Univerzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta Opatření děkana č. 2/2015 Pravidla pro poskytování příspěvku na cestovní výdaje studentům a dalším nezaměstnancům Filozofické fakulty Univerzity Karlovy v Praze Čl. 1 Úvodní ustanovení 1. Toto opatření stanoví základní podmínky, pravidla, postupy a povinnosti pro poskytování příspěvku na cestovní výdaje studentům a dalším nezaměstnancům Filozofické fakulty Univerzity Karlovy v Praze (dále jen „fakulta“ a „univerzita“) spojené s konáním cest souvisejících se studiem a projektovou podporou1 nebo pedagogickou, vědeckou či výzkumnou činností v rámci fakulty (dále též jen „příspěvek“). 2. Studentům a dalším nezaměstnancům fakulty je možné v souladu s tímto opatřením poskytnout příspěvek v případech, kdy tyto osoby konají činnosti související se studiem a projektovou podporou nebo pedagogickou, vědeckou či výzkumnou činností v rámci fakulty bez nároku na mzdu či odměnu, neboť nemají s fakultou uzavřenu pracovní smlouvu či jednu z dohod o konání prací mimo pracovní poměr, a tudíž není možné jim poskytnout náhradu cestovních výdajů dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů.
Čl. 2 Způsoby poskytování příspěvku 1. Příspěvek se poskytuje zpravidla na základě smlouvy mezi fakultou a studentem či jiným nezaměstnancem uzavřené dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále též jen „smlouva“). Touto smlouvou se specifikuje činnost konaná studentem či jiným nezaměstnancem v rámci fakulty a konkrétní cestovní náklady, na které fakulta poskytne této osobě příspěvek, konkrétní či maximální výše příspěvku a forma jeho poskytnutí. Smlouva se uzavírá před konáním cesty; jen ve zcela výjimečných případech, o kterých rozhoduje tajemník fakulty, je možné tuto smlouvu uzavřít po vykonání cesty. 2. Studentům je možné poskytnout příspěvek také formou stipendia v souladu se Stipendijním řádem univerzity a případně s pravidly jednotlivých poskytovatelů finančních prostředků či programů/projektů, z nichž jsou prostředky čerpány. V takovém případě se další ustanovení tohoto opatření neuplatní.
1
Jedná se zejména o Vnitřní granty FF UK, granty GAUK a podporu z PRVOUK.
3. Příspěvek může být poskytnut jak v podobě peněžního plnění, tak i v podobě plnění ve formě nákupu letenky, jízdenky či úhrady ubytování nebo dalších nákladů fakultou ve prospěch příslušné osoby. 4. V případě poskytnutí příspěvku v podobě peněžního plnění se příspěvek poskytuje až po vykonání cesty. Jen ve zcela výjimečných odůvodněných případech, o kterých rozhoduje tajemník fakulty, je možné poskytnout zálohu na příspěvek, a to do maximální výše 75 % příspěvku. 5. Příspěvek v podobě peněžního plnění se poskytuje standardně v českých korunách. V případě cizinců lze ve smlouvě dohodnout poskytnutí příspěvku i v jiné měně. 6. Konkrétní postupy v případě poskytování příspěvku v rámci projektové podpory se řídí pravidly jednotlivých poskytovatelů finančních prostředků či programů/projektů, z nichž jsou prostředky čerpány.
