Manual Prosedur Bimbingan Tugas Akhir JURUSAN KEPERAWATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
© Universitas Brawijaya, 2009 – All Rights Reserved
i
Manual Prosedur Bimbingan Tugas Akhir JURUSAN KEPERAWATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MP.UJM-JK-FK-UB.04
Revisi
:
1
Tanggal
:
16 Juli 2009
Dikaji ulang oleh
:
Sekretaris Jurusan Keperawatan
Dikendalikan oleh
:
Unit Jaminan Mutu
Disetujui oleh
:
Ketua Jurusan Keperawatan
Jurusan Keperawatan Fakultas Kedokteran
Revisi ke1
Manual prosedur Jurusan Keperawatan
Disetujui Oleh
MP.UJM-JK-FKUB.04 Ketua Jurusan
ii
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Illahi Robbi hanya dengan kebesaranNyalah manual prosedur Pendaftaran dan Pelaksanaan Bimbingan Tugas Akhir Jurusan Keperawatan dapat terselesaikan. Manual prosedur ini adalah salah satu produk dari Unit Jaminan Mutu Jurusan Keperawatan. Tujuan dibuatnya manual prosedur ini adalah agar Jurusan Keperawatan tertib administrasi dan kearsipan sehingga terwujud tata kelola yang baik (good governanace). Manual prosedur ini berisi penjelasan menyeluruh menyangkut prosedur administrasi kegiatan Pendaftaran dan Pelaksanaan Bimbingan Tugas Akhir di Jurusan Keperawatan. Dokumen ini dibuat dengan waktu yang terbatas, oleh karena itu saran dan kritik dari semua pihak sangat diharapkan demi kesempurnaan isi dokumen manual prosedur ini. Semoga dokumen ini dapat dimanfaatkan semua pihak.
Malang, 16 Juli 2009 Ketua Jurusan Dr. Subandi, Mkes,.DAHK.,PA(K)
1
Tim Penyusun Ketua Sekretaris Anggota
: dr. Sri Andarini, M.Kes : Dian Susmarini, MN : Ns. Tina Handayani Nasution, Skep Yati Sri Hayati, SKp, M.Kes Ketua HIMKAJAYA Sekretaris HIMKAJAYA
2
Bimbingan Tugas Akhir Pengertian : Prosedur ini adalah prosedur yang mengatur aktivitas pendaftaran dan pembimbingan tugas akhir yang meliputi pengajuan judul sampai penulisan tugas akhir selesai. Tujuan: Menjamin bahwa kegiatan pendaftaran dan bimbingan tugas akhir dapat berjalan tertib, sehingga proses pelaksanaan tugas akhir mahasiswa dapat dilaksanakan sesuai dengan waktu dan mutu yang direncanakan. Definisi : Tim Ethical clearance : Dosen – dosen yang mempunyai kompetensi di bidang kesehatan untuk mengevaluasi kelayakan etik tugas akhir mahasiswa. Pihak-pihak yang terkait: 1. Mahasiswa 2. Dosen Pembimbing 3. Tim pengelola tugas akhir a. Bagian administrasi Tugas Akhir b. Koordinator Pengelola Tugas Akhir 4. Tim Ethical clearance 5. Laboratorium terkait. Dokumen/buku/laporan/formulir: 1. Kartu Tanda Mahasiswa 2. Kartu Rencana Studi 3. Formulir pengajuan tugas akhir (Form TA 01)
3
4. Formulir kesediaan untuk menjadi Dosen pembimbing (Form TA 02) 5. Formulir usulan menjadi Dosen pembimbing dari Koordinator pengelola Tugas akhir ke Dekan (Form TA 03) 6. Kartu bimbingan Tugas akhir (Form TA 04) 7. Kartu bukti pendaftaran TA. Mekanisme dan prosedur: Mahasiswa 1. Mendaftarkan diri di petugas tim pengelola Tugas akhir dengan ketentuan telah memenuhi persyaratan yaitu IP ≥2 dan telah menempuh ≥96 sks. 2. Mendapat Form 01-04 dan Kartu bukti pendaftaran TA 3. Meminta persetujuan bimbingan pada dosen yang telah ditentukan. 4. Mendapat bimbingan melakukan penulisan Tugas akhir (dapat melanjutkan proposal yang telah dibuat pada saat mengambil mata kuliah metodologi 3). 5. Mengajukan persetujuan Ethical Clearance (kelayakan etik) lewat bag. Administrasi pengelola tugas akhir. 6. Meminta ijin menggunakan sarana dan prasarana penelitian ke laboratorium terkait. 7. Melakukan penelitian untuk penulisan Tugas akhir. Dosen Pembimbing 1. Menyetujui menjadi dosen pembimbing dengan menandatangani persetujuan pada Form TA 02 2. Melakukan bimbingan penelitian dan penulisan Tugas akhir. 3. Mengevaluasi kemajuan bimbingan Tugas akhir dengan mencatat di Form TA 04. 4. Menyetujui penulisan tugas akhir untuk diajukan ke ujian Tugas akhir dengan menandatangani persetujuan ujian tugas akhir pada lembar persetujuan ujian.
4
Tim Pengelola Tugas Akhir. a. Bagian Administrasi Tugas Akhir a. Menerima pendaftaran dari mahasiswa untuk mengambil bimbingan Tugas akhir. b. Mencatat dan melakukan verifikasi persyaratan pengambilan Tugas akhir yaitu IP ≥2 dan telah menempuh ≥96 sks. c. Memberikan dokumen pendukung (Form TA 01-04 dan Kartu bukti pendaftaran Tugas akhir) pada mahasiswa. d. Memberi pengantar ke tim kelayakan etik untuk rekomendasi kelayakan etik a. Koordinator Pengelola Tugas Akhir (atas nama Dekan cq Pembantu Dekan I) 1. Melakukan verifikasi syarat-syarat administratif dan akademis dari usulan pembimbingan tugas akhir. 2. Membuat usulan/mencarikan dosen pembimbing, kemudian disetujui dan ditanda tangani dosen pembimbing (Form TA 02). 3. Mengajukan usulan tersebut diatas pada dekan (berdasarkan Form TA 03), untuk dibuatkan surat Tugas. Tim Ethical clearance 1. Melakukan verifikasi kelayakan etik dari Proposal tugas akhir. 2. Menyetujui/merekomendasi kelayakan etik penelitian dari Proposal Tugas akhir. Laboratorium terkait Menyetujui penggunaan sarana dan prasarana untuk penelitian Tugas akhir dengan persyaratan yang telah disepakati.
5
