ÚKLIDOVÉ PRÁCE V HISTORICKÉ BUDOVĚ MUZEA VÝCHODNÍCH ČECH V HRADCI KRÁLOVÉ

Muzeum východních Čech v Hradci Králové Vás tímto vyzývá v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, k podání n a b í d k y na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby: „ÚKLIDOVÉ PRÁCE V HISTORICKÉ BUDOVĚ MUZEA VÝCHODNÍCH ČECH V HRADCI KRÁLOVÉ“ (pozn.: Při zadání veřejné zakázky malého rozsahu není zadavatel povinen použít ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů. Pokud se dále v textu vyskytne odkaz na zákon nebo jsou použity zákonné pojmy, jde jen o podpůrný krok a zadavatel se bude citovanými ustanoveními zákona nebo pojmy řídit pouze přiměřeně.)

1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE 1.1. Zadavatel Muzeum východních Čech v Hradci Králové Eliščino nábřeží 465 500 01 Hradec Králové IČ: 00088382 DIČ: CZ00088382 zastoupený: PhDr. Zdeňkem Zahradníkem, ředitelem muzea 1.2. Kontaktní osoby zadavatele: PhDr. Zdeněk Zahradník, ředitel muzea, tel. 603 523 937, e-mail: [email protected] Kontaktní osoba pro zakázku: Jitka Prausová, tel. 602 828 808 e-mail: [email protected] 2. INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1 Předmět a druh veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je provádění úklidových prací v historické budově Muzea východních Čech v Hradci Králové, Eliščino nábřeží 465, 500 01 Hradec Králové v době od 1. listopadu 2010 do 31. prosince 2012, a to v rozsahu a termínech dle přílohy č. 1, která je nedílnou součástí této výzvy. Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH: 520.000,- Kč 3. PODMÍNKY PRO POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentaci, tj. výkaz výměr a specifikace lhůt úklidu obdrží všichni vyzvaní uchazeči o tuto zakázku malého rozsahu. Případní další uchazeči si zadávací dokumentaci mohou vyzvednout u pí. Jitky Prausové na základě předchozí dohody s ní. Uchazeč smí zadávací dokumentaci použít pouze pro účely zpracování nabídky na tuto veřejnou zakázku. 3.1. Výkaz výměr Výkaz výměr je uveden v příloze č. 1, která je nedělitelnou součástí této výzvy.

Zadavatel doporučuje uchazečům případné dotazy si vyjasnit v průběhu soutěžních lhůt, a to formou dotazu adresovaného na kontaktní osobu pro zakázku.

4. LHŮTA PRO PROVEDENÍ DÍLA 4.1 Termíny plnění Zadavatel stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění. Zahájení poskytování služby: 1. listopadu 2010 Dokončení: 31. prosince 2012.

5. LHŮTA A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDEK 5.1. Lhůta pro podání nabídek (soutěžní lhůta) Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni vyhlášení soutěže, tj. dne 14. července 2010 a končí dne 9. srpna 2010 ve 10:00 hod. 5.2. Místo pro otevírání nabídek Místem pro otevírání obálek s nabídkami je pracovna ředitele muzea, Eliščino nábřeží 465 v Hradci Králové dne 9. srpna 2010 ve 13:00 hod. Otevírání obálek s nabídkami provede hodnotící komise ustavená zadavatelem. 5.3. Místo pro podání nabídek Nabídky se podávají a) osobně do sekretariátu ředitele Muzea východních Čech v Hradci Králové, Eliščino nábřeží 465, 500 01 Hradec Králové, nebo b) poštou na adresu zadavatele. 5.4. Způsob podání nabídek Zájemci doručí nabídky na poštovní adresu zadavatele nebo osobně do sekretariátu ředitele muzea podatelnu sídla zadavatele (Eliščino nábřeží 465, 500 01 Hradec Králové) nejpozději do 9. srpna 2010 do 10:00 hodin. Nabídky budou podány v zalepené obálce označené názvem SOUTĚŽ: „MUZEUM HBúklid“ a nápisem NEOTEVÍRAT. Obálka musí být zalepená a opatřena razítkem uchazeče a podpisem oprávněné osoby. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídky podané po lhůtě nebo nabídky, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout, nebudou přijaty a budou ve stavu, v jakém byly přijaty, vráceny uchazečům.

5.5. Zveřejnění údajů při otevírání obálek s nabídkami Obálky budou otevírány dle seznamu v pořadí doručení. Komise pro otevírání obálek provede kontrolu obálek a kontrolu úplnosti nabídek vzhledem k podmínkám zadání veřejné zakázky a následně vyhotoví protokol o otevírání obálek. V protokolu budou uvedena jména uchazečů, adresy a informace o tom, zda nabídky splňují požadavky podle § 71, odst. 8 zákona. Nabídka, která nebude z hlediska podmínek zadání úplná, bude vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení. Při otevírání obálek s nabídkami nebude zveřejněna nabídková cena. 6. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta dle § 43, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek, zadávací lhůty končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky.

7. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE PODLE § 62 7.1. Kvalifikace dodavatelů - § 50 Zadavatel požaduje prokázání kvalifikace podle zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v rozsahu § 53, § 54. 7.2.1. Základní kvalifikační předpoklady § 53 Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst. 1 a) až i) splní uchazeč doložením čestného prohlášení. 7.2.2. Profesní kvalifikační předpoklady § 54 Splnění prokáže dodavatel: písm. a) - výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné evidence, ne staršího 90 dnů písm. b) - doklad o oprávnění k podnikání Doklady doloží dodavatel originálem nebo ověřenou kopií.