Čl. 3 Druhy nákladů, na které je možné příspěvek poskytnout 1. Příspěvek je možné poskytnout na tyto cestovní náklady: a) mezinárodní jízdné hromadným dopravním prostředkem na místo určení a zpět, b) jízdné místní hromadnou dopravou v místě určení, c) ubytovací náklady v místě určení, d) nutné vedlejší výdaje související s cestou. 2. Místo nákladů dle odst. 1 písm. b) až d) je možné poskytnout paušální příspěvek na každý den pobytu v místě určení. Tento paušální příspěvek se poskytuje buď ve výši dané pravidly jednotlivých poskytovatelů finančních prostředků či programů/projektů, nebo se odvozuje od sazebníku Evropské komise pro tzv. per diems2. V případě odvození paušálního příspěvku od sazebníku Evropské komise pro tzv. per diems činí výše příspěvku pro první a poslední den cesty nejvýše 25 % této sazby a pro ostatní dny nejvýše 50 % této sazby; jen ve zcela výjimečných odůvodněných případech, o kterých rozhoduje tajemník fakulty, je možné tento podíl zvýšit až na 100 % této sazby. Přehled sazeb pro jednotlivé státy světa tvoří Přílohu 1 tohoto opatření. Čl. 4 Postup poskytnutí příspěvku 1. Sjednávání smluv o poskytnutí příspěvku dle čl. 2 odst. 1 tohoto opatření či přiznání stipendia dle čl. 2 odst. 2 tohoto opatření zabezpečují pracovníci příslušných oddělení děkanátu fakulty, do jejichž agendy daná cesta náleží.3 Tito pracovníci svým podpisem na dokumentu stvrdí obsahovou správnost, případný soulad cesty s pravidly a cíli jednotlivých
2 3
Https://ec.europa.eu/europeaid/sites/devco/files/perdiem-2013-07-corrigendum-3-febr-2014_en.pdf. Zejména Grantové oddělení, Zahraniční oddělení, Oddělení vědy, Studijní oddělení.
poskytovatelů finančních prostředků či programů/projektů a dostupnost finančních prostředků. 2. Smlouvy dle čl. 2 odst. 1 tohoto opatření podepisuje za fakultu tajemník fakulty. 3. Aktuální vzory smluv dle čl. 2 odst. 1 tohoto opatření jsou umístěny na internetových stránkách a na intranetu fakulty a jejich aktualizaci zajišťuje Kancelář tajemníka. 4. Po vykonání cesty předloží student či jiný nezaměstnanec do deseti pracovních dnů originální doklady prokazující výši nákladů, na které se vztahuje příspěvek, pokud toto není ve smlouvě upraveno jinak. V případě paušálního příspěvku je třeba předložit doklady prokazující vykonání cesty a délku jejího trvání. Doklady se předkládají spolu s kopií smlouvy a formulářem pro vyúčtování, jehož vzor vyplnění tvoří Přílohu 2 tohoto opatření, na Ekonomické oddělení děkanátu fakulty. Po marném uplynutí lhůty pro předložení dokladů není fakulta povinna příspěvek uhradit. Ve výjimečných odůvodněných případech může tajemník fakulty na základě žádosti zmeškání lhůty prominout. 5. V případě poskytnutí příspěvku v podobě peněžního plnění se příspěvek vyplácí bankovním převodem, výjimečně v hotovosti pokladnou fakulty či jiným způsobem dohodnutým ve smlouvě. 6. Za splnění daňových povinností plynoucích z výplaty příspěvku odpovídá jeho příjemce.
Čl. 5 Zvláštní ustanovení Toto opatření se zcela či zčásti nepoužije, pokud mezinárodní smlouva, pravidla jednotlivých poskytovatelů finančních prostředků či programů/projektů nebo jiná nadřazená právní úprava určuje jiný postup.
