údaj představují jednotlivé řádky. Když některému řádku přiřadíte úroveň (Materiál), program tuto úroveň přiřadí všem řádkům stejného formátu (v příkladu na obrázku se úroveň Materiál nastaví všem řádkům, které mají modré písmo…).

Když jste už definovali údaje potřebné pro import, označte možnost Importovat list. Pro kontrolu můžete zobrazit také Náhled aktuálního listu. Náhled je přednastaven tak, aby přehledně zobrazoval všechny řádky a sloupce, které jste předtím nastavili, aby se importovaly. V náhledu tedy uvidíte, jak bude soubor po importu vypadat v rozpočtu. Když jste v náhledu importu nezjistili žádné nesrovnalosti a nastavení importu jsou v pořádku, můžete po zavření okna náhledu spustit samotný import (tlačítkem Importuj soubor). Všechny položky z listů označených k importu se naimportují do rozpočtů.

95


TIP: Určení rozsahu dat a definování významů pro sloupce a řádky jsou nezbytné k naimportování souboru. Pomocí instrukcí v ostatních navigačních panelech můžete přiřadit významy také hlavičkovým údajům, nastavit položkám jejich typ nebo využít různé detailnější nastavení, např. k importu poznámek.

TIP: Pokud předpokládáte, že zadání (nebo rozpočet) s podobnou strukturou dostanete také v budoucnosti (např. investor vás pravidelně oslovuje s vypracováním cenové nabídky), můžete si v náhledu uložit definované zadání jako šablonu. Tu můžete později využít pro import podobného souboru, přičemž se už nebudete muset opět zdržovat nastaveními importu.

Uloženou šablonu při dalším importu souboru podobného formátu naleznete v rozbalovacím seznamu v panelu Šablona. Když ji vyberete, program automaticky nastaví importované údaje, stačí je už jen zkontrolovat a naimportovat.

96

5 PŘÍPRAVA A REALIZACE STAVBY

5 PŘÍPRAVA A REALIZACE STAVBY 5.1 SESTAVENÍ SMLUVNÍHO ROZPOČTU A VÝROBNÍ KALKULACE Předchozí kapitola s názvem „Tvorba cenové nabídky“ vás provedla přípravou cenové nabídky stavebního díla a jejím odevzdáním. Předpokládejme, že jste se svou cenovou nabídkou uspěli, a tak můžeme přistoupit k popisu přípravy a samotné realizaci stavby. Jako první pravděpodobně uzavřete s investorem smlouvu o dílo. Její součástí bývá smluvní rozpočet, který se nemusí vždy shodovat s nabídkovým rozpočtem. Investor v něm často požaduje další úpravy, upřesňují se množství, doplňují položky atd. Proto je v programu potřeba smluvní rozpočty vytvořit jako nové verze rozpočtů a požadované úpravy dělat v nich. Tímto způsobem vám původní nabídková verze rozpočtu zůstane zachována beze změn. Rozpočet ke smlouvě o dílo (dále SOD) bude později, ve fázi výroby, východiskem pro fakturování prací investorovi. Podobně jako jste si v nabídkové fázi stavby vytvořili kalkulaci pro výpočet vlastních nákladů, tak i v přípravné fázi je vhodné, abyste si k Rozpočtu k SOD vytvořili novou verzi kalkulace – Výrobní kalkulaci. Při tvorbě nabídkové kalkulace jste vycházeli z předpokládaných nákladů, které můžete před zahájením stavby ještě upřesnit podle aktuálního stavu – podle volných prostředků (např. strojů, pracovních skupin) a jejich výkonů, dohodnout se na cenách s dodavateli apod. Náklady vykalkulované ve výrobní kalkulaci představují zároveň plán nákladů, které by měl projektový manažer nebo stavbyvedoucí pozorně sledovat, aby věděl, kolik prostředků může utratit na pracovníky, stroje, materiál aj. Vykalkulované náklady by se neměly překročit, ale na základě plánu nákladů je stavbyvedoucí může ještě zoptimalizovat. Nové verze rozpočtů (Rozpočty k SOD) můžete vytvořit podle postupu uvedeného v kap. 3.12.1 Verze rozpočtu. Pokud ale stavba obsahuje větší počet zakázek, bude rychlejší, když nové verze vytvoříte najednou pro celou stavbu, a to kopií už existujících rozpočtů. K tomu je určena hromadná funkce Verze rozpočtu a kalkulace, kterou spustíte ze Seznamu zakázek klávesovou zkratkou Ctrl+H. V levé části okna Práce s verzemi rozpočtu a kalkulace se nacházejí různé hromadné funkce. Nastavte se na funkci Kopie verze a vpravo si z rozbalovacích seznamů vyberte, který typ verze chcete zkopírovat (Nabídkový rozpočet) a který typ verze chcete vytvořit (Rozpočet k SOD). Spuštěním funkce se na všech zakázkách, které obsahovaly Nabídkový rozpočet, vytvoří nová verze rozpočtu se všemi položkami a údaji, které měla zdrojová verze.

