UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA DopisOnline 2015 DopisOnline Co je to DopisOnline 2015? DopisOnline 2015 je inovovaná služba Hybridní pošty, která umožňuje elektronické podání různých druhů zásilek. Vše spočívá ve vytvoření dopisu, faktury, upomínky či jakéhokoliv jiného dokumentu v elektronické podobě a místo jeho vytištění a vložení do obálky, spojeného s cestou na poštu, jen vytvoříte dokument a uložíte jej ve formátu PDF a elektronicky odešlete. DopisOnline 2015 rozšiřuje možnosti rozesílání menšího počtu libovolných dokumentů dle svého vlastního návrhu (dopisy, faktury, upomínky, smlouvy,…) nejen do obálek C5/6 (rozměr 114 x 229 mm) s maximálním počtem 8 listů do obálky, ale i do obálek C4 (rozměr 324 x 229 mm) s maximálním počtem 55 listů do obálky. Dále DopisOnline 2015 podporuje volbu jednostranného či oboustranného tisku u jednotlivých pdf souborů, z nichž se zásilka skládá. V neposlední řadě DopisOnline 2015 umožňuje jakýkoliv proměnlivý údaj zákazníka převést na čárový kód, který se bude tisknout nad adresu příjemce (je to pouze u zákazníků, kteří údaje předávají přes API rozhraní. NOVÁ VERZE DO2015 VŠECHNY PŘEDCHOZÍ VERZE PLNĚ PODPORUJE! Hlavní výhody služby DopisOnline spočívají v tom, že informace v jednotlivých dopisech mohou být proměnné a zákazník si sám určí, jak bude jeho zásilka vypadat (z čeho se bude skládat) a jaký druh zásilky požaduje (obyčejně, doporučeně, s dodejkou, v malé či velké obálce…). Zásilka je podána elektronickou formou, aniž by zákazník musel jít na poštu, a to nejen s obyčejnou, ale i s doporučenou či dokonce se zásilkou s dodejkou. Postservis zajistí její vytištění, zkompletování do obálek, potisk obálek a předání do poštovní přepravy. Dopisy je možné posílat v České republice i do většiny evropských zemí. Úhradu služby DopisOnline lze provést platbou SIPO či fakturou. Zásilky odeslané v pracovní den do 16 hodin budou ještě tentýž den expedovány a zhruba do dvou pracovních dnů doručeny Adresátům.
Jak odeslat dopis? Příprava dokumentu: Dokument lze jednoduše připravit v jakémkoli programu (textové, účetní,…). Pro program Microsoft Word je možné použít připravenou šablonu dostupnou na www.postservis.cz v sekci KE STAŽENÍ. Tato šablona slouží 1
zejména ke správnému pozicování adresy Odesílatele a Adresáta v rámci funkce Výřez (viz dále). Připravený dokument je nutno uložit do formátu PDF přímo editorem nebo pomocí předem nainstalovaného SW PDF Creator (viz strana). Počet listů, které se vejdou do jedné obálky, je osm, tiskneme jednostranně i oboustranně. Zásilka se může skládat z několika PDF souborů, jejichž pořadí si zákazník volí sám.
Jak se zaregistrovat?
Na stránce https://online.postservis.cz je nutné vyplnit žádost o registraci v sekci PŘIHLÁŠENÍ, potvrzením Žádost o registraci (obr. 1)
Po ověření údajů Vám bude do 2 pracovních dnů zasláno formou doporučené zásilky do vlastních rukou přihlašovací jméno a heslo nutné pro přihlášení ke službě DopisOnline New.
Obr. 1- Úvodní stránka se žádostí o registraci
Registrace fyzické osoby (obr. 2) Nejprve vyplňte uživatelské jméno na 8 znaků (Použitelné znaky jsou a-z A-Z 0-9) a tlačítkem ověřit si v systému překontrolujete, zda již Vámi zadané uživatelské jméno nebylo někomu přiděleno, pak pokračujete ve vyplňování ostatních údajů ve formuláři. U registrace fyzické osoby musí být vyplněno desetimístné číslo SIPO, jméno, příjmení a adresa domácnosti, na kterou je SIPO registrováno u České pošty.