8. ÚDAJE O HODNOTÍCÍCH KRITERIÍCH 8.1. Kritéria hodnocení nabídek Jediným hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena (bez DPH). 8.2. Způsob hodnocení Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny. Zakázka bude přidělena uchazeči s nejnižší nabídkovou cenou.

9. OBCHODNÍ PODMÍNKY 9.1. Všeobecné obchodní podmínky Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky ve smyslu § 44 odst. 3 zákona. Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku vymezují budoucí rámec smluvního vztahu a musí být zapracovány do návrhu smlouvy o dílo. 10. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 10.1. Obsah a forma nabídky Nabídka musí být podána výhradně v českém jazyce. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek. Nabídka musí obsahovat všechny údaje požadované v podmínkách výběrového řízení a musí být přehledně členěna: 1. Návrh smlouvy o dílo Návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu. Ve smlouvě uchazeč výslovně uvede, že předá zadavateli jmenný seznam všech zaměstnanců firmy, kteří budou úklid provádět, s dokladem o jejich bezúhonnosti Ve smlouvě se uchazeč zaváže k mlčenlivosti o skutečnostech, se kterými se setká v průběhu výkonu služby, a to i po případném skončení právního vztahu. 2. Nabídková cena Uchazeč v nabídce uvede nabídkovou cenu a) za 1 měsíc pravidelného úklidu bez DPH a včetně DPH b) za celou dobu plnění díla, tj. za období od 1. listopadu 2010 do 31. prosince 2012 bez DPH a včetně DPH. 3. Prokázání kvalifikačních předpokladů 4. Prohlášení, z něhož vyplývá, že uchazeč je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty v souladu s § 68 odst. 2 zákona. 5. Seznam minimálně 2 referenčních srovnatelných zakázek, které uchazeč provádí. .

V Hradci Králové dne 14. července 2010 PhDr. Zdeněk Zahradník, ředitel muzea

Úklid historické budovy Muzea východních Čech v Hradci Králové výkaz výměr

označení prostoru – povrch suterén

výměra

lhůty úklidu

lapidárium - pískovcová dlažba WC muži - keramická dlažba WC ženy -“předsíň WC -“chodba -“zádveří chodba -“schodiště, vestibuly -“chodby -“bezbarierový vstup -“suterén celkem

180m2 1,35 m2 1,75 m2 2,25 m2 1,95 m2 7,40 m2 91,20 m2 66,90 m2 7,85 m2 360,65 m2

2x týdně denně denně denně denně denně 2x týdně 2x týdně 2x týdně

přízemí vstup - zádveří - keramická dlažba šatna - marmorette pokladna - marmorette přednáškový sál -“čajová kuchyňka -“přísálí -“výstavní sál -“WC ženy - keramická dlažba WC muži -“WC tělesně postižení -“chodby, vestibuly, schodiště - keram. dlaž. + žula historická ředitelna - vlýsky ostraha - vlýsky přízemí celkem

26,40 m2 5,90 m2 17 m2 215 m2 6,95 m2 50,70 m2 141,30 m2 5,60 m2 9,15 m2 5,40 m2 177,20 m2 53 m2 12,60 m2 726,20 m2

denně denně denně 2x týdně dle požadavku 2x týdně 2x týdně denně denně denně denně 2x týdně denně

1. poschodí vestibul - keramická dlažba WC ženy -“WC muži -“schodiště - keram. dlažba + žula výstavní sál a přísálí - vlýsky 2x výstavní sál - marmorette l. poschodí celkem

134 m2 10,65 m2 5,40 m2 53,50 m2 283 m2 352 m2 838,55 m2

denně denně denně denně 2x týdně 2x týdně

2. poschodí vestibul - keramická dlažba chodba -“WC ženy -“WC muži -“schodiště - keram. dlažba + žula 2x výstavní sál - marmorette 2. poschodí celkem

134 m2 5,50 m2 5,40 m2 11,30 m2 98,60 m2 352 m2 606,80 m2

denně denně denně denně denně 2x týdně

3. poschodí hala-schodiště - keramická dlažba+žula chodba -“WC ženy -“WC muži -“expozice - ochoz -“expozice -“atelier + kuchyňka - vlýsky 3. pochodí celkem Celkem 2.733,30 m2 plochy z toho: keramická dlažba + žula vlýsky marmorette pískovcová dlažba

30,40 m2 12,80 m2 3,15 m2 3,15 m2 24,80 m2 71,60 m2 55,20 m2 201,10 m2

denně denně denně denně 2x týdně 2x týdně 2x týdně

1.008,65 m2 403,80 m2 1.140,85 m2 180,00 m2

- technologický postup při čištění povrchu marmorette sdělí objednatel a frekvence úklidu může být na vyžádání zvýšena - úklid sanitárního zařízení na WC - denně - čištění skel na vitrinách - 2x měsíčně - utírání prachu (mimo sbírkových předmětů) - 1x týdně - cídění mosazného zábradlí a klik - 2x týdně - vynášení košů - dle potřeby - okna v celé budově a vitráže - 1x ročně Skutečná úklidová plocha však bude závislá na počtu otevřených výstav a expozic a během roku se bude poněkud měnit., např. v době uzávěry některého výstavního sálu v důsledku likvidace skončené výstavy či přípravy výstavy nové. Úklid budovy je možné provádět v pondělí, kdy je pro veřejnost muzeum uzavřené, a to vždy od 7 do 19 hod. Ve všedních dnech, t.j. od úterý do pátku, od 6 do 8,30 a od 17 do 19 hodin, případně déle. -------------------------------