Univerzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta Opatření děkana č. 26/2015 Pravidla pro poskytování příspěvku na cestovní výdaje některým osobám podílejícím se na realizaci doktorských studijních oborů, habilitačních řízení a řízení ke jmenování profesorem na Filozofické fakultě Univerzity Karlovy v Praze v období od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2018
Čl. 1 Úvodní ustanovení 1. Toto opatření upravuje v návaznosti na opatření děkana č. 2/2015, Pravidla pro poskytování příspěvku na cestovní výdaje studentům a dalším nezaměstnancům Filozofické fakulty Univerzity Karlovy v Praze (dále jen „OD 2/2015“ a „fakulta“), zvláštní doplňková pravidla pro poskytování příspěvku na cestovní výdaje (dále jen „příspěvek“) některým osobám, které se podílejí na realizaci doktorských studijních oborů, habilitačních řízení a řízení ke jmenování profesorem, a sice pouze pro výdaje uskutečněné mezi 1. 1. 2016 a 31. 12. 2018. 2. Časové omezení tohoto opatření je dáno v souladu s Institucionálním plánem fakulty pro léta 2016 až 2018 a s plánem na podávání nových akreditačních žádostí doktorských studijních oborů. 3. Příspěvek lze v souladu s tímto opatřením poskytnout pouze těmto osobám, které nemají s fakultou uzavřenu pracovní smlouvu: a) školitel studenta doktorského studijního oboru, b) předseda a člen komise pro obhajobu disertační práce, c) oponent disertační práce, d) předseda a člen oborové rady doktorského studijního oboru, e) předseda a člen habilitační komise, f) oponent habilitační práce, g) předseda a člen hodnotící komise v řízení ke jmenování profesorem. 4. Není-li v tomto opatření jinak, postupuje s dle OD 2/2015.
Čl. 2 Způsoby poskytování příspěvku 1. Příspěvek je možné poskytnout:
a) na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr formou ujednání o hrazení cestovních náhrad, které obsahuje i účel, druh a rozsah takto hrazených cestovních náhrad, nebo b) na základě smlouvy se zaměstnavatelem příslušné osoby o tzv. refundaci cestovních náhrad, nebo c) způsobem stanoveným v OD 2/2015. 2. Příspěvek se poskytuje standardně ve formě nákupu letenky, jízdenky či úhrady ubytování fakultou ve prospěch příslušné osoby, případně může být poskytnut v podobě peněžního plnění. 3. Vedoucí Oddělení vědy děkanátu fakulty (dále jen „Oddělení vědy“) je oprávněn určit vhodný způsob poskytnutí příspěvku v daném případě.
Čl. 3 Účel a druhy nákladů, na které je možné příspěvek poskytnout 1. Příspěvek je možné poskytnout pouze na v odst. 2 tohoto článku uvedené cestovní náklady spojené s tímto účelem: a) obhajoba disertační práce v případě školitele studenta doktorského studijního oboru, předsedy a člena komise pro obhajobu disertační práce a oponenta disertační práce, b) jednání oborové rady, na kterém se schvalují roční hodnocení plnění individuálních studijních plánů studentů doktorských studijních oborů, v případě předsedy a člena oborové rady doktorského studijního oboru, c) jednání habilitační komise a související zasedání vědecké rady fakulty v případě předsedy a člena habilitační komise, d) zasedání vědecké rady fakulty v případě oponenta habilitační práce, e) jednání hodnotící komise a související zasedání vědecké rady fakulty v případě předsedy a člena hodnotící komise v řízení ke jmenování profesorem. 2. Příspěvek je možné poskytnout osobě působící v instituci se sídlem v tuzemsku mimo Prahu pouze na tyto cestovní náklady: a) jízdné hromadným dopravním prostředkem (vlak druhá třída, autobus) z místa bydliště či pracoviště na místo určení a zpět, b) jízdné místní hromadnou dopravou v místě určení. 3. Příspěvek je možné poskytnout osobě působící v instituci se sídlem v zahraničí pouze na tyto cestovní náklady: a) jízdné hromadným dopravním prostředkem (vlak druhá třída, autobus, letadlo ekonomická třída) z místa bydliště či pracoviště na místo určení a zpět, b) jízdné místní hromadnou dopravou v místě určení, c) ubytovací náklady v místě určení na nejvýše dvě noci.