2
Po vyplnění všech údajů opište kód z obrázku, zaškrtněte souhlas s obchodními podmínkami a potvrďte tlačítkem „Registrace“ Registrace právnické osoby (obr. 3) Zaškrtněte čtvereček Firma a vyplňte uživatelské jméno na 8 znaků (Použitelné znaky jsou a-z A-Z 0-9). Tlačítkem ověřit si v systému překontrolujete, zda již Vámi zadané uživatelské jméno nebylo někomu přiděleno a pak pokračujete ve vyplňování ostatních údajů ve formuláři U registrace právnické osoby musí být vyplněno sídlo firmy a oprávněná osoba (jednatel, prokurista) dle výpisu z obchodního rejstříku, nebo živnostenského rejstříku popř. ARES. Na tuto adresu bude oprávněné osobě odeslána klientská zásilka s přístupovým jménem a heslem. Pro zasílání faktur na jinou adresu než je adresa sídla lze vyplnit korespondenční adresu. Po úspěšném vyplnění a odeslání žádosti se Vám zobrazí stránka se zprávou (obr. 4.) V případě, že by žádost nebylo možné ověřit, z důvodu chybně zadaných údajů, obdržíte informační mail o zamítnutí žádosti. Pak bude nutné provést registraci ještě jednou a se správnými údaji. Teprve pak může být služba aktivována a bude Vám zaslána klientská zásilka s přihlašovacími parametry, které obdržíte do dvou pracovních dnů po registraci. Obr. 2- Registrace fyzické osoby
3
Obr. 3 - Registrace právnické osoby
Obr. 4 – Zobrazení po úspěšném odeslání žádosti o registraci
4
Podrobný postup odeslání zásilky
Po přihlášení (obr.1) na webové stránky https://online.postservis.cz zadáte vaše přihlašovací parametry a vyberete si službu DopisOnline (obr. 2). Pro přihlášení je nutný login, který vám je přidělen na základě platné registrace – ( Obr. 1 – Přihlášení do systému
Obr. 2 – Výběr služby 5
o o o o
Po výběru služby DopisOnline se zobrazí průvodce, kde si zvolíte požadavky na zpracování zásilky (obr. 3) o Druh tisku: jednostranný x oboustranný o Odeslání: vnitrostátní x mezinárodní (včetně seznamu evropských zemí, kam je možné dopis poslat) o Druh zásilky: obyčejně x doporučeně x s dodejkou + další doplňkové služby o Obálka C4 (velká obálka) ano x ne o Přidat tisk poukázky – ano x ne Na další stranu se přesunete tlačítkem „Další“. Poté na následující obrazovce připojíte připravené PDF soubory (obr. 4), shodný postup jako vložení přílohy do e-mailu (Procházet, Přidat). Přidávání se provádí postupně po jednotlivých PDF souborech. U přidaných PDF souborů lze zvolit typ tisku takto: Jednostranný (bude platné u všech PDF souborů) Oboustranný (bude platné u všech PDF souborů) Dle výběru u souboru Po stlačení tlačítka „Kontrola PDF“ se provede kontrola vložených PDF souborů na nepřekročení maximálního počtu listů v zásilce a správnou velikost stránek (formát A4 – 210 x 297 mm). Zobrazí se rekapitulace vložených PDF souborů do zásilky.
Na další stranu se přesunete tlačítkem „Další“ Obr. 3 – Definice typu
6
Obr. 4 – Připojení souboru pdf
Obr. 5 – Přidání dalšího souboru pdf 7
Po přidání všech dokumentů, které chcete odeslat, si zkontrolujete, v jakém pořadí budou v zásilce vytištěny, a zadáte „Kontrola pdf“. Systém vám zobrazí tabulku s detailními informacemi ke každému zadanému dokumentu – název souboru, kolik má dokument stran a listů (obr. 6). Po kontrole údajů můžete ještě pořadí jednotlivých dokumentů měnit (pomocí šipky vlevo vedle názvu pdf) nebo je vyřadit pomocí červeného křížku. Dále se posunete tlačítkem „Další“.
Obr. 6 – Rekapitulace
8
Obr. 7 – Připojení poukázky
Pokud chcete k dopisu přidat i poštovní poukázku A, v interaktivních polích si prosím vyplňte potřebné údaje. Mezi jednotlivými černě orámovanými poli se
9
přesunujete pomocí tabulátoru. Poukázka bude tištěna na posledním samostatném listu v zásilce. Za údaje na poukázce plně odpovídá zákazník. Obr. 8 – Vyplnění poukázky
Obr. 9 Doplnění adres Odesílatele a Adresáta na obálku
Před odesláním zásilky je nutné zadat adresu Odesílatele a Adresáta do přednastavených polí zobrazené obálky. Předvyplněné údaje Odesílatele lze přepsat.
