Uitleg 1mail E‐mailingmodule Wat is het? Een online programma om nieuwsbrieven/e-zines te versturen, met personalisatiemogelijkheden en met een gedetailleerd rapporteringssysteem. Dit alles via een externe mailserver die duizenden mails per minuut kan versturen.
Hoe werkt het? Je logt online in via ‘jouw’ account:
Je krijgt daarna een totaaloverzicht van verzonden mailings, mailgroepen en kan van hieruit kiezen om naar mailings, geadresseerden of statistieken te gaan.
1
Mailings menu
Van hieruit kan je nieuwe mailings maken en bestaande mailings (en de statistieken ervan) bekijken of dupliceren ( ). Hoe maak ik een mail?
Klik op ‘Create new mailing’ + hier een unieke naam geven (puur voor interne referentie).
2
Daarna moet je 5 stappen aflopen: Stap 1: hier bepaal je wat de ontvanger gaat zien als afzendnaam & afzend emailadres. Je kan ook een apart ‘reply to’ adres instellen, enkel de reacties komen dan op dit tweede e-mailadres toe. Onderaan kan je ook de automatische (en wettelijk verplichte) messages aanpassen: welke tekst komt boven de e-mail als ze die niet kunnen lezen en welke message komt er onderaan om automatisch te kunnen uitschrijven.
3
Stap 2: Basistemplate kiezen (deze wordt door ons aangeleverd, je kan ook zelf een html template aanleveren)
Keuze bevestigen door op ‘Use template and add content’ aan te klikken.
4
Stap 2b: Content ingeven Hier kan je in MS-Word style de inhoud van de nieuwsbrief ingeven of via de knop rechtstreeks html importeren.
Via de image manager eronder kan je foto’s uploaden of een image bibliotheek doorbladeren en met het pijltje toevoegen in de content.
Klikken op ‘save content & select recepients’ om op te slaan.
5
Uitleg hoe inhoud mail op te maken 18
17 •
• • •
•
1
2
4
3
9
10
5
6
7
8
16 12 11
15 13 14
Dit verloopt net zoals in Microsoft Word : selecteer het stukje tekst dat je wilt opmaken en klik op het desbetreffende icoon. Tekst kan: 1. Opgemaakt worden naar stijl (vet/schuingedrukt/onderstreept) 2. Uitgelijnd worden (links/gecentreerd/rechts) 3. In‐/uitspringen 4. Als oplijsting weergegeven worden 5. Opgemaakt worden naar kleur 6. Van alle opmaak ontdaan worden 7. Naar grootte ingesteld worden 8. Ingesteld worden als sub‐ of superscript 9. Doorgelinkt worden (dit zowel naar externe pagina’s als ankerpunten binnenin de pagina zelf) 10. In tabelvorm voorgesteld worden. Indien de kennis van HTML voorhanden is kan men rechstreeks de sourcecode bewerken (11) Indien er zich (HTML) problemen op de frontend voordien kan de “clean up messy code” knop soms wonderen doen (12). Het is aangeraden om het plakken van teksten vanuit Microsoft Word (die omvat net die “messy code”) via de “Paste From Word” knop te doen verlopen. (13) o Normaal gezien voorziet de editor automatisch een popup om de Microsoft Word tekst in te plakken wanneer een plakken/paste actie gedetecteerd wordt. o Indien er zich toch “messy code” zou voordoen is het aangeraden om meedere keren op de “Clean up messy code” knop te klikken of meteen alles te selecteren (14), te verwijderen en de te plakken tekst via de “Paste as Plain text” knop in te voegen (15) Overige knoppen van de editor zijn o De “Insert Custom Character” (16) knop om symbolen in te voegen o De “Insert/Edit Image” (17) knop om externe afbeeldingen in te voegen of om de huidig geselecteerde afbeelding in de editor op te maken.
Door specifiek deze codes te gebruiken binnen het tekstveld kan je zaken personaliseren: [naam] Full name of the recepient [email] E-mail address of the recepient [link_html] (*) Link to view the mailing online due to NO HTML (See “No HTML Message”) [link_images] (*) Link to view the mailing online due to NO IMAGES (See “No Images Message”) [link_unsubscribe] (*) Link to unsubscribe from list (See “Unsubscribe Message”)
6
Stap 3: groepen kiezen
Nu kan je de groep kiezen naar waar de mailing mag verstuurd worden. (om zelf nieuwe groepen toe te voegen of aan te passen kan je klikken op het ‘geadresseerden’ menu) Naar volgende stap gaan via ‘Save and continu to Step 4’.
7
Hier kan je een preview zien van de mailing & hem doorsturen.
Je moet altijd eerst een testadres ingeven, pas als de mail daarop goed toekomt kan je mailen naar een volledige mailing groep (voor security redens).
8
Indien de mail goed toekomt klik je op ‘yes’. Mocht de mail nog moeten aangepast worden klik je op ‘no’ en kan je de content herediten. Je kan daar ook instellen of je de mailing nu of op een bepaalde dag/uur wilt versturen.
9
Statistieken Via het statistieken-menu kan je in detail zien hoeveel mensen reageerden per mail & in wie er klikte per link. (alle links worden automatisch omgezet in tellers voor het verzenden, zo kunnen we checken wie op welke linkt klikt)
10
