Uživatelský manuál Repdoc 2.0
1
1 Přihlášení
Seit
2 Start 3 Výběr vozidla 4 Skupiny položek 5 Přehled položek 6 Pokročilé vyhledávání položek 7 Přímé vyhledávání položek 8 Nastavení pracovních hodnot 9 Pracovní hodnoty 10 Přehled položek s pracovními hodnotami 11 Technické údaje 12 Návrhy na zlepšení
13 EUROTAX 14 Nákupní košík 15 Operace v nákupním košíku 16 Elektronická objednávka 17 Odkazy ke stažení
2
PŘÍHLÁŠENÍ
1 3
2 3
2
PŘIHLÁŠENÍ 1
Zadejte prosím Vaše uživatelské jméno a heslo. V případě problémů s přihlášení kontaktujte Vašeho prodejního poradce, nebo pobočku.
2
Kliknutím na symbol
3
Vytvoření nové registrace.
otevřete okno, kde je možné zadání více přihlašovacích účtů.
3
1 8 9
2
3
4 7 5
2
6
3
START 1 2 3 4
5 6 7 8 9
Navigační lišta (zleva doprava): Start, hledat vozidlo, najít položku, pracovní hodnoty, technické údaje, nákupní košík. Uložená vozidla zákazníků. Pomocí této funkce lze do katalogu uložit až 100 vozidel Vašich zákazníků a jednoduchým kliknutím pak zvolené vozidlo vyvolat. Naposledy zvolené vozidlo – zde je možné najít historii naposledy zvolených vozidel. Kliknutím na Odstranit vše odstraníte historii naposledy zvolených vozidel. Full-textové hledání. Zde je možné zadat hledané výrazy jako např: německá KBA-čísla, rakouská NAT-čísla, čísla položek, výrobce + modely vozidel, rok výroby. (např.: “seat toledo rv1999”), nebo jednoduché fráze jako: “vw atd filtr”. Je doporučené zadávání výrazů bez diakritiky, čím vice hledaný výraz (vozidel) upřesníte, tím přesnější bude výsledek Vašeho hledání. Zvolit vozidlo. Panel pro rychlý výběr vozidla, modelu a požadované motorizace Hledat položku. Do okna Hledat číslo je možné zadat jakékoliv číslo položky (číslo položky, OE číslo, obch. číslo) Informační panel, který obsahuje novinky, tiskové materiály a užitečné informace. Zákaznická karta – zde je zobrazen aktuálně přihlášený uživatel a možnost Odhlásit se. Přímá objednávka. Pomocí tlačítka budete nasměrování do nákupního košíku, kde je možné, pokud znáte čísla položek, provést rychlou objednávku.
4
1
2
3
4
10
5 6
11
9
7 8
VÝBĚR VOZIDLA I Pokud nechcete použít pro hledání vozidla Hlavní stranu s full-textovým hledáním, nebo přímé zvolení vozidla můžete přejít do sekce “Hledat vozidlo”. Zde je možné nalézt požadované vozidlo pomocí výrobců/modelů/motorizací, náprav a motorů. 1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11
Osobní vozy. Nákladní vozy. Nápravy. Motory. Pomocí tlačítka Hledat znovu, může začít hledání od začátku. Po kliknutí na vybraný model vozu se objeví okno s informacemi o vozidle. Full-textové hledání – zadáním výrobce, modelu vozu, nebo kódu motoru zrychlíte vyhledání požadovaného vozu. Např.: “skoda octavia 1.9” repdoc vyhledá všechny odpovídající modely zadanému výrazu. Tlačítko pro vymazání obsahu hledacího pole. Použitím filtru (symbol ) je možné zůžit počet výsledků. Modrým tlačítkem se symbolem šipky provedete výběr vozu a přejdete na výběr položek. Pokud je u symbolu šipky i symbol šipka dolů, je možné vybrat vůz s variantou (stupněm výbavy) zvoleného modelu vozu. POZOR: Pokud zvolíte model s variantou (stupněm výbavy) bude počet položek omezený. Budou k dispozici pouze vybrané položky vhodné na vybranou variantu. Pokud tedy požadujete položky, které jsou stejné pro všechny varianty (např. filtry, kotouče, destičky, atd.), je lepší zvolit model základní (tedy bez varianty). Dostanete se tak ke všem položkám, které pro daný vůz společnost Trost nabízí.