10
Pokud uživatel zvolí variantu „Výřez“, budou adresní údaje Odesílatele i Adresáta použity ze zasílaného PDF (z první strany prvního PDF souboru a pozice adres vychází ze vzorové šablony). V případě použití zásilky s dodejkou nelze variantu „Výřez“ použít. Adresní údaje musí být zadány. Konečné odeslání zásilky potvrdíte tlačítkem „Odeslat“. Obdoba vhození zásilky do schránky. Po odeslání je zásilka zařazena do zpracování. Pro účel následné kontroly či reklamace, se vám zobrazí Potvrzení o podání (obr. 8), který je možno si vytisknout pro kontrolu či reklamace. Tlačítkem „Potvrzení o podání“ si zobrazíte konkrétní podací lístek k zásilce s možností uložení či tisku (Obr. 11) o V případě, že adresáti nejsou zadání textově, nelze generovat podací knihu, resp. tam, kde byl při zadání adresáta použit výřez, nebude adresát v podací knize vidět. Obr. 10 Rekapitulace
Tlačítko „Nový dopis“ slouží k přípravě další zásilky či ukončení aplikace. Tlačítko „Potvrzení o podání“ umožní náhled, uložení či tisk podacího lístku k zásilce.
Obr. 11 Podací lístek
11
Storno zásilky Odeslanou zásilku lze stornovat před její výrobou pouze v případě, že zásilka má status STOP (tj. v pracovní den do 16 hodin). V Přehledu zakázek myší najeďte na značku STOP u dopisu, který chcete odstranit, a pravým tlačítkem potvrďte dotaz „Opravdu chcete stornovat dopis?“ Značka STOP bude po potvrzení přeškrtnuta a zásilka nebude do výroby zařazena. Postup zadání zásilek s dodejkou: Co je to doplňková služba Dodejka (nebo také Doručenka)? Při využití doplňkové služby Dodejka zajistí Česká pošta odesílateli písemné potvrzení prokazující dodání poštovní zásilky adresátovi - příjemci. Uvedenou doplňkovou službu lze zvolit pouze společně se službou Doporučená zásilka. V rámci služby DopisOnline u varianty Dodejka vytiskneme Vás dokument ve standardní podobě s tím, že bude balen do speciální obálky s odnímatelnou chlopní, na níž je Dodejka vytištěna. Při tomto způsobu odeslání je nutné u všech dopisů vyplnit údaje Odesílatele i Adresáta v příslušném okně.
12
Kdo může službu DopisOnlineNew využívat? Pouze registrovaní uživatelé Službu mohou využívat jak fyzické, tak právnické osoby, po zaregistrování na stránkách https://online.postservis.cz. Rozdíl je pouze ve způsobech úhrady za službu. Fyzické osoby – mohou platit prostřednictvím SIPO Právnické osoby – mohou platit fakturou
Nastavení uživatelského účtu
Pro změnu hesla a správu uživatelů zvolte sekci NASTAVENÍ. Zobrazí se Vám změna hesla a správa uživatelů. (obr. 1)
Obr. 1 – Výběr
Po výběru „Změna hesla“ můžete změnit své heslo do systému. Heslo může mít maximálně 15 znaků. Pro větší bezpečnost se doporučuje kombinovat čísla, velká a malá písmena. Heslo musí obsahovat minimálně 6 znaků. (obr. 18)
13
Obr. 2 - Změna hesla
Po výběru „Správa uživatelů“ můžete přidat uživatele, nastavit mu přístupová oprávnění, editovat uživatele a smazat uživatele.
14
Obr. 3 – Správa uživatelů
Pro vložení klienta zvolte „Vložení nového uživatele“. Zobrazí se Vám okno s formulářem, ve kterém vyplníte požadované položky včetně přístupových práv ke službám. Zadání potvrdíte tlačítkem „Přidat“. Uživatel je vložen do systému.
15
Obr. 4 – Vložení uživatele
„Editace uživatele“ se provádí shodně jakou (obr. 20). Zobrazí se Vám formulář s předvyplněnými údaji, které můžete změnit. Změny potvrdíte tlačítkem „Ulož“. "Smazání uživatele“ v seznamu označíte uživatele, které požadujete smazat. Volbu potvrdíte tlačítkem „Smazat výběr“. Tento výběr budete požádáni potvrdit tlačítkem „OK“. Po potvrzení dojde ke smazání vybraných uživatelů.
