Update personeel voor werkgevers 2015

verbindt

Update personeel voor werkgevers 2015

A R B E I D S V O O R W A A R D E N R E G E L I N G

|

1

WETTELIJKE WIJZIGINGEN EN DE KNMT-ARBEIDSVOORWAARDENREGELING

Update personeel voor werkgevers 2015

De vetgedrukte regelingen zijn wijzigingen ten opzichte van de Arbeidsvoorwaardenregeling 2014.

De Wet Werk en Zekerheid

In de KNMT-Arbeidsvoorwaardenregeling 2015 is een aantal zaken gewijzigd ten opzichte van vorig jaar. In deze ‘Update personeel voor werkgevers’ zetten wij deze wijzigingen kort voor u op een rij.

De nieuwe wet Werk en Zekerheid heeft per 1 januari 2015 direct gevolgen op het gebied van het versterken van de rechtspositie van werknemers met een flexibele arbeidsrelatie. Per 1 juli 2015 treden ook andere wijzigingen in het arbeidsrecht in werking. De KNMT-Arbeidsvoorwaardenregeling is hierop aangepast.

PER 1 JANUARI 2015 ...heeft u een aanzegverplichting

KNMT-ARBEIDSVOORWAARDEN­REGELING 2015 In de bijgaande KNMT-Arbeidsvoorwaardenregeling treft u in heldere bewoordingen de (wettelijke) rechten en verplichtingen van u en uw werknemers aan. Eenvoudig geregeld voor u en prettig voor uw werknemers, die precies weten waar zij aan toe zijn wanneer u hier in de arbeidsovereenkomst naar verwijst. Om de KNMT-Arbeidsvoorwaardenregeling van 2015 van toepassing te laten zijn op reeds afgesloten arbeidsovereenkomsten, laat u bijgaand addendum door beide partijen ondertekenen. Vervolgens voegt u dit toe aan het personeelsdossier. Maakt u afwijkende afspraken, dan mag dit uiteraard niet in strijd zijn met de wet. U kunt het addendum ook downloaden via knmt.nl

2

|

A R B E I D S V O O R W A A R D E N R E G E L I N G

De adviessalarissen en indexatie In de KNMT-Arbeidsvoorwaardenregeling van 2015 zijn salarisadviezen opgenomen. Het indexatiepercentage voor ondersteunend personeel voor 2015 bedraagt 2,16%. Werkgevers die in afwijking van het KNMT advies van vorig jaar wel hebben geïndexeerd, kunnen de salarissen verhogen tot het adviesniveau voor 2015. De salarissen kunnen niet worden verlaagd.

Bij tijdelijke arbeidsovereenkomsten van zes maanden of langer moet u de werknemer uiterlijk één maand vóórdat de arbeidsovereenkomst eindigt, schriftelijk informeren of deze mag blijven. En zo ja, onder welke voorwaarden. Zegt u niet aan, dan moet u de werknemer ter vergoeding één maandsalaris betalen. Bent u te laat met aanzeggen, dan moet u de werknemer een vergoeding naar rato betalen. Zo betekent twee weken te laat aanzeggen, twee weken vergoeding. Deze aanzegtermijn geldt voor iedere bestaande en nieuwe arbeidsovereenkomst, behalve wanneer deze voor 1 februari 2015 eindigt.

...mag een proeftijd alleen onder voorwaarden U mag alleen nog een proeftijd afspreken bij contracten voor bepaalde tijd die langer dan zes maanden duren én bij contracten

voor onbepaalde tijd. Langer dan zes maanden, maar korter dan 24 maanden een contract? Dan mag de proeftijd maximaal één maand duren. Vanaf 24 maanden en bij onbepaalde tijd geldt een maximale proeftijd van twee maanden.

...kunt u niet zomaar een non-concurrentiebeding opnemen Mocht u een non-concurrentiebeding al niet bij alle functies aanbieden, nu is dat ook nog beperkt tot contracten voor onbepaalde tijd. U mag dus geen non-concurrentiebeding opnemen in een tijdelijk contract, tenzij u kunt motiveren welke zwaarwichtige bedrijfs- of dienstbelangen het non-concurrentiebeding vereisen. Deze motivering moet u dan wel schriftelijk in het beding opnemen. De gratis online tool KNMT-Arbeidsovereenkomst loodst u direct zonder problemen door deze en andere arbeidsvoorwaardelijke zaken heen. U vindt de tool op de KNMT-website.

TIP Noteer in uw agenda twee maanden vóór de einddatum van de arbeidsovereenkomst dat u de werknemer schriftelijk aanzegt. Op knmt.nl staat een aanzegbrief die u naar uw situatie kunt aanpassen. A R B E I D S V O O R W A A R D E N R E G E L I N G

|

3

TIP Denkt u na over nascholing voor het team, dan zouden voor het jaar 2015 thema’s als het patiëntendossier, infectiepreventie en de toenemende groep ouderen onderwerp van scholing binnen uw praktijk kunnen zijn.