Čl. 6 Závěrečná ustanovení 1. Nedílnou součástí tohoto opatření jsou tyto přílohy: a) Příloha 1 – Přehled sazeb per diems pro jednotlivé státy světa, b) Příloha 2 – Vzor pokladního vyúčtování cestovních nákladů. 2. Zrušuje se Postup k poskytování náhrad pobytových výdajů třetím osobám (nezaměstnancům) ze dne 18. 4. 2007. 3. Toto opatření nabývá platnosti dne 28. 1. 2015. 4. Toto opatření nabývá účinnosti dne 2. 2. 2015. V Praze dne 28. 1. 2015 doc. Mirjam Friedová, Ph.D. děkanka FF UK
Příloha 1 – Přehled sazeb per diems pro jednotlivé státy světa (pro přepočet z euro na české koruny byl použit kurz České národní banky ze dne 3. 2. 2014 ve 14:00, tedy ze dne vydání sazebníku Evropskou komisí, částky byly zaokrouhleny) členské státy EU Belgie Bulharsko Česká republika Dánsko Estonsko Finsko Francie Chorvatsko Irsko Itálie Kypr Litva Lotyšsko Lucembursko Maďarsko Malta Německo Nizozemí Polsko Portugalsko Rakousko Rumunsko Řecko Slovensko Slovinsko Španělsko Švédsko Velká Británie ostatní státy Afghánistán Albánie Alžírsko Americká Samoa Angola Anguilla Antigua a Barbuda Argentina Arménie
100 % sazby v €
100 % 50 % 25 % sazby v Kč sazby v Kč sazby v Kč
232 227 230 270 181 244 245 180 254 230 238 183 211 237 222 205 208 263 217 204 225 222 222 205 180 212 257 276
6385 6248 6330 7431 4982 6716 6743 4954 6991 6330 6550 5037 5807 6523 6110 5642 5725 7239 5972 5615 6193 6110 6110 5642 4954 5835 7073 7596
3 192 3 124 3 165 3 715 2 491 3 358 3 371 2 477 3 495 3 165 3 275 2 518 2 903 3 261 3 055 2 821 2 862 3 619 2 986 2 807 3 096 3 055 3 055 2 821 2 477 2 917 3 536 3 798
1 596 1 562 1 582 1 857 1 245 1 679 1 685 1 238 1 747 1 582 1 637 1 259 1 451 1 630 1 527 1 410 1 431 1 809 1 493 1 403 1 548 1 527 1 527 1 410 1 238 1 458 1 768 1 899
215 233 315 183 353 275 247 308 138
5917 6550 8670 5037 9716 7569 6798 8477 3798
2 958 3 275 4 335 2 518 4 858 3 784 3 399 4 238 1 899
1 479 1 637 2 167 1 259 2 429 1 892 1 699 2 119 949
Aruba Austrálie Ázerbájdžán Bahamy Bahrajn Bangladéš Barbados Belize Bělorusko Benin Bermudy Bhútán Bolívie Bosna a Hercegovina Botswana Brazílie Britské Panenské ostrovy Brunej Burkina Faso Burundi Cookovy ostrovy Čad Černá Hora Čína Dominika Dominikánská republika Džibuti Egypt Ekvádor Eritrea Etiopie Fidži Filipíny Gabon Gambie Ghana Grenada Gruzie Guam Guatemala Guyana Guinea Guinea Bissau Haiti Honduras
244 259 311 248 265 165 276 215 171 170 391 224 137 130 209 204 272 170 192 188 212 219 143 213 187 195 183 225 153 200 251 216 180 250 161 256 292 209 242 192 203 216 170 212 160
6716 7128 8560 6826 7294 4541 7596 5917 4706 4679 10762 6165 3770 3578 5752 5615 7486 4679 5284 5174 5835 6027 3936 5862 5147 5367 5037 6193 4211 5505 6908 5945 4954 6881 4431 7046 8037 5752 6661 5284 5587 5945 4679 5835 4404