16
Obr. 5- Vymazání uživatele
Zobrazení přehledu zakázek U registrovaných uživatelů (právnických a fyzických osob) se po přihlášení na úvodní obrazovce zobrazí v nabídce i přehled zakázek, ve kterém si lze prohlížet historii odeslaných zásilek (obr.1).
17
Obr. 1 – Zobrazení přehledu zakázek
18
PDF Creator Proč právě tento software? Dlouhodobě jsme testovali freewarové programy pro tvorbu PDF souborů. Jako nejlepší ze skupiny programů zdarma se jeví PDF Creator. Je sice složitější na nastavení, ale nejlépe vystihuje potřeby pro tvorbu PDF souborů potažmo DopisuOnline. PDF Creator se tváří jako virtuální tiskárna, a proto je možné tvořit PDF soubory z jakéhokoli programu s tiskovým výstupem. Prostě jednoduše, rychle a zdarma.
Instalace PDF Creatoru Stažení instalačního souboru Nejprve je třeba z internetu stáhnout instalační soubor, který je umístěn na webové adrese: http://www.pdfforge.org/products/pdfcreator/download. Zde naleznete položku „Download PDFCreator 1.6.2“, popř. verze vyšší. Pokud máte ve svém počítači nastavené vysoké zabezpečení, může se stát, že Vám internetový prohlížeč zablokuje stažení souboru. V takovémto případě je nutno najet na informační hlášku myší, kliknout pravým tlačítkem a vybrat položku “Stáhnout soubor…“ Následně se Vám nabídnou možnosti: „Otevřít, Uložit a Storno“. Doporučujeme, abyste si soubor nejdříve uložili na lokální disk a teprve následně jej instalovali, čemuž odpovídá tlačítko: „Uložit“. Po této volbě je Obrázek 1 nutno zvolit umístění na lokálním disku a potvrdit tlačítko „OK“. Následně se instalační soubor uloží do zvoleného umístění.
19
Vlastní instalace Po uložení instalačního souboru a jeho následném spuštění se může objevit následující hláška: „Vydavatele se nepodařilo ověřit. Opravdu chcete spustit tento software?“ Potvrďte tlačítko „Spustit“ a začne probíhat vlastní instalace. Následuje výběr jazyka instalátoru. Zde bohužel možnost instalovat PDF Creator česky chybí, proto je zřejmě nejlepší alternativou jazyk anglický. Následně vyberete umístění, kam se má Obrázek 2 tento program nainstalovat, pro jistotu ještě jednou vše překontrolujte a samotná instalace může proběhnout. Po instalaci je ještě potřeba PDF Creator nastavit.
Nastavení aplikace Nastavení vlastností PDF Creator se provádí přes menu „Start – Programy – PDF Creator PDF Creator“. V okně „PDF Creator – Tiskový monitor PDF“ v menu „Tiskárna“ klikněte na položku „Možnosti“. Obrázek 3
Pro naše účely postačí nastavení položky „PDF“ v poli formáty. V pravé části okna jsou jednotlivé záložky, které je nutno nastavit. V první záložce „Obecné“ je nutné nastavit rozlišení a to minimálně 300 dpi, lépe 600dpi. Z tohoto nastavení se odvíjí výsledná velikost produkovaného PDF souboru. Obrázek 4
20
Ostatní položky mohou být nastaveny dle obrázku.
V záložce „Komprese“ označíme zaškrtávací pole „Komprimovat“ pod položkami „Barevné obrázky,“ „Obrázky ve škále šedi“ a „Černobílé obrázky“. V prvních dvou případech nastavíme komprimaci na roveň „JPEG-Vysoká“. U černobílých obrázků na úroveň „ZIP“. Stejně jako velikost dpi, tak i komprese obrázků ovlivňuje výslednou velikost pdf souboru. V případě, že potřebujete, aby výsledné soubory byly menší, je třeba změnit, rozlišení v 250 dpi a kompresi v této kartě například na 1200 dpi. Dalším z na-stavení PDF je záložka „Fonty“. V této záložce nastavujeme dvě zaškrtávací pole a to „Připojit všechny fonty“ a „vlož podmnožinu fontů, je-li podíl použitých znaků menší než 100%“. Obě položky musí být zaškrtlé.