IN 2015 VERANDERT VERDER…

disfunctioneren, dan kan dit alleen wanneer dit niet het gevolg is van onvoldoende zorg van u als werkgever voor de scholing van uw werknemer!

Pensioenopbouw

...veranderen het ontslagrecht en de transitievergoeding PER 1 JULI 2015 ...wijzigt de ketenbepaling Volgens de nieuwe ketenbepaling mag u maximaal drie elkaar opvolgende, tijdelijke contracten aanbieden in twee jaar tijd. Bij overschrijding van deze termijn gaat het laatste contract over in een vast dienstverband. Een tijdelijk contract is opvolgend, wanneer u binnen zes maanden opnieuw een tijdelijk contract aanbiedt. Deze nieuwe regeling geldt voor alle arbeidsovereenkomsten die ingaan op of na 1 juli 2015.

...heeft u een scholingsplicht Het wordt uw wettelijke plicht uw werknemer in staat te stellen scholing te volgen. Het betreft hier scholing die noodzakelijk is voor de uitoefening van een bepaalde functie, maar ook scholing voor het kunnen voortzetten van de arbeidsovereenkomst op het moment dat de functie van de werknemer komt te vervallen of deze niet langer in staat is deze te vervullen. Let op: wilt u een werknemer ontslaan wegens

4

|

A R B E I D S V O O R W A A R D E N R E G E L I N G

Ontslag om bedrijfseconomische reden of na twee jaar ziekte moet u per 1 juli 2015 aan het UWV voorleggen; ontslag om persoonlijke redenen (bijvoorbeeld disfunctioneren) moet u aan de kantonrechter voorleggen. In beide gevallen is voortaan hoger beroep mogelijk. De transitievergoeding vervangt per diezelfde datum de zogenaamde Kantonrechtersformule. Ongeacht de ontslagroute moet u al een transitievergoeding uitkeren wanneer een werknemer twee jaar bij u in dienst is geweest. Dus ook wanneer u na twee jaar het tijdelijke contract niet verlengt. De hoofdregel is: een derde maandsalaris per dienstjaar en een half maandsalaris voor alle dienstjaren die de werknemer langer dan tien jaar in dienst is geweest.

...krijgen medewerkers 14 dagen bedenktermijn Wanneer u met wederzijds goedvinden een arbeidsovereenkomst beëindigt met een vaststellingsovereenkomst, heeft de werknemer per 1 juli 2015 het recht om zonder opgaaf van redenen binnen 14 dagen de overeenkomst schriftelijk te ontbinden.

Per 1 januari kan een medewerker over het inkomen boven € 100.000,- geen pensioen meer opbouwen. Tegelijkertijd gaat het opbouwpercentage van het aanvullende pensioen omlaag. Eventuele gevolgen voor de premies maakt het PFZW te zijner tijd bekend.

TIP U bent verplicht om voor uw tandartsassistenten(plus) een pensioenvoorziening bij PFZW af te sluiten. Heeft u het pensioen bij een andere partij ondergebracht? Dan voldoet u niet aan deze verplichting en bestaat bovendien het risico dat uw werknemer een dubbele pensioen­aanspraak heeft. Dit kan (financieel) nadelige gevolgen voor u hebben. Bel voor meer informatie met de klantenservice van PFZW via 030 – 277 33 22.

VERDUIDELIJKINGEN IN DE KNMT-ARBEIDSVOORWAARDEN­ REGELING 2015 •  Zieke werknemer en verlof O  mdat niet iedere zieke werknemer vakantie kan genieten, is de verplichting aan de werknemer om gedurende zijn

arbeidsongeschiktheid regelmatig verlof op te nemen, uit de KNMT-Arbeidsvoorwaardenregeling gehaald. Gaan (gedeeltelijk) zieke werknemers echter op vakantie, dan moeten zij daar ook hun opgebouwde vakantiedagen voor inzetten;

• Verhalen WGA-premie op nettoloon S inds de invoering van de Wet beperking ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid vangnetters (Wet BeZaVa van 1 januari 2014) betalen publiekverzekerde werkgevers een gedifferen­tieerde premie WGA. Deze premie bestaat uit drie onderdelen: ZW-flex, WGA-flex en WGA-vast. Als werkgever mag u maximaal de helft van de WGA-flex en WGA-vast premie verhalen op de nettolonen van uw werknemers. Het ZW-flex gedeelte kunt u dus niet op de werknemer verhalen. Daarom is het artikel over het verhaal van de WGA-premie hierop aangepast;