4. Ve výjimečných případech je možné poskytnout příspěvek na cestovní náklady na jízdné osobním dopravním prostředkem místo hromadným dopravním prostředkem, a to za obdobného splnění všech podmínek daných právními předpisy pro používání silničního motorového vozidla v rámci pracovní cesty. Použití osobního dopravního prostředku musí být předem schváleno ze strany fakulty. 5. Vedoucí Oddělení vědy je oprávněn určit konkrétní parametry cestovních nákladů, na které má být poskytnut příspěvek, z hlediska hospodárnosti a přiměřenosti v daném případě.
Čl. 4 Rozsah příspěvku 1. Příspěvek je možné poskytnout a) v maximální výši 20 000,- Kč ve spojení s jedním účelem, a to včetně všech nákladů spojených s výplatou příspěvku, osobě působící v instituci se sídlem v zahraničí, b) v maximální výši 1 000,- Kč ve spojení s jedním účelem, a to včetně všech nákladů spojených s výplatou příspěvku, osobě působící v instituci se sídlem v tuzemsku mimo Prahu. 2. Příspěvek se poskytuje v rámci omezení daného v odst. 1 tohoto článku jen do výše skutečně prokázaných cestovních nákladů, resp. sjednaného paušálního příspěvku v souladu s OD 2/2015.
Čl. 5 Limity prostředků určených na příspěvky, plánování a administrace jejich čerpání 1. Prostředky určené na poskytování příspěvku jsou součástí prostředků spravovaných Oddělením vědy. 2. Základní limit prostředků určených na příspěvky osobám podílejícím se na realizaci doktorských studijních oborů činí pro každý doktorský studijní obor, resp. skupinu oborů (skupinou oborů se rozumí různé jazykové mutace téhož akreditovaného studijního oboru), 12 500,- Kč na kalendářní rok. Přehled doktorských studijních oborů, resp. skupin oborů, je obsažen v Příloze 1 tohoto opatření. 3. Předseda každé oborové rady zašle nejpozději do 31. 3. daného kalendářního roku vedoucímu Oddělení vědy plán čerpání prostředků určených na příspěvky osobám podílejícím se na realizaci doktorských studijních oborů pro daný doktorský studijní obor, resp. skupinu oborů, tedy na obhajoby disertačních prací a jednání oborové rady. 4. Vedoucí Oddělení vědy plán předložený předsedou oborové rady překontroluje a případně požádá předsedu oborové rady o úpravu či doplnění. Pokud z plánu vyplyne, že pro daný obor, resp. skupinu oborů, nebude využita celá částka, budou zbývající prostředky využity ve prospěch jiných oborů, resp. skupin oborů. O tomto využití rozhoduje vedoucí Oddělení vědy.
5. Čerpání prostředků na základě tohoto plánu administruje pověřený referent Oddělení vědy. Předseda oborové rady pověřenému referentovi Oddělení vědy sdělí vždy s dostatečným předstihem, tedy optimálně dva měsíce před datem konání obhajoby disertační práce, požadavky související s cestami jednotlivých osob podílejících se na realizaci dané obhajoby disertační práce tak, aby bylo možné zajistit jízdní doklady, příp. ubytování, a zadministrovat příslušný způsob poskytnutí příspěvku dle čl. 2 odst. 1 tohoto opatření. 6. Možnost poskytnutí příspěvku osobám podílejícím se na realizaci obhajob disertačních prací, které nebyly zahrnuty do plánu obhajob disertačních prací, je posuzováno individuálně vedoucím Oddělení vědy na základě žádosti předsedy příslušné oborové rady dle celkového stavu čerpání prostředků určených na tento účel. Pokud prostředky k dispozici nejsou, zajistí předseda příslušné oborové rady konání obhajoby disertační práce takovým způsobem, aby i tak proběhla řádným způsobem. 7. Základní limit prostředků určených na příspěvky osobám podílejícím se na realizaci habilitačních řízení a řízení ke jmenování profesorem činí 100 000,- Kč s rezervou 50 000,Kč. 8. Nevyčerpané prostředky na poskytování příspěvku není možné převádět do dalšího kalendářního roku.