Obrázek 6
21
Poslední záložkou, kterou je pro naše potřeby nutno nastavit, resp. zkontrolovat nastavení, jsou „Barvy“. V položce „Nastavení barev“ by mělo být nastaveno „Používat barevný model CMYK“. Pod položkou „Možnosti“ jsou tři zaškrtávací pole, z nichž by měla být zaškrtnutá: „Zachovat nastavení přetisku“ a „Zachovat převodní funkce“. Záložku „Bezpečnost“ nastavovat nebudeme. Po nastavení těchto záložek klikneme Obrázek 7 na tlačítko v pravém dolním rohu „Uložit“. Po uložení máme nastavený PDF Creator pro potřeby tisku DopisuOnline. V případě, se vyskytnepotřeba přenastavit PDF Creator po poslání dokumentu do tiskové fronty, dle výše uvedeného, existuje ještě možnost před uložením pdf souboru použít tlačítko „Možnosti“. že
Vzorek
22
Tvorba PDF dokumentů - DopisOnline
Obrázek 9
Obrázek 10
Obrázek 11
Obrázek 12
Šablona dokumentu pro správné umístění adres DopisOnline Šablony jsou ke stažení na portále www.postservis.cz jsou vytvořeny pro Microsoft Word. Šablona se skládá ze dvou textových polí a několika polí formulářových (viz obr. 12). Textová pole nesmějí být jakkoliv přesouvána či upravována jejich velikost. Jsou totiž napozicována na výseky oken v obálkách pro DopisOnline. V případě, že textová pole nebo všeobecně šablonu nějakým způsobem pozměníte, nesete riziko, že Vaše zakázka nebude strojně zpracována popř. ani doručena. Posunutí levého okraje je důležité z technického hlediska, jelikož se zde doplňují čárové kódy řídící obálkovací linku (viz obr. 11). Pokud kliknete na formulářové pole, celé se označí a vy můžete vložit vlastní text. Následně vznikne textový dokument. Lze zde pracovat i s obrázky, které musíte vkládat pouze do tisknutelné plochy. Výjimkou je např. logo, které je nutné vložit jako obrázek na pozadí a umístit jej za textové pole odesílatele do úvodní tabulky (viz šablona „DopisOnline.dot“). Formátování obrázků viz dokumentace k MS Word nebo OpenOffice.
23
DopisOnline je momentálně konstruován na maximálně osmistránkové pdf dokumenty do jedné obálky. (Odesílaný PDF soubor musí obsahovat všechny stránky, které se mají do obálky zabalit. První strana v souboru musí být tedy opatřena adresou příjemce popř. i odesílatele. Vícestránkový dopis nesmí být odeslán ve více PDF souborech, tzn., musí být co zásilka to jeden PDF soubor.
Všeobecné povinné nastavení dokumentu pro tisk DopisOnline Defaultní nastavení dokumentu je následující:
Levý okraj: Pravý okraj: Horní okraj: Dolní okraj:
2,22 cm 2 cm 2 cm 2 cm
- TATO HODNOTA SE NESMÍ ZMĚNIT !!! - možno upravit dle vlastních potřeb - TATO HODNOTA SE NESMÍ ZMĚNIT !!! - možno upravit dle vlastních potřeb
Nastavení okrajů dokumentu lze změnit v menu „Soubor“ => „Vzhled stránky“ viz následující stránka (Obrázek 14).
Obrázek 14
Nepovolené změny:
Pozice a velikost tabulky, kde jsou umístěna textová pole adresát a odesílatel Pozice a velikost textového pole odesílatel 24
Pozice a velikost textového pole adresát Vstupní pozice formulářového pole pro text dopisu Pozice nastavení obrázku – Logo, resp. Vaše logo nesmí přesahovat textové pole „Odesílatel“.