3 358 3 564 4 280 3 413 3 647 2 270 3 798 2 958 2 353 2 339 5 381 3 082 1 885 1 789 2 876 2 807 3 743 2 339 2 642 2 587 2 917 3 013 1 968 2 931 2 573 2 683 2 518 3 096 2 105 2 752 3 454 2 972 2 477 3 440 2 215 3 523 4 018 2 876 3 330 2 642 2 793 2 972 2 339 2 917 2 202
1 679 1 782 2 140 1 706 1 823 1 135 1 899 1 479 1 176 1 169 2 690 1 541 942 894 1 438 1 403 1 871 1 169 1 321 1 293 1 458 1 506 984 1 465 1 286 1 341 1 259 1 548 1 052 1 376 1 727 1 486 1 238 1 720 1 107 1 761 2 009 1 438 1 665 1 321 1 396 1 486 1 169 1 458 1 101
Hongkong Chile Indie Indonésie Irák Írán Island Izrael Jamajka Japonsko Jemen Jihoafrická republika Jižní Súdán Jordánsko Kajmanské ostrovy Kambodža Kamerun Kanada Kapverdy Katar Kazachstán Keňa Kiribati Kolumbie Komory Konžská demokratická republika Konžská republika Korejská lidově demokratická republika Korejská republika Kostarika Kuba Kuvajt Kyrgyzstán Laos Lesotho Libanon Libérie Libye Macao Madagaskar Makedonie Malajsie Malawi Maledivy Mali
302 206 153 208 275 114 261 309 203 256 166 176 242 179 236 157 213 287 194 314 292 269 124 197 203 229 219 137 305 160 168 274 157 146 102 260 180 183 186 186 171 179 193 197 183
8312 5670 4211 5725 7569 3137 7184 8505 5587 7046 4569 4844 6661 4926 6495 4321 5862 7899 5339 8642 8037 7404 3413 5422 5587 6303 6027 3770 8395 4404 4624 7541 4321 4018 2807 7156 4954 5037 5119 5119 4706 4926 5312 5422 5037
4 156 2 835 2 105 2 862 3 784 1 568 3 592 4 252 2 793 3 523 2 284 2 422 3 330 2 463 3 247 2 160 2 931 3 949 2 669 4 321 4 018 3 702 1 706 2 711 2 793 3 151 3 013 1 885 4 197 2 202 2 312 3 770 2 160 2 009 1 403 3 578 2 477 2 518 2 559 2 559 2 353 2 463 2 656 2 711 2 518
2 078 1 417 1 052 1 431 1 892 784 1 796 2 126 1 396 1 761 1 142 1 211 1 665 1 231 1 623 1 080 1 465 1 974 1 334 2 160 2 009 1 851 853 1 355 1 396 1 575 1 506 942 2 098 1 101 1 156 1 885 1 080 1 004 701 1 789 1 238 1 259 1 279 1 279 1 176 1 231 1 328 1 355 1 259
Maroko Marshallovy ostrovy Mauretánie Mauricius Mexiko Mikronésie Moldavsko Monako Mongolsko Montserrat Mosambik Myanmar (Barma) Namibie Nauru Nepál Niger Nigérie Nikaragua Niue Nizozemské Antily Norsko Nový Zéland Omán Pákistán Palau Panama Panenské ostrovy (USA) Papua Nová Guinea Paraguay Peru Pobřeží slonoviny Portoriko Rovníková Guinea Rusko Rwanda Salvador Samoa Saudská Arábie Senegal Seychely Sierra Leone Singapur Somálsko Spojené arabské emiráty Spojené státy americké
179 155 127 198 237 147 173 268 157 196 219 176 103 144 167 180 206 130 121 236 260 268 233 152 223 184 272 407 194 174 233 233 330 364 248 163 201 344 224 279 214 364 154 295 279
4926 4266 3495 5449 6523 3770 4761 7376 4321 5394 6027 4844 2835 3963 4596 4954 5670 3578 3330 6495 7156 7376 6413 4183 6138 4321 7486 11202 5339 4789 6413 6413 9083 10019 6826 4486 5532 9468 6165 7679 5890 10019 4238 8119 7679
2 463 2 133 1 747 2 724 3 261 1 885 2 380 3 688 2 160 2 697 3 013 2 422 1 417 1 981 2 298 2 477 2 835 1 789 1 665 3 247 3 578 3 688 3 206 2 091 3 069 2 160 3 743 5 601 2 669 2 394 3 206 3 206 4 541 5 009 3 413 2 243 2 766 4 734 3 082 3 839 2 945 5 009 2 119 4 059 3 839