5
1
3 2
VÝBĚR VOZIDLA II V sekci “Hledat vozidlo” je možné si vytvořit vlastní seznam “oblíbených” výrobců vozidel. Tato funkce Vám umožní zrychlit výběr vozidla jelikož tento seznam bude obsahovat jen ty výrobce vozidel na které nejčastěji objednáváte položky. 1 Oblíbení výrobci vozidel. 2 Seznam všech výrobců vozidel. 3 Kliknutím na symbol “připínací špendlík” v seznamu výrobců přidáte tohoto výrobce do seznamu “oblíbených”. Tento seznam “oblíbených” zůstane uložen ve Vašem prohlížeči a tudíž při každé další návštěvě bude k dispozici.
6
6 1 2 3
5 4
VÝBĚR VOZIDLA III Pokud při výběru modelu vozidla stisknete pravé tlačítko, můžete: 4 5 6 7 8 9
Přejít na sekci “Najít položku” s příslušícími položkami pro toto vozidlo Přejít na sekci “Pracovní hodnoty” s příslušícími pracovními hodnotami pro toto vozidlo Přejít na sekci “Technická data” obsahující tech. data pro toto vozidlo Uložit toto vozidlo jako “Vozidlo zákazníka” V této sekci se zobrazují vozidla zákazníků. Informace o svolávacích akcích.
7
2
3
1
1 4 7
5
6
8
SKUPINY POLOŽEK 1 Detaily zvoleného vozidla (po po kliknutí na “Pkw” “ se zobrazí další podrobnosti o vozidle). 2 V této sekci nalezneme pracovní hodnoty k tomuto vozidlu. 3 V této sekci nalezneme technická data k tomuto vozidlu. 4 Grafické zobrazení položek (výfukový systém, syst díly řízení atd.). Po výběru varianty je dostupné taktéž grafické zobrazení mechanických / karosářských dílů a díly interiéru. 5 Skupiny položek. Po kliknutí na skupinu položek se zobrazí položky z této skupiny, které přísluší ke zvolenému vozidlu. 6 Skupiny položek, které nepřísluší jen k tomuto vozidlu – univerzální položky. 7 Strom skupin položek,, tento strom obsahuje všechny položky p které jsou instalované ve voze. Kliknutím na symbol se otevřou podskupiny obsahující položky. 8 Full-textové textové vyhledávání Vám pomůže najít položku, kterou hledáte. Zároveň vám tato funkce umožní výrazně zrychlit nalezení požadované položky. Bylo implementováno mnoho synonymů (různá slova se stejným významem) jako například: 10w-40, olej.
8
5
4
3
2
5
1
PŘEHLED POLOŽEK I 1 2 3 4 5
Položky s popisem. Pole pro zadání požadovaného množství položky. Dvojkliknutím na toto pole automaticky přidáte 1ks do nákupního košíku (další dvojklik = další kus) Pravým tlačítkem kdekoliv v seznamu položek zobrazíte nabídku pro zjištění dostupnosti všech aktuálně viditelných položek. Zobrazit dostupnost: Kliknutím na ikonu semaforu zobrazíte dostupnost, maloobchodní cenu bez DPH, Vaší nákupní cenu bez dph a v závorce slevu v procentech. Zobrazit podrobnosti: pomocí tlačítka se symbolem Informace, se zobrazí/skryje panel na pravé straně, který obsahuje informace a podrobnosti vybrané položky
9
10
9 6
7
8
6 7 8 9
Příslušící hodnoty práce k vybrané položce. Zobrazení OE čísel. Použito ve vozidlech - informace na která další vozidla je možné tuto položku použít. Kritéria. Pokud jsou k dispozici další informace o položce, nalezneme je zde (např: na jaký rok výroby nebo model vozu je tato položka vhodná atd.) 10 Vrátit se zpět na původní přehled skupin položek.
10
2
3
1
POKROČILÉ VYHLEDÁVÁNÍ POLOŽEK 1 2 3
Skupiny položek. Kliknutím na ikonu můžete filtrovat položky podle výrobců. Kliknutím na toto tlačítko zobrazíte rozšířený sortiment položek. Pokud tuto funkci necháte zapnutou, neaktivní položky se budou zobrazovat i při dalším hledání (např.: pokud zvolíte příslušící položky k pracovní hodnotě, uvidíte zde i neaktivní položky) !
11
1 2
3
PŘÍMÉ VYHLEDÁVÁNÍ POLOŽEK 1 Do tohoto pole je možné zadat číslo položky/OE číslo/obchodní číslo. 2 Pomocí filtru dodavatelů změnšíte počet nalezených položek. 3 Kliknutím na dodavatele zobrazíte položky od tohoto dodavatele. Horní skupina obsahuje aktivní položky, šedé kurzívou psané jsou položky neaktivní.
12
1
NASTAVENÍ PRACOVNÍCH HODNOT 1 Pro zobrazení uvedeného okna, klikněte na symbol
v pravém rohu.