Povolené změny:
Druh a formátování písma, pokud nezmění velikost polí „Adresát“ a „Odesílatel“ Vložení čísla stránek Úprava pravého a dolního okraje dokumentu Vložení textů, obrázků, tabulek atd. mimo úvodní tabulku Vložení obrázku loga za textové pole „Odesílatel“
Úkony v dokumentu Vložení textu Editace adres v textových polích „Adresát“ a „Odesílatel“ se provádí na jednotlivá textová políčka (text v hranatých závorkách), která jsou jejich součástí. Po kliknutí se celá označí a Vy můžete začít psát vlastní text. U těchto políček lze standardním způsobem změnit formátování a druh písma. Nutné je však dát pozor, aby se nezměnila velikost a pozice textových polí „Adresát“ nebo „Odesílatel“. Vložení textu dopisu se provádí podobným způsobem. Kliknutím na políčko „Zde vložte Váš text nebo obrázky.“ se celé označí a vy můžete vložit nebo psát Váš text. S tímto textem lze provádět veškeré standardní operace, jaké jsou vaším programem možné (např. formátování písma do odstavců, odrážek atp.). Do textu lze dále vkládat tabulky i obrázky standardním způsobem.
Vložení loga Vložení obrázku Logo do pole resp. za pole „Odesílatel“se provádí následovně: Nejdříve odstraníme původní obrázek. To jen v případě, že jste otevřeli ještě neupravenou standardní šablonu od Postservisu. Pro odstranění obrátku loga je potřeba původní obrázek označit. Označení se provádí cca 2 mm nad horním okrajem textového pole „Odesílatel“. Označený obrázek by měl vypadat jako obrázek 15. Obrázek 15 Vidíme zde osm bílých kruhů a jeden zelený. Pokud se vám podaří takto obrázek onačit, stiskněte tlačítko „Delete“ (někdy jen „Del“). Původní logo je tímto smazáno. Dejte jen pozor, abyste touto operací nesmazali textové pole „Odesílatel“. To je označeno šedivým obdélníkem s černými čtverečky.
25
Vložení vlastního loga je podmíněna velikostí textového pole „Odesílatel“, jehož rozměry resp. tisknutelnou plochu nelze přesáhnout. Důvod je jednoduchý. Velikost textových polí koresponduje s okny na obálce. Abychom předešly posunutí či zakrytí loga nebo adresy, musí se velikosti textových polí dodržet. Vložte standardně obrázek buď pomocí menu „Vložit“ => „Obrázek“ => „Ze souboru“ nebo pomocí klávesové zkratky „Ctrl+V“, pokud máte obrázek ve schránce. Obrázek bude označený podobně jako původní logo (viz Obrázek 15). Je ještě nutné obrázek usadit do textového pole. To provedete pomocí „šipek“. K jemnému umístění lze použít tlačíte „Ctrl a šipka (směr dle potřeby)“.
Tisk dokumentu Pokud máte dopis ve finální podobě, vyberte v menu Soubor položku Tisk. V poli „Název“ zvolte „PDF Creator“ a tlačítko „OK“.
Obrázek 13
Následně se otevře pole PDF Creator, kde můžete zvolit položku „Uložit“, nebo chcete-li upravit parametry výstupního pdf souboru, tlačítko „Možnosti“ (viz obr. 8) nastavení PDF Creatoru. Po potvrzení tlačítka „Uložit“ zvolíte umístění výstupního souboru a potvrdíte „OK“.
Uložení dokumentu Jestliže nechcete dokument ihned tisknout, měli byste jej alespoň uložit. U šablon je standardní, že pokud zvolíte na tlačítkové liště ikonu diskety, která je pro uložení dokumentu, textový editor automaticky nabídne cestu pro uložení obyčejného 26
dokumentu (v případě MS Word s příponou „doc“). Pokud budete chtít uložit upravenou šablonu jako šablonu, je třeba použít v menu „Soubor“ položku „Uložit jako“ a vybrat správnou příponu (v případě MS Word s příponou „dot“).
Sloučení více dokumentů do 1 vícestránkového souboru PDF Pokud máte více dokumentů a potřebujete je sloučit do jednoho PDF souboru, lze toto provést ve správci tisku v aplikaci PDF Creatoru pozastavením tisku všech dokumentů, které chceme sloučit. Pozastavení provedeme volbou“Čekat ve frontě“. Zobrazíme si tabulku PDF Creator tiskový monitor PDF. Šipkami si zde můžeme měnit pořadí souborů, ve kterém je chceme mít ve sloučeném souboru uloženy. Do bloku vyznačíme všechny dokumenty, které se mají sloučit a potvrdíme volbou „Kombinovat.“ Ve správci povolíme tisk a tím se provede sloučení všech vyznačených dokumentů, které vytiskneme virtuální tiskárnou do PDF souboru.
27