1 231 1 066 873 1 362 1 630 942 1 190 1 844 1 080 1 348 1 506 1 211 708 990 1 149 1 238 1 417 894 832 1 623 1 789 1 844 1 603 1 045 1 534 1 080 1 871 2 800 1 334 1 197 1 603 1 603 2 270 2 504 1 706 1 121 1 383 2 367 1 541 1 919 1 472 2 504 1 059 2 029 1 919
Srbsko Srí Lanka Středoafrická republika Súdán Surinam Svatá Lucie Svatý Kryštof a Nevis Svatý Tomáš a Princův ostrov Svatý Vincent a Grenadiny Svazijsko Sýrie Šalamounovy ostrovy Švýcarsko Tádžikistán Tanzanie Thajsko Togo Tokelau Tonga Trinidad a Tobago Tunisko Turecko Turecko Istanbul Turkmenistán Turks a Caicos Tuvalu Uganda Ukrajina Uruguay Uzbekistán Vanuatu Venezuela Vietnam Východní Timor Zambie Západní břeh Jordánu a Gaza Zimbabwe
158 180 163 204 150 225 196 133 205 157 259 227 301 146 218 171 213 55 265 243 156 142 230 150 257 125 240 316 212 168 180 322 126 141 216 142 154
4348 4954 4486 5615 4128 6193 5394 3660 5642 4321 7128 6248 8285 4018 6000 4706 5862 1513 7294 6688 4293 3908 6330 4128 7073 3440 6606 8697 5835 4624 4954 8863 3468 3881 5945 3908 4238
2 174 2 477 2 243 2 807 2 064 3 096 2 697 1 830 2 821 2 160 3 564 3 124 4 142 2 009 3 000 2 353 2 931 756 3 647 3 344 2 146 1 954 3 165 2 064 3 536 1 720 3 303 4 348 2 917 2 312 2 477 4 431 1 734 1 940 2 972 1 954 2 119
1 087 1 238 1 121 1 403 1 032 1 548 1 348 915 1 410 1 080 1 782 1 562 2 071 1 004 1 500 1 176 1 465 378 1 823 1 672 1 073 977 1 582 1 032 1 768 860 1 651 2 174 1 458 1 156 1 238 2 215 867 970 1 486 977 1 059
Příloha 2 – Vzor pokladního vyúčtování cestovních nákladů Příklad cesty nezaměstnance do Říma od 23. 12. 2014 do 28. 12. 2014: Itálie má sazbu 230 EUR, tj. 6.330 Kč. 25 % pro první a poslední den činí tedy 1.582 Kč. 50 % pro ostatní dny činí tedy 3.165 Kč. Dokladem o vykonání cesty jsou palubní vstupenky (boarding pass), jejichž originály budou přiloženy k vyúčtování, a letenka s cenou. Nic jiného se nepřikládá, kromě letenky se vše proplácí paušální sazbou. Formulář bude vyplněn dle vzoru níže (vždy se preferuje zaslání prostředků na bankovní účet nezaměstnance před vyzvednutím v pokladně). Palubní vstupenka pro cestu tam
Palubní vstupenka pro cestu zpět
Letenka
MALY/FILIP MRADT 23DECPRGFCO -----------------------------------------------------------------------------ELECTRONIC TICKET PASSENGER ITINERARY RECEIPT CSA WEB API OFFICE INTERNET OFFICE PRAGUE IATA TELEPHONE
DATE: 23 NOV 2014 AGENT: 9997 NAME: MALY/FILIP MR
: 154 91000 : 420/2/39007007
ISSUING AIRLINE : CSA CZECH AIRLINES TICKET NUMBER : ETKT 064 2411253560 BOOKING REF : AMADEUS: 6UC7BO, AIRLINE: OK/6UC7BO FROM /TO
FLIGHT
PRAGUE RUZYNE TERMINAL:2 ROME FIUMICINO TERMINAL:3 ROME FIUMICINO TERMINAL:3 PRAGUE RUZYNE TERMINAL:2
CL DATE
BAG
ST
OK 5724 X 23DEC 1130 XSTDCZ FLIGHT OPERATED BY: SMARTWINGS ARRIVAL TIME: 1325