97


Ještě před samotnou úpravou smluvních rozpočtů vytvořte pro celou stavbu také Výrobní kalkulace. V tom případě z rozbalovacích seznamů v okně Práce s verzemi rozpočtu a kalkulace vyberte jako zdrojovou verzi Nabídkovou kalkulaci a jako cílovou verzi Výrobní kalkulaci. Ve smluvním rozpočtu pak můžete uskutečnit úpravy, které vyžaduje investor (např. změnit množství položek, vyměnit materiál za jeho levnější alternativu, aplikovat novější technologický postup). Když takové změny uskutečníte ve smluvním rozpočtu, nezapomeňte je zohlednit také ve výrobní kalkulaci (tj. pokud vyměníte materiál v rozpočtu, vyměňte materiál také ve výrobní kalkulaci). Kromě úprav provedených na základě dohody s investorem je potřeba zkontrolovat celou výrobní kalkulaci a zdroje, jejich výkony a ceny aktualizovat podle prostředků volných v čase výroby a podle aktuálních možností. Rozpočty k SOD pro investora nebo Výrobní kalkulace pro stavbyvedoucího můžete nakonec vytisknout za celou stavbu pomocí přednastavených tiskových sestav, které naleznete v Hromadném tisku (3.12.6 Hromadný tisk).

98


5.2 PRŮBĚŽNÁ FAKTURACE INVESTOROVI Ihned jak se začne stavební dílo realizovat, je potřeba, aby stavbyvedoucí evidoval, které výkony už byly provedeny. Seznam těchto provedených prací předloží potom stavebnímu dozoru spolu se zjišťovacím protokolem, a když stavební dozor odsouhlasí čerpání těchto položek a zjišťovací protokol podepíše, můžete provedené práce fakturovat investorovi. Na evidenci výkonů slouží v programu KROS 4 modul Čerpání. V něm můžete zadávat výkony uskutečněné v jednotlivých obdobích (splátkách), evidovat všechny splátky a vytisknout výstupy určené pro komunikaci s investorem (soupis provedených prací, zjišťovací protokoly, faktury, ...).

5.2.1 VYTVOŘENÍ SPLÁTKY ČERPÁNÍ A ZADÁVÁNÍ VÝKONŮ Investorovi můžete fakturovat jen ty práce, na kterých jste se dohodli a které tedy byly součástí smluvního rozpočtu (Rozpočtu k SOD). Proto také evidenci výkonů je potřebné vést právě k těmto položkám. Programem je zajištěno, že ihned, jak vytvoříte první splátku čerpání, automaticky se do ní přenesou všechny položky z nejvyšší verze rozpočtu (zpravidla z Rozpočtu k SOD, kap. 3.12.1). Novou splátku čerpání můžete vytvořit tak, že kliknete na záložku Čerpání. Zobrazí se okno pro vytvoření Nové splátky čerpání, ve kterém je důležité vyplnit Fakturační období (které se automaticky přenese také do tiskové sestavy faktury).

99


Ve vytvořené splátce čerpání můžete potom vidět položky s jejich Množstvím z rozpočtu a Jednotkovou cenou.

Množství provedené práce zadáte vepsáním hodnoty nebo procenta přímo do tabulky čerpání do sloupců Výkon, nebo % čerp. Například, když se v daném období vyzdí jen 10 m2 z plánovaných 17,6 m2, zadejte do sloupce Výkon hodnotu „10“ a automaticky se dopočítá jak procentuální vyjádření čerpání této položky (56,82 %), tak Zůstatek (7,6 m2), který je ještě potřeba realizovat (vyzdít). Zároveň se z jednotkové ceny a z provedeného výkonu vypočítá cena provedené práce (Celková cena = 9 340 Kč).

Množství provedené práce můžete zadat také procentuálně najednou pro více položek. Tyto položky je třeba nejprve označit a jejich výkon potom zadáte pomocí hromadné funkce, kterou spustíte stisknutím ikony . V zobrazeném okně označte možnost Procento čerpání a do textového políčka vypište, jaké procento z plánovaného množství se vykonalo (např. když se vykonala jen polovina prací, vepište 50 (%)).

100


V Čerpání se pro označené položky vyplní výkon (i procentuálně, i hodnotově) a opět se dopočítají také ostatní hodnoty (Celková cena provedených prací, Zůstatek, ...).

Když se v aktuálním období některé rozpracované práce dokončí, můžete na dočerpání jejich výkonů do 100 % využít ještě rychlejší funkci Zůstatek do výkonu. Dočerpané práce je potřeba nejprve označit a funkci Zůstatek do výkonu můžete spustit např. pomocí ikony

.