A R B E I D S V O O R W A A R D E N R E G E L I N G

|

5

OVERIGE AANDACHTSPUNTEN VOOR U ALS WERKGEVER • Studiekosten  Wanneer u met uw werknemer een s­ tudiekostenregeling wilt overeenkomen, kunt u via knmt.nl het speciaal hiervoor ontwikkelde aanvraagformulier studiekosten en een model studie­overeenkomst downloaden. Omwille van de duidelijkheid is de bepaling over de studiekosten met terugbetalingsverplichting in de KNMT-Arbeidsvoor­ waardenregeling 2015 herschreven. Hierin zit nu ook een zogenaamde glijdende schaal, zodat de terugbetalingsverplichting in omvang afneemt naar mate de werknemer langer in dienst blijft na aanvang van de studie;

• Buitengewoon verlof Wanneer een werknemer buitengewoon verlof op wil nemen, kan deze volgens de wet volstaan met een voorafgaande mededeling dat en waarom hij of zij het verlof opneemt;

• Vergoedingsregelingen en de werkkostenregeling Een vergoeding en/of verstrekking van werkkleding valt niet zonder meer onder de gerichte vrijstellingen of nihil waarderingen. Dit geldt ook voor de jubileumgratificatie bij 12,5 jaar dienstverband. Bel uw accountant voor meer informatie of kijk op de websites van de Belastingdienst en de KNMT;

• Het artikel over de medezeggenschap Dit is gewijzigd conform de wettelijke bepalingen.

6

|

A R B E I D S V O O R W A A R D E N R E G E L I N G

• Blijf aandacht besteden aan de arbeidsomstandigheden in uw praktijk: zorg dat u over een actueel plan bij de RI&E beschikt; neem maatregelen om prikaccidenten te voorkomen (denk aan het recap verbod); zorg dat uw medewerkers goed gevaccineerd zijn en dat deze informatie goed gedocumenteerd en beschikbaar is;

• Met KNMT-PrikPunt kunt u uzelf en uw personeelsleden verzekeren van deskundige en adequate ondersteuning in het ongelukkige geval er bij prik-, snij-, bijt-, krab- en spatongevallen contact is ontstaan met lichaamsvocht van een ander. Door prikaccidenten is er gevaar op besmetting met bijvoorbeeld Hepatitis B, C of HIV. Een groot risico voor alle betrokkenen in uw praktijk. Kijk op knmt.nl voor meer informatie en deelnamekosten;

• Is uw preventieassistent al geregistreerd in het Register Preventieassistenten? Aanmelding is mogelijk voor preventie­assistenten die een cursus Preventieassistent met goed gevolg hebben afgerond, mits deze cursus voldoet aan de eisen van het Register Preventieassistenten. Op registerpreventieassistent.nl vindt u alle voorwaarden voor registratie alsmede een overzicht van erkende cursussen;

• Zoekt u nieuwe medewerkers? Via de zoekmodule in de KNMT-TandartsVacaturebank ziet u direct of er een werkzoekende is die aan uw profiel voldoet;

• Ook handig: op knmt.nl vindt u de gratis, online tool KNMT-Arbeidsovereenkomst Direct, waarmee u op een prettige, snelle manier een (tijdelijk) contract kunt opstellen;

• De subsidieregeling praktijkleren assistenten vervangt sinds 1 januari 2014 de regeling van afdrachtsvermindering onderwijs, wat diverse wijzigingen met zich meebrengt voor praktijk-/leerplaatsen. De subsidieregeling is bedoeld voor assistenten die een mbo-opleiding in de richting beroepsbegeleidende leerweg (BBL) volgen. Op rvo.nl vindt u hier alle informatie over;

• De KNMT bereidt een standpunt voor over de gewenste basisopleiding van tandartsassistenten. Het verdient aanbeveling hiermee rekening te houden bij de aanname van nieuw personeel;

A R B E I D S V O O R W A A R D E N R E G E L I N G

|

7

(TIJDELIJKE) ARBEIDSOVEREENKOMST NODIG? REGEL HET GOED, EENVOUDIG EN SNEL VIA KNMT.NL > ZOEK OP > KNMT-ARBEIDSOVEREENKOMST DIRECT • Doorwerken na AOW-gerechtigde leeftijd? Er is een wetsvoorstel in behandeling dat het in dienst houden van een AOW-gerechtigde werknemer versoepelt. Tot het zover is, is het voor u als werkgever vaak niet aantrekkelijk om een werknemer te laten doorwerken na het bereiken van zijn AOW-gerechtigde leeftijd. De arbeidsovereenkomst die na het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd wordt voortgezet, eindigt namelijk niet meer van rechtswege.

Informatie Voor meer informatie kunt u terecht op knmt.nl. De KNMT-Ledenservice bellen kan ook, via 030 60 76 380. Bij mailcontact gebruikt u [email protected].

knmt.nl 8

|

A R B E I D S V O O R W A A R D E N R E G E L I N G

030 60 76 380