23DEC 23DEC 1PC
OK
OK 727
28DEC 28DEC 1PC
OK
X
28DEC
DEP
1920
FARE BASIS
XSTDCZ
ARRIVAL TIME: 2115
NVB
NVA
! Z A V A Z A D L A ! PRAVIDLA CESKYCH AEROLINII PRO PREPRAVU ZAVAZADEL NALEZNETE NA NASICH WEBOVYCH STRANKACH: HTTP://WWW.CSA.CZ/BAGGAGE_INFO_CS POKUD SE NA PREPRAVE PODILI JINY DOPRAVCE, NEBO POKUD CESTUJETE DO/Z/V RAMCI USA, PODIVEJTE SE, PROSIM, NA WEBOVE STRANKY DOPRAVCU UVEDENYCH NA VASI ELEKTRONICKE LETENCE. PRO VICE INFORMACI MUZETE VYUZIT NASLEDUJICI ODKAZ: HTTPS://BAGS.AMADEUS.COM?R=6UC7BO&N=MALY ENDORSEMENTS : FARE RESTRICTIONS APPLY FARE CALCULATION
:PRG OK ROM64.64OK PRG64.64NUC129.28END ROE21.346900XT 26MJ58EX212HB451IT72VT
AIR FARE TAX TOTAL
: CZK : CZK : CZK
2760 2254YQ 6416
FEE FEE TOTAL
: CZK : CZK
270 270
CZK
583CZ
CZK
819XT
OBT01 SERVICEFEE
CESKE AEROLINIE,16008,PRAHA6,JANA KASPARA 1069/1 ICO 45795908 DIC CZ45795908 SAZBA DPH: OSVOBOZENO DLE PARAGR.70 ZAKONA O DPH ! U P O Z O R N E N I ! PREPRAVA A DALSI SLUZBY POSKYTOVANE DOPRAVCEM PODLEHAJI PREPRAVNIM PODMINKAM A DOPRAVNI SMLOUVE: HTTP://WWW.CSA.CZ/CONDITIONS_INFO_CS A DOPRAVNI SMLOUVE HTTP://WWW.CSA.CZ/AGREEMENT_INFO_CS POKUD VASE CESTA ZAHRNUJE LETY PROVOZOVANE JINYM DOPRAVCEM, INFORMUJTE SE, PROSIM, O JEHO PODMINKACH PREPRAVY. ZAKOUPENY TARIF PLATI POUZE PRO CELOU CESTU A V TERMINECH UVEDENYCH NA LETENCE. POKUD SI PREJETE ZMENIT JAKOUKOLIV CAST VASI CESTY, KONTAKTUJTE NAS, PROSIM, NA: HTTP://WWW.CSA.CZ/CALLC_INFO_CS CAS UVEDENY NA LETENCE JE CAS ODLETU LETADLA. DOPORUCUJEME VAM DOSTAVIT SE K ODBAVENI NA LETISTI ALESPON 1 HODINU PRED ODLETEM. MUZETE SE ODBAVIT NA VAS LET PRES INTERNET V DOBE OD 30 HODIN DO ODLETU, ABYSTE USETRILI CAS STRAVENY NA LETISTI. HTTP://WWW.CSA.CZ/ICI_INFO_CS PONECHTE SI ITINERAR PRO ODBAVENI, PASOVOU KONTROLU A PRIPADNOU REKLAMACI. ************************************************************ WE WISH YOU A PLEASANT FLIGHT. / PREJEME VAM PRIJEMNY LET.
Formulář pro vyúčtování Zakázka (středisko)
Útvar
Kontakt
259 999
Katedra veřejné správy
221 619 000
Jméno majitele účtu
číslo účtu
datum a podpis
Filip Malý
123 456 789 / 0987
29. 12. 2014 Filip Malý
Převzetím z pokladny *) Jméno, příjmení: (z pokladny vyzvedne)
Zasláním na účet *)
Označte křížkem, který řádek platí
x
a) provoz b) investice
a) osvobozená činnost
x
b) ekonomická činnost
Poř.č.
Věc
Částka
Poznámka
1
První den 23. 12. (1 * 25 %)
2
24. - 27. 12. (4 * 50 %)
3
Poslední 28. 12. (1 * 25 %)
1 582,00 Řím, Itálie 23. - 28. 12. 2014
4
Letenka
6 416,00
1 582,00 Cesta nezaměstnance: 12 660,00 Filip Malý
5 Celkem:
22 240,00 Kč
Záloha: Doplatit:
22 240,00 Kč
Informace pro správu majetku (inventáře) Číslo pracoviště: Číslo místnosti:
Vrátit do pokladny: Datum:
Příkazce operace dle podpisového vzoru **)
29. 12. 2014
Filip Malý
*) Nehodící, škrtněte **) Osoba, která má podpisové právo k příslušné zúčtovací zakázce
vyplní EO