101


TIP: Někteří dodavatelé nemají k dispozici program KROS 4. Na to, aby vyplnili výkony, jim můžete vyexportovat položky soupisu do běžného formátu – MS Excel (pomocí funkce Export čerpání do Excelu). Když výkony zadají, můžete je naimportovat zpátky do Čerpání pomocí funkce Import výkonů čerpání. Obdobně může postupovat i investor stavby, který chce v programu sledovat zakázku v čase realizace a který takto (pomocí Excelu) může snadno komunikovat se zhotovitelem.

5.2.2 TISKOVÉ SESTAVY PRO INVESTORA Na konci fakturačního období je potřeba předložit stavebnímu dozoru nebo jinému zástupci investora soupis všech provedených prací, připravit zjišťovací protokoly, abyste po jejich odsouhlasení mohli vytisknout fakturu. Všechny potřebné dokumenty můžete vytisknout najednou za celou stavbu pomocí hromadného tisku (kap. 3.12.6) v Seznamu zakázek. Po označení tiskové sestavy je potřeba nastavit Rozsah zakázek a v případě některých tiskových sestav (např. Soupisu provedených prací) také období splátek, ze kterých se má aktuální tisková sestava vytvořit. Nejčastěji budete asi potřebovat vytisknout tiskové sestavy za celou stavbu a za poslední fakturační období, které program automaticky nastaví podle poslední splátky.

102


Podobně lze vytisknout také jiné dokumenty, jako např. Krycí list čerpání, Oceňovací podklady nebo po podpisu Zjišťovacího protokolu souhrnnou Fakturu.

5.2.3 VYTVOŘENÍ DALŠÍCH SPLÁTEK Po skončení prvního fakturačního období následují další a proces zadávání provedených prací se opakuje. V programu je možné vytvořit pro každé fakturační období samostatnou splátku. Pokud poslední splátku uzavřete (stisknete ikonu ), automaticky se vytvoří splátka nová. Do ní se přenesou všechny položky z předchozí splátky spolu s jejich už zrealizovanými výkony (Prostavěno) a % čerpání.

S novou splátkou pracujete stejně jako s první splátkou – zadáte výkony buď procentuálně do sloupce % čerp., nebo když znáte prostavěné množství, zadáte Výkon v příslušných MJ dané položky. 103


Pokud bylo např. v předchozí splátce Prostavěno 10 m2 z plánovaného množství 17,6 m2 a vy v nové splátce zadáte, že se provedlo dalších 7,6 m2, vypočítá se nový Zůstatek, který je třeba ještě zrealizovat (0 m2) a také % čerp. již provedených prací (100 %).

5.3 TVORBA DODATKŮ Po uzavření smlouvy může mít investor další požadavky ohledně dohodnutého stavebního díla, nebo může zjistit, že množství plánovaných položek není pro realizaci stavebního díla postačující. V takovém případě bude od vás požadovat, abyste vykonali práce navíc. Také práce navíc je potřeba smluvně podchytit. Podobně jako bývá Rozpočet k SOD součástí hlavní smlouvy, tak i pro dodatek ke smlouvě je potřeba připravit rozpočet na práce navíc. Takový rozpočet můžete v programu vytvořit v tzv. Dodatku. S dodatkem se pracuje podobně jako s každou jinou zakázkou. Založíte jej v Seznamu zakázek na té zakázce (případně stavbě), ke které se dodatečné práce vztahují. Například, když se investor rozhodl, že na střeše chce navíc střešní okno, dodatek vytvoříte na zakázce pro střechu. Samotný dodatek vytvoříte tak, že na zakázce vyvoláte pravým tlačítkem myši plovoucí menu a vyberete z něj možnost Vlož dodatek. V okně Nový dodatek vyplníte minimálně Kód dodatku.

Nový dodatek se vloží do podřízené úrovně aktuální zakázky (stavby) a bude zvýrazněn červeným písmem. Znamená to, že ceny z dodatkového rozpočtu se ještě nezapočítávají do ceny celé stavby.

V dodatku se vytváří nabídkový rozpočet standardním způsobem – postupným vkládáním položek z ceníkové databáze (viz kap. 3.3 Zápis položek z ceníkové databáze). Pokud chcete jen navýšit množství těch položek, které jste už použili ve smluvním rozpočtu, můžete tyto položky přenést se smluvního rozpočtu pomocí 104


funkce Vlož z jiné zakázky (kap. 3.5 Převzetí rozpočtu z jiných zakázek) a v dodatku jim už jen upravíte množství. Když dodatkový rozpočet dokončíte, můžete jej předložit investorovi ke schválení. Pokud dodatek podepíše, můžete si rozpočtovanou cenu dodatku započítat do ceny stavby. Započítávání ceny aktuálního dodatku je možné nastavit v okně Oprava dodatku (F2).