Zde je nutné vyplnit hodinové sazby za pracovní úkony. Pomocí dalších nabídek je možné nastavit zobrazení dat katalogu repdoc.
13
3
1 2
PŘEHLED POLOŽEK S PRACOVNÍMI HODNOTAMI 1 Po kliknutí na zatrhávací pole v sekci “Příslušící práce” (pokud existuje propojení položky s pracovní hodnotou) je možné ji vložit do košíku. Pokud chcete zjistit které úkony jsou schované pod pracovní hodnotou, klikněte na modře podtržený název pracovní hodnoty. 2 V zobrazeném okně je možné vidět úkony, které pracovní hodnota obsahuje a zároveň je možné přidat do košíku položky, které s touto prací souvisí. Může se stát, že k položce nejsou přiřazeny žádné pracovní hodnoty. V tomto případě zde nebudou zobrazený žádné pracovní hodnoty. To však neznamená, že k uvedenému vozu neexistuje žádná pracovní hodnota, stačí přejít do sekce “Pracovní hodnoty” a zde vybrat úkon který požadujete a k němu vybrat potřebné položky. 3 Přejít do sekce “Pracovní hodnoty”.
14
7
8
6 4
1 5
2
5
3
PRACOVNÍ HODNOTY 1 2 3 4 5
Seznam pracovních hodnot s popisem Vyhledávací okno. V tomto okně je možné vyhledat pracovní hodnotu podle kódu nebo popisu. Tlačítko – vyhledat. Po kliknutí na zatrhávací pole je možné tyto pracovní hodnoty vložit do nákupního košíku. Zde je možné vložit do košíku ty položky, které jsou propojené s vybranou pracovní hodnotou. Pro zobrazení všech souvisejících položek klikněte na: Zobrazit přehled 6 Přístup do sekce “Technické údaje” 7 Zobrazení kódů pracovních hodnot. 8 Přejít do sekce najít položku.
15
1
TECHNICKÉ ÚDAJE I 1 V tomto případě byly nalezeny 2 rozdílné kódy motorů pro vozidlo VW Golf IV. Prosím vyberte motorizaci, kterou disponuje požadovaný vůz.
16
1
TECHNICKÉ ÚDAJE II 1 Ikony zobrazují různé skupiny technických údajů (zleva doprava): Údržba, díly motoru, převodovka, řízení a zavěšení kol, brzdy, venkovní/vnitřní prostor, elektronika, Informace o vozidle. Zde je možné najít užitečné informace pro opravu a servis. Např.: mazací plány (viskozita oleje + objem), technické postupy, manuály atd.
17
1
2
NÁVRH NA ZLEPŠENÍ 1 Po kliknutí na ikonku se symbolem obálky se objeví nové okno, kde je možné odeslat návrh na zlepšení, nebo hlášení chyby. 2 Prosím vyplňte popis Vašeho návrhu na zlepšení a postupujte dále vyplněním všech polí označených *
18
1
3
2
EUROTAX I 1 Pokud je modelu vozidla zobrazen symbol , je možné toto vozidlo vybrat se zobrazením dat EUROTAX. 2 Vyberte variantu požadovaného vozu. 3 Pokud vyberete základní variantu požadovaného vozu, je možné ji upřesnit v následujícím okně.
19
4
4 Vyberte variantu vozu, kterou požadujete, pokud jste tak již neučinili v předchozím okně.
20
5
EUROTAX II 5 Zde je možné vybrat, které grafické zobrazení položek chcete využít: mechanické díly, díly karoserie, nebo díly interiéru.
21
9
6 8
7
EUROTAX III 6 7 8 9
Můžete jednoduše najít díl, který hledáte pomocí grafického rozpadu. Kliknutím na položku se zobrazí související skupiny položek a OE čísla. Výstupem z databáze je OE číslo a zobrazení existujících položek, které jsou navázané na toto OE číslo. Pomocí tohoto tlačítka je možné vrátit se zpět na přehled skupin položek a vybrat jiný typ EUROTAX databáze.
