“UPDATE PRICE TAG DAN STOCK DIGITAL TOKO” (PROPOSAL – INNOVATION AWARD 2016)
(BRANCH MANADO) HANDRI S. NUGROHO - (10010767 - KETUA - IT - 081617131665) RIZKY E.A - (13098672 - ANGGOTA - IC - 08973911103)
INNOVATION AWARD
PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA, Tbk
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016
IMPLEMENTATION A. JUDUL “Update Price Tag dan Stock Digital Toko ” B. LATAR BELAKANG Bisnis yang bergerak dalam bidang penjualan, baik modern dan tradisional menjual barang-barang kebutuhan harian. Setiap barang yang dijual disertai dengan harga barang tersebut. Harga barang yang dijual dapat berubah mengikuti harga pasaran. Untuk pasar modern, setiap barang yang dipajang sudah tertera harga barang tersebut. Untuk Alfamart, perubahan harga terjadi umumnya dua pekan sekali, setiap tanggal 1 dan 16 setiap bulannya. Jika terdapat promo khusus, perubahan harga akan diupdate setiap hari. Tugas personil toko adalah mengupdate dan mencetak label price tersebut agar konsumen dapat mengetahui harga terbaru suatu barang. Pada setiap perubahan harga jual suatu barang, ada kalanya personil toko lalai untuk mengupdate dan mencetak harga yang terbaru-naik atau turun harga. Konsumen yang membeli suatu barang tetapi harga barang terdapat perubahan harga dan personil toko tidak mencetak harga yang terbaru, maka konsumenlah yang dirugikan. Terdapat bermacam-macam karakter konsumen, jika konsumen adalah seorang yang sangat teliti dengan harga, maka nama Alfamart akan tercemar karena harga yang tertera pada rak tidak sesuai dengan harga yang ada pada sistem. Untuk mencegah hal yang tidak dinginkan seperti konsumen kecewa karena selisih harga antara label price dengan komputer, kami mengajukan judul untuk ikut dalam Innovation Award “Update Price Tag dan Stock Toko”.
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 C. TUJUAN DAN MANFAAT a. Tujuan i. Mengurangi biaya kertas dan biaya lembur personil toko saat perubahan harga ii. Mempersingkat waktu update label price jika terdapat perubahan harga iii. Mengetahui stock barang dan mencegah konsumen tidak membeli karena barang yang diinginkan tidak ada pada rak dan dapat mencegah loss sale b. Manfaat i. Biaya untuk pengeluaran kertas dan uang lembur karyawan toko saat perubahan harga dapat dikurangi ii. Efisiensi waktu dan biaya iii. Meminimalisasi terjadinya loss sale karena barang yang diinginkan tidak ada iv. Planogram toko selalu update dan mempermudah pencarian barang
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 D. RENCANA INOVASI Toko terima email data master dari IT kemudian simpan dan lakukan proses pagi. Jika terdapat perubahan harga, sistem langsung update dan tampilkan label price terupdate ke data strip digital yang ada beserta stock dan juga jika terdapat perubahan planogram, maka akan langsung tertera planogram terupdate. Dari sistem yang telah berjalan selama ini pada saat toko melakukan update master terkadang toko tidak memperhatikan bahwa terdapat perubahan harga pada beberapa item yang dijual. Efek yang terjadi jika personil toko tidak memperbarui label price, saat konsumen membeli barang tersebut dan konsumen tidak memperhatikan struk maka konsumen yang akan dirugikan karena harga yang dibayar tidak sesuai dengan harga yang tertra pada label price. Jika konsumen tergolong yang teliti dan kritis mengenai harga, maka personil toko yang mengganti selisih rupiah tersebut. Selain hal tersebut, jika terdapat perubahan harga jual, maka perlu kertas untuk mencetak update harga. Jika setiap hari terdapat perubahan harga untuk beberapa item dan setiap dua pekan juga terjadi perubahan harga jual untuk semua rak, maka jika dihitung selama satu tahun dan selama toko tersebut buka serta dikalikan jumlah toko yang ada baik dalam satu branch atau seluruh toko Alfamart, maka biaya operasional untuk pengadaan kertas cukup besar. Selain biaya pengadaan dan pengeluaran kertas cukup besar tiap bulannya, hal lain akibat kebutuhan kertas adalah banyaknya jumlah pohon yang ditebang untuk pembuatan kertas. Dari
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 permasalahan di atas, kami mengajukan innovasi untuk diterapkan oleh perusahaan Alfamart adalah label price dan stock toko digital. E. TIME TABLE
PLAN
TIMELINE Pek Pek Pek Pek Pek Pek PROGR an an an an an an ESS 1 2 3 4 5 6
DETAILS
Persiapan Estimasi kebutuhan alat Alat Pembuatan program mengubah Pembuatan data komputer ke bentuk digital Program per rak, per shelfing Pemasanga Instalasi Alat ke tiap shelfing n Alat dari tiap rak Uji Coba I
Uji coba dan cek kendala yang ada
Analisa Uji Perbaiki Coba I muncul Uji Coba II
kekurangan
Cek hasil perbaikan kekurangan pertama
yang dari
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 F. ANGGARAN Permintaan label price
Permintaan data strip
Permintaan per took 110,000 perbulan (rp)
Harga data 6,500 strip per pcs
Permintaan 1,320,00 per toko per 0 tahun (rp)
Permint aan data 400 strip per toko (GO)
Pembelian label price per cabang 488,400, per tahun 000 (avg 370 toko)
Permint aan data 2,600, strip per 000 toko (rp)
Pembelian label price 4,884,00 per cabang 0,000 per 10 tahun
Selama toko tersebut buka tidak 5,200, ada 000 pengga ntian data strip (masa
Digital label price
Harga per pcs
80,000
jumlah rak per 50 toko
jumlah Jumlah shelving 7 label per toko price digital per toko jumlah kolom 7 per shelving
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 Permintaan label price
Permintaan data strip
Digital label price
kontrak per toko 5 thn) Total label price dan data strip selama 10 thn
4,889,20 0,000
total (pcs)
2,450
Pengadaan per 196,000,0 toko 00 Pengadaan per 72,520,00 cabang (avg 370 0,000 toko) Jika terdapat toko tutup, alat dapat digunakan untuk toko yang lain atau toko baru GO G. PENUTUP Dari inovasi yang diajukan ini, perusahaan dapat menghemat biaya pengeluaran kertas tiap bulan dalam jangka panjang, mencegah terjadinya komplain konsumen karena selisih harga yang tertera pada label price dengan struk belanjaan serta mendukung kebijakan pemerintah dalam pengurangan limbah dan penebangan pohon.