V Seznamu zakázek se potom zruší zvýraznění ceny nabídkového rozpočtu červenou barvou a o jeho hodnotu se navýší také cena nabídkového rozpočtu nadřízené zakázky a celé stavby. Podobně jako pro jiné zakázky, tak také pro dodatek si můžete v kalkulaci vytvořit plán nákladů. Ten je potřeba pro stavbyvedoucího, aby věděl, jaké náklady za dodatečné práce by neměl překročit, a také pro vás, abyste dokázali porovnat vaše plánované náklady (v kalkulaci) s dohodnutými cenami (výnosy v rozpočtu). Pro toto porovnání je však potřeba, aby se také náklady z kalkulace započítávaly do nákladů celé stavby. Započítávání nákladů kalkulace nastavíte obdobně, jako jste předtím nastavili započítávání cen z rozpočtů (opět v okně Oprava dodatku – F2). Provedené výkony dodatečných prací si můžete evidovat v jednotlivých splátkách v modulu Čerpání (kap. 5.2 Průběžná fakturace vůči investorovi), ze kterého potom můžete pro investora vytisknout faktury.

105


TIP: Pokud chcete vytisknout rozpočet spolu s jeho dodatkem, můžete využít přednastavenou tiskovou sestavu Rozpočet s dodatky. V ní můžete vidět a porovnat jednotkové ceny, náklady a množství položek v rozpočtu a také v dodatku.

5.4 ZÁVĚREČNÁ FAKTURACE VŮČI INVESTOROVI Po dokončení celého stavebního objektu a před jeho odevzdáním (např. po dokončení příjezdové cesty, postavení garáže, ...) je potřeba nastavit výkony v poslední splátce čerpání každé zakázky tak, aby se suma splátek shodovala s dohodnutou smluvní cenou rozpočtu. V programu je k tomu určena funkce Dočerpej vše, která zajistí dočerpání množství položek poslední splátky čerpání do 100% množství přeneseného z rozpočtu. Funkci můžete spustit pomocí ikony . Kromě množství v tabulce čerpání se dočerpají také náklady v Krycím listě. Zároveň se sem vloží haléřové vyrovnání, kterým se zajistí shoda uvedených cen.

106


5.5 SLEDOVÁNÍ STAVBY V průběhu realizace stavby je nutné sledovat, jak stavba postupuje, kolik chybí k jejímu dokončení, kolik prostředků je ještě potřeba vynaložit a také, zda se plán nákladů dodržuje a jak vypadá předpokládaný hospodářský výsledek. Na takové jednoduché vyhodnocení stavby z finančního hlediska slouží funkce Sledování stavby. Pomocí ní dostanete pravidelný přehled nad všemi důležitými údaji stavby, získáte přehledy o dokladech za nákup materiálu, přijatých fakturách od subdodavatelů, vystavených fakturách pro investora. V každém časovém okamžiku budete vědět, kolik z plánovaných nákladů jste už vynaložili a jaké procento z plánovaných výnosů jste už dosáhli. Do Sledování stavby se mohou přenášet aktuální náklady a výnosy přímo z ekonom. systému (Money S3, Pohoda, průběžně budou doplňovány další), nebo si skutečné náklady a výnosy můžete evidovat ve Sledování stavby pomocí funkce Evidence nákladů. 107


POZOR: Pokud chcete ve Sledování stavby vidět a porovnávat údaje z ekonom. systému, je potřeba:  zpřístupnit databázi ekonomického systému pro program KROS 4 (sdílet databázi v síti),  výnosy a náklady v ekon. systému účtovat na jednoznačný kód Zakázky,  tento kód Zakázky zadat do kódu EIS ke stavbě (v KROS 4 v okně Založení nebo Oprava stavby - F2). Funkci Sledování stavby můžete spustit v Seznamu zakázek ze záložky Nástroje. Spustí se průvodce importem z ekonomického systému, který vás navede na výběr ekon. systému a nastavení databáze, ze které se budou přenášet údaje do přehledů Sledování stavby. Po úspěšném propojení databáze se zobrazí okno Sledování stavby s přehledy, které jsou sestaveny z dat aktuální stavby a z importovaných dat z účetnictví. Přehledy je možné rozdělit na sumární a podrobné. Sumární hodnoty plánu, aktuálního stavu a zůstatku s predikcí očekávaného výsledku stavby se nachází v horní části okna. Tento přehled je vhodný pro rychlé posouzení, zda bude dosáhnuta plánovaná marže. Hodnota plánovaných nákladů se standardně přenáší z kalkulací aktuální stavby včetně údajů z krycích listů. Hodnota plánovaných výnosů se přenáší z rozpočtů aktuální stavby včetně údajů z krycích listů. Sledování stavby tedy předpokládá, že plán vašich nákladů máte vyčíslen v kalkulaci a smlouvu s investorem zase v rozpočtu. Do sloupce Stav ke dni se přenášejí výnosy a náklady, které jsou zaevidovány k aktuálnímu datu v ekonomickém (účetním) systému. Z plánovaných a aktuálních výnosů/ nákladů se automaticky vyčíslí rozdíl - Zůstatek plánu.