Pro zobrazení vektorové grafiky (rozpady) je třeba použít internetový prohlížeč Internet Explorer 8.0 a výše s nainstalovaným zásuvným modulem Adobe SVG Viewer 3.0 a novějším (ke stažení zde: http://download.adobe.com/pub/adobe/magic/svgviewer/win/3.x/3.03/cs/SVGView.exe )
22
1
6
2
5
3
4
7
8
NÁKUPNÍ KOŠÍK I 1 2 3 4
5 6
7 8
Sekce “Nákupní košík” a zobrazení položek v košíku Objednat všechny položky v nákupním košíku. Odstranit všechny položky v nákupním košíku. Zobrazení: - Zobrazení úkonů pracovních hodnot (důležité pro výslednou kalkulaci) - Zobrazení nákupní ceny Propočítání všech pracovních hodnot – tato funkce zamezí součtu stejných úkonů, které jsou v pracovních hodnotách již jednou započítány. Možnost zobrazení nákupního košíku jako “faktura”, nebo jako “kalkulace”. Tato funkce je vhodná pro vytvoření cenové nabídky potažmo faktury pro Vašeho zákazníka, vytištěné dokumenty neobsahují hlavičku společnosti Trost. Je tak možné pomocí tohoto nástroje vytvořit cenovou nabídku popř. fakturu, která obsahuje všechny položky, práce a ceny jaké si sami zvolíte (pomocí slev a nastavení ceny za práci). Výsledný dokument vypadá velmi profesionálně a jistě Vám usnadní komunikaci se zákazníkem. Uložení nákupního košíku ve formátu PDF, nebo vytištění nákupního košíku. Zde je možné přidat další položky do nákupního košíku.
23
1 2 3
NÁKUPNÍ KOŠÍK II 1 Zde je možné vytvořit a vložit do košíku vlastní pracovní hodnotu. 2 Pomocí tohoto tlačítka je možné do košíku vložit vlastní pracovní hodnotu, položku, nebo poznámku 3 Vypnout/zapnout automatické seskupování pozic v košíku.
24
1 2
3
OPERACE V NÁKUPNÍM KOŠÍKU I 1 Po kliknutí na tlačítko v levém horním rohu se otevře nabídka možných operací s nákupním košíkem. 2 Uložení nákupního košíku. Pozn.: košík je automaticky ukládán po každé provedené změně, maximálně však 5 kroků. Jak je možné aut. uložený košík vyvolat se dozvíte na další straně. 3 Název ukládaného nákupního košíku.
25
1
2
3
OPERACE V NÁKUPNÍM KOŠÍKU II 1 Kliknutím na nabídku je možné načíst uložený nákupní košík. 2 Je možné načíst nákupní košík: - Košík automaticky ukládaný - Košík uložený uživatelem 3 Po výběru uloženého nákupního košíku (kliknutím na název nák. košíku) PŘEPÍŠETE položky v aktuálním nákupním košíku a nahradíte je položkami z uloženého nákupního košíku.
26
1
2
1
ELEKTRONICKÁ OBJEDNÁVKA I 1 Tlačítko pro spuštění elektronické objednávky. 2 Možnost výběru způsobu dodání.
27
2
3
5
4
6
1
1
4
ELEKTRONICKÁ OBJEDNÁVKA II 1 Ikona dostupnosti, po kliknutí se zobrazí popis ikony:
2 3 4 5 6
Tlačítko pro odeslání objednávky. Tlačítko pro přerušení procesu objednávky. Přidat další položku do košíku. Zobrazit nákupní ceny v nákupním košíku. Import košíku z externího souboru.
28
2
1
3
ELEKTRONICKÁ OBJEDNÁVKA III 1 Zde je možné vyplnit dodatečné poznámky k objednávce: kdo vytvořil tuto objednávku, Vaše interní číslo objednávky, poznámka k dodacímu listu, potvrzení objednávky kopie – zde je možné zadat další e-mailovou adresu na kterou přijde potvrzení o objednávce. 2 Potvrzení objednávky bude zasláno na e-mail, který je veden v systému u společnosti Trost. 3 Odeslat elektronickou objednávku do společnosti Trost.
4
5
4 Objednávka byla úspěšně odeslána, do e-mailu Vám bude zasláno potvrzení obejdnávky. 5 Po zatrhnutí políčka Vytvořit nákupní košík bude aktuální nákupní košík smazán a vytvořen nový. V opačném případě v košíku zůstanou stávající položky a bude jej případně nutné vymazat ručně.
29
ODKAZY KE STAŽENÍ •
Internet Explorer 8.0 pro Microsoft Windows XP http://www.microsoft.com/downloads/cs-cz/details.aspx?familyid=341c2ad5-8c3d-4347-8c0308cdecd8852b&displaylang=cs
•
Internet Explorer 9.0 pro Microsoft Windows 7 http://windows.microsoft.com/cs-CZ/internet-explorer/products/ie/home
•
Adobe Acrobat Reader (pro čtení PDF dokumentů – manuál, akční nabídky) http://get.adobe.com/cz/reader/otherversions/
•
Adobe SVG Viewer 3.0 a novější (pro zobrazení vektorové grafiky u EUROTAX) http://download.adobe.com/pub/adobe/magic/svgviewer/win/3.x/3.03/cs/SVGView.exe
•
Adobe Flash Player (pro zobrazení Trost Actual a Cenové Bomby) http://get.adobe.com/cz/flashplayer/otherversions/
30