Čl. 6 Zvláštní ustanovení 1. Toto opatření se zcela či zčásti nepoužije, pokud mezinárodní smlouva, pravidla jednotlivých poskytovatelů finančních prostředků či programů/projektů nebo jiná nadřazená právní úprava určuje jiný postup. Odlišně je možno postupovat rovněž v případě, že jsou k dispozici dodatečné prostředky, např. grantové, pro navýšení limitů uvedených v čl. 4 odst. 1 tohoto opatření. 2. V případě podstatné změny rozpočtové situace fakulty je tajemník fakulty oprávněn svým sdělením pro daný kalendářní rok snížit finanční limity v tomto opatření, a to buď celkově, nebo v jednotlivých případech. 3. Individuální výjimky z ustanovení tohoto opatření povoluje proděkan pro vědu a výzkum po projednání s vedoucím Oddělení vědy. 4. Výkladem tohoto opatření je pověřen tajemník fakulty.
Čl. 7 Přechodná ustanovení 1. Proděkan pro vědu a výzkum společně s vedoucím Oddělení vědy zajistí nejpozději do 31. 10. 2018 přípravu návrhu nového opatření děkana v této oblasti pro období od 1. 1. 2019. 2. Fakultní právník připraví do dne nabytí účinnosti tohoto opatření vzor smlouvy o tzv. refundaci cestovních náhrad se zaměstnavatelem osoby podílející se na realizaci
doktorských studijních oborů, habilitačních řízení a řízení ke jmenování profesorem, a to v českém a anglickém jazyce. 3. Vedoucí Oddělení vědy zajistí do dne nabytí účinnosti tohoto opatření zveřejnění informací na internetových a intranetových stránkách fakulty a informování předsedů oborových rad doktorských studijních oborů.
Čl. 8 Závěrečná ustanovení 1. Nedílnou součástí tohoto opatření je Příloha 1 – Seznam doktorských studijních oborů, resp. skupin oborů. 2. Zrušuje se Sdělení proděkana pro vědu a výzkum 1/2011 ze dne 31. 5. 2011. 3. Toto opatření nabývá platnosti dne 30. 12. 2015. 4. Toto opatření nabývá účinnosti dne 1. 1. 2016. 5. Toto opatření je účinné jen do 31. 12. 2018.
V Praze dne 30. 12. 2015 doc. Mirjam Friedová, Ph.D. děkanka FF UK
Příloha 1 – Seznam doktorských studijních oborů, resp. skupin oborů KÓD SKUPINY NÁZEV OBORU OBORŮ (D…) Andragogika 7501V001 Anglická a americká literatura 7310V003 Anglický jazyk 7310V008 České dějiny 7105V012 Český jazyk 7310V032 Dějiny a kultury zemí Asie a Afriky 7105V015 Dějiny antického starověku 7105V016 Dějiny české literatury a teorie literatury 7310V203 Dějiny výtvarného umění 8101V001 Didaktika dějepisu 7105V068 Didaktika konkrétního jazyka 7310V246 Divadelní věda 8104V001 Egyptologie 7105V018 Estetika 8109V005 Etnologie 7105V019 Filmová věda 8104V003 Filozofie 6101V004 Fonetika 7310V050 Germánské jazyky 7310V060 Germánské jazyky a literatury 7310V245 Germánské literatury 7310V204 Historie/obecné dějiny 7105V026 Hudební věda 8102V003 Iberoamerikanistika 7105V031 Informační věda 7201V003 Jazyky zemí Asie a Afriky 7310V078 Klasická archeologie 7105V032 Klasická filologie 7310V079 Klinická psychologie 7701V001 Kulturologie 8109V008 Latinská medievalistika a novolatinská studia 7310V211 Logika 6101V009 Matematická lingvistika 1103V012 Moderní hospodářské a sociální dějiny 7105V072 Obecná a srovnávací literatura komparatistika 7310V214 Obecná lingvistika 7310V116 Obecná psychologie 7701V002 Pedagogika 7501V008 Politologie 6701V008
Pomocné vědy historické Pravěká a středověká archeologie Psychologie práce a organizace Religionistika Románské jazyky Románské literatury Slovanské filologie Slovanské literatury Sociální psychologie Sociologie Teorie a dějiny literatur zemí Asie a Afriky Translatologie TEEME
7105V043 7105V059 7701V008 6101V014 7310V137 7310V139 7310V325 7310V163 7701V010 6703V004 8106V005 7310V180 7310V999