Skutečné výnosy a náklady ve srovnání s plánovanými výnosy a náklady jsou zobrazeny i graficky (v tabulce vpravo). V tabulce také vidíte, jaká byla vaše plánovaná marže (zisk - rozdíl plánovaných výnosů a plánovaných nákladů) a jaký je předpokládaný stav marže, který zohledňuje skutečné náklady z ekon. systému (rozdíl plánovaných výnosů a celkových předpokládaných nákladů – z podrobné tabulky).

108


Podrobně rozdělené náklady (materiál, mzdy, stroje, …) v grafickém nebo tabulkovém zobrazení se nacházejí ve spodní části okna. Pomocí tohoto přehledu můžete identifikovat, které typy nákladů překračují původní plán a učinit potřebné opatření. V Tabulce přehledu nákladů můžete porovnat plánované náklady z kalkulace (sloupec Plán) s reálnými náklady přenesenými z ekon. systému (Aktuální stav). Ve sloupci Aktuální zůstatek (rozdíl plánu a aktuálního stavu) vidíte, kolik nákladů za jednotlivé složky můžete ještě očekávat. Ve sloupci Předpokládané celkové náklady se zohlední aktuální náklady z účetnictví a vyčíslí se předpokládané celkové náklady na stavbu.  Pokud aktuální náklady nepřekročily původní plán, Předpokládané celkové náklady jsou totožné s plánem.  Pokud náklady z ekonom. systému jsou už vyšší než plánované náklady, ve sloupci Předpokládané celkové náklady bude příslušná nákladová složka zvýrazněna červeným písmem a její hodnota bude totožná s Aktuálním stavem.

TIP: Celou tabulku přehledů včetně evidence skutečných nákladů můžete vyexportovat také do Excelu . Pomocí ikon v horní části okna můžete zobrazit přehledy dokladů (vystavených dokladů, dokladů za nákup materiálů nebo doklady přijaté od subdodavatele), na základě kterých jsou vyčísleny hodnoty v přehledech.

109


Pokud nemáte k dispozici databázi z účetnictví, doporučujeme využít funkci Evidence skutečných nákladů. Jejím spuštěním se zobrazí tabulka, do které můžete vyplnit skutečné náklady a výnosy (jednotlivé faktury můžete zaznamenávat tak, jak vám postupně přicházejí nebo je vystavujete). Celková hodnota zaevidovaných nákladů zvoleného typu (M - materiál, P - profese, ...) se přenese do skutečných nákladů (přičítá se k aktuálnímu stavu nákladů z ekon. systému). Skutečné náklady pak můžete porovnat s plánovanými a získáte přehled o vývoji nákladů vaší zakázky.

TIP: S modulem výrobní faktura můžete vyhodnocovat hospodárnost na stavbě už v průběhu její realizace, v rámci fakturačních etap. Porovnáním plánovaných nákladů z výrobní faktury (v obrázku níže zvýrazněny oranžově ve sloupci vlevo) se skutečnými náklady z účetnictví zjistíte předpokládané ušetřené nebo překročené náklady (v obrázku níže zvýrazněny oranžově ve sloupci vpravo) a dokážete včas zareagovat na vzniklou situaci, např. aktualizovat plán nebo zkontrolovat správnost fakturace subdodavatelů.

110

6 TIPY NA ZÁVĚR

6 TIPY NA ZÁVĚR 6.1 PROČ A JAK MÁM ROZČLENIT ROZSÁHLOU STAVBU? Rozsáhlou stavbu je velmi vhodné rozčlenit na části, tzv. objekty. Stavbu můžete v programu členit do podřízených objektů z různých hledisek. Objekty mohou např. odpovídat stavebním objektům, když stavíte třeba rodinný dům, stavbu můžete rozdělit v programu do objektů – rodinný dům, garáž, hospodářská budova, příjezdová cesta atd. Pro tvorbu některých rozpočtů také můžete potřebovat pomoc od specialistů na určitý obor, či řemeslných firem (dále jen řemeslníci). Například na rozpočtování elektrikářských prací oslovíte rozpočtáře specializovaného na elektropráce. Ten na základě projektu vypracuje rozpočet pro práce ve svém oboru, které budete chtít jako hlavní rozpočtář začlenit do rozpočtu stavby. Pro přehlednost ale také pro naplánování prací je vhodné tento rozpočet rozčlenit také podle objektů, ve kterých se tyto práce budou realizovat. Např. část činností z rozpočtu od plynaře se bude realizovat v domě a druhá část v hospodářské budově. Pod těmito objekty si můžete založit část např. s názvem příslušné profese (Elektro, Plyn, ...). Pokud řemeslník vytvořil rozpočet v programu KROS 4, dokážete jej jednoduše naimportovat do programu. Popis importu do programu naleznete v kapitole 4.1 (Import zadání od investora). Pokud rozpočet pochází z jiného programu na tvorbu rozpočtů, nebo byl vytvořen přímo v Excelu, pomůže vám funkce Import Excel Univerzál, jejíž popis naleznete v kap. 4.9.3 (Jaký typ excelovských souborů dokáže program naimportovat?). Funkce Import Excel Univerzál může být výhodná také v tom, že umožňuje rozdělit jeden rozpočet z excelovského souboru na více celků a tyto rozdělené celky pak naimportovat do více zakázek stavby. Například část rozpočtu naimportujete do části „Elektro“ pod stavebním objektem „Rodinný dům“, druhou část do části „Elektro“ pod stavebním objektem „Garáž“ a třetí část do části „Elektro“ pod stavební objekt „Hospodářská budova“. Položkám můžete navíc nastavit jejich typ (HSV, PSV, ...) nebo kromě základních údajů můžete naimportovat také poznámky od řemeslníků a vidět je pak přímo v rozpočtu. Další možností přenesení rozpočtů od řemeslníků do programu je zkopírování položek rozpočtu do schránky a jejich následné hromadné vložení do rozpočtu zakázky. Tato možnost je o hodně rychlejší, hlavně když je rozpočet uložen ve formátu XLS a uspořádán do sloupců v pořadí TV, Kód položky, Popis, MJ, Množství, Jednotková cena, Celková cena. Pokud chcete využít tento způsob přenosu rozpočtů, nejdříve si v programu otevřete zakázku, do které chcete položky vložit. Spusťte funkci hromadného vkládání položek 111


(klávesou F3 a z menu vyberte možnost hromadně), z rozpočtu v Excelu zkopírujte položky týkající se aktuálního stavebního objektu a vložte je do okna Hromadné vkládání do rozpočtu.

Všechny zkopírované položky se pak najednou vloží do rozpočtu. Podobně můžete postupovat s další částí rozpočtu od řemeslníků pro další stavební objekt.

6.2 JAK SI MOHU ZÁLOHOVAT SVÉ ZAKÁZKY? Zakázky vytvořené v programu KROS 4 se standardně uchovávají na jednom místě – v adresáři C:\KROSData\Zákazky. Někdy můžete chtít si vytvořit také jejich zálohy, např. pokud jste pracovali na rozsáhlé a důležité stavbě, jejíž přepracování by vás v případě její ztráty nebo poškození stálo hodně času a námahy. Pro vytvoření zálohy zakázky můžete v programu KROS 4 využít funkci Archivace. Archivace se spouští v Seznamu zakázek stisknutím ikony a výběrem možnosti Archivuj. V programu je přednastaveno, aby se zálohovala zakázka, na které v Seznamu zakázek právě stojíte. Když se tedy postavíte na stavbu, můžete tak zálohovat celou stavbu včetně podřízených zakázek. Záloha se standardně ukládá na disk C:\KROSData\Archiv, ale pomocí ikony umístění můžete změnit (např. na USB klíč, CD, DVD, ...).

112

si toto

6 TIPY NA ZÁVĚR

Archivací se zakázka zkomprimuje (bude zabírat méně místa) a zkopíruje se do zvoleného umístění. Když archivovanou zakázku už nebudete dále používat, můžete si ji ze Seznamu zakázek vymazat. V případě, že ji budete opět potřebovat, můžete si ji ze zálohy obnovit (stiskněte ikonu Obnov).

a z nabídkového menu vyberete možnost

TIP: Archivaci zakázky můžete využít také tehdy, když chcete celou zakázku poslat e-mailem. Například, když chcete stavebním firmám rozeslat zadání, stisknete tlačítko a označíte možnost Archivovat jako zadání. Zakázka se vloží jako příloha do nového e-mailu, přičemž bude mít vynulované ceny, režie apod. a zároveň bude zkomprimována.

TIP: Místo manuální archivace můžete také využít archivaci automatickou. Její výhodou je to, že stačí jen jednou nastavit, kam se mají zálohy ukládat a za jaké časové období se mají uchovávat a program se již sám postará o archivaci. Tuto automatickou archivaci si můžete nastavit na záložce Automatické operace v okně Nastavení

.

113


6.3 JAK VYTVOŘÍM HARMONOGRAM PRACÍ? Každá realizace stavby má jisté fáze a činnosti musí probíhat v určitém sledu (např. vytvoření nosného zdiva předchází betonáž základů). Tyto činnosti je potřeba dopředu naplánovat, abyste v čase jejich skutečné potřeby měli k dispozici všechny zdroje - např. mít k dispozici střešní krytinu, když budete dělat střechu; naplánovat elektrikáře, kteří vám přijdou dělat elektrické rozvody, vypůjčit potřebné stroje, naplánovat finance v jednotlivých fázích stavby atd. Všechny stavební činnosti, jejich zahájení, délku trvání, následnost můžete naplánovat v modulu Harmonogram. Výsledný plán činností pak můžete využít při zajištění logistiky stavby – rezervování strojů, nákup materiálů aj., ale také při naplánování finančních zdrojů. Modul Harmonogram můžete spustit ze Seznamu zakázek ze záložky Nástroje pomocí ikony . Otevře se okno Nastavení harmonogramu, ve kterém je potřeba jako první nastavit Hloubku převodu (podrobnost harmonogramu). Hloubku převodu si můžete určit podle toho, jak máte stavbu strukturovanou, a podle toho, co mají činnosti v harmonogramu představovat. Například pokud jste si stavbu rozčlenili do objektů podle technologického postupu (bourací práce, přípravné práce, základy, ...), pak Hloubku převodu si můžete nastavit na Objekty. V tomto případě budou jednotlivé činnosti představovat stavební objekty – tedy bourací práce, přípravné práce atd. V okně Nastavení harmonogramu je dále potřeba nastavit pracovní čas (od kdy se začne stavět, jaká je pracovní doba a kolik dní v týdnu je pracovních) a určit délky trvání činností, které se vypočítají podle jedné, a to vámi zvolené možnosti: buď z finanční produktivity pracovní skupiny, nebo podle normohodin z rozpočtu a počtu pracovníků na stavbě, anebo činnostem můžete nastavit pevnou dobu trvání.

114

6 TIPY NA ZÁVĚR

Na základě těchto nastavení a údajů z nejvyšších verzí rozpočtů (z nabídkových rozpočtů, nebo rozpočtů k SOD, kap. 3.12.1) se vytvoří harmonogram prací (činností). Harmonogram se zobrazí v okně, které je rozděleno do dvou částí. Vlevo se zobrazí tabulka s jednotlivými činnostmi, které budou hierarchicky uspořádány podle struktury aktuální stavby, ale jen do úrovně Hloubky převodu (jestliže jste ji nastavili na objekty, v tabulce se zobrazí stavba tak, jak je rozčleněna v seznamu zakázek; pokud jste vybrali podrobnost až na díly, tak objekty budou ještě dále členěny do stavebních dílů). Zároveň zde můžete vidět délky trvání činností (vypočítané podle vašich nastavení v okně Nastavení harmonogramu), jejich termíny začátku a konce, cenu činností, atd.

115


Vpravo je diagram, ve kterém jsou graficky znázorněny činnosti podle jejich délky.

Na začátku začínají všechny činnosti v první den, který jste si určili jako den Zahájení projektu (např. 1. 11. 2015). Ve skutečnosti ale nemůžete začít dělat všechny činnosti najednou, a proto je potřeba činnosti uspořádat podle toho, jak by měly probíhat. Např. nejprve je potřeba zbourat existující objekty, pak můžete připravit staveniště a následně se můžete pustit do základů. Jednotlivé činnosti můžete provázat pomocí tzv. vazeb Konec – Začátek (když navázaná činnost má začít až po ukončení předchozí) a Začátek – Začátek (když navázaná činnost má běžet souběžně s předchozí). Vazbu Konec – Začátek můžete vytvořit tak, že činnosti, které mají za sebou následovat, nejprve v tabulce označíte (pomocí klávesy Ctrl a myši) a pak stisknete ikonu . Tak můžete provázat např. „Bourací práce“ s „Odstraněním křoví a ornice“ a „Odstranění křoví a ornice“ se „Základovými pásy, základovou deskou“ apod. Vytvořením vazby se následující činnosti posunou v diagramu až za konec předchozí činnosti. Zároveň bude konec předchozí činnosti propojen pomocí šipky se začátkem následující činnosti.

116

6 TIPY NA ZÁVĚR Pokud chcete, aby se některé činnosti realizovaly současně, případně s určitým opožděním, můžete takovou vazbu upravit. Např. když jste vytvořili vazbu Konec – Začátek pro dvě činnosti („Základové pásy, základová deska“ a „Rozvody ZTI pod základovou deskou“), ale druhou činnost chcete nastavit tak, aby začínala 10 dní po začátku první činnosti, je potřeba vazbu změnit na vazbu typu Začátek – Začátek a nastavit jí 10denní Odklad.

Původní vazba (Konec – Začátek) se změní na vazbu Začátek – Začátek také v diagramu (šipka spojující činnosti bude směřovat od začátku první činnosti po začátek další činnosti) a časový úsek pro „Rozvody ZTI pod základovou desku“ se posune o 10 pracovních dnů vpravo.

Takovým způsobem si můžete v diagramu propojit všechny činnosti. Základní informace o činnosti (např. její název, cenu, počet Nh) můžete nalézt v okně Informace o činnosti (F2). Okno Informace o činnosti můžete využít také tehdy, když potřebujete trvání některých činností vypočítat individuálně (na záložce Výpočet trvání) nebo chcete nastavit, kdy nejdříve činnost můžete realizovat (např. když jste s elektrikáři dohodnuti na 6. 5. 2016, tak tento termín nastavíte jako Nejdřívější možný termín zahájení činnosti elektrikářských prací). Výsledný harmonogram prací spolu s diagramem můžete nakonec vytisknout, nebo vyexportovat do různých formátů. K dispozici je také přednastavena šablona pro tisk Finančního plánu, kterou může využít váš projektový manažer nebo stavbyvedoucí 117


pro plánování stavby z finančního hlediska. Z Finančního plánu můžete naplánovat, kolik finančních prostředků budete potřebovat v jednotlivých dnech, týdnech, měsících atd. a také, na které práce je použijete.

118

6 TIPY NA ZÁVĚR

6 KONTAKTY V případě jakýchkoliv dotazů, námětů, či připomínek k programu KROS 4 můžete kontaktovat vašeho prodejce softwaru nebo použijte níže uvedené kontakty.

Praha

Hradec Králové

Pražská 18

Pavla Hanuše 300

102 00 Praha 10

500 02 Hradec Králové

Tel: +420 267 219 531-533

tel.: 495 538 541

Brno

České Budějovice

Šumavská 33

Čechova 52

602 00 Brno

370 01 České Budějovice

tel.: 541 235 235

tel.: 386 350 013 GSM: 724 034 538

Ostrava

Plzeň

28. října 168

Brojova 16

709 01 Ostrava

326 01 Plzeň

tel.: 596 612 227

tel.: 378 121 355

GSM: 603 756 487

GSM: 602 297 027

Na internetových stránkách www.urspraha.cz naleznete otevírací doby jednotlivých poboček, odpovědi na často kladené dotazy (FAQ) k SW KROS 4 a Cenové soustavě ÚRS a další informace.

119


REJSTŘÍK A

I

Aktualizace stavby 60 Aktualizace zakázky 57, 78 AREA 44 Archivace zakázek 112 Automatická archivace zakázek 113

C Cenová analýza, Oferta Pro

73

Č 99

Čerpání

D Dočerpej podle rozpočtu Dodatky Doprava materiálů

106 104 66

E Ekonomické vyhodnocení stavby 107 Export cen do zadání 87

F Fakturace provedených prací Figury ve výkazu výměr

120

51 93 51 82 42 4

K Kalkulace vlastních prací Kalkulace, vytvoření Kalkulační vzorec Kontakty Kontrola rozpočtu

56 54 74 119 34

O Obchodní úprava ceny stavby Oceňovací podklady Odevzdánínabídky Oferta Pro, výběr poddodávatelů Oprava položky, F2 Otevření zakázky

85 64 86 68 42 15

P 99 27

H Harmonogram prací Hromadný tisk

Import Excel Import Excel Univerzál Import zadání Index ceny Informace o položce Instalace programu

114 49

Panely s informacemi o položce Porovnání rozpočtu s kalkulací Prostavěno Přehled stavby Přesuny a příplatky ZKD Přirážka

21 83 103 91 29 31

REJSTŘÍK

R Rabat Rozbor položky, TOV Rozpočet k SOD

V 29 60 97

S Seznam zakázek Soupis provedených prací Specifikace Splátka čerpání, vytvoření Spuštění programu

6 102 20 99 6

T

Vazba mezi rozpočtem a kalkulací 79 Verze rozpočtu 40 Verze rozpočtu a kalkulace 97 Vlastní položka 23 Vlož z jiné zakázky 23 VRN (Vedlejší rozpočtové náklady) 32 Vyhledávání položky podle kódu nebo slova z popisu položky 16 Vyhledávání položky podle obsahu ceníku 18 Výkaz stavby 88 Výkaz výměr 25 Výkon 100, 103 Výrobní kalkulace 97 Vytvoření rozpočtu 12

36

Tisk rozpočtu

Z

U Úprava ceny Úprava struktury rozpočtu

81 43

Založení objektu a části 13 Založení stavby 12 Zápis položek z ceníkové databáze 16 Zápis položky do rozpočtu 19 Zjišťovací protokoly 102 Zůstatek do výkonu 101

121

— KURZY a ŠKOLENÍ

Rozpočtování a oceňování ve stavebnictví Společnost ÚRS PRAHA pořádá kurzy pro rozpočtáře, kalkulanty, přípraváře, project managery, pracovníky investora a další účastníky stavební výroby. V kurzech se naučíte: — teorii oceňování v ČR — základy oceňování stavebních prací — jednoduše rozpočtovat a kalkulovat s využitím výpočetní techniky — sledovat a kontrolovat stavební zakázky — nejnovější trendy v této problematice www.urspraha.cz | sekce Školení a kurzy [email protected] Školení, kurzy, semináře – tel.: 267 219 532, [email protected]

ÚRS PRAHA, a.s. Pražská Praha 10. uživatelská příručka. ÚRS PRAHA, a. s. KROS, a. s. UPR-KRO016-K-1

Recommend Documents